编辑推荐

风靡欧洲的效率手册

应对信息爆炸，享受从容人生

内容简介

在物质和信息过剩的时代，“极简”不仅是一种流行的生活态度，也是一种重要的工作态度和理念。各种电子设备中信息繁杂、凌乱，极易造成信息丢失、信息混乱，是职场人士焦虑和拖延的重要原因。 本书中，德国效率专家约根?库尔兹介绍了诸如处理邮件、存储文档等众多实用的信息管理方法，帮助读者克服信息爆炸带来的拖延和焦虑，大幅度提高工作效率，从容面对生活和工作。

作者简介

约根?库尔兹

德国家喻户晓的高效办公专家。 他秉持极简工作理念，认为简洁才能带来专注和效率，他不断研究和探索务实、有效的方法，帮助职场人士去繁就简，实现高效办公。他受邀在电视、广播及众多企业中推广极简工作法，帮助数以万计的职场人士提升效率，取得优异的工作业绩。

目录

第 1 章　自如应对邮件洪流

1.1减少收信渠道

1.2优化邮箱设置

1.3清理收件箱

1.4　别把收件箱错当成任务列表

1.5给邮件一个“家”

1.6　处理邮件不仅仅是查看邮件

1.7　提高邮件回复速度

1.8　高效处理邮件的其他技巧

1.9　为工作团队制定邮件收发规则

1.10　使用文件收纳盒

1.11　提高效率目标达成

第 2 章　告别便利贴，轻松应对数字化办公

2.1　为文件标注存储路径

2.2　善用电子通讯簿记录信息

2.3　设置账户密码的技巧

2.4　维护公共数据秩序

2.5　使用透明内页的文件夹收集整理文件

2.6　提高效率目标达成

第 3 章　灵活应对数据混乱

3.1　重新构建有意义的数据存储体系

3.2　引入新的数据存储体系

3.3　工作时适用数字编号

3.4　依照统一格式为文件数据命名

3.5　避免文件重复归档

3.6　避免文件重复存储

3.7　为过时文件设置专门的存储文件夹

3.8　推行文件存储规则

3.9　提高效率目标达成

第 4 章　轻松处理团队协作

4.1　轻松确定会议日期

4.2　提高会议效率

4.3　轻松应对会议记录

4.4　理清团队权责分工

4.5　提高效率目标达成

第 5 章　巧妙处理信息洪流

5.1　更改你的收件箱设置

5.2　创建“订阅阅读”文件夹

5.3　将你希望之后阅读的内容集中存储在某一个位置

5.4　一键打开常用网站

5.5　善用“搜索”功能

5.6　使用电子笔记工具

5.7　提高效率目标达成

第 6 章　轻松管理电子设备

6.1　合理布置电脑桌面

6.2　将备用纸张摆放在触手可及的地方

6.3　减轻技术部门工作人员的工作压力

6.4　节约复印、打印文件的成本

6.5　给设备连接线贴上标签

6.6　标明电池电量情况

6.7　编写设备使用方法的简化教程

6.8　借用公共设备

6.9　提高效率目标达成

第 7 章　自主掌控工作任务

7.1　合理规划你的日程及工作任务

7.2　制定一周工作计划

7.3　制定每日工作计划

7.4　任务列表亦是档案目录

7.5　使用电子文件夹管理任务

7.6　提高效率目标达成

精彩书摘

　　谁也想不到，2007年加巴尔施普林格出版社出版我的作品《极简工作Ⅰ：工作中的断舍离，效率提高20%》后，会引起如此大的轰动。它曾蝉联德国《金融时报》畅销书冠军长达22周之久，德国重要网络书城managementbuch.de

　　其推选为办公效率类销售冠军，该书至今已推出第七版，感谢读者对我作品一如既往的厚爱。

　　于我而言最有意义的是，能与我的团队一起，帮助国时至今日，世界范围内信息技术迅猛发展，我们每天都离不开智能手机、板电脑以及各式各样的应用软件，虽然我们的生活因此变得更加智能，但这也同时带来了一个问题——信息爆炸。面对漫天的邮件和信息，每个人都有一个共同的愿望，那便是能高效自如地掌控工作。

