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内容简介
本书系统地阐述了人力资源管理的基本理论和方法,从抽象到具体,从理论到实践,循序渐进、重点突出,理念新颖、视角独到,内容生动、案例丰富,将人力资源的定位与规划、员工招聘、绩效管理、薪酬福利管理、培训发展、员工关系以及企业文化等内容有机结合起来,是一部有内容、有深度、有实用的干货宝典。
作者简介
陈浩,北京时代光华培训师,深圳聚成股份讲师团成员,中国总裁网职业化讲师,山西晋道盛世文化合伙人。多年来,他认真思索,不懈研究,总结和出版了一系列有利于企业管理的优秀作品,帮助众多企业打造和实现了梦想。
目录
第一章 定位明确,提升人力资源管理的价值链
如何定位?人力资源管理的“四种角色”与“三驾马车”
HRBP的转型与胜任力提升
工业4.0下,人力资源管理如何进行转型
提升管理价值,必备5项基本技能与3项核心技能
经典案例:宝洁公司人力资源部的使命与定位
第二章 通观全局,制定人力资源的战略规划
“望闻问切”,人力资源的初步“诊断”
理清思路,人力资源的准确分析
算准时机,人力资源的合理规划
适应发展,企业组织架构的设计
人力资源管理的7个子规划和4项原则
经典案例:思科公司基于企业价值观的人力资源规划
第三章 相马还是赛马,世界500强企业的用人标准
历久弥新,世界500强用人标准之敬业精神
拒绝“独行侠”,世界500强用人标准之团队精神
沟通无边界,世界500强用人标准之沟通技能
善于奇思妙想,世界500强用人标准之创新能力
挑战不可能,世界500强用人标准之应对压力
经典案例:苹果、GE等世界500强企业的用人标准
第四章 练就一双火眼金睛,员工的招募与甄选
面试前,面试官应采取哪些准备工作
选人就像选钻石,严把面试关
透过现象看本质,判断应聘者的潜力
注重结构化面试,面试技巧之STAR法
别出心裁,世界500强企业的新型面试手段
经典案例:合适的才是最好的,华为公司的招聘原则
第五章 注重员工培训,保证企业的可持续发展
重视培训,避免优秀人才流失
搭好架子,培训体系的建立
需求分析,员工培训成功的关键所在
理智盘点,员工的培训评估
经典案例:在“蓝色海洋”中不断成长,IBM员工培训
第六章 做好有效沟通,员工关系的管理
以员工为中心,员工关系管理的最高境界
员工关系管理的重要性
如何管理企业中的“明星员工”
有法可依,处理违纪员工的正确方式
经典案例:惠普之道,信任和尊重员工
第七章 分好蛋糕,设计合理的薪酬福利体系
设计一套合理的薪酬体系,需要哪些步骤
掌握薪酬谈判技巧,实现双赢
正向激励,薪酬激励的方案如何设计
设计岗位宽带薪酬的方法
针对企业高管,应采用什么薪酬结构
经典案例:薪资、奖金与期权,阿里巴巴公司的薪酬体系
第八章 绩效管理体系,让“烫手的山芋”不再“烫手”
绩效管理工作,绝对不是人力资源一个部门的事
在绩效考核中,企业存在的认识误区
绩效管理,不可忽视绩效辅导沟通的作用
既要重视考核量化指标,又要重视考核过程
绩效考核,考核的不是“打分”而是“绩效”
经典案例:绩效管理最佳工具,飞利浦公司的平衡计分卡
第九章 天下没有不散的宴席,员工的离职管理
离职员工是宝贵财富,充分挖掘其剩余价值
让员工“完美离别”,做好离职管理
看好企业的“萧何”,留住中层管理者
“关羽们”怎么办?应对核心人才流失的方法
经典案例:麦肯锡公司,离职员工管理的典范
第十章 吸引人才的最佳载体,塑造良好的企业文化
各级管理者,在建设企业文化过程中的不同定位
企业文化不是“口号、宣传语”,企业文化的认识误区
注重细节,让企业文化落地生根
跨文化现象,跨国公司融合企业文化的方法
经典案例:乔布斯的偏执,苹果公司独特的企业文化
附录
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世界500强企业坚决不用的13种人
精彩书摘
第一章
定位明确,提升人力资源管理的价值链
随着市场经济的发展,人们越来越认识到人力是一种资源,人力资源不再是单纯的人事管理,而是逐步上升到战略的高度,并与企业的生存发展密切相关。对企业来说,竞争对手即使能够模仿企业的资金渠道、战略和技术,也不能模仿企业的人才。著名的人力资源管理大师尤里奇认为,人力资源管理可以定位于企业的战略伙伴、变革先锋、员工卫士和行政专家这四种角色。因此,提高人力资源管理者的素质,就能够提升企业人力资源管理的价值链。
