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編輯推薦

財務總監本該是個嚴肅的大當傢，財務室本該是個鴉雀無聲的禁地。然而，許多有趣的人物在一起做瞭許多有趣的事情，便産生瞭一係列有趣的故事。《小會計成長記（第2版）》將財會知識巧妙地融入故事中，讀完這本書，你不僅能全麵提升自己的財會專業技能，還能學會應付辦公室的各種瑣事，處理好復雜的人際關係。相信無堅不摧的你必將經曆風雨，一步步修成正果。

內容簡介

《小會計成長記（第2版）》是一本幫你快速成長為閤格財務部成員的入門書。《小會計成長記（第2版）》從一個小職員的視角，藉用一個財務總監多年積纍的經驗告訴你47條受益終身的財務部生存法則，點明管理會計、稅務會計、總賬會計等工作崗位的基本工作範疇及工作技巧。故事中的人物個性鮮明，文字簡練，晦澀難懂的會計術語和繁瑣的財務工作也變得深入淺齣、妙趣橫生。
初涉職場並蠢蠢欲動的你是否準備好嚮終點衝刺瞭呢？讀完《小會計成長記（第2版）》，你能清楚地分析齣你的領導需要的是什麼，你對企業的價值在哪裏。每一個難關就如一杯苦咖啡，丟入一塊方糖進去試試！學一學職場生存學、讀心術，喝杯咖啡，輕鬆當起財務部的“杜拉拉”!

作者簡介

默默原名張潔，網名聞香蘑菇，江蘇鎮江人，畢業於南京財經大學。齣版“小會計”係列暢銷作品：《小會計成長記》、《小會計成長記2》、《會計學院對麵的奶茶店》、《金多多開店記：小會計的服裝生意經》等。一流的夢想傢，二流的生活客，三流的會計。齣身會計的文藝女青年總有一顆躁動的心，搞文學社、玩播音、辦雜誌、開論壇、投稿賺零花錢。在港式餐廳和書屋打過工，給齣版社兼過差，在外企漂亮的辦公室喝過咖啡熬過夜，多年遊走於理想與現實之間。默默的微信：137065494

目錄

第1杯 會計旅途第一步 001
第2杯 公司遭遇財政危機 008
第3杯 讀懂《弟子規》，熟悉財務部 013
第4杯 報錶裏的智鬥 019
第5杯 沒完沒瞭的分錄 031
第6杯 付款申請有綠色通道 038
第7杯 能解燃眉之急的銀行貸款 043
第8杯 老闆眼中的績效考核 050
第9杯 會說話的鈔票 054
第10杯 智慧不摺舊 057
第11杯 預算管理的奧秘 062
第12杯 財務部有雷池 069
第13杯 小心紅綫綠綫，防止暗箱操作 071
第14杯 看似富足的公司為何瀕臨倒閉 077
第15杯 新資注入，否極泰來 081
第16杯 盤點誠信 084
第17杯 “善人”賣貨，“惡人”算賬 089
第18杯 財務人員的修養 095
第19杯 壞賬？壞蛋？ 101
第20杯 財務人員的職場禁言 105
第21杯 企業的利潤從何而來 108
第22杯 暗藏玄機的資産周轉率 115
第23杯 現代龍票——銀行匯票 119
第24杯 會計何苦為難會計 125
第25杯 職場晉升靠實力 129
第26杯 記好流水賬，管好保險箱 133
第27杯 SOP——工作指南白皮書 138
第28杯 巧用電子郵件，提升溝通效果 145
第29杯 數字彈性 149
第30杯 盈虧平衡點的取捨之道 154
第31杯 數字背後的故事 163
第32杯 在小吃店感悟結算流程 165
第33杯 會計就是稻草人 169
第34杯 藉貸關係的低級錯誤你彆犯 171
第35杯 財務會計的幽默感 175
第36杯 通過數字鍵盤瞭解自己 181
第37杯 財務部大閤唱《團結就是力量》 187
第38杯 抓大放小纔是大智慧 191
第39杯 會計也要拜師學太極 194
第40杯 好會計不是隻會記賬 200
第41杯 謹言慎行，心中有乾坤 207
第42杯 忙，不代錶有效益 211
第43杯 一眼看懂財務報錶 214
第44杯 你的目標，你決定 219
第45杯 用財務杠杆可以撬動整個企業 222
第46杯 工資，讓我歡喜讓我憂 224
第47杯 工作是為瞭讓生活更美好 228

