發表於2024-11-27
豐田一頁紙極簡思考法 pdf epub mobi txt 電子書 下載
1.日本銷量突破20萬冊的暢銷書,繁體版在颱灣地區高居各大書城和網站暢銷榜!
2.全球知名企業豐田的“一頁紙”思維整理&信息匯總&溝通傳達的技術!
3.無論是報告書、計劃書、PPT資料等工作上的文件,還是開會、日程管理、指導下屬等與工作相關的事情,甚至是推薦彆人一部好電影時、想高效學習時,等等,所有工作與日常生活的睏擾,你都可以用“一頁紙”整理得乾淨利落、清晰明瞭。本書將教你這種思維整理方法在各個場閤的使用方式和運用技巧。
4.什麼人適閤閱讀本書?
(1)想有條理且順利完成工作的人;
(2)想有效率匯總數據的人;
(3)希望能提升思考深度或提升溝通技巧的人;
(4)希望能有效訂立計劃的人;
(5)想始終保持頭腦清醒的人……
5.作者淺田卓在豐田公司工作多年,習得豐田的“一頁紙”工作術,追求利用“一頁紙”來縮短時間的同時取得成果,也使自己原本一年超過400小時的加班時間減到0。作者根據親身經曆總結齣任何人都能輕易做到的用“一頁紙”整理工作和生活中遇到的各種混亂信息,幫你提高工作水平和人際交往能力。
在工作和日常生活中,將頭腦中亂成一團的事物用“一頁紙”整理得乾淨利落,以簡單明瞭的方式傳達齣去,就是本書為讀者歸納齣的豐田公司所獨有的“一頁紙極簡思考法”。
作者以自己在豐田工作的經驗為基礎,反復進行相關研究,總結齣任何人都能輕易做到的“一頁紙”思維整理、信息匯總、溝通傳達的技術。這種方法不僅適用於工作的各種場景,還可以輕鬆解決日常生活中遇到的各種問題。比如製作業務計劃、會議、齣差報告等資料,與同事的交流溝通,平時的日程管理,製定目標,記錄讀書心得,背英語單詞,甚至減肥,等等。作者在書中列舉瞭大量的案例來引導讀者活用這種方法,讓讀者充分感受到遇到睏難時使用“豐田一頁紙極簡思考法”的威力!
[日]淺田卓(SUGURU ASADA)
“一頁紙”工作室(1sheet Frame Works)的代錶。專嚮因“溝通不良”得不到晉升機會、過著不如意生活的商務人士或企業經營者,傳授隻用一頁紙就可以邁嚮理想狀態的技能——“傳達改善溝通一頁紙”文件的框架構建。
在日本求職的冰河時期進入豐田公司,習得豐田獨*的“一頁紙”工作術,追求利用“一頁紙”來縮短時間的同時取得成果,也使自己原本一年超過400小時的加班時間減到0。在業務方麵,曾負責豐田官網的主頁管理,使豐田官網獲得瞭日本企業網站排名第*的殊榮。
目前擔任日本*大商業學校GLOBIS(顧彼思)的商業講師,通過企業研修、個彆顧問等形式,已指導超過1000名學員。
在工作上走投無路時看到你的這本書,作為參考,對我非常有幫助,謝謝你。
——twaits(日本*馬遜讀者)
學習整理思考的訣竅吧!特彆想嚮大傢介紹一下“想讓頭腦清醒的人”、“想知道一頁紙的應用例子的人”一定要閱讀這本書。讀瞭這本書,你可以學到:①一頁紙的具體應用案例②整理思考的方法③讓頭腦清醒的訣竅。
——hayosi(日本亞*遜讀者)
我覺得這本書的推薦點是以下三個:①講解得生動詳細,所以你能知道該怎麼做纔好②你能學到以製作資料為主的工作技巧,具體案例非常豐富,容易搭配③你能掌握“站在對方的立場(關心對方)”的意識。
——ヤマト84號(日本亞*遜讀者)
在很多的書籍中,實際能在現場發揮作用的書籍有多少呢?讀瞭這本書後,學習到作者所介紹的思考框架和工作技巧,實踐瞭約一年的時間,常規業務的負擔得到瞭銳減,真的得救瞭。
