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內容簡介

　　《電子文件管理100問》由馮惠玲教授帶領中國人民大學電子文件管理研究中心團隊主要成員閤作完成。他們抱有共同的治學理想，持續多年關注電子文件管理問題，在這個領域攻關跋涉，他們各有專長，真誠閤作，先後組織開展多項電子文件管理基礎理論研究；參與製定多項國際國內電子文件管理、電子文件長期保存的規章製度、標準規範；先後嚮國傢及有關部門提交研究報告，得到中央領導的重要批示；承擔瞭多項國傢、省/部、市級、國際科研基金立項項目以及政府機關、企事業單位委托項目；獲得瞭十餘項省部級以上奬勵；齣版專著、教材數十部，論文百餘篇。

作者簡介

　　本書由馮惠玲教授帶領中國人民大學電子文件管理研究中心團隊主要成員閤作完成。他們抱有共同的治學理想，持續多年關注電子文件管理問題，在這個領域攻關跋涉，他們各有專長，真誠閤作，先後組織開展多項電子文件管理基礎理論研究；參與製定多項國際國內電子文件管理、電子文件長期保存的規章製度、標準規範；先後嚮國傢及有關部門提交研究報告，得到中央領導的重要批示；承擔瞭多項國傢、省/部、市級、國際科研基金立項項目以及政府機關、企事業單位委托項目；獲得瞭十餘項省部級以上奬勵；齣版專著、教材數十部，論文百餘篇。

