别怕,Excel 函数其实很简单

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出版社: 人民邮电出版社
ISBN:9787115384553
版次:1
商品编码:11655368
包装:平装
开本:16开
出版时间:2015-02-01
用纸:胶版纸
页数:299

具体描述

产品特色

编辑推荐

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内容简介

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  《别怕,Excel 函数其实很简单》用浅显易懂的图文、生动形象的比喻以及大量实际工作中的经典案例,介绍了Excel常用的一部分函数的计算原理和应用技巧,包括逻辑运算、日期与时间运算、文本运算、查找与统计运算等,还介绍了数据的科学管理方法,以避免从数据源头就产生问题。
  《别怕,Excel 函数其实很简单》适合希望提高办公效率的职场人士,特别是经常需要处理分析大量数据并制作统计报表的相关人员,以及相关专业的高校师生阅读。

作者简介

  Excel Home,是一个主要从事与推广Microsoft Office(特别是Microsoft Excel)应用技术的非营利性网站。该网站上汇聚中国大陆地区及港台地区众多Office高手,他们身处各行各业,并身怀绝技!
  在这批高手以及众多会员的帮助下,Excel Home出版了一系列精彩图书,获得一致好评!比如“Excel应用大全”系列、“Excel实用技巧精粹”系列、“Excel数据透视表应用大全”系列、《别怕,Excel VBA其实很简单》等。
  罗国发,网名ggsmart,人称叶枫,Excel Home官方微博管理员,ExcelHome免费在线培训中心受欢迎的讲师之一。中学教师,拥有丰富的教育培训经验,擅长Excel数据处理与分析,在使用Excel 函数方面拥有丰富的学习心得和实践经验。其发表于Excel Home的技术帖和课件成为大量Excel函数初学者的启蒙教材。
  周庆麟,网名Kevin,中国的微软全球有价值专家(MVP),ExcelHome创始人、站长,多年来从事于企业财务和信息化管理工作,对MicrosoftOffice在销售、财务、物流和公司管理方面的应用有着深入的研究,曾参与策划和编写了几十本畅销Office技术图书。同时也是一名技术顾问和培训讲师,有丰富的授课经验。

内页插图

目录

第1章聊聊你不知道的Excel
第1节最牛的Excel用法2
1.1.1我见过最牛的求和方式2
1.1.2我曾经也这样囧过3
1.1.3原来Excel还可以这样算7
第2节你眼中不一样的Excel10
1.2.1Excel不只是一个画表工具10
1.2.2Excel公式的优势是什么12
第3节不会Excel的厨子不是好厨子15

第2章公式到底是什么
第1节什么是Excel公式18
2.1.1公式,就是别样的数学运算式18
2.1.2公式的分类19
第2节怎样在Excel中使用公式19
2.2.1在单元格中输入公式19
2.2.2编辑已有的公式20
2.2.3复制公式到其他单元格21
2.2.4为什么公式不计算了23
2.2.5切换显示公式和公式结果29
第3节公式的组成与结构31
第4节Excel中的数据33
2.4.1数据就是被保存下来的信息33
2.4.2不同的数据类型34
2.4.3公式中的常量和变量37
第5节公式中的运算符38
2.5.1算术运算符39
2.5.2比较运算符39
2.5.3文本运算符41
2.5.4引用运算符41
第6节在公式中引用单元格43
2.6.1引用单元格就是指明数据保存的位置43
2.6.2不同的单元格引用样式45
2.6.3相对引用和绝对引用49
第7节Excel中的函数59
2.7.1一个函数就是一台多功能的榨汁机59
2.7.2函数都由哪几部分组成60
2.7.3Excel中都有哪些函数62
第8节使用函数编写公式65
2.8.1让Excel自动插入函数公式65
2.8.2选择适合的函数编写公式66
2.8.3手动输入函数编写公式68

第3章常用的逻辑函数
第1节Excel中的是与非74
3.1.1Excel处理问题的逻辑74
3.1.2什么时候Excel会对你说TRUE75
第2节IF让你的选择不再困难77
3.2.1有选择的地方就有IF函数77
3.2.2让IF替你选择正确的结果78
3.2.3为多个学生的成绩评定等次80
3.2.4从多个结果中选择符合条件的一个结果82
3.2.5根据数据选择不同的运算85
3.2.6使用IF屏蔽公式返回的错误值86
第3节IF函数的三个小伙伴88
3.3.1不能被Excel识别的数学不等式88
3.3.2用AND函数判断是否同时满足多个条件91
3.3.3使用OR函数判断是否满足多个条件中的某个条件94
3.3.4使用NOT函数求相反的逻辑值95

