Excel效率手册:早做完,不加班(精华版 函数篇)

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陈锡卢 著
图书标签:
  • Excel
  • 函数
  • 效率
  • 办公
  • 职场
  • 技巧
  • 数据分析
  • 不加班
  • 实用
  • 指南
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出版社: 清华大学出版社
ISBN:9787302386094
版次:1
商品编码:11641221
品牌:清华大学
包装:平装
开本:16开
出版时间:2015-01-01
用纸:胶版纸
页数:164
正文语种:中文

具体描述

产品特色


编辑推荐

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内容简介

  《Excel效率手册:早做完,不加班(精华版 函数篇)》是一本有趣的Excel书籍,基于卢子的职场经历改编而成,通过故事的形式讲解Excel中的函数与公式,让读者在轻松、愉快的环境中学到各种技能。跟着《Excel效率手册:早做完,不加班(精华版 函数篇)》中主角卢子前行,所有Excel函数与公式的疑难、所有复杂的数据以及表格问题都将得到顺利解决。《Excel效率手册 早做完,不加班(精华版 函数篇)》为读者展示了在Excel 2013中运用函数与公式解决疑难问题的实战技能,包含函数与公式的基础理论及操作技能、各类函数的实际应用。在函数语法描述中,全部采用中文表述,对Excel 2013帮助文件进行提炼和修正,帮助读者在理解函数时少走弯路。同时配套相关练习,更加巩固所学知识。《Excel效率手册:早做完,不加班(精华版 函数篇)》能有效帮助职场新人提升职场竞争力,也能帮助财务、品质分析、人力资源管理等人员解决实际问题。

作者简介

  陈锡卢,网名卢子。IT部落窝论坛Excel版主。在日企从事品质分析工作5年,精通Excel函数与公式跟数据透视表,经常在论坛、QQ交流群帮助别人解答疑惑,具有丰富的实战经验。备受好评的《Excel效率手册 早做完,不加班》作者。

目录

CONTENTS
01意外的升职
1.1 培训组员
1.1.1 数据录入
1.1.2 图片处理
1.1.3 排版打印
1.2 尝试制作模板
1.2.1 不良记录统计表
1.2.2 出差费用统计表
1.3 小结与练习

02高手变菜鸟
2.1 转学PS
2.2 好奇害死猫
2.3 井底之蛙
2.4 小结与练习

03改 变
3.1 勇敢踏出第一步
3.2 原来统计并非手工活
3.3 小结与练习

04全面扫盲
4.1 基本概念
4.2 四则运算
4.3 比较运算符
4.4 相对引用、绝对引用和混合引用
4.5 初识函数
4.6 快速、准确地输入函数的两种方法
4.7 输入公式三招
4.8 借助名称让公式更容易理解
4.9 小结与练习

05神奇的函数
5.1 函数三大家族
5.1.1 SUM函数家族
5.1.2 VLOOKUP函数家族
5.1.3 IF函数家族
5.2 其他常用函数
5.2.1 LEFT、MID、RIGHT字符提取三兄弟
5.2.2 SUBSTITUTE函数之青蛙变王子
5.2.3 COUNT一家人
5.2.4 极值与均值
5.2.5 日期与时间的处理
5.3 小试身手
5.3.1 加入第一帮派——Excel Home
5.3.2 凭借VLOOKUP函数解疑难
5.3.3 LOOKUP函数的二分法只是个传说
5.3.4 七夕闲聊
5.3.5 随便vs随机

06了解另外一片天地——数组公式
6.1 数组的基本概念
6.2 创建第一个数组公式
6.3 维度原来就是这么回事
6.4 数组的自动扩展性
6.5 小结与练习
5.3.6 四舍五入,卢子已奔三
5.3.7 数字舍入,存在即合理
5.4 小结与练习

07骗你爱上数组公式
7.1 像玩游戏一样玩SUM函数
7.1.1 闲聊SUM函数
7.1.2 求和问题一次全搞定
7.1.3 SUM函数其实也能计数
7.2 筛选公式的各种用法
7.2.1 按条件提取对应值
7.2.2 依次查找满足条件的值
7.3 小结与练习

08惨了!走火入魔
8.1 下载狂
8.2 为函数消得人憔悴
8.2.1 Excel也有难言之隐
8.2.2 让你望而却步的高级函数
8.2.3 与名称共存亡的宏表函数
8.2.4 为自己量身定做的函数
8.3 小结与练习

