Office效率手册:早做完,不加班

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周斌,陈锡卢,钱力明 著
图书标签:
  • 时间管理
  • 效率提升
  • 职场技能
  • 办公技巧
  • 不加班
  • 工作方法
  • 自我提升
  • 个人成长
  • 生产力
  • 轻工作
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出版社: 清华大学出版社
ISBN:9787302403906
版次:1
商品编码:11713892
包装:平装
开本:24开
出版时间:2015-06-01
用纸:胶版纸
页数:324
正文语种:中文

具体描述

产品特色

编辑推荐

  《Office效率手册 早做完,不加班》在继承了《Excel效率手册 早做完,不加班》系列的经典内容以及风格之外,《Office效率手册 早做完,不加班》继续以众多论坛版主的呕心沥血经验汇集之谈融合成为此书。《Office效率手册 早做完,不加班》帮你轻松玩转办公软件,让你早做完,不加班!

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内容简介

  《Office效率手册:早做完,不加班》是一本教你快乐运用、享受Office的书。跟着书中三位老师前行,你不但能解决工作上的难题,还能提高工作效率、提升展现能力;并让Office成为你生活中的好“助手”,增加你的乐趣。
  《Office效率手册:早做完,不加班》情景式的讲解,犹如与老师直接对话,可以在轻松、愉悦中提升自己的Office技能,最终让Office成为你享受生活的一种工具。
  《Office效率手册:早做完,不加班》操作版本为Microsoft Office 2013,能够有效帮助职场新人提升职场竞争力,也能帮助财务、品质分析、人力资源管理等人员解决实际问题。

作者简介

  周斌,网名:MindOffice,办公软件应用培训师,拥有多年的职场经验和丰富的Office实战案例,秉持“智慧办公创造非凡价值”的专业态度,凭借财务、销售、行政、管理等多岗位跨行业的职涯历练,擅长对办公软件的实用、巧用、妙用,并对成人教学有独特的见解,近年来致力于办公软件高效应用经验的推广。


  陈锡卢,网名:卢子,新浪微博:Excel之恋。中国会计视野论坛Office版主、IT部落窝论坛Excel超级版主,8年的Excel实战经验,精通Excel函数与公式、数据透视表,经常在论坛、QQ交流群、微博帮助别人解答疑难问题。


  钱力明,网名:绅士猫,新浪微博猫眼军师。宁波锐翼广告工作室设计师,宁波思翔广告有限公司设计顾问,视觉传达课程讲师,PPT商务应用国际大赛专家评委,为大众、卡地亚、宝珀等公司提供视觉设计服务。3年PowerPoint设计服务经验,2年视觉传达课程培训经验,对PowerPoint培训颇有心得,受到广大学员及网友的喜爱。经常在论坛、QQ群交流,帮助别人解决问题。

