Excel图表之道-如何制作专业有效的商务图表(典藏版)

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刘万祥 著
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  • Excel
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店铺: 连云港新华书店图书专营店
出版社: 电子工业出版社
ISBN:9787121313134
商品编码:23863295098
包装:平装-胶订
开本:16
出版时间:2017-06-01

具体描述


内容介绍
本书介绍作者在实践工作中总结出来的一套“杂志级商务图表沟通方法”,告诉读者如何设计和制作达到杂志级质量的、专业有效的商务图表。作者对诸如《商业周刊》、《经济学人》等QQ*商业杂志上的精彩图表案例进行分析,给出其基于Excel的实现方法,包括数据地图、动态图表、仪表板等众多GJ图表技巧,适合职场白领特别是数据分析人士阅读。

关联推荐
做图和做人一样,要有自己的态度,作者在图表的理解与应用上J写入了自己的态度。用匠人的专业精神演绎了如何制作*专业精神和商务气质的Exel图表宝典,是值得阅读的职场技能充电图书,深受读者欢迎的经典之作,HP率99%。 随书赠送课程券,先购先得。 刘万祥老师在网易云课堂开设了多门在线视频课程,目前课程总销售额已经超过100万。
 
目录
D 1 章 一套突破常规的作图方法 / 1 1.1专业图表的特点分析/3 1.2你也能制作出专业的图表/5 1.3突破 Excel 的默认颜色/6 Excel 的颜色机制 / 7 定义自己的颜色 / 8 拾取杂志图表的配色 / 9 自动设置颜色模板 / 10 保存和复制颜色模板 / 11 商业图表的经典用色 / 11 1.4突破 Excel 的图表布局/15 默认布局的不足 / 15 商业图表的布局特点 / 16 商业图表的字体选择 / 18D 1 章 一套突破常规的作图方法 / 1
1.1专业图表的特点分析/3
1.2你也能制作出专业的图表/5
1.3突破 Excel 的默认颜色/6
Excel 的颜色机制 / 7
定义自己的颜色 / 8
拾取杂志图表的配色 / 9
自动设置颜色模板 / 10
保存和复制颜色模板 / 11
商业图表的经典用色 / 11
1.4突破 Excel 的图表布局/15
默认布局的不足 / 15
商业图表的布局特点 / 16
商业图表的字体选择 / 18
1.5突破 Excel 的作图元素 / 19
跳出图表的框框 / 19
商业图表的做法分析 / 20
1.6图表专业主义 / 25
细节决定专业 / 25
你的图表够专业吗 / 27
D 2 章 成为图表高手的技术准备 / 29
2.1图表基础知识/30
插入一个图表 / 30
掌握图表元素 / 31
随心所欲格式化图表元素 / 33
制作一个商业周刊风格的图表 / 38
2.2高效图表操作技巧/41
向图表追加数据系列 / 41
选择难于选择的数据系列 / 42
让 F4 键完成重复的设置任务 / 43
改变数据系列的图表类型 / 44
删除辅助系列的图例项 / 45
快速复制图表格式 / 45
跨电脑复制自定义图表类型 / 46
理解时间刻度 / 47
将图表锚定到单元格 / 48
照相机的用途 / 49
2.3Excel 图表缺陷及补救/53
反转条形图的分类次序 / 53
让曲线图从Y 轴开始 / 54
设置图表的互补色 / 54
解开散点图的困惑 / 56
2.4作图数据的组织技巧/60
原始数据不等于作图数据 / 60
作图前先将数据排序 / 60
将数据分离为多个系列 / 62
