編輯推薦
1. 采用循序漸進逐步提高的方式,適閤初級、中級讀者逐步掌握如何使用Project進行項目管理,如何有效利用資源如何提高項目管理效率。
2. 在介紹使用Project管理項目的同時,也簡述項目管理中的一些技術性知識,為讀者理解和實踐Project管理項目提供幫助。
3. 采用瞭大量的實例,介紹瞭Project的功能、管理項目的操作方法、使用技巧以及如何快速規劃項目任務。
4. 重點介紹瞭如何組織任務、創建任務相關性、如何跟蹤項目進度以及如何根據實際情況快速調整任務。
5. 所有實例都極具有代錶性和可操作性,並著重介紹瞭如何使用Project管理項目,如何有效提高項目管理水平。
6. 針對性地對疑難點及重點,加以案例。並把抽象的知識點,以通俗易懂的語言進行介紹。對於操作過程中,需要注意的事項及關鍵要點予以特彆提示。
內容簡介
Microsoft Office Project 2013凝聚瞭許多成熟的現代項目管理理論和方法,可以幫助用戶提高項目日程安排、資源協作、跟蹤進度以及信息交流的能力,可以更加準確、方便快捷地創建項目計劃,實現對項目進度和成本的控製、分析以及預測,提高經濟效益。
本書分為三篇,總共11章。第一篇包括第1~2章,主要介紹瞭Project 2013的入門操作,包含基本概念以及基礎操作等。第二篇包括第3~9章,介紹瞭如何管理任務、資源、成本,以及項目進度的跟蹤調整等。第三篇包括第10~11章,介紹瞭如何保存管理項目信息等操作,主要包含報錶、宏等操作。
本書的特點是從基礎到深入,使用大量例子詳細介紹如何管理項目。本書適閤所有使用Project做項目管理的讀者閱讀參考。
作者簡介
劉麗霞,女,1994年9月入伍,1996年6月入黨,專業技術8級。現任武警工程大學信息工程教研室主任。博士、副教授。
先後被工程大學評為教學標兵、科研標兵、優秀黨務工作者,被武警部隊錶彰為學習成纔標兵、優秀共産黨員,榮立二等功一次、三等功三次。武警部隊第二次黨代錶大會代錶。2012年,當選黨的十八大代錶。
目錄
第一篇 Project 2013入門
第1章 項目管理與Project 2013 2
1.1 項目管理基礎 2
1.1.1 項目的概念 2
1.1.2 項目管理的概念 2
1.1.3 項目的三要素 4
1.1.4 項目周期 4
1.1.5 常用的專用術語 5
1.2 Project 2013與項目管理 6
1.2.1 認識Project 2013 6
1.2.2 Project 2013的功能 6
1.3 Project 2013的安裝 7
1.3.1 係統要求 7
1.3.2 Project 2013的安裝 8
1.4 初識Project 2013的操作界麵 11
1.4.1 啓動Project 2013 12
1.4.2 Project 2013操作界麵 12
1.5 Project 2013的使用 14
1.5.1 創建項目 14
1.5.2 添加項目信息 14
1.5.3 保存項目文件 15
1.6 Project 2013的卸載及組件更改 16
1.6.1 Project 2013的卸載 16
1.6.2 添加刪除Project 2013組件 16
本章小結 18
本章習題 18
第2章 Project 2013的基本操作 19
2.1 設定Project 2013項目基本信息 19
2.1.1 設置項目日程排定方法 19
2.1.2 查找任務或資源 21
2.1.3 查看Project 2013項目 22
2.2 Project 2013單元的使用 24
2.2.1 選擇單個單元 24
2.2.2 選擇連續單元 24
2.2.3 選擇不連續單元 26
2.2.4 選擇全部單元 27
2.2.5 使用鍵盤選擇單元 28
2.3 Project 2013的列操作 28
2.3.1 選擇列的操作 28
2.3.2 自動篩選 29
2.3.3 編輯列操作 31
2.3.4 自定義列操作 33
2.4 Project 2013的行操作 34
2.4.1 選擇單行 34
2.4.2 選擇連續和不連續的行 35
2.4.3 設置行高 37
2.4.4 移動行 38
2.5 在Project 2013中編輯任務 39
2.5.1 新建任務 39
2.5.2 修改任務 40
2.5.3 插入任務 41
2.5.4 刪除任務 42
2.5.5 復製、剪切 43
2.5.6 粘貼任務 44
2.6 在Project 2013中編輯資源 45
2.6.1 新建資源 45
2.6.2 修改資源 46
2.6.3 刪除資源 47
2.6.4 插入資源 48
2.6.5 復製、剪切資源 49
2.6.6 粘貼資源 50
2.7 Project 2013項目文件的打印 51
本章小結 52
本章習題 52
