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内容简介

　　《电子文件管理100问》由冯惠玲教授带领中国人民大学电子文件管理研究中心团队主要成员合作完成。他们抱有共同的治学理想，持续多年关注电子文件管理问题，在这个领域攻关跋涉，他们各有专长，真诚合作，先后组织开展多项电子文件管理基础理论研究；参与制定多项国际国内电子文件管理、电子文件长期保存的规章制度、标准规范；先后向国家及有关部门提交研究报告，得到中央领导的重要批示；承担了多项国家、省/部、市级、国际科研基金立项项目以及政府机关、企事业单位委托项目；获得了十余项省部级以上奖励；出版专著、教材数十部，论文百余篇。

作者简介

　　本书由冯惠玲教授带领中国人民大学电子文件管理研究中心团队主要成员合作完成。他们抱有共同的治学理想，持续多年关注电子文件管理问题，在这个领域攻关跋涉，他们各有专长，真诚合作，先后组织开展多项电子文件管理基础理论研究；参与制定多项国际国内电子文件管理、电子文件长期保存的规章制度、标准规范；先后向国家及有关部门提交研究报告，得到中央领导的重要批示；承担了多项国家、省/部、市级、国际科研基金立项项目以及政府机关、企事业单位委托项目；获得了十余项省部级以上奖励；出版专著、教材数十部，论文百余篇。

目录

概述篇
1�笔裁词堑缱游募�
2�钡缱游募�有哪些特点
3�钡缱游募�的要素是什么
4�笔裁词堑缱游募�生命周期
5�钡缱游募�的常见种类有哪些
6�钡缱游募�与计算机文件的关系
7�钡缱游募�与电子档案的关系
8�钡缱游募�的作用是什么
9�钡缱游募�作为法律证据的依据是什么
10�钡缱游募�管理的基本目标是什么
11�钡缱游募�管理理念是什么
12�钡缱游募�管理的基本原则是什么
13�钡缱游募�管理有哪些基本内容
14�蔽夜�电子文件管理经历了哪些阶段
15�蔽夜�电子文件管理现行体制是什么
16�苯�期我国电子文件管理的主要任务有哪些
17�苯�年来我国主要开展了哪些电子文件管理工作
管理业务篇
18�钡缱游募�管理主要业务活动有哪些
19�钡缱游募�的形成包括哪些工作内容
20�钡缱游募�形成过程的管理要求是什么
21�比绾问侗鸬缱游募�
22�笔裁词堑缱游募�的版本
23�蔽�什么需要开展电子文件的版本控制
24�比绾谓�行电子文件的版本控制
25�笔裁词堑缱游募�的分类
26�钡缱游募�分类的作用是什么
27�笔裁词堑缱游募�分类方案
28�钡缱游募�分类的方法是什么
29�苯�立电子文件分类方案应当遵循什么原则
30�笔裁词堑缱游募�的捕获
31�笔裁词堑缱游募�的归档
32�钡缱游募�的归档方式包括哪些
33�比范ǖ缱游募�归档范围的原则是什么
34�钡缱游募�归档范围应该包括哪些内容
35�惫榈档缱游募�的质量要求有哪些
36�笔裁词撬�套制归档
37�钡缱游募�的归档时间是如何规定的
38�笔裁词堑缱游募�的移交
39�笔裁词堑缱游募�的鉴定
40�笔裁词堑缱游募�的处置
41�笔裁词堑缱游募�保管期限与处置表
