发表于2024-11-15
聪明人的一张纸工作整理术:完美图解 pdf epub mobi txt 电子书 下载
①《聪明人用方格笔记本》同一作者的一系列作品《聪明人用方格笔记本》《聪明人用方格笔记本进阶图解》《聪明人的超级笔记术》再加上这本可以成为一个日本工作方法类的产品线。
②工作上、学习中、我们的人生里处处都有不得不整理的时候。这本书中,将会为大家介绍各种整理方法,这些方法让你用一张纸就能应对各式各样的需要整理的时刻。
③本书介绍了7个通过一张纸来整理归纳的模板(FORMAT)。这7个模板适合工作学习的任何情况,帮助你提升工作效率的模板
丰田汽车及P&G;公司均贯彻一条原则,那便是“所有资料限于一张纸以内!”。这些大企业为什么要坚持这么做呢? 因为这些企业认为,“只要突出中心、简明扼要地对事物进行整理,所有企划、资料、报告书等都一定能够做到去繁从简、一目了然”。如果不能做到这一点,就说明缺乏整理工作所需要的“思考能力”、“应用能力”及“提高工作效率的意识”。通过把工作内容总结归纳为一张纸的过程,可以培养对于事物进行整理的“思考能力”、“应用能力”及“提高工作效率的意识”,你的工作也会瞬间变得简明扼要一目了然。
创新管理有限公司(Creative Management Inc. )董事长,曾任职于麦肯锡咨询公司,还担任过某香港营销公司COO(首席运营官)以及某战略咨询公司经营咨询顾问。他已对2万人进行过“笔记技巧指导”的培训,引进他的笔记记录法的公司已超过200家,有IT公司、外资咨询公司、金融机构、通讯公司、外资金融企业、商社、地产公司、汽车制造商、机器制造商、精密仪器制造商、函购公司、物流公司、医疗机构等等。此外,他还开了一家通过“笔记技巧指导”提升“读?写?发表”能力的培训学校。易哲,毕业于北京第二外国语学院,获翻译硕士专业学位,获翻译专业资格(水平)日语笔译1级。
能驾驭好“中部区域”的人,即可驾驭好学习。你是否在听课的过程中有所“发现”,如何将“发现”在中部区域展开,进行概括,其中的每一个环节都将对学习效果带来影响。“发现”预示着所听的内容已经转化成了自己的东西。善于发现问题的人,又善于将发现“故事化”,即能够与行动、结果联系在一起的人,在学习中会明显强于其他人。——笔记侠 ? 技能GET
第1 章 所有的工作都可以归纳到一张纸上
01 1 个小时搞定两天工作量的方法—2
◇高效人士使用的“预告片”制作方法
02 用“S 便笺”模板制作“预告片”—6
◇一张便笺整理好5 个要素,实现100% 高效率工作
03 用“S 便笺”制作出畅销策划案!—10
◇这就是能让你轻松制作出策划案的方法
04 “16 分割笔记”让信息整洁清爽—14
◇口袋大小的记事本进化为最强整理工具
05 立即可以实践的“16 分割笔记”!—18
◇使用框架,效果显著,思路清楚
06 3 天读完30 本书的“阅读克星(Killer Reading)法”—22
◇企业顾问超速阅读秘诀
07 实践“阅读克星(Killer Reading)法”的4 个步骤—26
◇ 15 分钟读完一本书并归纳到一张纸上
08 如果用15 分钟就能阅读完德鲁克—30
◇从《卓有成效的管理者》一书中归纳出的一条信息
09 把《日本经济新闻》变为“有用的实践型知识”—34
◇阅读报纸= 直接提升演讲能力的方法
10 用简易清单完成“断舍离”—38
◇让你能在短时间内一口气将物品整理得井井有条
11 10 分钟交接工作!“一页交接地图”—42
◇将交接工作的整体图像归纳到一张纸上的方法
专栏1 可用于高效交接的思维导图制作软件—46
第2 章 把“想传达的内容”整理归纳到一张纸上的方法
12 让会议时间缩短一半的“话题地图”—50
◇ 5 个步骤就可以决定的“Mapping 会议”
13 “Mapping 会议”的进行方式①步骤1—2—54
◇准备好议程地图,让参会人员发表各自的意见
14 “Mapping 会议”的进行方式②步骤3—4—58
◇让会议结果凝结化,导出“下一步(Next Step)”
15 “话题地图”的五大效用—62
◇“万能模板”应对短时间决策和商务会谈等情况
16 丰田式“交流技巧”—66
◇丰田为什么用“一张A3 纸”来整理资料呢?
