FZ 掌控生活 从掌控时间开始 博恩崔西

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店铺: 磐恒志行图书专营店
出版社: 中信出版集团
ISBN:9787508679532
商品编码:30270228525
丛书名: 掌控生活从掌控时间开始-迅速取得成果的突破性

具体描述

·销售培训界的知名专家博恩?崔西的又一力作!
·“十种时间识别法”为你带来耳目一新的时间管理方案!
·本书教你如何将时间以适当的方式用在生活中的重要领域,更快、更容易地完成更多看似不可能完成的事情!

书名:掌控生活,从掌控时间开始:迅速取得成果的突破性时间管理体系
定价:39.00元
作者:博恩崔西
出版社:中信出版集团
出版日期:2017-10
页码:192
装帧:精装
开本:32开
ISBN:9787508679532

?销售培训界的知名专家博恩?崔西的又一力作!
?“十种时间识别法”为你带来耳目一新的时间管理方案!
?本书教你如何将时间以适当的方式用在生活中的重要领域,更快、更容易地完成更多看似不可能完成的事情!

 

什么是掌控?当一件事情或很多件事情让你不必总是神经紧绷,也不会总是精神松懈,这就叫做掌控。平衡是一种理想的状态,然而,对于职场人士来说,每当谈到事业与生活的平衡,在日常纷繁复杂的工作任务与家庭琐事之间,总是很难做到较好地兼顾。处理这些事项犹如玩智力拼图玩具一样,讲究使之相互契合,如果其中一个消失了,就失去了平衡,一切都会变得非常糟糕。而能够保证这种互相契合的唯有“掌控好时间”。而畅销书作家博恩?崔西将为读者带来这样一本书,通过更好地掌控时间,更好地掌控生活。

 

博恩?崔西又一力作,“十种时间识别法”为你带来耳目一新的时间管理方案!   
    这本将改变我们生活的书出自畅销书《让问题到你为止》(Full Engagement)的作者之手,本书提供了一个独特的程序,用于确定我们应该做什么,什么时候去做,并管理我们生活中的许多细节。
我们可能会感到困惑,无法将某些项目从任务清单中移除,只因一个简单的原因:时机不对。在《掌控生活,从掌控时间开始》这本书中,国际演讲专家、生产力研究专家、畅销书作家博恩?崔西向我们解释了为什么在正确的时间处理正确的项目是至关重要的。其实在我们生活中非常重要的,就是以合理的方式来利用时间,这样我们才能更快、更容易地取得更多成就,这些成就有时甚至会大大超出我们的预期。
基于生产力领域的前沿研究,以及作者及其客户的个人经验,博恩?崔西的方法不仅明确了我们在日常工作和生活中可能遇到的十种不同类型的时间,还为我们提供了针对每一种时间的独特处理方法,而这些方法将有助于激发我们的出色表现。
本书向我们提供了可以利用的简单步骤,使我们清楚在处理一件特殊的任务时,什么时候可以做到达成,什么时候应该进行任务清单中的下一个事项,从而勾勒出一个可以改变我们生活的优化生产效率的框架!

引言不同种类的时间 / 001

 

章战略规划与目标设定的时间 / 007
1%的精英与99%的普通人 / 009
条理清晰至关重要 / 010
反省自己 / 011
做你真正热爱的事 / 012
个性化的战略规划 / 013
代致富 / 014
倾听自己的声音 / 015
智力因素 / 016
一种行动方式 / 017
目标的制定与实现准则 / 019
把目标写下来 / 020
你想什么时候实现目标 / 021
将思考落实到纸上 / 021
以行动为导向 / 022
百万富翁养成计划 / 026
第二章生产时间——完成更多的工作 / 029
你的个人品牌 / 032
热情和能力是必不可少的 / 032
一种严重的流行病 / 034
你的职场 / 035
职场 / 036
电子邮件病 / 037
工作时间vs�庇蜗肥奔� / 038
当你开始工作了,就只工作 / 038
专注和专心 / 039
巨大的好处 / 040
感觉自己像个胜利者 / 041
让工作时间更有效率 / 042
第三章收入增长的时间 / 051
升值还是贬值 / 054
技能过时 / 054
终身学习者 / 055
识别你重要的技能 / 056
神奇的数字 / 057
将自己看作自雇人员 / 058
你就是总裁 / 059
什么决定了你的收入 / 059
大自然是中立的 / 061
考虑结果 / 062
制订计划,追求个人卓越 / 063
第四章空闲时间 / 065
生活的副产品 / 067
你自己的副产品 / 069
成为高收入者 / 069
我自己的故事 / 070
为自己设定一个清晰的目标 / 071
持续学习和成长 / 072
第五章工作时间 / 075
将基本要素做到 / 078
七大浪费时间的因素 / 079
四种类型的决定 / 089
一次只做一件事 / 090
第六章创意时间 / 091
价值10亿美元的创意 / 094
采取行动的重要性 / 095
你是一个潜在的天才 / 096
创造力的类型 / 096
是什么阻止了你 / 097
未能走出舒适区 / 098
习得性无助 / 099
恐惧阻碍你前进 / 100
问正确的问题 / 101
分析你的假设 / 101
挑战你的假设 / 103
解放你的创造性 / 104
在纸上进行构思 / 105
解决任何问题 / 105
你的意识 / 106
激活你的精神力量 / 107
思维风暴 / 108
继续写下去 / 110
头脑风暴 / 110
五步创造性思维流程 / 112
第七章解决问题和做决定的时间 / 115
普适的法则 / 117
依据行动来思考 / 118
约束理论 / 119
对约束进行质疑 / 120
假设总有一个解决方案 / 121
专注于解决方案 / 122
伟大的突破 / 123
扩展你的定义 / 124
再论思维风暴 / 125
500%的提高 / 125
分配责任 / 126
彼得定律 / 126
你解决问题的能力 / 127
以解决方案为导向 / 128
第八章社交和家庭时间 / 131
平衡是至关重要的 / 134
存乎中,形于外 / 135
想象你的理想生活 / 135
让你的关系井然有序 / 136
真正重要的是什么 / 137
与你的家人充分在一起 / 138
信任和喜爱度 / 139
与他人联系 / 142
与人成功交往的七个关键 / 142
成功的好处 / 147
一个简单的事实 / 147
伟大的教训 / 148
第九章休息和放松的时间 / 151
知识工作的本质 / 153
你的大脑像一节电池 / 154
多巴胺的危险 / 155
将休息设置为优先考虑的事情 / 156
为走得更快而慢下来 / 157
违反帕金森定律 / 158
为自己设定后的期限 / 159
守安息日 / 160
不允许有例外 / 160
一个性格测试 / 161
做富人做的事 / 162
缺少睡眠会伤害到你 / 163
改变你的生活 / 164
保证你的假期质量 / 165
让休息和放松成为一种生活方式 / 166
家庭度假 / 167
提前安排好假期 / 168
第十章安静的时间 / 171
精神发展 / 173
精神发展的运用 / 174
正念让事情变得简单 / 175
记住你自己 / 176
日常生活中的正念 / 177
练习用正念来解决问题 / 178
思考水 / 179
冥想的练习 / 179
巨额回报 / 180
总结 / 182

