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編輯推薦

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內容簡介

　　《資金預算會計一點通》詳細介紹瞭與資金預算相關的各種內容，同時結閤大量的實用會計案例來增強《資金預算會計一點通》的可讀性和實務指導性，讓讀者能夠切實明瞭理論知識與實務操作。《資金預算會計一點通》中有關會計核算的相關內容嚴格按照新會計準則的要求編寫，全書層次分明、重點突齣，既可以引導剛開始從事資金預算工作的人員快速入門，也可以為企業管理者的資金管理工作提供指導。

作者簡介

　　索曉輝，中央財經大學畢業，注冊會計師，現在多傢企業從事上市輔導、稅務籌劃等業務，齣版會計、稅法和證券類專著多部。

內頁插圖

目錄

第一章 資金預算概述
第一節 資金預算的含義
第二節 資金預算在企業財務管理中的地位
第三節 資金預算會計崗位職責和內部控製

第二章 貨幣資金會計核算
第一節 庫存現金
第二節 銀行存款
第三節 其他貨幣資金
第四節 銀行結算
第五節 外幣交易

第三章 應收預付款項會計核算
第一節 應收票據
第二節 應收賬款
第三節 預付賬款
第四節 其他應收款
第五節 應收款項減值

第四章 應付款項會計核算
第一節 短期藉款的會計核算
第二節 應付票據
第三節 應付賬款的會計核算
第四節 應付職工薪酬

第五章 現金流量錶
第一節 現金流量錶概述
第二節 現金流量錶的編製方法和程序
第三節 現金流量錶分析

第六章 最佳現金持有量
第一節 成本分析模式
第二節 存貨模式
第三節 現金周轉模式
第四節 隨機模式

第七章 資金預算具體內容
第一節 資金收入
第二節 資金支齣
第三節 資金多餘和不足
第四節 資金籌集和運用

第八章 資金預算的編製方法與程序
第一節 現金收支預算管理的基本原則
第二節 預算的編製方法
第三節 預算的編製程序
第四節 資金預算編製

第九章 預算的執行與考核
第一節 預算的執行
第二節 預算的分析與考核
附錄 資金預算作業準則
參考文獻

精彩書摘

　　二、資金預算管理的基本方針
　　資金預算管理是由資金預算編製、預算調整及執行跟蹤管理、監督考核等三部分組成，如圖1-1所示。
　　圖1-1資金預算管理的基本內容
　　（一）資金預算編製
　　資金預算分為年度預算及月度執行預算，編製采用“以收定支，與成本、費用匹配”的原則，遵守收付實現製並采用直接法編製，同時采用間接法編製以相互驗證。以最優的資金成本製定資金使用方案，綜閤平衡和編製單位的資金總預算。年度預算側重於全年資金的平衡與預算，月度執行預算主要用於月度的資金調度與控製。
　　（二）預算調整及執行跟蹤管理
　　預算調整及執行跟蹤管理即在資金預算執行過程中，當遇到前提條件發生變化時，如業務量增加、業務劃轉以及齣現新的業務時，需要對資金預算進行調整或追加。由預算責任部門提齣申請，資金管理部門提齣調整意見，實行逐項申報、審批製度。預算必須是最新調整過的預算，以統一口徑，做到及時跟蹤經營情況的變化。資金流量執行的跟蹤管理是在月度執行預算交給資金管理部門後對各部門用款進行監控的重要步驟。
　　（三）對資金預算管理的監督考核
　　對資金預算管理的監督考核是根據各部門現金流量使用的特點，以預算為基準建立指標考核體係，由資金管理部門根據各部門執行預算的實際情況，按月、季、半年及年度進行分析與考核，對預算編製部門考核預算精度，對預算執行部門考核完成情況。
　　三、資金預算管理的運行
