建筑施工企业办公自动化流程及应用(套装上中下册)

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何耀辉 编
图书标签:
  • 建筑工程
  • 施工企业
  • 办公自动化
  • 流程优化
  • 管理信息系统
  • 信息化建设
  • 数字化转型
  • 企业管理
  • 工程管理
  • BIM
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出版社: 中国建筑工业出版社
ISBN:9787112180233
版次:1
商品编码:11772785
包装:平装
开本:16开
出版时间:2015-08-01
用纸:胶版纸
页数:2134
套装数量:3

具体描述

内容简介

  随着网络信息技术水平的不断提高和适应现代化 管理的需要,建立办公自动化系统,实现规范化管理 是建筑施工企业十分重要的一项工作内容。何耀辉编 写的《建筑施工企业办公自动化流程及应用(上中下) 》把管理的系统方法引入流程化管理,从组织系统架 构的角度,通过管理流程再造、自动化应用软件自主 开发等手段,建立了建筑施工企业流程化管理体系。
  这一方法不仅有助于改善企业内部管理运行,而且为 有效整合企业内部存在的交叉或多重管理体系问题提 供了基准体系框架。
  本书适用对象为建筑专业管理人员、建筑管理研 究人员、建筑院校师生等。

目录

绪论
第一篇 管理流程
第1章 董事会管理网上审批流程
1.1 管理制度审批管理流程
1.2 收文传阅及发文审批管理流程
1.3 工作文稿审核管理流程
1.4 工作请示审批管理流程
1.5 工作计划审核管理流程
1.6 网站宣传稿件审核及发布信息审批管理流程
第2章 监事会管理网上审批流程
2.1 管理制度审批管理流程
2.2 收文传阅及发文审批管理流程
2.3 工作文稿审核管理流程
2.4 工作请示审批管理流程
2.5 工作计划审核管理流程
2.6 网站宣传稿件审核及发布信息审批管理流程
第3章 党务管理网上审批流程
3.1 管理制度审批管理流程
3.2 印章使用申请审批管理流程
3.3 收文传阅及发文审批管理流程
3.4 工作文稿审核管理流程
3.5 工作请示审批管理流程
3.6 工作计划审核管理流程
3.7 合理化建议评审管理流程
3.8 党员大会申请审批管理流程
3.9 党员活动申请审批管理流程
3.10 党员大会策划方案审批管理流程
3.11 党员活动策划方案审批管理流程
3.12 网站宣传稿件审核及发布信息审批管理流程
第4章 工会管理网上审批流程
4.1 管理制度审批管理流程
4.2 印章使用申请审批管理流程
4.3 收文传阅及发文审批管理流程
4.4 工作文稿审核管理流程
4.5 工作请示审批管理流程
4.6 工作计划审核管理流程
4.7 合理化建议评审管理流程
4.8 工会大会申请审批管理流程
4.9 工会活动申请审批管理流程
4.10 工会大会策划方案审批管理流程
4.11 工会活动策划方案审批管理流程¨
4.12 网站宣传稿件审核及发布信息审批管理流程
第5章 行政管理网上审批流程
5.1 管理制度审批管理流程
5.2 合同(协议)审批(核)管理流程
5.3 印章使用申请审批管理流程
5.4 内部发文审批管理流程
5.5 对外发文(函)审批管理流程
5.6 外来文件传阅管理流程
5.7 工作文稿审核管理流程
5.8 工作请示审批管理流程
5.9 工作计划审核管理流程
5.10 部门协作申请审批管理流程
5.11 跨部门工作协调申请审批管理流程
5.12 合理化建议评审管理流程
5.13 借用会议室申请审批管理流程
5.14 大型会议申请审批管理流程
5.15 大型活动申请审批管理流程
5.16 会议策划方案审批管理流程
5.17 活动策划方案审批管理流程
5.18 借车申请审批管理流程
5.19 车辆维修保养申请审批管理流程
5.20 办公及后勤设备设施维修保养申请审批管理流程
5.21 网络管理审批流程
5.22 网站宣传稿件审核及发布信息审批管理流程
5.23 文件档案审批(核)管理流程
5.24 会计档案审批(核)管理流程
第6章 人事管理网上审批流程
6.1 应聘笔试题审核管理流程
6.2 劳动合同审批(核)管理流程
6.3 工作协议审批(核)管理流程
6.4 人员需求申请审批管理流程
6.5 人员招聘申请审批管理流程
6.6 入职审批管理流程
6.7 人事异动申请审批管理流程
6.8 员工兼职审批管理流程
6.9 实习生(大学生)审批管理流程
6.10 员工继续教育申请审批管理流程
6.11 员工培训申请审批管理流程
6.12 员工职业资格申请审批管理流程
6.13 员工职称申请审批管理流程
6.14 员工证件借用/变更/归还申请审批管理流程
6.15 员工活动申请及策划方案审批管理流程
6.16 员工请假申请审批管理流程
6.17 员工续假申请审批管理流程
6.18 员工销假申请审批管理流程
6.19 员工出差申请审批管理流程
