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编辑推荐

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内容简介

熟练使用PowerPoint制作与设计幻灯片，已成为职场人士不可缺少的职业技能。《PPT 2016完全自学教程》以PowerPoint 2016软件为平台，从办公人员的工作需求出发，配合大量典型实例，全面而系统地讲解了PowerPoint 2016在总结报告、培训教学、宣传推广、项目竞标、职场演说、产品发布等领域的设计与应用。

本书以“完全精通PowerPoint”为出发点，以“用好PowerPoint”为目标来安排内容，全书共4篇，分为24章。第1篇为PPT设计必读篇（第1~7章），主要针对PPT初学者，以及有一定PPT制作基础的用户，系统地讲解如何设计吸引力强的PPT，内容包括新手设计PPT误区、PPT设计流程、思路、方法及相关理念等内容，从而为PPT设计打下坚实的基础；第2篇为PPT技能入门篇（第8~14章），主要介绍PowerPoint 2016软件的入门操作技能，如PPT幻灯片的创建、编辑与美化设置等内容；第3篇为PPT技能进阶篇（第15~20章），介绍PowerPoint 2016幻灯片制作的进阶技能，如母版的应用方法、幻灯片中多媒体的添加与设置、交互式幻灯片的制作、PPT动画的添加，以及PPT的放映输出与共享设置等内容；第4篇为PPT设计实战篇（第21~24章），通过4个综合应用案例，系统并全面地讲解PowerPoint 2016在宣传展示、工作总结报告、教育培训及产品营销推广等相关工作领域中的实战应用。

作者简介

　　凤凰高新教育，国内知名图书创作团队，囊括众多一线专家及MVP（微软全球有价值专家）。其出版的图书，受到广大读者的喜爱，登上全国各大图书销售榜。

目录

目录
第1篇　PPT设计必读篇

第1章 关于PPT你应该知道的那些事儿
1.1?为什么要学PPT
1.2?新手设计PPT的七大误区
1.3?制作好PPT的4个步骤
1.4?PPT六大派作品赏析
本章小结

第2章 怎么设计构思优秀的PPT
2.1?优秀PPT的制作流程
2.2?怎么设计出深得人心的PPT
2.3?认识PPT的常见结构
2.4?了解制作PPT的一些原则
2.5?分享好工具：通过思维导图构思PPT框架
本章小结

第3章 没有好素材怎么做好PPT
3.1?六大类PPT素材
3.2?搜集素材的渠道
3.3?挑选素材有诀窍
3.4?尴尬素材再加工
3.5?图片素材的使用原则
3.6?分享好工具：安装美化大师，获取PPT在线素材
本章小结

第4章 用好模板，事半功倍制作PPT
4.1?模板使用的误区
4.2?下载模板的好地方
4.3?挑选模板有妙招
4.4?模板也要微整形
4.5?分享好工具：使用Image Triangulator设计PPT低面背景
本章小结

第5章 向广告和大师学习PPT布局
5.1?PPT布局基础知识
5.2?能带来灵感的PPT版式
5.3?PPT排版五大原则
5.4?文字的排版布局
5.5?图片的排版布局
5.6?图文混排的多个方案
5.7?图表的排版布局
5.8?分享好工具：使用Nordri Tools，让PPT排版更轻松
本章小结

第6章 给PPT配个好颜色
6.1?色彩在PPT设计中的作用
6.2?色彩的基础知识
6.3?为PPT配色
6.4?常见的PPT配色技巧
6.5?分享好工具：万能的配色神器Color Cube
本章小结

第7章 成功演讲PPT需要注意的细节
7.1?准备演讲所需的材料
7.2?演讲前一定要检查PPT
7.3?成功演讲的要素
7.4?适当利用环境与设备
7.5?不同场合下演讲的技巧
7.6?演讲时需要掌握的技巧
7.7?分享好工具：手机上的PPT遥控器
本章小结