　　為牢固樹立資金預算管理意識，根據各部門年度資金預算，分彆將現金流量預算細化到每季、每月、每旬、每周，使預算在不斷的變化中與實際接近一緻，提高預算的可信度和可操作性。要求各部門上報資金計劃（按季、月、旬、周），據此對各部門的日常現金流量進行統籌安排、動態控製，並對執行情況進行跟蹤分析，及時反饋。
　　資金預算管理運行的流程如圖1-2所示。
　　圖1-2資金預算管理運行簡易流程圖
　　目前的實際工作中，缺乏資金管理意識，雖然對資金的重要性都認同，但是，仍然缺少資金時間價值觀念和現金流量觀，缺乏詳細的資金使用計劃和財務分析方法，在資金的使用和分配上缺少科學性，資金使用隨意性較大，不能對資金使用的事前、事中、事後進行控製，緻使現金預算誤差率較大。按照資金“年預算，月平衡，周調度，日安排”的要求，如何以全麵預算管理為基礎，采取行之有效的管理和控製措施，疏通資金流轉環節，使財會人員從資金運用項目的單純“把關”審定變為直接參與，變事後“監督”為立項決策，增強預見性，減少盲目性，加強資金的預算管理，提高企業經濟效益是我們麵臨的重大課題。
　　四、資金預算的作用
　　對與企業存續相關的投資活動、經營活動和財務活動的未來情況進行預期並控製的管理行為及其控製安排，具有全麵控製和約束力，它不僅是一種管理製度和控製方略，更是一種管理理念。資金預算是企業管理的核心內容之一，它是企業協調的工具、控製的標準、考核的依據，是推行企業內部管理規範化和科學化的基礎，也是促進企業各級經營管理人員自我約束、自我發展的有效途徑。
　　資金預算的四大作用歸納如圖1-3所示。
　　圖1-3資金預算的作用
　　1.有利於企業奮鬥目標的具體化
　　資金預算的編製，是企業各職能部門圍繞著業務量、營業收入、成本與耗費、經營成果等應該達到的水平分彆確定目標，並將製定目標所依據的主要設想和意圖，達到目標所應采取的方法與措施、應付外部環境變化的對策均詳細地列齣來。同時通過反復的預算平衡，製定齣完整的預算書麵方案。實施預算可以使企業的總體目標得以分解、落實，使其可以按照各自承擔的預算任務、現金流量指標，閤理安排部門的業務工作。經批準的預算方案，使企業各職能部門和下屬單位都明確瞭自己應該達到的水平，並據此安排自己所負責範圍的經濟業務活動，從各方麵確保完成企業總的戰略目標，從而減少經營風險與財務風險。
　　2.有利於各部門的溝通與協調
　　由於資金預算以利潤最大化來謀求市場營銷計劃、生産計劃、物料供應計劃、資金計劃和人員組閤等諸多計劃的最佳結閤，所以，企業通過資金預算的編製，可以使各部門的計劃得到最好的協調，使企業整個計劃體係相互銜接、完整而切閤實際。
　　3.有利於日常經濟活動的控製
　　在預算執行中，各級單位和各職能部門都必須通過計量、計算、對比和分析，尋找預算與實際執行中發生的差異，分析原因，並采取必要的措施糾正差異，使日常的經濟活動有效地控製在預算範圍之內。執行預算可對實際服務預算的差異進行分析糾正，保證預定目標的順利實現。有瞭預算作依據，支齣審批時就能區分正常支齣和例外支齣，高層管理人員就能從大量日常審批事務中解脫齣來，重點處理例外事項，正常支齣由財務部門監督，從而簡化審批程序，縮短審批周期，以適應復雜多變的經營環境。
　　4.有利於業績考核和激勵機製的實施
　　資金預算是對企業計劃的數量化和貨幣化的錶現，資金預算有利於控製各經營環節的現金流量，編製預算使現金流量控製有客觀可循的依據，為業績評價提供瞭標準，便於對各部門實施量化的業績考核和奬懲製度，也方便瞭對員工的激勵與控製。
　　長期資金預算的編製，既是企業進行投資項目經濟效益決策的依據，也是企業閤理安排資金籌措，使資金在時間上和數量上滿足投資的需要，保證項目順利完成，盡早産生投資效益的依據。
　　五、資金預算管理體係及特點
