内容简介
李开复曾说:在任何领域,情商的重要性都是智商的两倍;在成功的层面上,情商比智商重要几倍。《秘书的秘密6:优秀秘书的情商修炼课》所描述的正是所有秘书都必须学习的情商修炼课程,秘书是典型的“三分做事,七分做人”的职业,做秘书,最怕的就是只会做事,不懂得做人。做事的技巧只要用心学习,所有人都能成为合格的秘书,但是想要成为上司倚重的优秀秘书,个人情商的高低在其中起了关键性的作用。只有那些不仅具备了专业能力,还拥有高情商的秘书,才能在职业发展道路上闯出自己的一片天。 如果你从事的不是秘书职业,你同样可以通过这本书获得成功的方法——高情商秘书的工作方法、思维方式可以让你快速成长!
作者简介
刘丽娜,知名成功励志撰稿人。素以出品高质量书籍为己任,曾策划、编写《幸福书》、《不浮躁,不急躁,不暴躁》、《时间管理术:做自己的时间管理师》等畅销书籍。
目录
第1章 想成为高情商秘书,你就该拥有这些认知
你的职位需要什么样的人才
身在平凡中,磨炼自我硬实力
你是真正的自己,还是身在沸水中的青蛙
入职几年,你在进步还是退步
实现自我需要从正视工作满意度开始
找出你的缺陷,修正你的不足
扩大你的人际关系网
秘书到底是什么
第2章 高情商秘书惯有的工作状态
主动积极——秘书的核心竞争力
为乐趣而工作,而非为生存而工作
去除“被害妄想症”,没有人想要“为难”你
不管大事小事,都是能学习的好事
创造超出预期的工作价值
拥有人缘竞争力,培养职场支持者
乐在工作中的心理密码
第3章 秘书练就高情商,必须重视七大能力
明确力:你的目标并非只是成为一个好助手
协调力:懂得对不同类型的人施加影响
交换力:利用互惠互利,进行工作价值交换
营销力:从上司开始,展开内部自我营销
识别力:懂得观察,找到那个最能够帮助你的人
亲和力:用行动传递善意,成为受欢迎的人
领悟力:在工作中琢磨,每一件小事都是经验的积累
不要陷于琐碎与鄙陋之中
第4章 上司满意:优秀秘书与上司的相处之道
培养格局力:与上司保持一致的视线
提升心理素质,成为强势上司的得力助手
体察上司:给他“需要的”,创造双赢互动
在尊重的基础上,把握好服从与盲从的界限
多提建议,少提意见
从对话中,形成上司喜爱的沟通氛围
加强了解:给上司绘制一张心理周期图
有限度地主动,让上司看到你的诚意
高情商秘书从不执着于个人风格
第5章 引导情绪:塑造工作情绪感染力
做自己的情绪侦查员:有了情绪自察,才有情绪管理
别当悲剧英雄,会做事也要会做人
培养正向思考,让动力带动职业成熟
引导情感:让双方都能获得沟通成就感
体谅他人,才能实现换位思考
拆除情绪地雷:改变制式反应,远离负面情绪
现实本就骨感,别将不满无限度放大
提升正向心态,让积极持久
第6章 有效沟通:体谅他人,他人才会体谅你
读懂习惯:洞悉他人的行为模式
立足个性,发挥自我对话优势方式
提升洞察力,形成双向沟通
做好网络中心,降低跨部门沟通摩擦度
注意!这种说法看似得体,实则失礼
更简单地沟通,别说“我们需要谈谈”
运用微妙沟通技巧,让说服来得更有力
倾听永不过时:你要学会“竖起耳朵”
职场聊天到底聊什么
第7章 积极学习:既是杂家,又是专家
首先学习正视“努力”
从细节着手,思考全面
捍卫工作时间,防备侵占者
学会及时补位
掩饰自己,别太老也别太嫩
察言观色听懂职场“暗语”
看出普通工作中所含的五个层次
你的学习是否能达到三位一体
第8章 用好权力:用柔性工作术为你助力
带动团队分享,形成开放经验氛围
执行就是向着目标果断行动
帮助上司,找到每一个人的正能量
站在一个平等的角度对待同事
别耍心机,别给自己树假想敌
信任他人,也让他人有机会信任你
讨论问题时,正确表达自己的主张
精彩书摘
《秘书的秘密6:优秀秘书的情商修炼课》:
很多人都知道这样一个实验:将一只青蛙扔到沸水中,在当下的强烈刺激下,青蛙往往能够迅捷地跳出去,死里逃生;但是,若将一只青蛙放入温水中慢慢煮,待到发现危险已近在眼前时,有72%左右的青蛙会因为内部神经组织被热水慢慢破坏而无力逃出。
