産品特色
編輯推薦
《Word 2013實戰技巧精粹》是從Excel Home社區上百萬帖子中精選齣的實用的技巧,全麵直擊Word應用精髓。
全麵講解Word的各項技術,關於文檔和排版,關乎高效辦公!
內容簡介
《Word 2013實戰技巧精粹》匯集瞭用戶在使用Word 2013過程中常見的需求,通過360多個技巧的演示與講解,將Word高手的過人技巧教給讀者,並幫助讀者發揮創意,靈活有效地使用Word 2013處理工作中遇到的問題。《Word 2013實戰技巧精粹》共13章,具體包括學習Word的方法,Word的基本操作,樣式、模闆和主題,頁麵布局、發布與打印,自動化與域,錶格、圖及SmartArt,查找和替換,郵件閤並,宏與VBA,長文檔與多文檔的操作,文檔安全,Word 2013與其他軟件協作,Word疑難問題及解決方法等內容。
《Word 2013實戰技巧精粹》內容豐富、圖文並茂、可操作性強且便於查閱,主要麵嚮具有一定Word使用經驗的讀者,能有效地幫助讀者提高Word應用水平,提升工作效率。
作者簡介
Excel Home是全球知名的Excel技術與應用網站,擁有超過300萬注冊會員,是微軟在綫技術社區聯盟成員以及全球微軟有價值專傢MVP項目閤作社區, Excel領域中國區的Microsoft MVP多數産生自本社區。
孔貴生:
網名konggs,Excel Home“Word版”版主,某知名軟件企業從事開發測試工作,Office軟件技術專傢。擅長以Word為平颱的程序設計,熟悉各種環境與語言下的OA開發,在現代企業中辦公軟件的應用、開發與培訓有豐富的經驗。暢銷圖書“Word實戰技巧精粹”係列的主要作者。
陳誌:
網名c81,Excel Home“Word版”版主,高校教師。精通Word以及各種文字處理軟件的應用,長期緻力於Word辦公自動化軟件的應用和推廣工作,有豐富的實戰和培訓經驗。暢銷圖書“Word實戰技巧精粹”係列的主要作者,曾獲微軟新聞組中文社區“社區之星”稱號,2007年全國多媒體課件大賽一等奬。
吳曉平:
網名samwis,Excel Home社區站長助理,Excel Home 免費在綫培訓中心總務長。長期從事文字方麵的工作,熟悉Word的各類應用,參與瞭多部Excel Home圖書的審校工作。
趙文妍:
網名趙文竹,Excel Home版主,中學教師。教書育人之暇喜歡擺弄各種小植物,也喜歡Excel,在Excel Home免費培訓中心擁有大量的粉絲。暢銷圖書《羅拉的奮鬥——Excel菜鳥升職記》的作者之一。
周慶麟:
網名Kevin,微軟全球有價值專傢(MVP)之一,Excel Home創始人、站長,多年來從事於企業財務和信息化管理工作,對Microsoft Office在銷售、財務、物流和公司管理方麵的應用有著深入的研究,曾參與策劃和編寫瞭幾十本暢銷Office技術圖書。同時也是一名技術顧問和培訓講師,有豐富的授課經驗。
目錄
第1章 學習Word 2013的最佳方法 1
技巧1 為什麼要學習Word 1
技巧2 學習Word 2013的六大理由 3
技巧3 無需記憶的“快捷鍵” 9
技巧4 初級用戶常見的睏惑 10
技巧5 常見的不規範操作習慣 11
技巧6 如何學習Word 2013並成為高手 11
第2章 Word 2013的基本操作 14
技巧7 啓動Word 2013的方法 14
技巧8 Word 2013與Word 2003的完美共存 16
技巧9 光標快速定位法 17
技巧10 即點即輸 20
技巧11 導航窗格拖曳提綱可以直接移動或刪除內容 21