第4章用函数进行数学运算与数据统计
第1节求和运算,首选SUM函数98
4.1.1为什么需要使用函数求和98
4.1.2使用SUM函数的优势98
第2节使用SUMIF按条件求和102
4.2.1什么时候需要使用SUMIF102
4.2.2为SUMIF设置求和条件103
4.2.3忽略求和区域中的错误值105
4.2.4使用可变的求和条件106
4.2.5使用不可求和的条件区域107
4.2.6SUMIF函数的参数介绍109
4.2.7替SUMIF函数设置尺寸不匹配的第3参数111
4.2.8按模糊条件对数据求和112
4.2.9通配符就是通用的字符115
4.2.10在SUMIF函数中使用通配符116
4.2.11设置多行多列的条件区域117
4.2.12求最后一次借书的总数120
4.2.13让SUMIF替你查询商品的单价121
第3节多条件求和,更方便的SUMIFS函数123
4.3.1SUMIF函数不能解决的条件求和问题123
4.3.2使用SUMIFS函数进行多条件求和124
4.3.3在SUMIFS函数中使用通配符125
第4节求指定数据的平均值126
4.4.1求平均值,最常用的AVERAGE函数126
4.4.2使用AVERAGEIF函数按单条件求平均值128
4.4.3使用AVERAGEIF函数求各科平均成绩129
4.4.4使用AVERAGEIFS函数进行多条件求平均值130
第5节统计符合条件的单元格个数131
4.5.1你在用什么方法统计单元格个数131
4.5.2COUNTIF函数的参数介绍133
4.5.3求等于某个数值的单元格个数133
4.5.4使用比较运算符设置统计条件134
4.5.5借助通配符按模糊条件计数135
4.5.6求区域中包含的单元格个数136
4.5.7统计空单元格的个数137
4.5.8求文本单元格的个数138
4.5.9COUNTIF函数的其他家庭成员139
第6节使用COUNTIFS函数按多条件统计单元格个数140
4.6.1可能会遇到的多条件计数的问题140
4.6.2按多条件统计的专用函数141
第7节使用函数对数值行取舍142
4.7.1什么是数值取舍142
4.7.2笨拙的数值取舍方式142
4.7.3Excel中的取舍函数143
4.7.4使用ROUND函数对数值四舍五入143
4.7.5使用ROUNDUP与ROUNDDOWN对数值强制取舍144
4.7.6使用INT或TRUNC保留整数145
……

精彩书摘

  ——第7节 Excel中的函数
  2.7.1 一个函数就是一台多功能的榨汁机
  无论是橙汁、苹果汁还是西瓜汁,只要你拥有一台小小的榨汁机,就可以自己加工制作。而这个加工的过程也非常简单,你只要为榨汁机提供水果等原材料,按要求放入,接上电源,打开开关,就可以等着它自动为你送上鲜美的果汁了。
  操作简单,功能齐全,这是我们选择榨汁机的原因之一。
  待我接触Excel的函数后,我惊奇地发现:原来每一个函数都是一台功能强大的榨汁机。
  每一个函数都是功能不同的榨汁机,它们需要的原材料不同,输出的“果汁”也不同。如果想求一组数据的平均数,可以使用AVERAGE这个专门用来求平均数的函数,如图 2?56所示。
  当你给函数指定要计算的数据后,你不需要告诉函数怎样计算,它会自动给出对应的计算结果。
  正如你的榨汁机已经预设了整个加工和制作果汁的方法一样,函数就是一个已经预设好的计算公式,只是你看不到它的计算过程。
  但能否看到计算过程,并不是最重要的。毕竟榨汁机已经给你榨出了你想喝的果汁,作为普通的使用者,你还有必要再去研究它是怎样榨出果汁的吗?
  2.7.2 函数都由哪几部分组成
  你的榨汁机一定由多个零部件组成,如进料口、刀网、接汁杯等。
  同榨汁机一样,Excel中的函数也有它自己的零配件,无论函数执行什么计算,输出什么结果,它都由函数名称和函数参数两部分组成。
  无论是什么函数,让其工作时,都得像使用榨汁机一样,给它提供计算需要的数据—函数参数。只有收到你提供的函数参数,函数才明白应该对哪些数据进行计算,按什么方式计算。
  无论函数有几个参数,都应写在函数名称后面的括号中,当有多个参数时,各个参数间用英文逗号(,)隔开,如图 2?57所示。
  就像你的榨汁机不能缺少盛放水果的进料口一样,函数名称后面用于盛放函数参数的括号是必不可少的。就算某个函数不需要参数,在使用时,也必须在函数名称后面写上一对空括号,如图 2?58所示。
  函数是已经设定好的计算公式,能帮助我们解决许多计算问题,让我们设计和编写公式的过程变得更简单。如果你想成为公式达人,那静下心来学习函数的用法是必须经历的过程。
  ……