6.20 员工考勤审批管理流程
6.21 员工薪酬待遇变动申请审批管理流程
6.22 员工基本工资调整审批管理流程
6.23 年终绩效考核工资审批管理流程
6.24 员工各项补贴申请审批管理流程
6.25 员工福利待遇审批管理流程
6.26 试用期人员转正考评管理流程
6.27 员工绩效考核与评定管理流程
第7章 工程管理网上审批流程
7.1 安全生产责任状(书)审核(批)管理流程
7.2 施工安全管理协议书审核(批)管理流程
7.3 安全交底审核管理流程
7.4 生产计划审核管理流程
7.5 工程项目开竣(完)工报告审批管理流程
7.6 施工现场签证审核管理流程
7.7 设备仪器维修保养申请审批管理流程
7.8 工程维修申请审批管理流程
7.9 工程技术计划审核管理流程
7.10 施工组织设计(方案)内部审查管理流程
7.11 项目策划方案审核管理流程
7.12 技术审核管理流程
7.13 工程签证审核管理流程
7.14 各类申请(报)审批(核)管理流程
纂8章 经营管理网上审批流程
8.1 商务谈判计划及方案审核管理流程
8.2 经营谈判文件审核管理流程
8.3 工程商务计划审核管理流程
8.4 招标文件评审管理流程
8.5 工程投标备案申请审批管理流程
8.6 投标项目主要施工管理人员申请审批管理流程
8.7 施工总承包项目备案押证申请审批管理流程
8.8 施工劳务分包备案申请审批管理流程
8.9 公司资质变更申请审批管理流程
8.10 公司员工证件变更申请审批管理流程
8.11 内部招标申请审批管理流程
8.12 内部定标评审管理流程
8.13 工程项目目标成本责任书审核(批)管理流程
8.14 合同(协议)模板审核管理流程
8.15 合同(协议)评审管理流程
8.16 合同(协议)交底审核管理流程
8.17 物资及设备仪器采购申请审批管理流程
8.18 物资及设备仪器租赁申请审批管理流程
8.19 物资及设备仪器报废与处置申请审批管理流程
8.20 请车申请审批管理流程
8.21 工程项目经营成本控制计划申报与调整审核管理流程
8.22 工程项目经营成本核算审核管理流程
8.23 工程签证审核管理流程
8.24 工程洽商审核管理流程
8.25 工程暂估项报价审核管理流程
8.26 施工产值审核管理流程
8.27 分包工程完成工程量审核管理流程
8.28 工程结算审核与核定管理流程
8.29 物资及设备仪器租赁结算核定管理流程
8.30 考察评价管理流程
8.31 年度考评管理流程
8.32 问题处理申请审批管理流程
喜9章 财务管理网上审批流程
9.1 月度资金需求计划与计划调整审核管理流程
9.2 资金申请审批管理流程
9.3 成本费用控制计划与计划调整审核管理流程
9.4 成本费用核算审核管理流程
9.5 物资及设备仪器月度结算审核管理流程
9.6 公司对外担保审批管理流程
9.7 公司对外投资合同(协议)评审管理流程
9.8 财务问题处理申请审批管理流程
第二篇 接转流程
第10章 接转流程
10.1 文件审定流程
(中册)
第三篇 管理流程应用表格
第ll章 公司总部用表
11.1 董事会管理应用表格
11.2 监事会管理应用表格
11.3 公司总部党务管理应用表格
11.4 公司总部工会管理应用表格
11.5 公司总部行政管理应用表格
11.6 公司总部人事管理应用表格
11.7 公司总部工程管理应用表格
11.8 公司总部经营管理应用表格
11.9 公司总部财务管理应用表格
(下册)
第12章 项目部用表
12.1 项目部党务管理应用表格
12.2 项目部工会管理应用表格
12.3 项目部行政管理应用表格
12.4 项目部人事管理应用表格
12.5 项目部工程管理应用表格
12.6 项目部经营管理应用表格
12.7 项目部财务管理应用表格
第四篇 接转流程应用表格
第13章 公司文件审定申请表
13.1 董事会文件审定申请表
13.2 监事会文件审定申请表
13.3 党务文件审定申请表
13.4 工会文件审定申请表
13.5 行政文件审定申请表
13.6 人事文件审定申请表
13.7 工程文件审定申请表
13.8 经营文件审定申请表
13.9 财务文件审定申请表
第14章 项目部文件审定申请表
14.1 党务文件审定申请表
14.2 工会文件审定申请表
14.3 行政文件审定申请表
14.4 人事文件审定申请表
14.5 工程文件审定申请表
14.6 经营文件审定申请表
14.7 财务文件审定申请表
第五篇 附件
附件一 建筑公司组织结构及工作岗位一览表
附件二 建筑公司组织结构系统图
附件三 管理流程图号对照表
附件四 OA办公系统表格发起人索引
附件五 接转流程图号对照及发起人索引
附件六 流程关联人员表
附件七 应用表格中各类编号规则说明
附件八 试用期人员转正考核标准
附件九 试用期人员转正考评人及权重分配表
附件十 员工绩效考核标准
附件十一 员工绩效考核执行人员及权重分配表
附件十二 管理流程审批有关规定(范例)
附件十三 接转流程审批有关规定(范例)