对秘书而言,这样的“青蛙”也不少:秘书本身就是一种重复性极高的职业,在熟悉的工作中日复一日,个人钝感神经会被慢慢强化。长期重复的工作过程中,个人对压力已经麻木,前进的动力也已不足:一旦职业生涯突然出现变动,个人便会如同“沸水中的青蛙”一般,毫无反抗能力。
丽丽大学毕业后应聘到一家公关公司担任秘书。这是一家国际化的大公司,工资待遇很不错,不仅福利有保障,而且工作环境非常好。初出校门的丽丽很满足,在秘书的岗位上无忧无虑地工作着。
与同时进入其他行业工作的朋友与同学相比,丽丽感觉自己的起点相当高:和国内一些普通企业相比,国际化企业不管是工作方式还是人事制度都更加专业。更重要的是,自己的秘书工作难度并不大:秘书不需要开拓市场、不需要直接面对客户解决难题,更不需要对哪个方案负责,自己有可能遇到的最大危险就是上司因为心情不好而发火。丽丽自认为很稳定。
转眼间四年多的时间过去了,当丽丽发现身边的朋友都在一步步地走向管理岗位,自己却依然做着秘书的助理性工作时,她才慢慢地意识到:一直从事着简单的工作,表现自己的机会自然少,学习到新东西的机会也不多。这几年来,自己相当于一直在耗损有限的职业生涯,而现在想要学习又显得有些晚了:新进入的秘书一个此一个优秀,而自己这个“固定班底”看起来也马上就要有危险了。
离职再换一份工作,还是主动去挑战更困难的工作?两者看起来都有难度,精明的丽丽并不想这么做。“先将就着干吧!”于是,在这种“将就”的心态下,丽丽的工作状态越来越差。
如果你与丽丽一样,认为自己的工作没有什么挑战性,而且你也从来不主动要求做事,只是懒洋洋地做好上司交代的事情;或者不求上进、安于现状,那么,你就应该意识到,这是一个非常危险的信号——这些迹象只能证明,你在职业发展过程中,离“高情商秘书”已经越来越远了。
其实不仅仅是秘书,任何一种职业都是如此。在某一种环境中工作时间太久,难免会产生这样的现象:被环境所同化,令你没有上进心,只能适应当下的环境。有研究显示,在同一岗位上工作三年后,工作环境就会自动产生类似于“温水青蛙效应”——环境与同事都非常熟悉,工作本身也没有太多的挑战。在这种“安逸稳定”或者说“止步不前”的工作状态下,你明明意识到了这种状态持续下去的危害,却没有勇气接受新挑战。
面对这种情况,你就要提高警惕了:眼下看起来舒适而温暖的工作环境,像不像一口充满了危险的“温水锅”?或许,这样让你笼而统之地想象,你很难得出结论——不妨从以下三个角度来审视吧。
你的专业技能依然可以获得成长吗?
或许,你的工作中涉及的专业技能内容不多,即使是有,来来去去也不过是打印文件、接接电话一类的简单工作,你早已熟悉得不能再熟悉;而且公司也没有多少新鲜、与时俱进的东西需要你去不断地学习,你感觉自己的技能足以应付当下的工作需要了。
但是,你需要正视的事实是:没有哪一份职业中的专业技能是有“顶点”的,所有的高情商职业者都会追求这样的学习——他们不断地从当下争取一切有可能提升自我能力的机会,以便在工作过程中形成自我能力积淀。
从某种意义上来说,你越是感觉工作中没有可以学习的东西,越证明你的思维、办事能力已经随着对工作的熟悉而逐渐开始退化。
你的职位待遇有所提高吗?
多年以来,你的职位与待遇都没有什么明显的变化。或许与几年前你的同龄人、同学相比,你的工资待遇与工作环境都是令人羡慕的,但是几年时间过去,从前不如你的人纷纷“媳妇熬成婆”,而你却依然在秘书的职位上原地踏步。另一种情况是,眼下你的待遇也依然过得去,但你的职位内容越来越简单,而你也感觉到,新进入的同事对你形成了巨大的竞争压力。在这种情况下,你不妨设想一下:再过五年七年,你还会是公司中最稳定的秘书吗?
……
前言/序言
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