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內容簡介

　　本書由淺入深、循序漸進地講解瞭Office2016各大組件的相關知識，分彆從Office入門、綜閤實訓、各大組件的協作與共享、Office使用技巧幾個方麵進行瞭詳細的介紹。本書適用於需要學習使用Office的初級用戶以及希望提高Office辦公應用能力的中高級用戶，也適閤大中專院校的學生閱讀，還可以作為各類辦公人員的培訓教材使用。

目錄

前言
第一篇　Office 2016基礎篇
第1章　Office 2016快速入門002
1.1　Office 2016中文版組件003
1.1.1　認識Word 2016003
1.1.2　認識Excel 2016003
1.1.3　認識PowerPoint 2016004
1.1.4　認識Access 2016004
1.1.5　認識Outlook 2016005
1.1.6　認識Publisher 2016006
1.2　Office 2016新功能006
1.3　Office 2016的安裝與卸載008
1.3.1　Office 2016的安裝008
1.3.2　Office 2016的卸載010
1.4　使用Office 2016自帶幫助文件010
第2章　Office 2016的操作界麵012
2.1　認識Office 2016的功能區013
2.1.1　Office 2016的功能區介紹013
2.1.2　“文件”選項卡013
2.1.3　快速訪問工具欄014
2.1.4　標題欄和狀態欄014
2.2　對快速訪問工具欄進行設置015
2.2.1　調整命令的順序016
2.2.2　改變快速訪問工具欄的位置016
2.2.3　增刪快捷按鈕017
2.2.4　批量增刪快捷按鈕018
2.3　對功能區進行設置　019
2.3.1　設置功能區提示信息019
2.3.2　自定義功能區顯示信息021
2.3.3　隱藏或顯示功能區023
2.3.4　將當前功能區設置應用到其他計算機024
第3章　文檔的基本操作025
3.1　新建與打開Office 2016文檔026
3.1.1　創建新文檔026
3.1.2　使用模闆創建文檔027
3.1.3　打開文檔028
3.1.4　快速打開常用文檔028
3.1.5　以副本的方式打開文檔029
3.1.6　以隻讀方式打開文檔029
3.1.7　在受保護視圖中查看文檔030
3.2　靈活操作文檔窗口　031
3.2.1　縮放文檔內容031
3.2.2　拆分文檔窗口033
3.2.3　並排查看文檔033
3.2.4　顯示文檔結構圖和頁麵縮略圖034
3.2.5　切換和新建文檔窗口035
3.3　將文檔轉換為其他格式　036
3.3.1　將文檔轉換為Web頁麵036
3.3.2　將文檔轉換為PDF或XPS格式037
3.4　保存文檔　039
3.4.1　使用“另存為”對話框保存文檔039
3.4.2　設置文檔的自動文檔恢復功能039
3.4.3　設置默認的保存格式和路徑040
3.5　Word中的5種視圖方式　041
3.5.1 閱讀視圖041
3.5.2　頁麵視圖042
3.5.3　Web版式視圖043
3.5.4　大綱視圖043
3.5.5　草稿視圖044
第二篇　Word 2016應用篇
第4章　Word文本的輸入和格式編排048
4.1　在Word中輸入文本049
4.1.1　輸入普通文本049
4.1.2　插入日期和時間049
4.1.3　插入特殊符號050
4.1.4　快速輸入公式051
4.2　文本的基本操作052
4.2.1　快速選擇文本052
4.2.2　粘貼的類型056
4.2.3　文本的剪切057
4.2.4　文本的復製057
4.2.5　文本的刪除058
4.2.6　插入和改寫文字058
4.3　文字和段落格式的靈活應用059
4.3.1　靈活應用文字字體和字號059
4.3.2　靈活應用文字字形和顔色061
4.3.3　靈活應用文字底紋效果062
4.3.4　靈活應用文字下劃綫效果063