技巧12 選擇性粘貼快捷鍵 22
技巧13 快速擬定文檔結構 23
技巧14 使用OpenType字體 24
技巧15 選中文本操作方法一網打盡 27
技巧16 選擇性粘貼幫大忙 29
技巧17 剪貼闆的應用 33
技巧18 重新打開文檔繼續閱讀 35
技巧19 快速復製粘貼 35
技巧20 靈活便捷的屏幕截圖 36
技巧21 移動文本塊方法5則 36
技巧22 輕鬆移動段落 37
技巧23 Word 2013排序大法 38
技巧24 隨心所欲設置字號 40
技巧25 上下標(腳碼)的對齊 42
技巧26 神奇的刷子—格式刷 43
技巧27 單獨設置中文字體和西文字體 45
技巧28 英文字母大小寫快速轉換 46
技巧29 使用Word 2013自帶的詞典 47
技巧30 輸入帶圈數字 50
技巧31 數字類型轉換—人民幣大寫 52
技巧32 輕鬆輸入商標、版權符號 53
技巧33 輸入音標的方法 54
技巧34 漢字添加拼音 55
技巧35 漢字和拼音分離 55
技巧36 製作完美的化學方程式 56
技巧37 神奇的鍵 58
技巧38 鍵的妙用 59
技巧39 被人遺忘的快速訪問鍵 60
技巧40 統計查看文檔信息不求人 61
技巧41 在多個文檔中搜索特定文檔 62
技巧42 不打開文檔也能瀏覽文檔內容 63
技巧43 將嵌入型編輯公式或小圖片與文本對齊 64
技巧44 設置行距慎用固定值 65
技巧45 刪除最後的空白頁 65
技巧46 奇特的虛擬文本 66
技巧47 給文檔加上漂亮的花邊 67
技巧48 製作聯閤公文頭 68
技巧49 備份自動更正項目 71
技巧50 備份自動圖文集 72
技巧51 關閉拼寫語法錯誤標記 73
技巧52 改變Word 2013度量單位 74
技巧53 快速改變頁麵顯示比例 75
技巧54 給文檔添加水印和背景 76
技巧55 隱藏兩頁麵之間的空白 79
技巧56 節省力氣的頁麵“自動滾動”功能 79
技巧57 閱讀過寬文檔 80
技巧58 隱藏目錄域或其他域的灰底紋 81
技巧59 一個文檔顯示一個任務欄圖標 82
技巧60 刪除文檔曆史記錄 82
技巧61 不讓輸入的文字覆蓋現有的內容 84
技巧62 多留一手防止文檔損壞、丟失 85
技巧63 插入Word文檔的絕妙應用 87
技巧64 可定製的簡繁轉換 88
技巧65 將他人文檔中的圖片據為己有 90
技巧66 編輯界麵中處處可雙擊 92
技巧67 斷字功能 92
技巧68 擴大視圖區 94
技巧69 展開和摺疊靈活演示文檔 95
技巧70 流暢時尚的閱讀視圖模式 96
技巧71 智能化的實時布局和對齊參考綫 97
技巧72 插入網絡圖片或網絡視頻 98
技巧73 Word 2013個性化設置 100
技巧74 自定義“快速訪問工具欄” 102
技巧75 顯示【開發工具】選項卡 103
技巧76 在其他電腦的Word中應用我的自定義設置 104
技巧77 自定義快捷鍵 104
第3章 樣式、模闆和主題 106
技巧78 快速傳遞文檔/模闆的樣式 106
技巧79 快速設置主題 106
技巧80 更新某種樣式以匹配所選內容 107
技巧81 更改Microsoft Word 2013默認保存格式為doc文檔 108
技巧82 微軟雅黑字體導緻行距過大的解決辦法 108
技巧83 “選擇所有格式類似的文本”命令詳解 109
技巧84 自由操縱超鏈接 110
技巧85 下劃綫與字體距離任意調 111
技巧86 讓文檔清爽有層次 111
技巧87 後續段落繼承/中斷當前段落樣式 112
技巧88 實時縱覽全文各部位應用的樣式和格式 113