目录

1.1我把Word玩坏了 2
1.1.1奇怪的双引号 2
1.1.2Word也“看脸” 4
1.2文档结构就这么“拽” 5
1.2.1Word玩“变脸” 5
1.2.2利用“小样”设置标题 9
1.2.3结构要改基本靠拖动 11
1.3小结和练习 13
1.3.1小结 13
1.3.2练习 13
2.1目录页码就这么“做” 16
2.1.1目录其实很简单 16
2.1.2页码是怎样生成的 18
2.1.3让页眉页脚目录页不同 23
2.1.4让页眉页脚首页不同 26
2.1.5让页眉页脚奇偶页不同 27
2.1.6费脑的分栏页码 31
2.1.7纵横页面混搭 34
2.1.8制作封面不算事儿 36
2.2排版达人就这么“装” 37
2.2.1普通“设计湿” 38
2.2.2文艺“设计湿” 42
2.3各种编号就这么“整” 46
2.3.1标题编号 46
2.3.2图表编号 50
2.3.3注解编号 54
2.4交叉引用、书签与超链接 55
2.5小结和练习 60
2.5.1小结 60
2.5.2练习 60
3.1表格图表就这么“套” 62
3.1.1如何快速美化表格 62
3.1.2如何在每一页显示表头 64
3.1.3如何快速填制并更新编号 65
3.1.4如何对表格中的数据进行排序 67
3.1.5如何对表格中的数据进行计算 68
3.1.6如何拆分单元格 69
3.1.7如何制作图表 71
3.2图形图片就这么“玩” 72
3.2.1玩转SmartArt 72
3.2.2形状组合变形记 80
3.3小结和练习 88
3.3.1小结 88
3.3.2练习 88
4.1面子工程“分分钟搞定” 90
4.2长篇大论就这么“控” 96
4.3查找替换就这么“任性” 101
4.4小结和练习 108
4.4.1小结 108
4.4.2练习 108
5.1如何养成好习惯 110
5.1.1拒绝合并单元格 110
5.1.2名词缩写带来的麻烦 113
5.1.3统一日期格式 116
5.1.4数据与单位分离 118
5.1.5不使用无意义的空格 119
5.1.6保护工作表中的公式不被修改 120
5.1.7数据备份很重要 123
5.2如何快速录入数据 124
5.2.1输入序列数字 124
5.2.2填充日期序列 125
5.2.3输入身份证号码 126
5.2.4批量为城市添加省份 127
5.2.5使用“自动更正”功能快捷输入
长字符串 128
5.2.6特殊符号输入 130
5.3如何强调异常值 130
5.3.1标记成绩优秀的学生 130
5.3.2标记前5名的成绩 132
5.3.3为项目进度标记进度条 133
5.3.4标示重复项目 135
5.3.5将语文成绩大于数学成绩的
标示出来 137
5.4小结与练习 138
5.4.1小结 138
5.4.2练习 139
6.1如何将不规范数据源转换成规范
数据源 142
6.1.1将记事本中的数据导入Excel 142
6.1.2去除错误值 145
6.2如何用逻辑函数进行条件判断 146
6.2.1IF函数判断称呼 147
6.2.2IF函数嵌套判断专业代号 148
6.2.3IF函数嵌套的巩固 149
6.2.4AND函数满足多条件获取录取情况 150
6.3如何用数学与统计函数进行
数据汇总 152
6.3.1自动求和妙用 152
6.3.2SUMIF(COUNTIF)函数对科目进行
单条件求和与计数 154
6.3.3SUMIFS(COUNTIFS)函数对部门、
科目进行多条件求和与计数 155
6.3.4SUMPRODUCT函数实现加权得分 157
6.3.5TRIMMEAN函数去除最大值和
最小值后求平均 158
6.4如何借助查找与引用函数在万千
数据中获取对应值 159