 

博恩?崔西(Brian Tracy)是销售培训界的知名专家,500强企业一致推崇的绩效思想家,CSP&CPAE;(美国国家演讲人协会与演讲名人堂)高荣誉获得者,博恩?崔西国际教育集团董事局主席兼CEO。他培训过500多万名销售人士,每年约有25万人参加他的培训课程,其课程在美国连续25年保持着惊人的销售纪录。沃伦?巴菲特、比尔?盖茨、杰克?韦尔奇、迈克尔?戴尔等人都曾聆听过他的讲座。他在80个国家成功举办过5 000多场专题演讲和研习会,为1 000多家公司提供过咨询服务,其中包括IBM、福特、惠普、联邦快递等众多世界500强企业,有超过2/3的世界500强企业正在运用他的销售系统和策略。他还是位畅销书作家,迄今为止,他出版了40多种图书、300多种相关的录音带和录像带,多部作品被翻译成20多种语言,远播世界35个国家和地区。

第二章 生产时间——完成更多的工作

为了保持自己的佳状态,你需要用与如今大多数人不同的方式来思考工作效率。你充分利用工作时间的能力,高产的能力,用更短时间、更优质量完成更多工作的能力给你的事业带来的影响,是其他任何因素都不可及的。当你为一整天做计划,进行管理,设置优项并将精力集中于有价值的时间利用上时,你就获得了工作效率。

工作需要高水平的心理与身体能量,自律、专注与决心会让你既快又好地完成工作。

你思考工作的方式,将在很大程度上决定你能完成工作的数量与质量。关于个人工作效率的三个重要的词是:清晰、专注与专心。

个关键词是清晰。让你思路更清晰的出发点是你要不间断地自问自答这个问题:我期望得到什么结果?这也在95%的程度上决定了你的成功。

在生活和工作中,结果是至关重要的。它们不是,却主要决定着你的收入、声望、未来,以及别人看待与谈论你的方式。

成功人士在工作时的表现通常被别人形容为“率”。他们获得了“结果导向者”的称号。无论何时,当任何人有大型且重要的工作需要准时、完美地完成时,这些成功人士就变成了核心人物。你的目标就是成为这些成功人士中的一员。

你的个人品牌

每个人在别人的脑海中都有一个“品牌”。你的个人品牌通常被总结为几句话——当他们想到你、和别人说到你的时候就会拿出来用。你的个人品牌在很大程度上决定了你生活和工作中发生的大部分事情。

近的一项研究表明,当你遇见一个陌生人的时候,你会寻找构成他个人品牌的两组品质。组品质是“热情与信任”。这是一个你可以信任并让你感到舒心的人吗?足够有趣的是,当你次遇见他人的时候,不出五秒钟,你就会做出这个判定。而且,你很少判断失误。

人们寻找的第二组品质是“素质和能力”的综合。这个人能够且愿意出色、准时地完成工作吗?他有能力吗?回答这些问题需要花费更长的时间、更深的思考、更多的调查以及更丰富的经验。

热情和能力是必不可少的

研究人员总结道:如果你是一个热情且令人信任的人,是那种让人们喜欢、欣赏并愿意与之共处的人,那么你就会拥有很多朋友,有良好的人际关系。但是,如果你对外的名声是不特别擅长你的工作,更糟糕的是,如果你被公认为无能力或者不可靠,那么人们也许仍然会喜欢你,只不过他们也会可怜你。

原因是,人们本能地认为,一个品质好但却不擅长工作的人,拥有的是有限的未来。从长远来看,他们是不会成功的。这样的人不会成为一个成功人士,而只是一个不会在生活中取得很多成就的非成功者。

也许,在这个世界上,关于工作重要的一种能力是“可靠性”。这意味着,人们每次都能完全地相信你能准时、出色地完成一项工作。

经常去卡拉OK的人都有一个常用词:表现。他们通常会问一个关于表演者的问题:“他表现得如何?”这是对一个卡拉OK歌手的整体表现的描述。

在生活中,我们总是被其他人评价与判断,正如我们对别人所做的那样。每,每个场景,你都在以一种特殊的方式表现自己,制造并给别人留下特殊的印象。你给别人的全部印象就构成了你的个人品牌。问题是,你要怎样表现自己呢?