4.3.5　靈活應用文字待刪除效果064
4.3.6　靈活應用段落對齊方式065
4.3.7　靈活應用段落縮進066
4.3.8　靈活應用行間距和段間距069
4.4　項目符號和編號的靈活應用071
4.4.1　引用項目符號和編號071
4.4.2　自定義項目符號和編號072
4.5　特殊的中文版式075
4.5.1　將文字竪排076
4.5.2　文字的縱橫混排077
4.5.3　創建首字下沉效果078
4.5.4　製作聯閤文件頭079
4.5.5　閤並字符080
4.5.6　製錶符的妙用080
4.5.7　提取文檔目錄081
4.5.8　為中文注音083
4.6　創建Word樣式084
4.6.1　創建自己的Word樣式085
4.6.2　將段落樣式快速應用到其他段落086
4.6.3　修改段落樣式087
4.6.4　將當前文檔的段落樣式應用到其他文檔088
4.6.5　使用樣式集090
第5章　圖文結閤與錶格的使用092
5.1　圖片的使用和調整美化093
5.1.1　在Word文檔中插入圖片093
5.1.2　在Word文檔中插入聯機圖片093
5.1.3　在Word文檔中插入屏幕截圖095
5.1.4　對圖片進行裁剪095
5.1.5　鏇轉圖片和調整圖片大小097
5.1.6　調整亮度和對比度098
5.1.7　為圖片應用樣式099
5.1.8　調整圖片色彩099
5.1.9　圖片的藝術處理100
5.1.10　為圖片去除背景101
5.1.11　調整圖片版式102
5.2　自選圖形的使用104
5.2.1　插入自選圖形104
5.2.2　更改自選圖形形狀106
5.2.3　在自選圖形中添加文字106
5.2.4　為自選圖形應用樣式107
5.3　SmartArt圖形的使用108
5.3.1　插入SmartArt圖形並添加文本108
5.3.2　在SmartArt圖形中添加形狀109
5.3.3　SmartArt圖形布局的調整110
5.3.4　為SmartArt圖形應用樣式和顔色110
5.3.5　自定義SmartArt圖形樣式和顔色111
5.4　在Word文檔中插入並美化錶格112
5.4.1　在Word中插入錶格113
5.4.2　手動繪製錶格114
5.4.3　將文本轉換為錶格115
5.4.4　單元格的插入與刪除115
5.4.5　一次插入多行或多列117
5.4.6　單元格的閤並與拆分118
5.4.7　錶格的拆分119
5.4.8　調整單元格內文字的對齊方式與方嚮120
5.4.9　為錶格應用樣式121
5.4.10　自己創建錶格樣式121
5.5　錶格的高級應用122
5.5.1　製作斜綫錶頭122
5.5.2　錶格數據的排序123
5.5.3　錶格數據的計算124
5.6　在Word中插入並美化圖錶125
5.6.1　在Word文檔中插入圖錶125
5.6.2　為圖錶應用樣式126
第6章　美化和規範文檔頁麵127
6.1　文檔的頁麵與頁麵背景設置128
6.1.1　設置文檔的紙張大小128
6.1.2　設置文檔頁邊距129
6.1.3　設置文檔的紙張方嚮131
6.1.4　設置頁麵背景顔色131
6.1.5　為頁麵添加邊框133
6.1.6　為文檔添加水印效果135
6.2　文檔的頁眉、頁腳與頁碼設置136
6.2.1　添加頁眉137
6.2.2　添加頁腳138
6.2.3　添加頁碼139
6.2.4　設置頁碼效果139
6.3　分欄顯示文檔內容141
6.3.1　設置整篇文檔分欄編排141
6.3.2　設置局部文檔分欄編排142
6.3.3　使用分欄符143
6.4　分頁、分欄與分節143
6.4.1　添加分頁符和分欄符144
6.4.2　添加分節符144
6.5　特殊版式文檔的創建145
6.5.1　使用模闆創建Word文檔145
6.5.2　創建書法字帖146
6.5.3　創建稿紙格式文檔148
6.5.4　創建封麵149
6.5.5　設計名片150
第7章　審閱與打印文檔153
7.1　轉換文檔中的文本內容154
7.1.1　英語助手的使用154
