别怕,Excel 函数其实很简单2

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出版社: 人民邮电出版社
ISBN:9787115417732
版次:1
商品编码:11936240
包装:平装
开本:16开
出版时间:2016-05-01
用纸:胶版纸
页数:324
字数:452000

具体描述

产品特色

编辑推荐

  畅销书《别怕,Excel函数其实很简单》的进阶版。

  如果你已经看过《别怕,Excel函数其实很简单》,步入了函数的大门,

  那么《别怕,Excel函数其实很简单 II》将让你:

  1. 告别函数菜鸟的队伍。

  2. 在工作中能自如地运用Excel函数解决问题。

  3. 可以谦虚地说“我会一点点函数”。

  4. 早做完,不加班。

  让繁琐、枯燥、教条、假大空统统见鬼去吧,

  我们只写初学者所真正需要的实用干货!

内容简介

  运用先进的数据管理思想对数据进行组织,运用强大的Excel函数与公式对数据进行统计分析,是每一位职场人士在信息时代的必备技能。

  本书在《别怕,Excel函数其实很简单》的基础上,用浅显易懂的图文、生动形象的描述以及大量实际工作中的经典案例,对Excel函数与公式的应用进行了更深入的介绍。本书首先介绍了函数使用过程中都会遇到的两个问题—长公式如何解读,公式错误值怎么处理;然后介绍了在数据统计、汇总、查找和引用过程中常用的几个函数,以及数组公式和名称的使用;介绍了如何在条件格式和数据有效性中使用公式。

  本书适合希望提高办公效率的职场人士,特别是经常需要处理、分析大量数据并制作统计报表的相关人员,以及相关专业的高校师生阅读。

作者简介

  Excel Home,是一个主要从事与推广Microsoft Office(特别是Microsoft Excel)应用技术的非营利性网站。该网站上汇聚中国大陆地区及港台地区众多Office高手,他们身处各行各业,并身怀绝技!

  在这批高手以及众多会员的帮助下,Excel Home出版了一系列精彩图书,获得一致好评!比如“Excel应用大全”系列、“Excel实用技巧精粹”系列、“Excel数据透视表应用大全”系列、“别怕,Excel”系列等


  罗国发 ,

  网名ggsmart,人称叶枫,Excel Home官方微博管理员,Excel Home免费在线培训中心受欢迎的讲师之一。中学教师,拥有丰富的教育培训经验,擅长Excel数据处理与分析,在使用Excel 函数方面拥有丰富的学习心得和实践经验。其发表于Excel Home的技术帖和课件成为大量Excel函数初学者的启蒙教材。

  周庆麟 ,

  网名Kevin,中国微软全球有价值专家(MVP),Excel Home创始人、站长,多年来从事于企业财务和信息化管理工作,对Microsoft Office在销售、财务、物流和公司管理方面的应用有着深入的研究,曾参与策划和编写了数十本畅销Office技术图书。同时也是一名杰出的技术顾问和培训讲师,有丰富的授课经验。

内页插图

目录

第1章 别怕,解读公式我有妙招
第1节 解决难题,公式必定会变长 2
1.1.1 一个函数,解决不了所有问题 2
1.1.2 嵌套函数,让公式威力大增 3
1.1.3 利中有弊,长公式带来的阅读障碍 6
第2节 分析公式,用好Excel准备的工具 7
1.2.1 了解函数,用好Excel自带的帮助文件 7
1.2.2 拆解公式,弄清公式的结构 8
1.2.3 在【函数参数】对话框中分段理解公式 10
1.2.4 借助键查看公式的计算结果 11
1.2.5 在【公式求值】对话框中分步查看公式的计算结果 12
1.2.6 分析和解读公式的其他工具 14
1.2.7 遇到陌生字符,检查是否定义了名称 14
第3节 公式虽好,但不宜过度迷信 17
1.3.1 必须明确一点,公式并不是万能的 18
1.3.2 不要什么问题都使用公式解决 18
1.3.3 不要什么问题都使用一个公式解决 20

第2章 认清公式返回的错误
第1节 公式出错并不可怕 24
2.1.1 公式出错在所难免 24
2.1.2 Excel拥有自我查错纠错的能力 24
第2节 公式可能返回的错误值 25
2.2.1 返回错误值的公式 26
2.2.2 返回错误计算结果的公式 27
第3节 公式返回错误值,一定有原因 28
2.3.1 #DIV/0!错误—在公式中使用了数值0作除数 28
2.3.2 #VALUE!错误——在公式中使用了错误类型的数据 29
2.3.3 #N/A错误—提供的数据可能对函数或公式不可用 30
2.3.4 #NUM!错误—设置了无效的数值型函数参数 31
2.3.5 #REF!错误——公式中可能使用了无效的引用 32
2.3.6 #NAME?错误—Excel在公式中遇到了不认识的字符 34
2.3.7 #NULL!错误——公式引用的多个区域没有公共区域 35
2.3.8 #####错误—列宽不够或输入了不符合逻辑的数值 36
2.3.9 让错误检查规则帮助我们了解错误真相 38
2.3.10 隐藏公式返回的错误值 41
第4节 修正返回错误结果的公式 44
2.4.1 检查函数的参数是否设置正确 44
2.4.2 检查是否使用了错误的引用样式 45
2.4.3 检查公式的运算顺序是否设置正确 47
2.4.4 检查是否按要求输入数组公式 48
2.4.5 检查数据源是否存在问题 49

