产品特色
编辑推荐
1、办公应用领域专家精心编写,汇集十年实践及教学经验,办公软件知名论坛Excel Home倾情推荐;2、Excel超值学习套餐,从初级技能到神级技能:讲授Excel全功能实战视频;如何学好用好Excel专家视频;5分钟学会番茄工作法视频;10招精通超级时间整理术视频;500个高效办公商务模板;制作精美的PPT教学课件;精通Windows 7/10讲解视频;3、本书有着流畅、清晰的学习思路,零基础入门、技能快速提升、实战演练操作,小白从此也能玩转Excel所有功能。
内容简介
《Excel 2013完全自学教程》是读者自学Excel软件的完全指南,全面深入介绍了Excel从入门到精通所需的各项知识。全书共分32章,主要内容包括Excel基本功能、使用公式和函数、图表与图形、使用Excel进行数据分析、使用Excel的高级功能、使用Excel进行协同、Excel自动化等。附录中还提供了Excel规范与限制,Excel常用快捷键以及Excel简繁英文词汇对照表等内容,方便读者查阅。
同时本书立足于Excel在实际工作中的应用,系统地展现了不同功能模块下的各个知识点。结合大量实战应用案例来讲解公式与函数等重要知识点,使得本书内容有血有肉,知识立体化。
本书内容丰富,图文并茂,内容由浅入深,适合Excel各个学习阶段的读者阅读,能有效地帮助读者提高Excel 2013数据处理与分析的水平,提升工作效率。
作者简介
凤凰高新教育,国内知名图书创作团队,专注于计算机类图书的策划与编写,囊括众多一线专家及MVP(微软全球有价值专家)。其出版的图书,受到广大读者的喜爱,登上全国各大图书销售榜。
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目录
目录
第1篇 快速入门篇
如今,提到办公自动化软件,恐怕没有人不知道微软公司推出的Office办公软件。Excel自诞生以来,经历了多个版本的升级。目前,Excel 2016是其最新版本,但从实际使用情况来看,Excel 2013的使用率是最高的。所以,本书选择Excel 2013版本来讲解表格的相关内容。本篇就带你进入Excel的世界,学习该组件的基础知识。
第1章 认识Excel电子表格
1.1?Excel的功能
1.1.1?数据记录与整理
1.1.2?数据加工与计算
1.1.3?数据统计与分析
1.1.4?图形报表的制作
1.1.5?信息传递和共享
1.1.6?自动化定制Excel的功能和用途
1.2?Excel的应用领域
1.2.1?人事管理
1.2.2?行政管理
1.2.3?财务管理
1.2.4?市场与营销管理
1.2.5?生产管理
1.2.6?仓库管理
1.2.7?投资分析
1.3?Excel最佳学习方法
1.3.1?积极的心态
1.3.2?正确的方法
1.3.3?实战:使用联机帮助解决Excel难题
1.3.4?使用网络资源帮助学习
1.4?避免走入Excel学习的八大误区
1.4.1?设置适合自己的工作环境
1.4.2?厘清电脑中的四大类表格
1.4.3?数据源表制作的注意事项
1.4.4?学习Excel的基础操作
1.4.5?走出函数学习的误区
1.4.6?使用图表要得法
1.4.7?掌握数据透视表的正确应用方法
1.4.8?有关VBA
本章小结
第2章 Excel 2013快速上手
2.1?Excel 2013的安装与卸载
2.1.1?安装Excel 2013
2.1.2?卸载Excel 2013
2.2?启动Excel 2013
2.2.1?通过【开始】菜单启动
2.2.2?双击桌面快捷图标启动
2.2.3?通过已有表格启动
2.2.4?通过快速启动栏启动
2.3?了解Excel 2013的主要新增功能
★?新功能?2.3.1?全新的启动界面
★?新功能?2.3.2?丰富的模板文件
★?新功能?2.3.3?一个工作簿,一个窗口
★?新功能?2.3.4?快速填充数据
★?新功能?2.3.5?新增函数
★?新功能?2.3.6?即时数据分析
★?新功能?2.3.7?新增图表功能
★?新功能?2.3.8?改进的Excel数据模型
★?新功能?2.3.9?改进的数据透视功能