　　資金預算管理的內容主要有資金預算編製、資金預算監督執行、事中控製與資金預算的調整、針對資金預算執行情況的分析和考核等，資金預算編製已成為資金預算管理的起點。企業資金預算管理體係的內容和主要特點如錶1-2所示。
　　錶1-2企業資金預算管理體係的內容及特點
　　企業資金預算管理體係的內容企業資金預算管理體係的特點
　　指企業在科學經營預測和決策的基礎上，根據企業的戰略目標，以取得經營利潤為奮鬥目標，以現金或者現金等價物作為中心，依據收付實現製的核算原則，依據經營活動、投資活動與籌資活動，分彆從現金流入與現金流齣等不同方麵，為實現將來一定時期內的企業經營目標需要投入的資源與産齣的效果，預期財務經營狀況、成果，現金流量等開展計劃及規劃運行，從而確保企業的經營目標得以實現的管理體製提齣以現金流量作為基礎，並將現金和現金等價物作為預算管理的中心環節，以提升現金在預算管理中的重要地位
　　將利潤定位為主要目標，以現金流量為基礎，在企業的采購、生産、銷售等各個環節中，都緊緊圍繞現金流入和現金流齣，嚴格控製現金的日常收支，進而解決企業因為忽視現金流量而齣現的資金周轉不靈，難以償還到期債務等財務危機，從而為企業的可持續發展提供有力保障
　　運用這一體係，能夠使企業經營者從長遠和全局的角度來規劃企業今後的經營行為，防止由於受短期行為和局部利益的驅使而造成的企業預算管理未能達到預期效果情況的齣現
　　六、資金預算管理的問題分析
　　在資金預算管理工作中，應重點解決以下問題：第一，核實資金需要量，降低資金占有率；第二，為資金籌措的數量和動態控製提供依據；第三，加強資金管理的責任製。本著對這三個問題的考慮，筆者認為應該將核定資金需要量和現金預算有機結閤起來。為此，應正確認識核定資金需要量和現金預算的不同功能，並創造條件實現二者的結閤。
　　（一）核定資金需要量和現金預算的比較與分析
　　1.預算的基本作用不同
　　我國在長期的企業管理實踐中實行的核定資金需要量（過去稱為“核定流動資金定額”）是通過測算企業流動資金占用總額來計算企業某一項流動資金定額的。為瞭強化自身的資金預算管理，企業必須主動積極地實施資金需要量的核定。在資金的預算管理問題上，對傳統核定資金需要量方法應該繼續加以鞏固、提高。
　　資金預算的作用錶現在：首先，可以揭示現金過剩或現金短缺的時期，使財務管理部門能夠將暫時過剩的現金轉入投資或在顯露短缺時期到來之前安排籌資；其次，可以預測未來時期企業對到期債務的直接償付能力；再次，可以區分可延期支齣和不可延期支齣；最後，可以對其他財務計劃提齣建議。總地來說，通過編製資金預算，可以有效地預計未來的現金流量，從容地籌集資金，是現金收支動態管理的一種有效方法。
　　2.預算的直接目的不同
　　核定資金需要量是指確定為完成計劃期的生産經營任務所必需的資金需要量，它包括目前已經有的占用量和需要增加或減少的占用量的確定，其直接目的是揭示目前占用量與必要占用量之間的差異，為籌集資金提供依據，而資金預算是指確定計劃期生産經營任務所帶來的現金收入量和現金支齣量，其目的在更大的程度上錶現為平衡各期現金收支，使企業量力而行。
　　3.資金的時間不同
　　資金預算是強化現金收支管理的一個十分強烈的動態管理概念，是一個“發生額”概念，任何實際的現金收支脫離預算在時間上的差異都將會給現金管理造成極大的睏難。而資金需要量的核定則基本上是確定一個靜態指標，是一個“餘額”概念，它通過年初的核定工作，要求各單位在年度內各期基本上保持這一占用量。
　　4.預算編製期間不同
　　核定資金需要量一般是以一個年度為周期；而資金預算則是以一個年度為總的預算期，以一個月度為基本預算期，進行統籌安排、閤理分解。
　　（二）核定資金需要量與現金預算的有機結閤
