Excel效率手册:早做完,不加班

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陈锡卢,杨明辉 著
图书标签:
  • Excel
  • 效率
  • 办公软件
  • 职场
  • 时间管理
  • 技能提升
  • 不加班
  • 数据分析
  • 实用指南
  • 办公技巧
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出版社: 清华大学出版社
ISBN:9787302350743
版次:1
商品编码:11454572
包装:平装
开本:16开
出版时间:2014-04-01
用纸:胶版纸
页数:258
字数:360000
正文语种:中文

具体描述

产品特色


编辑推荐

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内容简介

  《Excel效率手册:早做完,不加班》是一本有趣的Excel书籍,基于卢子的职场经历改编而成!通过聊天的方式讲解,让你在轻松、愉快的环境中学到各种技能。
  享受Excel,远离加班,享受更多生活,享受更多爱。跟着书中主角卢子前行,所有Excel疑难,所有阻挡你快点见到爱人、见到孩子的数据、表格问题都将得到解决。
  《Excel效率手册:早做完,不加班》共分为9章,主要内容包括Excel使用习惯、数据录入技巧、数据分析排列技巧、有价值的函数与公式及使用技巧、数据透视表技巧、SQL语句技巧、Excel数据分析经验、Excel娱乐、Excel极高境界——无招胜有招。
  《Excel效率手册:早做完,不加班》能有效帮助职场新人提升职场竞争力,也能帮助财务、品质分析、人力资源管理等人员解决实际问题。

作者简介

  陈锡卢,网名卢子。IT部落窝论坛Excel版主。在日企从事品质分析工作5年,精通Excel函数与公式跟数据透视表,经常在论坛、QQ交流群帮助别人解答疑惑,具有丰富的实战经验。

内页插图

精彩书评

  ★作为中国会计视野论坛(bbs.esnai.com)的管理员,我和卢子版主有很多接触。他一直为网友们解答各种Excel的问题,无论是低级的还是复杂的,都孜孜不倦地为人答疑解惑。这本书中的经历,不少片段我也曾在论坛版面看其讲述过,如果你能够一直跟着书中卢子的脚步走下去,相信最后也会成为一名精通Excel的专业人士。
  ——胡晓栋,上海国家会计学院中国会计视野论坛管理员

  ★别人看来技巧是枯燥的,但传授技巧的方法则可以是有趣的,卢子的讲述方式是如此的轻松诙谐,一问一答,办公场景再现,很容易让人融入到对话中,从对话中得到我们要学习的Excel技巧。这种场景式教学,使得那些曾经枯燥乏味的函数、技巧及数据库查询语言变得更加生动具体。相信这本书能带给我们的不仅仅是技术,更加让我们了解了分享知识的乐趣。
  ——丁志刚,中国会计视野论坛会计Office版主

  ★作为与卢子在EH认识,到应邀参加QQ群里讲解基础操作、函数等问题的解答,到IT部落窝的管理者之一,见识了卢子对Excel的热忱、执着、能力。本书主要通过Excel2013版本,以两两对话的形式,将我们可能遇到的知识点或疑惑进行了解析回答。本书中很多知识内容都是我们工作中需要用到的,例如填充、筛选、排序、去重复、数据透视表等,希望大家通过本书中所教授的知识,缩短大家的工作时间,做到效率、少(不)加班。如果大家使用的是非新版的,可能有些技巧或功能没法即时使用,但是我们可以通过其他方法来获取。最后希望本书能使各位读者不仅改善自己,并协助帮助周遭有同样需要的同事及朋友,成为大家眼中的“高手”。
  ——李应钦,广东南洋电缆集团股份有限公司

  ★职场人士都在用Excel软件,但并非人人都会用Excel。对于想用Excel提高工作效率、远离加班的朋友,卢子的这本书将是你们的正确选择。
  ——李云龙,自然美国际事业集团财务经理

目录

第一章 养成好习惯
1.1了解Excel的四类表格
1.2以身说法
1.3注重细节
1.4本章小结

第二章 向有经验的人学习
2.1再当一回学生
2.1.1初识Excel
2.1.2这条线怎么画
2.1.3边框怎么显示不全
2.1.4输入的0跑哪去了
2.1.5分数怎么变成了日期
2.1.6生成编号序列
2.1.7不相邻单元格输入同一数
2.1.8快速录入大量小数
2.2偷师
2.2.1输入多个0有技巧
2.2.2录入特殊字符
2.2.3只允许输入某范围的日期
2.2.4防止录入重复姓名
2.2.5数据有效性其实很好骗
2.2.6眼见不一定为实
2.2.7所见即所得
2.2.8哪里不同刷哪里
2.2.9将两列的内容合并成一列
2.2.10将行变成列
2.2.11给单元格加把锁
2.2.12转换成PDF,放心将文档交给供应商
2.3本章小结