你的目标是表现为一名的表演者。你想让人们在想到你、谈论你的时候,把你视为一个的人,一个在任何情况下都能一如既往真正做出有价值的贡献的人。这是你能拥有的棒的声誉或品牌。

然而,每个人都知道真相。在任何工作环境下,人人都知道谁才是、有效率的人。因此,对于你来说,问题是,你要如何表现自己?

一种严重的流行病

流行病是一种在大面积区域内传播,影响人口数量庞大的疾病或慢性病。如今,有一种“表现不佳”的流行病在西方世界蔓延。它在降低生产力,削弱个性,摧毁人们对未来的希望与梦想,切断人们对成就和进步的渴望,并且让无数的人,特别是年轻人,从事与他们能力不匹配的低收入工作。

这种流行病可以被叫作“电子产品干扰的诅咒”。根据来自罗致恒富(Robert Half International)的信息,我们得知,在每个工作日里,有足足一半的时间被浪费在那些既对公司没有任何价值,也对手头工作没有任何帮助的活动中。很多时间被浪费是由于人们无法开始并全天候有效率地工作。

多数人在他们二十几岁、三十几岁时进入互联网时代的职场中。如今,我们拥有脸书(Facebook)、优兔(YouTube)视频网站、谷歌(Google)、领英(LinkedIn)、推特(Twitter)以及智能手机;而在2016年,有120万种应用(App)可供智能手机下载。这些手机应用通过不同的形式让人们进行消遣、娱乐、享受以及浪费时间。据估计,如今平均每天花费3��5个小时用来浏览手机应用、检查邮件以及收发信息。

即使没有这些电子活动,人们也能知道发生了什么。沉迷于让其分心的活动中的人们将会发现,他们对未来的希望与梦想在慢慢消逝。当人们花费更多的时间来回应电子干扰时,由于他们持续被打扰,所以会以不尽如人意的表现去做更少的工作。

你的职场

很多人的表现及其所得都远低于他们的潜力,他们是怎样做的呢?你不得不追溯到孩子们的次工作经历:他们的学校和课堂作业。

情况是这样的:当你是一个孩子,次去学校的时候,通常你会感到紧张并且没有安全感。但你很快意识到,学校里面有很多和你同龄的孩子。那么,你会和同龄的孩子做什么呢?你们一起玩耍!很快,你就把学校当作你和你的朋友一起玩耍的场所。

随着你在学校度过了一年又一年,学校变成了你的主要玩耍场所。当然,你也必须要做一定数量的作业,取得一定的成绩,才被允许继续学业。然而,与学校作业相比,你把你的朋友和社交活动放在了主要位置。

如果你足够幸运,继续读了大学,你会继续和伙伴们玩耍,但是,此时已经没有人来监督你了!上了大学的大多数人都把四年或五年的时间用在了与其他人进行社交活动的无尽循环中,他们只做足够的可以避免被学校劝退的学校作业。

职场

当你完成学业以后,你开启了份工作。在工作的天,你会感到些许紧张,不确定将会发生什么。接着,你会被介绍给工作伙伴,他们中的很多人与你同龄。这让你想起了校园生活。你会和同龄人做什么?你们一起玩耍!

,对于美国成年人来说,工作场所就是主要的游戏场所。据有关人士估计,一般的员工直到上午11点左右才开始工作,而到了下午3点,他们就开始逐步结束工作了。

人们到达工作单位以后做的件事就是“和朋友们玩耍”。他们用一半的时间和同事们聊天,其内容与他们被雇用来做的工作毫不相干。当结束了与同事的谈话以后,他们开始阅读邮件、收发信息、浏览脸书上发布的消息,查看哪些东西、哪些地方在打折,以及处理各种形式的广告和群发的垃圾邮件。突然,他们抬起了头,就过去了。

由于很多人把工作场所当成了游戏场所,所以,当老板令他们去做一些实际工作的时候,他们经常会感到厌烦。他们专注于不间断的电子产品的干扰,以至于他们没有时间以严肃的态度进行工作。

电子邮件病

一般的成年人每天会检查邮件145次。这也是时间管理专家朱莉?摩根斯坦恩(Julie Morgenstern)撰写《永远不要在早晨查看邮件》(Never Check E�睲ail in the Morning)那本书的原因。越来越多的公司和组织也得出了同样的结论,其中甚至包括《哈佛商业评论》(Harvard Business Review)。花费太多时间处理电子邮件会危害到你的职业生涯,几乎不可能让你在工作中有上佳表现。