第1节 公式出错并不可怕 24
2.1.1 公式出错在所难免 24
2.1.2 Excel拥有自我查错纠错的能力 24
第2节 公式可能返回的错误值 25
2.2.1 返回错误值的公式 26
2.2.2 返回错误计算结果的公式 27
第3节 公式返回错误值,一定有原因 28
2.3.1 #DIV/0!错误—在公式中使用了数值0作除数 28
2.3.2 #VALUE!错误——在公式中使用了错误类型的数据 29
2.3.3 #N/A错误—提供的数据可能对函数或公式不可用 30
2.3.4 #NUM!错误—设置了无效的数值型函数参数 31
2.3.5 #REF!错误——公式中可能使用了无效的引用 32
2.3.6 #NAME?错误—Excel在公式中遇到了不认识的字符 34
2.3.7 #NULL!错误——公式引用的多个区域没有公共区域 35
2.3.8 #####错误—列宽不够或输入了不符合逻辑的数值 36
2.3.9 让错误检查规则帮助我们了解错误真相 38
2.3.10 隐藏公式返回的错误值 41
第4节 修正返回错误结果的公式 44
2.4.1 检查函数的参数是否设置正确 44
2.4.2 检查是否使用了错误的引用样式 45
2.4.3 检查公式的运算顺序是否设置正确 47
2.4.4 检查是否按要求输入数组公式 48
2.4.5 检查数据源是否存在问题 49

第3章 用函数统计和汇总数据
第1节 用SUMPRODUCT函数按条件汇总数据 52
3.1.1 为什么要使用SUMPRODUCT函数 52
3.1.2 SUMPRODUCT函数的计算规则 55
3.1.3 用SUMPRODUCT函数按条件求和 59
3.1.4 用SUMPRODUCT函数按条件计数 66
3.1.5 根据考试分数为成绩评定名次 69
第2节 用FREQUENCY函数分区间统计数值个数 72
3.2.1 哪些函数能统计指定区间的数值个数 72
3.2.2 分区间统计,更专业的FREQUENCY函数 74
3.2.3 设置FREQUENCY函数的参数 76
3.2.4 参数中各段点对应的统计区间 77
3.2.5 注意,FREQUENCY函数会自动忽略非数值的数据 79
3.2.6 输入用FREQUENCY函数编写的公式 79
3.2.7 修正段点,以统计各分数段成绩的人数 81
3.2.8 可以怎样设置FREQUENCY函数的分段点 83
3.2.9 将FREQUENCY函数的结果显示在一行中 91
3.2.10 求单独某个区间的数据个数 91
3.2.11 统计不重复的数据个数 92
3.2.12 求足球队连续赢球的多场次 98
3.2.13 按中国式排名规则计算名次 103
第3节 用TRIMMEAN函数去极值后求平均值 108
3.3.1 为什么要去极值后再求平均值 108
3.3.2 用什么方法可以去极值后求平均值 108
3.3.3 TRIMMEAN函数的计算规则 111
第4节 汇总筛选或隐藏状态下的数据 112
3.4.1 SUBTOTAL函数能完成什么计算 113
3.4.2 SUBTOTAL函数的计算规则 114
3.4.3 使用SUBTOTAL函数生成不间断的序号 120

第4章 查找和引用数据的高手

第1节 查询中的王者,LOOKUP函数 126
4.1.1 LOOKUP函数与MATCH函数的相似之处 126
4.1.2 LOOKUP函数的数组形式 127
4.1.3 LOOKUP函数的向量形式 130
4.1.4 求A列的后一个数值 131
4.1.5 求A列后一个文本 133
4.1.6 求A列中后一个非空单元格的数据 134
4.1.7 按员工姓名查询销售额 137
4.1.8 在未排序的数组中进行查找 138
4.1.9 按多个查询条件进行查找 140
4.1.10 为学生考试成绩评定等次 142
第2节 用INDIRECT函数将文本转为引用 144
4.2.1 什么是文本?什么是引用? 144
4.2.2 公式中A1与"A1"的区别 145
4.2.3 可以用INDIRECT函数将文本转为引用 145
4.2.4 转化不同样式的引用 146
4.2.5 什么时候可能用到INDIRECT函数 148
4.2.6 合并多表数据到一张工作表中 149
4.2.7 求多张工作表中成绩的平均分 151
第3节 用OFFSET函数求符合条件的区域 155
4.3.1 OFFSET函数与快递派件员 155
4.3.2 Excel中的OFFSET函数 157
4.3.3 返回的单元格个数不同,输入公式的方法也不同 158
4.3.4 OFFSET函数在查询问题中的应用 160


