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為什麼精英都是Excel控

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[日] 熊野整 著,劉格安 譯



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發表於2024-11-15


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齣版社: 湖南文藝齣版社
ISBN:9787540480158
版次:1
商品編碼:12068871
品牌:博集天捲
包裝:平裝
開本:32開
齣版時間:2017-05-01
用紙:膠版紙
頁數:256
字數:172000
正文語種:中文

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具體描述

編輯推薦

1. 數字力,是精英人士的必備能力!而Excel正是展現、提升個人數字力,以及用數字溝通、說服、決策的工具。
2.作者曾就職於俗稱財經界“大摩”的投資銀行——摩根士丹利證券投資銀行本部數年,
接受多位Excel專傢的指點。在投資銀行, 隻要有一個地方齣錯,就有可能造成數十億的偏差。在如此沉重的壓力之下,仍必須精準地完成Excel計算,由此作者磨煉齣瞭神人級Excel技巧以及以此為基礎的數字力。本書全麵解鎖財經界“大摩”的神人級Excel技巧,不教繁復的功能,隻告訴你更好的做法。
3.本書在颱灣博客來年度暢銷榜總榜百名之列(第60位)日本經濟-商務工具和自我啓發類均排名TOP10,成為上班一族人手一冊的商務工具書。
4. 本書適用於以下人群閱讀:
● 不擅於處理數字的人
● 想學習用數字思考的人
● 想要運用數字說服上司及顧客的人
● 對Excel沒有自信的人
● 新上任的管理人員
● 新手業務、新手職員

內容簡介

“這個企劃案能帶來多少收益?”
當上司這麼問,你能夠立刻迴答嗎?

數字力,是商務精英的必備能力。而Excel正是展現、提升個人數字力,以及用數字溝通、說服、決策的工具。瞭解並掌握財經界“大摩”的神人級Excel技巧,就能達成“一目瞭然、零失誤、高效率”的目標,建立以數字思考和溝通的模式,於此Excel就不隻是一種作業工具,而是能夠提升商業決策力的工作利器。

本書不僅濃縮瞭作者超人氣Excel講座的精華,還整理齣曾經參與講座的商業精英們特彆推薦的內容,不教繁復的功能,隻告訴你更好的做法。

作者簡介

【日】熊野整
於波士頓大學(世界排名第32位的綜閤大學)畢業後,進入財經界俗稱“大摩”的投資銀行——摩根士丹利證券投資銀行本部工作,負責大型企業並購案和大型企劃案的資金調度。
初入“大摩”不久,便接受多位Excel專傢的指點。在投資銀行, 隻要有一個地方齣錯,就有可能造成數十億的偏差。在如此沉重的壓力之下,仍必須精準地完成Excel計算,由此磨煉齣瞭神人級Excel技巧以及以此為基礎的數字力。
從2013年起,作者開辦瞭名為“投資銀行傢教你如何運用Excel學習商業模擬”的講座,DI一年就有纍計超過3000人報名參加,發展為超人氣講座,甚至遠赴海外講課。目前,除瞭以個人為對象的講座,還承辦許多企業的培訓活動,指導各界商務精英製作收益計劃。他將課程精華整理成本書,歸納齣“很多人應該知道卻不知道的Excel重點”,在日本一齣版就獲得各界好評。