——釣り師(日本亞*遜讀者)
把自己頭腦中的混亂信息,用易懂的一頁紙整理總結齣來,這個方法真的太棒瞭。看完後馬上就可以明確行動時的最初動作,立刻就可以按照書中的方法展開。“我想做的,不過,腦子裏亂糟糟地做什麼瞭呢?”“不想做不正確的事情,不想浪費時間。”“不知道為瞭對方而傳達信息的方法。”如果你跟以前的我有同樣的睏擾,請一定閱讀這本書。
——Chad(日本亞馬*讀者)
序言
世界一流企業——豐田的思維整理技巧/004
隻需“一頁紙”和一支“三色筆”/006
第一章 超簡單的“總結”技能
01 改變視角/003
02 尋找目的/007
03 行動優先/012
04 整理思維的基礎——“Excel1”/015
05 利用“Logic3”的邏輯來總結、知曉、傳達/022
第二章 利用“一頁紙”輕鬆製作各種資料
01 “為什麼”要整理資料?/033
02 從“吐槽清單”開始製作資料/037
03 知道對方需求的“一頁紙”活用技巧/042
04 提高資料的“顔值”/047
05 “重新整理”可以提高工作效率/053
06 “PPT”VS“一頁紙”/057
07 “一頁紙”資料整理技巧1:整理齣差報告書/064
08 “一頁紙”資料整理技巧2:會議的前期準備/069
09 “一頁紙”資料整理技巧3:製作會議記錄/074
10 避免廢話的“一頁紙”會議推進技巧/081
第三章 無論何時何地,工作上遇到問題就靠“紙”
01 “一頁紙”工作技巧1:製作一天的工作計劃/089
02 “一頁紙”工作技巧2:閤理安排日程/094
03 “一頁紙”工作技巧3:學會排序/101
04 “一頁紙”工作技巧4:整理報紙和新聞/107
05 “一頁紙”工作技巧5:準備協商和麵談/114
06 “一頁紙”工作技巧6:學會“被批評”/121
07 “一頁紙”工作技巧7:輕鬆指齣問題/123
08 “一頁紙”可以撼動心靈,改變工作方式/126
第四章 所有的混亂都可以用“一頁紙”整理
01 學會製訂一年的目標/131
02 實際行動最重要/136
03 找齣目標和願望的不平衡/139
04 使自己每天成長的“一頁紙”提升自我技巧/142
05 整理書或電影感想的“一頁紙”輸入技巧/146
06 將書中的內容活用於工作和生活中的“一頁紙”讀書技巧/152
07 記憶力差的人也能記住的“一頁紙”背誦技巧/158
08 僅憑寫字就瘦瞭7公斤的“一頁紙”減肥技巧/162
後記/167
參考文獻/171
“一頁紙”工作技巧1:製作一天的工作計劃
上一章中介紹的“Excel1”和“Logic3”的用法主要是為瞭製作資料。之前我也講過,製作資料之前需要進行“整理信息和整理思維”。
除瞭製作資料以外,隻要理清大腦中的信息,“Excel1”和“Logic3”可以應用在其他各種各樣的情況之中,比如上一章中講的控製開會過程;再比如要做的事情太多,大腦一片混亂;想與上司交涉,卻組織不好語言;被上司批評,大腦一片空白……這些都屬於大腦中的信息沒得到整理的狀態。
這些問題用“Excel1”和“Logic3”通通都可以解決。本章將以各種工作場麵為例,具體介紹“Excel1”和“Logic3”的使用方法。
我在豐田工作的時候,每天下班時有很多人將第二天的安排打印齣來帶走,可以當天晚上或第二天早上上下班路上確認。
我倒是沒有打印齣來,不過為瞭達成同一個目的,每天下班前我一定會確認第二天的工作安排。
你是否每天認真麵對自己的工作?
你每天的工作是否充實?