第2篇　PPT技能入门篇

第8章 PowerPoint 2016入门知识
8.1?认识PowerPoint 2016
8.2?了解PowerPoint 2016的新功能
8.3?优化PowerPoint 2016工作界面
8.4?PowerPoint个性化账户设置
妙招技法
技巧01 调整幻灯片的显示比例
技巧02 如何获取帮助
技巧03 如何让自定义的功能区快速恢复到默认状态
技巧04 更改PowerPoint的Office主题
技巧05 隐藏功能区中不常用的选项卡
本章小结

第9章 演示文稿与幻灯片的基本操作
9.1?新建演示文稿
9.2?打开和关闭演示文稿
9.3?保存演示文稿
9.4?保护演示文稿
9.5?检查和打印演示文稿
9.6?幻灯片的基本操作
妙招技法
技巧01 如何自动定时对演示文稿进行保存
技巧02 快速新建一个与当前演示文稿完全相同的演示文稿
技巧03 演示文稿的其他打开方式
技巧04 快速切换到指定的演示文稿窗口
技巧05 重用（插入）幻灯片
本章小结

第10章 幻灯片页面与外观设置
10.1?幻灯片大小与版式设置
10.2?设置幻灯片背景格式
10.3?为幻灯片应用主题
10.4?使用设计器设计幻灯片
妙招技法
技巧01 使用纹理对幻灯片背景进行填充
技巧02 为同一演示文稿应用多种主题
技巧03 如何更改主题背景色
技巧04 自定义主题字体
技巧05 将其他演示文稿中的主题应用到当前演示文稿中
本章小结

第11章 统一规范的文本型幻灯片
11.1?在幻灯片中输入文本
11.2?幻灯片文本的基本操作
11.3?设置文本字体格式
11.4?设置文本段落格式
11.5?使用艺术字突出显示标题文本
妙招技法 1
技巧01 在幻灯片中快速插入需要的公式
技巧02 快速在幻灯片中插入特殊符号
技巧03 使用格式刷快速复制文本格式
技巧04 设置幻灯片中文本的方向
技巧05 快速替换幻灯片中的字体格式
本章小结

第12章 美轮美奂的图片型幻灯片
12.1?在幻灯片中插入图片
12.2?编辑幻灯片中的图片 147
12.3?美化幻灯片中的图片
12.4?制作产品相册
妙招技法
技巧01 快速将图片裁剪为需要的形状
技巧02 快速将纯色背景的图片设置为透明色
技巧03 如何抠出图片中需要的部分
技巧04 技巧01 如何将幻灯片中的图片保存到计算机中
技巧05 快速对幻灯片中的图片进行更改
本章小结

第13章 使用图标、形状和SmartArt图形图示化幻灯片
13.1?图标的使用
13.2?插入与编辑形状
13.3?美化绘制的形状
13.4?SmartArt图形的应用与编辑
13.5?美化SmartArt图形
妙招技法
技巧01 通过编辑形状顶点快速更改形状外观
技巧02 将文本转换为SmartArt图形
技巧03 将SmartArt图形转化为文本
技巧04 调整SmartArt图形中形状的大小和位置
技巧05 重置SmartArt图形
本章小结

第14章 表格和图表让数据展示更形象
14.1?在幻灯片中创建表格
14.2?编辑插入的表格
14.3?美化表格
14.4?使用图表直观体现数据
妙招技法
技巧01 平均分布表格的行或列
技巧02 设置幻灯片中表格的尺寸
技巧03 快速为单元格添加斜线
技巧04 快速对图表各部分进行美化设置
技巧05 将图表保存为模板
本章小结

第3篇　PPT技能进阶篇

第15章 通过幻灯片母版统一幻灯片风格
15.1?认识母版视图
15.2?设置幻灯片母版中的对象
15.3?编辑幻灯片母版
15.4?设计幻灯片母版版式
妙招技法
技巧01 设置讲义母版中每页显示的幻灯片数量
技巧05 如何隐藏幻灯片母版中的图形对象
技巧03 在幻灯片母版版式中插入需要的占位符
技巧04 如何添加带主题的幻灯片母版
技巧05 复制和移动幻灯片母版中的版式
本章小结