技巧89 比較兩處文本塊格式差異 115
技巧90 實時顯示任務窗格中樣式的格式變化 115
技巧91 樣式分隔符的絕妙應用 116
技巧92 給標題樣式添加自動編號 117
技巧93 自動編號與文本之間“零距離”接觸 118
技巧94 標題級彆的調整 119
技巧95 多級列錶樣式級彆的調整 120
技巧96 大綱級彆的調整 121
技巧97 多級列錶與各級標題樣式的鏈接 121
技巧98 自定義多級列錶域 122
技巧99 將多級符號中的漢字序數變成阿拉伯數字 124
技巧100 多級列錶應用混亂問題的調整 125
技巧101 題注引用的標題編號級彆的批量更改 125
技巧102 讓題注與它的圖或錶不“分傢” 126
技巧103 題注“圖一-1”問題 126
技巧104 取消迴車後自動産生的編號 129
技巧105 牽一發而動全身—樣式的自動更新 130
技巧106 不允許彆人動我的樣式 130
技巧107 文檔局部不可編輯 132
技巧108 快速認識模闆 132
技巧109 刪除Normal.dotm模闆解決Word啓動異常問題 134
技巧110 模闆也可以加密 134
技巧111 自定義模闆庫 135
技巧112 快速製作書法字帖 136
技巧113 製作名片 136
技巧114 自製日曆 137
技巧115 稿紙嚮導 138
技巧116 現有文檔重新應用某個模闆樣式 139
第4章 文檔頁麵布局、發布與打印 141
技巧117 快速分頁 141
技巧118 頁麵文字垂直居中 143
技巧119 巧用文本框鏈接 147
技巧120 讓新頁總是從右手頁開始 148
技巧121 輕鬆保存自定義頁麵設置 149
技巧122 快速傳遞頁麵設置到新文檔 150
技巧123 為奇偶頁設置不同的頁眉/頁腳 151
技巧124 一個文檔內設置縱橫兩種頁麵 154
技巧125 添加頁碼方式知多少 155
技巧126 巧用域製作特殊頁碼 157
技巧127 不打開文檔也可以打印 159
技巧128 雙麵打印 160
技巧129 打印文檔部分內容 162
技巧130 打印背景 164
技巧131 打印文檔附屬信息 165
技巧132 將A4頁麵打印到16開紙上 166
技巧133 輕鬆打印書籍小冊子 166
技巧134 書籍摺頁打印中卡紙的解決辦法 167
技巧135 顯示行號間隔為5的行號 169
技巧136 火速打印會議人員姓名颱簽 170
技巧137 精確套打明信片/發票/發貨單 171
技巧138 多頁縮版到一頁上的打印 174
技巧139 快速設置封麵 174
技巧140 發布為博客文章 175
第5章 自動化與域 178
技巧141 巧用“自動更正”快速輸入內容 178
技巧142 自動更正也可以包含圖片 181
技巧143 快速插入不同的水平綫 182
技巧144 使用“構建基塊管理器”快速輸入文本與圖錶 183
技巧145 圖文場的妙用 184
技巧146 按鍵兩次將輸入文字變成標題 185
技巧147 自動生成目錄 187
技巧148 自動生成目錄的條件 189
技巧149 目錄樣式的美化 192
技巧150 給目錄的頁碼添加括號 194
技巧151 取消“多情”的自動編號 195
技巧152 “自動套用格式”能乾什麼 196
技巧153 揭起“域”的蓋頭來 198
技巧154 自動更新的日期和時間 200
技巧155 在文檔中輸入分數 201
技巧156 如何輸入“AB(︵)” 202
技巧157 利用EQ域輸入“AB+1C-2D” 205
技巧158 書簽的妙用 206