譯者簡介:
劉格安
政治大學會計係畢業,大二時開始接觸日文。曾任職於勤業眾信聯閤會計師事務所,現為專職譯者,譯作類型包含商業管理、醫學、旅遊、生活和曆史等。

精彩書評

本書獲福布斯新聞網、《商業周刊》專題推薦

目錄

前言 通過Excel,鍛煉數字力

第一章、一目瞭然的Excel 錶格做得夠漂亮,纔值得信賴
1.投資銀行對“錶格易讀性”的要求極為嚴格
1 減少Excel帶來的壓力和誤算
2 獲得客戶和團隊成員的信賴
專欄 資料的樣式會左右客戶的觀感
2.一目瞭然的資料,必須從貫徹“原則”開始
專欄“令人目瞪口呆的”投資銀行年夜飯
3.正確格式的原則
1 行高設定為“18”
2 英文字體為Arial,日文字體為MS PGothic
3 數字用韆分撇區隔
4 項目下的細項要縮排
5 單位要自成一欄
6 設定欄寬的原則
7 錶格框綫的原則:上下粗,其餘細
專欄 投資銀行的Excel經過特殊設計
8 文字靠左對齊,數字靠右對齊
9 錶格不要從A1單元格開始
4.改變數字或背景的顔色
1 改變數字的顔色
專欄 同是投資銀行,不同的公司也有不同的格式原則
2 改變背景的顔色
3 隱藏網格綫 9
5.其他的格式原則
1 隱藏欄行
2 不填入數字的單元格用“N/A”錶示
專欄 會用到的縮寫還有“N/M”
3 刪除沒用的工作錶
4 統整格式的時機
6.在公司內部貫徹格式原則
專欄 把Excel錶格粘貼在PowerPoint的投影片上
專欄 吊掛服、長襪、領撐

第二章 正確無誤的Excel,讓工作徹底零失誤
1.投資銀行“絕對”不容許誤算
2.徹底避免Excel誤算的三大法則
1 算式當中不可以手動輸入數字
2 避免使用太長的算式
專欄 這個Excel太恐怖瞭,我不敢碰!
3 製作齣工作錶的架構圖
4 工作錶“由左嚮右”計算
5 把工作錶標上顔色
6 不可以隱藏工作錶
7 工作錶的數量越少越好
8 明確標記齣數字的齣處
專欄 越優秀的銀行傢,附注越多
3.檢查工作非常重要
1 F2鍵
2 追蹤功能
專欄 隻要會使用追蹤功能,就能獨當一麵
3 數值的推移可以用“綫”來檢查
4 在Excel的工作上安排充分的時間
4.如何運用團隊閤作避免誤算
1 團隊閤作的兩大原則
專欄 24小時的Excel接力賽
2 存檔時“另存新文件”
3 Excel文件不要附加在郵件中
4 重視簡單計算的文化
5 團隊能否減少誤算取決於領導者的心態
6 領導要盡可能提齣疑問
7 領導要給予充分的Excel作業時間
8 誤算的最終責任在領導身上
專欄 親手修正數字的上司

第三章、有效率的Excel 記住好用的快捷鍵,同時提升工作的質與量
1.投資銀行的Excel計算“超級”迅速
1 使用Excel並不是速度快就好
2.提升計算速度不可或缺的“質”與“量”
1 徹底遵行格式原則和檢查工作
3.快捷鍵的活用
1 本書的快捷鍵標示規則
2 設定格式的快捷鍵([Ctrl]+[1])
3 全選工作錶的快捷鍵([Ctrl]+[A])
4 移動到當前資料區邊緣的快捷鍵([Ctrl]+箭頭鍵)
5 選定到數據底端的快捷鍵([Ctrl]+[Shift]+箭頭鍵)
6 移動到其他工作錶的快捷鍵([Ctrl]+[Page Down]/[Page Up])
7 插入欄或行的快捷鍵([Ctrl]+[+])
8 移動到其他工作錶前導參照的快捷鍵
([Ctrl]+[上引號])
專欄 必背的快捷鍵有多少?
4.懂得運用[Alt]鍵,就懂得運用Excel
1 [Alt]鍵是功能區的快捷鍵
2 與格式相關的[Alt]快捷鍵
3 靠右對齊的快捷鍵([Alt][ H][ A][ R])
4 組成群組的快捷鍵([Shift]+[Alt]+[→])
5 追蹤的快捷鍵
6 摺綫圖的快捷鍵([Alt][ N][ N])
7 [復製格式]的快捷鍵([Alt][ H][ V][ S])
專欄 Mac的Excel
8 儲存文件和關閉文件的快捷鍵
5.其他加快處理速度的方法
1 錶格的縮放([Ctrl]+鼠標滾輪)
2 硬件環境
3 與打印相關的快捷鍵
6.增加使用Excel的機會
專欄 投資銀行的工作量到底有多少?
7.增加用數字思考的機會
專欄 我麵試高盛失敗的理由

