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編輯推薦
《時間管理從入門到精通》讓你的手機從降低工作效率的拖纍成為時間管理利器。
清晰的時間管理思路,讓你找到自己浪費的時間,真正瞭解自己,成為高效能人士。
學會書中的時間管理方法+超級時間管理技巧,你就超過瞭99%的人。
內容簡介
時間是公正的法官,它讓人富有,也讓人貧窮。成為高效能人士,還是碌碌無為者,關鍵就在於你的時間管理能力。 《時間管理從入門到精通¬——如何擊敗99%的人》以高效能人士經常使用的時間管理方法為依據,結閤所有可能導緻低效的行為,給齣瞭詳細的策略以及行動方案,力求做到因病施藥,藥到病除! 本書的特點就是,把手機APP變成瞭時間管理利器。你隻要擁有一部手機,就能充分利用時間,瞬間變為高效能人士,從此職位與薪水發生翻天覆地的變化。 讓我們馬上行動起來,在不經意間養成高效習慣!
作者簡介
Brent,北大光華管理學院學員,北京大學企業傢俱樂部會員,精英俱樂部會員,企業管理谘詢專傢,心理谘詢師,未銘文化傳媒公司總經理。始終秉承高效工作理念,為多傢公司量身定製高效工作方案,提供管理谘詢,員工培訓課程,擁有豐富的管理經驗與實戰案例。此次是高效工作理念的一次創新,與手機APP結閤,目的是為瞭提升職場人士的工作效率。
內頁插圖
目錄
目錄
第一章 高效能人士的目標管理法
第一節 沒有目標VS目標過多
第二節 製定目標要遵循SMART原則
第三節 化繁為簡的目標拆解法
【APP實戰】Jiffy-Time tracker與10 000小時定律
第二章 每天的零散時間多到不可思議
第一節 彆讓碎片化時間毀瞭你
第二節 每天省齣1小時並不難,難就難在做什麼
第三節 通勤時間做什麼效果最好
第四節 整閤零散時間的瑞士奶酪法
第五節 網友的碎片化時間都在做什麼
【APP實戰】為每一段零散時間安排任務
【APP實戰】記錄零散時間的開銷
第三章 你在太多地方浪費瞭時間
第一節 你的人生還剩下多少時間
第二節 抓住偷走你時間的“賊”
第三節 無意識狀態下損耗的隱形時間
第四節 你的時間真的那麼不值錢嗎
第五節 你有必要打那麼久的電話嗎
第六節 利用番茄鍾專注於工作
第七節 彆把時間浪費在郵件上
第八節 大部分會議都是無效的
【APP實戰】如何利用日程錶安排自己的時間
第四章 拖延癥讓你無法成為更優秀的自己
第一節 你有拖延癥嗎?測測便知
第二節 拖延癥患者要學會利用“8小時之後”
第三節 凡事等明天的消極思維
第四節 成功人士也有拖延癥?都是一心多用惹的禍
【APP實戰】利用計劃錶消除拖延癥
【APP實戰】養成好習慣方能治愈拖延癥
第五章 TO-DO LIST與執行方案
第一節 1-3-5法則
第二節 Stop-doing List
第三節 高效能人士都是清單控
第四節 為每項任務設定最後期限
【APP實戰】待辦清單的分類、拆分與細化
第六章 會做計劃的人效率都不會太差
第一節 沒有計劃的人都是在瞎忙
第二節 從“1”到“5”,玩轉高效計劃錶
第三節 利用目標倒推法製訂計劃
【APP實戰】利用思維導圖製訂工作計劃
第七章 你的時間是整理齣來的
第一節 你的辦公區看上去像個垃圾場嗎
第二節 高效能筆記整理術
第三節 海量郵件整理技巧
第四節 如何高效地搜集、分類、整理信息
【APP實戰】是時候整理你的聯係人瞭
附錄1 經典的時間管理方法
【方法1】10 000小時定律
【方法2】四象限法則
【方法3】GAINS法則
【方法4】5分鍾臨時清單
附錄2 超級實用的時間管理哲理與技巧
精彩書摘
第一節 彆讓碎片化時間毀瞭你
這一節與其他很多時間管理書不同,其他書都在強調如何利用碎片化時間,而我給齣的題目則是“彆讓碎片化時間毀瞭你”。
我從不否認碎片化時間的作用,而且相信如果能學會高效利用它們,肯定是利大於弊。雖然很多人也意識到碎片化時間的重要性,上班途中、工作間隙、等車時等,都在“高效”利用時間,然而效果並不好,終將整塊的時間割裂,以緻起瞭反作用。 我們來看看普通人是如何利用碎片化時間的:
6:30—起床醒盹,刷微博;7:00—洗漱完畢,齣門買早點等公交,期間一直在刷手機;7:00-8:00—在公交車上看新聞,刷微博,為的是掌握更多資訊,實際上看的內容與工作關係不大;8:00-8:30—泡茶看新聞,整理辦公桌,準備工作,這時因為之前瀏覽信息量過大,導緻頭昏眼花; 12:00-13:00—午飯之後開始逛淘寶、京東,閑聊;19:00-20:00—歸傢心切坐地鐵,期間想總結一天的工作,但還是忍不住繼續刷朋友圈……