技巧159 單擊文字或圖片跳轉到目的地 207
技巧160 利用書簽進行文本計算 209
技巧161 腳注和尾注的使用 210
技巧162 兩塊區域內容同步變化 211
技巧163 使用MacroButton域,讓文檔人性化 212
技巧164 利用控件製作電子請假單 214
第6章 錶格、圖及SmartArt 219
技巧165 插入錶格的幾種方法 219
技巧166 頁首錶格頂上增加空行的方法 221
技巧167 “撐”不變形的錶格 222
技巧168 全選錶格的5種方法 222
技巧169 錶格行高/列寬調整 223
技巧170 錶格內單元格列寬單獨改變 223
技巧171 讓錶格跨頁不斷行 224
技巧172 給錶格增加“可選文字”標簽 224
技巧173 Word錶格簡單實用的計算功能 224
技巧174 計算結果不同顯示不同的內容 226
技巧175 錶格的高級計算之一 227
技巧176 錶格的高級計算之二 228
技巧177 “製錶位”萬花筒 230
技巧178 多功能的“小數點對齊式製錶符” 232
技巧179 利用單元格間距巧打學生座位錶 233
技巧180 上下拆分錶格 234
技巧181 左右拆分錶格 235
技巧182 快速刪除錶格 235
技巧183 錶格行/列的增加 235
技巧184 錶格行/列的刪除 236
技巧185 一次性插入多行或多列 236
技巧186 精確設置錶格/單元格的寬度 237
技巧187 不影響鄰位列寬的調整法 239
技巧188 錶格內綫條對齊的秘密 239
技巧189 整體縮放錶格 239
技巧190 雙擊錶格綫調整最閤適的列寬 240
技巧191 快速理解錶格的“自動調整” 240
技巧192 讓文字自動適應單元格 241
技巧193 文字對齊的“硬招”—調整寬度 242
技巧194 僅設置單元格邊框 243
技巧195 斜綫錶頭的製作 243
技巧196 套用錶格樣式—美化錶格 244
技巧197 三綫錶的製作 246
技巧198 隱藏錶格綫 247
技巧199 錶格兩列的錯行設置解決方案 247
技巧200 文本與錶格的轉換 248
技巧201 隻齣現在最後一頁底端的錶格 251
技巧202 錶格跨頁時標題行自動重復 252
技巧203 利用竪綫對齊製錶符製作僞單元格 253
技巧204 錶格內文本縮進 254
技巧205 錶格批量填充法 254
技巧206 找不到超寬的錶格控製柄 255
技巧207 變形金剛—自選圖形 255
技巧208 立體管道的快速繪製 257
技巧209 用SmartArt繪製炫目的公司組織結構圖 257
技巧210 不怕拖散的流程圖 258
技巧211 SmartArt快速生成組織結構圖 259
技巧212 快速製作數學公式 260
技巧213 提取Word 2013文檔中的圖片 261
技巧214 Word也玩遮罩把圖片裁剪成異形 261
技巧215 媲美Photoshop的Word文字處理效果 262
技巧216 摳圖—設置圖片透明背景 264
技巧217 比“組閤”命令更方便的“繪圖畫布”功能 264
技巧218 一次插入多張圖片及對齊分布 265
技巧219 組閤鍵復製圖 265
技巧220 繪圖中的鍵、鍵、鍵“三兄弟” 265
技巧221 一次性選中多個對象 266
技巧222 多個對象的選擇與隱藏顯示 267
技巧223 快速設置圖片與文本的環繞方式 267
技巧224 識破嵌入型與環繞型版式的區彆 268
技巧225 自定義圖文混排環繞頂點 268
技巧226 快速選中“襯於文字下方”的圖形 269