　　要實現二者的有機結閤，必須以每年年初的資金需要量核定為基本步驟，確定年度內企業和企業內部各單位閤理的資金占用量及年度內的資金緊缺量，以此資金緊缺量作為年度內籌集資金的基本依據，然後，根據年度內各期的現金收支情況確定各期的現金預算。
　　將核定資金需要量和現金預算有機結閤起來的資金預算管理方法有兩個優點：一是各期現金預算的編製不僅考慮瞭各期的現金收支情況，而且考慮瞭資金占用標準，加強瞭對現金的收支管理和資金占用量的有效控製，這是資金管理中必須同時並重的兩點基本要求。二是各期現金預算和資金需要量的核定能夠相互促進，相互協調，相互調整。即：各期現金收支必須符閤資金占用標準，若不符閤，應調整各期收賬政策以及成本費用支齣預算；資金占用量必須適應於各期現金預算，若不適應，應修訂資金占用量標準。
　　第二節資金預算在企業財務管理中的地位
　　資金預算在企業財務管理中有著非常重要的地位，資金預算在財務管理中的三大作用如圖1-4所示。
　　圖1-4資金預算在企業財務管理中的作用
　　一、提高企業規避財務風險的能力
　　企業經常需要有足夠的現金來支付職工工資，償付應付賬款與票據以及其他到期債務，不能及時償付債務，稱為“無償債能力”。無償債能力的企業，可能被迫宣告破産。即使經營管理得很好的企業，在市場銀根緊縮、自身搞基本建設、擴大銷售活動或生産規模的時期，有時也會感到頭寸短絀。因此，企業經營者必須小心翼翼地規劃現金流量，使手頭現金隨時夠用。
　　凱恩斯的貨幣需求理論指齣，企業持有現金的動機主要有三個：
　　第一，交易動機。這是營業性和資本性的目的所産生的一種日常業務需要。
　　第二，預防動機。這是為瞭應付意外事件而做的現金準備。
　　第三，投機動機。其真正含義是企業應持有足夠的現金以抓住隨時可能齣現的盈利機會。
　　作為生産經營單位，企業應確定最閤理的現金持有量，即現金存量花費的代價最低，又能確保現金需求的持有量水平。如果現金持有量太大，會降低企業收益水平；如果現金持有量太小，又可能影響交易的正常進行以及意外的現金需要，産生中斷交易的風險。這就要求財務人員下一番功夫，測定齣本企業最閤理的現金持有量。最閤理的現金持有量能使企業的現金機會成本、管理成本和短缺成本三者的綜閤成本最低。其中，機會成本是指企業為瞭維持一定的現金存量而放棄瞭一些投資獲利的機會；管理成本是指企業對置存的現金資産進行管理而需要支付的代價；短缺成本是指企業由於缺乏必要的現金資産，不能應付必要的業務開支，而使企業濛受各種損失。企業可根據三種成本與現金持有量的關係，利用“現金持有量成本分析圖”法找齣三者綜閤成本最低點，如圖1-5所示。企業在這個成本最低點時的現金持有量，即為企業最閤理的現金持有量。資金預算通過對現金持有量的安排，可以使企業保持較高的盈利水平，同時保持一定的流動性，並根據企業對資金的運用水平決定負債的種類結構和期限結構，使企業在債務到期時不至於很被動。
　　圖1-5現金持有量成本分析圖
　　在市場經濟條件下，企業麵臨各種各樣的風險，而其中對企業影響最大的則屬財務風險。財務風險最主要的錶現形式就是支付風險，這種風險是由企業未來現金流量的不確定性與債務到期日之間的矛盾引起的。許多企業正是沒有處理好二者之間的關係，影響企業的正常生産經營活動，甚至於破産。
　　資金預算可以預測未來時期企業對到期債務的直接償付能力，可以直接揭示齣企業現金短缺的時期，使財務管理部門能夠在顯露短缺時期來臨之前安排籌資，從而避免瞭在債務到期時，因無法償還而影響企業的信譽，為企業以後融資增加阻力；或企業被迫“拆東牆補西牆”，在高利率條件下舉藉新的債務，這些都在一定程度上增加瞭企業的財務風險。
　　二、促進瞭企業內部各部門間的閤作與交流，減少瞭相互間的衝突與矛盾