如何定位?人力资源管理的“四种角色”与“三驾马车”
人力资源(HR)是企业各项资源中极为关键的资源,能够对企业产生非常重大的影响,因此,历来被国内外众多知名企业重视。
那么在企业中,人力资源管理应该如何进行角色定位呢?为此,全球著名的人力资源管理大师尤里奇提出了“四种角色”理论模型。具体包括以下几点。
1.战略伙伴
人力资源管理可以分成六大模块,即人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、员工关系管理。
其中,第一大模块就是人力资源规划,但要想做好人力资源规划,就必须熟悉企业未来的发展战略或者企业未来的发展重点。也就是说,人力资源管理只有成为企业的战略伙伴,时刻关注企业的需求,进而抓住企业的真正需求,才能实现在企业中的真正价值。
2.变革先锋
如今时代在变,企业也在变,唯一不变的就是变。如果企业不变,就无法跟上社会发展的步伐。因此,人力资源管理必须紧紧跟随企业的脚步,例如,考虑组织机构如何配套、组织流程如何跟进、人员能力如何提高,这样才能发挥人力资源管理的价值。
3.员工卫士
人力资源工作者的工作对象主要是员工,因此要懂得如何激发他们的潜能,并通过激励、绩效等手段具体实现。同时,人力资源管理者还要关注员工工作与成长的环境,并且使自己成为员工与其管理者之间的润滑剂,也就是做一个“员工卫士”。但员工卫士并不是仅仅站在员工这一方的角度上,而是更多地关注劳资双方利益上的平衡,使双方相互理解、信任,进而帮助企业打造一个良好的雇佣关系,实现劳资双方的双赢。
4.行政专家(人力资源专业者)
人力资源从业者的进入门槛不高,但要想做好并不容易。因为这个岗位的工作十分烦琐,需要事无巨细,是一个让人烦不胜烦的工作。虽然每天做的事情似乎都在重复,但随着环境、人员的变动,做的事情也会产生变化。
因此,人力资源管理者只有成为一名专业人士,或者说用非常专业的方法,才能帮助企业、部门、员工解决实际问题。
对人力资源管理者来说,上述四个角色缺一不可,否则,就无法在企业中实现真正有价值的目标。
除了这四个角色之外,人力资源管理还包含“三驾马车”的概念,这是在变革转型中产生的符合人力资源价值主张的先进管理理念,通常也被称为“HR三支柱模型”,即HRCOE(人力资源专业知识中心或人力资源领域专家)、HRSSC(人力资源共享服务中心)、HRBP(人力资源业务合作伙伴)。
“三驾马车”的核心思想,是将人当成一种“资本”而不是一种“资源”,并将“人力资本”当成一项具体业务运营,即要求人力资源像其他业务单元一样运作,以实现该项业务的增值。例如,有人负责客户管理,有人负责专业技术,有人负责服务交付。这种业务模式的改变,大大提升了人力资源的效率和效能。
因此,人力资源管理的“三驾马车”,既是HR变革转型的发展方向,又是HR开展工作的指导理念,还是HR职业发展的三条道路和成长的三个阶段。
下面,我们来全面认识一下HR“三驾马车”。
1.HRCOE(Human Resources Centre of Excellence or Center of Expertise)
HR领域的专家,首先应确保设计的一致性,建立HR专业能力,以提升公司人力资源政策、流程和方案的有效性。具体来说,HRCOE应扮演好以下几个角色。
(1)设计者。运用自身领域内的知识,来设计业务导向、创新HR政策、流程和方案等相关事项,并持续改进项目的有效性。
(2)管控者。管控政策、流程的合规性,从而控制相关风险。
(3)技术专家。为HR业务管理人员提供本领域内的技术支持。
2.HRSSC(Human Resources Shared Service Centre)
HR的标准服务提供者,首先应确保服务交付的一致性,即提供标准化、流程化的服务,这样才能提升HR的整体服务效率。具体来说,HRSSC应扮演好以下几个角色。
(1)员工呼叫中心。支持员工和管理者发起的各项服务需求。
(2)HR流程事务处理中心。支持由COE(人力资源领域专家)发起的主流程的行政事务部分,例如发薪、招聘等要求。
(3)HRSSC运营管理中心。提供质量、内控、数据、技术(包括自助服务)和供应商管理支持。
3.HRBP(Human Resources Business Partner )