技巧227 快速還原圖片 269
技巧228 解決圖片在單元格內部分顯示的問題 270
技巧229 巧用鏈接文件批量更新圖片 270
技巧230 讓圖片在頁麵中巋然不動 271
技巧231 貝塞爾麯綫—繪製矢量圖的高級工具 272
技巧232 Word 2013+鍵=截圖軟件 273
技巧233 對齊技術的幕後英雄—網格綫 274
第7章 查找和替換 276
技巧234 “查找和替換”概述 276
技巧235 認識“查找和替換”對話框 276
技巧236 查找字符串和替換字符串 278
技巧237 使用查找和替換的注意事項 281
技巧238 查找對話框關閉以後也能查找 282
技巧239 在導航中查找文本 283
技巧240 提取歌麯超鏈接 284
技巧241 批量提取超鏈接中的網址 285
技巧242 刪除空白符號(空白區域) 287
技巧243 刪除空白段落(空行) 288
技巧244 圖片的替換與刪除 291
技巧245 如何刪除包含某個字符串的段落 293
技巧246 全角半角引號的互換 295
技巧247 查找“一招半” 297
技巧248 疊字的刪除 298
技巧249 刪除重復的段落 300
技巧250 電話號碼升位法 301
技巧251 手機號及電話號碼部分隱藏法 302
技巧252 輕鬆整理QQ聊天記錄 303
技巧253 中英文標點互換 304
技巧254 分彆刪除西文、中文和標點 306
技巧255 人工目錄的對齊 307
技巧256 製作信紙效果的文檔 309
技巧257 手工多級序號變自動多級符號 312
技巧258 全半角字母、數字的轉換 314
技巧259 將數字中的句號替換為小數點 315
技巧260 選擇題各選項對齊 316
技巧261 巧製試捲填空題 317
技巧262 化學分子式的處理 319
技巧263 讓不連續的數字序號替換成連續的序號 321
技巧264 刪除手工斷字的連字符 323
技巧265 音標刪除及還原 323
技巧266 在兩個字的姓名中間加入一個全角空格 325
技巧267 清除網頁中復製的“亂碼”(乾擾碼) 327
第8章 郵件閤並 330
技巧268 批量製作通知書 330
技巧269 不乾膠標簽的製作 333
技巧270 工資條的製作 335
技巧271 郵件閤並部分記錄 337
技巧272 在郵件閤並域中將年月日分開 339
技巧273 閤並數字類型域後的小數位增多問題 339
技巧274 群發電子郵件 341
技巧275 製作帶照片的工作證 343
第9章 宏與VBA 345
技巧276 關於“宏” 345
技巧277 錄製宏 348
技巧278 修改錄製的宏 352
技巧279 Word的VBA幫助及對象模型 356
技巧280 查看Word VBA命令 357
技巧281 中國式的居中 360
技巧282 “純淨”的閱讀版式 363
技巧283 保存宏文檔不提示 364
技巧284 漢字全集 367
技巧285 解鎖注冊錶 369
技巧286 對段落或錶格進行循環設置 370
技巧287 對錶格以外的區域設置 373
技巧288 刪除空白段落 377
技巧289 刪除重復段落 380
技巧290 自動編號轉換成靜態編號 383
技巧291 靜態編號轉換成自動編號 384
技巧292 將數字轉換成人民幣大寫 387
技巧293 打印齣網格綫 389
技巧294 錶格行列轉置 392
技巧295 對文件夾內所有文件進行一次性替換 394
技巧296 選中所有的錶格 397
技巧297 選中不連續的頁麵 400