第三章 常用小技巧
3.1排序
3.1.1排序其实很简单
3.1.2按城市的发展情况排序
3.2筛选
3.2.1筛选中的搜索功能
3.2.2将带颜色项目挑选出来
3.2.3借助高级筛选,让筛选数据更贴心
3.3分列
3.3.1按分隔符分列
3.3.2将姓名分成两列显示
3.3.3将不标准日期转换成标准日期
3.4零散小技巧
3.4.1闪电式数据填充
3.4.2删除错误值
3.4.3让数据输入更简单
3.4.4重复值问题
3.4.5套用表格样式
3.5?本章小结


第四章 最受欢迎的函数与公式
4.1一起来学习函数与公式
4.1.1基本概述
4.1.2初识函数
4.1.3快速、准确输入函数的两种方法
4.1.4输入公式三招

4.1.5三种不同引用方式
4.1.6两种不同引用样式
4.1.7借助名称让公式更容易理解
4.1.8了解另外一片天地——数组公式
4.2函数经典再现
4.2.1闲聊SUM
4.2.2求和之王SUMPRODUCT
4.2.3既生SUMIF(COUNTIF),何生SUMPRODUCT
4.2.4无处不在的IF
4.2.5学VLOOKUP,认识Excel爱好者
4.2.6LOOKUP潮汕
4.2.7经典的INDEX+MATCH组合
4.2.8OFFSET的运用
4.2.9百变神君TEXT
4.2.10字符提取MID、LEFT和RIGHT三兄弟
4.2.11SUBSTITUTE的运用
4.3为自己量身定做的函数
4.3.1连接所有字符LJ
4.3.2将借阅的书籍合并HB
4.3.3提取批注内容PZ
4.3.4自动录入当前时间NowTime
4.4本章小结


第五章 看透数据的数据透视表
5.1多变的要求
5.2跟领导聊聊数据透视表
5.2.1什么是数据透视表
5.2.2多角度分析数据
5.2.3更改值的汇总依据
5.2.4排序让数据更加直观
5.2.5原来手工也能排序

5.2.6对销售额进行排名

5.2.7筛选销售额前5名的客户
5.2.8让更改的数据源随时刷新
5.2.9插入表格,让数据源“动”起来
5.2.10日期组合真奇妙

5.2.11手工组合,实现客户分级
5.2.12善借辅助列,实现客户实际销售额分析
5.2.13利用数据透视图让分析更直观
5.3惬意的生活
5.4本章小结


第六章 神奇的SQL语句
6.1系统是浮云
6.2SQL是神马
6.3试探性查询
6.3.1认识SQL的储存地
6.3.2查询所有记录
6.3.3查询不重复客户
6.3.4查询符合条件的客户
6.4有目的统计
6.4.1统计猪肉金额
6.4.2统计批发跟零售金额
6.4.3统计产品用量
6.5强强联合,见证神奇
6.5.1进销存分析
6.5.2资金流动分析
6.6本章小结


第七章 学E千日,用在一时
7.1年度数据分析
7.1.1数据核对
7.1.2数据汇总
7.1.3数据分析
7.2本章小结


第八章 在娱乐中学习
8.1模仿手机功能
8.1.1手机号码的显示格式
8.1.2姓名简称
8.1.3防骚扰
8.1.4联系人去重复
8.1.5智能拨号
8.1.6QQ通讯录开启人员
8.2其实我是算命的
8.2.1戏说生辰八字
8.2.2星座学
8.2.3生日密码
8.2.4面相
8.2.5点菜无烦恼
8.2.6别用你的无知挑战概率
8.3不会数学计算,Excel来帮你
8.3.1数学基本计算
8.3.2解方程
8.3.3预测数字
8.3.4随机抽样
8.3.5利润最大化
8.4本章小结


第九章 用合适的方法做合适的事
9.1简单就好
9.1.1粘贴成图片,排版无烦恼
9.1.2计算文本表达式
9.1.3利用排序生成工资条
9.1.4多表数据核对
9.1.5多行多列提取不重复
9.1.6逗号分隔符
9.1.7提取数字
9.1.8多表关联
9.2聊聊跟Excel有关的事儿
9.2.1不知者无罪
9.2.2假如生活就是Excel
9.3本章小结