6.4.1VLOOKUP函数根据姓名查找职业 160
6.4.2VLOOKUP函数根据姓名按顺序查找
多列对应值 161
6.4.3VLOOKUP函数根据公司简称
获取电话 163
6.4.4VLOOKUP函数模糊匹配获取等级 165
6.5如何借助文本函数进行字符拆分与
合并 166
6.5.1LEFT、MID、RIGHT函数提取部分
字符 166
6.5.2FIND函数辅助提取部分字符 167
6.5.3使用“&”将内容合并起来 168
6.6小结与练习 169
6.6.1小结 169
6.6.2练习 170
7.1如何借助排序与筛选进行简单的
数据分析 172
7.1.1对工资进行降序排序 172
7.1.2对部门和工资两个条件进行
降序排序 174
7.1.3借助排序生成工资条 176
7.1.4将包装部的人员信息筛选出来 178
7.1.5将工资前5名的人员信息筛选出来 179
7.1.6高级筛选提取不重复部门 180
7.2什么是数据透视表 181
7.2.1多变的要求 181
7.2.2数据透视表登场 182
7.2.3数据透视表简介 185
7.3数据透视表可以进行
怎样的分析 186
7.3.1多角度分析数据 187
7.3.2对各项目进行排序 189
7.3.3统计商品最大、最小的销售数量 190
7.3.4统计商品销售数量占比 192
7.3.5统计每一年的销售金额 193
7.4小结与练习 195
7.4.1小结 195
7.4.2练习 196
8.1你想展示什么 198
8.1.1图表的作用 198
8.1.2选择图表 199
8.1.3图表的组成 200
8.1.4制作图表 201
8.2你想打印什么 208
8.2.1确认打印内容 208
8.2.2打印内容调整 210
8.3小结与练习 212
8.3.1小结 212
8.3.2练习 212
9.1一切从“0”开始 215
9.2按钮九加一 222
9.2.1从“开始”开始 222
9.2.2“插入”选项卡 223
9.2.3“设计”选项卡 223
9.2.4“切换”选项卡 226
9.2.5“动画”选项卡 227
9.2.6“幻灯片放映”选项卡 227
9.2.7“审阅”选项卡 228
9.2.8“视图”选项卡 228
9.2.9跟随选项卡 229
9.2.10“文件”选项卡 229
9.3两个操作方式及一个插件 231
9.4小结与练习 232
9.4.1小结 232
9.4.2练习 232
10.1快速制作一个PowerPoint的
核心 234
10.2五分钟制作一个PowerPoint 235
10.2.1准备工作 235
10.2.2制作PowerPoint 238
10.3小结与练习 249
10.3.1小结 249
10.3.2练习 249
11.1PowerPoint中的常见元素 252
11.1.1文字 253
11.1.2形状 267
11.1.3图片 271
11.1.4图表 278
11.2排版 283
11.2.1从分类开始 284
11.2.2把握重复和对齐 284
11.2.3对比让页面拥有重心 285
11.2.4四原则结合 286
11.3动画 287
11.3.1转场动画 287
11.3.2页内动画 288
11.4动作 294
11.5其他元素 295
11.5.1音频(音乐、音效) 295
11.5.2视频 296
11.6Nordri Tools 的一些妙用 298
11.7小结与练习 302
11.7.1小结 302
11.7.2练习 302
12.1演讲者视图 304
12.2压缩图片,合理使用母版 306
12.3导出其他格式 307
12.4小结与练习 310
12.4.1小结 310
12.4.2练习 310