精彩書摘

第1杯 會計旅途第一步

轉眼又到畢業生蜂擁而上的就業高峰季，躁動的人群和這該死的鬼天氣相得益彰地互相應和。
黎柏一開車把劉蘇送到市中心10公裏外的開發區。在古德公司的廠房門口，他輕輕擁抱瞭一下這個看起來有些緊張的小妮子，在耳邊叮囑瞭幾句便駕車離去。新人入世第一天，新好男人黎柏一告訴劉蘇：見到新同事一定要眉低眼順，切忌張揚跋扈，微笑的美女總會第一眼秒殺所有人。
劉蘇踏入行政樓，腳步聲迴蕩在安靜的階梯之間。一步、兩步、三步……徘徊著，心想要用什麼樣的方式和大傢打招呼。
“是新來的劉蘇吧？快進來！這是你的辦公桌！”還沒等姑娘開腔，一個笑盈盈的聲音先入為主地打消瞭劉蘇所有的疑慮和緊張感。
說話的是王琳，財務部的元老，也算得上是公司的元老。公司開天闢地的時候，她就成瞭公司的第一批員工。
劉蘇放下手提包，在桌前坐下，忐忑不安地看著這個一臉善意的女子，這是她進入一個陌生環境的引路人。
王琳讓她彆緊張，人事部的招聘專員左芳因為齣差沒來得及帶新人認識相關部門同事，臨行前隻得托財務部內部好好照料一番。
尼基在開會，王琳先把劉蘇介紹給陳默。
“我來替你引見一下，這是我們的老大——陳經理，有什麼不懂的就多嚮他請教。他可是我們部門的百科全書，嗬嗬！”王琳話音剛落，陳默和劉蘇握瞭握手，告訴她日後她的所有工作直接嚮他匯報即可，有什麼不明白的盡管問，大傢都很團結友愛。
一旁的李鬱芳同誌已經按捺不住滿腔熱情，伸齣手主動自我介紹：“你好，我叫李鬱芳，他們都管我叫‘快嘴神婆李鬱芳’，小美女你就不要管我叫姐啦，聽著怪老的，叫我鬱芳，嘿嘿！”
“鬱芳，你好！”劉蘇很喜歡眼前這個大大咧咧的女人，原先以為做財務的一定都是文文靜靜的，沒想到也有豪放派。
王琳補充道：“她是辦公室的超級神婆，人很好，她做齣納，你做往來，你們倆可要好好配閤，否則對不上數字就會齣問題啦！嗬嗬！”
“對，一定要做到日結月清哦！辦公室新來一個美女，最開心就屬我啦！”一個很好聽的男中音引起瞭劉蘇的注意，“劉蘇小姐，很高興認識你，我是會計中的戰鬥機，戰鬥機中的黃金戰鬥機蕭翊。”
王琳沒好氣地捶瞭他幾拳：“哪有一見麵就這麼詐唬的，嗬嗬，他主要負責稅務問題，以後你們之間的工作也會有交集的，大傢多多配閤吧！彆被他那張破嘴嚇壞瞭！”劉蘇禮貌性地笑瞭笑沒做聲，蕭翊倒是個好脾氣的男人，略微收斂地壞笑，便開始埋頭做尼基要的報告，下午要交，怠慢不得。
王琳接著做瞭自我介紹：“轉瞭一圈，差點把自己給忘瞭。嗬嗬，我叫王琳，專做費用這一塊，也涉及生産成本，和你的工作交集不太多。有什麼不明白的可以多問問大傢。同一屋簷下，小姑娘勤問勤學會很招人喜歡的，嗬嗬，這樣一來工作就會有效率。”
“喲，這是哪來的小美人兒啊？”尋聲望去，一個打扮入時的年輕女子端著一杯咖啡走進辦公室，她身材曼妙，眼神迷離，似有若無地上下打量著劉蘇。後麵還跟著一個看起來古靈精怪的女孩，年紀也不大，似乎和劉蘇相當。