精彩书摘

  第一章 养成好习惯
  良好的开始等于成功了一半,在开始学习Excel之前就要养成好习惯。了解规范数据源的重要性,这样会给以后的学习带来极大的便利。
  了解Excel的四类表格
  在讲Excel之前先了解一下Access的三类表格。有些人或许会疑惑,不是说Excel吗,怎么扯到Access上面去了呢?其实,Excel跟Access本是一家,两者有很多地方都是可以相互借鉴的,只要对我们有好处就要去学。在开始学习Excel之前,了解一下Access是有好处的。
  下面是 MrExcel 说过的话:
  Access 就是严格自律、修炼成仙的 Excel,虽然少了Excel 的随意和灵活,但在某些方面的功力却远非Excel 能比,如多表联合分析、数据参照完整性、级联更新和删除、对数据的操作和查询、宏、界面设计,以及和Excel的完美整合能力等,所有这些给我们的工作带来了极大的便利!
  这里涉及两个关键词:严格自律和多表联合分析。严格自律一般指对明细表要求很严格,而多表联合分析是指明细表通过跟参数表关联而获得汇总表,从而可以更好地分析数据。
  下面一起来认识各类表格吧。
  参数表
  产品清单又名参数表。前期设置好后,有新产品就添加进去。模式基本上不会变动,只要输入规范就行,只起到引用的作用,如通过番号查找品名或者型号,平常接触的概率很低。图1-1就是一张参数表,了解一下就可以了。
  图1-1 产品清单
  明细表
  图1-2 所示就是一张每天生产产品明细表。
  图1-2 明细表
  这是一张极为普通的明细表,但里面包含了很多信息。
  每一列都有标题,但标题无重复,没有多行标题。
  同一列为同一数据类型,各列数据格式的规范统一。
  没有合并单元格。
  各记录之间没有空行、小计与合计行。
  表格纵向发展,行数可达几十万行,列数控制在10列以内。
  通过上面5点,我们可以清楚地知道,Access有很多限制,就如一个人做事情,不管做什么都很随便,别人说他还反驳:差不多就可以啦!生活中的“差不多先生”很多,但这些人普遍混得不好,没啥成就。相反,一个做事认真、严格要求自己的人,往往会得到上级的重视和同事的尊重。
  我们平常80%的时间都在与数据打交道,所以需要特别重视。说这么多,只是想让更多人从一开始学习就能意识到这个自律的问题,这样才会给以后的学习带来更多便利。Excel中有一个处理数据的利器——数据透视表,当数据源规范时,用它来处理数据将十分方便、简单,取Access之长补己之短,Excel将越来越强大。
  数据类型是一个挺重要的东西,经常会接触,需要好好了解。
  数据类型可以分成两大类:文本和数值。产品属于文本,金额属于数值。当然日期也属于数值,日期是一种特殊形式的数值,如图1-3所示。
  图1-3 产品记录表
  还可以细分为:数值、货币、日期、分数……说白了,就是自定义格式的分类,如图1-4所示。
  图1-4 数据类型
  汇总表
  汇总表可通过明细表跟参数表关联“变”出来,至于怎么关联以后会讲到。如图1-5所示,这类汇总表是最基础的,只根据一个要求汇总。
  图1-5 汇总表
  在Excel中汇总表包含两种形式:一种是固定模板。如图1-6所示,事先设置好模板,不允许改动,这时就得想办法设置公式来将数据源引用到总表。
  图1-6 固定模板汇总表
  另一种汇总表是不做要求的,可以灵活变动,如图1-7所示,但要考虑以下两个问题。
  体现目的,一定要将说明的主要内容体现出来。
  要容易汇总数据,可适当引用过渡表的数据。
  通过上面的初步了解,我们知道Access中有三类表格,分别是参数表、明细表和汇总表。汇总表可以通过其他表格关联获取,不需要我们自己录入数据。既然Access是修炼成仙的Excel,那我们就得向Access学习,从一开始就有三类表的概念,将Excel当系统用。
  图1-7 灵活变动汇总表
  过渡表
  其实Excel中还应该存在一种表格——过渡表。很多时候,通过明细表并不一定能够直接得到汇总表,得经过一系列的过渡才能真正转换成汇总表。如图1-8所示,过渡表的作用就是起到统计汇总表需要的某项信息,如猪肉生产金额。
  图1-8 过渡表
  有人也许会说,被你说得天花乱坠,我却越听越迷糊了。没事,等下就会明朗了。
  先来认识四类表格的示意图,如图1-9所示。
  图1-9 Excel的四类表格
  明细表(原始数据)通过引用参数表的数据,经过一系列加工就可以变成汇总表。
  也许你还不是很明白,别急,继续看下去。让我们当一回家庭“煮男”。
  原材料:四季豆、虾仁;
  配料:油、盐、蒜头;
  目标:鲜虾四季豆。
  俗话说:巧妇难为无米之炊。要做虾鲜四季豆,首先就得有四季豆、虾仁,但光有原材料肯定是制作不出虾鲜四季豆来的,还需要从厨房找到一些油、盐、蒜头。原材料、配料齐全了,就得经过一系列的加工:
  锅里加水加盐、煮开;
  将四季豆摘洗好,下锅;
  再将四季豆出锅,冲洗过冷水;
  ……
  一道虾鲜四季豆完成。
  原材料(明细表)加上从厨房(参数表)挑选合适的配料,经过多次加工变成鲜虾四季豆(汇总表),而每次加工都只是临时的(过渡表),目的就是制作鲜虾四季豆(汇总表)。
  重新回到Excel中,认识一下这些表格的关系。
  明细表就是日常登记数据详细信息的记录表,因为每个公司对产品都有一定的编号管理,所以存在一部分参数是固定对应的。为了节约登记时间及频率,我们会尽量减少登记内容。在明细表中手工录入产品名及数量,由于每种产品的单价及类型基本固定,这样就可以设为参数表,直接引用就好。最后根据明细表中所列详细内容按要求求出自己所要的结果,即为汇总表,如图1-10所示。
  图1-10 产品表
  说了这么多,只是为了让你知道,表格之间是可以互相关联的。理清四类表格,从一开始就养成好习惯,设置好参数表,规范明细表,善用过渡表,最终让领导看到满意的汇总表。
  以身说法
  成长是需要付出代价的,多从别人那里获取失败的经验,这样你就会少走很多弯路。闭门造车是不可取的,否则终将付出惨重的代价!
  2010年初卢子接手中山隆成那边的工作,中山隆成有事先设置好的表格模板,如图1-11所示。像这种二维表格经常会见到,好处就是录入数据简单。那时没有考虑到以后要对数据源进行汇总分析,也就没去重新设置表格模板。虽然表格存在很多不合理,如合并单元格,因贪图一时之便,后来害苦了自己。
  图1-11 中山隆成模板
  领导要卢子对不良数据进行汇总,好查看每个月各类产品的出货检查情况。通过这张明细表进行汇总,得到这样一张表,如图1-12所示。
  通过明细表获得这张汇总表,对当时的我来说难度不亚于上青天。为了应付领导,我利用了各种转换方法,费了九牛二虎之力才勉强做完,效率极低。
  为了寻求更简便的方法,我苦思一周无果。
  图1-12 汇总表
  不得已在网络上各处求助,终于皇天不负有心人,在 wangjguo44 老师的帮助下完成了这项艰巨的任务,在这里对他老人家说一声:谢谢!
  ……

