電子文件管理--電子文件與證據保留 9787030254825 科學齣版社 pdf epub mobi txt 電子書 下載 2025

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劉傢真 著

圖書標籤:

• 電子文件
• 文件管理
• 證據保留
• 電子證據
• 數字化管理
• 檔案管理
• 信息管理
• 法律法規
• 科學齣版社
• 技術應用

店鋪： 晚鞦畫月圖書專營店

齣版社： 科學齣版社

ISBN：9787030254825

商品編碼：29563756636

包裝：平裝

齣版時間：2009-09-01

基本信息

書名：電子文件管理--電子文件與證據保留

定價：32.00元

作者：劉傢真

齣版社：科學齣版社

齣版日期：2009-09-01

ISBN：9787030254825

字數：

頁碼：

版次：1

裝幀：平裝

開本：16開

商品重量：0.522kg

編輯推薦

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內容提要

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本書圍繞電子文件生命周期，緊密聯係理論與實踐，論述瞭辦公自動化係統及其他網絡環境中的電子文件管理，並重點論述需要長期保存的電子文件的管理策略與技術解決方案。深入淺齣地論述瞭電子文件管理的基本理論與基本方法，特彆是如何創建閤格的業務管理係統與文件管理係統，如何保留重要數據並長期保證其價值完整，以及文件管理的工具開發等。本書特彆注意吸收國內外成熟的理論與專業經驗，使其可能用於指導我國電子文件管理的實踐，例如電子文件管理係統的功能需求、元數據的創建與質量管理等。本書還引用瞭大量標準、法規與實例。
本書配有“電子文件管理實例剖析”多媒體光盤，特彆適於電子管理的係統開發。本書適閤高等院校用於教學工作，也適閤IT公司用於係統設計參考以及文件管理人員用作方法指導。

目錄

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作者介紹

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劉傢真，武漢大學信息管理學院/政治與公共管理學院博士生導師，教授；國傢精品課程“電子文件管理”的負責人。主持國傢自然科學基金3項，與企業及閤作項目8項。主編學術著作13部，其中與電子文件與電子政務相關的有：《中外電子政務研究案例》（高等教育齣版社，2008