精彩书摘

  01结构篇
  1.1 我把Word玩坏了
  阿智被同事们戏称为“Word老鸟”,这段时间,刚进公司不久的“Word菜鸟”小慧经常来请教他,而且几乎每次都是关于Word 2013的应用问题。虽然阿智有点烦,但他不忍拒绝,因为这个女大学生还是蛮拼的,只是刚踏上工作岗位,学校里学到的那点东西根本无法让她“任性”而已……说曹操,曹操到,她又来了!
  1.1.1 奇怪的双引号
  小慧:师傅!又要麻烦您帮我看一下,这次Word好像被我搞坏了!
  阿智:别着急,慢慢说。
  小慧:好吧!就是,中文的双引号,我怎么打不出来啊?在新建的文档中也打不出来!
  阿智:呵呵,这次估计不是你把Word玩坏了,而是Word把你玩坏了。
  小慧:哦?
  阿智:稍等片刻。
  小慧:好,坐等师傅指教!
  随后小慧打开Word,使用Ctrl+N组合键,新建了一个空白文档,随手输入了一段带双引号的文字。
  阿智:其实我也曾经为了这个双引号纠结了很长时间,后来找百度君一查,竟然是Word 2013(中文版)的一个BUG,据说只有使用第三方输入法时才会出现这种情况,呵呵。
  小慧:那能解决吗?
  阿智:No……
  小慧:啊?
  阿智:被微软恶心过,所以也恶心一下你,哈哈!
  小慧:您老人家就别卖关子了,急死我了!
  阿智:好吧,你可以先使用Ctrl+A组合键,全选当前文档中的所有内容,再将字体统一设置为宋体,如图1-1所示,欧了!
  图1-1 通过修改字体显示双引号
  小慧:原来这么简单啊!那每次都要这样处理吗?
  阿智:那倒未必,也可以通过修改模板样式,一次性设置完成。
  小慧:怎么设置呢?
  阿智:你先撤销一下(按Ctrl+Z组合键),再右击“开始”选项卡的“样式”选项组中的当前样式,在弹出的下拉菜单中选择“修改”命令,如图1-2所示。
  图1-2 右击当前样式并在弹出的快捷菜单中选择“修改”命令
  弹出“修改样式”对话框,先选中“基于该模板的新文档”单选按钮,再单击左下角“格式”按钮,在弹出的下拉菜单中选择“字体”命令。在弹出的“字体”对话框中将中文字体、英文字体统一改为宋体,最后单击“确定”按钮,如图1-3所示。
  图1-3 修改模板文件的样式字体
  小慧:果真可以了。
  阿智:但这样会带来另外一个问题——无法输入英文格式的双引号,因为所有英文都已被强制使用宋体。
  小慧:那还是按第一种方法吧。这些样式、模板之类的,我一听就头大。
  阿智:其实Word里的这些概念都很重要!只是“难者不会,会者不难”而已。
  小慧:有道理!现在我对Word越来越纠结,麻烦你再给我指导指导呗!
  阿智:那我得先看看你是如何使用Word的。
  1.1.2 Word也“看脸”
  只见小慧开始编辑一个关于规章制度的Word文档,她一边盯着屏幕,一边熟练地敲打键盘,不断使用Ctrl+C、Ctrl+V等快捷键,并利用格式刷复制同级标题的格式,对各级标题进行编号,有的用自动编号,有的用人工编号……
  阿智:嗯,不愧为盲打高手!
  小慧:话中有话,请师傅直说吧!
  阿智:Need Just Word,Word Has Word!知道什么意思么?
  小慧:你的就是我的,我的还是我的?
  阿智:这个解释太俗了!短短一句话竟然出现了三次Word,你不觉得Word很厉害吗?
  小慧:额!好像秒懂了!
  阿智:这是个看脸的世界,“Word脸”也一样,你要先学会看懂TA啊!
  1.2 文档结构就这么“拽”
  1.2.1 Word玩“变脸”
  正当小慧听得一头雾水时,阿智让她先在Word空白文档中输入16段文本并全部选中,在“插入”选项卡中单击“表格”按钮,在弹出的下拉菜单中选择“文本转换成表格”命令,弹出“将文字转换成表格”对话框,将列数设置“4”,单击“确定”按钮,完成文本到表格的转换,如图1-4所示。
  小慧:哇,酷!变成了一张行政区划表?
  阿智:没错,四行四列,从上到下依次代表国家、省份、地级市和县级市,你知道接下来我会让你干什么吗?
  小慧正纳闷他葫芦里卖的什么药时,阿智让她选中该表格,然后在“表格工具”下的“布局”选项卡的“数据”选项组中单击“转换为文本”按钮,弹出“表格转换成文本”对话框。在“文字分隔位置”选项组中选中“段落标记”单选按钮,单击“确定”按钮,又将表格转换回文本了,如图1-5所示。
  图1-4 文本转换成表格
  图1-5 表格转换成文本
  小慧:哇,表格和文本可以互相转换!
  阿智:如果将各级行政区域看作各级标题,你会如何调整它们的结构呢?
