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内容简介

本书是一部体例完整，内容丰富、有着鲜明特色的公文写作训练指导手册，针对当前秘书行业的发展现状，从高层到低层，从书面写作到网络写作，层层深入、循序渐进地讲解了公文写作的方式、方法，以及各级各类公文写作的格式、技巧。既有众多方法解析，也有大量范例参考，引导广大文秘工作者进行“实战演练”，夯实写作基础， 实现从“烂笔头”到“大手笔”的飞跃。

作者简介

叶舟：心理学博士，中国思维科学研究院院长，中国思维战略首席专家，北京大学、清华大学、北京师范大学、中国人民大学、浙江大学、武汉大学等多所重点大学总裁班特聘教授，被誉为“中国具有使命感的学者”之一，讲授的主要课程有“总裁思维风暴”系列、“国学大智慧”系列等。

目录

上篇练好写作力，练就大手笔

第一章大手之笔，始于笔下

为什么写——秘书实用写作主题

秘书怎样起好实用文主题

写什么——秘书实用写作材料

秘书从哪里获取写作材料

怎么写——秘书实用写作结构

怎样组织秘书实用文结构

凤头——秘书实用文开头

猪肚——秘书实用文正文

豹尾——秘书实用文结尾

第二章大手笔不是天生的，是训练出来的

秘书不仅是通才，还应是专才

打好写作基本功

语言练到家，妙笔自生花

文章不厌千回改

修改什么，怎样修改

秘书修改文章的常用方法

“咬文嚼字”是秘书的日常功课

专门用语的专门用法

第三章怎样写好行政公文

什么是行政公文

行政公文的格式有哪些讲究

行政公文眉首是指什么

行政公文主体由哪些要素构成

行政公文版记

行政公文制作要领

下篇大手笔是这样炼成的：公文写作实战训练

第四章怎样写好指挥性公文

什么是命令（令）

什么是决定

什么是批复

什么是意见

命令的格式及写作要领

决定的结构及写作要领

批复的写作要求

意见的结构及写作要领

第五章怎样写好报请性公文

什么是报告

什么是请示

什么是议案

报告的格式及写法

请示的格式及写法

议案的结构是怎样的

议案写作要注意什么

第六章怎样写好知照性公文

什么是公告

什么是通告

什么是通知

什么是通报

什么是函

怎样拟写公告结构

公告写作要注意什么

怎样拟写通告结构

通告写作有什么要求

怎样拟写通知结构

几种常用通知的写作技巧

怎样拟写通报结构

通报写作需要注意什么

怎样拟写函结构

函的写作有什么要求

报告、请示、函有什么区别

第七章怎样写好新闻

什么是新闻

怎样起新闻的标题

怎样写新闻的导语

几种常用新闻导语的写法

怎样写新闻的主体

怎样写新闻的背景

给新闻结个好“尾”

