Access数据库实用技术题解与上机指导——21世纪高校计算机应用技术系列规划教材 978 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2025

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邵丽萍，张后扬，张驰著 著

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• 信息技术

店铺： 晚秋画月图书专营店

出版社： 中国铁道出版社

ISBN：9787113066543

商品编码：29424850623

包装：平装

出版时间：2005-08-01

基本信息

书名：Access数据库实用技术题解与上机指导——21世纪高校计算机应用技术系列规划教材

定价：16.00元

作者：邵丽萍,张后扬,张驰著

出版社：中国铁道出版社

出版日期：2005-08-01

ISBN：9787113066543

字数：272000

页码：173

版次：1

装帧：平装

开本：

商品重量：0.4kg

编辑推荐

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内容提要

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本书是教材《Access数据库实用技术》的配套参考书。本书对教材中各章的问答题进行了解答。通过本书的上机操作步骤与图例，读者可以在学习时边看、边实践，轻松掌握用Access数据库进行程序设计的方法。在前9章的上机操作题后面还详细讲述了创建“汇科电脑公司信息管理系统”的过程，并在后两章给出了一套Access数据库二级考试样题和一套模拟题的详细题解。
本书深入浅出，图文并茂，通俗易懂，可读性、可操作性强。可作为高等院校、高职高专学生学习Access数据库的参考书。

目录

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章 数据库技术概述
第2章 数据库设计
第3章 创建Access数据库
第4章 在Access数据库中创建表
第5章 在Access数据库中维护与操作表
第6章 在Access中创建查询对象
第7章 在Access中创建窗体对象
第8章 创建报表与页对象
第9章 宏对象与数据库应用系统
0章 Access数据库二级考试样题
1章 Access数据库模拟考试题
附录 二级Access数据库程序设计2005年4月新考试大纲
参考文献