09回归正途
9.1 深思
9.2 学以致用
9.2.1 优化出差费用统计表
9.2.2 优化检查日报
9.2.3 优化月度总结表
9.2.4 挑战月度不良统计表
9.2.5 月度数据核对
9.3 疑难汇集
9.3.1 身份证问题汇集
9.3.2 字符提取之奇思妙想
9.3.3 将查找进行到底
9.3.4 认识各种各样的排名
9.4 小结与练习

10转行做财务
10.1 我的前任是极品
10.2 大改革
10.2.1 来料
10.2.2 生产
10.2.3 销售
10.2.4 进销存
10.3 左手系统,右手Excel
10.3.1 巧借考勤系统
10.3.2 考勤数据再整理
10.3.3 统计工资
10.4 小结与练习

总结

精彩书摘

  01  意外的升职  毕业并不代表学习的结束,而是另一种学习的开始。卢子听了香姐的话后,用心学习Excel,转眼已经两年过去了。这两年卢子成长很快,学了很多数据录入的技能,工  作效率也因此提高很多。  机会永远给有准备的人!也许是上天对卢子的眷顾,品质组长要调往日本学习,卢子就是品质组长的最佳人选。机会来了,卢子一定要好好把握,争取得到领导的认可。  2  Excel效率手册——早做完,不加班(精华版 函数篇)  1.1 培训组员  当了品质组长以后,卢子手下有三个组员,这些人都是刚毕业的学生,品质方面的技能肯定要教会他们,但这不是一时半会就能掌握的,可以先缓一缓。当务之急是教他们做报告,报告是直接呈现给领导看,其他工作做得好不好领导并不能直接看到,但报告做得好不好却一目了然。  想法已定,卢子就召集所有组员进行了一次简单的培训,内容是《出货检查不良报告》的制作。  主要包含三大方面的内容:  (1)数据录入的一些技巧,如图1-1所示,在模板内录入内容。  图1-1 数据录入模板  (2)图片处理的技巧,如图1-2所示。  图1-2 图片处理  (3)打印的技巧,如图1-3所示。  图1-3 打印  一份表格只有经过这三大步骤才算完整,原始数据与图片都是根据检查现场获得的,并不能随意捏造。  1.1.1 数据录入  卢子这话刚说完,就听到组员潘小姐在发牢骚。  潘小姐:这些有什么好说的,以前读计算机的时候都学过。  卢子:很好,就由你先来制作这第一张表格。  潘小姐:做就做,谁怕谁!  说完,就看见潘小姐来到电脑前操作起来。卢子仔细观察着她的录入过程,里面内容怎么写她就怎么输入,没有涉及任何快捷键与单元格设置。如“2009年6月10日”,就照着这个日期录入,连“检查数”全部都是“245”也是逐一录入。  看到这里,卢子不由得打断了还在操作的潘小姐。  卢子:先停一停,你知道快捷键这个词吗?  潘小姐:我打字速度很快,从来不记这些快捷键。  卢子:(⊙o⊙)啊!记住常用的几个快捷键能够使你事半功倍,靠笨方法不可取。如输入“2009年6月10日”,这个是当天日期,其实用快捷键Ctrl+;就可以快速输入,这样还能保证数字录入的准确性,如图1-4所示。  图1-4 快速录入当天日期  4  Excel效率手册——早做完,不加班(精华版 函数篇)  知识扩展  突然,另一个组员杨小姐打断我的话:这样输入的是“2009-6-10”与“2009年6月10日”并不是一样啊。  卢子:没错。其实这只是第一步而已,还剩下一个关键的步骤,就是设置单元格格式。按快捷键Ctrl+1,弹出“设置单元格格式”对话框,在“数字”选项卡中选择“日期”选项,然后在对话框的右侧选择包含年月日的类型,观察示例的变化,如图1-5所示。  图1-5 设置日期类型  看卢子操作这么烦琐,潘小姐坐不住了:这样输入比我那个麻烦百倍,有什么用?  卢子耐心解释:其实我们制作表格并不是为了图一时方便,而是为了长久地使用。要想到表格的扩展性,这个才是关键。比如我设置好了单元格格式,以后别人就只需要按快捷键Ctrl+;就可以录入带年月日的日期,而不用每次输入所有内容。  其实这里如果用函数,可以获取动态日期,也就是说每天的日期都会自动改变,而无须使用快捷键:  =NOW()  =TODAY()  设置单元格格式其实还有很多作用,比如将“检查日期”设置为“文本”格式,如图1-6所示。  ……