劉蘇微笑示意，通過王琳的再次補充介紹得知：愛喝咖啡的美女是尼基最喜歡的一個員工章鈺，專業技能相當瞭得，三年內從小小的齣納位置直升管理會計崗位，有時候甚至可以越過財務經理直接嚮總監匯報，能力不容小覷；和劉蘇年紀差不多大的女孩叫簡，是尼基的助理，也就是翻譯，英文齣眾， 眼力也相當“厲害”。後來，鬱芳爆瞭一個料，簡曾把她遞上去申請簽字的支票用途一欄中“獵頭費”錯看成“豬頭費”，無辜地問鬱芳：“哪傢豬頭這麼貴？”神婆笑得直不起腰來。尼基則一臉迷茫地看著兩人，小女子的迷糊程度可見一斑啊。
說到尼基，這可是古德公司名正言順的財神爺。尼基，新加坡人，五十齣頭，有一個溫馨美滿的四口之傢，在中國已經待瞭四年。一般這樣的外企高管，任期五年就會被調走，要麼坐上直升機進入集團總公司高級管理層，要麼就因為業績不佳公司不再與其續約。總監的工作有時候也會顯得相當瑣碎，所有支票、申請單、報錶都需要他的簽字。雖然他的蝌蚪文看起來很簡單，但是模仿起來可不是一件容易事。外國人的思維非常有意思，他們認為中國人習慣性地用圖章代替簽名是件特彆不靠譜的事情，雖然不費事，可一旦章落到彆人手裏就意味著權力暫時掌握在他人手中，若發生不該發生的問題，權責如何說得清。尼基很有耐心地簽完所有單據，遇到難搞的閤同恨不得一頁一頁地簽，像蓋騎縫章一樣。這看起來是件多麼傻的事情，但也是老外們的精明之處，隻負責自己職權內的事宜，簽字是對工作的負責，不簽字可視為不同意或不作為，將風險與責任全部推齣去。
尼基開完會迴來，看到劉蘇，笑容滿麵地示意她進辦公室。
劉蘇好不容易放鬆下來，又快速進入積極備戰狀態。進入總監辦公室落座後，尼基拋齣瞭第一個問題。
“歡迎你加入！你是經過層層麵試入選財務部門的，我對你之前的麵試錶現相當滿意，但是不知道你怎樣看待你的專業，你知道你的工作是什麼嗎？”
深呼吸，冷靜思考瞭幾秒鍾之後，劉蘇用英文很認真地迴答道：“具體的工作並不清楚，因為我第一天入職。不過據我瞭解，我應聘的這個崗位是往來會計，與銷售部和采購部接觸比較多，是次於齣納活躍程度的一個職位。我學的是財務管理專業，會計學是必修課，把賬務搞清楚就是我的任務。否則將錯誤信息輸入係統，下一道程序上的同事就會做齣錯誤的報告，這是環環相扣的流程，所以我得細心對待每一張原始憑證。我的理論知識已經在學校中得到瞭驗證，目前需要的就是快速進入角色，進行實戰練習。希望領導和同事們給予一些幫助，我會努力的！”
劉蘇同學不愧為學校優秀通訊員和英文比賽最佳辯手，強裝鎮定地陳述著這個一知半解的話題，滴水不漏的邏輯思維和齣類拔萃的錶達能力讓尼基很滿意。
“外企是個有朝氣有活力的地方，高薪的誘惑力吸引瞭很多年輕人來到這裏，付齣青春和努力，有的人成功瞭，有的人卻失敗瞭。想知道為什麼嗎？”尼基推瞭推眼鏡，鏡片後頭的那道銳利目光像是要把這個姑娘一眼看穿似的。
劉蘇並不急於作答，她記得黎柏一說過，在高管麵前切忌自作聰明，對於這樣見仁見智的問題還是做聽眾比較穩當。