新闻写作的三大原则

第八章怎样写好消息

什么是消息

消息的三大结构类型

消息写作标准及技巧

怎样给消息起个好标题

怎样写出精彩的消息导语

怎样写消息主体

怎样写消息背景

消息怎样结尾

第九章怎样写好信息

什么是信息

信息由哪几部分构成

从哪里获取信息

信息的写作技巧

几种常见信息的写作要领

不要把信息与消息搞混淆了

第十章怎样写好通讯

什么是通讯

通讯的结构包括哪些

提炼通讯灵魂——主题

通讯选材要典型生动

精心安排通讯主体结构

通讯表达方式要灵活多样

第十一章怎样写好解说词

什么是解说词

解说词结构要井然有序

抓住事物的本质解说

联系事物的功能解说

形式不同的解说词的写作要求

第十二章怎样写好板报与墙报

什么是板报、墙报

板报、墙报写作标准

评论写作小技巧

报道写作小技巧

小知识的刊登

资料摘录的刊登

第十三章怎样写好发刊词

什么是发刊词

发刊词由哪几部分构成

发刊词写作有什么要求

第十四章怎样写好演讲词

什么是演讲词

一篇演讲词由哪些要素构成

演讲词写作有什么要求

第十五章怎样写好开幕词

什么是开幕词

一篇开幕词由哪些要素构成

开幕词的写作有什么要求

第十六章怎样写好闭幕词

什么是闭幕词

一篇闭幕词由哪些要素构成

闭幕词的写作有什么要求

第十七章怎样写好欢迎词

什么是欢迎词

欢迎词格式及写作要点

第十八章怎样写好欢送词

什么是欢送词

欢送词的格式及写作要点

第十九章怎样写好会议记录

什么是会议记录

一份会议记录由哪些要素构成

会议记录的写作有什么要求

第二十章怎样写好会议纪要

什么是会议纪要

一份会议纪要由哪些要素构成

会议纪要的三种写法

会议纪要的写作有什么要求

会议记录与会议纪要有什么不同

第二十一章怎样写好推荐信

什么是推荐信

推荐信的结构及写作要点

推荐信写作的注意事项

第二十二章怎样写好慰问信

什么是慰问信

慰问信的结构及写作要点

第二十三章怎样写好表扬信

什么是表扬信

表扬信的结构及写作事项

第二十四章怎样写好感谢信

什么是感谢信

感谢信的结构及写作事项

第二十五章怎样写好市场调查报告

什么是市场调查报告

市场调查报告标题怎样起

市场调查报告导语怎样拟

市场调查报告主体怎样写

市场调查报告结尾怎样结

“没有调查就没有发言权”

整理分析市场调查材料

撰写市场调查报告三要点

撰写市场调查报告“十忌”

第二十六章怎样写好意向书

什么是意向书

意向书的结构是怎样的

意向书的写作要求

第二十七章怎样写好项目建议书

什么是项目建议书

项目建议书的内容包括哪些

项目建议书的结构是怎样的

项目建议书的写作要求

第二十八章怎样写好招商文案

什么是招商文案

招商文案的结构是怎样的

招商文案的写作要求

第二十九章怎样写好策划方案

什么是策划

什么是CI策划

什么是专题活动策划

策划方案的内容包括哪些

撰写CI策划方案步骤一：市场调查

撰写CI策划方案步骤二：分析资料

撰写CI策划方案步骤三：拟订方案

撰写CI策划方案步骤四：撰写报告

专题活动策划方案的基本步骤

第三十章怎样写好商业授权委托书

什么是商业授权委托书

商业授权委托书的格式是怎样的

商业授权委托书的写作要求

第三十一章怎样写好公约

什么是公约

公约的三大主体及其写法

公约写作注意事项

第三十二章怎样写好守则

什么是守则

守则的三大部分及其写法

第三十三章怎样写好协议书

什么是协议书

协议书的三大部分及其写法

协议书写作注意事项

第三十四章怎样写好倡议书

什么是倡议书

倡议书的格式及写作要点

第三十五章怎样写好祝词

什么是祝词

祝词的格式及写作要点

第三十六章怎样写好悼词

什么是悼词

悼词的格式及写作要点

第三十七章怎样写好唁电

什么是唁电

唁电的格式及写作要点

第三十八章怎样写好贺信

什么是贺信

贺信的格式及写作要点

贺信写作要注意什么

第三十九章怎样写好邀请函

什么是邀请函

邀请函的格式及写作要点

第四十章怎样写好请柬

什么是请柬

请柬的格式是怎样的

请柬语言的写作要求

请柬写作的注意事项

附一秘书公文写作格式标准总例

附二常用校对符号一览表

精彩书摘

　　秘书怎样起好实用文主题

　　秘书实用文体的主题形成，往往是“意在笔先”，即根据撰写目的而确定，根据撰写目的搜集材料、占有材料和选择材料，根据撰写目的确定文体。秘书实用文体对主题的要求是：正确、鲜明、集中、深刻。

　　1.正确

　　主题正确是撰写实用文的基本要求。所谓正确，是指确立的主题符合党和国家的路线、方针、政策、法令、法规；符合客观事物的发展规律，反映出客观事物的本质和内部联系。实用文大多是为了宣传企事业单位的计划政策、协助领导指导实际工作，如果主题错误，会给企事业单位带来巨大损失。

　　2.鲜明

　　主题鲜明是指观点必须明确。赞成什么，反对什么；应该怎样做，不应该怎样做；解决什么问题，如何解决，达到什么目的，都必须态度鲜明，表述得清楚、明白，绝不能模棱两可、含糊其辞。文艺作品所讲究的曲折与含蓄，恰恰为实用文所排斥。为此，就要求秘书具有清醒的头脑，思路清晰、认识敏锐、见解中肯。如果撰写者本人处于似是而非的状态，就不可能写出主题鲜明、思路清晰的实用文。

　　3.集中

　　主题集中是指一篇文章只能有一个中心。刘熙载曰：“立意要纯，一而贯摄。”（《艺概·经义概》）就是这个意思；“文主于意，意多乱文”（魏际瑞《伯子论文》）也告诉我们，文章主题不能分散紊乱，只有这样，文章的思想意图才可以突出，才便于读者掌握。实用文是为解决实际问题而写的，要求围绕一个中心把问题说透，要坚持一事一文的原则，不要试图在一篇文章里表述很多意图，也不要在一篇文章里使用许多与主题无关的材料，使主题分散、凌乱。有些综合性的工作总结，虽然要写几件事情，但要抓住事物的主要矛盾，抓住共性，做到重点突出，主题集中。