前言/序言

  本人在2011—2013年期间总结了很多函数与公式精华帖,如“听故事,学Excel原创连载”、“Excel各种问题汇聚(函数版)”,深受网友好评,很多人建议我将所有精华帖总结成书出版,方便阅读。2014年4月,《Excel效率手册早做完,不加班》出版,没想到短短几个月就重印好几次。很多粉丝纷纷要求我一定要写函数精华篇,我已不能再找理由推托。第一本书比我想象中更受欢迎,但里面的函数与公式部分写得并不够完美,过渡太快,很多初学者学习起来有一点压力。对于处女座的人而言,这也是我想尽快写一本函数与公式书籍的原因,我想尽自己最大的努力,让所有读者都能够学好函数与公式,并因此提高工作效率,告别加班。
  本书共分10章,围绕卢子的学习之路这条主线来写,主要内容可分为四大部分:首先,在未开始学习函数与公式之前,将Excel当Word使用,以为懂得每个菜单的操作就是高手;其次,见识到函数与公式的神奇时,用心学习Excel函数与公式的理论及操作,并将所学尝试用在工作上提高工作效率;再次,学习到深处,走进误区:一心想当高手,学习高级函数用法;最后,回归正途,将所学的技能用在工作上,同时帮助需要帮助的人。
  网络上流传着这么一句话:Excel虐我千百遍,我待你如初恋,你如同我心中另一个世界,用我的真心跟你谈一场天长地久的恋爱。虽然Excel不是我的恋人,但七年来与其朝夕相处,不是恋人胜似恋人。
  这是一场注定相恋终身的恋情。Excel给了我现在的工作,让我结识了很多人,让我感受到生活的美好和人与人之间的温情。我有一种萌动,需要将这几年我所感觉到的、获得的快乐分享给更多的人。唯有如此,才能表达我心中的喜悦,才能表达我对Excel以及所有曾帮助过我的人的热爱和感激。
  本书将以卢子为主角,通过讲述他跟各种各样职场人员的对话,来了解Excel的精髓——函数与公式,从而提高工作效率。对效率的追求和表述,将贯穿全书。有时卢子会直接说出来,有时卢子只是通过前后对比来展现。
  这里,我最想说的是学习方法,这是感受温情和爱的学习方法。刚开始学习时,要善于向身边的同事及朋友请教问题。同时也
  要学会自觉学习,毕竟没有人可以帮助你一辈子。学到新知识要及时跟同事、朋友、网友分享,这样你将会获得别人的好感,以后别人有好的方法也会告诉你。拥有六个苹果,如果拿五个分给别人,将会得到五种不同口味的水果,如果不分享你只能有一种水果。当学习到一定程度时,要善于抓住机会表现自己。除了工作上,还可以将Excel当成游戏,自从学了她以后,我就很少玩游戏,她成了我的游戏。当然也可以用在生活上,从2009年开始我就拿她来记账,有一个表格用了三年还在继续使用,用久了也是有感情的。学Excel不是以炫耀技能为目的,要以合适的方法做合适的事。无招胜有招,这才是Excel的最高境界。
  最后我想直接说出我的感谢:感谢Excel,我的恋人;感谢好友无言的人对我技术上的支持,让我的Excel能够锦上添花;感谢ExcelHome站长周庆麟,是他的帮助让我获得了学习Excel的快乐;感谢中国会计视野论坛、IT部落窝所有的Excel网友,是你们让我感受到分享的快乐;还要感谢您,拿起这本书的读者——是您的阅读,将我对Excel的爱传向广阔的世界。
  另外,还得感谢以下参与本书编写的人员:龚思兰、孙华平、林丰钿、卞贺永、邱晓燕、邱显标、邓丹、李应钦、周佩文、鄢启明、魏才玉、许罡、柯建华、李江、王成军、张红兰、张友东、徐七阶、李春平。
  编者