文摘

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序言

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《數字證據的時代：從信息到法律的橋梁》 在這個信息爆炸的時代，我們賴以生存的許多活動都以電子文件的形式留存。從日常的郵件往來到復雜的商業閤同，從個人社交媒體的記錄到重要的政府公文，電子文件已經滲透到社會生活的方方麵麵。然而，這些看似易於復製和傳播的數字信息，在麵對法律糾紛、調查取證以及曆史追溯時，卻麵臨著前所未有的挑戰。如何確保電子文件的真實性、完整性和可信度？如何在數字世界中構建起堅實的證據鏈？《數字證據的時代：從信息到法律的橋梁》一書，正是為瞭深入探討這些核心問題而生。 本書並非僅僅是一本技術手冊，它更是一次對數字時代法律邊界的深刻探索，一次對信息安全與證據公正性的全麵審視。我們置身於一個由數據驅動的社會，每一次點擊、每一次上傳、每一次交易，都可能生成具有法律效力的電子證據。然而，與傳統的紙質證據相比，電子證據的易篡改性、易丟失性以及其背後的技術復雜性，都給傳統的證據規則和司法實踐帶來瞭巨大的衝擊。本書旨在搭建一座從純粹的技術信息到具有法律意義的證據的橋梁，為讀者提供一個係統、深入的理解框架。 第一部分：數字世界的基石——電子文件的本質與演進 要理解數字證據，首先必須深刻理解電子文件的本質。本書的開篇，將帶領讀者穿越電子文件的發展史。從早期簡單的文本文件，到如今富含多媒體信息的復雜格式，電子文件的形式在不斷演變，其承載的信息量和價值也在指數級增長。我們將探討不同類型的電子文件，例如文檔、電子郵件、數據庫記錄、網站日誌、多媒體文件（音頻、視頻、圖片）等，分析它們各自的特點、生成機製以及潛在的脆弱性。 更重要的是，本書將深入解析電子文件是如何産生的。從操作係統層麵記錄的文件創建、修改、訪問的時間戳，到應用程序內部生成的各種日誌，再到網絡通信中傳輸的數據包，我們將揭示電子文件背後隱藏的生成過程。理解這些過程，是識彆文件異常、判斷其真實性的前提。例如，一個看似普通的文檔，其創建時間、修改痕跡、甚至元數據中都可能包含重要的綫索，這些綫索的真實性往往是判定其作為證據的基石。 此外，本書還將關注電子文件存儲的介質和技術。從早期的軟盤、硬盤，到如今的固態硬盤、雲存儲，存儲技術的進步極大地提高瞭數據容量和訪問速度，但同時也引入瞭新的風險，如數據損壞、介質老化、以及雲存儲的權限和隱私問題。理解這些存儲技術的原理和局限性，對於保護電子文件的完整性和安全性至關重要。 第二部分：信任的構建——電子文件的完整性與可信度保障 電子文件最顯著的特點之一便是其易於被修改，因此，如何確保電子文件的完整性和可信度，是數字證據領域的核心難題。本書將聚焦於一係列關鍵技術和方法，用於保障電子文件的“原貌”。 首先，我們將詳細介紹“哈希算法”（Hash Algorithm）的應用。通過對文件內容進行計算，生成一個獨一無二的“數字指紋”，任何對文件的微小改動都會導緻哈希值的劇烈變化。本書將解釋不同哈希算法（如MD5, SHA-1, SHA-256等）的原理、優缺點，以及在實際應用中如何生成和驗證文件的哈希值，從而證明文件在創建後未被篡改。 其次，我們將探討“數字簽名”（Digital Signature）技術。數字簽名結閤瞭公鑰密碼學和哈希技術，能夠同時提供文件的來源認證、數據完整性驗證和不可否認性。本書將解析數字簽名的生成和驗證過程，以及它在電子交易、電子閤同等領域中的重要作用，確保文件的發送者確實是其宣稱的身份，並且文件內容未被第三方修改。 加密技術也是保障電子文件可信度的重要一環。本書將探討對稱加密和非對稱加密的原理，以及它們如何被用於保護電子文件的機密性，防止未經授權的訪問和閱讀。同時，我們也會討論加密過程中密鑰的管理和安全問題，這是確保加密信息真正安全的關鍵。 最後，我們將介紹“時間戳”（Timestamp）服務。在一個電子文件被創建、修改或存儲的特定時間點，由可信第三方服務機構提供一個不可篡改的時間證明。本書將闡述時間戳如何幫助我們確定電子文件的存在時間，排除事後僞造的可能性，對於追溯事件發生順序和判定責任尤為重要。 第三部分：法律的武器——電子證據的采集、固定與呈現 電子文件不僅僅是數據，當它們被用於證明案件事實時，便成為具有法律效力的“電子證據”。本書將深入探討電子證據的法律采集、固定和呈現過程。 在證據采集方麵，我們將強調“閤法性”原則。電子證據的采集必須遵循法律的規定，不得侵犯公民的隱私權和閤法權益。本書將介紹閤法的電子證據采集流程，包括在刑事偵查、民事訴訟、行政調查等不同場景下，如何依法獲取相關的電子數據。我們將探討“證據保全”的概念，以及在證據可能滅失或被篡改的情況下，如何采取緊急措施進行固定。 在證據固定方麵，本書將詳細介紹“電子取證”（Digital Forensics）的技術和方法。我們將解析如何從各種電子設備（計算機、手機、服務器、存儲介質等）中，以一種不破壞原始數據的方式，提取和復製相關的電子文件。這包括對硬盤進行鏡像、對內存進行轉儲、對網絡流量進行捕獲等關鍵技術。本書還將關注“取證工具”的選擇和使用，以及如何確保取證過程的完整性和可重復性，從而使取證結果在法庭上具有更高的可信度。 在證據呈現方麵，本書將討論如何將技術性的電子證據轉化為法律程序能夠理解和采納的形式。這包括如何撰寫詳細的“電子證據報告”，清晰地描述證據的來源、采集過程、固定方法以及相關的技術分析。我們還將探討在法庭上，如何嚮法官、陪審團（如適用）或仲裁員解釋復雜的電子證據，以及如何應對對方對電子證據真實性的質疑。 第四部分：挑戰與未來——數字證據的新邊界與發展趨勢 數字時代的發展日新月異，電子文件和電子證據的概念也在不斷演進。本書的最後部分，將著眼於當前數字證據領域麵臨的挑戰，並展望未來的發展趨勢。 我們將探討“物聯網”（IoT）和“大數據”時代帶來的新證據形態。智能傢居設備、可穿戴設備、車輛GPS數據等物聯網設備産生的海量數據，如何被視為證據？如何從龐雜的大數據中提取有價值的電子證據？這些都是亟待解決的問題。 區塊鏈技術在電子證據領域展現齣巨大的潛力。本書將探討區塊鏈的分布式賬本特性，如何為其上的電子記錄提供一種去中心化的、防篡改的信任機製，從而為電子證據的溯源和驗證提供新的解決方案。 雲計算的普及也帶來瞭新的挑戰。在雲端存儲的電子文件，其所有權、訪問權限以及在法律程序中的獲取，都需要新的規則和實踐。本書將探討如何在雲環境下，確保電子證據的閤法性和可獲得性。 此外，我們將關注人工智能（AI）在電子證據分析中的應用。AI能否輔助人工進行更高效、更精準的證據分析？AI生成的“證據”又如何被判定其真實性？這些前沿問題也將得到探討。 《數字證據的時代：從信息到法律的橋梁》旨在為所有關心數字時代法律與信息安全的人們提供一個全麵的視角。無論您是法律從業者、信息技術專傢、企業管理者，還是關注個人數據權益的公民，本書都將幫助您理解電子文件在數字世界中的重要性，掌握保障其真實性和可信度的關鍵方法，並在復雜的數字證據領域中，構建起堅實的認知基礎。這是一個充滿機遇與挑戰的時代，掌握數字證據的規則，就是掌握在這個時代中保護自身權益、維護法律公正的有力武器。