　　4.深刻

　　主题深刻是指文章的主题要有思想深度，要揭示事物的本质及其内部规律。尤其是撰写决定、意见、总结和调查报告等比较重要的实用文，更要求主题深刻，要善于抓住主要矛盾，发掘具有本质性和倾向性的问题，提炼出规律性的认识和可行的措施。要达到这个要求，秘书必须对材料反复思考，深入挖掘，才能独具慧眼，见解独到。元代戴师初说过：“凡作文发意，一番来者，陈言也，扫去不用；第二番来者，正语也，停止不可用；第三番来者，精意也，方可用之。”如果确立“陈言”和“正语”为主题，那文章的主题就是肤浅的，只有发掘“精意”才能确立深刻的主题。

　　除了以上要求，实用文的主题还应该做到新颖。虽然实用文的主题不可能随意而定，但也可注重反映时代特征，反映生活中的新人、新事、新经验、新观念，这样可以做到发前人所未发，言前人所未言。

　　写什么——秘书实用写作材料

　　秘书实用文的主题需要通过适当的材料表现出来，俗话说：“巧妇难为无米之炊。”没有必要的材料，再好的主题也无法表达。

　　所谓材料，是指作者为了撰写目的搜集或积累的能够表现文章主题的事实或论据，包括人物、事件、景物、情理、数据、例证、名言等。凡为写作所搜集到的一系列事实和事理，都称为材料。材料是支撑实用文的基础，是形成主旨的依据。没有材料为基础，难以形成观点，更难以产生深刻的思想或看法。所谓“言之有物”，这“物”指的就是材料。

　　材料是文章写作的基础，没有充分的材料，文章就会空泛，缺乏生命力。材料的重要作用主要表现在以下几个方面。

　　1.材料是主题确立的基础

　　材料是文章的内容，主题是文章的灵魂。但是，主题不能凭空产生，只能在研究分析材料的基础上形成，缺乏材料，再正确、深刻的主题也没有办法树立起来。所以，对搜集到的材料，作者都应该认真研究分析，吃透材料内涵，才能提炼出有价值的新颖的深刻的主题。

　　2.材料是主题表达的手段

　　我们常常可以用简单明了的语句来概括主题。但在文章中，主题不可能孤立存在，它必须依附在一定的材料上，通过材料体现出来，也必须通过一定的材料才能够深入、升华。

　　3.材料是制约结构的因素

　　结构和语言是文章的外形，必须服从内容表达的需要。结构的主要任务之一是组织材料，反过来材料又对结构的布局产生影响和制约作用。比如，写议论性的文章，论题小，就不需要很大的框架；如果是比较复杂的论题，则需要更多的材料，需要对材料进行分类研究，文章的结构也就相对复杂。所以，实用文章的写作也和一般文章一样，要“看料裁衣”。

　　秘书从哪里获取写作材料

　　在写作之前，秘书要尽可能广泛地占有材料，要有一种“竭泽而渔”的功夫，这种占有包括：一是材料的数量要多，搜集材料要越多越好，多多益善；二是材料的品类要全，这里的“全”指应当包括各种各样的材料，包括历史的、现实的，正面的、反面的，点上的、面上的，等等。

　　那么，秘书如何才能详尽地占用写作材料呢？可从以下途径着手。

　　1.查阅文献

　　查阅文献包括读书看报、翻阅档案等，这些资料的搜集或积累对写作有很高的借鉴和参考价值。

　　2.深入调研

　　秘书要通过调查获取材料，深入研究，发现规律，才能找出解决方法。没有调查就没有发言权，撰写实用文，尤其是公务文书、财经文书，更应该注重调查研究，还有那些涉及国计民生、学术研究、经济管理的实用文，必须要先调研而后撰文。

　　3.学习积累

　　荀子在《劝学》中说：“不积跬步，无以至千里；不积小流，无以成江海。”这句话强调了学习积累的重要性。撰写实用文，需要秘书掌握多方面的知识。因此，平时必须注重学习，注重积累，遇到问题才能有针对性地解决。

　　……

前言/序言

大手笔是训练出来的：成就秘书的力量，公文写作的课堂。从提笔怕写到下笔如有神，快速提高写作及表达水平 电子书 下载 mobi epub pdf txt

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实用

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买了好多书，慢慢看，修身养性。

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很好，内容很有用，纸质也不错，好评！

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这就是文化人必备的工具书，嗯哼

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不错，对新入职的人员很友好，有个全面的了解！

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