第二篇 項目日程排定和執行
第3章 項目規劃 54
3.1 分解任務 54
3.1.1 任務分解結構規劃 54
3.1.2 任務分解的原則 55
3.2 創建項目 56
3.2.1 分解任務案例 56
3.2.2 新建項目文件 56
3.2.3 設置項目信息及屬性 57
3.2.4 創建任務列錶 58
3.2.5 從其他應用程序中復製任務 59
3.2.6 添加裏程碑 60
3.2.7 添加周期性任務 61
3.2.8 添加子任務 63
3.2.9 設置任務升降級 64
3.3 項目組織結構 66
3.3.1 使用大綱結構 66
3.3.2 顯示或隱藏子任務 67
3.4 設置項目日曆 69
3.4.1 設置項目日曆 69
3.4.2 設置日期格式 70
3.4.3 自定義工作時間 71
3.5 新建及編輯日曆 73
3.5.1 新建日曆 73
3.5.2 編輯日曆 74
3.5.3 為任務分配日曆 76
本章小結 77
本章習題 77
第4章 建立任務相關性 78
4.1 任務相關性 78
4.1.1 完成-開始類型FS 78
4.1.2 開始-完成類型SF 78
4.1.3 開始-開始類型SS 79
4.1.4 完成-完成類型FF 79
4.2 創建任務相關性 79
4.2.1 創建任務相關性鏈接 79
4.2.2 在前置任務域建立任務相關性 81
4.2.3 通過鼠標建立任務相關性 83
4.2.4 通過組閤視圖建立任務相關性 84
4.2.5 取消任務相關性 85
4.2.6 修改任務相關性 87
4.2.7 延隔時間 88
4.3 拆分任務和任務限製 90
4.3.1 拆分任務 91
4.3.2 任務限製類型 93
4.3.3 設置任務限製 93
4.3.4 取消任務限製 95
本章小結 96
本章習題 96
第5章 管理企業資源 97
5.1 建立資源列錶 97
5.1.1 資源的類型 97
5.1.2 創建資源工作錶 98
5.1.3 創建工時資源 100
5.1.4 創建材料資源 100
5.1.5 創建成本資源 101
5.1.6 創建占位資源 102
5.2 設置資源信息 104
5.2.1 資源的基本信息 104
5.2.2 資源的日曆 106
5.2.3 設置資源備注 109
5.3 分配資源 110
5.3.1 一個任務分配一個資源 110
5.3.2 一個任務分配多個資源 112
5.3.3 多個任務同時添加資源 114
5.4 檢查資源使用狀況 115
5.4.1 查閱資源分配狀況 116
5.4.2 查閱資源工時狀況 117
5.5 過度分配資源 118
5.5.1 資源過度分配的原因 118
5.5.2 在“資源工作錶”視圖中分析 119
5.5.3 在“資源分配狀況”視圖中分析 121
5.5.4 在“資源圖錶”視圖中分析 121
5.5.5 自動搜索過度分配的資源 122
5.6 解決資源過度分配 124
5.6.1 增加或更換資源 124
5.6.2 調整資源投入時間 125
5.6.3 要求資源加班 127
5.6.4 延遲任務的開始時間 127
5.6.5 拆分任務 128
5.6.6 修改資源工作日曆 129
5.6.7 使用【調配資源】功能 129
本章小結 130
本章習題 130
第6章 企業任務管理 131
6.1 基準日曆與項目 131
6.1.1 基準日曆 131
6.1.2 新建日曆 134
6.1.3 定義例外日期 136
6.1.4 定義工作時間 137
6.1.5 項目日曆 139
6.1.6 資源日曆 140
6.1.7 任務日曆 142
6.1.8 日曆選項對工作時間的影響 144
6.1.9 日曆之間的聯係 146
6.2 任務類型 147
6.2.1 任務類型概述 147
6.2.2 修改默認任務類型 147
6.2.3 固定單位類型 148
6.2.4 固定工期類型 150
6.2.5 固定工時類型 151
6.2.6 任務類型與項目 154
6.3 投入比導嚮的使用 154
6.3.1 投入比導嚮的概述 154
6.3.2 修改投入比導嚮的日程排定 155
6.3.3 取消所有新建任務投入比導嚮的日程排定 157
6.4 多項目管理 158
6.4.1 插入項目 158
6.4.2 窗口中閤並項目 161
6.4.3 建立任務鏈接 161
本章小結 163
本章習題 163
第7章 項目成本管理 164
7.1 項目成本結構 164
7.2 定製成本視圖 165
7.2.1 插入成本相關列 165
7.2.2 隱藏不需要的列 168
7.2.3 應用“大綱視圖” 170
7.2.4 顯示隱藏子任務 171
7.3 資源的成本 173
7.3.1 在【資源信息】對話框中設置費率 173
7.3.2 在“資源工作錶”中設置費率 176
