书名:Word Excel PPT PS 办公应用一本通
定价:59.80元
作者:朱维
出版社:电子工业出版社
ISBN:9787121332593
Word、Excel、PowerPoint和Photoshop CC在当今的商务办公中已成为重要的工具软件,职场人士急需掌握这些软件的应用技能。用好、用熟这4款软件,即可轻松面对大部分工作场景,从而大大提高工作效率。
本书主要讲解Word、Excel、PowerPoint和Photoshop CC在商务办公中的应用知识,包括Word文档的编辑与排版、图文混排及表格应用,Excel数据的输入和整理、数据分析与图表制作,PPT演示文稿的编辑与设计、多媒体与动画的应用,Photoshop CC图像编辑与美化、图像的修饰与色彩调整、滤镜及路径等的应用技巧。
本书内容主要以精彩的实战案例的形式展现,图文并茂、即学即用,适合涉及电脑办公的各类职场白领阅读,是文秘助理、宣传策划、财务会计、市场营销、文化出版以及公务员等各行业办公人员快速学习和掌握常用办公软件的得力助手。
第1部分 Word应用
第1章 Word文档的编辑与排版
1.1 制作招聘启事文档
1.1.1 新建与保存文档
1.1.2 输入文本内容
1.1.3 编辑招聘文档
1.1.4 打印招聘文档
1.2 制作员工手册
1.2.1 制作封面
1.2.2 输入内容并设置格式
1.2.3 提取文档目录
1.2.4 插入书签
课堂练习
课后答疑
第2章 图文混排及表格应用
2.1 制作促销海报
2.1.1 制作海报版面
2.1.2 添加促销内容
2.1.3 插入形状
2.2 制作公司组织结构图
2.2.1 制作流程图标题
2.2.2 绘制流程图
2.2.3 美化流程图
2.3 制作员工通讯录
2.3.1 在文档中插入表格
2.3.2 编辑文档中的表格
2.3.3 设置底纹和边框
2.4 制作出差费用统计表
2.4.1 插入表格并输入内容
2.4.2 统计表格数据
2.4.3 插入图表
2.4.4 快速美化表格
课堂练习
课后答疑
第3章 Word的应用
3.1 制作企业文件模板
3.1.1 创建模板文件
3.1.2 制作模板内容
3.1.3 定义文本样式
3.1.4 保护模板内容
3.1.5 使用模板创建文档
3.2 批量制作员工工作证
3.2.1 设置员工工作证的页面
效果
3.2.2 添加员工工作证的内容
3.2.3 创建数据源列表
3.2.4 通过邮件合并功能批量
制作工作证
3.3 制作问卷调查表
3.3.1 在调查表中应用ActiveX
控件
3.3.2 添加宏代码
3.3.3 完成制作并测试调查表
程序
课堂练习
课后答疑
第2部分 Excel应用
第4章 数据的输入和整理
4.1 创建员工档案表
4.1.1 新建员工档案表文件
4.1.2 录入员工基本信息
4.1.3 编辑单元格和单元格
区域
4.1.4 美化工作表
4.2 制作供应商列表
4.2.1 使用单元格样式美化工
作表
4.2.2 插入特殊符号
4.2.3 使用图片作为工作表
背景
4.2.4 指定允许用户编辑的
区域
课堂练习
课后答疑
第5章 数据的计算
5.1 制作员工工资表
5.1.1 制作固定工资表
5.1.2 打印工资表
5.1.3 制作并打印工资条
5.2 分析新员工考评成绩
5.2.1 制作员工考评成绩表
5.2.2 计算考评成绩
5.2.3 应用条件格式显示数据
5.2.4 创建成绩查询表
课堂练习
课后答疑
第6章 简单数据分析
6.1 排序和筛选员工提成表
6.1.1 排序员工提成表
6.1.2 使用自动筛选功能筛选
数据
6.1.3 使用筛选功能筛选
数据
6.2 制作销售业绩分析表
6.2.1 应用合并计算汇总销
售额
6.2.2 使用分类汇总功能汇总