前言/序言


《建筑施工企业办公自动化流程与应用》:一本深刻洞察行业痛点的实践指南 在日新月异的建筑施工行业,效率与精细化管理是企业制胜的关键。然而,长期以来,传统办公模式的低效、信息孤岛的普遍存在、以及流程繁琐带来的资源浪费,一直是制约行业发展的瓶颈。正是在这样的背景下,《建筑施工企业办公自动化流程与应用》(套装上下中册)应运而生,它并非一本泛泛而谈的理论著作,而是一部直击行业核心痛点,提供切实可行解决方案的实践宝典。 内容深度解析: 本书三册内容层层递进,逻辑清晰,环环相扣,旨在为建筑施工企业构建一套完整、高效、智能的办公自动化体系。 上册:流程再造与系统设计——奠定坚实基础 上册是整个体系的基石。它首先深入剖析了当前建筑施工企业在项目管理、合同管理、财务管理、人力资源管理、行政后勤等核心业务流程中存在的普遍问题。作者通过大量案例分析,揭示了传统模式下的信息传递延迟、审批环节积压、数据不一致、沟通成本高昂等根源性弊端。 在此基础上,上册着重阐述了办公自动化转型的战略意义和必然性,强调了流程再造在自动化建设中的核心地位。它并非简单地将线下流程搬到线上,而是通过对现有流程的审视、优化和重塑,去除不必要的环节,理顺信息流和工作流。书中详细介绍了流程梳理的方法论,包括流程识别、流程分析、流程优化和流程再造的步骤,并提供了多种流程建模工具和技术。 更重要的是,上册聚焦于办公自动化系统的设计原则与关键要素。它探讨了如何根据企业的实际需求,选择和定制合适的软件系统,例如项目管理系统、协同办公平台、ERP系统、CRM系统等。书中详细解读了这些系统的核心功能模块,如任务分配、进度跟踪、文档管理、知识共享、电子审批、数据分析等,并对系统集成、数据安全、用户体验等技术层面进行了深入探讨。作者强调,系统的选择和设计必须以业务流程为导向,以提升管理效率和决策水平为目标,切忌盲目追求技术而忽略实际应用。 中册:核心业务应用与实践——打开高效之门 中册是本书的“实操手册”,它将上册提出的理论框架和设计理念,转化为具体的核心业务应用场景,并提供了详尽的操作指南和成功案例。 项目管理自动化: 详细讲解了如何利用办公自动化系统实现项目启动、计划编制、资源调配、进度控制、风险管理、质量检验、安全管理等全生命周期的精细化管理。例如,如何通过系统实现工程进度可视化,自动生成周报月报;如何通过电子化手段加强现场施工记录和影像资料的上传与归档;如何实现材料、设备、人员的实时调配与监控。 合同管理自动化: 深入阐述了合同从起草、审批、签署、履行、变更到收尾的全过程电子化管理。书中介绍了如何利用系统进行合同模板管理、合同信息录入与查询、合同风险预警、合同执行情况跟踪、以及与财务系统的联动,有效避免合同纠纷,保障企业经济利益。 财务管理自动化: 重点介绍了如何将报销、费用审批、成本核算、工程款支付、发票管理等财务流程进行电子化,实现数据实时更新,提高财务处理的准确性和效率。书中也触及了与税务申报、资金管理等方面的集成应用。 