HR的业务伙伴,首先应确保业务导向,并贴近业务配备HR资源。这需要提供统一的服务界面,即端到端的解决方案;同时,应为公司核心价值观的传承及政策落地提供相应的保障。具体来说,HRBP应扮演好以下几个角色。
(1)战略伙伴。在组织和人才战略、核心价值观等传承方面,推动战略能够得到贯彻执行。
(2)解决方案集成者。集成COE(人力资源领域专家)的设计,以形成业务导向的解决方案。
(3)HR流程执行者。推行HR的各项流程,并支持人员管理决策。
(4)变革推动者。扮演好企业变革“催化剂”的角色。
(5)关系管理者。有效管理员工队伍中存在的各种问题。
通过对HR“三驾马车”的全面解析,我们可以看到“三驾马车”是HR变革转型的重要发展方向,即将“人力资本”作为业务经营,使得人力资源部门能够从职能导向转型为业务导向,这样就能够实现人力资源管理的业务增值和价值主张,进而极大地提升HR的效率和效能。
HRBP的转型与胜任力提升
在大型组织中,公司内部的高层管理人员是人力资源部最重要的客户。因为在这些企业中,高层管理人员众多,需求千差万别,所以,人力资源业务合作伙伴(HRBP)的角色应运而生。
HRBP定位于高层管理者的参谋与伙伴,并为他们提供咨询服务和解决方案,以确保HR贴近和满足他们的需求。
与HR部门扮演的战略伙伴、变革先锋、员工卫士、人力资源专家这四种角色一样,HRBP也有四种角色类型,包括战略伙伴、运营经理、紧急事件处理者、员工仲裁者。
但这四种角色的重要性不同,因此,相对应的胜任能力内涵、提升策略也不相同。下面,我来分别介绍一下这四种角色的特点。
1.战略伙伴(Strategic Partner,简称SP)
战略伙伴的角色是HRBP的终极目标,其胜任力包括以下几点。
(1)HR管理者不但能够管理企业现有的人力资本,而且要对企业未来的人力资本做出有效预测;同时,需要不断梳理和完善企业内部的沟通渠道,并据此对人力资源管理的战略规划做出及时调整。
(2)以选拔和培训等方式,来培养企业的未来领导者。
(3)参照企业未来的发展战略,并分析HR管理效能如何,最终确定在不同阶段用哪些关键指标来衡量HR管理效能。
(4)为企业新业务所需的人员配备设计相应的战略规划,以促进HR效能并提高组织架构。
(5)从员工的角度出发,分析企业内部人才的发展需求,并确定需求的相应顺序,进而为优化激励效果提供依据。
2.运营经理(Operations Manager,简称OM)
运营经理这个角色,其胜任力要求具体包括以下几点。
(1)与员工积极沟通公司的企业文化、政策以及工作流程,对其做出及时评估并追踪员工的态度。
(2)确保HR的项目与企业文化保持一致。
(3)对HR项目的进展及时进行更新。
3.紧急事件处理者(Emergency Responder,简称ER)
目前很多中国企业HR管理者,大多扮演“救火队员”的角色,即紧急事件处理者。其胜任力包括以下几点。
(1)能及时应对各种紧急事件并处理好各种投诉。
(2)对于企业员工所提出的问题,能够迅速给予回应或提供相应的解决方案。
4.员工仲裁者(Employee Mediator,简称EM)
员工仲裁者与“救火队员”的角色比较接近,扮演这个角色的要求如下。
(1)能够调节管理层之间以及管理者与员工之间的矛盾。
(2)能解决业务计划执行过程中所出现的政治问题。
在HRBP的四种角色中,战略伙伴对企业的影响力远超过其他角色。而取得成功的HRBP通常具备如下特点。
(1)善于用业务语言来描述HR问题。
(2)善于将HR专业知识与业务知识相结合,从而发现并解决企业内部的问题。
(3)注重并支撑业务绩效的提升。
那么如何来提升HRBP的胜任力呢?首先,企业应从观念上澄清认知,进而在实践过程中提炼有效的学习机制,最终建立一个合适的组织架构和管理模式。具体来说,提升HRBP的胜任力包括以下几点。
1.需要提升哪些方面的胜任力
每一种HRBP角色都有其对应的胜任能力,也有相应的策略来提升不同角色的胜任力,这个过程始终充满挑战。策略具体包括以下几点。
(1)非专业出身的HR,必须要加强HR领域内的专业知识;而专业出身的HR则需要增强商业领域的知识。
(2)加强培养变革管理的能力。
(3)要将HR胜任力转化为具体的管理效能。
2.在组织架构中,为HRBP设置一个适合的模式
在组织架构的设置中,通常有下列两种常见的模式。
(1)以客户为导向的架构,即HR部门通常由HR客户经理与HR支援组两个部分组成。其中,HR客户经理通常会被派驻到业务部门处理相关事务。但支援组则通常留在总部,负责公司层面的薪酬福利、人员招聘、内部培训等基础的人力资源管理工作。这种架构能给予HR客户经理充分的自主权,并最终为业务部门提供定制的、系统的人力资源解决方案。