前言/序言

  ——序:让我们更有效率地烹饪信息大餐——
  在原始社会,一名好厨子通常只需要做好一件事情,就是确保所有能做成食物的东西都被做成食物。在资源特别匮乏的时代,人类首先关注的是能不能吃饱,而不是好不好吃。所以,你只需要借助树枝和石块,就可以开工了。
  随着科技的进步,越来越多的专业设备进入寻常百姓家,造福我等懒人。
  想在家里吃最新鲜的面包?把面粉和配料倒进面包机,然后完全不用管,等着吃就好了。
  想喝不含任何添加剂的酸奶?把奶和配料倒进酸奶机,然后完全不用管,等着喝就好了。
  想吃糖醋排骨?把排骨和配料倒进料理机,定好时间,坐等开锅……
  这一切,和我等“表哥”“表妹”如今的境遇何等相似?
  在这样一个信息大爆炸的时代,从海量数据中高速有效地提取有价值的信息,提供决策支持,是大到企业小到个人都必须具备的技能,而技能需要借助工具方可施展。如果把Excel看作一个工具套装,那么函数与公式毫无疑问是其中一个非常重要的组成部分。
  不到长城非好汉—这句话肯定有点夸张了,好汉不一定都会到长城。但是,对于和Excel常打交道的“表哥”“表妹”而言,用不好函数和公式,就肯定谈不上熟练使用Excel—以后千万别在个人简历上想当然地就写自己精通Excel,很容易露馅。
  很多人觉得Excel函数和公式很难学,说自己怎么努力也学不好,说自己数学不好所以学不好,说自己不会英文所以学不好……是啊,要想学不好,理由总是很多的,可问题是这是个不得不好好学习的东西,怎么办呢?
  我想问,对于做面包这件事情,是学习揉面、发面、烘烤这一系列流程容易呢,还是学会怎么操作面包机容易?每一个Excel函数,都像一台特定口味的面包机,你只需要了解放什么原料进去,选择哪个挡位,就能确定无疑地得到对应的面包,想要烤焦都很难。所以,你觉得函数难,是因为你还没有看到更难的事情—没有函数。
  很多食品和菜肴的制作过程远比做面包复杂,需要按照配方和流程,借助多种烹饪设备完成。但是,在使用具体的每个设备时,也大多是“放进去不用管”的原则。原料依次经过多个设备,前一个工序完成的半成品,作为原料进入下一个工序,直到最后成品。这和Excel函数的嵌套使用是相同的道理,单个函数的功能有限,但多个函数按流程组织在一起,就非常强大了。
  所以,我们应该将Excel的函数视作我们的好帮手,是我们的福星,而不是令人头疼的坏家伙。你只要多花一点心思读读它们的说明书,了解放什么原料、开关在哪里,就可以让它们为我们高效地工作,烹饪信息大餐。
  【多久才能真正学会Excel函数?】
  看到这里,也许你会说,好吧,我已经完全明白Excel函数是个啥角色,并且已经做好准备认真学习它了。可是我需要学习多久才能真正学会呢?
  问得好!
  但是这个问题要回答清楚可真没那么容易,我觉得有必要讲得细一点。
  最近有个很火的说法,说只要练习10000个小时,就可以成为任何一个领域的专家。
  嗯,先别怕,我并不是说你要10000个小时才能学会Excel函数,我只是借着这句话开始我的回答。
  什么是专家呢?比如厨艺这件事,要达到普通厨师、高级餐厅的大厨、食神这样不同的专家级别,付出的努力肯定是不一样的,甚至还不光是努力就可以达成的。那么,我们的目标是啥呢?怎样才算真正学会Excel函数呢?
  我个人觉得,只要达到两点,就可以算学会Excel函数了:
  (1)真正理解Excel函数是做什么的;
  (2)掌握函数与公式的通用特性并掌握最常用的一些函数。
  学习新知识,就像探索陌生地域。如果带着地图进入陌生地域,那么迷路的可能性就会大大降低;如果进入之前还能乘飞机鸟瞰一番,那就更有利于之后的探索。那么,我们现在先鸟瞰一下,Excel函数到底是做什么的。
  Excel函数是用在公式里面的,谈函数必谈公式,两者不宜分割。我曾多次在培训课堂上问学员一个问题,“Excel函数与公式的核心价值是什么?”得到的答案100%都是“计算”。这个答案,对,也不对。
  函数确实有计算的功能,只要指定参数,它就可以按预定的算法完成计算,输出结果。所以前文我将它比喻成面包机,放进面粉和配料,就可以自动做好面包。但是,这只是函数的初级功能,而不是核心价值。
  在Excel里面,我们通常需要完成的任务,是对表格的每一列或每一行都按照预定的算法得出结果。
  在这一列(或行)结果没有诞生之前,其他的数据之间是没有关联起来的,看不到任何有意义的信息。所以,Excel函数和公式的核心价值是确立数据之间的关联关系,并且使用新的数据(结果)描述出来。
  函数和公式要实现的是一种算法表达,所以与其说它是一台面包机,不如说是一个面包解决方案,或者面包魔法。一台面包机,只能作用于一份面粉和配料。而面包魔法,可以对所有符合配方的面粉和配料进行作用,让它们全部变成某种面包。
  接下来,我们需要掌握函数与公式的通用特性,包括数据类型、运算符、引用方式的选择、函数的选择和使用方法、函数如何嵌套等,再学习最常用的一部分函数—大约20个。
  一般说来,如果你深入了解并能熟练使用的函数数量到达50个,就已经相当厉害了。尽管这只占Excel函数总量的1/8左右,但对你而言,剩下的任何函数都不再有难点,只要在需要用到它们的时候,快速学习了解即可。
  哪些通用特性和常用函数是需要优先掌握的?这正是本书要告诉你的。
  ——Excel Home创始人、站长:周庆麟