将数据错行和空行组织 / 63
2.5利用辅助数据的作图技巧/64
自动绘制参考线 / 64
显示汇总的数据标签 / 65
突出标识特定的数据 / 66
占位 / 66
模拟坐标轴、网格线 / 67
D 3 章 像专业人士一样处理图表 / 69
3.1常见图表效果的实现 / 70
隔行填色的网格线 / 70
粗边面积图 / 74
处于Z前面的网格线 / 75
只有刻度线的 Y 轴 / 77
切割背景图片的饼图 / 77
半圆式饼图 / 79
Web 2.0 风格的图表 / 80
3.2单个图表的处理 / 84
处理图表中的超大值 / 84
不同数量级的趋势比较 / 86
不同数量级的分类比较 / 87
避免凌乱的曲线图 / 89
避免负数的标签覆盖 / 90
居于条形之间的分类轴标签 / 92
手风琴式折叠的条形图 / 93
3.3系列组图的处理 / 96
清晰的小而多组图 / 96
引人入胜的图表故事板 / 98
渐近明细的图表呈现 / 100
分解树图表 / 101
Dashboard 式图表 / 102
D 4 章 GJ图表制作 / 103
4.1瀑布图 / 104
瀑布图做法 / 105
横向瀑布图 / 107
穿越 X 轴的瀑布图 / 108
4.2不等宽柱形图 / 109
分组细分法 / 110
时间刻度的面积图 / 111
多度量的不等宽条形图 / 113
细分市场份额矩阵 / 114
4.3滑珠图 / 115
4.4热力型数据地图 / 117
地图图形的准备 / 118
地图模型的构建 / 119
地图工具的使用 / 122
4.5气泡型数据地图 / 123
4.6制作动态图表 / 126
辅助系列法 / 126
动态名称法 / 128
选择器的制作 / 130
动态图表标题和标签 / 132
预置式动态图表 / 132
动态图表的演示 / 134
4.7基于地图选择的动态图表 / 135
4.8 Bullet 图表 / 139
4.9 Sparklines 图表 / 143
4.10TreeMap 图表 / 144
4.11Motion 图表 / 146
D 5 章 选择恰D的图表类型 / 147
5.1一份图表的产生过程 / 148
5.2图表的基本类型及其选择 / 150
5.3图表类型选择辨析 / 154
5.4实绩与预算比较的图表选择 / 156
5.5百分比数据比较的图表选择 / 159
5.6图表类型选择的误区 / 161
频繁改变图表类型 / 161
过于复杂的图表 / 162
误导和欺骗的图表 / 162
错误的图表 / 164
不必要的图表 / 166
D 6 章 图表设计与制作原则 / 167
6.1Z大化数据墨水比 / 168
什么是数据墨水比 / 168
Z大化数据墨水比 / 169
把握平衡 / 171
6.2图表中的颜色运用 / 172
6.3设计原则 C.R.A.P / 175
6.4图表制作原则 / 177
6.5形成自己的图表风格 / 180
D 7 章 数据分析人士的ZJ实践 / 181
7.1把 Excel 设置到得心应手 / 182
7.2规划好分析工作体系 / 184
7.3为分析底稿添加备注说明 / 186
7.4把 Excel 图表导入到 PPT / 187
7.5商务型 PPT 的一般规范 / 189
7.6分析报告的发布和归档 / 192
7.7定期做好备份 / 193
7.8数字并不是一切 / 194
附录A / 195
A.1Excel2007/Excel2010 在图表方面的变化 / 196
A.2图表伴侣工具 / 199
A.3图表博客和网站 / 202
A.4图表相关书籍 / 204
A.5商业杂志网站 / 205
A.6设计网站 / 206
参考文献 / 207 显示全部信息