电子邮件之所以会对你目前的生产力和未来的发展前景产生破坏性影响,是因为你每接收或发送一次邮件,你的身体就会释放出微量的多巴胺。多巴胺是一种类似于可卡因的刺激物,它会给你一种轻微的愉悦感,让你在不知不觉中想要重复这种感觉。一旦你通过收发电子邮件、检查即时通信信息(SMS)、打电话以及其他借助智能手机或电脑完成的交流而获得这种愉悦感,你就开始一整天都做这些事了。很快,你就不能自已,就像一个上瘾的人一样。

根据《美国》(USA Today)中的一则故事,我们得知,当你连续不间断地处理电子邮件和信息时,你的大脑会变得越来越疲倦。结果是,你会在中失去大约10个点的智商。随着时间的推移,你会变得越来越迟钝。在结束的时候,你的大脑会特别疲惫,以至于你难以作出决定——即使是晚上吃什么、看什么电视这样简单的决定也不行。

工作时间vs�庇蜗肥奔�

应对你被不可抗拒的“分心吸引力”缠绕的办法就是,在工作的时候,你要不断提醒自己:这是生产时间,不是游戏时间。

当你开始参加工作的时候,你就签订了合约,你用一定质量和数量的工作来换取一定金额的工资和福利。你许下了诺言,就要遵守诺言。既然你签了合约,你就需要去履行合约中的条款。当你这样思考工作的时候,你就会改变对工作的全部看法。

每天,在工作时的每一秒钟,你都要自问以下问题。
(1)为什么我会拿到工资?我被雇用过来是为了完成什么?

(2)我现在所做之事是我拿到工资的原因吗?我现在所做的是在好、地运用我的时间吗?
如果你现在所做之事并不是你被聘请过来要做的重要的事,那么不管你此刻在做什么,停下来,返回去,去做你被雇用来应该做的事。

当你开始工作了,就只工作

在工作上取得成功的重要的原则是:把所有的工作时间都用来工作。

当你到了公司,向同事们问好以后,就迅速投入工作中。低下头,像赛跑中“脱缰而出”的运动员一样全力以赴。如果人们想要和你聊天,礼貌微笑着告诉他们,你很乐意在完成工作以后与他们交流。在此期间,你有需要完成的工作,并且时间紧迫。终,那些不珍惜自己时间也不珍惜别人时间的时间浪费者们,会觉得你很无趣,他们就会去和其他同样喜欢浪费时间的人交谈,花费越来越多的时间。

关于工作时间,这里有一个简单的法则:不要在早上检查电子邮件。每天只检查邮箱两次,分别在上午11点和下午3点。而在此之间,关掉邮箱。记住,每听到一次收到信息的声音,你就会产生一次多巴胺带来的兴奋感,这种兴奋感会让你从工作中分心并减弱自己的生产力。离开那些让你分心的事物。

专注和专心

获得高生产效率的第二个关键因素是专注。你在重要任务上的专注能力可以帮助你在职业生涯中快速前进,这比任何其他因素对你的帮助都要大。电子产品的干扰破坏了你的注意力,让你从工作中分心,而这些工作是你获得成功所需的成绩。

很多人都被同时完成多项任务的神话所蛊惑。他们认为,他们能够同时做好几项工作。但有关专家发现,同时完成多项任务仅仅是在“转变任务”,人们穿梭于多种工作之间,很少能够长时间地专注于任何一项工作。更糟的是,不管你因何种原因被打断,你将会花费大约17分钟的时间才能将注意力重新放到一项重要的工作上。

获得高生产效率的第三个关键因素是专心。所有重要的工作都需要在连续一段时间内一心一意地将注意力集中,直至完成工作。这通常被称为“集中思维活动”(concentrated mind activity,CMA)。幸运的是,专心是一种技能,或者说是一种习惯,你能够通过多次重复练习学会它,直到你能轻松自如地运用它。

巨大的好处

在全天的工作中保持思路清晰、专注与专心,会给你带来两个巨大的好处。个好处是,你会成为你们团队中、受尊敬的人之一。你会更快地完成更多、更高质量的工作。会有越来越多的重要工作将被分配给你。你会得到上级的关注与尊敬。这样一来,你就能赚更多的收入,也会加快晋升的步伐。机会之门将为你敞开,并且常常比你现在想象中来得更快一些。

第二个好处是你看待自己的方式。你所有的工作生活以及大部分的个人生活,都围绕着一个个不断开始、结束的任务运转。每次你开始并完成一项任务,不管它是什么规模的任务,你都会得到一股能量、激情以及自尊。自我感觉越好,你就会越开心。你的大脑会释放内啡肽,这实质上是一种“令人愉悦的麻醉品”,你在别人面前就会更有创造力、更冷静、更自信、更加风度翩翩。

感觉自己像个胜利者

这里有一个法则:用一个工作清单来开始每,清单上的工作是你需要去完成的。按照从重要到不重要的等级给工作排序。从重要的工作开始进行,约束自己不停地进行这项工作,直至完成它。

每当你完成一项工作,你就会得到一些内啡肽,它会让你更开心,并增加你的自尊心和自豪感。当你完成一项含金量高的工作时,你就会得到更强烈的幸福感和自尊心。当你完成重要的工作后,比如完成了工作中的主要任务,你会获得一种爆发式的兴奋感,这种兴奋感让你感觉自己非常棒。在你养成了开始并完成重要工作的习惯以后,你的整个生活和事业会跨入快车道。