★?新功能?2.3.10?联机保存和共享文件
★?新功能?2.3.11?保存为新的文件格式
★?新功能?2.3.12?新增和改进的加载项及转换器
2.4?熟悉Excel 2013的工作界面
★?新功能?2.4.1?标题栏
2.4.2?快速访问工具栏
★?新功能?2.4.3?功能区
2.4.4?编辑栏
2.4.5?工作表编辑区
★?新功能?2.4.6?工作表标签
2.4.7?状态栏
2.4.8?视图栏
2.5?DIY自己的Excel 2013工作界面
★?重点?2.5.1?添加命令到快速访问工具栏
★?重点?2.5.2?自定义功能区
2.5.3?自定义状态栏
妙招技法
技巧01 隐藏窗口中的元素
技巧02显示或隐藏功能区
技巧03将功能区中的按钮添加到快速访问工具栏中
技巧04设置Excel网格线的颜色
技巧05如何加载Excel的选项功能
本章小结
第3章 Excel 2013的基本操作
3.1?认识Excel的基本元素
3.1.1?工作簿
3.1.2?工作表
3.1.3?行与列
3.1.4?单元格
3.1.5?单元格区域
★?重点?3.1.6?了解工作簿、工作表和单元格之间的联系
3.2?工作簿的基本操作
★?新功能?3.2.1?新建工作簿
★?新功能?3.2.2?保存工作簿
★?新功能?3.2.3?打开工作簿
3.2.4?关闭工作簿
★?重点?3.2.5?实战:保护员工培训跟踪工作簿
★?重点?3.2.6?实战:加密项目绩效报告工作簿
3.3?工作表的基本操作
3.3.1?重命名工作表
3.3.2?改变工作表标签的颜色
3.3.3?插入工作表
3.3.4?选择工作表
★?重点?3.3.5?移动或复制工作表
3.3.6?删除工作表
★?重点?3.3.7?显示与隐藏工作表
★?重点?3.3.8?实战:保护渠道营销预算表
3.4?单元格的基本操作
★?重点?3.4.1?实战:员工档案表中的行与列操作
★?重点?3.4.2?实战:实习申请表中的单元格操作
3.5?查看工作表数据
★?重点?3.5.1?实战:全屏幕查看实习申请表数据
3.5.2?实战:按比例查看实习申请表数据
★?重点?3.5.3?实战:按打印页面分页查看计划项目数据
★?新功能?3.5.4?实战:在多窗口查看档案数据
★?重点?3.5.5?实战:并排查看新旧两份档案数据
★?重点?3.5.6?实战:将员工档案表拆分到多个窗格中
★?重点?3.5.7?实战:冻结员工档案表的表头数据
妙招技法
技巧01 修复受损的Excel工作簿
技巧02设置Excel启动时自动打开指定的工作簿
技巧03将工作簿保存为模板文件
技巧04怎么设置文档自动保存的时间间隔
技巧05设置最近使用的文件列表
本章小结
第2篇 数据编辑篇
表格数据的输入与编辑是进行所有数据处理的基础操作。因此,这是学习Excel必须掌握的技能。当你掌握的技巧越多,并懂得根据需要选择合适的方式进行操作时,你输入和编辑表格数据的效率就会比其他人高许多。表格效果的好坏主要体现在数据的美化设计水平上,高手制作表格时会根据表格用途进行合理的设计。本篇就来讲解Excel中数据编辑的相关知识。
第4章 表格数据的录入与编辑
4.1?轻松搞定数据的录入
★?重点?4.1.1?实战:在康复训练服务登记表中输入文本
4.1.2?实战:在康复训练服务登记表中输入数值
4.1.3?实战:在康复训练服务登记表中输入日期和时间
4.1.4?实战:在康复训练服务登记表中插入特殊符号
4.2?玩转系列的快速填充
4.2.1?实战:在医疗费用统计表中填充相同的数据
★?新功能?4.2.2?实战:在医疗费用统计表中填充有序的数据
4.2.3?实战:在医疗费用统计表的多个单元格中填充相同数据
4.2.4?实战:通过下拉列表填充医疗费用统计表数据
★?重点?4.2.5?实战:在医疗费用统计表中填充自定义的序列
4.3?编辑数据的常用技巧
4.3.1?实战:修改快餐菜单中的数据
★?重点?4.3.2?实战:查找和替换快餐菜单中的数据
4.3.3?实战:清除快餐菜单中的数据
4.4?数据的批量编辑
4.4.1?实战:快速定位生产报表中的所有空白单元格
★?重点?4.4.2?实战:将生产报表中的产品编号列分列为系列和型号两列
