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《Excel效率手册:早做完,不加班》是一本有趣的Excel书籍,基于卢子的职场经历改编而成!通过聊天的方式讲解,让你在轻松、愉快的环境中学到各种技能。
享受Excel,远离加班,享受更多生活,享受更多爱。跟着书中主角卢子前行,所有Excel疑难,所有阻挡你快点见到爱人、见到孩子的数据、表格问题都将得到解决。
《Excel效率手册:早做完,不加班》共分为9章,主要内容包括Excel使用习惯、数据录入技巧、数据分析排列技巧、有价值的函数与公式及使用技巧、数据透视表技巧、SQL语句技巧、Excel数据分析经验、Excel娱乐、Excel极高境界——无招胜有招。
《Excel效率手册:早做完,不加班》能有效帮助职场新人提升职场竞争力,也能帮助财务、品质分析、人力资源管理等人员解决实际问题。
陈锡卢,网名卢子。IT部落窝论坛Excel版主。在日企从事品质分析工作5年,精通Excel函数与公式跟数据透视表,经常在论坛、QQ交流群帮助别人解答疑惑,具有丰富的实战经验。
第一章 养成好习惯
1.1了解Excel的四类表格
1.2以身说法
1.3注重细节
1.4本章小结
第二章 向有经验的人学习
2.1再当一回学生
2.1.1初识Excel
2.1.2这条线怎么画
2.1.3边框怎么显示不全
2.1.4输入的0跑哪去了
2.1.5分数怎么变成了日期
2.1.6生成编号序列
2.1.7不相邻单元格输入同一数
2.1.8快速录入大量小数
2.2偷师
2.2.1输入多个0有技巧
2.2.2录入特殊字符
2.2.3只允许输入某范围的日期
2.2.4防止录入重复姓名
2.2.5数据有效性其实很好骗
2.2.6眼见不一定为实
2.2.7所见即所得
2.2.8哪里不同刷哪里
2.2.9将两列的内容合并成一列
2.2.10将行变成列
2.2.11给单元格加把锁
2.2.12转换成PDF,放心将文档交给供应商
2.3本章小结
第三章 常用小技巧
3.1排序
3.1.1排序其实很简单
3.1.2按城市的发展情况排序
3.2筛选
3.2.1筛选中的搜索功能
3.2.2将带颜色项目挑选出来
3.2.3借助高级筛选,让筛选数据更贴心
3.3分列
3.3.1按分隔符分列
3.3.2将姓名分成两列显示
3.3.3将不标准日期转换成标准日期
3.4零散小技巧
3.4.1闪电式数据填充
3.4.2删除错误值
3.4.3让数据输入更简单
3.4.4重复值问题
3.4.5套用表格样式
3.5?本章小结
第四章 最受欢迎的函数与公式
4.1一起来学习函数与公式
4.1.1基本概述
4.1.2初识函数
4.1.3快速、准确输入函数的两种方法
4.1.4输入公式三招
4.1.5三种不同引用方式
4.1.6两种不同引用样式
4.1.7借助名称让公式更容易理解
4.1.8了解另外一片天地——数组公式
4.2函数经典再现
4.2.1闲聊SUM
4.2.2求和之王SUMPRODUCT
4.2.3既生SUMIF(COUNTIF),何生SUMPRODUCT
4.2.4无处不在的IF
4.2.5学VLOOKUP,认识Excel爱好者
4.2.6LOOKUP潮汕
4.2.7经典的INDEX+MATCH组合
4.2.8OFFSET的运用
4.2.9百变神君TEXT
4.2.10字符提取MID、LEFT和RIGHT三兄弟
4.2.11SUBSTITUTE的运用
4.3为自己量身定做的函数
4.3.1连接所有字符LJ
4.3.2将借阅的书籍合并HB
4.3.3提取批注内容PZ
4.3.4自动录入当前时间NowTime
4.4本章小结
第五章 看透数据的数据透视表
5.1多变的要求
5.2跟领导聊聊数据透视表
5.2.1什么是数据透视表
5.2.2多角度分析数据
5.2.3更改值的汇总依据
5.2.4排序让数据更加直观
5.2.5原来手工也能排序
5.2.6对销售额进行排名
5.2.7筛选销售额前5名的客户
5.2.8让更改的数据源随时刷新
5.2.9插入表格,让数据源“动”起来
5.2.10日期组合真奇妙
