　　文书写作始终是秘书工作内容的重要组成部分，因此，文书写作能力、文字表达能力是一个称职、合格秘书最基本、最重要的能力，同时也是其实现自我其他能力的基础。本书真是为了使秘书习作能力更上一层楼而精心策划的，告别了低层次的简单解释公文格式，而是集多位优秀秘书企业、机关中的长年写作经验，归纳总结出的使用写作秘籍。本书不仅从宏观角度上向广大秘书介绍了讲话稿、行政公文、调研报告等常见公文写作，同事还从微观角度出发，向读者们介绍了一些隶属四人秘籍的写作技巧。真正地站在了“战略书写”的角度上，知道读者如何写出最有价值、最有内容的行政公文。

作者简介

　　刘丽娜，知名成功励志撰稿人。素以出品高质量书籍为己任，曾策划、编写《幸福书》、《不浮躁，不急躁，不暴躁》、《时间管理术：做自己的时间管理师》等畅销书籍。

第1章提升软实力，让文章为领导服务
立足写作特点，让文章为领导服务
搭建公文骨架，拟定精美小标题
积累材料，做到有备无患
审题立意，做到站高、立远、想深
模仿优秀范文，在借鉴中找到自我特点
正确发挥，不自作聪明
模拟领导功夫，在总结规律中创新写作
点睛之笔：初学者如何尽上路？

第2章培养精简力，将会议类文件写作化繁为简
把握四要点，助你快速写好开幕词
不同纪要，不同着重点
依据实情，撰写会议记录
写简报，以传递信息、反映事实为主
注意！会议工作报告中的四大要点必须写明
把握规律，写好会议总结
点睛之笔：四类会议文件，对比不同清晰写法

第3章锻造针对力，清晰通知与请示的目的
把握“简、明、细”三共性，写好知照性通知
搞清意图，让请示目的清晰
了解行文异同，做好答复，
明确通告各要素，让机关行文更有效力
同样奖惩目的，决定与通报写法不同，
庄重你的说法，通过声明表达态度
点睛之笔：同为“请求批准”文，行文各有不同

第4章运用规则力，行政秘书最重视的公文技巧
决策性文件，把握三文种的异同
告别照搬照抄，将上级精神本地化
决策性公文中，体现出“指导性思想”
将政策上的重复性发文写出新意
分清决定与决议，把握写作重点
避免四大错误，实现公文主题深化
点睛之笔：避开决策性公文中常见的误区

第5章强化想象力，写讲话稿时你就是领导
起草讲话稿之前，搞清楚写作类别
下笔领导讲话，搞清楚三大问题
了解三类特别讲话，让下笔无误的重要指导性意见
写作意图：明确目的才能精确落笔
让语言多彩，在讲话稿中更好地讲道理
调查听众情况，帮助领导把话讲到点子上
应急式讲话稿的快速起草法
点睛之笔：写作讲话稿做到详略得当

第6章把握角度力，使调研为上级决策提供参考
调研报告四类型，你选哪一类
列好提纲，为写出高质量报告打好基础
选对选题，提升调研报告的质量，
四项内容，实现“调得准、研得透”
言而有实，让市场报告更好为领导决策服务
考虑科学而合理，设计好调查问卷的选项
点睛之笔：明确调研类文章的写作原则

第7章运用全局力，依据事实写好工作计划与总结
根据目的，选对工作计划结构
依据基本步骤，写好工作计划
写作总结前，先摸清情况
一二三环节，助你更有效率写总结
摆成就也要摆不足，让总结无偏颇
归纳经验教训，写出指导意义
点睛之笔：识别计划与总结，创新你的写法

第8章体现沟通力，用礼仪文书为组织代言
公开性的礼仪文书应格外注意措辞
立足喜庆氛围，书写新年贺词
找准群体特征，写出慰问信的真挚情感
同是褒奖目的，行文大有不同
把握活动特点，写好邀约类文书
如何增强致辞之“雅”
点睛之笔：对上对下，礼貌与亲民表现形式各不同

第9章提升灵活力，高质秘书从不忽视的其他文书
立足三技巧，将长篇统计改成短篇信息
述职报告：立体化呈现职责实现情况
如何突出典型材料的“典型”之处
写好政务微博，拉近与网民距离
考虑听觉特征，写好会议精神汇报
立足简明扼要书写政务信息
学习考察报告，重点放在“学”与“察”上
点睛之笔：如何真正晋升成“笔杆子”

精彩书摘

　　《秘书的秘密5 笔杆子是这样炼成的》：
　　（2）独立意见
　　意见适用于“对重要问题提出见解与处理办法”，其行文方向并不固定，可上行，也可下行与平行。与决定相比，意见所决策的事项并没有那么大，行文用语也不需要太过严肃，而其行文时效也可长可短，如《关于2014年××市进一步规范教育收费工作的意见》、《××县关于加强和改进娱乐场所消防工作的意见》。
　　需要指出的是，“意见”虽然不如“决定”严肃，但这并不意味着意见不重要、可执行可不执行，事实上，在各级机关单位进行工作部署时，用得最多的是意见，而并非决定。
　　（3）指示性通知
　　通知适用于“发布、传达要求下级机关执行，或相关单位周知或者执行的事项”，可以看出，指示性通知是由上级机关向下级机关作出相应指示、布置带有普遍性工作时使用的通知。
　　通知往往是对布置的工作、或者是对一项已经展开的常规性工作，进行补充与完善，或是对此前通过指挥性决定提出的，具有方向性、原则性的新工作、新举措作出具有可操作性的具体安排。
　　通知的是由可大可小，其内容也可轻可重，但写作时，要求内容应明确而具体，以便于下级按内容进行执行。它所布置的工作一般多指某件急需要办理的事情，其随机性也较强，比如，《××省人民政府关于实行征地区片价的通知》、《××市人民政府办公厅关于做好2013年度政府信息公开考核工作的通知》等。相比于指挥性决定，指示性通知往往更显灵活，其内容也可多可少。
　　对比之后可以看出：
　　①指挥性决定与指示性通知，都是将上级机关已成形的原则、想法或者具体的做法，进一步交代给下级机关，要求其贯彻执行；
　　②独立意见往往是针对没有先例与经验的新情况、新问题提出见解、方案与处理方法，它虽然也带有指导性与方向性，但基本上没有硬性的明确要求，而受文方可以结合实际情况相对灵活地贯彻执行。
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