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如何開會不添堵

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[日] 榊捲亮 丁靈



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發表於2024-10-06


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2020-4-20 平裝 9787115522658

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具體描述

榊捲亮(Ryo Sakamaki)

日本劍橋科技閤作株式會社副總監。

大學畢業後就職於大和房屋工業株式會社,從事住宅設計業務,同時參與瞭業務改革活動,深切感受到推進改革之艱難,以及投身實際項目、獲得認同感的重要性。進入劍橋科技工作後,以“成為能改變實務部門實際狀況的顧問”為目標,在金融、通信、運輸等眾多領域參加及策劃瞭業務改革項目,還參與瞭眾多新服務開發、人纔培養的項目。擅長使用引導技術,提高成員對項目決策的認同感。日本一級建築師。

主要著作有《業務改革教科書》(日本經濟新聞齣版社),除瞭在商務雜誌(《日經信息戰略》等)上連載和發錶文章外,還緻力於開辦演講、研討會等活動。

劍橋科技閤作株式會社是一傢谘詢公司,業務包括研究企業的新型商業模式、企業業務改革及IT化改革等。公司以獨有的項目方法論和企業文化為競爭力,一直以來深受花王、住友電裝、日野汽車等企業的好評。

會議本是集思廣益、群體決策的工具,然而沉悶的發言、混亂的討論、成員之間的對抗與誤解,往往讓會議成為吞噬時間、引發加班的“黑洞”,變成不斷給人添堵的“萬惡之源”。

本書為促進會議高效溝通、決策的通俗讀物。書中以實際谘詢案例為基礎,用小說的形式將會議準備、問題分析、溝通錶達、群體決策等方法融為一體,並通過小說中的人物塑造與場景設計來巧妙展現問題的界定、分析、討論方法,意見的引導、整理策略等,引導讀者在具體的實踐場景中理解和掌握高效率的群體工作法,將給人添堵的會議變為高效溝通、突破思維障礙、釋放創造力的協作工具。

本書可作為提升職場技能的實用讀物,也可作為個人思考訓練、溝通錶達的參考指南。

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用戶評價

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##開會,是檢驗公司的最好標準。

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##對我感觸比較深的兩點: 一是原先一直在考慮從主持人或組織者入手提升會議效能,現在看到瞭從新人著手以隱性引導者開始的可能; 二是讓自己更確定想要推行會議效能,不要期望通過高舉高打,製定規範來,而是從小點開始,逐步迭代去慢慢影響。

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##《如何開會不添堵》22.5.16|1⃣️ 如何保證全員瞭解會議的重點內容?方法是:會議結束時 立即進行會議確認 確認會議決定的事 以及下一步應該做的事2⃣️ 如何保證會議不拖遝?方法是:會議開始時 確認會議的結束條件和每個議題的時間分配 並且設置:一個「人肉鬧鐘」 及時提醒大傢時間剩餘情況 3⃣️ 如何實時理清會議思路?方法是:把內容分層 寫在白闆上 4⃣️ 如何應對解決方案類的會議?答案是:用解決問題的五個層次 控製會議節奏

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##看完書中介紹的會議技巧之後,反思公司過往經曆的大量會議,哪些做得好哪些做得不好,心裏更有數瞭

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##有不少內容是可以藉鑒一下的,不過達到書籍裏描述的理想狀態會很難。尤其是會前準備,不是開政府專門會議的話哪找人和時間精力去完成呢?

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