前言/序言

  网络上流传着这么一句话:Excel虐我千百遍,我待你如初恋,你如同我心中另一个世界,用我的真心跟你谈一场天长地久的恋爱。虽然Excel不是我的恋人,但6年来与Excel朝夕相处,不是恋人胜似恋人。
  这是一场注定相恋终身的恋情。Excel给了我现在的工作,让我结识了很多人,让我感受到生活的美好和人与人之间的温情。我有一种萌动,需要将这几年我所感受到的、获得的快乐分享给更多人。唯有如此,才能表达我心中的喜悦,才能表达我对Excel以及所有曾帮助过我的人的热爱和感激。
  本书以卢子为主角,通过讲述他跟各种各样职场人员的对话,来了解Excel的常用功能,提高工作效率的技巧。对效率的追求和表述,将贯穿全书。有时卢子会直接说出来,有时卢子只是通过前后对比展现。
  在这里,我最想说的是学习的方法。这是感受温情和爱的学习方法。刚开始学习的时候,要善于向身边的同事及朋友请教问题。同时也要学会自觉学习,毕竟没有人可以帮助你一辈子。学到新知识要及时跟同事、朋友、网友分享,这样你将会获得别人的好感,以后别人有好的方法也会告诉你。拥有6个苹果,如果拿5个分给别人,将会得到6种不同口味的水果,如果不分享你只能有1种水果。当学习到一定程度的时候,要善于抓住机会在领导面前展示自己,你不表现自己,学得再多又有何用,并不是每个领导都是伯乐。不善于表现自己,能力越强你会越痛苦。除了工作上,你还可以将Excel当成游戏,自从学了她以后,我就很少玩游戏,她成了我的游戏。当然也可以用在生活上,从2009年开始我就拿她来记账。有一个表格用了3年还在继续使用,用久了也是有感情的。学Excel不是以炫耀技能为目的,要以合适的方法做合适的事。无招胜有招,这才是Excel的最高境界。
  再说一段励志的话:Excel与我们的生活息息相关,只要有数据的地方就有Excel,学好应用她能快速地提高工作效率。坚持吧,朋友们!学习与不学习的人,在每天看来没有任何区别,在每个月看来差异也是微乎其微。在每年看来的差距虽然明显,但好像也没什么了不起。在每5年来看的时候,那就是财富的巨大分野。等到了10年再看的时候,也许就是一种人生对另一种人生不可企及的鸿沟。闲暇时把充电这事儿提上议程吧!
  记住这条经典的公式:不学习是0.9,而学习是1.1,10年的差距就是1.13650与0.93650,这两者的差异何止十万八千里!
  最后我想直接说出我的感谢。感谢Excel,我的恋人;感谢《猪之星愿E之恋》群,虽然群里面只有3个人,却打开了我人生新的一面。感谢周庆麟,是他的帮助让我获得了学习Excel的快乐。感谢IT部落窝所有的Excel网友,是你们让我感受到更广泛地分享的快乐。还要感谢您,拿起这本书的读者——您的阅读,将我对Excel的爱传向广阔的世界。
  另外,还得感谢以下参与本书编写的人员:龚思兰、孙华平、林丰钿、卞贺永、邱晓燕、邱显标、邓丹、李应钦、周佩文、鄢启明、魏才玉、周佩文、许罡、柯建华、李江。
  编者
  本书人物介绍
  香姐:办公室文员兼翻译,卢子的老乡,两人情同姐弟,经常照顾卢子。
  菜头:传说我们公司的CEO(Chief Excel Officer),毕业于华南理工大学,经常摆臭架子,不好相处。
  网友:卢子帮过的所有人的统称。
  领导:卢子公司的领导。
  紫陌:卢子曾经的恋人。
  卢子:本书的主角,一个好学且乐于助人的Excel爱好者。
  本书阅读服务支持
  笔者长期驻站IT部落窝网站,是Excel版块的版主,对本书有疑问的读者都可以到论坛提问同时,欢迎所有热爱Excel的朋友来论坛交流分享。只有分享,才能获得Excel更多的爱。
  本书Excel版本说明
  本书的操作版本为Excel 2013版,让你在了解新功能的同时,感叹新版本功能的强大,同时会让你爱不释手。对于旧版本的朋友也不用担心,里面除了说到新版本的解决方法外,同时提供了旧版本的解决方法。