数据
6.2.3 筛选数据
6.3 制定年度销售计划表
6.3.1 制作年度销售计划表
6.3.2 计算要达到目标利润的
销售额
6.3.3 使用方案制定销售计划
课堂练习
课后答疑
第7章 数据直观化处理
7.1 创建生产统计图表
7.1.1 创建图表
7.1.2 调整图表布局
7.1.3 美化图表
7.2 使用数据透视图表分析产品
销售情况
7.2.1 使用数据透视表分析
数据
7.2.2 插入迷你图分析数据
7.2.3 插入切片器分析数据
7.2.4 使用数据透视图分析
数据
课堂练习
课后答疑
第3部分 PPT应用
第8章 PPT幻灯片的编辑与设计
8.1 制作员工入职培训演示文稿
8.1.1 创建演示文稿文件
8.1.2 在母版中更改模板
字体
8.1.3 插入图片和文本框
8.1.4 插入SmartArt图形
8.1.5 绘制并编辑形状
8.1.6 设置幻灯片的切换效果
8.2 制作楼盘推广策划案
8.2.1 在幻灯片母版中设计
版式
8.2.2 插入形状制作目录
8.2.3 制作客户分析表格
8.2.4 使用形状制作图表
8.2.5 使用形状制作流程图
课堂练习
课后答疑
第9章 幻灯片的多媒体与动画放映
9.1 制作宣传咖啡的影音幻灯片
9.1.1 插入外部声音文件
9.1.2 设置声音的播放效果
9.1.3 在部分幻灯片中播放
声音
9.1.4 裁剪音频中的多余部分
9.1.5 为声音添加书签
9.1.6 更改音频文件的图标
样式
9.1.7 在幻灯片中插入外部
视频文件
9.1.8 将演示文稿打包携带
9.2 制定年度工作总结与计划
9.2.1 设置各幻灯片的切换
动画及声音
9.2.2 设置幻灯片的动画内容
9.2.3 添加幻灯片的交互功能
9.2.4 排练计时和录制旁白
9.2.5 放映幻灯片
课堂练习
课后答疑
第4部分 PS应用
第10章 图像编辑与选区应用
10.1 制作茶艺长廊图片
10.1.1 新建图像文件
10.1.2 打开文件和置入图像
10.1.3 设置图像和画面大小
10.1.4 添加标尺和参考线
10.1.5 编辑图像
10.2 制作CD光盘封面
10.2.1 创建规则选区
10.2.2 使用填充工具填充
颜色
10.2.3 反向选区
10.2.4 描边选区
10.3 抠取一组网店商品图片
10.3.1 使用快速选择工具组
创建选区
10.3.2 使用套索工具组创建
选区
10.4 制作墙壁中的手
10.4.1 以蒙版形式编辑选区
10.4.2 平滑与羽化选区
10.4.3 移动与变换选区
课堂练习
课后答疑
第11章 图像修饰与色彩调整
11.1 美化数码照片中的人像
11.1.1 使用污点修复画笔
工具
11.1.2 使用修复画笔工具
11.1.3 使用修补工具
11.1.4 使用红眼工具
11.1.5 使用模糊工具
11.2 制作面部飞散效果
11.2.1 使用仿制图章工具
11.2.2 使用图案图章工具
11.2.3 制作飞散效果
11.3 制作婚纱写真
11.3.1 自动调整图像色调
11.3.2 自动调整图像对比度
11.3.3 自动调整图像颜色
11.3.4 调整图像的色相和饱
和度
11.3.5 纠正灰暗图像
11.3.6 调整图像曝光度
11.3.7 调整全局色彩
11.3.8 制作黑白照片
11.4 数码照片中的色调
11.4.1 使用色阶命令调整灰
暗图像
11.4.2 使用曲线命令调整图
像质感
11.4.3 调整图像的亮度和对
比度
11.4.4 调整图像的明暗度
11.4.5 使用照片滤镜调整
色调
11.5 美化儿童艺术照片
11.5.1 使用替换颜色命令
11.5.2 修改图像中的某一种
颜色
11.5.3 统一多张照片的颜色
课堂练习
课后答疑
