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内容简介

作者们历经16年的跟踪研究，广泛调研、深入分析国内外电子文件管理理论和实践的持续发展、*新进展和*有影响力的成果，以文件管理的数字转型为基本导向，以组织机构内公务文件管理为主要对象，按照概述、业务、系统和技术三大部分，结合80个图表、49个资源链接和59个案例，阐述了电子文件的基本概念和本质特点、电子文件管理的基本原理，形成、捕获、归档、分类、鉴定、检索、利用、保存等业务环节的管理方法，电子文件系统、元数据、安全管理等相关系统和技术的应用，涉及办公文件、电子邮件、网站文件、CAD文件、数据库文件等多种类型，覆盖观念、体制、政策、标准、业务、系统、技术等多个方面，揭示了数字环境下文件管理方法从以载体为中心走向了以系统为中心，文件管理流程从线性走向非线性的发展脉络。

作者简介

冯惠玲，中国人民大学信息资源管理学院教授，博生生导师。第七届国务院学位委员会图书情报与档案管理学科组召集人，国家电子文件管理专家委员会主任，教育部社会科学委员会委员，教育部档案学科教学指导委员会主任,中国人民大学电子文件管理研究中心主任。主要研究方向为档案学基础理论、电子文件管理等。从事电子文件管理研究20余年，主持相关领域的***研究项目多项，发表多篇学术论文，和团队成员共同完成的学术专著《电子文件风险管理》、《中国电子文件管理：问题与对策》及《电子文件管理国家战略》均获省部级奖项。主持和参与国家电子文件管理十二五、十三五规划的研究，向国家有关部门提出多项电子文件管理政策建议。

刘越男，管理学博士，教授，博士生导师。中国人民大学信息资源管理学院副院长，中国人民大学电子文件管理研究中心执行主任，第六届全国档案工作标准化委员会委员，北京市档案学会第七届理事会副理事长，2013年度教育部新世纪优秀人才，SSCI/ESI期刊Information Development 审稿专家。主要研究领域为电子文件管理、数字档案馆、政府信息资源管理。先后主持、参加了5项国家自然科学基金项目、7项国家社会科学基金项目以及国家电子文件管理部际联席会议办公室、北京市档案局、澳门行政公职局、杭州市档案局、中石化、中国电信等多家单位委托咨询项目；发表论文60余篇，出版专著7部，参编教材9部，译著1部，主持、参与编写国家标准2部；获省部级奖项10项。

目录

第一章 电子文件概述
第一节 电子文件的概念和作用
第二节 电子文件的要素
第三节 电子文件的种类
第四节 电子文件的生命周期
第五节 电子文件的特点
第六节 电子文件的法律证据效力
第二章 电子文件管理概述
第一节 电子文件的管理目标
第二节 电子文件管理的效用
第三节 电子文件的管理理念与原则
第四节 电子文件的管理模式
第五节 电子文件的管理体制
第六节 电子文件管理的法规、制度和标准
第三章 电子文件的形成
第一节 电子文件形成概述
第二节 电子文件形成的管理要求
第三节 电子文件形成的管理职责和管理系统
第四章 电子文件的捕获、归档与移交
第一节 电子文件的捕获与归档概述
第二节 电子文件的捕获
第三节 电子文件的归档
第四节 电子文件的移交与接收
第五章 电子文件的分类
第一节 电子文件分类概述
第二节 电子文件分类的方法
第三节 电子文件分类方案的建立
第六章 电子文件的鉴定与处置
第一节 电子文件鉴定与处置概述
第二节 电子文件的价值鉴定
第三节 电子文件的处置
第七章 电子文件的保存
第一节 电子文件保存概述
第二节 电子文件的信息保存
第三节 电子文件的载体保管
第八章 电子文件的检索与利用
第一节 电子文件检索与利用概述
第二节 电子文件的检索
第三节 电子文件的提供利用
第九章 专门电子文件管理
第一节 电子邮件管理
第二节 数据库电子文件管理
第三节 网站文件管理
第四节 CAD文件管理
第十章 电子文件管理系统
第一节 电子文件管理系统概述
第二节 电子文件管理系统的主要功能
第三节 电子文件管理系统开发原则
第四节 电子文件管理系统建设过程
第十一章 电子文件元数据
第一节 电子文件元数据简介
第二节 电子文件元数据标准
第三节 文件形成机构的元数据管理
第四节 文件保存机构的元数据管理
第十二章 电子文件安全管理
第一节 电子文件安全管理概述
第二节 电子文件安全风险识别与评估
第三节 电子文件安全管理措施
第四节 电子文件安全技术措施
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