第5章 公式中的王者—数组公式
第1节 数组与数组公式 162
5.1.1 数组就是多个数据的集合 162
5.1.2 Excel公式中的数组 162
5.1.3 数组的维数 165
5.1.4 常量数组中元素的分隔符 167
5.1.5 数组公式的特殊之处 169
第2节 输入和编辑数组公式 175
5.2.1 在单元格中输入数组公式 175
5.2.2 编辑或删除数组公式 177
第3节 数组公式的优势 178
5.3.1 减少公式的录入量 178
5.3.2 保护公式完整不被破坏 181
5.3.3 提高公式的运算效率 182
5.3.4 假装高深莫测的必备神器 183
第4节 公式中的数组运算规则 183
5.4.1 公式处理数组的两种方式 183
5.4.2 行列数相同的数组运算 185
5.4.3 单一数据与数组进行运算 187
5.4.4 单列数组与单行数组的运算 188
5.4.5 一维数组与二维数组的运算 190
5.4.6 数组在计算时的自动扩展 193
5.4.7 行列数不等的两个数组的运算 196
第5节 认识ROW和COLUMN函数 200
5.5.1 了解ROW函数的用法 200
5.5.2 关于ROW函数的几个疑问 203
5.5.3 用COLUMN函数求区域中各列的列号 206
5.5.4 巧用ROW函数构造序列辅助解题 208
5.5.5 用TRANSPOSE函数对数组进行转置 214
第6节 用数组公式按条件求和 215
5.6.1 求所有商品的销售总额 215
5.6.2 求7月份所有商品的销售总额 217
5.6.3 借助算术运算合并求和条件与数据 222
5.6.4 按多条件求商品销售额 223
第7节 使用数组公式按条件计数 225
5.7.1 根据考试成绩统计及格人数 225
5.7.2 根据考试成绩统计双科及格人数 227
5.7.3 求1到100的自然数中能被3整除的数据个数 228
5.7.4 求1到100的自然数中能同时被3和5整除的数据个数 231
第8节 用数组公式查询和筛选数据 232
5.8.1 让VLOOKUP函数也能逆向查询 232
5.8.2 用VLOOKUP函数按多条件查询数据 235
5.8.3 使用INDEX函数和MATCH函数按多条件查询数据 236
5.8.4 筛选满足条件的数据 237
第9节 用数组公式计算和处理日期值 244
5.9.1 日期和数值的联系 244
5.9.2 求2015年8月包含几个星期一 245
5.9.3 今天是今年的第几天 247
5.9.4 求2011年1月1日到今天有多少天既是1号又是星期一 249
5.9.5 2016年的母亲节是几号 251
第10节 其他常见的计算问题 253
5.10.1 统计单元格区域中不重复的数据个数 253
5.10.2 求字符串中指定字符的个数 255
5.10.3 求字符串中包含的数字个数 257


第6章 另类的Excel公式—名称
第1节 认识Excel中的名称 262
6.1.1 什么是名称 262
6.1.2 怎样定义一个名称 263
6.1.3 编辑和修改已定义的名称 267
第2节 将公式定义为名称 267
6.2.1 将公式定义为名称 267
6.2.2 在公式中使用名称 269
6.2.3 名称中不同的单元格引用样式 270
第3节 用名称代替重复录入的公式 273
第4节 突破限制,让函数也能查询图片 275
第5节 借助名称,让宏表函数工作起来 277
6.5.1 宏表和宏表函数 277
6.5.2 让文本计算式完成计算 279
6.5.3 求活动工作表的名称 281
6.5.4 求工作簿中所有工作表的名称 283
6.5.5 获取指定目录中的文件名称 286
6.5.6 让宏表函数自动重新计算 289

第7章 在条件格式中使用公式

第1节 认识Excel中的条件格式 292
7.1.1 什么是条件格式 292
7.1.2 什么时候会用到条件格式 292
7.1.3 感受条件格式的威力 293
第2节 更详细的条件格式设置方法 295
7.2.1 使用Excel内置的条件格式样式 295
7.2.2 自定义格式规则及样式 297
7.2.3 使用公式自定义条件格式规则 298
第3节 条件格式的应用举例 300
7.3.1 标记出表格中重复的数据 300
7.3.2 让Excel自动标出今天的值班人员 302
7.3.3 给错误值穿上一件隐身衣 304

第8章 在数据有效性中使用公式
第1节 认识数据有效性 308
8.1.1 什么是数据有效性 308
8.1.2 限定单元格中可以输入的数据内容 308
8.1.3 设置个性的输入错误警告对话框 310
8.1.4 让Excel提示用户应该输入什么数据 311
第2节 限定可以在单元格中输入的数据 313
8.2.1 自定义数据有效性的条件 313
8.2.2 限制只能输入小于10的数值 314
8.2.3 保证输入的身份证号是18位 316
8.2.4 不允许输入重复的数据 317
第3节 借助有效性制作二级下拉菜单 318
8.3.1 什么是二级下拉菜单 318
8.3.2 在Excel中制作二级菜单 319