第12章 应用图层与滤镜
12.1 草莓城堡图像
12.1.1 创建图层
12.1.2 选择并修改图层名称
12.1.3 调整图层的堆叠顺序
12.1.4 复制图层
12.1.5 合并图层
12.2 音乐节海报图像
12.2.1 设置图层混合模式
12.2.2 添加并设置图层样式
12.2.3 设置图层的不透明度
12.3 滤镜的使用
12.3.1 滤镜的使用方法
12.3.2 滤镜库的使用方法
12.3.3 使用风格化滤镜快速
调整照片色调
12.3.4 使用模糊滤镜制作景
深
12.3.5 使用扭曲滤镜制作抽
丝效果
12.3.6 使用锐化滤镜增加照
片的清晰度
12.3.7 使用像素化滤镜制作
铜版画效果
12.3.8 使用渲染滤镜制作电
影胶片效果
12.3.9 使用杂色滤镜制作陈
旧的老照片效果
课堂练习
课后答疑
第13章 文字、矢量工具和路径
13.1 制作健身俱乐部宣传单
13.1.1 创建点文字
13.1.2 创建变形文本
13.1.3 创建路径文本
13.1.4 创建并编辑段落文本
13.1.5 创建并编辑文字选区
13.2 制作甜品屋广告单
13.2.1 设置文本格式
13.2.2 将文字转化为形状
13.2.3 栅格化文本
13.2.4 将文字转化为路径
13.3 制作名片
13.3.1 使用矩形工具
13.3.2 使用椭圆工具
13.3.3 使用多边形工具
13.3.4 使用直线工具
13.3.5 使用自定义形状工具
13.4 绘制公司标志
13.4.1 创建路径
13.4.2 编辑路径
13.4.3 填充与描边路径
13.4.4 使用钢笔工具绘制
路径
13.4.5 添加文字
课堂练习
课后答疑
这本书的封面设计相当直白,就像一个老派的工具箱,把“Word”、“Excel”、“PPT”以及“Photoshop”这几个大词并列摆在那里,再加上“商务办公应用一本通”和“4合1”的字样,给人的感觉就是:它想包罗万象,但同时也带来了一种对内容深度的隐忧。我本来是冲着Photoshop那一块来的,希望能找到一些针对设计师助理或者市场推广人员快速修图、排版海报的技巧,毕竟商务办公的场景里,视觉呈现越来越重要。然而,当我翻阅到Photoshop的部分时,体验就有点像走进了卖家具的批发市场,里面堆满了各种型号的椅子,但每把椅子都只是粗略地介绍了一下它的材质和尺寸,缺乏真正让你“坐”上去感受舒适度或实用性的那种深入讲解。例如,关于图层混合模式的应用场景,书里只是简单罗列了它们的名称和基础功能,并没有给出大量基于实际商务案例的“如果你的目标是做出X效果,应该用Y混合模式,并且这样调整参数”的实操指导。更别提Photoshop在制作复杂的动态图表或者与Office套件进行高效联动(比如将Excel数据图表无损嵌入PS进行精细美化)的进阶技巧了。这本书更像是一本“软件功能索引”,而不是一本能让你从入门小白蜕变成能独立解决复杂商务视觉问题的实战手册。如果你只是想知道“这个按钮是干什么的”,它能满足你;但如果你想知道“在老板催稿十分钟内,如何用PS把这份PPT的视觉效果瞬间拉满”,这本书可能帮不上什么大忙。
评分我对Excel那部分的期望是,它能真正体现“一本通”的深度,尤其是在数据分析和自动化方面。毕竟在现代办公环境中,Excel早就不只是用来做简单加减乘除的电子表格了,它更像是一个小型数据库和分析工具。我很期待看到关于Power Query和Power Pivot的深入讲解,它们是处理海量数据、建立复杂数据模型和实现数据自动刷新的核心利器。然而,实际内容给我的感觉是,它似乎停在了Excel 2010或更早期的思维定势里。书中大量篇幅被分配给了单元格格式设置、简单的SUMIF/COUNTIF函数应用,以及如何手动创建数据透视表。