发表于2024-12-28
麦肯锡极简工作法 企业培训用书 员工培训 企业管理 pdf epub mobi txt 电子书 下载
1.△领悟麦肯锡的思维理念和工作准则
△拆解麦肯锡公司内部高效运作的秘密武器
△向麦肯锡精英们学习简单而高效的工作法
△把复杂的问题简单化
△将工作速度和工作效率大幅度提升
△将个人竞争力提升50%
△受益一生的工作技巧
2.简约而不简单,用简单方法做复杂之事。什么是极简主义?说到底,就是在目的地A与目的地B之间,找到一条捷径。在工作中,极简主义则体现为把复杂问题简单化,有条理地思考和解决问题。
3.麦肯锡的咨询顾问是全球超级的"解决问题的专家"。这是因为,他们具有解决问题的很高效的工作方法。根据美国《商业周刊》统计,在全球排名前200家的超级大企业中,共有147家是麦肯锡咨询公司的客户,这主要得益于麦肯锡独特、极简的工作方法。
4.麦肯锡公司作为全球著名的管理咨询公司,在全球44个国家和地区开设了84间分公司或办事处,许多著名的大公司都是其公司客户。那么,麦肯锡战无不胜的方法到底是什么?麦肯锡告诉你:要聪明地工作,远离更辛苦地工作。
据相关数据统计,目前在全球年营业额超过100亿美元的公司中,有高达200多位的现任CEO曾经就职于麦肯锡公司。为什么麦肯锡的"毕业生"能够在这么多的领域内,取得如此非凡的成绩呢?原因就在于麦肯锡公司独创的极简工作法,所以不管他们走到哪里,都能用卓越的工作能力,从职场精英中脱颖而出并终生受用。
本书介绍了麦肯锡公司内部的秘密武器--极简工作法,其中包括分析问题、信息收集、逻辑思考、推介方案、团队与客户合作、解决问题、提升能力以及危机防范等相关内容。通过阅读本书,能够让你成为一个优秀的"麦肯锡人",并拥有超强的竞争力。
*一章 如何快速而正确地分析问题
分析指的是针对分析对象的状态与现象,进行追根究底式的归类。换句话说,分析是把比较混沌的现实,分成有意义的群组,然后再阐明其相互关系的一种脑力劳动。在大多数情况下,如果找不到发生不良状态的根本原因,那么采取的任何应对策略就只是一种紧急处理。也就是说,如果不能分析出产生问题的正确原因,就不能从根本上解决问题。
--麦肯锡公司咨询顾问 艾森拉塞尔
分析问题应从零开始
以事实为基础进行分析
逻辑树分析法
麦肯锡的新创公司分析法
第二章 如何收集信息并进行高效沟通
在分析、探讨问题时,如果收集到的数据和信息是脱离实际的则像是盲人摸象一样,不能得出有效的解决方案。而高效沟通本身是一种技能,也是麦肯锡的咨询顾问充实、填补自己在专业领域上的空白以及获得客户、行业专家甚至是竞争对手的经验和知识的有效方法。
--麦肯锡公司咨询顾问 艾森拉塞尔
收集信息,应有序、高效和准确
通过客户访谈,收集有效信息
运用"30秒电梯法则",进行简洁、有效的沟通
运用"知、感、行"进行高效沟通
第三章 如何提高逻辑思维能力
逻辑思考是提出假设和结论,并将自己认为*好、正确的方法,传达给对方并使其产生兴趣。我们与职场精英之间,只相差逻辑思考的能力。
--麦肯锡日本分公司咨询顾问 大岛祥誉
逻辑思考:分析、解决问题的基础
逻辑思考,要始终保持客观、理性
假设与结论,千万不能混为一谈
通过逻辑思考的训练,产生解决问题的新思维
以对方的立场,验证自己的逻辑
如何拓展自己的逻辑思维
培养逻辑思考的能力
第四章 如何推介解决方案
麦肯锡公司从来不做推销而只做营销,那就是始终为客户提出一揽子可以确保解决问题的成功方案,这样可为公司带来持续不断的业务。而且麦肯锡公司总能在合适的时间出现,并与合适的客户一起合作,共同解决问题。
--麦肯锡公司咨询顾问 艾森拉塞尔
金字塔原理概述
金字塔原理之MECE分析法
如何写出金字塔式的文案
实施头脑风暴法,产生新思维、新方法
头脑风暴法的实施准则