(2)讲求平衡的架构。受到组织架构的实际限制,HRBP不太容易成为真正的战略合作伙伴,因此,有些企业就将HR部门分成HRBP、HR共享中心、HR专家中心这三大模块。其中,HR专家中心负责变革管理、设计HR方案、研发HR管理工具、整理HR市场信息报告以及为HRBP提供智力支持。这样既能保证HRBP的服务质量,又有利于持续提升HR的管理水平。
作为世界500强企业,华为公司实行平衡架构模式。例如,其HR部门包括HR管理委员会、HR管理部和干部处这三个职能机构。其中,HR管理委员会扮演HR的专家角色,主要从公司成长与战略的角度来管理HR部门的相关决策;HR管理部扮演HR共享服务中心的角色,负责对HR管理模块进行细化,并支持HR部门的业务活动;干部处则相当于HRBP,主要负责细化与执行HR管理部的制度。
3.鉴别与培养胜任力的方法
(1)鉴别HRBP的胜任力,不能只根据本部门的要求,还要与企业战略结合,并参考企业内部其他职能部门的评价,最终提炼出最适合企业发展需求的HRBP胜任力素质模型。当提炼出模型之后,人力资源部门应按照模型的要素标准,培养出相应的HR管理人才,这也是转型为HRBP的基础。
(2)强化自身的商业意识,以增强相关的业务知识。HRBP不能只是精通HR专业领域的内容,还必须要了解、熟悉公司的业务。这不但能够提高HR建议或意见的说服力,而且能够更容易得到业务部门的认可。
(3)培养和提升业务流程管理的能力。如果想培养HRBP的变革管理能力并增强相应的商业知识,就必须依赖于企业业务流程管理的有效实施。
总之,基于业务流程的标准化与规范化,企业就能避免流程复杂或无序等问题导致的失误,HRBP也就更有可能了解最准确的企业管理信息和企业内部的最佳实践,并协助业务部门优化相关的流程,最终提升企业的经济效益。
工业4.0下,人力资源管理如何进行转型
工业4.0是德国政府在《德国2020高技术战略》中提出的十大未来项目之一。提出该项目,旨在提升装备制造业的智能化水平,体现出德国对未来工业转型的整体思路。
而工业4.0的概念,是以智能制造为主导的第四次工业革命,主要包括下列主题。
(1)“智能工厂”。重点研究智能化的生产系统和过程,以实现网络化、分布式生产。
(2)“智能生产”。主要包括整个企业的生产物流管理、人机互动以及3D技术在工业生产过程中的应用。
(3)“智能物流”。通过互联网、物联网、物流网来整合物流资源,以充分发挥现有物流资源的效率,并快速获得物流服务匹配。
就好像20世纪90年代传统制造型企业借助网络和信息化实现转型发展一样,目前的工业4.0其实也是传统工业借助现代科技而实现的变革。不可否认,工业4.0是制造型企业未来的发展趋势。
那么,它会对人力资源管理产生哪些影响呢?
1.机器的智能化,会降低低端制造业人员的比重
未来的情况是,机器将会进一步取代生产一线的普通员工。因此,那些仅仅充当机械臂作用的低端制造业人员的比重会进一步下降。而最终留下来的员工,则是那些懂得机器工作原理、维修和维护的中高级技工人才。
2.网络与实物连接,将极大地促进管理的精细化
前面已经提到,物联网是工业4.0的一个重要特征。因此,在“万物互联”的思想下,生产物料、生产过程以及员工的工作过程和结果将变得容易监控,即管理具备了精细化的基础。
3.柔性化制造,将冲击企业管理的稳定性
由于制造的信息化、物料的标签化以及产品的生产过程更容易跟踪,小批量、定制化等柔性制造将会更加普遍;因此,管理层级将会逐步减少,而扁平化管理将更加盛行。这就要求人力资源管理必须具备一定的灵活性和韧性。
4.生产和信息的快速更新、迭代,将大大缩短员工知识的更新周期
产品生产种类的多样性和快速变动,导致生产方式和信息都会出现快速变化,这就要求员工一方面能快速学习新知识,而另一方面能具有广泛的知识面,以快速适应不断变化中的企业。
通过前面的分析,我们可以看到,工业4.0会为企业带来人员结构、精细化管理、组织结构、员工发展等方面的变化。
那么,人力资源管理中的相关模块,应该如何转型来应对这些变化呢?
1.组织结构的扁平化
人力资源部门应将组织结构进一步扁平化,以增强组织结构的灵
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