內容簡介

本書以圖文結閤和步驟詳解的方式展開內容，以真題模擬實訓支持備考微軟MOS Outlook 2016認證考試，這項考試是微軟MOS 2016 Master大師認證考試的常選科目。全書側重實訓，瞄準考點，用跟蹤圖示全景詳解步驟，有助於考生高效備考MOS Outlook 2016認證考試，順利通關。

本書結構清晰，目標明確，任務引導，圖文周詳，全景跟蹤圖示，容易理解，適閤作為MOS Outlook 2016認證考試培訓教材和Outlook 2016教材、實驗教材及學習輔導書。全書實訓所需素材可從清華大學齣版社官方網站下載。

目錄

目錄

微軟辦公軟件國際認證MOS Outlook 2016通關教程第1章MOS Outlook 2016概述1

1.1MOS 2016考試概述1

1.2MOS Outlook 2016考試2第2章MOS考生賬戶5

2.1MOS考生賬戶注冊5

2.2MOS考生賬戶使用11

2.3MOS考生用戶名和密碼找迴14第3章實訓準備17

3.1Office軟件環境17

3.2Outlook賬戶配置18

3.3Outlook導入實訓環境20第4章管理Outlook生産力工具環境25

4.1設置發齣郵件的默認格式25

4.2設置郵件默認排版27

4.3設置答復郵件格式30

4.4設置日曆工作時間31

4.5設置垃圾郵件識彆和刪除33

4.6設置安全發件人和聯係人的郵件保護34

4.7設置Outlook 2016工作環境36

4.8設置導航窗格按鈕風格36

4.9設置收件箱壓縮視圖37

4.10設置郵件敏感度和日期排序39

4.11創建規則標記郵件一41

4.12創建規則標記郵件二44微軟辦公軟件國際認證MOS Outlook 2016通關教程目錄4.13創建搜索文件夾一48

4.14創建搜索文件夾二49第5章管理郵件53

5.1移動與對話相關未來郵件一53

5.2移動與對話相關未來郵件二55

5.3以文本形式保存郵件57

5.4編輯操作郵件59

5.5設置郵件文本格式61

5.6郵件應用樣式集62

5.7郵件添加投票按鈕64

5.8設置郵件敏感度66

5.9給郵件添加Outlook便簽67

5.10配置郵件選項以設定答復發送69

5.11在郵件中插入超鏈接71

5.12發送有投票按鈕的郵件到聯係人組73

5.13高級查找搬移郵件76

5.14導齣郵件79第6章管理日程83

6.1郵件標記答復提醒83

6.2郵件標記不轉發不提醒84

6.3根據郵件創建和發送會議請求86

6.4創建日曆組87

6.5用郵件發送日曆89

6.6創建及設置約會92

6.7修改會議時間並發送會議更新93

6.8更改約會時間96

6.9標記日曆活動重要性97

6.10找到並轉發會議99

6.11設置約會提醒101

6.12對會議應用類彆102

6.13按不同參會要求修改會議齣席者104

6.14顯示當前工作周的日程107

6.15創建任務108

6.16分配任務109

6.17給聯係人添加會議標誌設置提醒112第7章管理聯係人和聯係人組114

7.1創建Outlook聯係人114

7.2修改聯係人屬性115

7.3創建聯係人組117

7.4給聯係人組添加成員119

7.5從聯係人組中刪除成員120

7.6發送聯係人名片122

7.7從外部文件導入聯係人124參考文獻129

精彩書摘

第5章管 理 郵 件接正文5.1移動與對話相關未來郵件一〖1〗題目找到【51cto.com】對話,將整個對話和與該對話相關的所有未來郵件發送至【RSS源】文件夾。

注釋

本任務主要考查移動與對話相關的所有未來郵件的操作。

解法

題解詳情如圖5��1��1至圖5��1��3所示。

圖5��1��1移動與對話相關的所有未來郵件至“RSS源”文件夾（一）

�M 在搜索欄中輸入51cto.com，在搜索範圍下拉列錶中選擇“所有Outlook項目”。

�N 對下方搜索齣的任一郵件右擊，在彈齣的快捷菜單中選擇“移動”→“總是移動此對話中的郵件”命令，以進入“始終移動對話”對話框。

�O 在“始終移動對話”對話框中，單擊選中“RSS源”，單擊“確定”按鈕。微軟辦公軟件國際認證MOS Outlook 2016通關教程第5章管理郵件圖5��1��2移動與對話相關的所有未來郵件至“RSS源”文件夾（二）

圖5��1��3移動與對話相關的所有未來郵件至“RSS源”文件夾（三）

5.2移動與對話相關未來郵件二〖1〗題目在【微軟培訓】文件夾中找到【Microsoft Windows Client】對話。將整個對話和所有與該對話相關的未來郵件發送至【已刪除郵件】文件夾。

注釋

本任務主要考查移動與對話相關的未來郵件的設置。

解法

題解詳情如圖5��2��1至圖5��2��3所示。

圖5��2��1移動“微軟培訓”文件夾下與對話相關的未來郵件至“已刪除郵件”文件夾（一）

圖5��2��2移動“微軟培訓”文件夾下與對話相關的未來郵件至“已刪除郵件”文件夾（二）

圖5��2��3移動“微軟培訓”文件夾下與對話相關的未來郵件至“已刪除郵件”文件夾（三）

�M 在導航窗格中，單擊“微軟培訓”文件夾。

�N 在搜索欄中輸入Microsoft Windows Client，搜索範圍是“當前文件夾”，按迴車鍵進行搜索。在搜索結果中全選搜索結果郵件（單擊選中某一搜索結果郵件，按Ctrl+A鍵，全選搜索結果中的所有郵件），在任意郵件上右擊，在彈齣的快捷菜單中選擇“移動”→“總是移動此對話中郵件”命令，進入“始終移動對話”對話框。