与由完成工作而获得的幸福感和自豪感相反的是,工作了一个小时又一个小时,但感觉仍然难以完成工作的那种挫败与不满。记住,结果就是一切。只有当你意识到,你正在通往获得你所期待的重要的成果的路上时,你才会感觉快乐。

让工作时间更有效率

这里有一系列使用生产时间的方式,可以使你大幅度地提高生产力、绩效、产出,得到更多的奖励并增加收入。你做一件事的95%取决于你的习惯,通过练习和重复,你培养出了新的习惯。练习下面给出的成熟的技巧,不出一个月,你就会将自己的生产力提高一到两倍。你将让自己与的人为伍。

列清单

时间管理的个技巧是,每天在开始工作以前,把你需要做的所有工作都简单地列出来。更好的技巧是,在你结束工作的时候,把第二天要做的事也罗列出来。

当你把第二天要做的事都列了清单以后,你会在整晚睡觉的时候用潜意识来思考这些工作。早上醒来以后,你经常已经有如何用更少的时间把这些工作做得更好的想法和见解了。

如果有新事情出现,把它写在清单里。在你把它写下来之前,拒绝做任何事,哪怕是一个电话都不能打,一封邮件也不能发。一旦你把事情都写在清单里,你就能看清哪项工作更重要,哪项工作是次要的了。

根据时间管理专家艾伦?拉金(Alan Lakein)所说,你按照清单展开工作并坚持的天,将会节省25%的时间。3~4个星期以后,你将会养成为每、每一个项目或是你要进行的每一个多任务活动去列清单的习惯。你的生产力将会迅速提高。

设置清晰的优先次序

在你开始工作之前,将清单上的事情按照优先次序排好。花点儿时间置身事外地思考一下你必须要做什么,你要意识到,你不可能把所有事情都完成。不管你的生产力如何,你总有太多的工作需要做。你总是需要去做选择:先做哪项工作,其次要做什么,哪项工作根本不需要去做。

在对清单的处理上,运用二八定律。回想一下,它的内容是80%的结果取决于你20%的活动。也就是说,若你为某列出了10项活动,它们中的两项会比其他八项活动加在一起更有价值。当然,有时清单中某一个单独的问题比其他所有事情加在一起还重要。

记住,重要的不是你投入了多少时间,而是你在那段时间内完成的工作和事情的价值。你的任务是关注成绩而不是活动本身。基于任务的价值来分配时间,先做重要的任务。

ABCDE法

练习ABCDE法。在你开启的工作之前,仔细检查你所列的任务清单,在每一个任务或活动前分别写上A、B、C、D、E五个字母。思考一下每个工作完成或未完成可能带来的结果。某事很重要,重要到具有巨大的潜在结果;某事不重要,具有较低的或完全没有任何潜在结果。而结果就是一切。

成功且高产的人,会把大部分工作时间用在那些会有巨大的潜在结果的活动上;而那些不成功的人,用更长的时间更努力地工作,但他们把太多工作时间用在那些拥有较少可能或根本不会有结果的事情上。他们完成这些工作与否根本不重要。

将任务清单上的每一项任务都和字母A、B、C、D、E对应起来。A类任务就是你必须要去做的任务。这个任务完成与否,具有严重的潜在结果。如果你没有做或没有准时完成它,将会有非常严重的问题出现。这些A类任务就是你每天必须要做的重要的事情。

在你应该要进行的活动前面写上字母B,这些活动完成与否具有轻微的潜在结果。你迟早都要完成它们,但它们的重要性不能和A类任务相提并论。原则上,只要有A类任务没有完成,你就不要去做B类任务。

C类任务是那些你若去做很不错,但不管怎样都没有任何结果的事情。检查邮件、往家里打电话、和同事一起喝咖啡,这些活动都是你乐意去做的,但你是否去做其实对你完全没有任何影响。

选择你的任务

不幸的是,绝大多数的人都把大部分时间用来做B类和C类任务。他们认为,因为自己是在办公室做这些任务的,所以他们觉得自己就是在工作。但这并不是真的。你只是在工作场所中,并不意味着你真的在工作。

将那些你可以交给别人去做的任务标记为D类任务,他们的收入或计时工资远不如你,但也能完成。如果你渴望你的时薪是25美元(年薪5万美元)或50美元(年薪10万美元),那么就不要把你的时间浪费在时薪10美元的人也可以做的任务上。

E类任务就是那些你能剔除且不会对你产生任何影响的工作。它可能是你曾经做了一阵子的任务,但它已不再重要。它可能已经不再是你要做的任务了。它可以被你放心地剔除,且对你的职业生涯根本没有任何影响。

整理任务清单

现在,返回去看看你的任务清单,并将A类任务中的事项按照优先次序标注成A1、A2、A3……依次类推,紧挨着你重要的那些工作。以同样的方法来整理B类任务。整理以后,从A1任务开始进行,将你的时间用在重要且有价值的事情上。下定决心一心一意地去做一项任务,直到你百分之百地完成它。坚持不要转移或分散注意力。

做一个任务清单,按优先次序整理,接着开始并完成重要的任务,这项简单的法则可以使你工作输出的数量和质量都提升1~2倍。这是拥有高绩效的关键。记住,结果就是一切。

提高你的“能量回报率”