　　通过本书，你能获得：

　 有效的方法，来应对众多工作中的问题。全书编排条理清晰，相信你能轻而易举地找到适合你的内容。

　　让你有所获益，帮你逐步提高效率的众多建议。你也会慢慢体会到持续进步的感觉，改善办公效率由此开始。

　　相信通过小小的改变，便会成就更好的自己。如果你还想进一步了解我对改善办公效率问题的理解以及我们团队指导的实践经验，请点击www.füer-immer-aufgerüeumt.de。

　　在阅读过程中重要的是，切莫守株待兔。行胜于言，真正运用这些方法来提高办公效率吧！

　　另外你会发现，我并未针对具体的应用软件给出相应的建议，原因在于它们更新的速度实在太快，只有揭示那些共通的原则才有意义。当我们了解了这些基本原则后，

　　数据处理才能真正为我们所用。否则，阐释太多细枝末节会分散我们关注的焦点进而徒增麻烦。因此我想请你聚焦于这些提高效率的原则，针对不同的问题你都可以找到相应的应对策略，借此很多事情均可迎刃而解。而就具体的应用软件而言，在我的网站上你也可以找到详细的建议，但它们只是通过辅助性的插图形式出现。

　　请你亲自试试这些方法，然后找到一条最适合自己的路径。要知道，适合自己的才是最好的。

　　诚如《极简工作Ⅰ》一样，本书所介绍的方法也从来不是纸上谈兵，这些方法都已经为我们所熟知、为我们的客户成功运用于实践。如果你也能亲自试试这些方法，你会发现：所有待处理的信息都整理得井井有条，你始终都能统揽全局，只要轻点几下鼠标，这些数据就能为你所用。从此电脑不再是一个困扰我们的因素，而是帮助我们快速实现目标的帮手。

　　望你即日起能自如应对数字化办公。

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前言/序言

通往高效数字化办公之路

2007年约根?库尔茨的第一部畅销书《极简工作Ⅰ：工作中的断舍离，效率提高20%》出版了。对于他书中介绍的高效办公法，我始终深信不疑，因此欣然为其作序。

那本书主要涉及传统办公领域，围绕着如何处理纸质文件、如何使用办公用品及相关硬件设备而展开。但当下我们在办公时遇到的最头疼的问题，不再源于这些看得见摸得着的领域，而是来自信息庞杂的虚拟世界。大量待处理的邮件、不断累积的任务、持续增长的信息量，都困扰着我们。这本书便更进一步就此展开。

时至今日，我仍能回想起当初对数字化办公的奢望：以为只要轻轻地敲击一下鼠标，电脑就能自动处理好烦琐的任务；或者只要我们把那些庞杂的工作丢给智能设备，便可万事大吉。

当我们热忱地盼望着这些电子技术能为我们带来便捷时，迎来的只不过是希望的幻灭而已。难道我们需要更加强大的计算机？更多的信息存储空间？更普及的便携设备？不，都不是！我们需要的是能帮助我们处理信息洪流的方法，需要的是有人能鼓励我们善用电子设备，从而提高办公效率。

于是，约根?库尔茨开始着手，一步一步解释，如何处理成堆的邮件，如何维护数据秩序，如何泰然自若地面对爆炸的信息。

他在本书中告诉我们，怎样将传统办公与电子办公巧妙结合起来，从而轻松工作。约根?库尔茨是德国的效率专家，他帮助过数以百计的企业提高工作效率，让无数员工更好地掌控办公节奏，变得更为高效、更为成功。在效率这个话题上，他绝对经验丰富。他书中所介绍的方法从来不是纸上谈兵，已经有很多公司成功地将其运用于实践且收获颇丰。所以说，约根?库尔茨的高效办公法绝对有效！

通过这位效率专家的方法，人们的工作质量、生活质量也得以提高。约根?库尔茨再次用事实证明，高效而井然的生活触手可及，数字化办公领域也同样如此。

最后，我给大家的建议是，即刻开始将这些方法付诸实施吧，从此让生活变得更加高效而美好！

韦尔讷?提基?昆斯特马赫

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