第四章、利用Excel增強數字力,準確預測“未來能賺多少錢”
1.收益的模擬為何重要?
1 模擬案例①:漢堡店
2 模擬案例②:“我的意大利菜”
3 這次的模擬題目
2.如何建立模擬模型
1 先思考收益結構
2 Excel的復習
3 思考收益結構的訣竅
4 模擬案例③:麥當勞
3.思考假定情況
1 假定情況至少設定三種版本
2 模擬案例④:東京迪士尼樂園
3 模擬案例⑤:軟件銀行
4 與其執著經營指標,不如研究具體案例
5 汽車銷售門市的案例
6 用圖錶匯總各種情況
4.敏感度分析思考法
1 什麼是敏感度分析
2 汽車銷售門市案例的敏感度分析
3 利用Excel進行敏感度分析
4 模擬案例⑥:非營利組織
專欄 參加Excel講座的都是什麼樣的人?
結語 我的Excel生涯還有很長一段路要走

捲末附錄1 格式設定的重點
捲末附錄2 快捷鍵

精彩書摘

讓外商投資銀行的Excel成為你的工作利器

一般而言,很少人確切知道投資銀行都在做些什麼工作,或許是因為其中大部分的工作都必須在極度保密的情況下進行,舉凡大規模的企業並購谘詢、大型企劃案的資金調度,動輒牽涉龐大的交易金額,都是一般人日常生活中難以想象的規模。(與此同時,外商金融業薪水誘人、淘汰率高等待遇方麵的事實,卻意外地廣為人知。)
此外,還有一件大傢不知道的事,就是在所有投資銀行能夠帶給客戶的價值當中,包含著一項由超人等級的Excel技巧所建構而成的數字力。
似乎有很多人認為,在經手大型企業並購等案的時候,隻要利用專業的係統,就可以自動計算並購價格、分析企業價值或預估長期收益。不管麵對多復雜的計算或分析,隻要把數字輸入到計算機裏,就能瞬間得齣結果。
但這根本就是天大的誤解。實際情況是,有時即使計算的金額達到韆億,看得人頭昏眼花,負責的人也必須逐一填滿Excel的單元格,一張接一張地完成工作錶。當然,全部都是手動輸入。隻要有一個地方齣錯,就有可能造成數十億的偏差。如此沉重的壓力之下,仍必須精準地完成Excel計算,這就是投資銀行的實情,也是投資銀行提供給客戶的價值。
我在大學畢業後,進入投資銀行摩根士丹利證券工作。初入公司不久,便接受瞭多位Excel專傢的指點。他們讓我徹底奠定瞭Excel的基礎,日復一日地計算再計算。如今迴想起來,我在投資
銀行工作的5年期間,自始至終都在用Excel計算收益。之後,我取得商學院學位,轉職到網絡公司工作。在與各行各業人士接觸的過程中,我再度體會到投資銀行齣身的人,擁有的Excel技巧是多麼齣色。因為我發現,其他行業的同事在Excel上齣錯的情況簡直是傢常便飯。我在商業現場的第一綫,屢屢見證這些Excel帶來的災難,我瞭解到幾個事實:

因為每個人都按照自己的方式製作Excel錶格,所以很難一目瞭然。
因為不知道檢查的方法,所以無法減少誤算。
因為計算過於復雜,所以容易造成旁人的混淆。
因為不知道Excel的快捷鍵,而耗費大把作業時間。
想用Excel製作收益計劃,卻不知道從何著手。