17 3 种逻辑型信息传递方式—70
◇“1 个信息”“2W1H”“3 个法则”
18 最迅速制作策划书的方法—74
◇通过“Mapping 1?2?3”制作一张纸策划书
19 打动人心的汇报演讲—78
◇“故事型演讲”的5 个要点
20 演讲用的故事由“三幕组成”—82
◇关键就在开篇和结尾
21 通过第一幕的“3 个要素”吸引读者—86
◇在第一幕中添加“现状”“变化”“问题”
22 在第二幕中展示“3 个阶段”—90
◇准备跨越所需的“钥匙”
专栏2 用“S 便笺”模板制作演讲用的故事—94
第3 章 15 分钟阅读一本书,把要点归纳到一张纸上
23 15 分钟阅读一本书,把要点归纳到一张纸上—98
◇显著提高输出能力的阅读方法——整读法
24 “整读法”的基本步骤1—2—102
◇提出具体的“问题”
25 “整读法”的基本步骤3—4—106
◇筛选关键词,导出“一个行动”
26 指导行动的阅读①—110
◇“行动阅读(Action Reading)法”的步骤1—3
27 指导行动的阅读②—114
◇“行动阅读(Action Reading)法”步骤4—6
28 解决问题的阅读①—118
◇“办法阅读(Solution Reading)法”
29 解决问题的阅读②—122
◇“办法阅读(Solution Reading)法”的步骤1—3
30 解决问题的阅读③—126
◇“办法阅读(Solution Reading)法”步骤4—7
专栏3 技巧书的挑选方法—130
第4 章 将书本知识在工作中学以致用的阅读方法
31 改变视角的阅读①—134
◇“突破阅读(Breaking Reading)法”的步骤1
32 改变视角的阅读②—138
◇“突破阅读(Breaking Reading)法”步骤2—3
33 寻找原理原则的阅读①—142
◇“原理阅读(Principle Reading)法”的步骤1—2
34 寻找原理原则的阅读②—146
◇“原理阅读(Principle Reading)法”的步骤3—6
35 洞察本质的阅读①—150
◇“万能阅读(Master Reading)法”步骤1
36 洞察本质的阅读②—154
◇“万能阅读(Master Reading)法”步骤2—4
37 向师父请教式阅读①—158
◇“《圣经》阅读(Bible Reading)法”的5 个要点
38 向师父请教式阅读②—162
◇用“《圣经》阅读(Bible Reading)法”阅读“启发型书籍”
39 向师父请教式的读书方法—166
◇用“《圣经》阅读(Bible Reading)法”阅读“理论型书籍”
40 引导未来的阅读①—170
◇“预见阅读(Visionary Reading)法”
41 引导未来的阅读②—174
◇制作视觉导向图卡片
1个小时搞定两天工作量的方法
◇高效人士使用的“预告片”制作方法
【我苦战了两天的策划案,结果1个小时就搞定了】有一次,我在咨询公司花了整整两天时间来制作需要提交给客户的策划案。那时我已经加班到深夜2点,而提交给客户的截止时间是第二天早上10点钟,只剩8个小时就得提交策划案。最终我只好举手投降。
我找上司诉苦:“不行了,我已经到极限了。”上司二话没说,拿出一张白纸:“所以我告诉过你,不要一开始就坐到电脑面前。”
“看清楚哟,这个是处于中心位置的课题对吧?那么也就是说……”他一边解释,一边开始帮我整理策划案。
“这份报告中最重要的点是什么?对客户来说最有价值的是这个,对不对?那么,你应该围绕的中心信息就是这个。
“这样一来,大致上是不是可以变成这样一个故事?把这些作为框架(概要),然后就看你如何按照这个框架添加相关资料。
“把内容大致分为A、B、C 三个部分。接下来,判断重要的素材有哪些?哪些是不可或缺的?