Excel效率手册:早做完,不加班(精华版 函数篇) 内容简介 在这本《Excel效率手册:早做完,不加班(精华版 函数篇)》中,我们将聚焦Excel中最核心、最能显著提升工作效率的关键要素——函数。告别繁琐的手动计算与重复性操作,拥抱智能、自动化的数据处理新时代。本书并非对Excel所有功能的泛泛而谈,而是精挑细选,直击痛点,将目光锁定在那些能够帮助你“早做完,不加班”的实战函数之上。无论你是初次接触Excel函数,还是希望进一步深化应用,亦或是正为日常工作中海量数据的处理而烦恼,本书都将是你得力的助手,助你轻松驾驭Excel,让工作事半功倍。 为何聚焦函数? 在当今信息爆炸的时代,数据已成为企业决策与个人发展的重要驱动力。Excel作为最普及的数据处理与分析工具,其强大之处很大程度上体现在其海量的函数库上。函数能够自动化执行复杂的计算、逻辑判断、文本处理、日期时间管理等任务,将原本需要耗费大量时间与精力的手工操作,转化为一个简单的公式输入。掌握了Excel函数,你将能够: 大幅提升数据处理速度: 自动完成复杂的计算和汇总,省去手动输入的烦恼。 减少人为错误: 公式自动更新,避免了因手动计算可能产生的低级错误。 实现数据自动化分析: 快速提取关键信息,洞察数据趋势,支持科学决策。 优化工作流程: 将重复性任务自动化,将更多时间投入到更有价值的工作中。 提升专业形象: 熟练运用函数,展现出你作为数据处理专家的专业能力。 本书将围绕这些核心价值,系统性地梳理和讲解最常用、最实用、最能体现Excel函数价值的函数群。 本书内容精粹(函数篇): 本书将从基础到进阶,层层深入,为你揭示Excel函数的强大威力。我们将涵盖以下几大类核心函数,并辅以大量贴合实际工作场景的案例分析,确保你学有所用,用有所成: 第一部分:数据统计与汇总的利器——基础统计函数 SUM系列(SUM, SUMIF, SUMIFS): 从最基础的求和,到根据条件进行精准汇总,SUM函数家族是你进行数据汇总的基础。我们将讲解如何利用SUMIF和SUMIFS,针对不同条件,快速、准确地统计出所需数据,例如:统计特定区域的销售额、汇总某个部门的费用支出等。 AVERAGE系列(AVERAGE, AVERAGEIF, AVERAGEIFS): 计算平均值是数据分析的常见需求。本书将带你掌握如何使用AVERAGE函数计算整体平均,并进一步学习AVERAGEIF和AVERAGEIFS,实现条件平均的计算,例如:计算特定产品线的平均利润率,分析不同年份的平均增长率。 COUNT系列(COUNT, COUNTA, COUNTBLANK, COUNTIF, COUNTIFS): 统计数据量是数据分析的第一步。我们将讲解COUNT函数如何统计数值型单元格,COUNTA如何统计非空单元格,COUNTBLANK如何统计空单元格,以及COUNTIF和COUNTIFS如何实现条件计数,例如:统计不同类别商品的数量、计算未完成任务的数量。 MAX与MIN函数: 快速找出数据集中的最大值和最小值,对于数据趋势的把握至关重要。本书将介绍如何应用MAX和MIN函数,例如:找出最高销售额的产品,确定最低运营成本的项目。 第二部分:逻辑判断与决策支持——逻辑函数 IF函数: 这是Excel中最基础也最核心的逻辑判断函数。我们将深入讲解IF函数的三要素:逻辑判断式、真时返回值、假时返回值,并演示如何通过嵌套IF函数,实现多条件的判断,例如:根据分数判断等级,根据销售额设定奖励等级。 AND, OR, NOT函数: 这些函数是构建复杂逻辑判断的基础。我们将讲解如何将AND、OR、NOT函数与IF函数结合使用,处理更精细的业务逻辑,例如:当销售额大于1000且客户等级为VIP时,给予额外折扣;或者产品A或产品B的库存低于安全线时,发出预警。 IFS函数(多条件判断): 相比于嵌套IF函数,IFS函数能更清晰、更简洁地处理多个并行条件,大幅提升公式的可读性,例如:根据不同的评分标准,直接输出相应的评级。 CHOOSE函数: 根据一个索引号,从一组值中选择其中一个返回。这在需要根据数字序号对应不同结果时非常有用,例如:根据星期数字返回星期几的名称。 第三部分:文本处理与信息提取——文本函数 在数据处理过程中,经常需要对文本信息进行清洗、合并、分割或提取。本书将为你提供一套强大的文本处理工具: LEFT, RIGHT, MID函数: 分别从文本字符串的左侧、右侧或中间提取指定长度的字符,是分割文本的常用函数,例如:从身份证号中提取出生年份,从产品代码中提取类别标识。 