作者介绍

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文摘

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序言

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Access数据库实用技术题解与上机指导——21世纪高校计算机应用技术系列规划教材 前言 在信息爆炸的时代，数据已成为企业和组织最宝贵的资产之一。如何有效地管理、存储、查询和分析这些数据，成为衡量其信息化水平和竞争力关键指标。Microsoft Access作为一款功能强大且易于上手的关系型数据库管理系统，在高校教学和实际应用中占据着举足轻重的地位。它不仅能够帮助学生掌握数据库的基本原理和操作技巧，更能为他们将来从事数据相关工作打下坚实基础。 本书旨在为广大高校师生提供一套系统、全面、实用的Access数据库学习指南。我们深知，理论知识的学习离不开大量的实践练习，而对于像Access这样涉及诸多细节和操作技巧的软件，一套详尽的题解与上机指导更是不可或缺。因此，本书在精心梳理Access核心知识点的基础上，特别侧重于提供大量具有代表性的习题，并对这些习题的解题思路、步骤以及关键技术点进行了深入剖析。同时，本书还结合实际操作场景，设计了一系列上机实验，引导读者动手实践，将理论知识转化为实际操作能力。 本书力求在内容编排上做到： 循序渐进，由浅入深： 从Access的基础概念入手，逐步深入到数据表设计、查询、窗体、报表、宏和模块等核心功能。 理论与实践相结合： 每一章节都围绕着理论知识展开，并配有相应的例题解析和上机练习，帮助读者巩固所学。 紧贴实际应用： 所选取的案例和习题都来源于实际工作场景，力求贴近生产实际，提高学习的针对性和有效性。 注重技巧与方法： 不仅讲解“怎么做”，更注重“为什么这么做”，引导读者掌握解决问题的思路和方法。 力求全面与精炼： 在保证内容完整性的前提下，力求语言精炼，避免冗余，让读者快速掌握核心内容。 本书的出版，得到了众多同仁的悉心指导和大力支持，在此一并表示衷心的感谢。我们希望本书能够成为广大高校师生学习Access数据库的得力助手，为我国信息化人才的培养贡献绵薄之力。 第一章 Access数据库概述 本章旨在为读者建立对Access数据库系统的基本认识，理解其在数据库技术领域中的地位和作用。 1.1 数据库及其发展 什么是数据库？ 讲解数据库作为结构化数据的集合，其核心价值在于数据的集中管理和高效访问。 数据库管理系统（DBMS） 介绍DBMS作为用户与数据库之间的接口，实现数据的创建、维护、查询和更新等功能。 数据库的发展历程： 简要回顾数据库技术从文件系统到网状模型、层次模型，再到关系型模型的发展演变，以及面向对象数据库、NoSQL数据库等新兴技术，让读者了解Access在关系型数据库领域的定位。 Access在数据库技术中的地位： 明确Access作为一款桌面级关系型数据库管理系统，在小型企业、部门级应用以及个人学习和开发中的优势和适用性。 1.2 Microsoft Access简介 Access是什么？ 介绍Access是一款集数据库管理、数据输入、查询、报表生成、应用程序开发等功能于一体的集成化数据库系统。 Access的主要特点： 易于使用： 提供图形用户界面，无需编写复杂的代码即可完成大部分操作。 功能全面： 集成了数据表、查询、窗体、报表、宏、模块等多种对象，支持完整的数据库开发生命周期。 与Office集成： 能够与其他Office应用程序（如Word、Excel、Outlook）无缝集成，方便数据交换和共享。 灵活性： 适用于从小型项目到中型应用的开发。 Access的应用领域： 举例说明Access在客户管理、库存管理、图书管理、学生成绩管理、小型企业资源管理等方面的实际应用。 1.3 Access数据库的基本概念 数据库（Database）： 讲解Access数据库文件的扩展名（.accdb），以及一个数据库文件包含所有相关对象（表、查询、窗体、报表、宏、模块）的统一管理。 数据表（Table）： 数据库中最基本的数据存储单位，用于存放结构化的数据。 记录（Record）： 表中的一行，代表一个独立的实体。 字段（Field）： 表中的一列，代表实体的某个属性。 字段名（Field Name）： 字段的标识符。 数据类型（Data Type）： 字段存储数据的类型（如文本、数字、日期/时间、货币、是/否、自动编号、查找向导等）。 记录集（Recordset）： 数据库中一组记录的集合。 查询（Query）： 用于从一个或多个表中检索、筛选、排序、计算和汇总数据。 选择查询（Select Query）： 最常见的查询类型，用于检索数据。 参数查询（Parameter Query）： 在执行时要求用户输入特定条件的查询。 操作查询（Action Query）： 用于对数据进行修改，如创建表查询、追加查询、删除查询、更新查询。 窗体（Form）： 用于用户输入、查看和编辑数据的图形化界面。 数据录入窗体： 方便用户输入和修改记录。 导航窗体： 用于在数据库对象之间进行导航。 报表（Report）： 用于组织和打印数据的格式化输出。 数据汇总和分析： 报表可以对数据进行分组、排序和计算。 专业美观的输出： 报表可以设计成专业、易于理解的格式。 宏（Macro）： 用于自动化执行一系列Access操作的命令序列。 