别怕,Excel 函数其实很简单:告别繁琐,拥抱高效的数据处理新篇章 在当今信息爆炸的时代,数据已成为企业运营、学术研究乃至个人生活中的核心驱动力。而作为最普及、最强大的电子表格软件,Microsoft Excel 凭借其强大的数据录入、整理、分析和可视化能力,成为了处理海量信息不可或缺的利器。然而,对于许多使用者而言,Excel 函数的海洋却常常令人望而生畏,复杂的公式、难以理解的参数,仿佛一道道难以逾越的鸿沟,阻碍了他们充分发挥 Excel 的潜能,止步于手工操作的低效与繁琐。 《别怕,Excel 函数其实很简单》应运而生,它并非一本枯燥乏味的函数大全,更非流于表面的技巧堆砌。本书的目标是带领所有 Excel 用户,无论你是初学者还是有一定经验的爱好者,轻松跨越函数学习的门槛,真正掌握 Excel 函数的强大力量,将数据处理从一项令人头疼的任务,转变为一项充满乐趣和成就感的创造性过程。 本书的独特之处,在于它真正做到了“由浅入深,化繁为简”。 我们深知,学习新知识最怕的就是“一上来就难”,导致信心受挫,半途而废。因此,本书的结构设计如同一次精心策划的探险之旅。我们不会一开始就抛出复杂的抽象概念,而是从最贴近日常工作和学习的实际场景出发,循序渐进地引导读者认识并理解 Excel 函数的应用价值。 第一站:函数的“前世今生”与“脉络梳理”。 在正式走进函数的世界之前,我们会先帮助读者建立起对 Excel 函数的宏观认知。究竟什么是函数?它们在 Excel 中扮演着怎样的角色?不同的函数类型又有哪些本质的区别?本书将用最通俗易懂的语言,结合生动形象的比喻,拆解函数的核心概念,厘清函数之间的内在联系。读者将了解到,函数并非独立的个体,而是相互关联、协同作战的强大工具。我们将教会你如何“看懂”一个函数,理解它的语法结构,明白每个参数的含义,就像掌握了打开函数宝藏的钥匙。 第二站:函数学习的“黄金法则”。 学习任何技能都需要方法论,Excel 函数也不例外。本书将为你提炼出最行之有效的函数学习“黄金法则”。这不仅仅是教会你死记硬背,而是传授一种“举一反三”的学习思维。我们将强调理解函数“背后的逻辑”,而不仅仅是记住“眼前的公式”。通过对经典函数的深入剖析,你将学会如何识别问题类型,并从中推导出最适合的函数解决方案。我们将教会你如何利用 Excel 自身的帮助系统,如何通过公式求助窗口辅助理解,以及如何通过实践案例来巩固所学。 第三站:实战演练,从“新手”到“高手”的蜕变。 理论学习固然重要,但脱离实践的知识是空洞的。本书最大的亮点在于其丰富的、极具代表性的实战案例。我们精选了财务、销售、人事、项目管理、市场分析等多个领域中最常见、最实用的数据处理场景,将各种函数融会贯通地应用于其中。 数据清洗与规范化: 面对杂乱无章、格式不一的数据,你是否束手无策?本书将教你如何利用 TEXT、VALUE、TRIM、CLEAN、LEFT、RIGHT、MID、FIND、SEARCH 等函数,快速将“脏数据”转化为规范、统一的格式,为后续分析打下坚实基础。 逻辑判断与条件筛选: 想要根据特定条件提取信息,或者对数据进行分类汇总?IF、AND、OR、NOT、IFS、SWITCH 等函数将是你强大的助手。本书将通过一系列实际案例,展示如何运用这些逻辑函数,实现精准的数据筛选、条件的嵌套判断,以及动态的文本生成。 统计分析与数据聚合: 如何快速计算平均值、最大值、最小值、计数,或者进行带条件的统计?SUM、AVERAGE、MAX、MIN、COUNT、SUMIF、AVERAGEIF、COUNTIF、SUMIFS、AVERAGEIFS、COUNTIFS 等函数将为你提供强有力的支持。我们将展示如何利用这些函数,高效地完成各种统计报表和数据汇总工作。 查找与引用,数据关联的桥梁: 在庞大的数据表中查找特定信息,或者将不同表格中的数据关联起来,一直是许多用户的痛点。VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX、MATCH、XLOOKUP 等查找与引用函数,将让你告别低效的手动查找,实现数据的快速匹配与提取。本书将深入讲解这些函数的用法、注意事项以及高级应用,帮助你构建强大的数据关联体系。 文本处理的精雕细琢: 除了基本的文本提取,你是否需要对文本进行合并、替换、分割,或者提取特定格式的内容?CONCATENATE、TEXTJOIN、SUBSTITUTE、REPLACE、SPLIT 等函数将为你提供更强大的文本处理能力。本书将通过实例,演示如何灵活运用这些函数,实现复杂文本数据的自动化处理。 日期与时间管理: 日期和时间的计算与分析是许多业务场景的关键。TODAY、NOW、YEAR、MONTH、DAY、WEEKDAY、DATEDIF、EDATE、EOMONTH 等函数,将帮助你轻松处理各种日期时间相关的任务,如计算天数、判断星期、提取年月、生成日期序列等。 数学与三角函数: 基础的数学运算、平方根、幂运算、四舍五入等,在数据分析中同样必不可少。ABS、SQRT、POWER、ROUND、ROUNDUP、ROUNDDOWN 等函数将帮助你完成精确的数学计算。 财务函数入门: 对于涉及财务计算的用户,本书也将触及一些基础的财务函数,如PV、FV、PMT、IRR、NPV等,帮助你理解和运用它们进行简单的财务分析。 本书的编写风格,注重“互动与启发”。 我们不希望读者被动地接受知识,而是鼓励他们主动思考、积极实践。每一个案例的讲解,都力求清晰明了,并且提供了多种解题思路。我们会引导读者思考:“为什么选择这个函数?有没有其他方法?这个函数在其他场景下还能如何应用?”通过这样的引导,读者将逐渐培养出独立解决问题的能力,并将所学知识灵活迁移到自己的实际工作中。 更重要的是,本书关注“函数的底层逻辑与实际应用场景的结合”。 我们不仅仅是罗列函数,而是深入剖析每个函数的设计初衷,理解它最擅长解决哪一类问题。例如,在讲解 VLOOKUP 时,我们会详细阐述其查找原理,以及为什么它的查找方向只能从左往右。在讲解 INDEX 和 MATCH 组合时,我们会解释它们如何弥补 VLOOKUP 的不足,实现更灵活的查找。这种对底层逻辑的理解,将使读者不再拘泥于某个特定函数的用法,而是能够根据实际需求,选择最合适的函数或函数的组合。 本书旨在帮助读者实现“从知其然到知其所以然”的飞跃。 你将不再是那个只会复制粘贴公式的“按钮操作员”,而是能够真正理解公式背后的逻辑,并根据自己的需求进行修改和创新的“数据魔法师”。你将能够自信地面对复杂的数据挑战,用 Excel 函数高效地解决问题,将原本耗时耗力的重复性工作,转化为轻松高效的自动化流程。 “别怕”,是我们给予所有 Excel 使用者的鼓励。 函数的学习并非高不可攀,它就像学习一门新的语言,只要掌握了基本语法,勤加练习,你就能用它来表达你的想法,解决你的问题。本书将是你学习 Excel 函数最得力的伙伴,它将用最温和、最有效的方式,带你领略 Excel 函数的无穷魅力,让你在数据处理的道路上,告别迷茫与恐惧,自信满满地迎接每一次挑战,最终实现效率的飞跃,工作的升级,以及个人能力的全面提升。 无论你是学生,需要处理大量的实验数据;还是职场人士,需要制作各种报表和进行数据分析;亦或是创业者,需要管理客户信息和分析市场趋势,《别怕,Excel 函数其实很简单》都将是你不可多得的实用指南。 让我们一起踏上这段充满惊喜的数据探索之旅,发掘 Excel 函数隐藏的无限可能!