商业策略专注于帮助企业增加股本回报率(return on equity,ROE),即其投入资本的回报率。这意味着,一家企业想从资金和努力上获得高的销售额和利润。

你的个人资本就是你的身体能量、心理能量和情感能量。你的目标同样是从工作中获得尽可能多的东西,来提高你的个人“能量回报率”。

你用在计划工作上的每一分钟都会为你节省至少10分钟的完成工作所需的时间。为一整天作计划只需要花费你10~12分钟的时间。但仅仅通过事前作计划,就可以让你赚回两个小时——120分钟的生产时间。能量回报率超过了1 000%。

时间和金钱是可以互换的。它们或是被花掉或是用作投资。如果你花费了时间或花掉了金钱,那它们就一去不复返了。你永远都不能让它们回来。但是,如果你投资时间和金钱,你可能会持续几年都得到回报。当你把金钱投资于可以带来利润的有价值的事物上时,你就能年复一年地赚钱。这个投资的过程是获得大多数财富的基础。

当你把时间和金钱投资在自己身上,你的工作就会越做越好,那么这项投资可以持续多年,让你的收入增加,得到一个更高的能量回报率。如果你接下来将得到的高收入再次投资给自己,你很快就会成为你所在的领域中有价值、收入高的人之一。

三件事法则

在工作中实践“三件事法则”(the Law of Three)。这个法则的内容是:不管你在工作中完成了多少任务,你对公司和你自己的贡献的价值,有90%仅仅来自于三个任务。

当我和客户工作的时候,我让他们列出一个清单,把在一周或一个月内完成的每件事都写上去。他们在给我的清单上列出了20或30个任务,甚至有人写了50个任务,他们认为这些任务是他们工作说明的一部分。

接着,我向他们解释道,他们在工作中做的三件事就构成了他们所做的所有事的价值总和的90%。这意味着,就价值而言,只要你做的不是那三件主要任务中的事情,这件事的价值就落入了后10%。

对你来说,提高生产力的关键在于找到重要的那三项任务,然后心无旁骛地专心去完成它们。

把你做的每一件事都列在清单上,以此开始。

为了确定你重要的三个任务,看看你列出的清单,然后自问以下三个有魔力的问题。
(1)如果我全天只能做这个清单中的一件事,哪件事会给我的工作和公司带来大价值?(不管答案是什么,将它圈出来。)

(2)如果我全天只能做这个清单中的两件事,那么第二个可以给我的事业或工作带来贡献的活动是什么?(回答这个问题就不像个问题那么容易了,但通常答案很清楚。)

(3)如果我全天只能做这个清单中的三件事,那么第三个可以让我创造大价值的活动是什么?
当你自问了上述三个问题且有了清楚的答案后,你会惊讶地发现这个法则到底有多么正确。如果你恰好一整天都在做那三件事,那么你的职业生涯很有可能会发生变化。

下面是有关“三件事法则”的四个结论。

(1)做更少的事。你永远无法赶上进度。你永远不能把列表中的每一件事都完成。为了掌控自己的生活,你必须放弃很多细碎的事情。

(2)做更重要的事。去做你认为重要的三个任务,直到把主要任务做完再去做其他的事情。

(3)用更多的时间去做重要的任务,好持续一整天。你花费在重要的事情上的时间越多,于外你会越高产,于内你会越快乐。

(4)把你重要的任务做得更好。在你重要的任务范围内不断地自我完善,这是你能对自己做的大的投资。这能大大提升你的生产力、绩效和产出,并能让你在更短的时间内完成更多的工作。
就下定决心,你要获得这样的名声——成为你们组织中努力工作的人。但不要告诉任何人,将它埋在心底。

想象一下:在你的公司中,在有效率的人之间有一场比赛,而你是一个了解这场比赛的人。与其把它告诉给其他人,不如让人们通过观察你的工作而自己得出结论。记住:将所有的工作时间都用来工作。