“剩下的素材基本上都派不上用场。不需要的就通通删掉。”
这样一来,我花了两天的时间也没能整理出来的策划案,上司花了短短15分钟的时间,就有条不紊地把它整理到一张纸上。
随后,我就以这张纸为提纲开始制作宣讲资料,竟然不到1个小时就完成了任务。
【如同电影拍预告片一样,我们也要先提出一个“假设”】
面对我的难题,上司采取了什么解决方法?
首先他提出了假设,然后根据这个假设判断素材的重要性,决定哪些素材可以删去,哪些素材需要保留。有了他的这一步,让我从先前一眼望不到头的状态中跳出来,瞬间感觉前方柳暗花明。
这个方法也称为“假设思考”,就是一种先提出假定的结论,然后朝着这个假定结论开展工作的方法。
如果把我所做的工作比喻为电影“正片”的话,上司所做的就是制作这部电影的“预告片”。
比如,假设你需要制作演讲用的资料,如果在还没有整理好要点的时候,就直接坐到电脑面前,那么你很有可能像当时的我一样,陷入一眼望不见出口的迷宫之中。
可是,如果有了“预告片”,你就能看到故事的脉络与走向,因此只要将需要的内容填充进去,就能轻而易举地将资料制作出来。
这里的关键在于制作“预告片”,也就是说——提出假设。没有提出假设这一步,你既不能将课题分门别类,也无法判断内容的重要程度,并因此做出取舍。
“提出假设”其实也就是要你建立预期。只有看见了“出口”,才有可能朝着那个方向整理课题。
在下一节中,我会为大家介绍提出假设时使用的“S便笺”模板。
“一张纸”帮你顺利搞定一切!
你擅长整理吗?
“整理”这个词有很多含义。
● 整理桌子、打扫房间
● 梳理头脑中的思绪
● 提高吸收知识和信息的效率
● 快捷有效地向别人传递观点
…………
工作上、学习中、我们的人生里处处都有不得不整理的时候。
在这本书中,我将会为大家介绍各种整理方法,这些方法让你用一张纸就能应对各式各样的需要整理的时刻。
在丰田(TOYOTA,日本汽车制造公司)和P&G;(宝洁公司)等大型公司中,这种“一张纸整理术”得到了彻底执行。为什么会这样?
这是因为他们认为“只要抓住了事情的要领,无论是策划书还是汇报资料,肯定都能整理得短小精悍”。如果你办不到,公司就会认为这说明你在整理方面欠缺“思考能力”、“实际操作的能力”不足、“提高效率的意识”不强。
通过用“一张纸整理术”来整理工作,可以培养你整理事务的“思考能力”“操作能力”以及“提高效率的意识”。你手上的工作也能因此变得更加简单易行。
比如,如果你的上司给你下达了这些任务:
3分钟之内把策划案做出来给我。
“接下来的1小时内把这800页的资料总结成3分钟的演讲资料汇报给我。
“30分钟内将演讲资料做出来。
“在明天开会之前想出100个促销的点子。”
如果遇到这些情况,你该怎么办?
使用了本书中介绍的模板,对于以上这些苛刻的要求,你通通都可以用一句话回应——“好了,我已经全部整理在这一张纸上了”。
在这本书的第1章和第2章中,我介绍了7个通过一张纸来整理归纳的模板(FORMAT)。这7个能够帮助你提升工作效率的模板,它们分别是:
1.锻炼思考能力和假设能力的“S的便笺”模板
2.3分钟就能制作完资料的“16分割笔记”模板
3.一本书15分钟搞定的“阅读克星(Killer Reading)法”模板
4.最快速的职务交接法“一张纸交接地图”模板
5.会议时使用的“Mapping Communication(汉程地图)”模板
6.制作理论报告书用的“Mapping 1 ? 2 ? 3”模板
7.更高级的“故事型演讲”模板
在第3章和第4章中,我将介绍能让你在短时间内吸收书本和资料中的知识与信息,并且立刻在工作中学以致用的“整读法”,以及
与其配套的7种模板:
1.快速行动!“行动阅读(Action Reading)法”模板
2.解决!“解决问题阅读(Solution Reading)法”模板
3.视点!“突破阅读(Breaking Reading)法”模板
4.原理阅读!“原理阅读(Principle Reading)法”模板
5.本质!“万能钥匙阅读(Master Key Reading)法”模板
6.人生之师!“《圣经》阅读(Bible Reading)法”模板
7.罗盘针!“预见阅读(Visionary Reading)法”模板
你只需要准备一张纸。所有模板制作都非常简单,便笺一张、A4或A3纸一张、笔记本纸一张就足够了。
通过阅读本书,你可以学到透过现象看本质的思考方法,能够用简单易懂的方式向人传递信息的技巧,果断做出取舍的能力,由此你将大幅度提升工作效率,做出成绩,收获认可,你的动力也会不断增强。由此,你将开启一个良性循环。
而这个良性循环的关键之处就是“整理”。所谓“整理”,说得最直白就是“将复杂的事情简单化”。这就是整理的本质。
复杂的事情简单化之后,一切就开始顺利运转。事情进展得顺利,你的思路也会变得更清晰,你的工作则会因此变得更顺利。
那么,到底什么样的技巧能够帮助我们达到这个境界呢?请你立刻翻开这本《聪明人的一张纸工作整理术:完美图解》吧!
