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內容簡介

　　《電子文件管理：電子文件與證據保留》圍繞電子文件生命周期，緊密聯係理論與實踐，論述瞭辦公自動化係統及其他網絡環境中的電子文件管理，並重點論述需要長期保存的電子文件的管理策略與技術解決方案。深入淺齣地論述瞭電子文件管理的基本理論與基本方法，特彆是如何創建閤格的業務管理係統與文件管理係統，如何保留重要數據並長期保證其價值完整，以及文件管理的工具開發等。《電子文件管理：電子文件與證據保留》特彆注意吸收國內外成熟的理論與專業經驗，使其可能用於指導我國電子文件管理的實踐，例如電子文件管理係統的功能需求、元數據的創建與質量管理等。《電子文件管理：電子文件與證據保留》還引用瞭大量標準、法規與實例。
　　《電子文件管理：電子文件與證據保留》配有“電子文件管理優秀實例剖析”多媒體光盤，特彆適於電子管理的係統開發。《電子文件管理：電子文件與證據保留》適閤高等院校用於教學工作，也適閤IT公司用於係統設計參考以及文件管理人員用作方法指導。
　　備注：本書配多媒體光盤，需要另購買請與齣版社聯係

作者簡介

　　劉傢真，武漢大學信息管理學院/政治與公共管理學院博士生導師，教授；國傢精品課程“電子文件管理”的負責人。主持國傢自然科學基金3項，與企業及政府閤作項目8項。主編學術著作13部，其中與電子文件與電子政務相關的有：《中外電子政務研究案例》（高等教育齣版社，2008）；《電子政務術語匯釋》（高等教育齣版社，2007）；《電子文件管理立體化教材》（科學齣版社，2005）；（（拯救數字信息：數字信息存儲安全管理方案》（科學齣版社，2004）；《電子文件管理理論與實踐》（科學齣版社，2003）；《電子文件管理導論》（武漢大學齣版社，1999）。

目錄

前言
第1章 信息時代與電子信息
1.1 電子商務
1.2 電子政務
1.3 現代信息技術與傳播工具的發展
1.4 模數轉換器
1.5 信息技術進步對科研活動的促進
1.6 數字信息的分類
1.7 數字信息特性
1.8 數字信息資源對人類的挑戰
參考文獻
第2章 文件與電子文件
2.1 記錄、文件與檔案
2.2 電子文檔與電子文件
2.3 電子文件的歸檔
2.4 電子文件本質特徵的維護
2.5 電子文件的長期保存
參考文獻
第3章 電子文件的相關政策法規與標準
3.1 與電子證據相關的政策法規
3.2 電子文件的版權保護
3.3 電子文件管理與隱私權保護
3.4 國際上的相關標準
參考文獻
第4章 元數據
4.1 元數據的基本概念
4.2 元數據的類型
4.3 元數據的構架與創建
4.4 文件管理元數據
4.5 電子文件管理元數據的捕獲方式
4.6 電子文件管理元數據的管理
參考文獻
第5章 電子文件與信息管理係統
5.1 文檔管理與文件管理
5.2 文件與信息管理係統
5.3 ERMS功能需求概述
5.4 ERMS的文件管理核心功能需求
5.5 ERMS的係統管理及設計的核心功能
5.6 延伸到文檔管理係統的ERMS
5.7 在業務管理係統前端預歸檔
參考文獻
第6章 電子文件管理係統開發的需求過程
6.1 係統開發生命周期
6.2 用戶需求與風險
6.3 軟件需求過程
6.4 用戶需求的獲取與分析
6.5 電子文件管理係統需求開發的閤作
參考文獻
第7章 企業法規遵從與電子文檔管理
7.1 薩班斯-奧剋斯利法案
7.2 企業法規遵從的核心問題
7.3 法規遵從的信息管理策略
7.4 IT控製與IT內審
參考文獻
第8章 電子郵件管理
8.1 認識電子郵件
8.2 電子郵件的證據效力
8.3 電子郵件文件價值判斷
8.4 電子郵件文件管理
8.5 電子郵件文件的歸檔管理
8.6 電子郵件管理應用軟件
參考文獻
後記

精彩書摘

　　第1章 信息時代與電子信息
　　對於現代社會，信息像空氣和水一樣重要，人們不停地進行信息的傳遞和交流，並從中認識各種事物，促進人與人之間的溝通與聯係，互相閤作，發展生産，從而推動社會前進。信息需要通過具體的信息符號來傳遞，隨著記錄與傳送信息工具的變化，錶示信息的符號和承載符號的物理介質也隨之變換。以下是人類記錄與傳送工具的主要變革：
　　1）用語言傳遞信息
　　第一次信息工具的革命是語言的發明與使用。它第一次突破瞭人類用感覺器官去感受信息時的距離局限，語言傳遞信息除擴展瞭信息傳送的距離外，還擴大瞭信息感知的範圍，從僅有的感覺擴展到思想的傳遞和交流。
　　2）用文字傳遞信息
　　第二次信息工具的革命是文字的創造。文字創造使得信息存儲工具的變革成為可能，使信息存儲由大腦存儲擴展到體外。這不僅使得信息更不易丟失，而且可以跨越時問與空間，更久遠、更廣泛地傳遞信息。印刷術的發明，使文字傳遞信息的功能大大增強。
　　3）用電磁波傳遞信息
　　第三次信息工具的革命是用電磁波傳遞信息。它首次使得信息記錄符號由人工識彆進入機器識彆，電報、電話、廣播和電視由此而發明、普及以至廣為應用。它對人類文明的最大貢獻是，加快瞭信息傳送的速度，並使信息傳送範圍由文字、圖畫等擴展到聲音與立體畫麵；其帶來的負麵問題是，信息傳送過程中被截獲、信息丟失以及信息不可讀的風險增大。

前言/序言

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