让头脑风暴更为有效的方法
第五章 如何带领团队完成合作
在麦肯锡公司,你决不会独自工作,而且让一个人独自解决一个复杂的项目问题也是不现实的,也无法满足麦肯锡公司对客户服务的高标准和严要求。每个人都是团队中的一员,无论是在前台负责咨询工作,还是在后台制定决策,公司的所有事情都是由团队共同完成的。
--麦肯锡公司咨询顾问 艾森拉塞尔
优秀团队的基本要素
合理选拔团队成员
团队的内部沟通
麦肯锡的层级管理
第六章 如何服务客户
客户是麦肯锡维持运营的生命之水,没有客户就没有麦肯锡。这是麦肯锡人始终把客户放到*一位的原因。另外,麦肯锡的公司文化,强调的不是"为客户工作",而是"与客户合作"。这样才能更大限度地调动团队的工作积极性。
--麦肯锡公司咨询顾问 艾森拉塞尔
打造卓越的客户体验
与客户团队的目标保持一致
让客户参与工作,学会与"讨债鬼"打交道
获得客户公司各方面的支持
第七章 如何高效地解决问题
麦肯锡公司始终致力于解决客户的商业问题。解决问题不是你在麦肯锡做的一件事情,而是你在麦肯锡做的每一件事情。就好像你始终都在为每一件事情寻找能够改进的方法,而不在乎它以前是什么样的。
--麦肯锡公司咨询顾问 艾森拉塞尔
解决问题之初始假设
简单至上,条理清晰
解决多个问题的基本方法
解决问题的思路
培养解决问题的框架型思考方式
解决问题的七步成诗法
第八章 如何提升个人能力
就像世界上有了锁,就必然会存在与之相对应的钥匙一样,问题与解决问题的方法也是共存的。而如何找到适合、高效的工作方法,提升自己的工作能力,是每一个麦肯锡员工都要认真对待的问题。
--麦肯锡公司咨询顾问 艾森拉塞尔
不要杂乱无章地进行工作
提高工作效率,每天制作一个表格
培养分析及解决问题的能力
从简单到复杂,先摘好摘的果子
高效管理时间的技巧
优秀员工必备的良好工作习惯
第九章 如何防范危机
解决问题的*高境界,不是仅仅着眼于解决过去发生的问题,而是在日常的工作中,积极寻找可能发生问题的潜在因素或不良状态,并将其扼杀在萌芽状态。也就是说,危机防范,是解决危机的*好方法。
--麦肯锡公司咨询顾问 艾森拉塞尔
如何从"分析"问题中发现危机
企业解决问题的3种防范类型
危机管理,需要防范潜在问题
问题防范的自下而上和自上而下法
后记
*一章
如何快速而正确地分析问题
分析指的是针对分析对象的状态与现象,进行追根究底式的归类。换句话说,分析是把比较混沌的现实,分成有意义的群组,然后再阐明其相互关系的一种脑力劳动。在大多数情况下,如果找不到发生不良状态的根本原因,那么采取的任何应对策略就只是一种紧急处理。也就是说,如果不能分析出产生问题的正确原因,就不能从根本上解决问题。
--麦肯锡公司咨询顾问 艾森拉塞尔
分析问题应从零开始
麦肯锡公司解决问题流程的*一步,就是"从零开始"进行思考,也就是用"回到原点"的思路来分析问题。
--麦肯锡日本分公司咨询顾问大岛祥誉
当我们遇到问题的时候,很多人都不知道为了"解决问题"应该如何思考,用什么方法思考,因为他们没有解决问题的思路。而麦肯锡公司的咨询顾问始终都保持着"从零开始"分析问题的习惯。
"从零开始"思考
从某种意义上说,我们所做的工作,大多是为了解决"各种问题",如果我们的工作不能做到这一点,那么我们从事的工作也就没有任何意义。而为了解决问题,我们需要具有"从零开始"的思考方法。
我们要考虑做这项工作的目的是什么,什么才是真正的问题,这项工作还有没有继续存在的必要。从这些角度进行思考,才是"从零开始"的思考方法。
举例来说,麦肯锡的咨询顾问,经常会从客户那里听到这样的请求:"我们有一个公司已经连续两年亏损了,试了很多办法,像开源节流、辞退员工,却都没有什么用。我们该怎么办才好呢?问题究竟出在哪里呢?快来给我们想个办法吧!"