前言/序言

————序一 :让我们更有效率地烹饪信息大餐————
  在原始社会,一名好厨子通常只需要做好一件事情,就是确保所有能做成食物的东西都被做成食物。在资源特别匮乏的时代,人类首先关注的是能不能吃饱,而不是好不好吃。所以,你只需要借助树枝和石块,就可以开工了。
  随着科技的进步,越来越多的专业设备进入寻常百姓家,造福我等懒人。
  想在家里吃新鲜的面包?把面粉和配料倒进面包机,然后完全不用管,等着吃就好了。
  想喝不含任何添加剂的酸奶?把奶和配料倒进酸奶机,然后完全不用管,等着喝就好了。
  想吃糖醋排骨?把排骨和配料倒进料理机,定好时间,坐等开锅……
  这一切,和我等“表哥”“表妹”如今的境遇何等相似?
  在这样一个信息大爆炸的时代,从海量数据中高速有效地提取有价值的信息,提供决策支持,是大到企业小到个人都必须具备的技能,而技能需要借助工具方可施展。如果把Excel看作一个工具套装,那么函数与公式毫无疑问是其中一个非常重要的组成部分。
  不到长城非好汉—这句话肯定有点夸张了,好汉不一定都会到长城。但是,对于和Excel常打交道的“表哥”“表妹”而言,用不好函数和公式,就肯定谈不上熟练使用Excel—以后千万别在个人简历上想当然地就写自己精通Excel,很容易露馅。
  很多人觉得Excel函数和公式很难学,说自己怎么努力也学不好,说自己数学不好所以学不好,说自己不会英文所以学不好……是啊,要想学不好,理由总是很多的,可问题是这是个不得不好好学习的东西,怎么办呢?
  我想问,对于做面包这件事情,是学习揉面、发面、烘烤这一系列流程容易呢,还是学会怎么操作面包机容易?每一个Excel函数,都像一台特定口味的面包机,你只需要了解放什么原料进去,选择哪个挡位,就能确定无疑地得到对应的面包,想要烤焦都很难。所以,你觉得函数难,是因为你还没有看到更难的事情—没有函数。
  很多食品和菜肴的制作过程远比做面包复杂,需要按照配方和流程,借助多种烹饪设备完成。但是,在使用具体的每个设备时,也大多是“放进去不用管”的原则。原料依次经过多个设备,前一个工序完成的半成品,作为原料进入下一个工序,直到后成品。这和Excel函数的嵌套使用是相同的道理,单个函数的功能有限,但多个函数按流程组织在一起,就非常强大了。
  所以,我们应该将Excel的函数视作我们的好帮手,是我们的福星,而不是令人头疼的坏家伙。你只要多花一点心思读读它们的说明书,了解放什么原料、开关在哪里,就可以让它们为我们高效地工作,烹饪信息大餐。
  【多久才能真正学会Excel函数?】
  看到这里,也许你会说,好吧,我已经完全明白Excel函数是个啥角色,并且已经做好准备认真学习它了。可是我需要学习多久才能真正学会呢?
  问得好!
  但是这个问题要回答清楚可真没那么容易,我觉得有必要讲得细一点。
  近有个很火的说法,说只要练习10000个小时,就可以成为任何一个领域的专家。
  嗯,先别怕,我并不是说你要10000个小时才能学会Excel函数,我只是借着这句话开始我的回答。
  什么是专家呢?比如厨艺这件事,要达到普通厨师、高级餐厅的大厨、食神这样不同的专家级别,付出的努力肯定是不一样的,甚至还不光是努力就可以达成的。那么,我们的目标是啥呢?怎样才算真正学会Excel函数呢?
  我个人觉得,只要达到两点,就可以算学会Excel函数了:
  (1)真正理解Excel函数是做什么的;
  (2)掌握函数与公式的通用特性并掌握常用的一些函数。
  学习新知识,就像探索陌生地域。如果带着地图进入陌生地域,那么迷路的可能性就会大大降低;如果进入之前还能乘飞机鸟瞰一番,那就更有利于之后的探索。那么,我们现在先鸟瞰一下,Excel函数到底是做什么的。
  Excel函数是用在公式里面的,谈函数必谈公式,两者不宜分割。我曾多次在培训课堂上问学员一个问题,“Excel函数与公式的核心价值是什么?”得到的答案100%都是“计算”。这个答案,对,也不对。
  函数确实有计算的功能,只要指定参数,它就可以按预定的算法完成计算,输出结果。所以前文我将它比喻成面包机,放进面粉和配料,就可以自动做好面包。但是,这只是函数的初级功能,而不是核心价值。
  在Excel里面,我们通常需要完成的任务,是对表格的每一列或每一行都按照预定的算法得出结果。
  在这一列(或行)结果没有诞生之前,其他的数据之间是没有关联起来的,看不到任何有意义的信息。所以,Excel函数和公式的核心价值是确立数据之间的关联关系,并且使用新的数据(结果)描述出来。
  函数和公式要实现的是一种算法表达,所以与其说它是一台面包机,不如说是一个面包解决方案,或者面包魔法。一台面包机,只能作用于一份面粉和配料。而面包魔法,可以对所有符合配方的面粉和配料进行作用,让它们全部变成某种面包。
  接下来,我们需要掌握函数与公式的通用特性,包括数据类型、运算符、引用方式的选择、函数的选择和使用方法、函数如何嵌套等,再学习常用的一部分函数—大约20个。
  一般说来,如果你深入了解并能熟练使用的函数数量到达50个,就已经相当厉害了。尽管这只占Excel函数总量的1/8左右,但对你而言,剩下的任何函数都不再有难点,只要在需要用到它们的时候,快速学习了解即可。
  哪些通用特性和常用函数是需要优先掌握的?这正是本书要告诉你的。
  ————————————ExcelHome创始人、站长:周庆麟