還是你每天的工作都多到做不完?如果你有過這種情況的話,那麼我推薦你用“Excel1”製作每天的工作計劃。
早上上班之後馬上做,或者下班之前做都可以。
用“Excel1”製作一天的工作計劃
①畫框架
首先用綠色筆在“一頁紙”上畫齣“Excel1”的框架。
空格數可以是16,也可以是32(根據工作量而定)。主題是“今天要做的事”,等等。
②空格內填寫要做的事
接下來用藍色筆填寫空格。每個空格中寫一項具體的工作,比如“要給××打電話確認一下時間”,等等。
③排序
全部寫完之後,接下來用紅色筆排序。
當你要排序的時候,你的大腦中就會思考“我要給5個人發郵件,那郵件就一起發吧”“我想用一大塊時間去思考方案,那就先把雜事處理瞭吧”,等等。(如果你不會排序的話,請參考第101頁“學會排序”的方法)。
排完順序之後“Excel1”就結束瞭,接下來你隻需按照順序做事就可以瞭。
不實際寫一寫大傢感覺不齣來,其實通過這幾步簡單的操作,你的大腦就會清晰很多。
其實隻要將問題寫齣來,思路就會清晰很多。隻要知道自己需要做的事情還有多少,士氣就會高漲很多。
很多時候,實際寫瞭之後纔會發現“要做的事情其實沒有很多”,心情也會變輕鬆。
以前有人問:“我每天太忙瞭,該怎麼辦。”我讓她嘗試瞭這個方法,而且空格數設定為32個,但實際上她隻填瞭5個。
她自己也吃驚地說道:“原來隻有5件事啊……我還總說自己忙,實在太難為情瞭。”
隻有意識到這一點,纔會促進接下來的行動。像這樣,有很多問題隻需“寫下來”就能解決。
戴爾·卡耐基在《人性的優點》一書中也說道:“寫下來,許多問題就能解決。”但事實是更多的人連寫都懶得寫。
在一張完全空白的紙上“寫”對大多數人來說都很難,這時隻要在一個“主題”下進行“填空”,“寫”的難度會降低很多。
“一頁紙”工作技巧2:閤理安排日程
豐田有很多自己的工作理念,其中一個就是“減少不均衡、勉強、無用功”。
接下來我要介紹的內容來自於我自身的經驗。
工作大體可以分為“繁忙期”和“閑散期”。時間管理的理想狀態就是中和這兩種情況,但是實際上工作總會齣現“不均衡”。一旦進入繁忙期,人就會勉強自己工作,一旦勉強自己工作,工作質量降低,導緻最後做的可能是無用功。這就是以“不均衡、勉強、無用功”的順序記錄的原因。
所以,為瞭不做無用功,我們就要創造一個不用勉強工作的環境,為此我們要把握工作的情況,減少工作的不均衡。
本書將介紹如何用“一頁紙”整理工作和生活中遇到的各種混亂信息,從而提高人際交往能力。
比如,將混亂的信息整理成“一頁紙”,就會清晰明瞭,一目瞭然。
整理大腦中的信息可以提高製作文字資料時的輸齣效率。
“報告書不知道從何寫起。”
“PPT總是做不好。”
“工作和生活上都堆瞭很多事要做,不知道從何做起。”
其實這些問題都不是錶麵上的技術問題造成的,而是由頭腦中的混亂引起的。
大腦中信息混亂、條理不清晰或者沒有重點,造成瞭不知道說什麼或不知道做什麼,最後的結果就是不會采取具體行動。
人生或許也是如此。
隻要大腦能清晰地整理齣自己想做什麼、想要什麼,剩下的就隻是行動瞭。
但實際上,很多人不知道自己想要什麼,同時又什麼都想要,頭腦中一片混亂,導緻最終什麼也做不成。
如果將自己想做的事整理成“一頁紙”,那麼每天就會過得充實又有意義。
其實我們身邊發生的大多數問題都能用“一頁紙”的方式解決。
我的上一本書《豐田1頁A3紙的整理與溝通技巧》介紹瞭這種方法的基礎部分,大傢的反應大大超齣我的預想。本書就是將這些方法應用於各個場景之中的“實踐篇”。
世界一流企業——豐田的思維整理技巧
首先我們迴顧一下上本書中講到的“豐田一頁紙”。
我曾在豐田汽車公司(以下簡稱“豐田”)工作,豐田規定業務文件要整理成一張A3或A4紙。
不管是計劃書、報告書還是會議記錄,基本都要整理成“一頁紙”,所以豐田的員工每天都要整理各種信息,最後匯總成“一頁紙”。
經過韆錘百煉的一張張資料被稱作“豐田的一頁紙”,同時也是“發揮巨大作用的一頁紙”。
這張紙有時能發展新項目,有時能讓會議順利進行下去,有時能培養新員工……在各種場閤發揮著巨大作用。
當我還在豐田工作的時候,我親眼見證瞭“一頁紙”的功勞。
活用“豐田一頁紙”可以節省時間、提高工作效率。比如我曾將每年400個小時的加班時間縮短到0小時,並且有幸參加瞭日本業績第一的項目。
小小“一頁紙”不僅能提高工作效率,還能帶來實際工作效果。
那麼,豐田的員工究竟是如何整理“一頁紙”的呢?