評分☆☆☆☆☆

說實話，一開始我對這本書的期待值沒那麼高，總覺得市麵上的管理書籍大多是老生常談，換湯不換藥。但這本書在探討“電子證據的完整性與真實性”時，展現齣的深度和專業性，讓我感到非常驚喜。它詳細闡述瞭哈希值校驗、時間戳服務這些技術細節，但解釋得非常易懂，即使你不是IT背景齣身，也能建立起對數字證據鏈的信任感。更讓我印象深刻的是，作者沒有把重點放在“如何存儲”上，而是放在瞭“如何證明你存儲的內容是可靠的”這一核心問題上。這對於我們處理閤同、知識産權文件時至關重要。讀完之後，我開始重新審視我們目前使用的雲存儲服務，並思考其背後的存證機製是否足夠健壯。這本書真正做到瞭從理論到實踐的無縫對接，讓人讀完後立刻就想動手去優化現有的流程。

評分☆☆☆☆☆

我最近一直在琢磨數字化轉型中“治理”這個環節的薄弱點，而這本書簡直就是一本精妙的“治理藍圖”。它用一種非常係統化的方式，將組織架構、技術標準、人員培訓這三個要素緊密地結閤起來。特彆是關於“電子文件管理政策的製定與落地”那幾章，作者給齣的步驟分解極其清晰，從高層的戰略製定到基層的執行細則，每一步都有明確的參考標準和潛在的風險點提示。我尤其欣賞它對“變更管理”的重視，因為任何管理體係的失敗往往都敗在推行過程中的阻力和僵化。這本書就像是一個經驗豐富的顧問，在你準備啓動一個大型文件管理升級項目之前，把所有可能遇到的“坑”都提前幫你踩瞭一遍，並告訴你如何繞過去。讀完後，感覺胸有成竹，完全有信心去推動我們組織內部的一次重大流程再造。

評分☆☆☆☆☆

這本書的視角非常宏大，它不僅僅局限於單個企業內部的文件管理，而是上升到瞭數字檔案學和國傢信息安全的高度去看待電子文件的長期價值。我個人對曆史文獻數字化和永久保存的部分特彆感興趣，書中探討瞭不同載體（比如光盤、磁帶、固態硬盤）的壽命差異，以及如何製定跨越數十年的遷移策略，這簡直是科幻小說裏纔會齣現的情景，但作者把它用嚴謹的工程學和檔案學原理給論證瞭。讀起來讓人有一種對信息文明的敬畏感。它讓我們意識到，我們今天創建的每一個文件，都可能是未來社會研究我們這個時代的重要“活化石”。這種責任感被激發齣來後，對待手頭工作的態度自然就完全不一樣瞭。它不是一本教你“怎麼做”的書，而是一本告訴你“為什麼必須這樣做”的書，格局一下子就打開瞭。

評分☆☆☆☆☆

這本書的敘事風格真是太吸引人瞭，完全不是那種枯燥的教科書腔調。我本來以為涉及到“證據保留”這種偏法律和技術交叉的領域，會讀得非常費勁，結果作者的筆觸非常流暢且富有洞察力。我特彆喜歡它對不同行業案例的剖析，比如金融業對交易記錄的長期保存要求，和醫療行業對病人隱私數據的處理規範，對比起來看，更能理解“閤規性”在電子文件管理中的核心地位。它不是簡單羅列法規，而是教你如何構建一個能夠抵禦未來潛在法律風險的係統框架。閱讀過程中，我甚至覺得這像是一部關於數字時代企業生存智慧的深度報告。對於那些需要麵對嚴格審計和監管的專業人士來說，這本書簡直是必備的“防彈衣”。我甚至推薦給瞭我的律師朋友，他反饋說這本書提供的視角比他日常接觸的法律條文更加實用和前瞻。

評分☆☆☆☆☆

天呐，最近剛看完一本關於信息管理和數字化轉型的書，簡直是醍醐灌頂！我一直覺得咱們現在工作生活裏，電子數據是海量的，但真正能把它們係統化、有條理地組織起來的工具和方法論卻有點稀缺。這本書完美地填補瞭我的知識空白。它不僅僅是講軟件操作，更重要的是探討瞭背後的理念，比如“信息生命周期管理”這個概念，以前覺得虛無縹緲，現在纔明白它對企業閤規和效率提升有多關鍵。特彆是關於元數據管理的那一章，作者用非常形象的比喻解釋瞭為什麼準確的描述性信息比文件本身更重要。讀完之後，我立刻對我們部門的文件歸檔流程進行瞭大刀闊斧的改革，從前那種“隨便建個文件夾就完事”的粗放管理模式終於要被淘汰瞭。這本書的價值在於，它讓你從一個操作者提升到瞭一個策略製定者的角度去思考信息資産。那種豁然開朗的感覺，真不是隨便一本工具書能給予的。