如果按照常规方法解决问题,那么流程是这样的:先要找出这个分公司的问题,然后进行相应的分析和假设,找出解决问题的方法。但这并不一定是解决问题的好方法。
这是因为,没有采用"从零开始"的思考方法。只是根据客户提出的要求,并给出相应的建议,这不是"从零开始"的观点。
"从零开始"的思考方法是这样的,无论这个分公司有多么辉煌的历史,或是拥有多么*名的品牌,只要其在未来没有发展前途,就都应该彻底放弃,这或许才是*好的选择。
也就是说,真正的问题,可能不是如何解决这个分公司的财务亏损,而是要彻底放弃它,然后提高整个公司的利润。
让"从零开始"变成自己的习惯
我们在平时生活中,也可以应用"从零开始"的思考方法。
举例来说,你的朋友近期心情很差,你在聊天中得知,她跟男朋友吵架了,她想问问你应该怎么办。
此时,如果按照常规方法,则可以多劝劝她,通常是劝她跟男朋友和好。比如,你可以建议她:多倾听男朋友的话,或者是两个人多沟通一下等。
但如果我们换一种方式思考,也就是"从零开始",那么就要多找找她的男朋友的问题了。
比如你通过了解得知,她的男朋友不但人缘特别差,而且人品也有问题。如果事实是这样的,那么你应该向你的朋友提议"两个人就此分手",这才是你此时*好的建议。
由此可见,"从零开始"的思考方法,无论在哪里都是非常重要的一种方法。这是因为,我们一旦忽略或弄错了真正的问题,那么结局可能是所有的努力都白费了。
而我们如果让"从零开始"思考变成一种习惯,就能抓住真正的问题点,进而挖掘出解决问题的线索。我们只有这样做才会少走弯路,提高解决问题的效率。
以旁观者的立场"批判思考"
我们如果将前面提到的"从零开始"的思考方法用到自己身上,就可能会"陷入迷局"而难以做出决断。
仍然以前面的例子说明,如果你的朋友对"两个人吵架"这件事情,给自己一个建议,那么她就很难干脆、利落地做出"与男朋友分手"这个决定。
而当你作为她的朋友,以一个旁观者的身份进行"批判思考",然后再给她建议时,她不但很容易做出决断,而且还可能会非常感激你为她提出了这么好的一个建议。
这是因为,当我们面对自己的问题时,往往很难摆脱"自我视点"。这样,在判断问题时也会犹犹豫豫,很难做出决断。而如果站在旁观者的立场上,就很容易进行"批判式的思考",也容易抓住问题的关键并迅速做出一个正确的判断。
因此,我们还要养成"批判思考"的习惯,这样更有利于我们进行"从零开始"思考,进而提高解决问题的效率。
以事实为基础进行分析
在解决问题的过程中,分析能力是很重要的。而从掌握现状以及分析原因中得到成果,绝大部分依靠的是以事实为基础的分析问题的能力。
--麦肯锡公司咨询顾问 艾森拉塞尔
在麦肯锡公司,解决问题的思路有三个:以事实为基础、严格的结构化、以假设作为导向。而事实就是我们用来铺就一条通往解决问题之路的基石,也是支撑这一方案的中流砥柱,因此,千万不要忽略、放弃和恐惧任何事实。
分析问题,应以事实为基础
在麦肯锡公司,分析问题的基础是从事实入手。
咨询顾问通常在项目开始的*一天,就要对海量的数据、资料以及内部的研究报告进行分析、梳理,以收集足够多且可以作为基础证据的事实,并在随后召开的团队会议上,对他们的一部分问题进行详细论证、说明。
在总结出问题的起初假定之后,项目团队的成员就会立即收集所需要的事实,在进行了适当的分析以后,就会对"起初的假定"进行支持或者反驳。
也就是说,只要我们在麦肯锡工作,收集事实和分析事实就是我们"存在"的理由。
麦肯锡一位资深的项目经理这样说道:"当你剥离了麦肯锡用以装扮其解决问题程序的许多美妙的语言之后,剩下来的就是对问题成分进行的令人非常兴奋的、高质量的分析,与之相伴的还有对待收集事实的积极态度。"
麦肯锡对事实重视的原因
我们都知道,麦肯锡是做商业咨询的公司,那么它为什么会对事实如此重视呢?这主要有以下两个方面的原因。
1﹒"事实"能够弥补团队成员在内在直觉方面的缺乏。众所周知,麦肯锡的咨询顾问大多数都是通才,他们知识渊博、才思敏捷,对各行各业都有所涉猎。而且随着经验的日积月累以及职位的不断提高,他们对分析和解决问题有更深刻的认识。