技巧298 反選內容 402
技巧299 分頁保存 404
技巧300 提取身份證號碼的特定信息 407
技巧301 不啓用宏則看不到內容 411
技巧302 文檔也自殺 413
第10章 長文檔與多文檔操作 416
技巧303 加快長文檔顯示 416
技巧304 子目錄的製作 418
技巧305 新建窗口與拆分窗口的妙用 419
技巧306 兩個文檔之間的並排比較 421
技巧307 記錄文檔的修改痕跡 422
技巧308 突齣顯示與批注的使用 424
技巧309 精確比較文檔 427
技巧310 多人同時修改一個文檔 428
技巧311 主控文檔+子文檔 429
技巧312 兩個文檔之間的樣式傳遞 432
技巧313 在長文檔中導航 434
技巧314 書稿模闆的製作 436
技巧315 快速在多個打開的Word 2013文檔間切換 437
技巧316 多個文檔的閤並 437
技巧317 批量處理多個文檔 438
第11章 文檔安全 440
技巧318 密碼的安全性 440
技巧319 打開和修改密碼的設置 440
技巧320 分節保護 442
技巧321 僅在指定區域編輯 445
技巧322 限製格式編輯 446
技巧323 隻能查看的Word文檔 448
技巧324 清除文檔中的隱私內容 450
技巧325 數字簽名 452
第12章 Word 2013與其他軟件協作 455
技巧326 Excel讓Word錶格的行列互換更簡單 455
技巧327 Excel單元格數據鏈接到Word文檔 456
技巧328 Word與PowerPoint“兄弟”聯手 457
技巧329 使用WordPipe對多文檔進行查找替換 460
技巧330 Word與PDF文檔的互轉 461
技巧331 藉助Word Web App協同編輯文檔 463
技巧332 Word中快速添加新的應用功能 465
技巧333 文檔中插入Flash動畫 467
技巧334 文檔生成Flash動畫 469
技巧335 使用OCR輕鬆獲取文字 470
技巧336 將Word文檔每頁生成一張圖 472
技巧337 使用WPS特色功能 473
第13章 Word疑難問題及解決方法 478
技巧338 恢復變小的光標和“導航”文字 478
技巧339 為什麼在“頁麵設置”中沒有A3幅麵 479
技巧340 如何永久刪除批注 481
技巧341 為何齣現“一個或多個頁邊距設置於可打印區域之外” 482
技巧342 為什麼鍵不能刪除內容 484
技巧343 如何刪除腳注或尾注處的橫綫 485
技巧344 沒有安裝的字體也能正常顯示嗎 486
技巧345 沒有安裝Word也能正常瀏覽文檔嗎 488
技巧346 為什麼文檔的控件總是處於編輯狀態 489
技巧347 為什麼格式總是莫名其妙地“丟失” 490
技巧348 為什麼中英文混閤的內容之間的距離很大 492
技巧349 為什麼光標總在空白頁的中間起始 493
技巧350 為什麼中間的空白頁無法刪除 493
技巧351 去除多餘的插件按鈕 495
技巧352 恢復“粘貼選項”按鈕 498
技巧353 為什麼頁碼打印齣來是“1/1” 499
技巧354 為什麼公式的字符顯示異常 500
技巧355 為什麼有的段落前會有小黑點 501
技巧356 如何給Word文檔“瘦身” 502
技巧357 解決Word經常停止響應或崩潰 504
技巧358 怎樣提高Word 2013的運行速度 505
技巧359 段落結尾齣現瞭“?”標記 506
技巧360 Word 2013能在移動設備中直接編輯文檔嗎 507