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拿到《别怕,Excel 函数其实很简单》这本书,我原本抱着试试看的心态,毕竟Excel 函数听起来就让人头疼,但翻开第一页,就有一种豁然开朗的感觉。作者没有上来就罗列一大堆枯燥的公式,而是像一位老朋友一样,娓娓道来。我记得有个章节讲的是如何用函数处理文本数据,我以前总是用复制粘贴,再手动修改,费时费力。这本书里介绍了TEXTJOIN、CONCATENATE等函数,不仅操作简单,还能实现批量处理,简直是效率神器。特别是TEXTJOIN函数,可以轻松地将多个单元格的内容合并,中间还可以自定义分隔符,这对我整理客户信息、生成报告简直太有帮助了。还有一个让人印象深刻的点是,书中举的例子都非常贴近实际工作场景,比如如何用SUMIF和SUMIFS计算特定条件的销售额,或者用VLOOKUP查找员工信息。这些例子让我立刻能联想到自己工作中遇到的问题,并且找到了解决的思路。我之前总觉得Excel函数很高深,不敢轻易尝试,但这本书让我明白,很多复杂的任务,通过几个简单的函数组合就能轻松搞定。它不仅仅是教你认识函数,更是教你如何用函数去解决问题,这才是最重要的。这本书让我对Excel函数从“恐惧”变成了“好奇”,甚至有点“上瘾”的感觉,总想去尝试更多,看看还能用函数解决多少难题。