  小慧:呃,利用大纲视图?
  阿智:对,这是一种办法,还有其他办法吗?
  小慧:那我就不知道了。
  阿智:在排版之前,最好先让Word变变脸。
  小慧:还要变脸?
  阿智:对,先把导航窗格(类似于Word旧版本中的文档结构图)变出来。
  按照阿智的指导,小慧单击状态栏左下方的页码处(或选中“视图”选项卡的“显示”选项组中的“导航窗格”复选框),打开“导航”任务窗格,并切换到“标题”选项卡,如图1-6所示。
  图1-6 激活“导航”任务窗格
  阿智:这个“导航”任务窗格可了不得,集文档结构、快速定位、高级查找替换等功能于一身,堪称Word的多面手。由于现在未设置任何标题,所以只能看到“标题”选项卡的功能说明“创建文档的交互式大纲”。
  小慧:看到了,那怎么往里添加标题呢?
  阿智:不急,等会慢慢玩。我们继续让Word变脸。请反复使用 Ctrl+* 组合键(或单击“开始”选项卡的“段落”选项组中的按钮),显示或隐藏编辑标记,如图1-7所示。
  图1-7 显示/隐藏编辑标记
  小慧:好像只看到每个段落末尾的回车符号。
  阿智:对,这叫段落标记,除此之外,当前文档中没有其他编辑标记。现在随便输入半角空格、全角空格、制表位、分页符、分节符等,观察对应的编辑标记,如图1-8所示。
  图1-8 一些常见的编辑符号
  小慧:看到了。但这些编辑标记有什么用呢?
  阿智:问得好!事实上,编辑标记对于高级排版非常有用,比如通过显示编辑标记,可以找到并删除多余的分节符、分页符。
  如果你想在屏幕上始终显示某些格式标记,可以选择“文件”菜单中的“选项”命令,在弹出的“Word选项”对话框中设置相应的显示参数即可,如图1-9所示。
  图1-9 设置始终显示的格式标记
  小慧:哇,“Word选项”对话框中有这么多参数啊!
  阿智:没错,这里相当于Word的后台,为前台提供支撑和个性化服务(如将不在功能区中的命令添加到快速访问工具栏中)。
  1.2.2 利用“小样”设置标题
  接着,阿智让小慧返回Word主界面,选中表示国家的所有段落,单击“开始”选项卡的“样式”选项组中的“标题1”按钮,如图1-10所示。
  阿智:你有什么发现吗?
  小慧:哇!“导航”任务窗格里面有标题了。
  图1-10 设置标题1
  阿智:再选中表示省份的所有段落,单击“开始”选项卡的“样式”选项组中的“标题2”按钮,如图1-11所示。
  图1-11 设置标题2
  小慧:太神奇了!标题1、标题2都在“导航”任务窗格中了,而且是按级别展开的。
  阿智:好玩吧!为了设置更多级别的标题,还可以单击“开始”选项卡的“样式”选项组右下角的按钮(或使用Alt+Ctrl+Shift+S组合键),激活“样式”任务窗格,如图1-12所示。
  小慧:利用这个“样式”任务窗格,如法炮制?
  阿智:没错!你分别设置一下标题3和标题4。现在,看看“导航”任务窗格的标题栏有什么变化?
  小慧:文档结构一目了然。太方便了,如图1-13所示。
  图1-12 激活“样式”任务窗格 图1-13 文档结构图
  1.2.3 结构要改基本靠拖动
  阿智:别高兴太早,结构是用来看的,更是用来改的。
  小慧:师傅说得对,那怎么调整或修改结构呢?
  阿智:可以先按住“导航”任务窗格中的一级标题“中国”,再拖动至一级标题“英国”的下方,如图1-14所示。
  小慧:真方便啊!再按住一级标题“中国”不放并拖回原处吧。
  阿智:没错。以此类推,就能轻松完成整个文档结构的调整,如图1-15所示。
  图1-14 拖动标题
  小慧:那如果需要对某些标题进行升降、删除或进行更多操作,该怎么做呢?
  阿智:只要在“导航”任务窗格中右击任一标题,就会弹出一个快捷菜单,如图1-16所示。
  图1-15 文档结构调整 图1-16 右键快捷菜单
  小慧:哦,微软设计得真周到啊!那标题左侧的◢标记,表示可以折叠吗?
  阿智:对,如果是▽标记,则表示可以单击展开该标题。
  小慧:哦,还可以全部展开或折叠,或显示到某级标题,确实方便得很。
  1.3 小结和练习
  1.3.1 小结
  本章主要介绍了文档结构的高效组合和调整,Word 2013的状态栏中,视图按钮区取消了大纲视图,只保留了阅读视图、页面视图和Web版式视图,而大纲视图中的常用功能已被整合到“导航”任务窗格,而且查看更直观、操作更方便。
  1.3.2 练习
  请模拟多级行政区划,利用样式设置各级标题,并利用“导航”任务窗格轻松调整文档结构。
  ……