5.2.11手工组合,实现客户分级
5.2.12善借辅助列,实现客户实际销售额分析
5.2.13利用数据透视图让分析更直观
5.3惬意的生活
5.4本章小结
第六章 神奇的SQL语句
6.1系统是浮云
6.2SQL是神马
6.3试探性查询
6.3.1认识SQL的储存地
6.3.2查询所有记录
6.3.3查询不重复客户
6.3.4查询符合条件的客户
6.4有目的统计
6.4.1统计猪肉金额
6.4.2统计批发跟零售金额
6.4.3统计产品用量
6.5强强联合,见证神奇
6.5.1进销存分析
6.5.2资金流动分析
6.6本章小结
第七章 学E千日,用在一时
7.1年度数据分析
7.1.1数据核对
7.1.2数据汇总
7.1.3数据分析
7.2本章小结
第八章 在娱乐中学习
8.1模仿手机功能
8.1.1手机号码的显示格式
8.1.2姓名简称
8.1.3防骚扰
8.1.4联系人去重复
8.1.5智能拨号
8.1.6QQ通讯录开启人员
8.2其实我是算命的
8.2.1戏说生辰八字
8.2.2星座学
8.2.3生日密码
8.2.4面相
8.2.5点菜无烦恼
8.2.6别用你的无知挑战概率
8.3不会数学计算,Excel来帮你
8.3.1数学基本计算
8.3.2解方程
8.3.3预测数字
8.3.4随机抽样
8.3.5利润最大化
8.4本章小结
第九章 用合适的方法做合适的事
9.1简单就好
9.1.1粘贴成图片,排版无烦恼
9.1.2计算文本表达式
9.1.3利用排序生成工资条
9.1.4多表数据核对
9.1.5多行多列提取不重复
9.1.6逗号分隔符
9.1.7提取数字
9.1.8多表关联
9.2聊聊跟Excel有关的事儿
9.2.1不知者无罪
9.2.2假如生活就是Excel
9.3本章小结
网络上流传着这么一句话:Excel虐我千百遍,我待你如初恋,你如同我心中另一个世界,用我的真心跟你谈一场天长地久的恋爱。虽然Excel不是我的恋人,但6年来与Excel朝夕相处,不是恋人胜似恋人。
这是一场注定相恋终身的恋情。Excel给了我现在的工作,让我结识了很多人,让我感受到生活的美好和人与人之间的温情。我有一种萌动,需要将这几年我所感受到的、获得的快乐分享给更多人。唯有如此,才能表达我心中的喜悦,才能表达我对Excel以及所有曾帮助过我的人的热爱和感激。
本书以卢子为主角,通过讲述他跟各种各样职场人员的对话,来了解Excel的常用功能,提高工作效率的技巧。对效率的追求和表述,将贯穿全书。有时卢子会直接说出来,有时卢子只是通过前后对比展现。
在这里,我最想说的是学习的方法。这是感受温情和爱的学习方法。刚开始学习的时候,要善于向身边的同事及朋友请教问题。同时也要学会自觉学习,毕竟没有人可以帮助你一辈子。学到新知识要及时跟同事、朋友、网友分享,这样你将会获得别人的好感,以后别人有好的方法也会告诉你。拥有6个苹果,如果拿5个分给别人,将会得到6种不同口味的水果,如果不分享你只能有1种水果。当学习到一定程度的时候,要善于抓住机会在领导面前展示自己,你不表现自己,学得再多又有何用,并不是每个领导都是伯乐。不善于表现自己,能力越强你会越痛苦。除了工作上,你还可以将Excel当成游戏,自从学了她以后,我就很少玩游戏,她成了我的游戏。当然也可以用在生活上,从2009年开始我就拿她来记账。有一个表格用了3年还在继续使用,用久了也是有感情的。学Excel不是以炫耀技能为目的,要以合适的方法做合适的事。无招胜有招,这才是Excel的最高境界。
再说一段励志的话:Excel与我们的生活息息相关,只要有数据的地方就有Excel,学好应用她能快速地提高工作效率。坚持吧,朋友们!学习与不学习的人,在每天看来没有任何区别,在每个月看来差异也是微乎其微。在每年看来的差距虽然明显,但好像也没什么了不起。在每5年来看的时候,那就是财富的巨大分野。等到了10年再看的时候,也许就是一种人生对另一种人生不可企及的鸿沟。闲暇时把充电这事儿提上议程吧!
记住这条经典的公式:不学习是0.9,而学习是1.1,10年的差距就是1.13650与0.93650,这两者的差异何止十万八千里!