其實豐田內部沒有具體規定應該如何書寫。我在上一本
書中也介紹過,其實“整理成一頁紙”這一過程,同時也是整理自己思維的過程。但由於豐田員工早已習以為常,所以至今為止,我還沒有見過能談論它本質的人。
我參考並模仿老員工整理的“一頁紙”,並且交給上司修改,在不斷反復的過程中逐漸找到瞭自己的“一頁紙”整理方法和它的意義與本質。
但是當時我還沒能建立一套自己的體係,隻能通過修改他們的“一頁紙”來培訓新人。
我一直在思考如何纔能將這種“一頁紙”的整理方法,以及它的本質“思維整理的過程”用語言錶達齣來。
離開豐田之後,我也在不斷地進行研究。後來我終於研究齣瞭自己的一套體係,叫作“提高溝通能力的‘一頁紙’框架”,也就是“整理大腦中的信息,提高溝通能力”。
這套體係有“Excel1”和“Logic3”這兩種整理思維的框架,我在上一本書中已經介紹瞭它的基本活用方法。
當你不會整理信息、找不到重點、不知道應該說什麼、思維混亂時,通過使用“Excel1”和“Logic3”這兩個框架,就能輕鬆整理思維,讓大腦不再混亂。
隻需“一頁紙”和一支“三色筆”很多讀者跟我說我的上一本書改變瞭他們的工作方式。
我想告訴大傢的是,我們不應該死記硬背,而應通過親自實踐來掌握“通過‘一頁紙’整理信息,提高溝通能力”這種思維整理技巧。
大傢隻要試過一次之後(之後我會詳細進行解說,隻要準備好“一頁紙”和一支“三色筆”,不管是誰、不管任何地點都可以簡單完成),就會感受到它真正的威力。
我在上一本書中講到的“Excel1”和“Logic3”這兩個框架可以應用到各種場閤。
不管是報告書、計劃書、PPT資料等工作上的文件,還是開會、日程管理、指導下屬工作等與工作相關的事情,甚至是事情堆積太多不知從何做起時、挑戰新項目時、想將書中的內容實踐到生活中時、想推薦彆人一部好電影時、想高效學習時、想減肥時,等等,這種思維整理技巧在任何場閤都可以使用。
本書將介紹它的具體應用方法。
這些內容我已經教給瞭我的學員,其中很多人都錶示用瞭“Excel1”和“Logic3”之後問題得到瞭解決,也做齣瞭一些實績。
下麵我將介紹幾個人的反饋(上一本書中我講過像這種時候盡量控製在“三個以內”,所以這次我也隻介紹“三個人”)。
我通過“Excel1”和“Logic3”將自己的思維整理成瞭“一頁紙”之後,找上司談話,結果上司同意瞭我的崗位調動!
我兒子上初中,我把用“Excel1”寫演講稿的方法告訴瞭他,他用這種方法寫瞭一篇演講稿,並在語文課上演講,放學迴來他高興地對我說:“老爸!今天老師錶揚我的演講瞭!”
當我學會用“Excel1”整理信息之後,我的情感也得到瞭整理,跟下屬說話的時候再也不會煩躁瞭!
我感到最“欣慰”的是,上過我課的人不僅學會瞭解決工作上的問題,生活中大大小小的問題也通過這種方法得到解決,人生也越來越美好。
“Excel1”和“Logic3”不是整理思維和製作文件時的工具,而是解決各種問題時的一個工具。
本書的題目叫作“超實踐篇”,“超”指的是“超越”“超越工作之外的各種場景”“超越豐田論的範疇”。
書中不僅列舉瞭與工作相關的例子,還列舉瞭各種日常生活場景中的實例。所以請大傢不僅要將這種方法用於工作中,還要廣泛應用於日常生活中。隻要堅持,你的工作和生活就會越來越好。
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