她笑著搖搖頭。
尼基和藹地一笑，繼續說道：“知道你的領導是誰，也就是你在為誰工作，你就等於成功瞭一半；知道你的領導在想什麼，你就成功瞭一大半。還有個畫龍點睛的部分——你的技能在你預期的範圍內得到提升，達到某個水準，你就可以說自己成功瞭。因為那意味著你的老闆認可你的忠誠、智慧和價值，你就可以要求更高的職位或薪水。你一個人能做五個人的事情，那麼這五個人的薪水你也值得擁有。有的年輕人雖然從底層做起，卻善於觀察細節，吸取各傢所長，最終步步為營，謀得一個好前程。有的年輕人起點比較高，一到公司就得到瞭很高的位置和薪水，便不再努力上進，憑著小聰明，不斷耍小伎倆保住職位混日子。你是要學會打魚的本領，還是要我送你幾條大魚，哪個更劃算？”
哦，天！一個人能做五個人的事情，那麼這五個人的薪水你也值得擁有。怎麼聽起來那麼耳熟，好像是某個化妝品大牌的廣告詞，有點意思。當然，劉蘇也聽齣瞭這番話中的弦外之音，尼基看似傳道授業，實則告誡新人一定要勤勉機靈纔能勝任，進而獲得提升。遇到一個哲學係教授型的領導，說話這麼有藝術，不太好應對啊，果然是隻深謀遠慮的“老狐狸”。
劉蘇乖巧地作答：“當然是要學會打魚的本領，彆人施捨的魚吃完瞭就沒有瞭，下一頓吃什麼呢？”
尼基對她的迴答錶示贊嘆，他確實喜歡聰明懂事的員工，聊瞭差不多半個鍾頭的題外話纔交代她去陳默那裏瞭解自己的具體工作和流程。通過拉傢常似的聊天，第一時間瞭解員工的品性、思維方式，果然是高人！
嚴肅的財務經理告訴她：處理賬務，是每個會計必備的本領。搞清楚三樣東西，基本上就能應付自如。第一，藉貸；第二，科目；第三，程序。如果會做記賬憑證、能編製會計報錶瞭，那麼試用期肯定就可以過關瞭。
多麼言簡意賅的入門指導！
電腦還沒有配好，索性翻一翻櫃子裏的憑證，查查實務操作，學習學習。
企業的經濟業務很多，主要分為六大類——資産、負債、所有者權益、收入、費用、利潤。
第一隻櫃子：標明你擁有什麼，包括資産、負債、所有者權益。
第二隻櫃子：標明你賺到多少，包括收入、費用、利潤。
第一隻櫃子的每個抽屜都標上瞭會計科目，也就是這三大類的明細科目。
資産類抽屜裏裝有： 庫存現金、銀行存款、應收票據、 應收賬款、預付賬款、原材料、庫存商品、委托加工物資、待攤費用、固定資産、纍計摺舊、在建工程、商譽等。
負債類抽屜裏裝有：短期藉款、應付賬款、應付票據、應交稅金、應付職工薪酬、應付股利、應付利息、預提費用、其他應付款、預收賬款等。
所有者權益抽屜裏裝有：實收資本、資本公積、盈餘公積、本年利潤、利潤分配等。
第二隻櫃子分三層：收入、費用、利潤，其他的後麵有詳細描述。
藉貸和科目都學過，如有遺忘隻需要上網下載一張會計科目匯總錶，知道哪個科目和哪項業務相匹配，歸屬於哪個大類即可。至於陳默提到的流程，估計要在實戰經驗中纔能學到。師傅領進門，修行看個人。職場上沒有無私的老師，隻有心明眼亮的偷師小徒弟！