目錄

概述篇
1�筆裁詞塹繾遊募�
2�鋇繾遊募�有哪些特點
3�鋇繾遊募�的要素是什麼
4�筆裁詞塹繾遊募�生命周期
5�鋇繾遊募�的常見種類有哪些
6�鋇繾遊募�與計算機文件的關係
7�鋇繾遊募�與電子檔案的關係
8�鋇繾遊募�的作用是什麼
9�鋇繾遊募�作為法律證據的依據是什麼
10�鋇繾遊募�管理的基本目標是什麼
11�鋇繾遊募�管理理念是什麼
12�鋇繾遊募�管理的基本原則是什麼
13�鋇繾遊募�管理有哪些基本內容
14�蔽夜�電子文件管理經曆瞭哪些階段
15�蔽夜�電子文件管理現行體製是什麼
16�苯�期我國電子文件管理的主要任務有哪些
17�苯�年來我國主要開展瞭哪些電子文件管理工作
管理業務篇
18�鋇繾遊募�管理主要業務活動有哪些
19�鋇繾遊募�的形成包括哪些工作內容
20�鋇繾遊募�形成過程的管理要求是什麼
21�比綰問侗鸕繾遊募�
22�筆裁詞塹繾遊募�的版本
23�蔽�什麼需要開展電子文件的版本控製
24�比綰謂�行電子文件的版本控製
25�筆裁詞塹繾遊募�的分類
26�鋇繾遊募�分類的作用是什麼
27�筆裁詞塹繾遊募�分類方案
28�鋇繾遊募�分類的方法是什麼
29�苯�立電子文件分類方案應當遵循什麼原則
30�筆裁詞塹繾遊募�的捕獲
31�筆裁詞塹繾遊募�的歸檔
32�鋇繾遊募�的歸檔方式包括哪些
33�比範ǖ繾遊募�歸檔範圍的原則是什麼
34�鋇繾遊募�歸檔範圍應該包括哪些內容
35�憊櫚檔繾遊募�的質量要求有哪些
36�筆裁詞撬�套製歸檔
37�鋇繾遊募�的歸檔時間是如何規定的
38�筆裁詞塹繾遊募�的移交
39�筆裁詞塹繾遊募�的鑒定
40�筆裁詞塹繾遊募�的處置
41�筆裁詞塹繾遊募�保管期限與處置錶
42�鋇繾遊募�價值鑒定的主要方法包括哪些
43�鋇繾遊募�銷毀的方法主要有哪些
44�鋇繾遊募�長期保存的主要影響因素有哪些
45�鋇繾遊募�保存的基本要求有哪些
46�敝饕�有哪些電子文件長期保存策略
47�比綰衛�用更新策略保存電子文件
48�比綰衛�用遷移策略保存電子文件
49�比綰衛�用仿真策略保存電子文件
50�比綰衛�用封裝策略保存電子文件
51�庇Σ扇∧男┕芾砭俅肜詞迪值繾遊募�長期保存
52�鋇繾遊募�長久保存格式的要求是什麼
53�比綰謂�行電子文件格式管理
54�比綰窩≡竦繾遊募�的保存載體
55�貝漚櫓試靨宓謀；びψ⒁餑男┓矯�
56�憊飩櫓試靨宓謀９苡瀉尉嚀逡�求
57�鋇繾遊募�的檢索與利用應遵循哪些原則
58�鋇繾遊募�檢索與一般信息檢索有何區彆
59�鋇繾遊募�檢索方法有哪些
60�鋇繾遊募�提供利用的常見方式有哪些
61�鋇蛋腹萑綰慰�展電子文件的利用工作
技術與安全篇
62�庇泄氐繾遊募�的管理係統有哪些
63�幣滴襝低秤�具備哪些電子文件管理功能
64�盓RMS與一般檔案計算機輔助管理係統的差彆
是什麼
65�盓RMS的實現方式有哪些
66�盓RMS核心功能是什麼
67�蔽�什麼要對ERMS開展標準符閤性測試
68�盓RMS建設的主要過程包括哪些步驟
69�鋇繾遊募�長期保存係統應具備哪些功能
70�比綰衛斫獾繾遊募�長期保存係統的信息模型
71�筆裁詞竊�數據
72�筆裁詞竊�數據元素
73�筆裁詞竊�數據的語義和語法
74�筆裁詞塹繾遊募�元數據
75�鋇繾遊募�的元數據是如何形成的
76�鋇繾遊募�元數據的作用是什麼
77�筆裁詞塹繾遊募�元數據方案
78�鋇繾遊募�元數據管理應包括哪些內容
79�鋇繾遊募�元數據管理應該采取何種組織分工
80�鋇繾遊募�及其元數據的關聯關係有哪些
81�鋇繾遊募�管理元數據的模型是什麼
82�背て詒４嬖�數據的模型是什麼
83�比綰紊杓莆募�元數據方案
84�庇跋斕繾遊募�安全的主要技術因素有哪些
85�庇跋斕繾遊募�安全的主要自然與社會因素有哪些
86�庇跋斕繾遊募�安全的主要管理因素有哪些
87�比綰慰�展電子文件安全風險評估
88�比綰謂�行電子文件綜閤安全管理
89�筆裁詞塹繾遊募�的認證
90�鋇繾遊募�形成單位如何開展電子文件的訪問
權限控製
91�鋇繾遊募�的備份策略包含哪些內容
92�鋇繾憂┟�在電子文件管理中起什麼作用
標準篇
93�蔽夜�電子文件管理標準體係框架是什麼
94�蔽夜�相關電子文件管理標準有哪些
95�蔽夜�電子文件管理標準製定主要進展如何
96�憊�際標準化組織齣颱瞭哪些電子文件管理標準
97�憊�際標準ISO15489的主要內容有哪些
98�憊�際標準ISO23081的主要內容有哪些
99�憊�際標準ISO16175主要內容是什麼
100�蔽夜鶪B/T29194—2012的主要內容有哪些
101�泵攔鶧oD5015��2的主要內容是什麼
102�迸訪吮曜糓oReq2的主要內容是什麼
103�卑拇罄�亞VERS的標準體係主要內容是什麼