在线试读
你的图表够专业吗 通过前面的介绍,我们可以看到,只用我们再熟悉不过的Excel,一样可以制作媲美杂志级水准的专业图表。而且并不需要多么高超复杂的技术,只在于我们是否真想做出专业的图表,是否愿意花一点点的时间去改变一下──这J是专业主义的态度。 在日本学者大前研一眼里,专业主义态度是JT职场人士的一种BB素质。他在《专业主义》一书中谈了他对“专家”的理解,其中有三段话,值得仔细阅读并理解其中的深意:  · 专家要控制感情,并靠理性而行动。他们不仅具备较强的专业知识和技能以及伦理观念,而且无一例外地以顾客为D一位,具有永不厌倦的好奇心和进取心,严格遵守纪律。以上条件全部具备的人才,我才把他们称为专家; · 商务专家应该是这样的人:他们绝不认为自己的本领是JD的,而是准备花费一生的时间去磨砺自己,并且乐此不疲; · 职业化的专家讨厌马马虎虎的工作,因此他们对工作一如既往地勤勤恳恳,即使年事已高,也要亲临一线;即使报酬微薄,也会尽心竭力。 这正是我所欣赏的专业主义态度,它不只是要你拥有专业的工作技能,更是要你拥有专业的意愿和态度。这种专业精神不关乎职业和工种,只在于专注与敬业,无论所从事的工作多么卑微,我们仍应把它做到J致完美。而把简单的事情做到完美,J是不简单。 把这种专业精神落到图表上,J是“图表专业主义”。制作图表虽然是雕虫小技,要做到J致专业却并不容易,我们会遇到多方面的挑战。 · 你必须不断学习,掌握和锤炼专业的技能。图表虽小,但对沟通有效性的追求却是无止境的,D今数据可视化技术的发展,更是一个广阔的领域; · 你必须抵制诱惑,拒绝各种不专业的想法。各种绚丽色彩、3D 效果、水晶质感等豪华眩目的装饰,真的很吸引眼球,潮流如此,要拒绝还真是件困难的事情; · 你必须忍受孤D,媚俗不是你的性格。你周围的人可能无法理解你的专业,他们只会为惊艳的效果而惊叹,这种职场压力或许会迫使你放弃。你必须坚持自己,相信自己的专业。 尽管如此,却并不能阻止你追求专业境界的想法和行动。做一个图表专业主义者,全身都透射出专业精神,拒绝马马虎虎的图表,拒绝粗制滥造的报告,要做J做到Z专业! 套用书中一句煽情的话: 21 世纪,你W一的依恃J是专业。你够专业吗?
Excel图表之道:数据可视化艺术与职场制胜法则 在信息爆炸的时代,如何清晰、准确、且富有说服力地呈现数据,是决定个人乃至企业竞争力的关键。尤其是在瞬息万变的商业战场,一份直观生动的图表,往往比洋洋洒洒数千言的报告更能打动人心,引发共鸣,并驱动决策。《Excel图表之道——如何制作专业有效的商务图表(典藏版)》正是一本致力于揭示数据可视化精髓,传授Excel图表制作核心技艺的权威指南。它不仅仅是一本操作手册,更是一扇通往数据洞察力与沟通艺术的大门,助您将枯燥的数字转化为引人入胜的故事,在职场中脱颖而出。 本书深入浅出地剖析了制作专业有效商务图表的方方面面,从基础概念的梳理,到高级技巧的精研,再到不同场景下的应用策略,无所不包。它摒弃了空洞的理论堆砌,而是以丰富的案例、详实的步骤、以及深刻的洞察,引领读者一步步掌握将数据“说”出精彩的能力。 第一部分:构建图表思维——理解数据与表达的桥梁 在动手制作图表之前,本书首先引导读者建立起正确的“图表思维”。这部分内容强调,制作图表并非简单的选择图表类型然后套用数据,而是要深入理解数据的本质,明确沟通的目的,并根据受众的特点来设计最能传达信息的视觉化表达。 数据的本质与价值: 什么样的数值得被可视化?如何从海量数据中提炼出关键信息?本书将带领读者审视数据背后的意义,理解数据与业务目标之间的关联。 沟通目标与受众分析: 你的图表是想说明趋势、比较差异、展示构成,还是预测未来?你的受众是谁?是高层管理者、市场分析师、还是普通员工?不同的目标和受众决定了图表设计的方向和复杂度。 选择合适图表的原则: 柱状图、折线图、饼图、散点图、面积图……Excel提供了多种多样的图表类型,但并非所有图表都适用于所有数据。本书将详细讲解不同图表类型的适用场景、优缺点,以及如何避免常见的误用,确保图表能够准确、高效地传达信息。例如,饼图不适合展示多类别的数据,柱状图更适合比较离散的数值,而折线图则擅长表现时间序列的变化趋势。 “少即是多”的设计理念: 专业的图表追求简洁明了,去除不必要的干扰元素,突出核心信息。本书将强调图表设计的“减法原则”,引导读者学会如何精炼图表元素,避免信息过载。 第二部分:Excel图表核心技艺——从入门到精通 掌握了图表思维后,本书将进入Excel的具体操作层面,系统讲解制作专业图表所需的各项核心技艺。这部分内容覆盖了Excel图表制作的各个环节,从基础操作到高级技巧,循序渐进,让读者能够熟练运用Excel打造令人赞叹的图表。 