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图书介绍


信息工作与档案管理(第二版)


吴良勤,付琼芝 著

    

发表于2021-04-10

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出版社: 华中科技大学出版社
ISBN:9787568027175
版次:2
商品编码:12133961
包装:平装
开本:16开
出版时间:2017-07-01
用纸:胶版纸
页数:284
字数:310000
正文语种:中文

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具体描述

编辑推荐

适读人群 :职业院校文秘专业和应用型本科院校秘书学、档案学专业
本书以培养职业秘书信息处理和档案管理技能为核心,从企事业单位实际信息工作和档案管理工作任务出发,结合职业教育的zui新理念,以活动为导向,突出项目化、任务驱动的教学特点,重点突出职业性、技能性和操作性。本书包括秘书信息工作和档案管理认知、信息收集与整理、信息传递与反馈、信息开发与利用、档案的收集和整理、档案的检索和编研、档案的保管和利用、特殊载体档案的管理等8个单元,共19个项目,44个任务。项目中含学习目标、任务描述、任务分析、实训任务等环节。

内容简介

本书以培养职业秘书信息处理和档案管理技能为核心,从企事业单位实际信息工作和档案管理工作任务出发,结合职业教育的zui新理念,以活动为导向,突出项目化、任务驱动的教学特点,重点突出职业性、技能性和操作性。本书包括秘书信息工作和档案管理认知、信息收集与整理、信息传递与反馈、信息开发与利用、档案的收集和整理、档案的检索和编研、档案的保管和利用、特殊载体档案的管理等8个单元,共19个项目,44个任务。项目中含学习目标、任务描述、任务分析、实训任务等环节。本教材既可作为职业院校文秘专业和应用型本科院校秘书学、档案学专业“信息工作与档案管理”课程教材,也可作为从事或将要从事秘书、办公室行政等工作的人员业务进修或业务指导用书。

精彩书评

本教材与当前市场上的档案管理教材相比,有以下特色:内容充实,将信息工作与档案管理工作有机地结合在一起,更符合现在高职文秘教学的需要;体例新颖,采用任务驱动型模式进行编写,实现了“教学练”一体化,打破了一般教材的传统模式;附录翔实,附录中有现行主要的档案管理法律法规、行业标准,特别是工业企业档案管理方面的法规、标准,旨在引导档案管理法治化、规范化。

目录

第一章秘书信息工作和档案管理认知(1)
项目一认识信息工作和档案管理(1)
任务一了解信息工作和档案管理(1)
任务二认识企业管理中的信息工作(3)
任务三认识企业中的档案管理(5)
项目二秘书的信息工作(9)
任务一熟悉秘书信息工作的主要内容(9)
任务二树立秘书信息意识(11)
第二章信息收集与整理(16)
项目一信息收集(16)
任务一确定信息收集的范围和原则(16)
任务二利用各种方法和渠道收集信息(19)
项目二信息整理(27)
任务一信息分类(27)
任务二筛选信息(30)
任务三校核信息(32)
项目三信息存储(33)
任务一了解信息存储装具和设备(34)
任务二按照程序存储信息(36)
第三章信息传递与反馈(47)
项目一信息传递(47)
任务一熟悉信息传递的方式方法(47)
任务二利用各种方式方法传递信息(54)
项目二信息反馈(56)
任务一熟悉信息反馈的内容和方法(57)
任务二为上司提供反馈信息(60)
第四章信息开发与利用(65)
项目一信息开发(65)
任务一熟悉信息开发的类型和主要形式(65)
任务二进行一次、二次、三次信息开发(68)
项目二信息利用服务(71)
任务一熟悉利用服务途径和程序(71)
任务二开展利用服务管理和评价(73)
第五章档案的收集和整理(80)
项目一档案的收集(80)
任务一确定档案收集的范围(80)
任务二熟悉文书归档的要求(86)
项目二档案的整理(88)
任务一按“件”整理档案(88)
任务二按“卷”整理档案(101)
项目三档案的鉴定(112)
任务一鉴定档案的价值(113)
任务二销毁档案(118)
第六章档案的检索和编研(120)
项目一档案的检索(120)
任务一档案的著录(120)
任务二档案的标引(130)
任务三编制档案检索工具(134)
项目二档案的编研(146)
任务一编写全宗指南(146)
任务二编写大事记(148)
任务三编写组织沿革(154)
任务四编写会议简介(158)
第七章档案的保管和利用(161)
项目一档案的保管(161)
任务一熟悉档案保管的物质条件(161)
任务二档案的库房管理(164)
项目二档案的利用(169)
任务一咨询服务(170)
任务二出具证明(172)
任务三制发复制件(174)
任务四提供阅览(176)
任务五外借服务(178)
第八章特殊载体档案的管理(183)
项目一电子档案的管理(183)
任务一电子文件归档(183)
任务二电子档案的鉴定(190)
任务三电子档案的日常管理(192)
项目二录音、录像档案的管理(195)
项目三照片档案的管理(198)
任务一照片档案的整理和鉴定(199)
附录A中华人民共和国档案法(修正)(210)
附录B中华人民共和国档案法实施办法(214)
参考文献(220)