我为什么喜欢在京东买东西,因为今天买明天就可以送到。我为什么每个商品的评价都一样,因为在京东买的东西太多太多了,导致积累了很多未评价的订单,所以我统一用段话作为评价内容。
评分这本书的内容和我自己有的一本龙门书局的整理术的书差不多,内容还是很不错,这本实例更多、更细,还带了个配套本,还可以!
评分臣本布衣,躬耕于南阳,苟全性命于乱世,不求闻达于诸侯。先帝不以臣卑鄙,猥自枉屈,三顾臣于草庐之中,咨臣以当世之事,由是感激,遂许先帝以驱驰。后值倾覆,受任于败军之际,奉命于危难之间,尔来二十有一年矣。 先帝知臣谨慎,故临崩寄臣以大事也。受命以来,夙夜忧叹,恐托付不效,以伤先帝之明,故五月渡泸,深入不毛。今南方已定,兵甲已足,当奖率三军,北定中原,庶竭驽钝,攘除奸凶,兴复汉室,还于旧都。此臣所以报先帝而忠陛下之职分也。至于斟酌损益,进尽忠言,则攸之、祎、允之任也。 愿陛下托臣以讨贼兴复之效,不效则治臣之罪,以告先帝之灵。若无兴德之言,则责攸之、祎、允等之慢,以彰其咎;陛下亦宜自谋,以咨诹善道,察纳雅言,深追先帝遗诏。臣不胜受恩感激。 今当远离,临表涕零,不知所言。
评分速度快,包装好,快递员国庆节不放假就送过来了,很谢谢他,书挺不错的,看着条理清晰,受益匪浅,有买另外一本《聪明人用方格笔记本》的打算。
评分孩子总是对周边的世界充满好奇,喜欢提出各种问题,渴望认识生活的世界。及时且适当的科学启蒙,可以让孩子愉快地学科学,感受科学,在学习中产生创造的欲望,激发探索兴趣,培养创新能力。《DK科学发现大百科》带领孩子见证科学如何影响人类文明,科学家如何通过各种发明取得震惊的成就。 ★经典品牌 DK *级品牌EYEWITNESS系列精华版 ★全球畅销 畅销全球90多个国家,被翻译为40多种语言 ★形式独特 以主题形式编排,1500余个知识点,内容丰富有趣;1000多幅清晰图片,超值珍藏 ★*威审校 与伦敦科学博物馆合作,中文版来自中国科学院等专家精心审定 ★科普之美 让孩子“目击”科学,轻松“悦读”,发现科学之美 从现象观察到科学家的人生,从科学原理延伸到科学实验, 发现科学怎样转变为工业应用, 了解科学文明的背后,科学如何构建人类生活
评分小兔子笑了起来,说:“我爱你像我跳得那么高,高得不能再高。”它跳过来又跳过去。
评分这本书更倾向于使用性,它列举了不少实例来帮你学会使用方格本,其实它的很多原则并不一定适用于我们,但我还是有收货,书中好几点有让人眼前一亮的感觉,只需稍加修改决定可以提高效率。比如三个重点总结,先回忆1秒再记录,还有很多有用的实例,记住这些用法对学习的工作都有所助益。不过也不要太期待,因为笔记想要记得好,跟个人的理解总结能力还是有关的。
评分书是正版书,赠品的方格笔记本质量也是很好。准备认真研读,希望对自己考试有用,想要入手的盆友们不要怀疑,是正版书。大家一起努力吧!
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