  ————序二:没有完美,我们只是想离完美更近一些————

  2012年初秋,《别怕,Excel函数其实很简单》完成策划开始写作;

  2015年春节前夕,图书上市;

  2015年立夏,次加印;

  2015年冬至月,销量已过20000册。

  从着手写作到终出版,前前后后一共花了两年半的时间,此间数次修改——若不能真正给初学者一本零基础学习Excel函数的入门书,则背离了创作的初衷。

  如今,在Excel Home论坛上,关于这本书的主题接近2000个;在京东、当当等网上书店的读者好评率也在99%以上。如此种种的表现,算是大家对此书的肯定,在此谢谢广大读者的厚爱——私以为这样的成绩也算是及格了。

  在Excel Home众多的畅销图书中,“别怕”系列一直是特立独行的,我们希望Ta严谨但不严肃,深入但不深奥,既是学习Excel的教程,更是一位活泼幽默的“学长”,用一种形象的、容易的方式,将原本冰冷的复杂的知识,轻松又让人愉悦地表达出来——就像春日午后的阳光中飘来的咖啡香,令人惬意且沉醉。让繁琐、枯燥、教条、假大空统统见鬼去吧,我们只写初学者所真正需要的实用干货。

  因此,在《别怕,Excel函数其实很简单》书稿修改的过程中,我们多次遇到了“鱼和熊掌”的问题,为了给初学者更好的阅读体验,我们不得不舍弃了一些对于初学者来讲理解起来暂时有困难的,或者是日常工作中应用频率相对较低的函数,从而把写作重心完全集中在“入门”二字上,让初学者能从知识体系搭建的角度真正进入Excel函数应用之门。

  但是很多读者在时间读完了《别怕,Excel函数其实很简单》之后,跟我们说,好是好,就是有点意犹未尽,能不能继续。综合各种读者的意见,加上我们也觉得还有很多内容没有完全展开,于是决定写《别怕,Excel函数其实很简单 Ⅱ》。

  如果读者读过本书,再阅读完这本《别怕,Excel函数其实很简单 Ⅱ》,便可以基本告别函数菜鸟的队伍,在绝大多数的工作中自如地运用Excel函数解决问题了。

  路漫漫其修远兮,吾将上下求索,废话到此为止,祝大家学习愉快!