42�钡缱游募�价值鉴定的主要方法包括哪些
43�钡缱游募�销毁的方法主要有哪些
44�钡缱游募�长期保存的主要影响因素有哪些
45�钡缱游募�保存的基本要求有哪些
46�敝饕�有哪些电子文件长期保存策略
47�比绾卫�用更新策略保存电子文件
48�比绾卫�用迁移策略保存电子文件
49�比绾卫�用仿真策略保存电子文件
50�比绾卫�用封装策略保存电子文件
51�庇Σ扇∧男┕芾砭俅肜词迪值缱游募�长期保存
52�钡缱游募�长久保存格式的要求是什么
53�比绾谓�行电子文件格式管理
54�比绾窝≡竦缱游募�的保存载体
55�贝沤橹试靥宓谋；びψ⒁饽男┓矫�
56�惫饨橹试靥宓谋９苡泻尉咛逡�求
57�钡缱游募�的检索与利用应遵循哪些原则
58�钡缱游募�检索与一般信息检索有何区别
59�钡缱游募�检索方法有哪些
60�钡缱游募�提供利用的常见方式有哪些
61�钡蛋腹萑绾慰�展电子文件的利用工作
技术与安全篇
62�庇泄氐缱游募�的管理系统有哪些
63�币滴裣低秤�具备哪些电子文件管理功能
64�盓RMS与一般档案计算机辅助管理系统的差别
是什么
65�盓RMS的实现方式有哪些
66�盓RMS核心功能是什么
67�蔽�什么要对ERMS开展标准符合性测试
68�盓RMS建设的主要过程包括哪些步骤
69�钡缱游募�长期保存系统应具备哪些功能
70�比绾卫斫獾缱游募�长期保存系统的信息模型
71�笔裁词窃�数据
72�笔裁词窃�数据元素
73�笔裁词窃�数据的语义和语法
74�笔裁词堑缱游募�元数据
75�钡缱游募�的元数据是如何形成的
76�钡缱游募�元数据的作用是什么
77�笔裁词堑缱游募�元数据方案
78�钡缱游募�元数据管理应包括哪些内容
79�钡缱游募�元数据管理应该采取何种组织分工
80�钡缱游募�及其元数据的关联关系有哪些
81�钡缱游募�管理元数据的模型是什么
82�背て诒４嬖�数据的模型是什么
83�比绾紊杓莆募�元数据方案
84�庇跋斓缱游募�安全的主要技术因素有哪些
85�庇跋斓缱游募�安全的主要自然与社会因素有哪些
86�庇跋斓缱游募�安全的主要管理因素有哪些
87�比绾慰�展电子文件安全风险评估
88�比绾谓�行电子文件综合安全管理
89�笔裁词堑缱游募�的认证
90�钡缱游募�形成单位如何开展电子文件的访问
权限控制
91�钡缱游募�的备份策略包含哪些内容
92�钡缱忧┟�在电子文件管理中起什么作用
标准篇
93�蔽夜�电子文件管理标准体系框架是什么
94�蔽夜�相关电子文件管理标准有哪些
95�蔽夜�电子文件管理标准制定主要进展如何
96�惫�际标准化组织出台了哪些电子文件管理标准
97�惫�际标准ISO15489的主要内容有哪些
98�惫�际标准ISO23081的主要内容有哪些
99�惫�际标准ISO16175主要内容是什么
100�蔽夜鶪B/T29194—2012的主要内容有哪些
101�泵拦鶧oD5015��2的主要内容是什么
102�迸访吮曜糓oReq2的主要内容是什么
103�卑拇罄�亚VERS的标准体系主要内容是什么