前言/序言

第二版前言
2010年7月,原教育部高职高专文秘类专业教学指导委员会联合华中科技大学出版社,组编了一套10种的文秘专业核心技能“十二五”规划教材。我受命承担了《信息工作与档案管理》一书的主编任务。2011年3月,书稿完成并交付出版。
《信息工作与档案管理》教材自出版以来,陆续收到全国各地文秘及相关专业师生的来信,对教材的出版给予祝贺,并反馈了在教学中使用这本教材遇到的一些情况,并就有关问题进行了探讨。2016年6月,出版社组织编写“高等院校秘书类专业核心技能‘十三五’规划教材”,借此机遇,在出版社的大力支持下,我们开始着手该教材的修订工作。
在过去的五年时间里,我国秘书教育事业蓬勃发展,一大批院校纷纷开办了秘书学本科专业,编写一本适应社会经济发展和秘书教育发展的教材迫在眉睫。因此,对教材的修订工作我们不敢有丝毫的懈怠,因为我们深知教材的修订,并非简单的查缺补漏、修修补补。为了做好教材修订工作,增强教材的实用性,彰显秘书职业特色,我们动了不少脑筋。一方面,我们对使用教材的相关院校师生进行了广泛而深入的调研,认真听取他们的意见;另一方面,我们征询了业界相关专家、企事业单位一线工作人员对教材内容设置的建议;与此同时,在内容设置方面我们兼顾了“专本衔接”的需求,既考虑到知识传授和技能培养,又考虑到了学理的深度。
教材在修订过程中,我们根据调研及相关院校师生反馈情况,在编写体例上,基本延续了教材第yi版的任务驱动式的体例,通过“删”“并”“增”“减”等环节,对教材内容进行整合。删除了原版教材中陈旧的、过时的内容;合并了原版教材中内容关联性比较大的内容;增加了适应信息化建设的相关内容,加大了档案提供利用的篇幅;适当减少了第yi版中理论过度阐述的内容。
本教材可供秘书学、文秘及相关专业“秘书信息工作”“秘书文档管理”“信息工作与档案管理”等专业核心技能课程教学使用,也可作为各级党政机关、社会团体、企事业单位信息处理、档案处理等业务培训教材和参考书。
参与教材修订的大都是来自职业院校、应用型本科院校秘书及相关专业教学一线、具有丰富教学经验和工作实践经验的教师。钟山职业技术学院吴良勤、云南农业大学热带作物学院付琼芝担任主编,铜仁学院郭征帆、钟山职业技术学院刘晔、河南牧业经济学院雷鸣担任副主编。丽水职业技术学院余红平、南京城市职业学院陆勤、湖南涉外经济学院陈韵等老师参与了部分内容的修订工作。
本教材的修订和出版得到了华中科技大学出版社的大力支持,在此表示由衷的谢意!我们在编写过程中,参考了诸多文献及网络资料,援引、借鉴、改编已有的例文和训练教材,有的已经标注了说明,有的无法查明出处,在此对原作者一并表示感谢!需要特别说明的是,本教材在修订过程中得到福建莆田学院陈祖芬教授的指导与帮助,部分章节引用了陈祖芬教授相关研究成果,在此表示衷心的感谢。
由于我们水平所限及分工编写的缘故,疏漏与不足之处,敬请专家学者和广大读者批评指正,以便下一版时继续修改订正,使其更加完善。

编者
2016年8月30日
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