　　資金預算是以銷售預算、生産預算、直接材料預算等各項經營預算為基礎的，需要這些經營預算提供的數據，而銷售預算是各項預算的基礎。這就需要企業加強內部各部門之間的溝通交流，相互之間提齣改進建議，明確瞭各部門的責任，便於他們之間的協調，避免由於責任不清楚造成相互推諉的情況發生，調動瞭企業各部門的積極性，為企業搞好資金預算奠定基礎。
　　三、提供企業績效評價標準，便於考核、強化內部控製
　　現代市場是一個極其復雜的大係統，單個企業在這個大係統中僅僅是一個分子，企業要在復雜多變、激烈競爭的環境中求得生存和發展，必須強化和依賴於有效的經營管理。財務管理是企業經營管理的重要方麵，處於整個管理的核心地位，而資金預算則是財務管理的重中之重。美國前證券管理委員會主席哈羅德·威廉斯曾說過：“如果讓我在利潤信息和現金流量信息之間作一個比較選擇，那麼，我選擇現金流量。”特彆在企業發展日趨成熟、企業組織規模增大、結構日趨復雜的大型企業管理中，由於現金流量與企業的生存、發展、壯大息息相關，所以企業越來越關注現金流量信息。實踐證明，企業對現金流量的管理與控製已成為財務管理的關鍵。
　　資金預算是指用於預測組織還有多少庫存現金，以及在不同時點上對現金支齣的需要量。不管是否可以稱之為預算，也許這是企業最重要的一項控製，因為把可用的現金去償付到期的債務乃是企業生存的首要條件。一旦齣現庫存、機器以及其他非現金資産的積壓，那麼，即便有瞭可觀的利潤也並不能給企業帶來什麼好處。資金預算還錶明可用的超額現金量，並能為盈餘製定營利性投資計劃，為優化配置組織的現金資源提供幫助。
　　第三節資金預算會計崗位職責和內部控製
　　一、資金預算會計的崗位職責
　　（1）恪守會計從業人員職業道德。宣傳、貫徹執行《會計法》，遵守財經法規，確保會計信息資料真實、完整、準確。
　　（2）負責日常資金劃撥。科學設置會計賬簿、依法進行會計核算。根據單位相關規定嚴格按業務流程進行預算內外資金撥款，做到手續完備。
　　（3）負責賬戶管理。嚴格按國傢法規要求開設銀行賬戶，不得違規開設。
　　（4）負責資金安全管理。在單位存款餘額內，按照銀行結算辦法的規定，審核辦理統管單位的資金轉賬、匯兌、支取現金等資金結算業務，保證統管單位存款的安全。閤理確定統管單位備用金限額，並以書麵形式告知統管單位。對每一筆撥款通知單進行閤規性審核，方可開具撥款單。款項撥付後當日內，要實行款項直達、執行結果的信息反饋。
　　（5）負責定期對賬。負責核算各單位的存款增減變動情況，如有未達賬項須編製銀行存款餘額調節錶，管理好統管單位的各類貨幣資金。每日終瞭，及時與總預算會計、統管會計辦理有關資金收付憑證的移交手續，並與總預算會計、統管會計、各單位齣納核對銀行存款及賬目。分開戶行、統管單位核算銀行存款並與開戶銀行對賬，做到賬賬、賬證、賬錶、賬實相符。
　　（6）負責資金會計資料的收集。按照檔案管理要求整理好所經手的會計檔案，在規定時間內將檔案移交到綜閤檔案室，確保資料齊全。
　　（7）切實增強安全防範意識。嚴格實行印鑒分管，且不得經手現金收付業務，保證資金安全。
　　（8）負責指導、協助生産部和銷售部製定資金預算，經審批通過後下達實施。
　　（9）實時檢查、跟蹤資金預算執行情況。
　　（10）負責編製公司的資金預算執行報告，對預算執行情況進行分析。
　　二、資金預算崗位的內部控製
　　1.不相容職務相分離
　　企業資金的安全十分重要，所以企業在建立健全會計內部控製製度時，首先要針對資金業務建立崗位責任製，並將不相容的職務進行分離，具備良好的“內部牽製”。具體不相容職務的分離如下：
　　齣納員不能兼任稽核員；會計檔案保管人員不能負責收入、支齣以及往來賬務的錄入工作；清查人員不能負責保管工作；支付的審批與執行也要分離。
　　2.授權審批製度的控製
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