excel效率手册:早做完,不加班 内容简介 在这本《Excel效率手册:早做完,不加班》中,我们将带你踏上一段革新性的Excel使用之旅。本书并非一本枯燥的技术手册,而是一份实实在在的行动指南,旨在帮助你彻底告别冗长的工作时间、低效的重复劳动,以及因Excel难题而产生的焦虑。我们相信,掌握Excel的精髓,运用恰当的技巧,完全可以将原本耗时费力的工作流程变得简洁、高效,让你有更多的时间和精力去关注更有价值的事务,从而实现真正意义上的“早做完,不加班”。 本书的核心理念在于“化繁为简,事半功倍”。我们深入分析了日常工作中Excel使用的痛点,从数据录入、处理、分析到可视化,逐一击破。本书的内容编排逻辑清晰,循序渐进,无论你是Excel新手,还是已经有一定基础但希望进一步提升效率的用户,都能从中找到适合自己的方法。我们摒弃了晦涩难懂的理论,而是聚焦于实际应用场景,通过大量的真实案例和可操作的步骤,让你能够立即将所学转化为生产力。 本书特色与价值 1. 聚焦“效率”与“减负”: 本书的出发点与落脚点都围绕着“效率”二字。我们不讲那些不常用的复杂函数或高深理论,而是精挑细选那些能够显著提升日常工作效率的Excel功能和技巧。每一章、每一个技巧的引入,都旨在解决你在实际工作中遇到的具体问题,帮助你减少不必要的操作,节省宝贵的时间。 2. 循序渐进,易学易懂: 我们将Excel的功能分解成若干个易于理解和掌握的模块。从基础的数据整理和格式设置,到进阶的数据分析工具,再到自动化处理,每一步都设计得清晰明了。丰富的图文示例,让你在阅读过程中能够直观地感受到操作的魅力,降低学习门槛。 3. 实战导向,解决实际问题: 本书中的所有内容都来源于实际工作场景。我们会告诉你如何快速进行数据清洗、如何自动化报表生成、如何更有效地进行数据透视分析,以及如何利用Excel进行初步的数据可视化,帮助你快速创建专业的报表和图表。本书的目标是让你能够在遇到类似问题时,立刻想到书中对应的解决方案,从而快速解决问题。 4. 打破“加班魔咒”: 许多加班的根源在于工作的低效率。本书旨在从根本上改变你的Excel使用习惯,让你在处理数据时更加游刃有余。通过学习书中技巧,你可以显著缩短数据处理和报告制作的时间,从而摆脱“永远做不完”的工作状态,真正实现“早做完,不加班”。 5. 提升职业竞争力: 在当今快节奏的工作环境中,Excel已经成为一项必备的职业技能。掌握本书中的高效技巧,不仅能让你成为办公室里的“Excel达人”,更能让你在众多同事中脱颖而出,展现出更强的解决问题的能力和工作效率,为你的职业发展奠定坚实基础。 本书内容概览 第一部分:奠定高效基础——数据整理与格式化的艺术 数据录入与清理的秘密: 告别手动输入的烦恼:巧妙运用数据验证、文本分列、闪电填充等功能,实现快速、准确的数据录入。 “脏”数据变“净”数据:掌握查找与替换、条件格式、删除重复项等实用工具,轻松应对数据中的错误、不一致和重复项。 提升可读性:通过一致性的单元格格式、对齐方式、数字格式设置,让你的数据清晰易懂,一目了然。 自动化格式设置: 自动调整:理解并应用条件格式,让数据根据预设规则自动变色、突出显示,一眼识别关键信息。 表格化思维:将普通数据区域转换为Excel表格,享受自动扩展格式、排序筛选、汇总行等便利功能。 第二部分:解锁数据潜能——精妙的数据处理与分析技巧 公式与函数的巧用: 常见函数的实战应用:深入解析SUM, AVERAGE, COUNT, IF, VLOOKUP, HLOOKUP等核心函数,教你如何将其灵活应用于各种场景,实现数据的计算与查询。 