简化重复性任务： 宏可以简化用户执行常用操作的步骤。 事件驱动： 宏可以绑定到窗体或报表的事件上，实现动态交互。 模块（Module）： 包含Visual Basic for Applications（VBA）代码，用于实现更复杂的自定义功能和业务逻辑。 1.4 Access数据库的创建与打开 创建新数据库： 使用“新建”命令，选择空白数据库模板。 指定数据库文件的保存位置和名称。 理解Access在创建数据库时会自动生成一个空的数据库文件。 打开现有数据库： 使用“打开”命令，浏览并选择要打开的Access数据库文件。 介绍Access打开数据库时的界面布局（导航窗格）。 数据库文件的保存与关闭： Access数据库文件是实时保存的，无需手动保存。 讲解如何通过点击窗口右上角的关闭按钮或选择“文件”>“关闭”来关闭数据库。 1.5 Access数据库的安全性 文件级安全性： Access数据库文件本身可以通过操作系统级别的权限进行保护。 数据库密码保护： Access提供设置数据库密码的功能，防止未经授权的访问。 讲解设置密码的步骤和注意事项。 强调忘记密码后数据将无法恢复的重要性。 用户级安全性（早期版本）： 简要提及早期Access版本支持用户级安全性，但当前版本主要依赖文件级和密码保护。 数据备份与恢复： 强调定期备份数据库文件的重要性，以及如何进行备份和恢复操作。 上机练习： 1. 创建并命名一个Access数据库文件。 2. 在创建的数据库中，尝试打开一个新的、空白的数据库文件，然后关闭它。 3. 了解Access界面布局，熟悉导航窗格中的各个区域。 4. 设置一个简单的数据库密码（如果条件允许，请注意保存密码）。 5. 查找并记录Access的帮助文档中关于“数据库”和“数据表”的定义。 本章小结： 本章为读者构建了Access数据库的宏观认知框架，从数据库的基本概念出发，详细介绍了Access的特点、功能以及构成其核心的各种数据库对象。通过对Access基本操作的介绍，帮助读者迈出学习Access的第一步，为后续深入学习Access的各项实用技术奠定坚实的基础。 --- 第二章 Access数据表的创建与管理 数据表是Access数据库的基石，本章将详细讲解如何创建、设计和管理数据表，以确保数据的准确性和有效性。 2.1 创建数据表 创建数据表的方法： 在“创建”选项卡中使用“表”命令。 在“视图”中选择“设计视图”进行字段的详细设计。 在“视图”中选择“数据表视图”直接录入数据（常用于快速创建）。 使用“导入表”或“链接表”功能。 设计视图详解： 字段名（Field Name）： 命名规则（如不能超过64个字符，不能包含句点、感叹号、重音符等特殊字符），建议使用有意义的名称。 数据类型（Data Type）： 短文本（Short Text）： 最常用的文本类型，最多255个字符。 长文本（Long Text）： 用于存储大量文本信息（如备注、说明）。 数字（Number）： 整数（整型、长整型）、小数（单精度、双精度、小数）。 日期/时间（Date/Time）： 存储日期和时间值。 货币（Currency）： 用于存储货币值，自动处理小数点和货币符号。 自动编号（AutoNumber）： 自动生成唯一数字序列，常用于主键。 是/否（Yes/No）： 存储布尔值（True/False，是/否，开/关）。 OLE对象（OLE Object）： 用于嵌入或链接其他应用程序的对象（如图片、图表）。 附件（Attachment）： 允许将文件作为附件添加到记录中。 超链接（Hyperlink）： 存储URL地址或文件路径。 计算字段（Calculated Field）： 根据表达式计算字段值。 查找向导（Lookup Wizard）： 创建下拉列表框，允许从另一个表或值列表中选择值。 说明（Description）： 对字段进行详细描述，方便理解。 字段属性（Field Properties）： 字段大小（Field Size）： 限制文本字段的最大长度，或选择数字字段的类型。 格式（Format）： 控制数据在显示时的格式（如日期格式、货币格式、数字格式）。 小数位数（Decimal Places）： 针对数字类型，指定小数点后的位数。 输入掩码（Input Mask）： 强制用户按照特定格式输入数据（如电话号码、日期）。 默认值（Default Value）： 当新记录创建时，自动填入的默认值。 允许零长度（Allow Zero Length）： 允许短文本字段为空字符串。 已索引（Indexed）： 为字段创建索引，提高查询速度，并可设置是否允许重复值。 需求（Required）： 规定字段是否必须输入值。 允许编辑（Allow AutoCorrect）： 针对长文本字段。 主键（Primary Key）： 定义： 唯一标识表中每一条记录的字段或字段组合。 重要性： 确保数据的唯一性，是建立表间关系的基础。 创建方式： 选择字段，右键点击选择“主键”。 Access自动编号字段通常被设为主键。 可以创建复合主键（由多个字段组成）。 数据表视图： 数据录入： 直接在表格中输入数据，类似Excel。 数据编辑： 修改现有记录。 数据删除： 删除不需要的记录。 排序： 对某一列或多列进行升序或降序排序。 筛选： 根据条件显示符合要求的数据。 2.2 建立表间关系 关系型数据库的优势： 避免数据冗余，提高数据一致性。 