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内容简介

簡報資料為什麼這麼重要？
第一，它決定了你是否有進一步口頭報告的機會，所以必須從提交出去的那一刻起，就完完全全代表你說明提案內容。
第二，它是對方窗口用來說服內部的工具，真正的決策者很少出席口頭報告會議，所以這份資料必須即使沒有你的補充說明，任誰讀了之後也都能理解、認同。
第三，如果後續牽涉到付款問題的話，「估價單」、「企劃案實「」施概要」等執行依據，都必須留有明確的書面資料。
不用開口就贏的訣竅，在於確實呈現內容，再加上一些細微的巧思與注意事項。本書從編輯、圖解以及設計等各種不同角度提出建議。
為了讓初次製作簡報資料的人也能夠清楚易懂，本書以Word、Excel軟體為主， Word輸入文字，再貼上以Excel做的圖表，就可以完成一份完美的簡報資料。
只要確實執行本書的做法，不用說任何一句話，所有的事情就可以如你所願。
詳盡的技巧說明、一目了然的範例解說，從觀念到實作，教你輕鬆做出「有效的簡報」，讓勝負贏在第一步！
簡報資料製作三大要訣：
重點字句比優美文章有效
文章寫不好也沒關係，因為簡報資料靠的是「樣貌」，而非長篇大論，只要抓住重點字句，一樣能成就一份「有效的簡報」。
靠模仿學習專業簡報技巧
本書提供一百多則簡報範例，以「Before/After」的比較，清楚呈現技巧運用的改變，讓你從模仿範例中學習專業的製作技巧。
簡單利用Word及Excel做簡報
捨棄簡報軟體Power Point，輕鬆利用Word及Excel，同樣可以做出媲美專業的精彩簡報資料。

作者简介

天野暢子
ePresen公司負責人，簡報諮詢顧問。
1962年生於廣島市。廣島修道大學畢業後曾經擔任廣告公司媒體公關、專業記者、大型遊戲製造商企劃宣傳等。2006年以「簡報顧問」的身份獨立創業，專營簡報相關業務。
作者從廣告公司、媒體、廣告主的立場闡述簡報現場的各種經驗。擅長製作簡報資料、比稿資料、企劃書、新聞稿等文件。提出多項不用多發一語就被錄用的簡報資料。目前正開辦「成功！簡報技巧」講座，教導商場人士如何在談判或比稿中勝出。