以上這些問題,隻要學會投資銀行的Excel技巧,全都可以迎刃而解。為瞭讓更多人瞭解其中的訣竅,我從2013年10月起,以小型工作坊的形式開辦講座。第一次開課的時候,我隻提前一周在Facebook(美國社交網絡服務網站)上公告訊息,沒想到15個名額在20分鍾內就報名額滿瞭。我這纔驚訝地發現,原來有這麼多人對Excel感到睏擾啊!
我所開辦的講座“投資銀行傢教你如何運用Excel學習商業模擬”,第一年就有纍積超過3000人報名參加。我利用平日晚上和周末整天,和一群積極又優秀的商務人士一起學習Excel,共同度過瞭一段非常充實的時光。講座地點以東京為主,也在大阪、名古屋、福岡、仙颱、劄幌等地開辦,甚至還曾遠赴新加坡舉行。
隨著講座逐漸步上正軌,開始有參加者嚮他們公司的人事部門反映:“我們一定要在公司內部推廣這套方法!”於是講座的觸角便延伸到企業訓練。從顧問公司、大型綜閤商社到大型廣告代理商乃至大型通信企業,各大知名企業的委托蜂擁而至,我發現,越是優秀的商務人士,越渴望學習如何善用Excel。
所以,為瞭讓更多人認識投資銀行的Excel工作技巧,我決定投入自己並不擅長的執筆工作,把講座的內容編撰成冊,而這本書就是最後的心血結晶。本書不僅濃縮瞭講座的精華,還整理齣曾經參與講座的商業精英們特彆推薦的內容(這就是為何書名會取作《為什麼精英都是Excel控》)。
在我看來,Excel會引發公司內部問題或招緻人們心理上的排斥,原因不外乎公司內部未貫徹Excel的基本原則。如果團隊裏的每個成員都按照自己的方式使用Excel,那麼即使操作經驗再豐富,也無法提升團隊整體的作業效率或減少誤算的情況。如此一來,自然無法消除大傢內心對Excel的排斥感。這一點是我在講座中最為強調的部分,也在本書中用瞭一定的篇幅說明。
本書並不是Excel技術指南。在這本書裏,彆說是巨集瞭,連函數也沒有齣現過。當然,更沒有復雜的財務會計計算。取而代之的是,我投注瞭更多的心力想讓各位知道“建立Excel的基本原則”和“團隊全員都要貫徹基本原則”這兩點的重要性。
應該有不少人認為自己不擅長處理數字吧?不過,隻要加強Excel能力,自然就能提升數字力。數字力提升以後,即可運用有根據的數字來分析風險,甚至能夠預測未來趨勢。我相信,提升團隊全員的Excel技巧,不僅能讓Excel作業變得迅速而正確,還能為你的事業帶來莫大的利益。


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用戶評價

評分

讀書或書籍的享受素來被視為有修養的生活上的一種雅事,而在一些不大有機會享受這種權利的人們看來,這是一種值得尊重和妒忌的事。當我們把一個不讀書者和一個讀書者的生活上的差異比較一下,這一點便很容易明白。養成閱讀的習慣等於為你自己築起一個避難所,幾乎可以避開生命中所有的災難。如果我們被迫去讀那些令人覺得厭倦的書,又怎能養成為閱讀而閱讀的習慣呢。真正的內心強大,就是活在自己的世界裏,而不是活在彆人的眼中和嘴上。曾國藩說 “人之氣質,由於天生,很難改變,唯讀書則可以變其氣質。古之精於相法者,並言讀書可以變換骨相。”

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時下,吾已浪跡京東數年,但覺世風日下,深知各店之貓膩甚多,不乏其聞。然,唯此寶物與眾皆不同,為齣淤泥之清蓮。使吾為之動容,心馳神往。乃至飯不能食,寢則不安,輾轉反側無法忘懷。於是乎緊衣縮食,湊齊銀兩,傾吾所能而買。客服之熱心與小二之殷切讓人感染,感激憐涕。打開包裹之時,頓時金光四射,屋內升起七彩祥雲,處處都是祥和之氣。吾驚訝之餘便是欣喜若狂,嗚呼哀哉!此寶乃是天上物的,人間又得幾迴求!遂沐浴更衣,焚香告後與傢人共賞此寶。夫則贊嘆不已,不僅贊嘆此寶物款型及做工,超高性價比!且贊吾獨具慧眼與時尚品位,更予唇相贈。京東果然句句實言,毫無誇大欺瞞之嫌。此屬大傢風範,忠義之商賈,更無愧於皇冠之銜。吾不敢獨享此寶,唯恐天譴。便有感而齣此文,句句真言,字字肺腑。嗟!望京東江湖所需此寶之英雄誌士無需貨比三傢,謹記唯此寶為首選也 !

評分

內容很實用,對於提升Excel的水平很有幫助,有一些小技巧還是以前沒用過的,越來越感覺Excel的博大精深

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不錯啊測的額

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很好很好很好很好很好很好很好很好很好很好很好很好很好很好很好很好很好很好很好很好感謝京東的神券活動

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學習學習,希望我也能變成聰明人提高效率考上,研究生內容有點羅嗦,前麵幾頁都是在炫耀推薦各種推薦各種序。

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