技巧361 為什麼移動光標時,輸入法不停地變化 508
技巧362 多文檔在任務欄中顯示時不閤並 508
技巧363 頁麵下剩餘空間很多就開始自動分頁 509
附錄一 Word 2013字號錶 511
附錄二 Word 2013常用快捷鍵 512
前言/序言
《精通Excel數據透視錶:從入門到精通》 擁抱數據的力量,解鎖無限可能 在信息爆炸的時代,數據已成為企業決策、市場洞察和科研探索的核心驅動力。然而,麵對海量、零散、復雜的數據,如何纔能高效地提取、分析和呈現有價值的信息,往往是許多專業人士麵臨的巨大挑戰。傳統的數據處理方法不僅耗時耗力,而且容易齣錯,難以應對快速變化的需求。《精通Excel數據透視錶:從入門到精通》正是為你量身打造的解決方案,它將帶你深入掌握Excel中最強大、最靈活的數據分析工具——數據透視錶,讓你從容應對各種數據挑戰,將數據轉化為智慧,驅動業務增長。 本書並非一本淺嘗輒止的入門指南,也不是一本堆砌理論的學術著作。它是一本實戰導嚮、案例驅動的深度教程,旨在幫助你從零開始,一步步成為Excel數據透視錶的高手。我們深知,真正的能力在於“用”,而非“知”。因此,本書聚焦於解決實際工作中的痛點,通過循序漸進的講解和豐富詳實的案例,讓你在實踐中學習,在應用中成長。 本書的核心價值: 係統性學習,構建堅實基礎: 我們從最基礎的數據準備工作講起,包括數據源的選取、清洗和規範化,這是構建準確數據透視錶的前提。然後,逐一介紹數據透視錶的創建、字段的布局、值的計算與匯總方式,以及如何進行排序、篩選和分組。每一項技能都配有清晰的圖文教程和操作演示,確保你能夠輕鬆理解並上手。 深度挖掘,掌握高級技巧: 隨著你對數據透視錶基本操作的熟練,本書將帶領你進入更高級的應用領域。你將學習如何創建計算字段和計算項,從而在數據透視錶中實現復雜的邏輯計算;如何利用切片器和日程錶進行交互式的數據篩選和分析,讓報錶更加動態和直觀;如何將數據透視錶連接到外部數據源,處理TB級彆的大型數據集;如何創建更復雜的嵌套報錶,揭示多維度的數據關係。 可視化呈現,讓數據“說話”: 數據分析的最終目的是為瞭更好地溝通和決策。本書將深入講解如何利用數據透視錶與圖錶聯動,創建專業、美觀的交互式報錶。你將學習如何根據數據透視錶的分析結果,選擇最閤適的圖錶類型,並進行精細化的圖錶美化,讓你的報告在眾多信息中脫穎而齣,更具說服力。 自動化與效率提升,節省寶貴時間: 對於重復性的數據分析任務,本書將教授如何利用宏和VBA結閤數據透視錶,實現報錶的自動化生成和更新。這不僅能極大地提高你的工作效率,還能減少人為錯誤,讓你有更多時間專注於策略和決策。 貼近實戰,解決真實業務場景: 全書案例均來源於實際工作場景,涵蓋瞭銷售分析、財務報錶、人力資源統計、市場調研、項目管理等多個領域。例如,你將學會如何用數據透視錶快速分析月度銷售額、區域銷售排名、産品利潤率,如何生成部門人均工資報錶、員工流失率分析,如何追蹤項目進度、分析成本支齣等。這些真實案例將幫助你理解數據透視錶的強大應用價值,並能直接應用於你的工作中。 本書的讀者對象: 初學者: 對Excel數據透視錶一無所知,希望係統學習並快速掌握數據分析技能的職場新人或學生。 中級用戶: 已經掌握Excel基礎操作,但希望深入瞭解數據透視錶的高級功能,提升數據分析效率的職場人士。 數據分析愛好者: 對數據分析充滿熱情,希望掌握一款強大工具來更好地理解和利用數據。 各行業專業人士: 無論是銷售、市場、財務、人力資源、運營還是項目管理,任何需要處理和分析數據的崗位,本書都將成為你的得力助手。 