关系（Relationship）： 两个或多个表之间通过共同字段建立的逻辑连接。 参照完整性（Referential Integrity）： 确保关联表中的数据一致性。 一对一关系（One-to-One）： 表A的一条记录对应表B的一条记录，反之亦然。 一对多关系（One-to-Many）： 表A的一条记录可以对应表B的多条记录，但表B的一条记录只能对应表A的一条记录。这是最常见的关系类型。 多对多关系（Many-to-Many）： 表A的多条记录可以对应表B的多条记录，反之亦然。在Access中，多对多关系需要通过一个中间表（关联表）来实现。 建立关系步骤： 打开“数据库工具”选项卡，点击“关系”。 添加需要建立关系的表。 将一个表的主键字段拖拽到另一个表中的对应字段上。 在弹出的“编辑关系”对话框中，选择关系类型，并勾选“强制参照完整性”。 级联更新相关字段（Cascade Update Related Fields）： 当主表中关联字段的值发生变化时，自动更新相关表中的字段值。 级联删除相关记录（Cascade Delete Related Records）： 当主表中记录被删除时，自动删除相关表中的所有关联记录。 理解并谨慎使用级联删除，因为它可能导致意外的数据丢失。 显示关系： 在关系窗口中，可以看到各个表之间的连接线，线上的符号表示关系类型（如“1”和“”表示一对多）。 2.3 数据表的导入与导出 导入数据： 从Excel工作表导入： 使用“外部数据”选项卡中的“新建数据源”>“从文件导入”>“Excel”。 选择Excel文件，指定要导入的工作表。 选择是否将数据导入新表或追加到现有表。 可以指定第一行是否包含字段名。 可以设置主键。 从文本文件（.txt, .csv）导入： 类似Excel导入，但需要指定分隔符（如逗号、制表符）。 从其他Access数据库导入： 使用“外部数据”>“新建数据源”>“从其他数据库导入”>“Access”。 选择导入表、查询、窗体、报表或宏。 导出数据： 导出到Excel： 选择要导出的表或查询，点击“外部数据”>“导出”>“Excel”。 选择导出格式和保存位置。 导出到文本文件： 选择“外部数据”>“导出”>“文本文件”。 指定分隔符和文件格式。 导出到其他Access数据库： 选择“外部数据”>“导出”>“Access数据库”。 可以选择导出表、查询、窗体、报表或宏。 2.4 数据表维护与优化 数据验证规则（Validation Rule）： 在字段属性或表属性中设置规则，确保输入的数据符合要求。 例如：`>0`（确保数字大于0），`Between 1/1/2023 And 12/31/2023`（确保日期在指定范围内）。 数据验证文本（Validation Text）： 当数据不符合验证规则时，显示的提示信息。 查找字段（Lookup Field）： 使用查找向导创建： 从另一个表获取值。 键入要显示的值列表。 查找字段的优点： 提高数据输入效率，保证数据一致性，避免拼写错误。 绑定列（Bound Column）： 实际存储在表中的值。 列表项列（List Column）： 显示给用户的值。 索引（Index）： 作用： 加速数据检索，支持快速查找和排序。 主键字段自动创建索引。 创建复合索引： 为多个字段创建组合索引，提高多字段查询的效率。 选择索引字段： 通常选择经常用于查询条件、排序或连接的字段。 表格优化： 删除未使用的字段和表格。 合理选择数据类型： 使用最适合数据存储的数据类型，避免浪费空间。 压缩和修复数据库： 定期进行，以优化数据库性能和修复潜在问题。 上机练习： 1. 创建一个名为“学生信息表”的数据表，包含以下字段：学号（自动编号，主键）、姓名（短文本）、性别（查找向导，值列表：男,女）、出生日期（日期/时间）、专业（短文本）。 2. 为“姓名”字段设置“需求”属性为“是”，并为“出生日期”字段设置一个输入掩码，如`0000-00-00`。 3. 创建一个名为“课程信息表”的数据表，包含：课程编号（短文本，主键）、课程名称（短文本）、学分（数字）。 4. 创建一个名为“成绩表”，包含：成绩ID（自动编号，主键）、学号（数字，用于关联学生信息表）、课程编号（短文本，用于关联课程信息表）、分数（数字）。 5. 在“成绩表”中，将“学号”字段设置为“数字”类型，并设置其字段大小与“学生信息表”中的“学号”字段（如果使用自动编号，通常是长整型）保持一致。 6. 在“成绩表”中，将“课程编号”字段设置为“短文本”类型。 7. 打开“关系”窗口，将“学生信息表”与“成绩表”通过“学号”字段建立一对多关系，并强制参照完整性。 8. 将“课程信息表”与“成绩表”通过“课程编号”字段建立一对多关系，并强制参照完整性。 9. 尝试在“学生信息表”中输入一个姓名为空的记录，观察验证规则是否起作用。 10. 在“学生信息表”中，为“性别”字段设置一个输入掩码，模拟下拉选择的效果（虽然查找向导更佳）。 11. 从一个Excel文件中导入数据到Access，假设该Excel文件包含学生的基本信息。 12. 将“课程信息表”导出为Excel文件。 本章小结： 本章深入讲解了Access数据库的核心——数据表的创建与管理。通过掌握数据表的结构设计、数据类型选择、主键设置、表间关系建立以及数据导入导出等关键技能，读者能够为构建完整、高效的数据库系统打下坚实基础。对数据验证、索引等高级特性的理解，更是能够帮助读者提升数据质量和查询性能，为后续的Access应用开发做好准备。