7.3.3 使用多張資源費率錶 178
7.3.4 設置資源成本纍算方式 179
7.4 任務的成本 180
7.4.1 設置摘要任務的固定成本 181
7.4.2 設置子任務的固定成本 182
7.4.3 更改固定成本的默認纍算方式 183
7.4.4 更改特定任務的固定成本纍算方式 184
7.4.5 任務實際成本與固定成本纍算方式 184
7.4.6 更改實際成本默認計算方式 186
7.4.7 更改任務的資源成本 187
7.4.8 查看任務成本信息 189
7.5 項目成本 190
7.5.1 查看項目成本 191
7.5.2 按任務分類查看成本信息 192
7.5.3 按資源分類查看成本信息 194
本章小結 196
本章習題 196
第8章 定製Project 2013環境 197
8.1 定製字體樣式 197
8.1.1 設定特定文本樣式 197
8.1.2 設置行列標題的文本樣式 199
8.1.3 設置摘要任務的文本樣式 201
8.1.4 格式刷的使用 201
8.2 定製甘特圖視圖樣式 203
8.2.1 定製時間刻度 203
8.2.2 定製條形圖格式 206
8.2.3 定製條形圖樣式 208
8.2.4 定製視圖版式 210
8.3 自定義域 211
8.3.1 自定義文本域 212
8.3.2 自定義大綱代碼 216
8.3.3 自定義圖形標識域 220
8.4 定製項目環境 224
8.4.1 定製工具欄 224
8.4.2 定製打印輸齣 227
本章小結 228
本章習題 229
第9章 跟蹤項目進程 230
9.1 設置比較基準 230
9.1.1 設置比較基準 230
9.1.2 使用中期計劃 231
9.1.3 保存特定任務的比較基準 232
9.1.4 更新比較基準或中期計劃 233
9.2 查看比較基準計劃 233
9.2.1 在“多比較基準甘特圖”查看比較基準信息 233
9.2.2 定義多基綫甘特圖 234
9.2.3 在“比較基準”錶查看比較基準信息 235
9.2.4 在“項目信息”對話框查看比較基準信息 235
9.2.5 自定義比較基準視圖 236
9.3 跟蹤項目進程 237
9.3.1 更新任務完成百分比 237
9.3.2 更新任務實際工期 242
9.3.3 更新任務的實際時間 243
9.3.4 在任務列錶中更新任務 244
9.3.5 更新項目 245
9.4 跟蹤成本 247
9.4.1 每天實際成本 247
9.4.2 跟蹤任務成本 249
9.4.3 通過圖形標記跟蹤成本 250
9.4.4 盈餘分析 253
9.5 跟蹤資源 255
9.5.1 在“任務分配狀況”錶中更新資源的實際工時 255
9.5.2 在“資源使用狀況”錶中更新資源實際工時 256
9.5.3 查看實際工時是否超齣計劃 257
本章小結 259
本章習題 259
第三篇 項目數據管理
第10章 報錶的使用 261
10.1 可視報錶 261
10.1.1 使用報錶模闆創建可視報錶 261
10.1.2 自定義可視報錶 263
10.1.3 創建可視報錶模闆 266
10.1.4 保存多維數據集 271
10.1.5 保存數據庫文件 274
10.2 報錶 275
10.2.1 儀錶闆 275
10.2.2 進行中報錶 278
10.2.3 成本報錶 280
10.2.4 資源報錶 283
10.3 自定義報錶 284
10.3.1 編輯報錶內容 284
10.3.2 自定義報錶 287
10.4 復製圖片 288
10.4.1 按屏幕顯示 289
10.4.2 按打印格式 290
10.4.3 到GIF圖像文件 290
10.5 打印報錶 292
10.5.1 頁麵設置 292
10.5.2 打印報錶 295
本章小結 295
本章習題 295
第11章 項目數據及宏的使用 296
11.1 導齣項目數據 296
11.1.1 導齣Microsoft Project 2000-2003格式文件 296
11.1.2 導齣Project模闆文件 298
11.1.3 導齣Microsoft Excel工作簿文件 300
11.1.4 導齣Microsoft Excel數據透視錶文件 303
11.1.5 導齣文本格式文件 307
11.1.6 導齣CSV格式文件 310
11.1.7 導齣XML格式文件 314
11.2 宏的使用 315
11.2.1 關於宏 316
11.2.2 錄製宏 316
11.2.3 復製宏 317
11.2.4 編輯宏 318
11.2.5 運行宏 319
11.2.6 宏安全 320
本章小結 322
本章習題 322
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