第16章 多媒体让幻灯片绘声绘色
16.1?在幻灯片中插入音频文件
16.2?编辑音频对象
16.3?在幻灯片中插入视频文件
16.4?编辑视频对象
妙招技法
技巧01 为音频添加书签
技巧02 为音频添加淡入淡出效果
技巧03 在幻灯片中插入屏幕录制
技巧04 如何将喜欢的图片设置为视频图标封面 2
技巧05 将视频图标的显示画面更改为视频中的某一画面
本章小结

第17章 实现幻灯片交互和缩放定位
17.1?为幻灯片对象添加超链接
17.2?编辑幻灯片中的超链接
17.3?在幻灯片中添加动作按钮和动作
17.4?缩放定位幻灯片
妙招技法
技巧01 快速打开超链接内容进行查看
技巧02 为动作添加需要的声音
技巧03 添加鼠标悬停动作
技巧04 编辑摘要
技巧05 设置缩放选项
本章小结

第18章 动画使幻灯片活灵活现
18.1?为幻灯片添加切换动画
18.2?为幻灯片对象添加内置动画
18.3?添加自定义路径动画
18.4?编辑幻灯片对象动画
18.5?使用触发器触发动画
妙招技法
技巧01 使用动画刷快速复制动画
技巧02 通过拖动时间轴调整动画计时
技巧03 快速删除幻灯片中的动画
技巧04 为动画添加播放声音
技巧05 设置动画播放后的效果
本章小结

第19章 放映、共享、输出PPT必不可少
19.1?做好放映前的准备
19.2?开始放映幻灯片
19.3?有效控制幻灯片的放映过程
19.4?共享演示文稿
19.5?打包和导出演示文稿
妙招技法
技巧01 快速清除幻灯片中的排练计时和旁白
技巧02 通过墨迹书写功能快速添加标注
技巧03 不打开演示文稿就能放映幻灯片
技巧04 使用快捷键，让放映更加方便
本章小结

第20章 PPT与其他组件的协同高效办公
20.1?PowerPoint与Word组件?的协作
20.2?PowerPoint与Excel组件?的协作
20.3?PowerPoint与其他软件?的协同办公
妙招技法
技巧01 复制Word中的文本分布到幻灯片
技巧02 直接在Word文档中编辑幻灯片
技巧03 调用PowerPoint编辑Word文档中的幻灯片
技巧04 将Excel中的图表以图片形式粘贴到幻灯片中
技巧05 将演示文稿导出为大纲文件
本章小结

第4篇　PPT设计实战应用篇

第21章 实战应用：制作宣传展示类PPT
21.1?宣传展示类PPT的?制作标准
21.2?设置幻灯片页面
21.3? 使用母版设计主题
21.4?设计PPT的封面和尾页
21.5?设计PPT的目录页
21.6?设计PPT的内容页
21.7?设置播放效果
本章小结

第22章 实战应用：制作工作总结报告类PPT

22.1?报告总结型PPT的?制作标准
22.2?本案例的策划思路
22.3?使用母版设计主题
22.4?设计PPT的封面和尾页
22.5?设计PPT的目录页
22.6?设计PPT的内容页
22.7?设置播放效果
本章小结

第23章 实战应用：制作教育培训类PPT
23.1?教育培训类PPT的?制作标准
23.2?使用母版设计主题
23.3?设计培训类课件的首页
23.4?设计讲师介绍页
23.5?设计教育培训类PPT的目录页
23.6?设计教育培训类PPT的内容页
23.7?设计教育培训类PPT的思考页
23.8?设计教育培训类PPT的尾页
23.9?设计教育培训类PPT的播放效果
本章小结