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说实话,在读《别怕,Excel 函数其实很简单》之前,我对Excel函数的认知基本停留在SUM、AVERAGE这类最基础的层面。每次看到复杂的公式,我都选择回避,或者干脆手动计算。这本书的标题就很有吸引力,让我觉得它可能真的是为我这样的“Excel小白”准备的。我最喜欢的是它对一些常用函数的讲解方式。比如,书中讲到IF函数时,不是直接给出一堆语法,而是先用一个生活化的场景来引入,比如“如果今天天气好,就出去玩,否则就在家看书”。然后,再慢慢拆解IF函数的逻辑,解释“条件”、“真时结果”和“假时结果”分别代表什么。这种循序渐进的教学方法,让我很容易就能理解函数的判断逻辑。更重要的是,书中还提供了大量的练习题,并且每个练习题都有详细的解答过程,甚至还有一些“进阶技巧”的提示。我发现,通过这些练习,我不仅巩固了新学的函数,还学会了如何将不同的函数进行组合,解决更复杂的问题。比如,我用IF和AND函数结合,就能实现更精细的条件判断,这在做数据筛选和分类时非常有用。这本书给我最大的改变是,我不再害怕Excel函数,甚至开始主动去探索更多函数的可能性,我的工作效率也因此得到了显著提升。