LEN函数: 计算字符串的长度,在进行文本截取或格式校验时非常有用。 FIND, SEARCH函数: 查找特定字符或子字符串在文本中首次出现的位置,是进行文本定位和提取的基础。 SUBSTITUTE, REPLACE函数: 分别用于替换文本中指定的部分,SUBSTITUTE可以替换所有匹配项,REPLACE则基于位置替换,例如:批量修改产品名称中的单位,替换文档中的错误文本。 CONCATENATE, TEXTJOIN函数: 将多个文本字符串连接成一个,TEXTJOIN函数更是支持指定分隔符,大大简化了文本合并操作,例如:将姓名和姓氏合并,生成完整的名称;将多个单元格的内容按指定分隔符连接。 TRIM函数: 去除文本字符串开头、结尾以及中间多余的空格,是数据清洗的必备函数。 UPPER, LOWER, PROPER函数: 分别将文本转换为大写、小写或首字母大写,用于规范文本格式。 第四部分:日期与时间管理——日期时间函数 日期和时间数据在业务分析中扮演着至关重要的角色。本书将帮助你高效处理各类日期时间相关的任务: TODAY, NOW函数: 分别返回当前日期和当前日期及时间,是动态计算的基础。 YEAR, MONTH, DAY函数: 从日期中提取年、月、日,方便按时间维度进行分析。 DATE函数: 根据年、月、日生成日期值,用于创建特定的日期。 WEEKDAY, WEEKNUM函数: 计算日期是星期几,或是一年中的第几周,便于进行周度分析。 DATEDIF函数: 计算两个日期之间的差值(年、月、日),常用于计算年龄、项目周期等,例如:计算客户的年龄,计算项目的总天数。 EDATE, EOMONTH函数: 分别计算指定日期前或后的若干月日期,以及指定日期的月末日期,常用于进行周期性财务计算。 第五部分:查找与引用——数据匹配的基石 在处理关联数据时,查找与引用函数能够极大地提升效率,避免手动匹配的痛苦: VLOOKUP函数: 这是Excel中最常用的查找函数之一,可以根据一个值在表格的首列查找,并返回同一行的指定列的值。我们将深入讲解VLOOKUP的四个参数,以及如何正确使用查找类型,避免常见的错误。 HLOOKUP函数: 与VLOOKUP类似,但用于在表格的首行查找。 INDEX与MATCH组合: 相较于VLOOKUP,INDEX与MATCH组合更加灵活,可以实现左向查找、右向查找,以及多条件查找,是解决更复杂查找问题的强大工具。我们将详细讲解INDEX和MATCH函数的用法,以及它们组合的强大之处。 XLOOKUP函数(新版本Excel): 如果你的Excel版本支持XLOOKUP,我们将介绍这个更现代化、更简洁、功能更强大的查找函数,它集成了VLOOKUP、HLOOKUP和INDEX-MATCH的部分优点。 第六部分:其他高频实用函数与技巧 除了以上几类核心函数,本书还将介绍一些在特定场景下非常有用的函数: IFERROR函数: 用于捕获公式产生的错误(如N/A, DIV/0!等),并返回指定的值,使表格更加整洁、易读。 ROUND系列(ROUND, ROUNDUP, ROUNDDOWN): 对数字进行四舍五入、向上舍入或向下舍入。 RANK.EQ, RANK.AVG函数: 对数据进行排序和排名。 FORMULATEXT函数: 显示公式的文本字符串,方便查看和理解公式。 本书的独特价值: 精炼提炼: 专注于最常用、最核心的函数,避免信息冗余,直击用户痛点。 实战导向: 每一章节都配有大量贴合实际工作场景的案例,让你学完就能用。 循序渐进: 从基础概念入手,逐步深入,适合不同程度的学习者。 技巧与方法: 不仅讲解函数用法,更传授函数应用的思维方式和高效技巧。 “早做完,不加班”理念贯穿: 始终围绕如何通过函数解决工作难题,提升效率,减少加班。 适合读者: 职场新人: 希望快速掌握Excel核心技能,提升工作效率。 Excel初学者: 想要系统学习Excel函数,摆脱对Excel的恐惧。 数据处理人员: 需要处理大量数据,寻求更高效的解决方案。 财务、销售、人力资源等部门的专业人士: 经常需要进行数据分析和报表制作。 任何希望在工作中节省时间、提高效率的Excel用户。 通过学习《Excel效率手册:早做完,不加班(精华版 函数篇)》,你将掌握一套强大的Excel函数工具箱,能够从容应对各种数据处理挑战,彻底告别低效工作模式,实现真正的“早做完,不加班”。让我们一起踏上高效Excel之路!