★?重点?4.4.3?实战:批量删除生产报表中的重复值
4.5?拼写和语法检查
★?重点?4.5.1?实战:对特教书记征订表进行拼写和语法检查
4.5.2?对工作表中的内容进行信息检索
4.5.3?查找工作表中内容的同义词
4.5.4?在自动更正列表中添加词条
4.5.5?添加词典中的单词
4.6?插入与编辑批注
★?重点?4.6.1?实战:在档案表中添加批注
4.6.2?实战:查看档案表中的批注
4.6.3?实战:编辑档案表中的批注内容
4.6.4?实战:显示或隐藏批注
4.6.5?实战:移动批注或调整批注的大小
★?重点?4.6.6?实战:设置批注的格式
★?重点?4.6.7?更改批注的默认名称
4.6.8?实战:复制档案表中的批注
4.6.9?实战:删除档案表中的批注
4.7?规范表格数据输入
★?新功能?4.7.1?实战:为考核表和申请表设置数据有效性的条件
★?新功能?4.7.2?实战:为申请表设置数据输入提示信息
★?新功能?4.7.3?实战:为申请表设置出错警告信息
4.7.4?实战:圈释服务登记表中无效的数据
4.7.5?清除圈定数据
妙招技法
技巧01 让单元格内容强行换行
技巧02如何快速为同一工作簿中的每个工作表输入相同的表名与表头
技巧03更改日期值的填充方式
技巧04改变表格数据的排列方向
技巧05使用通配符模糊查找数据
本章小结
第5章 工作表的美化设计
5.1?Excel颜色的选用
5.1.1?色彩基础知识
5.1.2?为表格配色
5.1.3?表格配色的那些技巧
5.2?设置单元格格式
5.2.1?实战:设置费用报销单中的文字格式
★?重点?5.2.2?实战:设置费用报销单中的数字格式
★?重点?5.2.3?实战:设置费用报销单中的对齐方式
★?重点?5.2.4?实战:为费用报销单添加边框和底纹
5.3?设置单元格样式
5.3.1?实战:为申购单套用单元格样式
★?重点?5.3.2?实战:创建及应用单元格样式
5.3.3?实战:修改与复制单元格样式
5.3.4?实战:合并单元格样式
5.3.5?实战:删除申请表中的单元格样式
5.4?设置表格样式
★?新功能?5.4.1?实战:为信息登记表套用表格样式
5.4.2?实战:为信息登记表设计表格样式
★?重点?5.4.3?实战:创建及应用表格样式
5.4.4?实战:修改与删除登记表中的表格样式
5.5?使用主题设计工作表
5.5.1?主题三要素的运作机制
★?新功能?5.5.2?实战:为销售情况分析表应用主题
5.5.3?主题的自定义和共享
妙招技法
技巧01 输入指数上标和下标
技巧02 通过设置单元格格式输入分数
技巧03 神奇的Excel格式刷
技巧04 查找/替换单元格格式
技巧05为工作表设置背景色或图案
本章小结
……
第6篇 案例实战篇
没有实战的学习只是纸上谈兵,为了让大家更好地理解和掌握学习到的知识和技巧,我希望大家不要犹豫,马上动手来练习本篇中的具体案例。
第21章 实战:制作企业产品销售统计、分析与查询表
21.1?制作上层发送的产品价目表
21.1.1?建立企业总部制定的产品价目表
21.1.2?创建各卖场的促销价目表
21.1.3?整理为发送给卖场负责人的最终文件
21.2?制作各卖场的产品销售月报表
21.2.1?创建第一个卖场的销售记录汇总表
21.2.2?创建其他卖场的销售记录汇总表
21.3?汇总各卖场的销售数据
21.3.1?从多个工作簿到一个工作簿
21.3.2?从多个工作表到一个工作表
21.3.3?规范数据源表的制作
21.4?统计各类产品的销售数据
21.4.1?使用图表直观显示每日的销量和销售额
21.4.2?统计各类产品的销售数据
21.4.3?统计各销售方式的销量占比
本章小结
第22章 实战:制作企业员工考勤统计与分析表
22.1?创建考勤记录表模板
22.1.1?创建表格框架
22.1.2?创建可选择年、月并动态显示数据的考勤表
22.1.3?美化考勤表
22.1.4?设置规范的考勤数据
22.2?编制考勤记录表并完善模板
22.2.1?按实际情况记录考勤数据
22.2.2?制作考勤数据统计区域
22.2.3?输入公式统计具体考勤项目
本章小结
第23章 实战:制作企业员工档案管理、查询与分析表