前言/序言

  本书基于Microsoft Office 2013应用环境,根据三位作者的职场经历改编而成,是一本有趣、有料更有效的办公软件应用参考书。
  本书共分12章,围绕师傅带徒弟这条主线来编写。主要内容可分成三大部分:1~4章(Word)、
  5~8章(Excel)、9~12章(PPT),通过师徒一对一教学的形式,将与读者日常办公息息相关的问题和难点娓娓道来、层层解析,让读者在风趣、轻松、愉快的氛围中学到Office的核心功能和经典应用技巧,从而快速掌握Office的精髓。
  熟练应用Office软件不仅能够提高工作效率,同时也能获得同事、朋友的认可,并因此而获得自信心,卢子就是这样的典型人物。他从2007年就开始学习Excel,从当初连打字都不会到别人眼中的高手。很多朋友对他的经历很好奇,经常问:“你当初是如何学习Excel的?”这个问题不是三言两语就能够说明白的,因此卢子花了2年的时间写了《Excel效率手册 早做完,不加班》这本书,他将当初如何学习Excel毫无保留地一一呈现给大家。书籍出版后,立即引起轰动,短短1年时间重印10次,一直占据京东计算机畅销榜TOP10。今年出版的新书《Excel效率手册 早做完,不加班(精华版 函数篇)》、《Excel效率手册 早做完,不加班(精华版 透视表篇)》也深受广大读者好评,占据京东新书畅销榜TOP5。这一系列书籍跟以前的工具类书籍最大的不同点就是,通过讲故事的形式将Excel呈现在读者面前,让读者轻松愉悦地学好Excel,告别以往枯燥的讲解方式。
  本来不加班系列书籍到此也就画上完美的句号,奈何读者们一直强烈期待增加Word与PPT的不加班系列书籍,卢子认为自己的Word与PPT技能一般,所以迟迟不敢动笔。本着为读者负责的态度,卢子辗转结识了深谙Word之道的MindOffice和精通PPT的猫,并由此萌生了三人合写《Office效率手册——早做完,不加班》的念头,这本书有别于其他Office书籍,是用老师教学生的形式写的,而不是每个人的学习之路。因为编者相信,人都会成长,通过学习,学生也能当老师。编者更相信,读者朋友们能够借助本书学好Office,并因此提高工作效率,告别加班。
  在当今工作环境中,Office成为大部分工作的第一附属工具,不管你在写字楼,还是在医院,是需要计算人员工资,还是上台演讲报告,Microsoft Office可能是你的第一选择。也许你曾经认为Word只是用来录入几个字,Excel只是做一份表格,PowerPoint只需要设置几个模板把字复制粘贴进去。而现在你却不这样认为了,旁边的同事用Word批量制作请柬;前台的小姑娘用Excel可以快速知道你在上个月取过多少快递;和自己一起进来的小个女生,因为PowerPoint做得好,很快成为公司的兼职培训讲师。
  在这里,我们最想强调的是学习方法,这是感受温情和爱的学习方法。刚开始学习Office的时候,要善于向身边的同事及朋友请教问题,同时也要学会自学,毕竟没有人可以帮助你一辈子。学到新知识要及时跟同事、朋友、网友分享,这样你将会获得别人的好感,以后别人有好的方法也会告诉你。
  萧伯纳曾经说过:“倘若你有一个苹果,我也有一个苹果,而我们彼此交换这些苹果,那么你和我仍然是各有一个苹果。但是,倘若你有一种思想,我也有一种思想,而我们彼此交换这些思想,那么,我们每人将有两种思想。”
  其实,办公软件不仅用于工作,更可用于生活,比如可以用Excel记账、玩游戏,用Word打印工资条、多人协同编制大项目文档,用PPT制作培训课件、宣传片等。当然,学习Office不是以炫耀技能为目的,而要以合适的方法,在合适的时间,对合适的人做合适的事。无招胜有招,这才是Office的最高境界。
  最后,直接说出我们的感谢:
  感谢Office,我们共同的“恋人”。
  感谢那些为我们提供技术支持的老师和朋友,你们让我们的Office能锦上添花。
  感谢中国会计视野论坛、IT部落窝等所有Office网友,是你们让我们感受到更广泛分享的快乐。
  还要感谢您,拿起这本书的读者——您的阅读,将我们对Office的爱传向更广阔的世界。
  当然,还得感谢以下参与本书编写的人员:龚思兰、孙华平、林丰钿、卞贺永、邱晓燕、邱显标、邓丹、李应钦、周佩文、鄢启明、魏才玉、许罡、柯建华、李江、王成军、张红兰、张友东、徐七阶、李春平。
  编  者
摆脱“忙碌陷阱”,掌控工作节奏,实现高效人生 你是否常常陷入“忙碌陷阱”,每天疲于奔命,却感觉离目标越来越远?是否在下班后仍被未完成的工作缠绕,牺牲了宝贵的个人时间?是否渴望找到一种更聪明、更有效的工作方式,让工作变得轻松愉快,同时又能游刃有余地平衡生活? 如果你正在寻找这样的答案,那么这本书将是你踏上高效工作、重拾生活掌控权的理想向导。我们深知,在快节奏的现代职场中,许多人都面临着信息爆炸、任务繁杂、干扰频频的挑战。我们常常被突发事件打断,被无休止的会议消耗,被社交媒体的诱惑分心,结果就是一整天下来,虽然忙碌,但真正有价值的产出却寥寥无几。更令人沮丧的是,这种低效的工作模式不仅吞噬着我们的时间,更磨损着我们的热情和创造力,最终导致职业倦怠和生活失衡。 这本书并非提供一套僵化的、放之四海而皆准的“万能药”,而是为你量身打造一套 系统性、个性化 的工作效率提升方案。它将引导你深入剖析自己现有的工作习惯,找出隐藏在“忙碌”背后的真正症结所在,并在此基础上,提供一系列经过实践检验、行之有效的工具、技巧和思维模式,帮助你逐步摆脱低效的泥沼,真正实现 “早做完,不加班” 的理想状态。 