第24章 实战应用：制作产品营销推广类PPT
24.1?营销推广类PPT的制作?标准
24.2? 使用母版设计主题
24.3?制作产品营销推广类PPT的封面页
24.4?制作产品营销推广类PPT的目录页
24.5?制作产品营销推广类PPT的内容页
24.6?制作产品营销推广类PPT的尾页
24.7?设计产品营销推广类PPT的播放效果
本章小结

附录A?PowerPoint 十大必备快捷操作
附录B?本书实战及案例速查表
附录C?PowerPoint命令及功能速查表

精彩书摘

第21章 实战应用：制作宣传展示类 PPT

¬ 应该选择哪些内容放到宣传展示类 PPT 中？
¬ 要想增强企业的宣传效果，如何在演示文稿中设计有意义的图片？
¬ 如何提炼出宣传展示类 PPT 的精华宣传语？
¬ 站在观众的角度，他们最想在宣传展示类 PPT 中看到什么？
¬ 如何抓住观众的心理，调整宣传展示类PPT的内容逻辑，让观众保持注意力？

学习了本章内容，你将不用再为宣传展示类PPT发愁。本章不是单纯地讲解一个案例，而是从这个案例出发，引申出宣传展示类 PPT 的逻辑整理、设计方法及图表、图片、图标、图形的设计技巧。让读者灵活运用，将这些经典的招数“照搬”到其他的宣传展示类 PPT 中。

21.1 宣传展示类 PPT 的制作标准

宣传展示类PPT 是当下常用的PPT 类型，主要作用在于向观众展示宣传某事项，如制作企业宣传PPT，可 以让受众了解企业，增强对企业的信任感，为企业带来商机。又如公司或政府举办了某个活动，为了增加活动知名度，制作活动宣传PPT进行活动介绍。 从宣传展示类PPT 的作用可以看出，制作这类演示文稿，最主要的目的在于说清楚某个事项，因此，PPT的内在逻辑是最重要的。逻辑直接影响到受众接收信息的先后顺序、主次轻重，进而影响受众对信息的接收效率。逻辑线理清后，还需要确定一个展示主题，切忌什么都想展示，结果往往会什么都展示不好。除了内在逻辑与主题外，宣传展示类PPT 还需要确定一个合适的基调、风格，与内容相符。 以企业宣传PPT为例，文稿最少要向受众展现，这是一家什么样的企业？有什么成就？产品是什么？发展历程是什么？企业文化和理念又是什么？完成后的案例效果如图 21-1 到图 21-12 所示。

21.1.3 确定展示基调
宣传展示类PPT 的基调可以简单理解为配色基调和配图基调。不同的基调带给受众不同的感觉，明朗轻快的配色会让受众感到轻松愉快，深沉的配色会让受众感到严肃。其中PPT的配色是对基调影响最大的设计，因为配色能在第一时间传达给受众不同的感受。一份展示企业严肃文化的PPT 不能选用五彩斑斓的“轻浮”配色，一份展示全民快乐运动的宣传PPT 不能选用黑白的配色及深沉的图片。 如何确定宣传展示类PPT的基调，这里有两个方法，首先要从 LOGO 出发，其次再考虑其他基调选择。
1. 从 LOGO 出发宣传展示类PPT，尤其是宣传企业的PPT，制作者首先应该考虑企业的LOGO，从LOGO的配色出发，选定PPT 的颜色基调。这样做的好处在于，让整个PPT与 企业融为一体，从颜色上宣传企业。如图21-28 所示，是本章案例中企业的LOGO，从LOGO 中可以用吸管工具提取到两种颜色。这两种颜色可以作为PPT 的两种主要色调，然后再选择一种背景色即可，如图21-29和图 21-30 所示，是不同的颜色搭配方案。由于这是一家教育企业，带给受众的是“希望”，这不是一个沉重的话题， 因此，可以考虑图 21-29 所示的配色。
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