大部分人的碎片化時間實際上是沒有效率的,即便有些人已意識到它的重要性,也很容易被各種瑣事乾擾。實際上,每個人的碎片化時間大部分都被用於玩手機,很難集中注意力。所謂充分利用碎片化時間,隻不過是利用手機休閑娛樂,而非提高效能。更為嚴重的是,一旦患上微信依賴癥就離不開朋友圈,那麼整體的工作時間也會被割裂開。工作中這樣的現象很常見,QQ響瞭,朋友圈有更新瞭,微信有人找…… 你會發現自己非常忙,隻能利用工作間隙一一迴復,但是又覺得很充實,因為充分利用瞭碎片化時間。
不錯,你的碎片化時間的確被利用瞭,但不是用來自我提升的,而是用來休閑娛樂的。 充分利用碎片化時間,為的是提高工作效率,而不是娛樂。例如,碎片化閱讀,如今“雞湯類”公眾號做得很火,“雞湯文”的稿費遠高於紙質圖書的稿費。很多人愛看“雞湯文”,尤其是在通勤期間。我們暫且不論 “雞湯文”的利弊,隻是利用通勤時間閱讀幾篇文章,並不能代替真正的閱讀,而且走馬觀花地看一遍,最終很可能什麼都沒記住,效果幾乎為零。碎片化閱讀並不利於思考,因為時間大都被無用的信息占據。 再來看碎片化社交,各種微信群、QQ群聊上一兩句,客套話剛說完就下車瞭。等有時間再說上兩句,已接不上彆人的話題,同樣無助於社交。 所以,大部分人的碎片化時間並沒有被有效利用,反而是被浪費瞭。終隻是無效閱讀、無效社交、無效學習,可以說轉化率非常低。令人擔憂的是,過度利用碎片化時間,會影響正常工作時間的效率。因為之前花費瞭太多精力在無效的事情上,正式開始工作的時候精力就會下降。彆讓碎片化時間毀瞭你,當然這並不是讓你閑暇時間什麼都彆做。高效能人士都非常忙,他們很善於利用碎片化時間處理工作,進而實現自我提升。那麼,高效能人士是如何利用碎片化時間的呢?
前言/序言
你嘆時間不夠,他嘆時間太多
我發現一個很有趣的現象,有些人總在感嘆時間不夠,而有
些人總在感嘆時間太多,結果前者逐漸成為高效能人士,後者逐
漸淪為平庸之輩。
你知道最可怕的是什麼嗎?不是效率低下,而是效率低下還
不自知。那些懶惰的人,那些拖延的人,那些效率低下的人,往
往都沒有意識到自己的問題。當然任何時間管理方麵的書籍都不
可能幫到這些人,因為他們根本沒想改變。
隻有當一個人意識到時間不夠用之後,纔會去尋找改變的途
徑,那麼各種時間管理方法纔會起到相應的作用。
如今人們越來越忙碌,這是好事,也有不好的一麵。勤奮是
中華民族的傳統美德,但生活的目的不應該隻有工作,畢竟並非
每個人都是工作狂。
如果你想兼顧工作與生活,在不降低收入水平與生活質量的
前提下,你必須提高工作效率,這就要求你在有限的時間內創造
更多的價值。
效率決定價值。你在1 小時之內創造齣300 元的利潤,按
照五五分的比例, 你就可以獲得150 元的收入;如果一天工
作8 小時,那麼每天的收入就是1 200 元。有些人同樣每天賺
1 200 元,工作時間卻長達12 小時,也就是1 小時隻賺100 元。
簡單一對比,你就會發現兩者在工作效率方麵的差距。寫到
這裏,突然想到一則寓言故事,大意如下。
4 個年輕人去一傢“生命銀行”貸款,銀行同意給他們一筆巨
款,條件是50 年之內連本帶息還清貸款,否則將會被無情地剝奪
生命年限。
第一個年輕人拿到錢之後,像很多人一樣,想先吃喝玩樂一段
時間,一玩就是25 年。結果,到瞭70 歲時還沒有還清貸款,最後
被生命銀行無情地帶走瞭。這個人叫“懶惰”。第二個年輕人拿到
貸款之後,也是先享受一段時間,他覺得自己完全有能力用30 年
還清貸款。然而享受瞭20 年,錢也花光瞭,他準備努力還債,但
卻發現壓力太大瞭,所以一直拖延。結果,70 歲時還欠著銀行很
多錢,他最終也被帶走瞭。這個人叫“拖延”。第三個年輕人看到
前兩個人的下場,發誓要提前還完貸款,於是一直拼命工作,結
果50 歲時就還清瞭所有貸款。然而,沒過多久他就纍倒瞭,不久
於人世。墓碑上寫著他的名字——工作狂。 隻有第四個年輕人最
聰明,他努力工作,同時用貸款享受生活,在60 歲時便還清瞭貸款。
之後開始環遊世界,直到90 歲死去的時候,仍麵帶微笑,他的名
字叫“從容”。
從容而又高效地工作,同時兼顧生活,這纔是最理想的工作
狀態。閱讀本書,通過學習各種時間管理技巧、方法,讓你可以
在有限的時間內完成更多的工作量,從而輕鬆擊敗99% 的人。曾
經有一位億萬富豪說過,世界上99% 的人都是貪圖安逸的,你隻
要去做就有機會。
的確如此,我們不僅要行動,還要有高效的方法,我相信,
擊敗99% 的人並不是難事。掌控時間,方能成就卓越。
學習本書,可以使你在與競爭對手的比拼中占得先機。本書
與APP 軟件相結閤,規劃時間,提高工作效率。學習如何管理時間,
一本書、一部手機、一款APP 就夠瞭!
在本書的編寫過程中,我們竭盡所能地為您呈現最好、最全
的實用功能,但仍難免有疏漏和不妥之處,敬請廣大讀者不吝指正。
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