文本函数的魔力:掌握LEFT, RIGHT, MID, FIND, SUBSTITUTE等函数,轻松处理文本数据,进行数据提取与转换。 日期与时间函数的智慧:高效处理日期计算、时间差计算,让你的时间管理更精准。 数组公式的威力(入门):了解数组公式的基本概念,学习如何通过Ctrl+Shift+Enter(或在新版本Excel中直接输入)实现更强大的批量计算。 数据透视表的王者地位: 从数据源到洞察:一步步教你创建数据透视表,快速汇总、分析海量数据,挖掘隐藏在数据背后的规律。 多维度分析:学习如何拖动字段,进行多维度、多角度的数据分析,生成不同视角的报表。 数据透视表的精细化:掌握切片器、日程表、计算字段/项等高级功能,让你的数据透视表更具交互性和智能化。 查找与引用函数的进阶: INDEX 和 MATCH 的黄金组合:学习如何运用 INDEX 和 MATCH 函数,实现比 VLOOKUP 更灵活、更强大的数据查找,解决跨列、跨行的查找难题。 OFFSET 和 INDIRECT 的灵活性:探索这些动态引用函数,让你的公式能够根据数据变化自动调整范围。 逻辑判断与条件计算: IF 函数的变种:深入理解 nested IF(嵌套IF)的应用,以及 SUMIF, COUNTIF, AVERAGEIF 系列函数,实现基于条件的汇总与计数。 IFS 函数的简洁:在较新版本的Excel中,学习如何使用IFS函数,代替繁琐的嵌套IF,简化多条件判断。 第三部分:告别枯燥,呈现价值——数据可视化与报表自动化 图表的艺术:化数据为故事: 选择正确的图表类型:理解柱状图、折线图、饼图、散点图等常见图表的适用场景,避免误用。 定制化图表:学习如何调整图表元素(标题、坐标轴、数据标签、图例等),制作清晰、美观、具有说服力的图表。 条件格式与迷你图:让你的数据表格本身就具有可视化效果,无需创建独立图表也能快速洞察趋势。 动态图表的初步探索:通过一些简单的技巧,让你的图表能够根据数据变化自动更新,展示趋势。 自动化报表生成: 模板化思维:设计一套标准化的Excel模板,大幅减少每次制作报表的时间。 利用现有功能:讲解如何结合数据透视表、公式和图表,构建半自动化的报表系统。 (入门)宏的记录与简单应用:介绍宏录制器的基本原理,演示如何录制简单的操作序列,实现重复性任务的自动化,为进一步学习宏打下基础。 保护你的工作: 工作表与工作簿保护:学习如何设置密码,保护你的数据不被随意修改,确保数据安全。 谁适合阅读这本书? 职场新人: 快速掌握Excel基础,避免因技术不足而影响工作效率。 数据处理人员: 学习更高级的数据处理和分析技巧,提升工作效率和数据洞察能力。 项目经理、财务人员、市场分析师等: 需要频繁处理和分析数据,制作报表和演示的各行各业的专业人士。 追求效率的每一位职场人士: 任何希望通过Excel提升工作效率,减少加班时间,优化工作流程的人。 本书的承诺 阅读《Excel效率手册:早做完,不加班》,你将获得: 清晰的思路: 告别盲目摸索,掌握系统性的Excel高效工作方法。 实用的技能: 学习真正能解决工作中问题的Excel技巧。 节约的时间: 将原本需要数小时的工作,缩短到几十分钟甚至几分钟。 减轻的压力: 告别因Excel难题而产生的焦虑和加班。 提升的价值: 成为团队中不可或缺的高效能人才。 本书不仅仅是一本工具书,更是一种工作理念的传播。我们相信,通过掌握这些高效的Excel技巧,你将能够真正实现“早做完,不加班”的工作状态,将更多的时间和精力投入到更有创造性和战略性的工作中,从而实现职业与生活的双重平衡。现在,就让我们一起开始这场高效的Excel探索之旅吧!