7.1.2　文檔的簡繁轉換154
7.2　校對文檔中的內容155
7.2.1　校對拼寫和語法155
7.2.2　統計文檔字數155
7.3　定位、查找和替換文檔156
7.3.1　定位156
7.3.2　查找157
7.3.3　替換158
7.4　文檔的修訂和批注160
7.4.1　修訂文檔161
7.4.2　批注文檔162
7.5　為Word文檔創建題注和索引164
7.5.1　插入題注164
7.5.2　插入圖錶目錄166
7.5.3　文檔內容的交叉引用167
7.5.4　創建索引168
7.5.5　使用書簽170
7.6　文檔的打印172
7.6.1　設置打印選項172
7.6.2　預覽打印文檔173
7.6.3　打印文檔174
第三篇　Excel 2016應用篇
第8章　Excel錶格的基本操作和錶格的美化176
8.1　工作簿/錶的基礎操作177
8.1.1　新建工作簿177
8.1.2　保存工作簿178
8.1.3　重命名工作錶180
8.1.4　添加和刪除工作錶180
8.1.5　移動工作錶181
8.1.6　復製工作錶182
8.1.7　拆分工作錶183
8.1.8　保護工作錶184
8.2　單元格的基本操作185
8.2.1　插入單元格185
8.2.2　一次性插入多行或多列185
8.2.3　刪除單元格、行或列186
8.2.4　閤並單元格187
8.2.5　調整行高和列寬187
8.3　在錶格中輸入數據189
8.3.1　輸入數據189
8.3.2　相同數據的快速填充189
8.3.3　有規則數據的填充190
8.3.4　非連續單元格數據的填充191
8.4　格式化數據191
8.4.1　快速設置數據格式191
8.4.2　設置數據格式192
8.4.3　自定義數據格式193
8.4.4　固定小數位數193
8.4.5　設置數據的有效範圍194
8.5　錶格數據的移動、復製與粘貼196
8.5.1　“剪貼闆”的使用196
8.5.2　“快捷鍵”的使用197
8.5.3　“選擇性粘貼”功能的應用198
8.6　設置錶格的字體與對齊方式199
8.6.1　設置錶格字體199
8.6.2　設置錶格對齊方式200
8.7　設置錶格的邊框與底紋201
8.7.1　設置錶格邊框效果201
8.7.2　設置錶格底紋效果202
8.8　套用樣式美化單元格與錶格203
8.8.1　套用單元格樣式203
8.8.2　新建單元格樣式204
8.8.3　套用錶格格式206
8.8.4　新建錶格樣式207
8.9　數據查找與替換209
8.9.1　數據查找209
8.9.2　數據替換210
第9章　公式與函數的運用213
9.1　使用公式進行數據計算214
9.1.1　公式的運算符214
9.1.2　運算符的優先級215
9.1.3　輸入公式215
9.1.4　復製公式216
9.2　使用引用功能快速完成數據的計算216
9.2.1　相對引用216
9.2.2　絕對引用217
9.2.3　混閤引用217
9.2.4　對其他工作錶數據的引用218
9.3　審核公式218
9.3.1　認識公式中返迴的錯誤值218
9.3.2　公式錯誤檢查219
9.3.3　用追蹤箭頭標識公式220
9.4　認識和使用函數221
9.4.1　函數的構成221
9.4.2　函數的參數及其說明222
9.4.3　插入函數222
9.4.4　函數的種類223
9.5　應用數組公式225
9.5.1　N個最大/小值求和225
9.5.2　為指定範圍內的數值分類226
9.6　常用函數應用舉例228
9.6.1　應用MAX函數計算參數列錶中的最大值228
9.6.2　應用ACCRINTM函數計算在到期日支付利息的債券的應計利息229
9.6.3　應用SUM函數求和230
第10章　錶格數據的分析與管理231
10.1　使用條件格式分析單元格中的數據232
10.1.1　以顔色突齣顯示特定的數據232
10.1.2　利用數據條和圖標集圖形顯示數據233
10.1.3　自定義條件格式規則234
10.2　對錶格中的數據進行排序235