最后我想直接说出我的感谢。感谢Excel,我的恋人;感谢《猪之星愿E之恋》群,虽然群里面只有3个人,却打开了我人生新的一面。感谢周庆麟,是他的帮助让我获得了学习Excel的快乐。感谢IT部落窝所有的Excel网友,是你们让我感受到更广泛地分享的快乐。还要感谢您,拿起这本书的读者——您的阅读,将我对Excel的爱传向广阔的世界。
另外,还得感谢以下参与本书编写的人员:龚思兰、孙华平、林丰钿、卞贺永、邱晓燕、邱显标、邓丹、李应钦、周佩文、鄢启明、魏才玉、周佩文、许罡、柯建华、李江。
编者
本书人物介绍
香姐:办公室文员兼翻译,卢子的老乡,两人情同姐弟,经常照顾卢子。
菜头:传说我们公司的CEO(Chief Excel Officer),毕业于华南理工大学,经常摆臭架子,不好相处。
网友:卢子帮过的所有人的统称。
领导:卢子公司的领导。
紫陌:卢子曾经的恋人。
卢子:本书的主角,一个好学且乐于助人的Excel爱好者。
本书阅读服务支持
笔者长期驻站IT部落窝网站,是Excel版块的版主,对本书有疑问的读者都可以到论坛提问同时,欢迎所有热爱Excel的朋友来论坛交流分享。只有分享,才能获得Excel更多的爱。
本书Excel版本说明
本书的操作版本为Excel 2013版,让你在了解新功能的同时,感叹新版本功能的强大,同时会让你爱不释手。对于旧版本的朋友也不用担心,里面除了说到新版本的解决方法外,同时提供了旧版本的解决方法。
评价五 老实说,我拿到《Excel效率手册:早做完,不加班》这本书的时候,心态是有点怀疑的。毕竟市面上关于Excel的书籍琳琅满目,很多都夸大其词,但实际内容却乏善可陈。然而,这本书却给了我巨大的惊喜。它最大的特点就是“言简意赅,直击要害”。作者并没有把重点放在介绍Excel的每一个细枝末节,而是专注于那些最能提升我们工作效率的关键技巧。我一直以来在处理数据时,最大的困扰就是如何快速地筛选和定位我需要的信息。这本书里关于“高级筛选”和“排序”的讲解,简直是为我量身定做的。通过书中提供的具体操作步骤和图示,我终于能够轻松地从庞杂的数据中找出我需要的部分,而且还能按照不同的维度进行排序,这对我写分析报告简直是事半功倍。另外,书中关于“公式与函数”的应用,也不是简单地罗列一堆公式,而是通过一个个贴近实际工作场景的案例,教会我如何理解和运用这些公式来解决问题。比如,SUMIFS和COUNTIFS函数的用法,让我能够更精准地进行条件汇总和计数,这比我以前费劲地用SUM和COUNT函数嵌套要高效太多了。更让我惊喜的是,这本书还介绍了一些“数据分析”的基础思路,虽然不是专业的统计学书籍,但它能引导我如何从数据中发现问题,提出解决方案,这让我感觉我的Excel技能得到了升华,不再仅仅是工具的使用者,更能成为数据的分析者。这本书真的让我摆脱了“低效陷阱”,早早完成了工作,把更多时间留给了自己。
评分评价三 作为一名长期与Excel打交道的职场人士,《Excel效率手册:早做完,不加班》这本书的出现,简直是解救了我于水火之中。我常常在面对海量数据和复杂的报表时感到力不从心,加班到深夜也是常态。这本书不仅仅是一本工具书,更像是一位经验丰富的导师,循循善诱地引导我走出Excel的泥潭。它提供的不是那些华而不实的理论,而是实打实的、可以直接应用于日常工作中的技巧。例如,书中关于条件格式的运用,我以前只是零散地用过,但这本书系统地讲解了如何利用条件格式来突出关键数据、识别异常值,让我的报表一目了然,大大提升了信息传达的效率。还有那些关于自动化的小技巧,比如利用宏和VBA(虽然书中VBA部分讲得比较浅,但已经足够启发我了),让我可以把重复性的任务交给Excel自动完成,这简直是解放了我的双手和大脑。更重要的是,这本书让我认识到了Excel在数据分析中的强大潜力。我以前只把Excel当成一个简单的表格工具,现在我才知道,通过一些函数和工具的组合,我竟然可以进行简单的数据建模和趋势预测。这让我不仅完成了工作,还为我的工作增添了更多深度和价值。阅读这本书的过程,我感觉自己就像在和一位资深专家进行一对一的交流,他不仅解答了我多年的疑惑,还为我打开了新的视野。现在,我的工作效率有了质的飞跃,加班的情况也大大减少,我真的非常感谢这本书。