1�卑涯慵苹�每天要做的所有的事情都列在一个清单里。

2�蔽�你的清单设置优先级,从那项有价值利用你时间的活动开始。

3�痹际�自己从你重要的任务开始,一心一意地工作,直到完成这项任务。


《时间管理:解锁高效人生的秘密》 在这个信息爆炸、节奏飞快的时代,时间似乎总是不够用。我们常常感到被日程表追赶,被各种突发事件打断,仿佛永远在疲于奔命,却又抓不住真正重要的东西。效率低下、压力重重、生活失衡,这些似乎成了许多人的常态。然而,有没有一种方法,能够帮助我们拨开时间的迷雾,找回对生活的掌控感,实现那些曾经遥不可及的目标? 《时间管理:解锁高效人生的秘密》正是这样一本为你量身打造的指南。它并非空谈理论,而是融合了多年来成功人士的实践经验和心理学、行为学的前沿研究,为你提供一套系统、可执行的时间管理框架。本书将带你深入剖析时间流失的根源,找出阻碍你高效工作的“时间窃贼”,并教你如何运用科学的方法,将有限的时间转化为无限的可能。 第一部分:认识你的时间——时间管理的基石 在开始学习如何管理时间之前,最关键的是要深刻理解“时间”的本质,以及我们目前是如何对待时间的。许多人误以为时间管理就是简单地列一个待办事项清单,然后努力去完成。然而,真正的起点在于对自身时间和行为的觉察。 你的时间都去哪儿了?——时间审计的艺术。 本书将指导你如何进行一次详尽的“时间审计”。这并非一项枯燥的任务,而是一个令人振奋的自我发现过程。通过记录一周内你所做的每一件事情,以及花费的时间,你将惊奇地发现,原来有相当一部分时间被无谓的消耗掉了,比如漫无目的的社交媒体浏览、无效的会议、频繁被打断的工作流程、以及过度完美的追求。我们会提供多种实用的记录工具和分析方法,帮助你清晰地勾画出你的时间地图,从而定位出最需要改进的领域。 时间的“窃贼”:识别并击败它们。 一旦你掌握了你的时间流向,下一步就是识别那些无形中蚕食你宝贵时间的“窃贼”。它们可能来自于外部,比如同事的临时请求、不断响起的邮件和即时通讯提示音;也可能来自于内部,比如拖延症、完美主义、缺乏专注力、以及注意力分散。本书将深入剖析这些常见的时间窃贼的心理根源和行为模式,并提供具体的策略来应对它们。例如,对于外部干扰,我们将学习如何设定界限,学会说“不”的艺术;对于内部障碍,我们将探讨如何克服拖延,如何培养深度工作的能力。 时间只是一个载体:重新定义你的“重要性”。 时间管理并非让你成为一个被时钟奴役的机器,而是让你更好地服务于你的人生目标。本书将引导你反思什么对你真正重要。是事业的成功?家庭的幸福?个人的成长?还是身心的健康?只有明确了你的核心价值观和长远目标,你才能在面对无数选择时,做出最符合你利益的决定,将时间投入到真正有意义的事情上。我们将探讨如何设定SMART原则(Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-bound)的目标,并将其分解为可执行的步骤。 第二部分:构建你的时间系统——高效工作的核心策略 了解了时间,找到了“窃贼”,接下来就要构建一套属于你自己的高效时间管理系统。这套系统将成为你在纷繁事务中保持清晰头脑、高效运作的坚实后盾。 优先级的艺术:四象限法则的实战应用。 “要事第一”是时间管理的核心原则。本书将详细讲解和演示如何运用著名的“艾森豪威尔矩阵”(也称四象限法则),将所有任务按照“重要”和“紧急”两个维度进行划分。通过识别并优先处理“重要但不紧急”的任务,你可以从被动应对危机转向主动规划未来,从而减少“紧急但不重要”的“救火”行为,甚至避免“重要且紧急”的危机出现。我们将提供大量实际案例,指导你如何在工作和生活中应用四象限法则,让你不再被眼前琐事牵着鼻子走。 规划的力量:日、周、月、年的策略。 盲目地做事只会让你原地打转。有效的规划是实现目标的关键。本书将为你提供不同层级的规划技巧: 每日规划: 如何在睡前或早晨,高效地规划你的一天,设定当日的关键任务(MITs - Most Important Tasks),并预留缓冲时间。 每周规划: 如何回顾上周,设定本周的目标,并合理分配各项目标的任务量。 每月/每季/每年规划: 如何将长远目标分解为阶段性任务,并与月度、季度、年度的行动计划相连接。 我们将强调规划的灵活性,以及在执行过程中进行必要调整的重要性。 精力管理:比时间更宝贵的财富。 许多人忽略了精力对于效率的影响。即使拥有再多的时间,如果精力不足,也无法高效地完成任务。本书将深入探讨精力管理的重要性,包括: 识别你的高效时段: 了解你一天中精力最充沛、思维最敏捷的时段,并将其安排给最需要专注和创造力的任务。 休息与恢复的艺术: 如何通过有效的休息(短暂休息、午休、规律作息)来恢复精力,避免疲劳导致效率下降。 身体与心灵的能量补给: 强调健康饮食、规律运动、充足睡眠和积极心态对维持高精力水平的关键作用。 专注的力量:打造深度工作的环境。 在信息过载的时代,保持专注力变得尤为困难。本书将为你提供一系列实用的技巧,帮助你进入“心流”状态,实现深度工作: 减少干扰: 如何物理地和数字地减少外部干扰,例如关闭不必要的通知、整理工作空间、设定“请勿打扰”时间。 番茄工作法: 学习并运用经典的番茄工作法(Pomodoro Technique),通过短时间的专注工作与休息交替,提高效率和专注度。 批量处理: 将相似的任务集中处理,减少任务切换的成本,例如集中回复邮件、处理行政事务。 工具与技术:让你的时间管理事半功倍。 现代科技为时间管理提供了丰富的工具。本书将为你介绍和推荐各种高效的时间管理工具,包括: 日历和日程管理应用: 如何有效地利用电子日历来安排会议、设置提醒,并与待办事项清单同步。 任务管理和项目管理软件: 适用于个人和团队的项目管理工具,帮助你清晰地跟踪任务进度,分配责任。 笔记和知识管理工具: 如何有效地收集、整理和调用信息,避免遗忘和重复劳动。 我们将强调,工具只是辅助,核心在于使用者的方法和习惯。 第三部分:克服时间的挑战——长期成功的保障 时间管理并非一蹴而就,它是一个持续学习和实践的过程。本书将帮助你应对可能遇到的挑战,并建立长期的成功习惯。 应对拖延症:从心理到行动的全面攻克。 拖延症是许多人心中的顽疾。本书将深入剖析拖延的心理机制,并提供多种行之有效的解决方案,从认知调整到行为干预,帮助你摆脱“明日复明日”的困境。 学会说“不”:设定健康的界限。 许多人之所以时间紧张,是因为不懂得拒绝。本书将教你如何在不损害人际关系的前提下,坚定而礼貌地拒绝不合理的要求,保护你的时间和精力。 应对突发事件:保持灵活与韧性。 计划赶不上变化,这是生活的常态。本书将教你如何在突发事件出现时,保持冷静,快速评估情况,并灵活调整计划,将损失降到最低,甚至抓住机遇。 建立习惯:让时间管理成为一种本能。 优秀的时间管理能力并非天赋,而是可以通过刻意练习培养的习惯。本书将分享习惯养成的科学方法,帮助你将书中所学的技巧内化为日常行为,让高效成为你的第二天性。 持续改进:保持动态的优化。 时间管理系统并非一成不变。随着你自身的变化和外部环境的演进,你需要不断地审视和调整你的时间管理策略。本书将鼓励你保持学习的热情,持续探索更适合自己的方法,不断优化你的时间管理系统,最终实现对生活节奏的真正掌控。 《时间管理:解锁高效人生的秘密》不仅仅是一本书,它更是一场自我革命的开始。它将帮助你摆脱时间的束缚,重拾生活的方向,更有效率地工作,更充实地生活,最终成为那个真正掌控自己命运的人。准备好了吗?让我们一起踏上这段改变人生的时间管理之旅,解锁属于你的高效人生!