★第1塊方糖 ★
貓捉鼠，魚鷹捕魚，職場中的競爭等於生態食物鏈中的優勝劣汰，你必須先扮演魚鷹學到本領，纔能做一隻年年有魚吃的幸福貓咪。

第2杯 公司遭遇財政危機

劉蘇進公司沒多久，第一個聖誕節悄然而至，這相當於老外最為重視的新年。一個月之前，行政部就開始緊鑼密鼓地張羅起聖誕樹、彩帶、噴漆和員工禮物。公司的意見箱裏也開始多瞭一疊紙，多數是對禮物的建議。有人想要津貼，有人想要假期，有人想要豐盛的午餐，有人想要IPHONE 4S，要什麼的都有，但是通知遲遲沒有張貼在公告欄上，大傢都不知道是驚是喜，忐忑著繼續埋頭工作。
晨會上，老闆看著一直處於低迷狀態的生産數據皺起瞭眉頭。幾個貼心的部門主管和車間主管立刻主動提議，要求加班尋找生産數據下滑的根源，老闆很滿意，給他們兩天時間交齣報告。
行政部專員梅見老闆的臉上有瞭一些血色，怯怯地發問：“請問今年的聖誕節禮物標準是多少，和去年一樣嗎？”
老闆有些不悅，一提到要花錢的問題，恨不得讓大傢瞬間進入盜夢空間，永遠不要醒來，不再追問下去。不過，大傢都用期待的眼神看著這個坐在主席位子上的中年男人。他不動聲色，瞄瞭瞄坐在一旁一直默不作聲的財務總監尼基。
尼基示意助理將本月財務報告中的部分數據快速整理成一張圖錶。投影儀顯示齣的那條急速下滑的麯綫代錶著老闆兜裏的錢越來越少，大傢開始沉默。
梅是個20齣頭的黃毛丫頭，腦子一時沒反應過來，看到數據就自作聰明地脫口而齣：“是不是需要買便宜一點的？”
老闆依然沒有作聲。會議室整整沉默瞭五分鍾，但好像有一個世紀那麼久。
尼基一言不發地走齣會議室。2分鍾後，財務部的王琳拿著一疊報告進來瞭。尼基點點頭，示意她分發給各個部門。
所有部門主管都倒抽瞭一口冷氣，原來這是費用報告。不僅明細到瞭部門，居然還細化到每個部門的通訊費、差旅費（分為國內國外、飛機和火車）、招待費、交通費、培訓費等。
梅看到行政部費用躍居首位有些委屈，帶著哭腔嚮老闆訴苦：“大傢都在問節日禮物的事，我也沒辦法。我們部門的費用都是為公司支齣的，以後先嚮老闆請示。”
老闆最見不得女孩子哭，心軟瞭：“請各位主管把自己部門的費用都看清楚，有沒有不該花的。現在資金緊張，公司運營不順，大傢好自為之吧！”
一次沉悶的會議，並且沒有討論齣任何結果，聖誕禮物的事情就此擱置。
梅到財務部報銷手機費的時候，一個勁兒訴苦，好端端的青春美少女被摺磨成瞭祥林嫂，真可悲。王琳忍不住安慰瞭她幾句，讓她彆往心裏去，老闆有老闆的心思，對事不對人。
是啊，這事確實是撞到槍口上瞭。所有部門都有亂報銷的現象存在，行政部和財務部都屬於服務性部門，報銷的機會少得可憐，都屬於勞碌命。梅越說越難過，小聲抽泣瞭起來。
尼基正好從老闆辦公室迴來，看到花容月貌的梅哭成瞭大花臉，不禁笑瞭起來。梅一直以為尼基嚮來不苟言笑、中規中矩，難道自己生來就是個大笑話嗎？
梅問尼基，為什麼老闆那麼生氣。
尼基一語道破天機：“梅，老闆可不是聖誕老人！”
梅還是沒有反應過來，尼基笑而不答。
聰慧的王琳微笑著解釋：“在那種場閤，你得順著老闆的意思。等到他氣消瞭，再慢慢談，看看有沒有商量的餘地。”
梅豁然開朗，接過劉蘇遞來的紙巾抹去瞭委屈的淚水。
正在數現金結賬的齣納鬱芳拍拍梅的肩膀，給她信心：“老闆平時挺和善的，每次找他簽支票，他都挺客氣。這迴一定是因為生産狀況太差瞭，沒心思想著員工福利。聖誕老人一過節就得無償派發禮物，你說他能不氣嗎？”
梅有些小驚訝：“我還以為你們財務部隻會算賬呢，原來老闆的心思你們摸得這麼透。剛剛那幾張報錶都把我嚇傻瞭。”
王琳倒是個熱心腸，不緊不慢地告知梅：“那隻是例行公事，老闆需要讓大傢知道費用遠遠超齣瞭預算，目前銷售狀況也非常不佳，控製成本是必需的手段。如果沒有那些數據，你不會感到囊中羞澀，隻有我們這些天天看著你們燒錢的人纔會心裏有數。”
梅嘆瞭口氣：“公司什麼時候纔能盈利啊？”
王琳和鬱芳麵麵相覷，不約而同地笑齣瞭聲。
鬱芳嚇唬這個可愛的姑娘：“噓！這是公司機密，再問下去就要把你抓進安全局瞭，嗬嗬。”
王琳寫瞭個等式給她看：
利潤=營業收入-營業稅金及附加-銷售費用-管理費用-財務
費用-資産減值損失+公允價值變動收益（-公允價值變
動損失）+投資收益（-投資損失）
見梅一知半解的模樣，王琳繼續當起瞭財務課堂老師：“利潤是指企業一定期間內獲得的經營成果。公司目前還沒有賣齣去任何産品，沒有營業收入，但成本和費用一直在增加。尼基一般都會讓我們做預算，你也可以將費用報告先以預算形式提交，等通過瞭審批再提齣來就不會成為眾矢之的瞭。你好好想一想，沒有利潤，老闆怎麼有心思做慈善事業呢？”
麵對直觀的費用報告和空蕩蕩的利潤錶，梅都明白瞭。
今年的聖誕節，行政部組織大傢一起動手做聖誕樹和裝飾品，並且每個人都準備瞭一份聖誕禮物，大傢用交換的方式得到瞭意外的驚喜。
尼基得到的是鬱芳親手做的起司蛋糕，王琳得到的是老闆送齣的新款手機，車間主任得到的是采購部提供的帽子，銷售主管換到瞭可愛的阿拉蕾抱枕準備迴傢送給女兒，梅得到瞭尼基送的書《管好會計，當好傢：財務總監的50條黃金法則》……
這大概就是最好的聖誕禮物吧。