目录

前言—簡報是否成功決定在「口頭簡報」之前
第1章 以「樣貌」定勝負的簡報策略
1-1 製作簡報資料必守原則
十五秒內決定勝負的因素，
五成以上由資料的樣貌決定
1-2 製作資料須知
作一份讓對方能用來說服公司內部的資料
1-3 簡報的目的
製作簡報資料之前，先確認清楚簡報的目的
1-4 確認事項
開始製作簡報之前應先確認的事
第2章 讓對方瞬間理解的簡報製作規則
2-1 標題
用標題抓住對方目光的技巧
2-2 架構
簡單醒目的簡報架構
2-3 內文
文章寫不好也能做出一份「有效的簡報」！
2-4 鎖定三個主題 三大家、三原則、日本三景??四個以上就記不住
2-5 鎖定三個主題 最佳示範：吉野家的三大訴求「好吃、便宜、快速」
2-6 一詞策略
加入隨機應變的一個形容詞
2-7 數字化
用數字的神奇力量大幅提升吸引力
2-8 預算
沒有寫上金額的提案，任誰都無法做決定
2-9 時間表
將截止日期前的時間表圖像化
2-10 簡介
利用銷售重點提高信用與信賴感
第3章 「有效簡報」的魅力讓人不由自主往下翻
3-1 紙張大小
統一使用A4紙張是「有效的簡報」的必守原則
3-2 份量
簡報資料愈精簡愈具吸引力
3-3 封面
光看封面就知道簡報資料的好壞
3-4 目次與中間扉頁
插入頁有助於閱讀者思緒整理
3-5 頁碼
頁碼讓資料更便於使用
3-6 頁首與頁尾
善用頁首讓資料的訴求度明顯升高
3-7 著作權標示
維護自家公司權益，同時有助於品牌行銷
3-8 格式
以慣用的格式表現「特有風格」
第4章 立即上手的專業編輯技巧
4-1 字型
避免亂碼或字型不統一的文字運用原則
4-2 字體大小
以三種不同大小的字體簡單表現資料內容
4-3 數字
遵守「數學規則」，讓數字看起來更美觀
4-4 英文字
英文標示潛藏的「陷阱」
4-5 標點符號
句點的用法
4-6 遣詞用字
敏感用語要慎選
4-7 換行與留白
適當的留白是讓人想繼續閱讀的基本技巧
4-8 條列式書寫
並列或順排？意義大不同
4-9 底線與斜體
利用字型或顏色表現想強調的部分
第5章 立即上手的專業圖解技巧
5-1 圖解
以圖形代替文字說明，一目瞭然！
5-2 表格
利用縱列、橫列分類，將各種訊息化為表格
5-3 圖表 做點變化，利用圖像表現想強調的重點
5-4 圖形 圓餅圖、直條圖、折線圖等如何區分使用？
5-5 插圖
利用圖形的組合讓無意義的形狀產生意義
5-6 相片
如何拍出逼真的相片？
5-7 擷取畫面
利用視窗圖片幫助理解電腦及網站的操作說明
5-8 運用新聞報導
讓媒體為簡報加持
第6章 立即上手的專業設計技巧
6-1 配色
打動對方的圖表顏色鎖定三種即可
6-2 線條
改變線條粗細與種類就能做好圖解
6-3 背景與空白
填滿花樣的背景是典型的「失敗圖解」
6-4 框線
利用框線的有無改變圖形的印象
6-5 陰影與漸層
平面中也能呈現具有質感的立體效果
6-6 視線走向
簡報資料以「Z型」的安排為原則
6-7 配置
Before / After的順序若是顛倒的話??
6-8 對齊方式
整齊排列讓人感覺穩定與安心
第7章 讓簡報順利通過書面審核的「潤飾與提交」技巧
7-1 印刷
簡報資料要用列印，而非影印
7-2 裝訂
裝訂方法洩露你的基本常識
7-3 裝訂本
一張透明的封面值一億日圓？
7-4 寄件人
寄件人姓名要寫在拆封後最顯眼之處
7-5 提交資料時的注意事項
提案是否符合條件所需？
7-6 報名方法
就算送件了也不見得有被拆封的機會
column 必勝簡報的準備
1.自己認為好的地方到底是哪裡好？
2.身邊沒有範本時，請參考書籍或網路資料
3.利用決策者的喜好鞏固周邊的變動因素
4.把熱情與誠意傳達給對方
5.找出與他人不同的作法
6.培養敏捷的速度
7.PDF能縮小檔案容量，並避免亂碼產生

精彩书摘

簡報資料封面上的標題是提案最重要的重點。對方是否會翻開資料取決於標題的好壞。標題的設計或配置確實重要。不過，標題必須是一行具有吸引力、讓人印象深刻的文句。也就是說，即便不閱讀資料內容，標題也能夠總括資料的整體內容並且確實傳遞訊息。
舉個例來說。應徵「東京都交通阻塞解決對策」專案時，許多企劃案都是直接套用專案名稱做為企劃案的標題，如「東京都交通阻塞解決對策 企劃書」。就算可以分辨出這個企劃案是與這個專案有關，但是完全看不出內容為何，也與其他應徵者毫無分別。
因此，若要傳遞資料的內容就要想一個可以傳遞資料內容的標題，如「企業設置自行車停車場減緩交通阻塞企劃案」。從標題就可以大致掌握這份資料的內容與方向。這樣就可以與他人的企劃案產生差異。另外，如果再加上一個「三年內建設五百座」的宣傳標語，這樣對方應該更能夠產生具體印象。在這個例子中，標題有十九個字，標語是八個字。光是這麼做就可以清楚道出整份資料的內容。
就像這樣，跳脫主辦單位或對方所訂的題目，自由訂出適當的標題。就像一般的旅行日記或研習報告，一般人都會以「小樽之旅」、「法國醫療研習報告」等為標題。確實這也算是標題，不過卻無法吸引人進一步地翻閱內容。如果把原來的標題改為「霜淇淋之鄉 小樽之旅」、「七成無痛分娩的國度 法國醫療研習報告」。光是這樣的改變，閱讀者所得到的印象就大不相同。

前言/序言

不必說話就贏的簡報術 [話さず決める! プレゼン] 电子书 下载 mobi epub pdf txt

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