23.1?完善员工档案记录表
23.1.1?设置数据有效性快速输入数据
23.1.2?使用公式返回相关信息
23.1.3?冻结窗格方便查看数据
23.2?分析企业的人员结构
23.2.1?制作人员结构分析表
23.2.2?分析各部门员工情况
23.2.3?分析员工性别占比
23.2.4?分析员工年龄层次
23.2.5?分析员工学历层次
23.3?实现任意员工档案数据的查询
23.3.1?建立员工档案查询表框架
23.3.2?实现快速查询
23.4?保护工作表
23.4.1?保护员工档案不被修改
23.4.2?设置档案查询表中可以编辑的单元格
本章小结
第24章 实战:制作企业员工工资统计表
24.1?创建与工资核算相关的各表格并统计数据
24.1.1?创建员工基本工资管理表
24.1.2?创建奖惩管理表
24.1.3?创建考勤统计表
24.1.4?创建加班统计表
24.2?编制工资核算表
24.2.1?创建工资统计表
24.2.2?应用公式计算工资表中的应发金额
24.2.3?应用公式计算工资表中的应扣金额
24.2.4?完善工资统计表的制作
24.3?打印表格数据
24.3.1?打印工资表
24.3.2?生成员工工资条
24.3.3?打印工资条
本章小结
附录
附录A?学会这几招,你也掌握了Excel 2016
附录B?Excel 十大必备快捷键操作
附录C?Excel 2013实战案例索引表
附录D?Excel 2013功能及命令应用索引表
《Excel 2013完全自学教程》—— 助您精通数据处理的实用指南 本书并非一本枯燥乏味的操作手册,而是一套精心设计的、循序渐进的学习体系,旨在帮助所有希望掌握 Microsoft Excel 2013 强大功能的用户,从零基础到精通,都能找到属于自己的学习路径。无论您是初次接触 Excel 的职场新人,还是希望提升工作效率的数据分析爱好者,亦或是希望系统梳理 Excel 知识体系的学习者,本书都将是您最得力的助手。 我们深知,学习 Excel 的过程不仅仅是记住一个个按钮的位置和功能,更重要的是理解其背后的逻辑,掌握解决实际问题的思维方式。因此,本书在内容编排上,始终以“学以致用”为核心,将抽象的软件功能与具体的业务场景紧密结合。您将不再被动地学习“如何做”,而是主动地思考“为什么这么做”,以及“如何做得更好”。 第一部分:Excel 2013 基础入门与核心概念 本部分将带您走进 Excel 的世界,打下坚实的基础。我们从最基本的概念讲起,包括 Excel 的工作界面、工作簿、工作表、单元格等基本组成要素。您将学会如何进行数据的输入、编辑、格式化,如何有效地管理和组织您的工作表,以及如何利用 Excel 的基本功能进行简单的计算和数据汇总。 界面导览与高效操作: 详细介绍 Excel 2013 的 Ribbon(功能区)、快速访问工具栏、公式栏等关键区域,教授快捷键和自定义工具栏的使用技巧,帮助您极大地提升操作效率。 数据录入与编辑的艺术: 掌握文本、数字、日期等不同类型数据的准确录入方法,学习单元格填充、复制、粘贴(选择性粘贴)、查找与替换等常用编辑技巧,确保数据输入的规范性和准确性。 美化你的数据: 学习字体、字号、颜色、边框、对齐方式等基本格式设置,掌握条件格式的妙用,让您的数据表格一目了然,更具专业性。 管理你的工作表: 学习新建、删除、重命名、移动、复制工作表,以及工作表之间的链接,让您的复杂项目也能井然有序。 基础计算入门: 介绍 Excel 的运算符和基本公式构建方法,让您轻松完成加、减、乘、除等简单运算,并引入 SUM、AVERAGE 等常用函数,体验公式的强大魅力。 第二部分:函数与公式的深度探索 函数是 Excel 的灵魂,也是其强大计算能力的核心。本部分将带领您系统地学习 Excel 中种类繁多的函数,从常用的逻辑函数、文本函数、日期与时间函数,到强大的查找与引用函数、统计函数,您将学会如何将这些函数融会贯通,解决各种复杂的数据计算问题。 逻辑函数的智慧: 深入理解 IF、AND、OR、NOT 函数,学会根据条件进行判断和分支,让您的表格能够根据数据自动做出反应。 