人力资源管理自动化: 探讨了如何利用系统进行员工入职、考勤、薪资计算、绩效考核、培训管理、离职等流程的自动化,减轻HR部门的工作负担,提升人力资源管理的科学性。 行政后勤管理自动化: 涵盖了会议室预定、办公用品采购、资产管理、车辆管理、访客管理等日常行政事务的电子化处理,优化了企业运营效率。 中册的亮点在于其丰富的案例研究,作者精选了多家建筑施工企业在引入办公自动化系统后的成功实践,详细介绍了他们在面临的挑战、采取的措施、取得的成效以及其中的经验教训。这些案例并非纸上谈兵,而是来自真实的企业管理场景,为读者提供了可复制、可借鉴的解决方案。 下册:深入应用、集成与未来展望——迈向智能化 下册在巩固前两册内容的基础上,将视角进一步提升,聚焦于办公自动化的深度应用、系统集成、以及面向未来的发展趋势。 跨部门协作与沟通优化: 详细探讨了如何通过协同办公平台,打破部门壁垒,实现信息共享和实时沟通。书中介绍了在线即时通讯、文档在线协同编辑、任务分配与协作、知识库构建等功能的应用,以及如何通过系统优化团队协作效率,提升整体项目执行力。 数据分析与决策支持: 强调了办公自动化系统不仅仅是流程的执行者,更是企业数据的重要来源。下册深入讲解了如何利用系统收集和整合的各类业务数据,通过数据报表、仪表盘、BI工具进行可视化分析,为企业管理者提供精准、实时的决策支持。例如,通过对项目进度、成本、资源消耗等数据的分析,及时发现潜在问题,优化资源配置,提升项目盈利能力。 系统集成与生态构建: 探讨了建筑施工企业信息化建设中,不同系统之间相互集成的重要性。书中详细介绍了如何将项目管理系统、ERP系统、财务系统、HR系统、OA系统等进行深度整合,实现数据互联互通,形成统一的信息平台,避免信息孤岛,提升整体运营效率。同时,也触及了与BIM技术、物联网、云计算等前沿技术的集成应用。 安全、合规与风险控制: 强调了在推行办公自动化的过程中,数据安全、信息保密、合规性要求以及风险防范的重要性。书中介绍了如何建立完善的安全管理体系,保障企业数据的安全,并满足相关的法律法规要求。 智能化趋势与未来展望: 展望了人工智能、大数据、区块链等新兴技术在建筑施工企业办公自动化领域的应用前景。例如,如何利用AI进行合同风险智能识别、项目进度预测、资源优化配置;如何利用区块链提升合同履约的可信度等。作者鼓励读者保持对新技术的关注,积极拥抱变革,为企业持续发展注入新动能。 本书价值与适用人群: 《建筑施工企业办公自动化流程与应用》系列图书,是一部集理论指导、实践经验、前沿思考于一体的权威著作。它不仅能够帮助企业管理者清晰地认识到办公自动化的价值和必要性,更能为他们提供一套可落地、可执行的实施路线图。 本书适合建筑施工企业的高层管理者、部门负责人、项目经理、信息化部门负责人、以及所有对提升企业管理效率、优化工作流程感兴趣的从业人员。无论您是刚刚起步的企业,还是已经有一定的信息化基础,都能从中获得宝贵的知识和启示。 总而言之,本书不是一本简单的软件操作手册,而是一场关于企业现代化管理的深度对话。它将引领您穿越繁琐的流程,跨越信息鸿沟,最终抵达高效、智能、可持续发展的彼岸。