用户评价

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当我拿到这本书时,它的设计风格就给我留下了深刻的印象:简洁、专业,却又不失亲切感。书名“Excel效率手册:早做完,不加班(精华版 函数篇)”更是直击我的工作痛点。作为一名长期与Excel打交道的数据分析师,我深知效率低下带来的烦恼,加班更是家常便饭。因此,我满怀期待地翻开了这本书,希望它能成为我摆脱困境的“救命稻草”。 这本书给我最大的惊喜在于,它并没有将自己定位为一本枯燥的函数词典。相反,它将Excel的函数应用融入到了一个更广阔的“效率提升”框架中。作者首先深入浅出地剖析了Excel使用中的常见“效率陷阱”,比如过度依赖手动操作、对数据结构缺乏合理规划等。我发现,很多时候,我们之所以加班,并不是因为函数本身有多么复杂,而是我们的工作流程存在着明显的瓶颈。这本书恰恰从源头抓起,教会我如何通过优化数据准备、规范数据录入等基础环节,来为后续的函数应用打下坚实的基础,这让我茅塞顿开。 在函数部分的讲解上,这本书的逻辑非常清晰,循序渐进。它没有上来就堆砌晦涩难懂的公式,而是从最基本、最常用的函数开始,比如SUM, AVERAGE, IF等,通过大量贴近实际工作场景的案例,来生动形象地展示这些函数的功能和应用。让我印象深刻的是,书中在讲解函数时,往往会提供多种解题思路,并对比不同方法的优劣,让我能够从更全面的角度去理解和运用函数。这种“知其然,更知其所以然”的讲解方式,彻底告别了我以往死记硬背的痛苦。 此外,这本书还非常注重“函数组合”和“场景化应用”的教学。它不会孤立地介绍单个函数,而是会教会我如何将不同的函数巧妙地组合起来,以解决更复杂的问题。比如,在讲解如何进行数据筛选和统计时,作者会结合FILTER, SUMIFS, COUNTIFS等函数,提供一套完整的解决方案。这种“融会贯通”式的学习,让我感觉自己的Excel技能得到了质的飞跃,能够更自信地应对各种挑战。 总而言之,这本书远超我的预期。它不仅是一本Excel函数的使用指南,更是一本关于如何高效工作的实战宝典。它让我重新认识了Excel的强大之处,也让我找到了告别加班、实现工作与生活平衡的钥匙。我真心推荐这本书给所有希望提升Excel技能,从而提升工作效率的朋友们。

评分

这本书的封面设计就非常有吸引力,那种简洁明快的风格,加上“早做完,不加班”的口号,瞬间就击中了我的“软肋”。作为一名在数据处理领域摸爬滚打多年的职场人士,加班几乎是常态,而Excel又是我最主要的工具,但我总觉得自己的效率不够高,很多时候都卡在一些看似简单却异常耗时的细节上。所以,当我看到这本书时,就毫不犹豫地入手了,希望它能给我带来一些实实在在的改变。 我特别喜欢书中在讲解函数时,所采用的“案例驱动”的方式。它不是简单地罗列函数的语法和参数,而是会从一个具体的业务场景出发,然后逐步引出解决这个问题所需的函数,并详细解释这些函数是如何协同工作的。比如,在讲解如何进行销售数据分析时,作者会先提出一个需求:“如何快速统计出每个区域的销售额,并且找出销售额最高的区域?”然后,他会一步步地引导我们使用SUMIFS、MAXIFS等函数,并结合数据透视表来完成这个任务。这种方式让我能够清晰地看到每个函数在实际应用中的价值,而不是死记硬背那些枯燥的语法。 书中关于“数据可视化”的部分,也给我带来了很多启发。我一直觉得,即使数据处理得再漂亮,如果不能以直观的方式呈现出来,也很难让别人理解。这本书并没有仅仅停留在制作简单的柱状图和折线图,而是介绍了一些更高级的可视化技巧,比如如何利用条件格式来突出关键数据,如何创建动态图表,甚至是如何利用一些第三方插件来制作更具吸引力的图表。这些技巧的应用,让我能够更清晰、更有效地向团队展示我的分析结果,也大大提升了沟通效率。 另外,这本书在介绍一些常用的函数时,也提供了一些“隐藏技巧”或者说“组合应用”的思路。比如,在讲解IF函数时,作者不仅介绍了最基础的嵌套用法,还结合VLOOKUP和MATCH函数,提供了一种更灵活、更强大的条件查找方案。这种“深度挖掘”式的讲解,让我感觉学到的不仅仅是单个函数的用法,更是函数之间的联动和组合,这对于解决更复杂的问题非常有帮助。我感觉自己就像是拥有了一套更精密的工具箱,能够应对各种挑战。 总的来说,这本书带给我的不仅仅是Excel函数知识的增长,更是对工作方法和思维模式的启发。它让我明白,提高效率并非要学会多少个“高深莫测”的函数,而是要理解函数背后的逻辑,并学会灵活运用它们来解决实际问题。这本书的精华之处在于它真正做到了“授人以渔”,让我能够自信地面对未来的Excel挑战,告别不必要的加班。