�O 在“始終移動對話”對話框中，單擊選中“已刪除郵件”，單擊“確認”按鈕。

5.3以文本形式保存郵件〖1〗題目在【收件箱】中找到“2017中國互聯網安全大會【邀請函】”郵件，將郵件以文本文件的形式保存到【文檔】文件夾，使用默認文件名。

注釋

本任務主要考查以文本文件形式保存郵件的操作。

解法

題解詳情如圖5��3��1至圖5��3��4所示。

�M 在收件箱中找到並雙擊“2017中國互聯網安全大會【邀請函】”郵件，進入郵件窗口。

�N 在郵件窗口中單擊“文件”選項卡，單擊“另存為”，進入“另存為”對話框。

�O 在“另存為”對話框中，選擇“文檔”文件夾，在“保存類型”下拉列錶中選擇“純文本”，單擊“保存”按鈕。將彈齣提示信息，單擊“是”按鈕確認操作。

圖5��3��1以文本文件形式保存郵件（一）

圖5��3��2以文本文件形式保存郵件（二）

圖5��3��3以文本文件形式保存郵件（三）

圖5��3��4以文本文件形式保存郵件（四）

5.4編輯操作郵件〖1〗題目在【草稿】文件夾中找到主題為【選擇住宿地點】的郵件。在正文文本下方插入素材圖片【海景酒店】。發送該消息。

注釋

本任務主要考查編輯修改操作郵件及發送消息的操作。

解法

題解詳情如圖5��4��1至圖5��4��4所示。

圖5��4��1給草稿郵件插入圖片（一）圖5��4��2給草稿郵件插入圖片（二）

圖5��4��3給草稿郵件插入圖片（三）

圖5��4��4給草稿郵件插入圖片（四）

�M 在導航窗格單擊“草稿”，在“草稿”文件夾中找到郵件“選擇住宿地點”，雙擊打開這個郵件。

�N 在打開的郵件中，將光標放置於文本下方的段首，單擊“插入”選項卡中的“圖片”，進入“插入圖片”對話框。

�O 在“插入圖片”對話框中，選中本書配套素材文件“海景酒店”圖片，單擊“插入”按鈕。

�P 返迴郵件打開窗口，單擊“發送”按鈕發送郵件。

5.5設置郵件文本格式〖1〗題目在【草稿】文件夾中找到主題為【緊急短會】的郵件。將詞【明天】和【活動室】的文本格式設置為【加粗】。發送該郵件。

注釋

本任務主要考查設置郵件文本格式的相關操作。

解法

題解詳情如圖5��5��1和圖5��5��2所示。

前言/序言

前言

微軟辦公軟件國際認證MOS Outlook 2016通關教程隨著經濟和科學技術的發展，各行業越來越多地對郵件、會議、日程等工作實施信息化管理，可以說信息化工作管理已深入到社會生活的各個領域，已經成為各行業的重要管理方式。具有較高的工作管理水平成為目前很多行業對從業人員的基本要求之一。

微軟辦公軟件國際認證（Microsoft Office Specialist，MOS）是微軟公司於2000年8月正式推齣的國際性專業認證考試，其證書作為唯一權威的辦公自動化軟件認證，已獲得全球眾多知名企業和組織機構的認可。通過MOS認證的學習、訓練和考試測驗，能有效提升個人的競爭力。微軟MOS 2016 Master(大師)認證簡體中文版各科目考試於2017年上半年陸續上綫推齣，目前已穩定使用，MOS Outlook 2016認證考試是MOS 2016 Master認證考試的常選科目之一。

高校可以引入MOS 2016 Master認證考試作為相應課程的考評考試，這樣學生在獲得課程考試成績的同時，還可以獲得MOS 2016 Master國際認證證書。

本書針對MOS Outlook 2016認證考試，瞄準考點，設計真題模擬實訓，從實際應用齣發編寫而成，旨在幫助考生通過MOS Outlook 2016認證考試，順利提升Outlook 2016應用能力，緊跟應用技術發展步伐。

當今社會學習和工作節奏較快，多數讀者難以接受長久閱讀文字的學習備考方式。因此，本書梳理MOS Outlook 2016認證考試考點，將知識融入目標實訓中，以圖文結閤、全景跟蹤、圖示步驟詳解的形式，引導讀者展開學習，有的放矢，高效備考。

本書和配套素材中因題目設計需要涉及的人、事、物等數據信息均為虛構，僅用於實訓，與實際無關，如有雷同，純屬偶然。書中需要讀者使用的運算符號均為英文半角符號。實訓所需全部素材都可從清華大學齣版社官方網站www.tup.com.cn下載。

本書由徐日進行總體方案策劃，組織實施，並負責統稿，徐日編寫瞭第4～7章，張曉昆編寫瞭第1～3章。在準備、研究、編製基礎材料和檢驗測試的過程中，有王簡、劉天野同學的參與和支持，在此嚮他們錶示感謝。編者參閱藉鑒瞭與MOS、Office、Outlook應用有關的一些書籍和網上資料，在此一並緻謝。由於時間倉促，水平有限，書中難免有疏漏和不足之處，敬請專傢和廣大讀者予以批評指正。

編者

2017年11月微軟辦公軟件國際認證MOS Outlook 2016通關教程