《别怕,Excel函数其实很简单2》:解锁数据分析的钥匙,让Excel成为你的得力助手 在信息爆炸的时代,数据已成为企业决策、个人成长不可或缺的驱动力。而Microsoft Excel,作为全球最广泛使用的数据处理和分析工具,其强大的函数功能更是成为了解锁数据价值的“金钥匙”。然而,对于许多用户而言,Excel函数往往像一座高不可攀的山峰,望而却步。本书,《别怕,Excel函数其实很简单2》,正是为打破这一壁垒而生。它不是一本枯燥的技术手册,而是一本循序渐进、充满智慧的实践指南,旨在帮助您轻松掌握Excel函数的奥秘,将Excel从一个简单的电子表格软件,升级为强大的数据分析平台。 本书的独特价值: 您可能已经拥有了Excel的基础知识,甚至尝试过一些简单的函数,但仍感到力不从心?您可能在处理复杂数据时屡屡碰壁,效率低下?您可能希望通过数据分析来提升工作效率、做出更明智的决策,却不知道从何下手?那么,《别怕,Excel函数其实很简单2》正是为您量身打造。本书将以一种前所未有的清晰、系统和实用的方式,带您深入理解Excel函数的核心概念,并掌握解决实际问题的强大技巧。 与众不同之处,在于我们对“简单”的极致追求。 “简单”并非意味着浅尝辄止,而是意味着化繁为简。我们深知,学习的阻碍往往来源于理解的鸿沟。因此,本书摒弃了晦涩难懂的专业术语,采用通俗易懂的语言,配合大量的图文并茂的实例,将每一个函数的使用场景、参数含义、计算逻辑都剖析得淋漓尽致。我们不只是告诉您“怎么用”,更重要的是让您理解“为什么这么用”,以及“在什么情境下用”。 本书的体系结构: 《别怕,Excel函数其实很简单2》将遵循由浅入深、循序渐进的学习路径,涵盖Excel函数中最核心、最实用、最能解决实际问题的内容。 第一部分:函数世界的基础构建 在正式进入复杂函数的海洋之前,我们会首先巩固和拓展您的Excel函数基础。这部分内容旨在为您打下坚实的理论基础,让您对函数的运作原理有一个清晰的认识。 函数的基本构成与逻辑: 深入理解函数的语法结构,包括函数名、括号、参数之间的关系,以及公式的计算顺序。我们将通过生动的比喻,让您理解函数是如何一步步处理数据的。 引用类型的奥秘: 相对引用、绝对引用和混合引用是Excel函数能够灵活运用的关键。本书将详细讲解这三种引用类型的区别与应用场景,并通过实例演示如何利用它们避免重复劳动,提高公式的复用性。 名称管理器的高效运用: 学习如何为单元格、区域、常量或公式定义名称,并将其应用于公式中。这将极大地提高公式的可读性和易维护性,尤其是在处理大型复杂表格时,其优势尤为突出。 公式审核工具的妙用: 掌握如何利用Excel内置的公式审核工具,如追踪引用单元格、追踪从属单元格、显示公式等,来快速定位公式错误,理解公式的计算过程,这对调试和优化公式至关重要。 第二部分:数据查询与引用的核心利器 在数据处理与分析中,查询和引用是绕不开的环节。本书将聚焦于Excel中最强大、最常用的查询和引用函数,让您轻松实现数据的匹配、提取与关联。 VLOOKUP/HLOOKUP的经典应用与进阶: 作为Excel中最广为人知的查询函数,我们将不仅详细讲解VLOOKUP和HLOOKUP的基本用法,更会深入探讨它们的常见误区、局限性以及如何通过一些技巧来规避这些问题。您将学会如何利用它们实现跨表格的数据匹配,快速查找信息。 INDEX与MATCH的灵活组合: 相较于VLOOKUP,INDEX和MATCH的组合更为灵活和强大。我们将详细讲解INDEX和MATCH函数的独立用法,并重点演示它们组合后如何实现更复杂的查询,例如左侧查询、多条件查询等,彻底解决VLOOKUP的局限性。 XLOOKUP:新一代查询函数的强大力量: 对于使用较新版本Excel的用户,XLOOKUP提供了更简洁、更强大的查询解决方案。本书将重点介绍XLOOKUP的各种参数及其强大功能,如按列或按行查询、返回多个值、搜索模式等,让您体验到新一代查询函数的便捷与高效。 OFFSET函数的动态引用: 学习如何使用OFFSET函数创建动态引用,使其能够根据条件改变引用范围。这将为创建动态图表、数据透视表等提供强大的支持。 INDIRECT函数的间接引用: 掌握INDIRECT函数如何根据文本字符串来引用单元格或区域。它能实现非常灵活的引用,例如根据单元格内容动态切换工作表或单元格范围。 第三部分:逻辑判断与条件计算的智慧 在数据分析中,经常需要根据不同的条件对数据进行判断和计算。这一部分内容将为您揭示Excel在逻辑判断和条件计算方面的强大能力。 IF函数的精妙运用: 从基础的单条件IF函数,到嵌套IF函数、多条件IF函数,我们将为您展示IF函数在实现各种逻辑判断中的无限可能。您将学会如何根据不同的条件返回不同的结果,让Excel变得更加智能。 AND、OR、NOT函数的组合魔力: 学习如何将AND、OR、NOT函数与IF函数结合使用,实现更复杂的逻辑判断。例如,同时满足多个条件、满足其中任一条件等。 IFS函数:简化多条件判断: 对于需要多个IF嵌套的场景,IFS函数提供了更简洁的解决方案。本书将为您详细介绍IFS函数的用法,帮助您编写出更清晰、更易读的逻辑判断公式。 COUNTIF/COUNTIFS与SUMIF/SUMIFS: 掌握如何根据单个或多个条件来统计符合条件的单元格数量(COUNTIF/COUNTIFS)或进行条件求和(SUMIF/SUMIFS)。