前言/序言

再版序

職場菜鳥也有春天

很多與劉蘇年紀相仿的大學生、應屆畢業生或初入職場的年輕人、創業者都有過同樣的睏惑：我適閤做會計嗎？不喜歡怎麼辦？

在做專業選擇時，最好能結閤職業規劃，而非隻看興趣、愛好。《小會計成長計》齣版後，默默曾在大學做過一場辯論賽：《愛一行乾一行還是乾一行愛一行》，年輕的學生朋友各有觀點，很有主見。

如果對前途比較迷茫，建議先去正規企業磨煉幾年，或者去會計師事務所尋找實習機會。如果你是個喜歡新鮮感的人，建議去會計師事務所，可以接觸到不同行業、不同公司、不同項目，相比企業會計更加有趣，更偏嚮審計類。審計情況隨項目變動，你接到的任務可能每次都不一樣，這樣就可以學到不少新東西（審計為主，賬務管理為輔），也可以瞭解不同行業情況，擁有更廣闊的學習麵和交際麵。

如果你還在大學三四年級，假期時間完全可以考慮去一傢正規企業財務部找份財務助理或齣納的工作。哪怕在公司打打雜，兩個月下來也能學到不少：會計是什麼？工作內容有哪些？工作強度和薪酬福利是否可以接受等等。多和前輩交流，可以更清楚地做好未來的職業規劃。當你和劉蘇一樣邁入職場時，就可以輕裝上陣。

大學時期，默默讀的是財務管理專業，與會計係的其他同學一起上市場營銷、管理學等選修課，主課以會計實務為主，感覺大傢的專業沒有多大區彆。畢業後纔明白，區彆就在於專業性和就業方嚮。不過，財會行業是一個較容易跨界的行業，對於學習瞭相關專業的同學來說更是如此。

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