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我之所以会推荐《别怕,Excel 函数其实很简单》,是因为它真的做到了“简单”。在我看来,很多Excel教程要么过于理论化,让人望而却步;要么就是只讲皮毛,学完之后遇到实际问题还是束手无策。这本书则完全不同。它选择的函数都是工作中经常会遇到的,而且讲解的逻辑非常清晰,循序渐进。我印象最深的是书中关于“错误处理”的部分,比如如何使用IFERROR函数来避免公式因为各种原因(如除以零、找不到匹配项)而显示错误值。这对于一个经常在Excel里摸爬滚打的人来说,简直是福音。以前看到那些红色的错误提示,总是让我心烦意乱,现在有了IFERROR,我就可以优雅地处理这些问题,让表格看起来更加整洁专业。此外,书中还提到了如何利用一些小技巧,比如使用通配符在查找函数中进行模糊匹配,这让我之前觉得很困难的模糊查找问题,瞬间迎刃而解。这本书没有那些华而不实的“高级”概念,而是专注于那些能够切实解决实际问题的函数和技巧,而且它的语言风格非常接地气,读起来轻松愉快,没有丝毫的压力。总而言之,这是一本能够让你真正学会并爱上Excel函数的实用指南。

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这本书给我最大的惊喜,莫过于它对于“数据透视表”和“图表”与函数相结合的讲解。虽然我早就知道数据透视表和图表是Excel中非常有用的功能,但总觉得它们是独立的,和函数关系不大。然而,《别怕,Excel 函数其实很简单》这本书恰恰打破了这种界限。它通过一些非常精妙的例子,展示了如何利用函数来预处理数据,然后再将这些数据导入数据透视表进行分析,或者直接用函数生成图表所需的数据系列。例如,书中讲解了如何用SUMIFS函数汇总特定部门、特定时间段的销售额,然后将这些汇总好的数据直接用于创建柱状图或折线图,让数据的可视化更加直观和有说服力。这让我一下子看到了函数在数据呈现上的巨大价值。我以前做报表,总是要费很大劲去手动整理和计算,现在有了这些函数和图表的结合,我可以更快地生成各种分析报告,并且能够清晰地展示数据变化趋势。这本书让我明白,函数不仅仅是用于计算,更是连接数据和洞察的桥梁。它让我对Excel的理解进入了一个新的层次,也让我能够更专业地处理和呈现数据。

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《别怕,Excel 函数其实很简单》这本书,对我来说,简直是一场“Excel 函数启蒙运动”。我一直认为Excel函数是属于数据分析师或者专业人士的技能,普通用户根本玩不转。但这本书彻底颠覆了我的认知。作者用一种非常友好的方式,把原本看起来高不可攀的函数,变得像日常对话一样亲切。我记得有一个章节讲的是日期和时间函数,比如TODAY、NOW、DATE、YEAR、MONTH、DAY等等。以前我对这些函数感到很困惑,不知道什么时候该用哪个,也不知道它们能实现什么功能。但这本书通过一些非常实用的例子,比如计算项目工期、生成包含当天的报表标题,让我立刻明白了这些函数的作用和用法。特别是DATE函数,可以根据年、月、日来构建日期,这在处理一些跨年份的数据时非常方便。我以前需要手动输入日期,很容易出错,现在用DATE函数就可以精确生成。而且,书中还强调了函数的逻辑性和通用性,让我知道,一旦掌握了基础函数,很多复杂的计算都可以触类旁通。这本书让我意识到,Excel函数并不是独立的、孤立的知识点,而是相互关联、可以组合使用的强大工具。它极大地激发了我学习Excel的热情,让我对自己的数据处理能力有了前所未有的信心。

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京东送货到门,物流速度快,头天下午下单第二天一早就到。书外层有一层薄膜包着,完好无损!

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需要用到函数时不用百度查了

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别怕,Excel VBA其实很简单(全新基础学习版)

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