精彩书摘

　　1�笔裁词堑缱游募�
　　准确而全面理解电子文件的内涵和外延，是对其展开科学管理的前提。理解电子文件的概念，最重要的字眼在“文件”而非“电子”上。
　　国际标准ISO15489—1:2001《信息与文献文件管理第1部分：通则》（已被采纳为国家标准GB/T26162��1—2010）3��12条款指出：“文件”是指“机构或个人在履行其法定义务或开展业务活动过程中形成、接收并维护的作为凭证和具有查考作用的信息”。在这个概念的基础上，我国颁发的规范性文件《电子文件管理暂行办法》（厅字〔2009〕39号）又结合了电子文件的特性，定义如下：“电子文件，是指机关、团体、企事业单位和其他组织在处理公务过程中，通过计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的文字、图表、图像、音频、视频等不同形式的信息记录。”上述两个概念一脉相承，后者对机构和电子文件信息的具体形式予以了细化。因《电子文件管理暂行办法》的适用范围是机关、团体、企事业单位和其他组织，故而将个人文件排除在外。本书主要阐述的对象也是组织机构的电子文件。
　　通过上述概念，我们可以作出如下理解。
　　（1）电子文件是电子化业务活动的产物
　　判断计算机中的信息或数据是否为电子文件的首要标志是这些信息或数据是否应业务需要、在业务活动中产生。比如，网络办公会产生电子公文，计算机辅助设计（computeraideddesign，CAD）会产生CAD文件，网上购物会产生电子订单、电子划账文件等。
　　（2）电子文件是内容稳定的信息凭证
　　其稳定的内容忠实地记录了特定的业务活动的过程和结果，因而电子文件也被誉为“业务凭证”，这样的业务凭证一般要由固化的形式来支持。在管理工作中，通常需要采取一定的措施来固定文件的内容和形式，如将�眃oc格式转化为�眕df格式就是一种比较简单的固化方式。
　　（3）电子文件的信息表现方式是多样化的
　　只要是在业务活动中产生的信息记录，无论其信息表现方式如何，都属于电子文件。其具体表现方式包括但不限于文字、图表、图像、音频、视频等。
　　2�钡缱游募�有哪些特点
　　（1）信息的非人工识读性
　　电子文件第一次使用了人工不可识读的记录符号——数字代码，即人无法直接识读和理解的经过复杂编码的“比特”。此外，数字信息在传输、存储中有时会经过压缩、加密等处理。只有通过计算机特定的程序解码、解压或解密，才能人工识读它。
　　（2）系统依赖性
　　电子文件的制作、处理，以至归档后的全部管理活动都必须借助于计算机系统才能实现，不兼容的计算机和应用软件生成的文件在交换使用时会遇到很大困难。当生成一份文件的软件而运行该软件的操作系统和硬件更新换代以至与原系统不兼容时，我们只有采取格式迁移、仿真等措施，才能确保该份文件的可读性。
　　（3）信息与特定载体之间的可分离性
　　电子文件中的信息不再对原记录载体“从一而终”，不再具有物理意义上的固定实体状态，也不再具有固定的物理位置，而是可以在不同的载体上同时存在或相互转换，却不影响其内容的真实。
　　（4）信息的易变性
　　操作的方便性使得文件信息的改动较为容易，比如气象观测图形在不同的时间段会有不同的结果。此外，电子文件载体性能的不稳定性，新的信息编码方案、存储格式、系统软件的不断出现，都可能导致原有文件信息在读取时产生变化。信息的易变性对于电子文件的识别、真实性维护都提出了挑战。
　　（5）信息存储的高密度性
　　电子文件的信息存储密度大大高于以往各种人工可识读的信息介质。随着技术的进步，数字介质的存储密度还将继续加大。根据国际商业机器（IBM）公司2011年的预计，到2020年，1U机架硬盘的容量可能达到1PB，即可以容纳现在1250个相同规格硬盘的容量。
　　（6）多种信息媒体的集成性
　　电子文件可以将文字、图形、图像、影像、声音等各种信息形式加以有机组合，图、文、声、像并茂，能够更加真实地再现当时的活动情况，从而强化文件对社会活动的记忆和再现功能。
　　……

前言/序言

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评分☆☆☆☆☆

不知道浪费多少积分，自从知道好评可以换京豆，才知道评价的重要性。后来我就把这段话复制了，走到哪复制到哪，即能赚积分又能得京豆，还非常省事，特别是不用认真的打字了，有健康又快乐，我为什么喜欢在京东买东西，因为今天买明天就可以送到。我为什么每个商品的评价都一样，因为在京东买的东西太多太多了，导致积累了很多未评价的订单，所以我统一用段话作为评价内容

评分☆☆☆☆☆

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好

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常见问题很齐全，但有些回答比较概括笼统，如果再详细写就好了。标准篇比较有用，是一本科普性读物，对这方面知识空白的人比较易懂，但需要深入了解就需要其他延伸阅读辅助了。另外，读本很薄，行距很宽，每个回答两页左右。

评分☆☆☆☆☆

感觉还是没有说清楚电子文件到底要干什么

评分☆☆☆☆☆

不知道浪费多少积分，自从知道好评可以换京豆，才知道评价的重要性。后来我就把这段话复制了，走到哪复制到哪，即能赚积分又能得京豆，还非常省事，特别是不用认真的打字了，有健康又快乐，我为什么喜欢在京东买东西，因为今天买明天就可以送到。我为什么每个商品的评价都一样，因为在京东买的东西太多太多了，导致积累了很多未评价的订单，所以我统一用段话作为评价内容

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全新书籍，质量不错，内容详实，观点比较新，好评。

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