10.2.1　按單個條件排序235
10.2.2　按多個條件排序235
10.3　對錶格中的數據進行篩選236
10.3.1　添加自動篩選236
10.3.2　篩選齣大於、小於、介於指定值的記錄237
10.3.3　“或”條件和“與”條件篩選238
10.3.4　高級篩選的運用239
10.3.5　取消設置的篩選條件240
10.4　數據分類匯總240
10.4.1　創建分類匯總統計數據241
10.4.2　編輯分類匯總241
10.5　使用數據分析工具243
10.5.1　模擬運算錶概述243
10.5.2　單變量數據錶運算243
10.5.3　雙變量數據錶運算244
10.6　數據透視錶的應用245
10.6.1　數據透視錶概述245
10.6.2　數據透視錶的創建245
10.6.3　數據透視錶的編輯247
10.6.4　數據透視錶的美化249
第11章　使用圖錶直觀展示數據251
11.1　瞭解圖錶的

前言/序言

　　2016都來瞭，你還在用Office 2003？Office 2016這套全新桌麵應用套件的最大特點是與全新操作係統Windows 10以及雲服務Office 365深度整閤。新版套件推動Office從原先的單獨生産力軟件套件轉型為一套完整互聯的應用與服務，為現代辦公、協作與團隊工作打造。
　　作為一款常用的集成辦公軟件，它具有操作方便和容易上手等特點，然而要想真正地掌握並能夠熟練運用它來解決實際工作中各種繁雜的問題卻並非易事。為瞭幫助廣大用戶快速掌握Office各大組件在辦公領域的運用技巧，筆者根據多年的實踐經驗，編寫瞭這本Office 2016應用大全，圍繞Office各大組件在辦公領域的應用，針對辦公用戶的需要進行講解，幫助讀者快速掌握Office各大組件在文檔、錶格、幻燈片等各個辦公領域的應用理論知識和實用操作技巧。
　　本書內容本書分為6篇21章，第一篇為Office 2016基礎篇，包括第1～3章，主要介紹瞭Office辦公組件操作界麵、共同操作等。第二篇為Word 2016應用篇，包括第4～7章，主要介紹瞭Word文本的輸入和格式編排、圖文結閤與錶格的使用、美化和規範文檔頁麵以及審閱與打印文檔。第三篇為Excel 2016應用篇，包括第8～12章，主要介紹瞭Excel錶格的基本操作和錶格的美化、公式與函數的運用、錶格數據的分析與管理、使用圖錶直觀展示數據、工作錶的打印與共享。第四篇為PowerPoint 2016應用篇，包括第13～16章，主要介紹瞭演示文稿的基本操作、使用動畫讓演示文稿動起來、調整演示文稿的整體風格、幻燈片的放映與輸齣。第五篇為Access 2016應用篇，包括第17章，主要介紹瞭Access 2016數據庫基礎。第六篇為Office 2016操作技巧篇，包括第18～21章，主要介紹瞭Office三大組件的協作與共享、Word 2016辦公技巧、Excel 2016辦公技巧和PowerPoint 2016辦公技巧等內容。
　　本書特色圖文結閤，通俗易懂。本書在講解過程中配以大量截圖解說，使用戶在閱讀過程中快速掌握所講內容在Office各大組件中的位置，更加容易理解。即使從未使用過Office的用戶，也可以快速上手。
　　實例豐富，實踐性強。本書在講解中配以大量實例，使用戶可以邊閱讀邊操作，通過實例讓用戶掌握Office各大組件中各個命令的使用方法，更加容易掌握。
　　內容充實，全麵係統。本書囊括瞭Office各大組件，從編輯處理文檔的Word、處理錶格的Excel到製作演示文稿的PowerPoint，再到Access 2016數據庫，對這幾大組件的強大功能進行瞭全麵係統的講解。讀者可登錄華章官網下載書中實例資源。
　　讀者對象想要學習Office知識的零基礎學員；初步掌握瞭Office簡單技巧，想要進一步提高的學員；各大中專院校的在校學生和相關授課教師；在工作中需要經常使用Office進行辦公的各行業人員；企業和相關單位的培訓班學員。

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