用户评价

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近来,随着项目规模的不断扩大和管理复杂度的提升,我开始重新审视我们企业现有的办公模式。在这期间,《建筑施工企业办公自动化流程及应用》这套书成为了我一个重要的参考。 我并非将其视为一本操作手册,而是将其中的一些管理思想和方法论应用到我现有的工作实践中。例如,书中关于“文件版本管理”的探讨,虽然看起来很基础,但对于我们这样一个拥有庞大技术文档库的企业来说,其重要性不言而喻。作者详细分析了不同版本文件可能带来的混淆和错误,以及如何通过建立一套规范的版本命名、存储和共享机制,来确保所有人员都能够获取到最新的、最准确的设计和施工资料。这让我开始反思我们在文件管理上的一些不足,并尝试着去优化我们的工作流程,以减少因版本混乱而导致的低效率和潜在风险。

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作为一名在建筑行业摸爬滚打多年的技术人员,我平时的工作重心主要集中在工程技术的细节和现场施工的把控上。对于“办公自动化”这个概念,我最初的理解可能比较片面,觉得就是电脑化、无纸化。然而,这套《建筑施工企业办公自动化流程及应用》却让我对这个概念有了全新的认识。 书中并没有陷入到各种软件的堆砌中,而是深入分析了在建筑施工企业这样庞大而复杂的组织结构中,信息是如何流动,决策是如何产生的,以及在这个过程中,哪些环节是可以被优化和自动化的。我印象比较深刻的是关于合同管理那一章节,作者并不是简单地讲解电子合同的签署流程,而是详细阐述了从合同的起草、评审、审批、归档到履约过程中的信息追踪,如何通过一个集成的系统来实现全流程的管理。这让我意识到,办公自动化不仅仅是让文档电子化,更重要的是构建一个高效、透明的信息共享平台,从而减少沟通成本,提高决策的准确性。

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说实话,我对“办公自动化”这个词一开始并没有太大的期待,总觉得它离我日常的砌墙、绑钢筋工作有点远。但当我翻开这套《建筑施工企业办公自动化流程及应用》的书时,我发现我的想法错了。 书中没有给我什么复杂的电脑操作指南,也没有让我去学习什么新软件。相反,它更多的是在讲我们每天都在做的事情:怎么把图纸、材料清单、进度报告等等这些东西,更顺畅地在各个部门之间流转。我尤其对其中关于“信息孤岛”的讨论很感兴趣。书里举了很多例子,说因为信息没有及时传递,或者传递过程中出现了偏差,导致现场施工的材料断供,或者设计变更没有及时传达到施工队伍,造成返工。作者提出,通过建立一个统一的信息平台,让大家都能够看到最新的信息,就能大大减少这些问题的发生。这对我这种常年在一线的施工人员来说,非常有启发。

评分

最近一段时间,我一直在思考如何将项目管理理论与实际工作更好地结合起来,提升团队的整体协作效率。在寻找相关资料的过程中,我接触到了《建筑施工企业办公自动化流程及应用》这套书。 我并非直接学习书中的某个具体自动化应用,而是从中汲取了许多关于流程设计和优化的理念。例如,书中在谈到项目审批流程时,并没有直接给出标准模板,而是引导读者去思考一个项目从提出到最终审批通过,中间涉及哪些部门、哪些关键的决策点,以及如何通过流程的设计来缩短审批周期,避免信息积压。作者还强调了流程的可追溯性,以及如何利用自动化工具来记录每一个环节的操作,这对于后期的责任划分和经验总结非常有价值。

评分

在项目推进的间隙,我常常会翻阅一些与行业息息相关的书籍,希望能从中汲取更多实用的知识和经验。最近,我偶然接触到了一套名为《建筑施工企业办公自动化流程及应用》的图书,虽然它不是我阅读的重点,但其中关于项目管理中信息流转和协同工作的探讨,却着实引起了我的兴趣。 书里并没有直接给出具体的软件操作教程,更多的是从宏观层面分析了在建筑施工这样一个复杂的环境中,如何通过优化办公流程来提升效率。例如,在对某一个工程项目的成本控制章节中,我看到作者并非简单罗列出各种财务软件的功能,而是着重分析了成本数据的采集、审批、汇总以及最终形成分析报告的整个链条。作者强调了在信息传递过程中,清晰的权限设置和及时的数据更新对于防止失误、规避风险的重要性。他还提出了一些关于如何利用信息化手段来加强预算执行监督的设想,比如建立实时反馈机制,让项目经理能够随时了解各项开支的进度,并与预算进行比对。虽然我平时接触的更多是具体的技术细节,但这样从管理层面出发的思考,让我对项目整体运作有了更深的认识。

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