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读完这本书,我最大的感受就是“原来Excel还可以这样用”。我一直以为自己对Excel还算熟悉,但看了这本书之后,才发现自己只是停留在表面的使用层面,很多更深层次的技巧和高效的方法都未曾涉猎。特别是书中对于“数据透视表”的讲解,简直是颠覆了我以往的认知。我以前也用过数据透视表,但总觉得操作起来有点别扭,功能也发挥不出来。这本书却像剥洋葱一样,一层一层地揭示了数据透视表的强大之处,从基础的创建和字段设置,到高级的计算字段、派生字段,以及如何利用切片器和日程表进行交互式分析,每一个细节都讲得非常清楚,而且配以大量的实际案例,让我一看就懂,一学就会。 这本书的结构安排非常巧妙,它并没有上来就枯燥地罗列函数,而是从“为什么效率低下”这个痛点出发,引导读者去思考Excel在工作流程中的瓶颈。比如,它会分析很多常见的低效操作,像是什么时候应该用公式,什么时候可以用查找替换,什么时候则需要借助其他工具。这种“问题导向”的教学方式,让我更容易将书中的知识与自己的实际工作场景联系起来,从而更有针对性地去学习。我发现,很多时候,我之所以加班,并不是因为我不会写复杂的函数,而是因为我的工作流程本身就存在很多可以优化的地方,这本书恰恰弥补了我的这个盲点。 书中对于“自动化”的探讨,也让我眼前一亮。我以前总觉得自动化是程序员的事情,跟我这种普通职场人没什么关系。但这本书却用非常通俗易懂的方式,介绍了如何利用Excel的一些内置功能,甚至是一些简单的VBA宏,来实现一些重复性工作的自动化。比如,如何一键生成各类报表,如何自动汇总数据,如何根据条件自动发送邮件提醒等等。这些技巧虽然听起来有些“高大上”,但书中的讲解却非常接地气,即使是零基础的读者,也能够根据教程一步步地操作,并且很快看到效果。我感觉自己仿佛打开了新世界的大门,以前需要花费数小时甚至几天才能完成的任务,现在可能只需要几分钟就能搞定。 另外,这本书在讲解具体函数时,也非常注重“场景化”的应用。它不是孤立地介绍一个函数的功能,而是会结合实际的工作需求,讲解这个函数是如何解决特定问题的。比如,在讲到文本函数时,它会详细讲解如何在实际工作中,利用LEFT, RIGHT, MID, FIND, SUBSTITUTE等函数,来提取、拆分、替换大量的文本信息,这比我以往只知道这些函数能做什么,要实用得多。我感觉自己不再是被动地学习,而是主动地去思考“我需要解决这个问题,那么我应该用哪个函数?”,这种思维的转变,让我对Excel函数有了更深刻的理解。 总而言之,这本书的价值远超我最初的期望。它不仅仅是一本Excel函数的使用指南,更是一本关于提升工作效率、优化工作流程的实战手册。它让我看到了Excel在提升工作效率方面的巨大潜力,也让我对自己的工作能力充满了信心。我强烈推荐这本书给所有想要摆脱低效工作、早做完早下班的朋友们。

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这本书的标题深深地吸引了我,"Excel效率手册:早做完,不加班(精华版 函数篇)",光是这几个字就立刻戳中了我的痛点。我是一名日常需要大量处理数据的职场人士,加班简直是家常便饭,而Excel又是我最常用的工具之一,但总觉得效率不高,常常在函数和各种公式里迷失方向。这次我抱着极大的期望翻开了这本书,想看看它是否真的能成为我的救星。 在我最初的设想中,这本书应该会像一本字典一样,罗列各种Excel函数的用法,配上详实的案例。然而,当我真正开始阅读时,才发现它远不止于此。它并没有直接把我抛入函数的海洋,而是先从Excel的整体框架和一些基础操作的优化入手,让我意识到,很多时候,问题并非出在函数本身,而是我们对Excel的整体认知和操作习惯存在误区。作者并没有一味地强调“学会多少个函数”,而是引导我去思考“如何利用函数解决实际问题”,这种思路的转变非常关键。 我尤其欣赏书中对于“数据准备”和“数据清洗”部分的讲解。以往我总以为这是最枯燥乏味的步骤,恨不得一笔带过,直接跳到函数应用。但这本书却花了相当大的篇幅来强调这些基础工作的重要性,并提供了一些非常实用的技巧,比如如何批量处理文本、如何利用查找替换来规范数据格式等等。这些看似不起眼的小技巧,却能极大地减少后续函数出错的可能性,也为函数的高效应用打下了坚实的基础。我感觉自己以前在做数据处理时,就像是在没有打好地基的房子里堆砌楼层,难怪总是摇摇欲坠。 在函数部分的讲解上,这本书的安排也非常有条理。它并没有一股脑地介绍所有函数,而是根据函数的应用场景和复杂度,循序渐进地展开。从最常用的SUM, AVERAGE, IF等基础函数,到TEXTJOIN, FILTER, UNIQUE等一些相对进阶但非常有用的函数,书中都做了详细的解读。而且,它不仅仅是告诉你函数怎么用,更重要的是,它会解释这个函数的设计理念,以及在什么样的工作场景下使用它最能发挥威力。这让我不再是死记硬背,而是真正理解了函数背后的逻辑,学会了举一反三。 总的来说,这本书带给我的惊喜远大于我的预期。它让我重新认识了Excel,也重新审视了自己的工作方法。我不再是那个被Excel“绑架”的加班族,而是开始享受高效工作的乐趣。这本书让我相信,掌握了正确的方法和工具,即使是看似繁琐的数据处理工作,也能变得轻松而有趣。它确实是一本值得所有Excel用户,尤其是那些希望提升工作效率、告别加班的朋友们,认真阅读和实践的宝藏。