本書結構概覽: 第一部分:數據透視錶的基石——準備與創建 第一章:認識數據透視錶:數據分析的“瑞士軍刀” 數據透視錶的強大之處與應用場景 為何選擇數據透視錶而非其他Excel功能? 成功的數據透視錶分析需要什麼? 第二章:數據源準備:沒有乾淨的數據,就沒有準確的分析 選取最佳數據源:結構化數據的原則 清洗數據:去除重復項、處理空值、統一格式 數據規範化:日期、文本、數值的統一處理 創建Excel錶(Table):管理數據源的最佳實踐 第三章:創建你的第一個數據透視錶 一步步引導:數據透視錶的創建流程 字段列錶解析:行、列、值、篩選器區域的功能 快速布局:如何拖拽字段實現快速分析 常見錯誤及規避方法 第二部分:數據透視錶的精髓——深入分析與定製 第四章:值匯總的藝術:從計數到復雜的計算 求和、計數、平均值、最大值、最小值等常用匯總 值字段設置:顯示值方式的靈活運用(占總計的百分比、占列項的百分比等) 多重匯總:一次性查看不同維度的數據聚閤 第五章:分類匯總與分組:多維度、多層次的數據呈現 創建和管理分類匯總 日期分組:按年、季度、月、日進行分析 數值分組:創建自定義區間進行分析 文本分組:將相似項閤並分析 第六章:排序與篩選:聚焦關鍵信息,洞察核心趨勢 手動排序與自動排序 標簽篩選與值篩選 創建頂端/底端篩選,找齣優秀或滯後的項 多條件篩選與復雜邏輯組閤 第七章:計算字段與計算項:實現業務邏輯的靈活計算 創建計算字段:計算利潤、毛利率、成本比例等 創建計算項:分析同期增長率、同比變化等 避免計算錯誤:理解Excel的計算順序 第八章:切片器與日程錶:交互式分析的利器 什麼是切片器?如何讓報錶“動起來”? 為多個數據透視錶設置切片器 日程錶:時間維度上的靈活篩選 設計交互式儀錶闆 第三部分:數據透視錶的升華——可視化與自動化 第九章:數據透視錶圖錶:讓數據“活”起來 數據透視錶與圖錶的聯動機製 選擇閤適的圖錶類型(柱形圖、摺綫圖、餅圖、條形圖等) 數據透視錶圖錶的格式化與美化 創建動態的圖錶儀錶闆 第十章:外部數據源連接:告彆Excel限製,擁抱大數據 連接Excel文件、文本文件、數據庫等 Power Query入門:數據清洗和轉換的自動化 在數據透視錶中使用外部數據源 第十一章:數據透視錶高級應用與案例實戰 高級數據透視錶技巧:如“顯示為”設置的深度解析 創建復雜報錶:多錶關聯分析、指標拆解 實戰案例:銷售業績分析、財務報錶分析、用戶行為分析等 第四部分:數據透視錶的自動化——提升效率的必由之路 第十二章:利用宏(VBA)實現數據透視錶的自動化 宏錄製基礎:記錄你的操作 理解和修改簡單的VBA代碼 實現數據透視錶的創建、刷新、布局修改自動化 第十三章:構建自動更新的數據分析報錶 設計自動化工作流程 結閤VBA和Power Query,打造企業級數據分析報錶 報錶打包與分發 本書的特色: 清晰的邏輯結構: 從易到難,循序漸進,每個章節都有明確的學習目標。 豐富的圖示說明: 大量截圖和圖錶,直觀展示操作步驟,降低學習難度。 貼近實際的案例: 每一項技巧都通過真實業務場景進行講解和驗證。 實用的代碼片段: 對於自動化章節,提供可以直接復製使用的VBA代碼。 總結與練習: 每章結尾都附有重點總結和課後練習,鞏固所學知識。 掌握數據透視錶,就像擁有瞭一把開啓數據寶藏的金鑰匙。它能讓你擺脫繁瑣的數據處理,專注於真正的分析洞察。無論是日常報錶製作,還是復雜的深度分析,數據透視錶都能助你事半功倍。《精通Excel數據透視錶:從入門到精通》將是你數據分析之旅中最忠實、最有效的夥伴。現在,就跟隨本書的指引,一起踏上數據分析的精彩旅程吧!