基础图表制作与优化: 详细介绍如何创建各类基本图表,包括数据输入、系列选择、图表类型转换等。在此基础上,本书会深入讲解如何进行图表优化,如调整坐标轴、添加数据标签、修改颜色方案、设置图例等,让基础图表焕发专业光彩。 美化与定制图表: 如何让你的图表在视觉上更具吸引力?本书将分享一系列图表美化技巧,包括字体选择、边框设置、背景填充、渐变效果运用等,让你的图表兼具专业性与美观度。同时,还会讲解如何利用Excel的“自定义图表类型”和“模版”功能,建立个性化的图表风格。 数据标签与数据校验: 数据标签是图表信息传递的重要载体。本书将指导读者如何有效地添加、格式化数据标签,使其清晰易读。此外,还将介绍如何通过数据校验来确保数据的准确性,从而制作出值得信赖的图表。 复杂图表的构建: 随着业务需求的复杂化,简单的图表往往难以满足需求。本书将深入讲解如何创建更复杂的图表,例如组合图(将不同类型的图表结合)、次坐标轴图(用于展示不同量纲的数据)、堆积柱状图/面积图(展示构成与总量)等,并详细阐述其适用场景与制作步骤。 动态图表的实现: 动态图表能够让数据呈现更具交互性和吸引力。本书将介绍如何利用Excel的“数据透视表”和“切片器”等功能,创建交互式的动态图表,让受众能够自由探索数据,获得更深入的洞察。例如,通过切片器选择不同的地区或时间段,图表数据能够实时更新,直观展示不同维度下的数据变化。 条件格式与图标集: 条件格式是Excel中强大的数据可视化工具,能够根据数据的特定条件,自动改变单元格的显示格式,如颜色、图标等。本书将教授如何巧妙运用条件格式,在数据表格或图表中突出关键信息,让数据“自己说话”。 Excel图表的高级技巧: 除此之外,本书还会分享一些Excel图表制作的“秘密武器”,如如何制作迷你图、如何利用Excel的“XY散点图”绘制各种复杂的曲线图、如何实现图表的自动化更新等,让你的图表制作能力更上一层楼。 第三部分:商务图表应用策略——用图表驱动决策 理论与技艺的掌握最终是为了更好地服务于实际工作。本书的第三部分将重点关注商务图表的实际应用策略,帮助读者将所学知识转化为解决实际问题的能力,用图表有效地驱动业务决策。 不同商务场景下的图表应用: 销售分析、市场营销、财务报表、项目管理、人力资源分析……针对不同的商务场景,本书将提供量身定制的图表设计方案。例如,在销售分析中,如何用折线图展示销售趋势,用柱状图比较不同产品的销售额,用地图可视化不同区域的销售分布;在市场营销中,如何用漏斗图展示客户转化过程,用饼图分析市场份额等。 数据故事的构建: 再好的图表也需要一个引人入胜的故事来支撑。本书将指导读者如何将一系列图表串联起来,形成一个清晰、连贯的数据故事,引导受众理解数据背后的逻辑,并最终达成沟通目的。这包括如何设置图表序列、如何撰写图表标题和注解,以及如何将图表与文字内容有机结合。 高层汇报与决策支持: 对于高层汇报,时间宝贵,信息必须高度浓缩且重点突出。本书将教授如何制作简洁、高效、直观的高层汇报图表,确保信息在第一时间被理解和吸收,并为决策提供有力支持。 数据可视化中的禁忌: 尽管数据可视化能够极大地提升沟通效率,但错误的图表设计也可能误导受众,甚至产生负面影响。本书将列举并分析常见的图表误用案例,帮助读者避免陷入误区,确保图表的客观性和准确性。 趋势预测与风险预警: 如何通过图表预测未来趋势,识别潜在风险?本书将分享一些利用图表进行趋势分析和风险预警的方法,帮助读者在不确定性中把握机遇。 典藏价值与学习保障 《Excel图表之道——如何制作专业有效的商务图表(典藏版)》之所以能够成为一部“典藏版”著作,在于其内容的高度实用性、系统性与前瞻性。它不仅能够帮助初学者快速掌握Excel图表制作的基本技能,更能引领资深用户探索更高级的应用技巧,突破瓶颈,成为数据可视化领域的佼佼者。 本书的编写风格严谨而不失亲和,语言通俗易懂,避免了艰涩的技术术语。每一项操作都配以清晰的截图和详细的步骤说明,确保读者能够轻松跟随。丰富的案例取材于真实的商务场景,具有极高的参考价值。此外,本书还可能包含一些额外的资源,如配套的Excel工作簿、精选图表模板等,为读者的学习提供全方位的支持。 总而言之,《Excel图表之道——如何制作专业有效的商务图表(典藏版)》是一本不可多得的宝藏。它将数据可视化这一看似专业的技能,转化为人人可学、人人可精通的实操能力。拥有这本书,您将不仅能够驾驭Excel,更能驾驭数据,让数据成为您在职场中披荆斩棘的有力武器,成为您洞察商业本质、驱动决策的得力助手。无论您是初入职场的年轻精英,还是身经百战的行业专家,这本书都将是您提升数据沟通能力、实现职业飞跃的理想选择。