即使如此,与具体的某行业内的实际工作人员相比,他们的认知程度也远远不够,不具备独自解决问题的能力。因此,在得出问题的结论之前,他们就必须对问题进行深入了解。也就是说,只有"看清事实",才能"得出结论"。
2﹒"事实"能够在客户与麦肯锡公司之间架起一座可以跨越可信度鸿沟的桥梁。在麦肯锡,入门层级的咨询顾问,一般都具有*牌商学院的工商管理硕士学位(MBA),在院校的成绩也会名列前茅。
但他们的年龄往往偏低,如果在项目中,向一些财富"500强"的首席执行官提交分析报告,就很难取得这些人的信任。当然,除非拥有足够分量的事实支撑他们的观点。
因此,他们在缺少实际工作经验的情况下,就不能回避"事实",而应该主动寻找并利用事实。也就是说,"事实"是友善的和有用的东西。
在纽约,麦肯锡公司曾经接到了一个项目,那就是为一家跨国银行提升业绩。
随后,麦肯锡的顾问团队立即开始了以"事实为基础"的数据收集。他们很快就发现,这家大型银行的后勤部门的费用偏高。于是,他们首先做出了消减后勤部门经营成本的一个"假设"。
但他们却对后勤部门的运作、工作流程以及数据等方面的资料毫不知情。于是,项目经理亲自去拜访后勤部门的主管。然而主管却对他们不屑一顾,因为在这位主管的眼里,这些人对他们的工作一无所知,也很难提出有效的建议,只不过是在浪费他的时间而已。
不过,这位主管终究还是把相关数据交给了项目团队。团队在详细分析后发现,一项产品的业务量很小,只有10%,却占用了后勤部门超过一半的成本,这正是影响这家银行业绩的关键因素。银行的相关人员却对此没有任何概念。
结果,麦肯锡把这个分析情况告知了银行的各个部门,为这家银行的业绩改善做出了很大的贡献。
麦肯锡公司的这个案例说明,只要我们坚持"以事实为基础"进行分析,并找到足够多的事实,然后将它们与一些富有创造性的思维结合起来,就能够找到解决问题的方法。
逻辑树分析法
逻辑树又被称为问题树、演绎树和分解树等,不但是我们界定问题与议题之间联系的纽带,而且还能在解决问题的过程中建立一种共识。
--麦肯锡公司咨询顾问 艾森拉塞尔
在麦肯锡公司,"逻辑树"是咨询顾问分析问题时经常使用的工具。逻辑树分析法是将问题中涵盖的所有子问题,没有疏忽和遗漏地进行分层罗列,从高层开始逐步向下扩展,并逐渐细化,直到找出解决问题的方法。
逻辑树分析法的作用
在解决问题的过程中,使用逻辑树分析法不但可以深入研究问题的成因,而且还能在很短的时间内,把解决问题的对策"具体化"。
逻辑树分析法先以逻辑思考的因果关系作为解决方向,然后再经过层层的逻辑推演,*后导出问题的解决方法。另外,逻辑树分析法不但可以让我们冷静、客观地进行逻辑分析,而且还能为具体的操作提供非常坚实的图表基础,进而就能帮助我们轻松地解决问题。
具体来说,使用逻辑树分析法有以下7个优点。
1.可以界定问题与议题之间的因果关系,找出"问题到底出在哪里"。
2.假设各种可能的解决方案,以便可以尽快验证其可行性。
3.将现有资料进行分析,再进行合理地推论,并找出答案。
4.打破旧框架,既可发散又可收敛,有利于消除思考的盲点。
5.不仅有利于培养洞见问题的能力,而且还可以对问题进行抽象归纳和具体分析。
6.确保解决问题过程的完整性。
7.把工作进行细分,可分成利于单个人执行的多个子部分。
总之,逻辑树不仅能够帮助我们理清自己的思路,减少重复与无关的思考,而且还能确定各部分的前后顺序,把工作的责任明确落实到每一个人。
此外,当使用逻辑树分析复杂问题时,我们还可以把复杂问题分解为一组较小的、简单的,并且可以单独解决的子问题;然后再把子问题不断进行拆细、分解,等到把子问题分解到足够细时,答案也就变得非常清晰和明了了。
使用逻辑树的注意事项
逻辑树与其他结构的框架一样,都是通过对问题进行简化,帮助我们简化那些复杂的问题,即从无序走向有序。那么,在使用逻辑树时有哪些注意事项呢?
1﹒不能偏离问题的目标。我们在运用逻辑树时要特别注意:不仅不能偏离问题的目标,而且问题与解决方案之间要有具体的因果关系。另外,在把解决对策"具体化"的过程中,我们应该反复追问"So,How?"只要这些对策都能够使用逻辑树串联起来并执行,问题很快就会被解决。
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