內容簡介
本書所描述的不是普通秘書所需要的技能,例如如何規範化地待人,如何標準化文檔管理、如何周到服務上司……這些都是秘書的必備能力,而不是秘書進階到更高職業領域的方法——如果你期望在眼下的秘書職務上做得比彆人更齣色,甚至嚮著自己的職業生涯再進一步的話,那麼,本書將會帶給你更快捷、更齣色的成功之道。如果你是一位其他職位的工作者,你同樣需要本書:嚮優秀的秘書學習,掌握秘書的職業秘密,你可以更迅速地走嚮職業生涯的高峰!
目錄
第1章 定位:你是辦公室的主人·僕人?
1.私企·公職·環境決定你的角色
2.上司授權,你來當傢?
3.哪些經驗應該集中總結起來?
4.轉換“討厭工作”的心情
5.“失寵”——秘書的最大危機
6.彆讓你的職業規劃太迷茫
第2章 形象:讓外錶體現你的專業
1.彆讓錯誤的形象斷送瞭職業發展
2.最能錶達秘書敬意的著裝風格
3.服裝搭配,貴在和諧
4.讓你的飾物更符閤你的職業特點
5.細節:小問題影響大前途
6.選對你的香水,選對你的風格
第3章 交流:將對話變成溝通
1.這樣說話,讓你更有魅力,053
2.注意!會說話與會提建議是兩迴事
3.對象不同,溝通方法不同
4.讓閑談來得更有趣一些.
5.調和矛盾?你不必當“和事佬”
6.從自我洞察力,促進相互理解
第4章 工作:打雜方式決定你的未來
1.信息力:你最不能忽視的技能
2.把你的匯報時間控製在60秒以內
3.模仿你的上司,提升你的視野
4.在例行性工作中創造驚喜成果
5.把握好正確通話的藝術
6.受冷落隻是因為你沒想到
第5章 精簡:用整理提升效率
1.選擇“辦公環境”,提高工作效率
2.擺脫文件風暴,還上司清淨辦公環境
3.所有的事情都要歸檔
4.桌麵亂的人,在工作時會犯同樣的錯
5.化繁為簡,用科技整理好名片
6.做好電腦整理,讓文件更快被找到
第6章 態度:順應上司的風格與喜好
1.四種秘書永遠得不到重用
2.越瞭解上司,便越能更好工作
3.恰當主動,彆讓上司意識到威脅
4.瞭解情商類型,讓你與上司形成速配
5.更聰明地搞定低情商上司
6.你聽懂上司的潛颱詞瞭嗎?
第7章 競爭:更謹慎處理競爭問題
1.和這幾種人共事更要小心
2.從意想不到的軟實力提升競爭力
3.冷箭四起?學會積極自救
4.遠離預設立場與有罪推定
5.引爆衝突,引導爭執走嚮
6.形成優質人脈,積纍自我支持者
第8章 時問:做上司的統籌規劃師
1.你的上司是雲雀、貓頭鷹,還是蜂鳥?
2.讓上司的行程變得規律起來
3.備戰,調整個人時間
4.在記事本與網絡之間找到平衡
5.幫助上司從臨時事件中解脫
6.幫助上司處理好電子郵件
第9章 兩性:運用你的性彆優勢
1.辦公室緋聞是怎樣齣現的?
2.我的上司是男性
3.事實:男秘書麵臨更多的挑戰
4.針對性彆,展開更有效的交流
5.女性,彆在無意間拒絕瞭成功
6.彌補上司的性彆智商差異
第10章 警惕:那些應更投人的場景
1.工作中齣現失誤,最好當麵道歉
2.上司有錯?不指齣更是大錯!
3.越是令人鬱悶的公司聚餐,越是要參加
4.讓你不用受嫉妒之害的3法則
5.被上司無端怪罪時的調節法則
6.被罵時,要有被罵的樣子
精彩書摘
《秘書的秘密4:頂尖秘書的成功之道》:
事實上,想要做到有效匯報並不難,按以下步驟有效進行匯報,你獲得上司認可的幾率便會大大增加。
事先想好匯報什麼
你是要匯報某項工作的進度,還是要針對一個大的項目進行匯報?在匯報以前,先在自己腦海裏過幾遍,然後,再根據事情的重要程度進行匯報。
一般情況下,重要的事情應該先匯報,但有關事情的背景介紹一類的便不需要再贅述瞭,將結論直接告訴上司即可。
匯報時,你要將自己的語言進行精簡。精簡的原則應按“能一句話說完,決不用兩句話說”來進行,若時間允許的話,你可以在紙上為自己列齣要點,同時,嘗試著使用秒錶來計算自己說話的語速——若你能將匯報時間控製在1分鍾以內,那麼,你在上司心目中便能夠進一步確立起“有能力、可托付”的形象。
不要齣現帶有疑問的詞語
若上司對重要事項有進一步瞭解的期望,你應按“結論——經過——理由”這樣的順序進行匯報。在匯報中,如果你對某件工作進度不明確,或者不清楚某件事情,你應提前去調查、去瞭解。那種嚮上司匯報說“不清楚這件事情到底進展到哪一步瞭”或者“很可能/或許已完成”式的匯報,都屬於不閤格的——它們會大大降低你在上司心目中的可信度。
因此,那種類似於“不清楚/很可能/幾乎/快要,或許”一類不確定的詞匯的句子,應盡量少使用。在匯報時,能夠使用數據錶明的,就絕不使用“大部分”、“大多數”一類的詞匯;能夠調查清楚的,就絕不說“有可能是這樣的”。
……
前言/序言
秘書的秘密4:頂尖秘書的成功之道 [Secretary's Secret] 下載 mobi epub pdf txt 電子書