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评价五 老实说,我拿到《Excel效率手册:早做完,不加班》这本书的时候,心态是有点怀疑的。毕竟市面上关于Excel的书籍琳琅满目,很多都夸大其词,但实际内容却乏善可陈。然而,这本书却给了我巨大的惊喜。它最大的特点就是“言简意赅,直击要害”。作者并没有把重点放在介绍Excel的每一个细枝末节,而是专注于那些最能提升我们工作效率的关键技巧。我一直以来在处理数据时,最大的困扰就是如何快速地筛选和定位我需要的信息。这本书里关于“高级筛选”和“排序”的讲解,简直是为我量身定做的。通过书中提供的具体操作步骤和图示,我终于能够轻松地从庞杂的数据中找出我需要的部分,而且还能按照不同的维度进行排序,这对我写分析报告简直是事半功倍。另外,书中关于“公式与函数”的应用,也不是简单地罗列一堆公式,而是通过一个个贴近实际工作场景的案例,教会我如何理解和运用这些公式来解决问题。比如,SUMIFS和COUNTIFS函数的用法,让我能够更精准地进行条件汇总和计数,这比我以前费劲地用SUM和COUNT函数嵌套要高效太多了。更让我惊喜的是,这本书还介绍了一些“数据分析”的基础思路,虽然不是专业的统计学书籍,但它能引导我如何从数据中发现问题,提出解决方案,这让我感觉我的Excel技能得到了升华,不再仅仅是工具的使用者,更能成为数据的分析者。这本书真的让我摆脱了“低效陷阱”,早早完成了工作,把更多时间留给了自己。

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评价三 作为一名长期与Excel打交道的职场人士,《Excel效率手册:早做完,不加班》这本书的出现,简直是解救了我于水火之中。我常常在面对海量数据和复杂的报表时感到力不从心,加班到深夜也是常态。这本书不仅仅是一本工具书,更像是一位经验丰富的导师,循循善诱地引导我走出Excel的泥潭。它提供的不是那些华而不实的理论,而是实打实的、可以直接应用于日常工作中的技巧。例如,书中关于条件格式的运用,我以前只是零散地用过,但这本书系统地讲解了如何利用条件格式来突出关键数据、识别异常值,让我的报表一目了然,大大提升了信息传达的效率。还有那些关于自动化的小技巧,比如利用宏和VBA(虽然书中VBA部分讲得比较浅,但已经足够启发我了),让我可以把重复性的任务交给Excel自动完成,这简直是解放了我的双手和大脑。更重要的是,这本书让我认识到了Excel在数据分析中的强大潜力。我以前只把Excel当成一个简单的表格工具,现在我才知道,通过一些函数和工具的组合,我竟然可以进行简单的数据建模和趋势预测。这让我不仅完成了工作,还为我的工作增添了更多深度和价值。阅读这本书的过程,我感觉自己就像在和一位资深专家进行一对一的交流,他不仅解答了我多年的疑惑,还为我打开了新的视野。现在,我的工作效率有了质的飞跃,加班的情况也大大减少,我真的非常感谢这本书。

