内容简介

本书以图文结合和步骤详解的方式展开内容，以真题模拟实训支持备考微软MOS Outlook 2016认证考试，这项考试是微软MOS 2016 Master大师认证考试的常选科目。全书侧重实训，瞄准考点，用跟踪图示全景详解步骤，有助于考生高效备考MOS Outlook 2016认证考试，顺利通关。

本书结构清晰，目标明确，任务引导，图文周详，全景跟踪图示，容易理解，适合作为MOS Outlook 2016认证考试培训教材和Outlook 2016教材、实验教材及学习辅导书。全书实训所需素材可从清华大学出版社官方网站下载。

目录

目录

微软办公软件国际认证MOS Outlook 2016通关教程第1章MOS Outlook 2016概述1

1.1MOS 2016考试概述1

1.2MOS Outlook 2016考试2第2章MOS考生账户5

2.1MOS考生账户注册5

2.2MOS考生账户使用11

2.3MOS考生用户名和密码找回14第3章实训准备17

3.1Office软件环境17

3.2Outlook账户配置18

3.3Outlook导入实训环境20第4章管理Outlook生产力工具环境25

4.1设置发出邮件的默认格式25

4.2设置邮件默认排版27

4.3设置答复邮件格式30

4.4设置日历工作时间31

4.5设置垃圾邮件识别和删除33

4.6设置安全发件人和联系人的邮件保护34

4.7设置Outlook 2016工作环境36

4.8设置导航窗格按钮风格36

4.9设置收件箱压缩视图37

4.10设置邮件敏感度和日期排序39

4.11创建规则标记邮件一41

4.12创建规则标记邮件二44微软办公软件国际认证MOS Outlook 2016通关教程目录4.13创建搜索文件夹一48

4.14创建搜索文件夹二49第5章管理邮件53

5.1移动与对话相关未来邮件一53

5.2移动与对话相关未来邮件二55

5.3以文本形式保存邮件57

5.4编辑操作邮件59

5.5设置邮件文本格式61

5.6邮件应用样式集62

5.7邮件添加投票按钮64

5.8设置邮件敏感度66

5.9给邮件添加Outlook便签67

5.10配置邮件选项以设定答复发送69

5.11在邮件中插入超链接71

5.12发送有投票按钮的邮件到联系人组73

5.13高级查找搬移邮件76

5.14导出邮件79第6章管理日程83

6.1邮件标记答复提醒83

6.2邮件标记不转发不提醒84

6.3根据邮件创建和发送会议请求86

6.4创建日历组87

6.5用邮件发送日历89

6.6创建及设置约会92

6.7修改会议时间并发送会议更新93

6.8更改约会时间96

6.9标记日历活动重要性97

6.10找到并转发会议99

6.11设置约会提醒101

6.12对会议应用类别102

6.13按不同参会要求修改会议出席者104

6.14显示当前工作周的日程107

6.15创建任务108

6.16分配任务109

6.17给联系人添加会议标志设置提醒112第7章管理联系人和联系人组114

7.1创建Outlook联系人114

7.2修改联系人属性115

7.3创建联系人组117

7.4给联系人组添加成员119

7.5从联系人组中删除成员120

7.6发送联系人名片122

7.7从外部文件导入联系人124参考文献129

精彩书摘

第5章管 理 邮 件接正文5.1移动与对话相关未来邮件一〖1〗题目找到【51cto.com】对话,将整个对话和与该对话相关的所有未来邮件发送至【RSS源】文件夹。

注释

本任务主要考查移动与对话相关的所有未来邮件的操作。

解法

题解详情如图5��1��1至图5��1��3所示。

图5��1��1移动与对话相关的所有未来邮件至“RSS源”文件夹（一）

�M 在搜索栏中输入51cto.com，在搜索范围下拉列表中选择“所有Outlook项目”。

�N 对下方搜索出的任一邮件右击，在弹出的快捷菜单中选择“移动”→“总是移动此对话中的邮件”命令，以进入“始终移动对话”对话框。

�O 在“始终移动对话”对话框中，单击选中“RSS源”，单击“确定”按钮。微软办公软件国际认证MOS Outlook 2016通关教程第5章管理邮件图5��1��2移动与对话相关的所有未来邮件至“RSS源”文件夹（二）

图5��1��3移动与对话相关的所有未来邮件至“RSS源”文件夹（三）

5.2移动与对话相关未来邮件二〖1〗题目在【微软培训】文件夹中找到【Microsoft Windows Client】对话。将整个对话和所有与该对话相关的未来邮件发送至【已删除邮件】文件夹。

注释

本任务主要考查移动与对话相关的未来邮件的设置。

解法

题解详情如图5��2��1至图5��2��3所示。

图5��2��1移动“微软培训”文件夹下与对话相关的未来邮件至“已删除邮件”文件夹（一）

图5��2��2移动“微软培训”文件夹下与对话相关的未来邮件至“已删除邮件”文件夹（二）

图5��2��3移动“微软培训”文件夹下与对话相关的未来邮件至“已删除邮件”文件夹（三）

�M 在导航窗格中，单击“微软培训”文件夹。

�N 在搜索栏中输入Microsoft Windows Client，搜索范围是“当前文件夹”，按回车键进行搜索。在搜索结果中全选搜索结果邮件（单击选中某一搜索结果邮件，按Ctrl+A键，全选搜索结果中的所有邮件），在任意邮件上右击，在弹出的快捷菜单中选择“移动”→“总是移动此对话中邮件”命令，进入“始终移动对话”对话框。