这本书将带你踏上一段探索与实践的旅程,核心目标是帮助你: 一、 拨开迷雾,认清“低效”的真面目: 告别“伪忙碌”: 我们将一同审视那些让你感觉“很忙”但实际收效甚微的活动,例如无休止的邮件回复、沉迷于信息碎片、过度追求完美主义等。通过一些简单而深刻的自我反思练习,你将能够识别出真正消耗你精力和时间,却对核心目标贡献不大的“效率黑洞”。 洞察干扰源: 无论是来自外部的即时通讯、社交媒体,还是内部的思绪飘忽、信息过载,干扰都是效率的最大敌人。本书将引导你识别个人最主要的干扰源,并提供针对性的策略来屏蔽它们,创造一个更专注的工作环境。 审视目标与优先级: 很多时候,我们之所以感到忙碌,是因为我们未能清晰地界定工作的优先级。我们将学习如何运用SMART原则(具体、可衡量、可达成、相关、有时限)来设定目标,并学习帕累托法则(80/20法则)等方法,识别出那些能带来最大价值的“关键任务”,将有限的精力聚焦于此。 二、 构建高效工作体系,化繁为简: 时间管理的新维度: 告别死板的日程表,我们将探索更具弹性和适应性的时间管理方法,例如时间块(Time Blocking)、番茄工作法(Pomodoro Technique)等,让你的时间分配更加科学合理,既能保持专注,又能留有弹性应对突发状况。 信息管理的智慧: 在信息爆炸的时代,如何有效管理和利用信息至关重要。本书将教你建立一套个性化的信息过滤、收集、整理和检索系统,让你不再被海量信息淹没,而是能快速找到所需,并将其转化为有用的知识和行动。 任务管理的艺术: 从大型项目到日常琐事,学会如何有效地拆解、规划和执行任务是提升效率的关键。我们将介绍诸如GTD(Getting Things Done)等成熟的任务管理方法,并提供实用的工具和模板,帮助你将任务清晰化、流程化,确保每一项任务都能有序推进。 会议效率的革命: 许多人都深受低效会议的困扰。本书将提供一套实用的会议管理指南,包括如何设定清晰的会议目标、准备有效的议程、引导高效的讨论,以及如何确保会议决议的落地执行,让每一次会议都能成为解决问题、推动进展的催化剂,而非时间的“黑洞”。 沟通的精准度: 高效的沟通是团队协作和个人产出的基石。我们将探讨如何撰写清晰、简洁、有说服力的邮件,如何在面对面沟通中清晰表达观点,以及如何运用恰当的沟通方式来避免误解和冲突,从而节省大量不必要的时间和精力。 三、 掌握“早做完”的心法与技法: 主动出击,而非被动应对: 本书将鼓励你从“救火队员”的角色转变为“预警者”,通过提前规划、主动沟通和风险预判,将问题扼杀在摇篮之中,从而避免了手忙脚乱的被动局面。 精进微小习惯,积淀巨大改变: 我们将聚焦于那些看似微不足道,但日积月累却能产生巨大影响的微小习惯。例如,每天早晨花几分钟规划当日重点,下班前花几分钟总结当天收获,这些习惯的养成将为你带来持续的动力和可见的成果。 批量处理,事半功倍: 学习如何将相似的、重复性的任务进行批量处理,例如集中回复邮件、批量处理行政事务等,可以大大减少任务切换的成本,提升整体效率。 善用工具,事半功倍: 现代科技为我们提供了丰富的效率工具。本书将为你推荐并介绍一些经过验证的、能有效提升工作效率的软件和App,并教会你如何将它们融入你的工作流程,成为你高效工作的得力助手。 学会说“不”,保护你的专注: 勇敢而有技巧地拒绝那些不符合你目标、会分散你注意力的请求,是保护自己时间和精力的重要一环。我们将提供一些实用的沟通策略,帮助你以尊重和得体的方式学会拒绝。 四、 实现“不加班”的自由,重获生活掌控权: 工作与生活的边界: 本书强调建立清晰的工作与生活边界的重要性。我们将探讨如何在工作中高效产出,确保任务在工作时间内完成,从而避免加班的侵蚀。 精力管理,而非仅仅时间管理: 高效工作的核心在于管理你的精力,而非仅仅追踪你的时间。我们将关注如何保持良好的身心状态,通过合理的休息、运动和放松,为高效工作充电。 心流的秘密: 探索如何进入“心流”状态,让你在工作中体验到沉浸式的乐趣和满足感,这不仅能提升效率,更能让你从工作中获得成就感和幸福感。 复盘与持续优化: 建立定期的复盘习惯,审视自己的工作方法和成果,不断发现可以改进的地方,从而实现持续的个人成长和效率提升。 这本书适合谁? 所有希望提升工作效率的职场人士: 无论你是初入职场的新人,还是经验丰富的管理者,都能从中获益。 感到被工作压垮,渴望找回生活平衡的你: 如果你正面临工作压力大、加班常态化的问题,这本书将为你提供切实可行的解决方案。 渴望在工作中游刃有余,实现个人价值的你: 通过掌握科学的效率方法,你将能更从容地应对挑战,获得更多的成就感。 对自我提升和个人成长充满热情的你: 本书不仅关注工作效率,更致力于帮助你成为一个更高效、更幸福的自己。 为什么选择这本书? 与其他空泛的效率书籍不同,本书注重 理论与实践相结合,提供 可落地、可执行 的方法。它不会简单地给你列出一堆技巧,而是引导你 深入理解效率的本质,并找到最适合你个人的解决方案。通过循序渐进的练习和案例分析,你将能够逐步掌握提升效率的“内功”和“外功”,真正实现 “早做完,不加班”,重新掌控自己的时间,享受充实而有意义的工作与生活。 摆脱“忙碌陷阱”,告别低效的枷锁,从现在开始,让我们一同探索属于你的高效工作之道,赢回属于你的宝贵时间,拥抱一个更加轻松、自由、充实的人生!