这些函数在报表制作、数据汇总中应用极为广泛。 AVERAGEIF/AVERAGEIFS函数: 学习如何根据单个或多个条件计算符合条件的单元格的平均值,为数据分析提供更深入的洞察。 第四部分:文本处理与信息提取的秘诀 在处理从各种渠道获取的文本数据时,我们常常需要进行清洗、提取和转换。本书将为您揭示Excel在文本处理方面的强大功能。 LEFT、RIGHT、MID函数的灵活组合: 学习如何从文本字符串的左侧、右侧或中间提取指定数量的字符。通过组合使用,您可以轻松地截取所需的信息。 LEN、FIND、SEARCH函数的辅助利器: 掌握LEN函数计算文本长度,FIND和SEARCH函数查找特定字符的位置。这些函数是进行更复杂文本提取的基础。 SUBSTITUTE、REPLACE函数的文本替换: 学习如何替换文本中的特定字符或字符串,让您的数据更加规范化。 TRIM、CLEAN函数的文本清洗: 解决文本数据中常见的空格问题、非打印字符问题,让数据更加整洁。 CONCATENATE、TEXTJOIN函数的多文本合并: 学习如何将多个文本字符串合并成一个,并掌握TEXTJOIN函数的强大功能,可以更方便地指定分隔符,合并连续或不连续的单元格文本。 VALUE、TEXT函数的数据类型转换: 掌握如何将文本格式的数字转换为数值格式(VALUE),以及如何将数值按照指定格式转换为文本(TEXT),解决数据类型不匹配导致的问题。 第五部分:日期与时间计算的精细化管理 对于需要精确管理和分析日期时间数据的工作,Excel的日期时间函数将是您的得力助手。 TODAY、NOW函数:获取当前日期与时间: 轻松获取系统当前的日期和时间,为您的报表和计算提供实时数据。 YEAR、MONTH、DAY函数:提取日期Components: 分别提取年、月、日,方便按照时间维度进行数据分析。 HOUR、MINUTE、SECOND函数:提取时间Components: 分别提取时、分、秒,实现更精细的时间分析。 DATE、TIME函数:构建日期与时间: 学习如何根据年、月、日或时、分、秒参数构建日期和时间值,方便创建特定日期的记录。 DATEDIF函数:计算日期差: 掌握DATEDIF函数的用法,轻松计算两个日期之间的年、月、日差,在人力资源、项目管理等领域应用广泛。 WORKDAY、NETWORKDAYS函数:考虑工作日与节假日: 学习如何排除周末和节假日,精确计算工作日天数,在项目排期、考勤计算中至关重要。 第六部分:高级函数应用与实战技巧 在掌握了基础函数之后,我们将进一步探索一些高级函数,并结合实际案例,展示如何将这些函数融会贯通,解决复杂的业务问题。 宏表函数: 介绍一些在特定场景下非常实用的宏表函数(如SUMPRODUCT),展示它们在多条件求和、计数等方面的高效性。 聚合函数(AGGR​​EGATE): 学习如何使用AGGR​​EGATE函数,它克服了SUM、AVERAGE等函数在隐藏行或错误值情况下的局限性,提供更强大的数据汇总能力。 数组公式的魅力: 介绍数组公式的概念,并展示如何利用数组公式一次性处理多个数据,大大简化复杂的计算过程。 数据验证的高级应用: 结合函数,设置更灵活、更智能的数据验证规则,确保数据的准确性和一致性。 动态表格与动态图表的构建: 学习如何结合函数和Excel表格功能,创建能够自动更新数据和图表的动态报表,大大提升工作效率。 实际案例分析: 通过一系列贴近实际工作场景的案例,例如销售数据分析、人力资源统计、财务报表生成等,演示如何运用本书中学到的函数知识解决这些问题,让您学以致用。 本书的特色与优势: 案例驱动,实战至上: 本书中的每一个函数讲解都配有清晰易懂的实例,并且贯穿了大量贴近实际工作场景的综合案例,让您在解决问题的过程中学习函数,在应用函数中提升能力。 由浅入深,逻辑清晰: 学习路径设计科学合理,从最基础的概念入手,逐步深入到高级应用,确保您能理解每一个知识点,并能融会贯通。 图文并茂,直观易懂: 大量精美的截图和图示,将复杂的函数操作过程直观地呈现给您,让学习过程更加轻松有趣。 技巧点拨,效率倍增: 除了函数本身的讲解,书中还包含大量Excel使用技巧和快捷方式,帮助您在日常工作中大幅提升效率。 “别怕”的承诺: 本书的宗旨就是让您不再畏惧Excel函数。我们相信,通过本书的学习,您将能够自信地运用Excel函数,轻松解决各种数据处理难题。 谁适合阅读本书? 职场新人: 希望快速掌握Excel函数,提升工作效率,在工作中脱颖而出。 Excel初学者: 觉得Excel函数难以理解,希望找到一本易于入门的教材。 Excel进阶者: 已经掌握基础函数,希望进一步学习更高级、更实用的函数,提升数据分析能力。 数据分析爱好者: 渴望利用Excel进行数据挖掘、趋势预测,做出更明智的决策。 所有希望利用Excel解决实际工作问题的人。 结语: 《别怕,Excel函数其实很简单2》不仅仅是一本书,更是您通往Excel函数精通之路的伙伴。它将帮助您告别繁琐的手动计算,摆脱数据处理的困扰,让Excel真正成为您提升工作效率、洞察数据价值的强大武器。拿起这本书,开启您的Excel函数学习之旅,您会发现,原来Excel函数,真的可以很简单!