用户评价

评分

这本书的封面设计就透着一股沉静的力量,那种用事实说话的视觉冲击力,让我在书架前就停留了许久。我一直觉得,一款优秀的图表,不仅仅是数据的堆砌,更是一种沟通的语言,能够清晰、直观地传达复杂的信息。在商业的世界里,这种沟通能力更是至关重要。我曾经在汇报项目进度时,因为图表不够清晰,费了大量口舌去解释,最终效果也差强人意。这次,我希望通过这本书,能真正掌握制作那种一眼就能让人抓住重点,并且能够引发共鸣的图表。我期待的不仅仅是技巧的提升,更是思维方式的转变,能够学会如何从受众的角度去思考,如何用最有效的方式呈现数据,让我的图表真正具备“说服力”,成为我工作中的得力助手。这本书的“典藏版”字样,也让我对内容的深度和价值充满了期待,感觉这是一笔值得投资的学习经历,能够让我事半功倍。

评分

我一直对Excel图表的制作抱有一种“畏难”情绪,总觉得要做出专业、有效的图表,需要非常高的技术门槛。市面上很多教程要么过于简单,只是泛泛而谈;要么过于复杂,充斥着各种专业术语,让人望而却步。而这本书的名字,特别是“专业有效”这几个字,让我看到了希望。我期待这本书能提供一套系统性的学习路径,从基础的图表制作,到进阶的视觉化设计,再到不同场景下的应用案例,能够循序渐进地引导我掌握这项技能。我特别关注的是那些“商务图表”的实际应用,例如如何制作一份能打动投资人的融资演示图表,或者一份能清晰展示市场份额变化的分析报告。我希望书中能有丰富的实战案例,让我能够模仿学习,并能在自己的工作中迅速套用,看到立竿见影的效果。

评分

在我过往的工作经历中,经常会遇到需要向不同部门、不同层级的人员汇报数据的情况。如何根据不同的受众,调整图表的呈现方式,一直是我比较头疼的问题。有的图表在技术团队看来一目了然,但在非技术背景的领导那里,可能就显得晦涩难懂。我希望这本书能够在这方面提供一些实用的指导,比如如何简化复杂的数据,如何通过图表的设计来强调关键的业务洞察,以及如何运用数据可视化来提升沟通的效率和准确性。我期待书中能提供一些关于“故事化叙事”的技巧,让图表能够讲述一个引人入胜的故事,而不是仅仅展示冰冷的数据。能够将数据转化为有说服力的洞见,这正是我在商务沟通中迫切需要的。

评分

这本书的“典藏版”字样,让我对内容的深度和广度充满了好奇。我希望这本书不仅仅停留在Excel软件操作层面的介绍,而是能涵盖更多关于数据分析、信息可视化设计原则的理论知识。比如,在设计图表时,如何避免常见的认知偏差,如何科学地选择合适的坐标轴刻度和数据范围,以及如何利用颜色和形状来增强信息的传达效率,而不是制造干扰。我还希望书中能涉及一些关于图表评估和优化的方法,例如如何自我审视制作的图表是否清晰、准确、无误导,并且能够有效回应预设的沟通目标。我期待这本书能成为我案头的常备参考书,在我每次需要制作图表时,都能从中获得灵感和指导。

评分

拿到这本书的时候,我立刻被它厚实的质感吸引了。我是一个偏爱理论与实践相结合的学习者,总觉得光有操作技巧是不够的,理解背后的逻辑和原理才能真正做到举一反三。我希望这本书能不仅仅是教我“怎么做”,更能告诉我“为什么这么做”。比如,在选择图表类型时,不同数据结构和不同沟通目标,到底应该如何权衡?什么时候饼图会误导人,什么时候折线图又能揭示趋势?我希望书中能有这方面的深入剖析,而不是简单罗列各种图表的样式。我还对书中关于“视觉化设计”的部分非常感兴趣,如何运用色彩、字体、布局等元素,让图表在美观的同时,更能引导观众的注意力,突出关键信息。我希望这本书能帮助我提升这种“艺术感”,让我的图表不再是冷冰冰的数据,而是有温度、有灵魂的呈现。

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