这些基础知识固然重要,但对于一个声称覆盖“商务办公应用”的书籍来说,这就像一本汽车维修手册里,用了三分之二的篇幅讲解如何正确地启动引擎,却只用一页纸带过了自动驾驶系统的基本原理。我尝试寻找如何利用VBA来编写简单的宏来自动化日常的报表生成流程,或者如何使用Excel自带的分析工具库进行回归分析等,这些内容几乎是付之阙如。对于需要处理月度销售预测、库存管理或财务对账单的专业人士而言,这本书提供的函数知识是远远不够的,它更像是为初入职场的实习生准备的“生存指南”,而不是为追求效率的资深白领准备的“加速器”。
评分在PowerPoint的学习体验上,这本书给我的感觉是“美化大于结构”。我们都知道,一个好的演示文稿,其核心在于逻辑的清晰和信息的有效传达,其次才是视觉上的美感。这本书在“美化”上确实提供了不少素材和操作指导,比如如何更换主题背景、如何使用SmartArt图形来替代枯燥的文字列表,以及一些动画效果的设置技巧。但这部分内容似乎更多地侧重于“如何让PPT看起来更炫酷”,而不是“如何让你的演讲更有说服力”。比如,书中对如何构建一个清晰的故事线(Storyboarding)的探讨非常薄弱,对于如何在视觉上引导观众的注意力(例如,使用放大会聚焦点或巧妙的留白)的讲解也只是蜻蜓点水。我更希望看到的是如何利用动画的“意图性”,比如如何通过动画来模拟一个动态的决策树过程,或者如何将复杂的流程图分解成易于理解的多个步骤,而不是简单地教你如何让文字“飞入”屏幕。对于商务汇报而言,信息的密度和逻辑的流畅性是王道,这本书在这方面的指导,略显空洞,更像是一本关于“如何使用PPT软件的菜单栏”的说明书,而非“如何制作一次成功的商务演示”的策略指南。
评分Word部分的评价,我只能用“中规中矩,缺乏深度”来概括。这本书对Word的处理,集中在文档编辑的基础操作上,比如字体设置、段落对齐、页眉页脚的添加,以及如何插入表格和图片。对于需要处理规范性文档的用户来说,比如起草合同、撰写长篇技术报告或者需要严格遵守公司格式指南的文档,Word的“样式(Styles)”功能是至关重要的。它能确保全文标题层级的一致性,并能一键生成目录。然而,书中对“样式集”的讲解非常浅显,更多是教你如何手动修改,而不是利用其强大的自动化能力来管理数百页文档。我花了不少时间去寻找关于“交叉引用”、“域代码”或者如何利用Word的“邮件合并”功能来批量生成个性化信件或标签的详细步骤。这些功能在处理大规模的客户信函或内部通知时能节省大量时间,但这本书对它们的介绍要么缺失,要么过于简略,仿佛这些高级功能只存在于“专家模式”中,与“一本通”的主旨相悖。总而言之,它让你能写文档,但不能让你高效地管理规范化的文档体系。
评分综合来看,这本“4合1”的书籍给我一种强烈的“广而不精”的印象。它像一个大型超市的导购手册,列出了所有区域的商品名称和大致位置,但当你真正想买一件高品质的特定商品时,它提供的介绍往往不够让你做出决策。最大的问题在于,它没有明确的读者定位。如果目标是零基础新人,那么Photoshop和Excel的部分内容可能过于跳跃,专业术语缺乏足够的铺垫;如果目标是希望提升效率的职场人士,那么书中缺乏对最新版本特性(如Office 365的新功能联动)的关注,以及对自动化和高级数据处理技巧的深入挖掘。最终的结果是,这本书占据了我的书架空间,但真正能被我吸收并转化为工作效率提升的内容,可能只占了全部篇幅的四分之一。它更像是多本薄册子的强行合订本,每部分的衔接和内容的递进逻辑都显得有些生硬和仓促,让人感觉作者在有限的篇幅内,试图用最基础的知识点来“填满”这四个软件的方方面面,牺牲了深度和实战价值。
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