评分评价二 说实话,刚开始对《Excel效率手册:早做完,不加班》这个书名,我还有点将信将疑。毕竟“效率提升”和“不加班”这样的承诺,很多时候听起来就像是广告语,实际效果却不尽如人意。然而,当我真正阅读这本书之后,我才发现我之前的担忧完全是多余的。这本书最大的亮点在于它的实用性,它不是那种纸上谈兵的理论书,而是真正结合了职场人士最常遇到的痛点。作者仿佛是我的“Excel知心朋友”,用最平易近人的语言,一步一步地教我如何优化工作流程。我印象最深的是关于数据清洗和处理的部分,以前我处理不规范的数据总是耗费大量时间,各种手动修改,看得我头都要炸了。这本书提供的那些公式和函数组合,简直是救星!比如,VLOOKUP和INDEX/MATCH的巧妙运用,让我能够快速地匹配和提取信息,大大减少了重复劳动。而且,作者还花了很大篇幅讲解如何利用Excel进行数据可视化,这对我来说是全新的体验。以前我做报表,总是用最原始的柱状图和折线图,显得非常单调。看了这本书,我才知道原来Excel可以做出这么精美的图表,而且这些图表比纯文字更能直观地展示数据,让我的汇报更加有说服力。最关键的是,这些技巧并不复杂,即使是Excel初学者也能很快掌握。这本书真的让我有一种“醍醐灌顶”的感觉,原来Excel可以这么好用,原来我也可以这么高效。现在,我每天下班的时间都提前了不少,感觉整个人都轻松了。
评分评价一 拿到这本《Excel效率手册:早做完,不加班》,我真的是迫不及待地翻开了。这本书的书名就直击痛点,谁不想早点下班,把时间留给生活呢?拿到这本书之前,我总觉得Excel是个庞大而复杂的工具,每次遇到棘手的问题,都是上网搜、问同事,效率低下不说,还常常感觉一知半解。这本书的出现,就像是给我拨开了迷雾。它不是那种堆砌了无数枯燥公式和高级技巧的“技术手册”,而是真正从我们日常工作中遇到的实际问题出发,提供了切实可行、而且立竿见影的解决方案。我特别喜欢它那种循序渐进的讲解方式,很多我之前觉得很难理解的概念,在作者的生动描述下变得清晰起来。比如,书中关于数据透视表的讲解,我以前总是用不好,感觉很鸡肋,但看了这本书后,我才发现自己错过了多么强大的功能!通过书中提供的案例,我学会了如何快速地从海量数据中提取关键信息,做报表简直是秒出。还有那些快捷键的介绍,一开始我还不以为意,觉得记那么多快捷键太麻烦,但真正用起来才发现,这简直是解放双手的神器!每天打字、复制粘贴的时间都能省下不少,积少成多,真的是非常可观。这本书不只是教会我“怎么做”,更教会我“为什么要这么做”,让我理解了背后的逻辑,这样即使遇到新的问题,我也能举一反三。总而言之,这本书对我工作效率的提升是显而易见的,我真的非常推荐给所有和我一样,希望在Excel方面更进一步,摆脱低效工作模式的朋友们。
评分评价四 翻阅《Excel效率手册:早做完,不加班》,我感觉自己仿佛找到了失散多年的“Excel救星”。作为一名日常工作需要大量处理数据的普通职员,我一直饱受Excel低效操作的折磨,下班时间常常被无休止的表格和数据吞噬。这本书的书名就击中了我的痛点,而内容更是让我惊喜连连。它没有故作高深地搬弄术语,而是用非常接地气的方式,讲解那些真正能提升工作效率的核心技巧。我特别喜欢书中关于“数据整理”的章节,之前我对付那些杂乱无章的数据,简直是焦头烂额,手动修改、分列、合并,耗时耗力。这本书里提到的文本函数,比如TRIM、CLEAN、SUBSTITUTE等,再配合分列工具,简直是“数据美颜”神器,让原本杂乱的数据瞬间变得整洁规范,为后续的分析打下了坚实的基础。还有那个关于“快捷键”的专题,我以前总是觉得记快捷键是“技术宅”才会做的事情,但这本书让我明白,熟练掌握常用快捷键,就像是给Excel装上了“加速引擎”,很多操作都可以瞬间完成,这让我省下了多少宝贵的时间啊!而且,这本书的内容不是孤立的,而是相互关联,比如学会了数据整理,接下来的数据透视表应用就变得更加得心应手。它让我明白了,Excel的强大之处在于“巧用”,而不是“死记硬背”。现在,我可以在工作时间高效完成任务,下班后也能有更多的时间陪伴家人,享受生活。这本书的价值,远超乎书本本身的价格。
评分一般般啦...还可以....
评分看起来不错…
评分书不错,简单易懂。对于办公室新手而言够用了。好评
评分其他都很不错!就是不知书里说的免费赠送的大量视频教程在哪里?
评分没时间报班学习,买了一整套自学,很有意思的书,公司几乎每个人都有的技能书,赞赞赞,很有趣!
评分内容丰富有趣,很实用,而且书不大便于携带。
评分不错不错不错不错不错
评分老婆大人勤奋好学!当然要支持!
评分物流好快,书本印刷质量好,这是我买卢神的第三本书,看完去实操相信技能有质的飞跃,好评
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