文本函数的便捷: 掌握 LEFT、RIGHT、MID、LEN、FIND、SUBSTITUTE、CONCATENATE 等文本函数,轻松实现文本的截取、拼接、替换、查找等操作,告别繁琐的手动处理。 日期与时间管理的利器: 学习 TODAY、NOW、YEAR、MONTH、DAY、DATE、TIME 等函数,轻松处理日期和时间相关的计算,如计算工作日、计算年龄、统计特定时间段的数据等。 查找与引用的强大: VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX、MATCH 是 Excel 中最常用的查找函数。您将学习它们的工作原理,并掌握如何利用它们在海量数据中快速准确地找到所需信息,实现数据联动和关联。 统计分析的基础: 探索 SUMIF、COUNTIF、AVERAGEIF 等条件统计函数,让您能够根据特定条件进行汇总、计数和平均计算。深入理解 SUMPRODUCT 函数,体验其在多条件计算中的高效。 数学与三角函数: 学习 ABS、ROUND、TRUNC、SQRT 等数学函数,以及 SUM、AVERAGE 的进阶应用,为更复杂的计算打下基础。 第三部分:数据分析与可视化 Excel 不仅是计算工具,更是强大的数据分析平台。本部分将引导您利用 Excel 的内置功能,对数据进行深入的挖掘和分析,并通过图表直观地展示数据规律,让您的报告更具说服力。 排序与筛选的精细化: 掌握多级排序、自定义排序,以及文本筛选、数字筛选、日期筛选、条件筛选等高级筛选技巧,快速定位您关注的数据。 数据透视表的魔力: 学习如何创建和使用数据透视表,将海量数据进行多维度、多角度的汇总、分析和展现。您将学会如何添加字段、筛选、分组,并进行切片器和日程表的使用,实现交互式的数据分析。 图表的力量: 从柱形图、折线图、饼图的基础类型,到散点图、气泡图、组合图等高级图表,本书将详细讲解图表的创建、编辑、美化以及选择最适合的图表类型来表达数据。您还将学习如何创建动态图表,让数据展示更加生动。 数据验证与错误检查: 学习如何设置数据验证规则,限制用户输入,确保数据输入的准确性。掌握错误检查功能,快速定位和修复数据中的错误。 分列与文本合并: 学习如何将文本文件中的数据导入 Excel,并利用“分列”功能将文本内容按照特定分隔符拆分到不同的单元格。掌握“文本合并”功能,快速将多个单元格的内容合并成一个。 第四部分:高级功能与自动化 当您掌握了 Excel 的基础和进阶技能后,本书将带您迈向更高级的应用领域,探索 Excel 的自动化和协同能力,进一步提升您的工作效率。 宏与 VBA 基础: 介绍宏录制功能,让您能够轻松实现重复性任务的自动化。初步了解 VBA(Visual Basic for Applications)语言,为您打开自动化编程的大门,实现更复杂的自定义功能。 Power Query 的数据导入与转换: 深入学习 Power Query(获取和转换数据),掌握连接不同数据源、清理和转换数据的强大能力,告别手动数据整理的繁琐。 Power Pivot 的数据建模: 介绍 Power Pivot,学习如何处理和分析大量数据,创建复杂的数据模型,并从中提取有价值的洞察。 Excel 的协作与共享: 了解 Excel 的共享工作簿功能,学习如何多人协作编辑同一份文件,并处理合并冲突。 保护你的数据: 学习工作簿保护、工作表保护、单元格保护等功能,确保您的敏感数据不被非法访问或修改。 本书特色: 实战驱动: 每一章节都配有丰富的实际案例,覆盖财务、销售、人力资源、项目管理等多个领域,让您在解决实际问题的过程中学习 Excel。 循序渐进: 从基础概念到高级应用,内容层层递进,即使是初学者也能轻松上手,逐步建立起扎实的 Excel 知识体系。 图文并茂: 大量使用截图和图示,清晰直观地展示操作步骤,降低学习难度,提高学习效率。 技巧总结: 每章结尾都提炼出本章的重点和实用技巧,方便您回顾和巩固。 常见问题解答: 针对学习过程中可能遇到的常见问题,本书提供了详细的解答和解决方案。 掌握 Excel 2013 绝非一日之功,但通过本书系统的学习,您将能够自信地应对各种数据处理和分析挑战,显著提升工作效率,为您的职业发展增添强有力的竞争力。立即开启您的 Excel 探索之旅吧!