用户评价

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这本书简直是我的救星!我一直是个“拖延症晚期患者”,工作上总是被各种琐事缠身, deadline 永远是压在心头的大石,最后不得不加班加点,身心俱疲。自从读了这本书,我的工作模式发生了翻天覆地的变化。它并没有给我灌输什么高深的理论,而是从最基础、最实用的角度出发,教我如何有效地管理时间。比如,书中提到的“番茄工作法”,我一开始觉得有点夸张,但尝试后发现效果惊人。每集中精力工作25分钟,然后休息5分钟,这个小小的循环竟然能让我保持高度专注,而且休息的短暂间隙也不会让我觉得被打断。还有那个“GTD”(Getting Things Done)方法,我以前总觉得太复杂,但书中把它拆解得很清晰,让我能够一步步地建立起自己的任务管理系统。我学会了如何清晰地定义任务,如何将大任务分解成小步骤,以及如何为每个任务设定优先级。现在,我能够更清晰地看到自己每天、每周的目标,并且有条不紊地去完成它们。最重要的是,我不再害怕面对堆积如山的工作,而是能够以一种更从容、更自信的心态去应对。早早地把工作做完,晚上回家的时间就属于自己了,这种感觉真的太棒了!

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这本书的出现,简直就像在我的职场生涯中点亮了一盏指路明灯!我一直以为自己是个“工作狂”,每天都把时间塞得满满的,但结果却是效率低下,而且还落得一身病。读完这本书,我才明白,很多时候我只是在“忙碌”,而不是在“高效”。书中关于“优先级排序”的讲解,真的让我醍醐灌顶。我之前总是凭感觉来决定做什么,结果往往是把重要但紧急的事情先做了,而那些真正能带来长期价值但看起来不那么“紧急”的事情就被一再推迟。书里提出的“四象限法则”以及如何根据“重要性”和“紧急性”来区分任务,让我学会了更理性地分配我的精力。我开始审视我的工作内容,区分哪些是真正有意义的,哪些只是在消耗我的时间。更让我惊喜的是,书中还分享了许多关于“专注力提升”的小技巧,比如如何减少干扰,如何整理工作空间,甚至是如何利用碎片时间来处理一些小任务。我现在能够更清晰地识别哪些是“干扰项”,并且采取有效的措施来屏蔽它们。不用再每天加班到深夜,那种轻松自在的感觉,让我觉得自己重新找回了生活的掌控权。

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这本书的封面设计就很吸引人,但真正让我爱不释手的是它里面实实在在的内容。作为一个在职场摸爬滚打多年的普通员工,我深知“加班”是我们工作中的常态,但同时也对身体和精神造成了巨大的压力。这本书的出现,让我看到了改变的希望。它没有空喊口号,而是提供了许多具体可行的方法,让我能够一步步地提升自己的工作效率,从而摆脱“加班”的泥潭。我尤其喜欢书中关于“任务分解”和“流程优化”的章节。我以前总是习惯把很多事情堆在一起做,结果顾此失彼。现在,我学会了如何将一个庞大的项目分解成一个个可执行的小步骤,并且为每个步骤设定清晰的完成时间和标准。而且,书中还分享了许多关于如何识别工作中的“低效环节”并进行优化的技巧,比如如何利用自动化工具来处理重复性的任务,如何更好地利用现有的资源等等。最重要的是,这本书让我明白了,提高效率并不是要牺牲生活,而是要通过更聪明的工作方式,来赢得更多属于自己的时间。现在,我不仅能够高效地完成工作,还能有更多的时间去陪伴家人,去追求自己的兴趣爱好,这种生活状态,我一直梦寐以求。

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我一直是个对“效率”这个词充满好奇但又无从下手的人。身边的同事们似乎总能游刃有余地处理工作,而我却总是感觉捉襟见肘。这本书的到来,彻底颠覆了我对“效率”的认知。它不像其他一些书籍那样,只是泛泛而谈,而是深入浅出地剖析了我们在日常工作中遇到的各种“效率陷阱”。我尤其喜欢其中关于“沟通效率”的部分。以前我总是埋头苦干,很少主动去寻求帮助或者与团队成员进行有效的沟通,导致很多时候信息不对称,返工率很高。书中提出的“结构化沟通”和“明确信息传达”的方法,让我学会了如何在开会、发邮件时更清晰、更精准地表达自己的意图,从而减少不必要的误解和浪费。还有关于“会议管理”的部分,我以前参加会议时总是觉得时间被严重浪费,但现在我学会了如何提前准备,如何适时地提出问题,如何确保会议朝着既定的目标前进。这本书就像一个随身的“效率教练”,时刻提醒我,用更聪明的方式去工作,而不是更辛苦。现在,我不仅能按时完成工作,还能有更多的时间和精力去学习新技能,去享受生活。

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之前我一直以为,想要提高工作效率,就必须学会各种复杂的工具和技巧,结果越学越觉得压力大,反而什么都没学会。这本书的伟大之处在于,它把“效率”这件事变得异常简单和接地气。我曾经尝试过很多方法,但总是虎头 tigre 斑,坚持不下来。这本书提供的不是一套死板的规则,而是一种思维方式的转变。它让我明白,很多时候,我们之所以效率低下,并不是因为能力不足,而是因为我们没有找到适合自己的工作节奏和方法。书中的“时间管理”部分,不仅仅是教会我如何列清单,更重要的是教会我如何理解自己的精力曲线,如何在精力充沛的时候处理最重要的事情,如何在精力低谷的时候做一些相对轻松的任务。我学会了如何拒绝不必要的请求,如何合理地委托他人,如何更好地平衡工作和生活。我最欣赏的是,这本书并没有给我制造新的焦虑,而是让我感到一种“被理解”和“被赋能”。现在,我能够更从容地面对工作的挑战,并且享受完成任务带来的成就感。

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非常实用的一本书,word跟PPT非常有用,提高了工作效率,为升职做好准备

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没时间报班学习,买了一整套自学,很有意思的书,公司几乎每个人都有的技能书,赞赞赞,很有趣!

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物流比较快,这本书幽默风趣,适合有一定基础的学习

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厚厚实实的4本一套,碰上特价买的,聚划算!朋友推荐买的,还没开始看呢。

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老婆大人勤奋好学!当然要支持!

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爱不释手,真正用得着的东西

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真的是图文并茂还有剧情 相信卢老师 也是一个意外看见了卢老师的文章学习了很多。

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不错不错!不仅图文并茂,清晰详尽,彩色版面更增添了几分生趣!不像其他计算机类书籍看上去那么枯燥无味,而且尺寸偏小,方便携带,可以随时翻阅。

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书收到了,与描述的一样,物流也很快,满意。

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