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评价二 说实话,刚开始对《Excel效率手册:早做完,不加班》这个书名,我还有点将信将疑。毕竟“效率提升”和“不加班”这样的承诺,很多时候听起来就像是广告语,实际效果却不尽如人意。然而,当我真正阅读这本书之后,我才发现我之前的担忧完全是多余的。这本书最大的亮点在于它的实用性,它不是那种纸上谈兵的理论书,而是真正结合了职场人士最常遇到的痛点。作者仿佛是我的“Excel知心朋友”,用最平易近人的语言,一步一步地教我如何优化工作流程。我印象最深的是关于数据清洗和处理的部分,以前我处理不规范的数据总是耗费大量时间,各种手动修改,看得我头都要炸了。这本书提供的那些公式和函数组合,简直是救星!比如,VLOOKUP和INDEX/MATCH的巧妙运用,让我能够快速地匹配和提取信息,大大减少了重复劳动。而且,作者还花了很大篇幅讲解如何利用Excel进行数据可视化,这对我来说是全新的体验。以前我做报表,总是用最原始的柱状图和折线图,显得非常单调。看了这本书,我才知道原来Excel可以做出这么精美的图表,而且这些图表比纯文字更能直观地展示数据,让我的汇报更加有说服力。最关键的是,这些技巧并不复杂,即使是Excel初学者也能很快掌握。这本书真的让我有一种“醍醐灌顶”的感觉,原来Excel可以这么好用,原来我也可以这么高效。现在,我每天下班的时间都提前了不少,感觉整个人都轻松了。

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评价一 拿到这本《Excel效率手册:早做完,不加班》,我真的是迫不及待地翻开了。这本书的书名就直击痛点,谁不想早点下班,把时间留给生活呢?拿到这本书之前,我总觉得Excel是个庞大而复杂的工具,每次遇到棘手的问题,都是上网搜、问同事,效率低下不说,还常常感觉一知半解。这本书的出现,就像是给我拨开了迷雾。它不是那种堆砌了无数枯燥公式和高级技巧的“技术手册”,而是真正从我们日常工作中遇到的实际问题出发,提供了切实可行、而且立竿见影的解决方案。我特别喜欢它那种循序渐进的讲解方式,很多我之前觉得很难理解的概念,在作者的生动描述下变得清晰起来。比如,书中关于数据透视表的讲解,我以前总是用不好,感觉很鸡肋,但看了这本书后,我才发现自己错过了多么强大的功能!通过书中提供的案例,我学会了如何快速地从海量数据中提取关键信息,做报表简直是秒出。还有那些快捷键的介绍,一开始我还不以为意,觉得记那么多快捷键太麻烦,但真正用起来才发现,这简直是解放双手的神器!每天打字、复制粘贴的时间都能省下不少,积少成多,真的是非常可观。这本书不只是教会我“怎么做”,更教会我“为什么要这么做”,让我理解了背后的逻辑,这样即使遇到新的问题,我也能举一反三。总而言之,这本书对我工作效率的提升是显而易见的,我真的非常推荐给所有和我一样,希望在Excel方面更进一步,摆脱低效工作模式的朋友们。

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评价四 翻阅《Excel效率手册:早做完,不加班》,我感觉自己仿佛找到了失散多年的“Excel救星”。作为一名日常工作需要大量处理数据的普通职员,我一直饱受Excel低效操作的折磨,下班时间常常被无休止的表格和数据吞噬。这本书的书名就击中了我的痛点,而内容更是让我惊喜连连。它没有故作高深地搬弄术语,而是用非常接地气的方式,讲解那些真正能提升工作效率的核心技巧。我特别喜欢书中关于“数据整理”的章节,之前我对付那些杂乱无章的数据,简直是焦头烂额,手动修改、分列、合并,耗时耗力。这本书里提到的文本函数,比如TRIM、CLEAN、SUBSTITUTE等,再配合分列工具,简直是“数据美颜”神器,让原本杂乱的数据瞬间变得整洁规范,为后续的分析打下了坚实的基础。还有那个关于“快捷键”的专题,我以前总是觉得记快捷键是“技术宅”才会做的事情,但这本书让我明白,熟练掌握常用快捷键,就像是给Excel装上了“加速引擎”,很多操作都可以瞬间完成,这让我省下了多少宝贵的时间啊!而且,这本书的内容不是孤立的,而是相互关联,比如学会了数据整理,接下来的数据透视表应用就变得更加得心应手。它让我明白了,Excel的强大之处在于“巧用”,而不是“死记硬背”。现在,我可以在工作时间高效完成任务,下班后也能有更多的时间陪伴家人,享受生活。这本书的价值,远超乎书本本身的价格。

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一般般啦...还可以....

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看起来不错…

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书不错,简单易懂。对于办公室新手而言够用了。好评

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其他都很不错!就是不知书里说的免费赠送的大量视频教程在哪里?

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没时间报班学习,买了一整套自学,很有意思的书,公司几乎每个人都有的技能书,赞赞赞,很有趣!

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内容丰富有趣,很实用,而且书不大便于携带。

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不错不错不错不错不错

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老婆大人勤奋好学!当然要支持!

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物流好快,书本印刷质量好,这是我买卢神的第三本书,看完去实操相信技能有质的飞跃,好评

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