评分☆☆☆☆☆

老实说，市面上关于Access的资料汗牛充栋，很多都停留在很浅显的界面介绍层面，读完也只能做做简单的学生成绩管理之类的东西。但这本书的视角明显更高一筹，它似乎把Access定位为一个严肃的、可以支撑中小型业务流程的工具来讲解。最让我眼前一亮的，是关于数据库范式理论的讲解，它并没有仅仅停留在“第一范式、第二范式”这种死记硬背的层面，而是结合具体的业务场景，深入剖析了为什么需要进行范式化设计，以及如何通过反范式化来优化查询性能。这种理论与实践深度融合的写法，极大地提升了这本书的“内功”。此外，它对Access数据库与外部数据源（比如Excel、文本文件乃至SQL Server的初步连接）的处理流程介绍得也非常详尽，这对于那些需要进行数据迁移或集成工作的用户来说，提供了非常宝贵的实战经验。这本书的视野，显然是面向那些想用Access解决“真问题”的专业人士。

评分☆☆☆☆☆

这本关于Access数据库的书籍，我感觉它在实操层面的引导上做得相当到位，尤其对于那种动手能力强、喜欢直接上手操作的学习者来说，简直是如获至宝。书里对每一个操作步骤的讲解都详尽到近乎苛刻，从数据库的基本概念搭建，到复杂的查询语句编写，再到报表的精美设计，它都提供了清晰的截图和代码示例。我记得在学习如何用VBA控制表单时，遇到了一个棘手的错误，书中的“疑难杂症解析”章节竟然直接给出了一个非常相似的案例和解决方案，让我茅塞顿开。它不像有些教材那样只会堆砌理论，而是把理论知识巧妙地融入到一个个具体的“项目实战”中去，让人在解决实际问题的过程中自然而然地就掌握了技术。特别是它对数据维护和安全性的讲解，非常贴近企业实际应用的需求，让我对如何构建一个健壮、可靠的Access应用有了更深刻的认识。对于希望快速将所学知识转化为生产力的读者，这本书的实用价值是毋庸置疑的，它更像是一位经验丰富的老工程师手把手带着你走，而不是冷冰冰的教科书。

评分☆☆☆☆☆

这本书的语言风格和排版设计，着实让我感到惊喜。它没有采用那种枯燥乏味的学术腔调，相反，行文流畅自然，如同一个经验丰富的同行在耳边为你讲解关键技巧。我尤其喜欢它在描述复杂逻辑时所采用的类比手法，比如在讲解关系维护时，它将主键和外键的关系比作“户口簿”和“居住证”的对应关系，一下子就把抽象的概念具象化了。页面的视觉体验也做得很好，重点内容使用了加粗和不同颜色的字体进行区分，使得在快速浏览查找特定知识点时，能够迅速定位，节省了大量时间。对于经常需要查阅参考资料的读者来说，这种友好的阅读体验是至关重要的。它不像有些老旧的教材那样，信息密度过高，让人读起来喘不过气，这本书在信息密度和阅读舒适度之间找到了一个非常巧妙的平衡点，让人愿意反复翻阅和参考。

评分☆☆☆☆☆

初次翻阅这本书时，我最大的感受是它的结构组织非常精妙，它似乎懂得不同层次读者的需求，并在内容编排上做了非常细致的区分。对于初学者而言，前几章以极其平缓的语速介绍了Access界面和基础数据表的设计，完全没有给人带来任何压力感，那种循序渐进的感觉，让人觉得数据库这门技术并没有想象中那么高深莫测。但是，随着章节的推进，难度曲线非常自然地开始爬升，尤其在涉及到多表连接查询和数据透视表的高级应用时，它开始展现出其深厚的专业底蕴。我特别欣赏它在每章末尾设置的“能力自测”部分，这些测试题的难度设置极具代表性，既能检验你对本章知识点的掌握程度，又能提前暴露你在未来实际工作中可能遇到的盲点。这种“测试—反馈—强化”的学习闭环，极大地提升了我的学习效率。它不是那种只顾着讲新东西而不顾及旧知识巩固的教材，而是非常注重知识体系的融会贯通，让人学得扎实、心里有底气。

评分☆☆☆☆☆

从我个人的学习路径来看，这本书最大的价值在于它提供了一个完整的“项目驱动式”的学习框架。它不是零散的知识点罗列，而是一条清晰的主线，从一个完整的管理信息系统的需求分析开始，逐步引导读者构建出数据模型、界面输入、后台逻辑和最终报表输出的全过程。这种从宏观到微观的视角转换，非常有利于培养读者的系统思维能力。我特别看重它对“表单设计”的精细化指导，很多书会草草带过，但这本书却花了大篇幅讲解了控件的属性设置、事件触发机制以及复杂的条件隐藏/显示逻辑，这直接关系到用户体验的好坏。可以说，这本书不仅仅是教你“如何做”，更重要的是教你“为什么这么做”，以及“如何做得更好”。它成功地将Access从一个简单的表格工具，提升到了一个具有一定开发能力的平台工具的层面去讲解和应用，对于提升读者的整体信息技术应用能力非常有帮助。