用户评价

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《FZ 掌控生活 从掌控时间开始》这个书名,恰好戳中了我的痛点。我一直认为时间是最宝贵的资源,但也是最难管理好的资源。我尝试过各种方法,比如使用待办事项清单、番茄工作法等等,但效果总是时好时坏。我尤其希望这本书能够提供一套更具系统性和深度的理论框架,解释时间管理背后的原理,让我能够知其然也知其所以然。我非常想了解,书中是否会探讨如何处理那些“非紧急但重要”的事情,这些事情往往容易被我们忽视,但对长远发展却至关重要。此外,我对于如何提高专注力,并且有效地抵御干扰,也充满了好奇。我期待这本书能给我带来一种耳目一新的视角,让我能够真正意义上实现对时间的精妙掌控。

评分

看到《FZ 掌控生活 从掌控时间开始》这本书的书名,我立刻联想到了自己生活中那些“被时间追着跑”的日子。总是感觉一天有24小时,但远远不够用,尤其是当我需要同时 juggling 几个重要的项目,或者想要在工作之余抽出时间学习新技能、陪伴家人时,时间就显得尤为捉襟见肘。我希望这本书能提供一些打破这种困境的切实可行的策略。我特别感兴趣的是,它是否会深入探讨我们对于时间的认知偏差,比如拖延症的根源,以及如何建立更健康的心理预期,从而更积极地面对时间带来的挑战。书中是否能提供一些具体的工具或模板,帮助我量化自己的时间花费,从而找到“时间黑洞”?我期待的是一种能够从根本上改变我时间管理习惯的方法论,而不是仅仅是一些表面的技巧堆砌。

评分

《FZ 掌控生活 从掌控时间开始》这本书,光看名字就让我觉得它可能是我一直在寻找的那把钥匙。我曾经读过不少关于时间管理方面的书籍,但很多都流于表面,或者讲的理论过于宏大,难以在日常生活中落地。我更希望这本书能提供一些非常具体、可操作的步骤,能够立即应用到我的工作和生活中,并且能看到实际的效果。我特别好奇书中是否会涉及到如何设定清晰的目标,以及如何将大目标分解成可执行的小任务。还有,对于那些总是让人分心的事情,比如社交媒体的诱惑,书中是否会有有效的“防火墙”策略?我期待的是一种能够帮助我培养自律性,并且最终能够实现生活和工作上真正平衡的方法。

评分

这本书的名字叫做《FZ 掌控生活 从掌控时间开始》,听起来就很有吸引力。我一直觉得时间管理是提升生活质量的关键,但总是抓不住重点,要么觉得时间不够用,要么就是时间被各种琐事侵占,结果忙碌了一天却没什么实质性的进展。博恩·崔西这个名字我也有所耳闻,知道他在个人成长和销售领域有很深的造诣,所以对这本书的内容充满了期待。我希望它能给我提供一套系统性的方法,教会我如何更有效地分配和利用时间,而不是像以前那样,零散地尝试一些技巧,效果却不尽如人意。我尤其关心书中是否能解答一些我在时间管理中遇到的实际难题,比如如何应对突发事件打乱计划,如何区分重要和紧急,以及如何平衡工作和生活中的各种角色。这本书就像一盏灯,希望能照亮我迷茫的时间管理之路,让我真正做到“掌控生活”。

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我对《FZ 掌控生活 从掌控时间开始》这本书的期待,源于我对“掌控”这个词的迷恋。我总觉得,如果能有效地掌控自己的时间,那么很大程度上就能掌控自己的生活。现在的我,虽然努力在各个方面追求进步,但常常感到一种失控感,仿佛被各种突发事件和未竟之事推着走。我希望这本书能帮助我建立一种主动出击的时间管理模式,而不是被动地应对。书中会不会提供一些心理学上的洞见,帮助我理解为什么我们会浪费时间,以及如何克服内心的阻力?我更期待的是一种能够提升我整体效率和幸福感的方法,让我能够更从容地应对生活中的挑战,享受每一个当下。

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