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我一直觉得Excel是一个非常强大的工具,但苦于自己对函数掌握得不够深入,很多时候只能停留在基础操作层面,无法充分发挥它的潜力。《别怕,Excel 函数其实很简单2》这本书彻底改变了我的看法。它不是一本枯燥的技术手册,而更像是一位经验丰富的导师,带着你一步步走进Excel函数的奇妙世界。我特别欣赏它在讲解函数时,会先抛出一个问题,然后引导读者思考,再给出解决方案。这种互动式的学习体验,让我在学习过程中始终保持高度的参与感。而且,它对于一些比较常用的函数,比如SUMIF、COUNTIF、AVERAGEIF等等,讲解得非常透彻,不仅有基础用法,还延伸到了更高级的应用技巧,比如如何组合使用这些函数来完成更复杂的统计分析。这本书让我明白了,Excel函数并不是遥不可及的,只要方法得当,每个人都能掌握它们。我感觉自己每天都在进步,对Excel的使用也越来越得心应手了。

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说实话,我之前对Excel函数的学习经历可以用“磕磕绊绊”来形容。很多教程上来就扔出一堆公式,看得我云里雾里,感觉自己永远也学不会。直到我翻开了《别怕,Excel 函数其实很简单2》,才真正体会到了“豁然开朗”的感觉。这本书最打动我的地方在于,它并没有把函数当成一个独立的知识点来讲解,而是巧妙地将它们融入到解决实际问题的过程中。比如,它会教你如何用VLOOKUP函数来匹配两个表格中的数据,这绝对是我工作中经常遇到的难题!以前我都是手动复制粘贴,效率低下又容易出错。这本书不仅演示了如何使用VLOOKUP,还讲解了它的不同参数的含义,以及在什么情况下使用 INDEX+MATCH 组合会更优。这种“知其然,更知其所以然”的讲解方式,让我对Excel函数有了更深刻的理解,而不是死记硬背。而且,它的案例选择都非常贴合实际工作场景,让我觉得学到的知识马上就能派上用场。这本书真的让我摆脱了对Excel函数的恐惧,让我觉得掌握它们并非遥不可及。

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在阅读《别怕,Excel 函数其实很简单2》之前,我对Excel函数的印象就是“高深莫测”,每次看到那些复杂的公式就望而却步。这本书的出现,完全颠覆了我的认知。它用非常通俗易懂的语言,将那些看似复杂的函数解释得清晰明了,仿佛一位经验丰富的朋友在耳边低语,告诉你“别担心,我来教你”。我印象最深刻的是它对条件函数和查找引用函数的讲解,以前我总是混淆不清,现在通过书中大量的实际案例,我终于能够灵活运用了。它不仅仅是列举了函数的用法,更重要的是,它教会了我如何去思考,如何在实际工作中发现问题,然后选择最合适的函数来解决。这本书的结构设计也很合理,从易到难,层层递进,让你在不知不觉中就掌握了更多的知识。阅读这本书的过程,就像在一次轻松的旅行,沿途的风景(案例)引人入胜,最终你还会收获满满的知识宝藏。

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对于一个长期在Excel领域摸爬滚打的人来说,要找到一本真正能带来“惊喜”的书并不容易,但《别怕,Excel 函数其实很简单2》绝对算得上。我一直在寻找能够提升我Excel工作效率的工具和方法,而这本书恰恰满足了我的需求,甚至超出了我的预期。它没有泛泛而谈,而是聚焦于解决实际问题,通过一个个生动具体的案例,将Excel函数的作用展现得淋漓尽致。我特别喜欢它对数据透视表与函数结合应用的讲解,这对我来说是之前的一个盲点,书中提供了非常实用的操作技巧,让我能够更高效地处理和分析大量数据。而且,这本书的排版和图文结合做得非常出色,每一个步骤都配有清晰的截图,让我能够轻松跟随操作。它让我体会到了,原来Excel函数并非是技术宅的专利,而是我们每个人都可以掌握的强大技能,它能让我们的工作变得更轻松、更高效。

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这本《别怕,Excel 函数其实很简单2》简直是为我量身定做的!我一直觉得自己是个Excel小白,每次遇到需要用函数的时候就头疼,感觉那些公式就像天书一样。市面上也看过不少相关的书,但要么太深奥,要么讲得太泛泛,总感觉抓不住重点。但这本书一拿到手,我就被它的“亲切感”吸引了。封面设计就让人觉得不那么枯燥,点进去看目录,发现它并没有上来就讲一大堆复杂的函数,而是从最基础、最常用的场景入手,比如如何快速整理数据、如何进行简单的统计分析。我特别喜欢它那种循序渐进的讲解方式,每讲一个新函数,都会结合一个实际工作中可能会遇到的问题,然后一步一步地演示如何运用这个函数来解决。更重要的是,它不只是告诉你“怎么做”,还会告诉你“为什么这么做”,这样我就能理解函数背后的逻辑,下次遇到类似问题也能举一反三。而且,它的语言风格特别接地气,一点也不吓人,让我真的觉得“别怕”,Excel函数真的可以变得很简单。我迫不及待地想把它里的内容都学一遍,让我的工作效率大大提升!

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总体来说,京东买的到东西还不错。

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深入浅出,很适合新手看

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这本书真的不错,适合初学者用,同样也适合不需要处理复杂vba逻辑的人用。我现在当他是字典,边写边查?新年好?????u?

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可以,,,,,,,,,,,,,

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vba小白买来自学的。还挺方便,书中有二维码扫了以后会有视频。书内容挺丰富,适合初学者

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周庆麟 ,

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周庆麟 ,

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还没开始看,印刷清晰,好评好评

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评论统一格式,我要把没评论的一起评论了。

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