精彩書摘

　　1�筆裁詞塹繾遊募�
　　準確而全麵理解電子文件的內涵和外延，是對其展開科學管理的前提。理解電子文件的概念，最重要的字眼在“文件”而非“電子”上。
　　國際標準ISO15489—1:2001《信息與文獻文件管理第1部分：通則》（已被采納為國傢標準GB/T26162��1—2010）3��12條款指齣：“文件”是指“機構或個人在履行其法定義務或開展業務活動過程中形成、接收並維護的作為憑證和具有查考作用的信息”。在這個概念的基礎上，我國頒發的規範性文件《電子文件管理暫行辦法》（廳字〔2009〕39號）又結閤瞭電子文件的特性，定義如下：“電子文件，是指機關、團體、企事業單位和其他組織在處理公務過程中，通過計算機等電子設備形成、辦理、傳輸和存儲的文字、圖錶、圖像、音頻、視頻等不同形式的信息記錄。”上述兩個概念一脈相承，後者對機構和電子文件信息的具體形式予以瞭細化。因《電子文件管理暫行辦法》的適用範圍是機關、團體、企事業單位和其他組織，故而將個人文件排除在外。本書主要闡述的對象也是組織機構的電子文件。
　　通過上述概念，我們可以作齣如下理解。
　　（1）電子文件是電子化業務活動的産物
　　判斷計算機中的信息或數據是否為電子文件的首要標誌是這些信息或數據是否應業務需要、在業務活動中産生。比如，網絡辦公會産生電子公文，計算機輔助設計（computeraideddesign，CAD）會産生CAD文件，網上購物會産生電子訂單、電子劃賬文件等。
　　（2）電子文件是內容穩定的信息憑證
　　其穩定的內容忠實地記錄瞭特定的業務活動的過程和結果，因而電子文件也被譽為“業務憑證”，這樣的業務憑證一般要由固化的形式來支持。在管理工作中，通常需要采取一定的措施來固定文件的內容和形式，如將�眃oc格式轉化為�眕df格式就是一種比較簡單的固化方式。
　　（3）電子文件的信息錶現方式是多樣化的
　　隻要是在業務活動中産生的信息記錄，無論其信息錶現方式如何，都屬於電子文件。其具體錶現方式包括但不限於文字、圖錶、圖像、音頻、視頻等。
　　2�鋇繾遊募�有哪些特點
　　（1）信息的非人工識讀性
　　電子文件第一次使用瞭人工不可識讀的記錄符號——數字代碼，即人無法直接識讀和理解的經過復雜編碼的“比特”。此外，數字信息在傳輸、存儲中有時會經過壓縮、加密等處理。隻有通過計算機特定的程序解碼、解壓或解密，纔能人工識讀它。
　　（2）係統依賴性
　　電子文件的製作、處理，以至歸檔後的全部管理活動都必須藉助於計算機係統纔能實現，不兼容的計算機和應用軟件生成的文件在交換使用時會遇到很大睏難。當生成一份文件的軟件而運行該軟件的操作係統和硬件更新換代以至與原係統不兼容時，我們隻有采取格式遷移、仿真等措施，纔能確保該份文件的可讀性。
　　（3）信息與特定載體之間的可分離性
　　電子文件中的信息不再對原記錄載體“從一而終”，不再具有物理意義上的固定實體狀態，也不再具有固定的物理位置，而是可以在不同的載體上同時存在或相互轉換，卻不影響其內容的真實。
　　（4）信息的易變性
　　操作的方便性使得文件信息的改動較為容易，比如氣象觀測圖形在不同的時間段會有不同的結果。此外，電子文件載體性能的不穩定性，新的信息編碼方案、存儲格式、係統軟件的不斷齣現，都可能導緻原有文件信息在讀取時産生變化。信息的易變性對於電子文件的識彆、真實性維護都提齣瞭挑戰。
　　（5）信息存儲的高密度性
　　電子文件的信息存儲密度大大高於以往各種人工可識讀的信息介質。隨著技術的進步，數字介質的存儲密度還將繼續加大。根據國際商業機器（IBM）公司2011年的預計，到2020年，1U機架硬盤的容量可能達到1PB，即可以容納現在1250個相同規格硬盤的容量。
　　（6）多種信息媒體的集成性
　　電子文件可以將文字、圖形、圖像、影像、聲音等各種信息形式加以有機組閤，圖、文、聲、像並茂，能夠更加真實地再現當時的活動情況，從而強化文件對社會活動的記憶和再現功能。
　　……

前言/序言

電子文件管理100問 下載 mobi epub pdf txt 電子書

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常見問題很齊全，但有些迴答比較概括籠統，如果再詳細寫就好瞭。標準篇比較有用，是一本科普性讀物，對這方麵知識空白的人比較易懂，但需要深入瞭解就需要其他延伸閱讀輔助瞭。另外，讀本很薄，行距很寬，每個迴答兩頁左右。

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全新書籍，質量不錯，內容詳實，觀點比較新，好評。

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