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我一直觉得自己对Excel的应用还算熟练,但每次面对一些复杂的数据分析任务时,总会感到力不从心,效率低下,甚至需要花费大量时间去网上搜寻解决方案。这本书的标题“Excel效率手册:早做完,不加班(精华版 函数篇)”恰恰说出了我的心声,所以我毫不犹豫地买了下来,希望能够从中找到提升效率的秘诀。 这本书最让我惊喜的地方在于,它并没有上来就给我灌输一堆函数公式,而是从Excel工作流程的优化入手,让我反思自己以往的工作习惯。比如,书中会详细分析很多常见的低效操作,并给出更优化的替代方案。我印象最深刻的是关于“数据录入”和“数据整理”的章节,作者提供了许多非常实用的技巧,比如如何利用数据有效性来规范输入,如何使用快捷键批量处理单元格,以及如何通过查找替换功能来快速修改数据格式。这些看似基础的技能,却能极大地减少后续因数据错误导致的时间浪费,为函数的精准应用打下坚实基础。 在函数部分的讲解上,这本书也非常注重“由浅入深”的逻辑。它首先会介绍一些最常用、最基础的函数,比如SUM、AVERAGE、IF等等,并且会用非常形象的比喻和生动的案例来解释它们的用途。然后,作者会逐渐引入一些更高级、更复杂的函数,比如TEXTJOIN、FILTER、UNIQUE,以及一些文本函数和日期函数的组合应用。更重要的是,它不仅仅是告诉你函数怎么用,还会解释这个函数的设计思路,以及在什么样的工作场景下使用它最能发挥威力。这让我不再是死记硬背,而是真正理解了函数背后的逻辑,学会了举一反三。 我特别欣赏书中对于“数据分析”的讲解。它并没有将函数独立开来,而是将函数作为解决实际数据分析问题的工具。比如,在讲解如何进行销售数据分析时,作者会一步步地引导我们如何提取关键信息,如何进行数据汇总,如何进行趋势分析,以及如何利用函数来计算各种KPI指标。这种“实战导向”的教学方式,让我能够清晰地看到Excel在实际工作中如何发挥巨大的价值,也让我更有动力去学习和掌握这些技能。 总而言之,这本书带给我的不仅仅是Excel函数知识的增长,更是对工作方法和思维模式的启发。它让我看到了Excel在提升工作效率方面的巨大潜力,也让我对自己的工作能力充满了信心。我强烈推荐这本书给所有想要告别低效工作、提升自我价值的朋友们。

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有一些简单易用的小技巧。

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看起来不错…

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《白夜行》是日本作家东野圭吾创作的长篇小说,也是其代表作。该小说于1997年1月至1999年1月间连载于期刊,单行本1999年8月在日本发行。故事围绕着一对有着不同寻常情愫的小学生展开。1973年,大阪的一栋废弃建筑内发现了一具男尸,此后19年,嫌疑人之女雪穗与被害者之子桐原亮司走上截然不同的人生道路,一个跻身上流社会,一个却在底层游走,而他们身边的人,却接二连三地离奇死去,警察经过19年的艰苦追踪,终于使真相大白。

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快递速度还是比较快的,书一天半左右就收到了,随意翻看了一下,确实是图文并茂,字迹也是较清晰的

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质量不错,内容也非常好,非常满意

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读书日前买的有优惠力度很大,值得拥有,开卷有益,努力努力再努力!

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卢子老师的我都买了,每一本都是经典,关注Excel不加班,无悔的选择,收获满满!

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我相信好好研究透这两本书,一定会成为公司第一Excel高手

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好好学习,天天向上??

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