�O 在“始终移动对话”对话框中，单击选中“已删除邮件”，单击“确认”按钮。

5.3以文本形式保存邮件〖1〗题目在【收件箱】中找到“2017中国互联网安全大会【邀请函】”邮件，将邮件以文本文件的形式保存到【文档】文件夹，使用默认文件名。

注释

本任务主要考查以文本文件形式保存邮件的操作。

解法

题解详情如图5��3��1至图5��3��4所示。

�M 在收件箱中找到并双击“2017中国互联网安全大会【邀请函】”邮件，进入邮件窗口。

�N 在邮件窗口中单击“文件”选项卡，单击“另存为”，进入“另存为”对话框。

�O 在“另存为”对话框中，选择“文档”文件夹，在“保存类型”下拉列表中选择“纯文本”，单击“保存”按钮。将弹出提示信息，单击“是”按钮确认操作。

图5��3��1以文本文件形式保存邮件（一）

图5��3��2以文本文件形式保存邮件（二）

图5��3��3以文本文件形式保存邮件（三）

图5��3��4以文本文件形式保存邮件（四）

5.4编辑操作邮件〖1〗题目在【草稿】文件夹中找到主题为【选择住宿地点】的邮件。在正文文本下方插入素材图片【海景酒店】。发送该消息。

注释

本任务主要考查编辑修改操作邮件及发送消息的操作。

解法

题解详情如图5��4��1至图5��4��4所示。

图5��4��1给草稿邮件插入图片（一）图5��4��2给草稿邮件插入图片（二）

图5��4��3给草稿邮件插入图片（三）

图5��4��4给草稿邮件插入图片（四）

�M 在导航窗格单击“草稿”，在“草稿”文件夹中找到邮件“选择住宿地点”，双击打开这个邮件。

�N 在打开的邮件中，将光标放置于文本下方的段首，单击“插入”选项卡中的“图片”，进入“插入图片”对话框。

�O 在“插入图片”对话框中，选中本书配套素材文件“海景酒店”图片，单击“插入”按钮。

�P 返回邮件打开窗口，单击“发送”按钮发送邮件。

5.5设置邮件文本格式〖1〗题目在【草稿】文件夹中找到主题为【紧急短会】的邮件。将词【明天】和【活动室】的文本格式设置为【加粗】。发送该邮件。

注释

本任务主要考查设置邮件文本格式的相关操作。

解法

题解详情如图5��5��1和图5��5��2所示。

前言/序言

前言

微软办公软件国际认证MOS Outlook 2016通关教程随着经济和科学技术的发展，各行业越来越多地对邮件、会议、日程等工作实施信息化管理，可以说信息化工作管理已深入到社会生活的各个领域，已经成为各行业的重要管理方式。具有较高的工作管理水平成为目前很多行业对从业人员的基本要求之一。

微软办公软件国际认证（Microsoft Office Specialist，MOS）是微软公司于2000年8月正式推出的国际性专业认证考试，其证书作为唯一权威的办公自动化软件认证，已获得全球众多知名企业和组织机构的认可。通过MOS认证的学习、训练和考试测验，能有效提升个人的竞争力。微软MOS 2016 Master(大师)认证简体中文版各科目考试于2017年上半年陆续上线推出，目前已稳定使用，MOS Outlook 2016认证考试是MOS 2016 Master认证考试的常选科目之一。

高校可以引入MOS 2016 Master认证考试作为相应课程的考评考试，这样学生在获得课程考试成绩的同时，还可以获得MOS 2016 Master国际认证证书。

本书针对MOS Outlook 2016认证考试，瞄准考点，设计真题模拟实训，从实际应用出发编写而成，旨在帮助考生通过MOS Outlook 2016认证考试，顺利提升Outlook 2016应用能力，紧跟应用技术发展步伐。

当今社会学习和工作节奏较快，多数读者难以接受长久阅读文字的学习备考方式。因此，本书梳理MOS Outlook 2016认证考试考点，将知识融入目标实训中，以图文结合、全景跟踪、图示步骤详解的形式，引导读者展开学习，有的放矢，高效备考。

本书和配套素材中因题目设计需要涉及的人、事、物等数据信息均为虚构，仅用于实训，与实际无关，如有雷同，纯属偶然。书中需要读者使用的运算符号均为英文半角符号。实训所需全部素材都可从清华大学出版社官方网站www.tup.com.cn下载。

本书由徐日进行总体方案策划，组织实施，并负责统稿，徐日编写了第4～7章，张晓昆编写了第1～3章。在准备、研究、编制基础材料和检验测试的过程中，有王简、刘天野同学的参与和支持，在此向他们表示感谢。编者参阅借鉴了与MOS、Office、Outlook应用有关的一些书籍和网上资料，在此一并致谢。由于时间仓促，水平有限，书中难免有疏漏和不足之处，敬请专家和广大读者予以批评指正。

编者

2017年11月微软办公软件国际认证MOS Outlook 2016通关教程