PPT变形记:从低质到高质PPT的华丽转变

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胡芸芸 著
图书标签:
  • PPT
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  • 设计
  • 视觉传达
  • 效率提升
  • 职场技能
  • 图文教程
  • PPT制作
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出版社: 中国法制出版社
ISBN:9787509384589
版次:1
商品编码:12186331
包装:平装
开本:16开
出版时间:2017-09-01
用纸:胶版纸

具体描述

产品特色

编辑推荐

  高质PPT是如何呈现的?

  手把手的操作步骤

  配套视频讲解和练习素材

  更有作者答疑

  你是否因PPT加过分?

  一份高质的PPT可以让你在人群中脱颖而出

  你的客户、你的老板会记住你,更重要的是可以为你争取项目、资源……


内容简介

  全书通过对海量实际案例进行剖析,各个章节相互关联层层递进,告诉你从开始准备素材到最后站在受众面前呈现出精美演讲PPT,过程中你需要做些什么?带给你全新的设计理念,教会你高超又高效的PPT技能。

作者简介

胡芸芸,微软认证讲师(MCT),从事全球500 强企业内部PPT 培训长达8 年之久,累计培训企业超过200 家;SOS 国际救援、法兴银行、罗氏医疗等多家知名企业长期合作的PPT 讲师,多家知名公司投标、公司宣传片御用PPT 设计师,实践经验丰富。

目录

  第1章初识PPT 001

  1.1一份高质PPT可以带来什么 / 003

  成就专业 / 003

  辅助演讲 / 003

  1.2高质PPT必备要素 / 004

  专业化 / 004

  视觉化 / 006

  逻辑性 / 006

  框架性 / 008

  规避典型错误从而达到高质 / 009

  本章小结 / 016

  第2章文案处理 017

  2.1整理素材,搭建内容框架 / 019

  2.2精简内容,抓住重点 / 020

  2.3相同语法结构,具有行动感召力 / 022

  2.4组合与总结,便于记忆与理解 / 023

  2.5提炼关键字,明确核心内容 / 025

  2.6化繁为多,排版更自由 / 026

  2.7突出关键,留下印象 / 028

  2.8消灭断句,阅读更顺畅 / 030

  本章小结 / 031

  第3章确定整体风格 033

  3.1模板突出主题 / 035

  借鉴的力量 / 035

  模板应具备哪些要素 / 039

  母版统一整体风格 / 042

  3.2搭配颜色 / 051

  简单有效的PPT颜色搭配法 / 051

  自带颜色搭配出专业 / 052

  图片取色法巧妙搭出整体风格 / 054

  参考专业配色网站 / 055

  3.3关于字体 / 056

  快速统一演示文稿字体 / 056

  快速替换已有字体 / 058

  录入文字的快捷方式 / 059

  如何安装或嵌入新字体 / 059

  本章小结 / 062

  第4章用图示展现PPT逻辑 065

  4.1图示基本操作技巧 / 067

  4.2流程图制作要点 / 076

  4.3图示增强画面感 / 079

  4.4图示厘清幻灯片之间的逻辑关系 / 081

  4.5图示厘清幻灯片页面的逻辑关系 / 084

  用图示表示并列关系 / 084

  用图示表示总分关系 / 087

  用图示表示递进关系 / 088

  用图示表示对比关系 / 090

  4.6图示展示整体框架 / 090

  4.7套用图示的注意事项 / 092

  套用图示应切题 / 092

  套用图示应符合主题风格 / 093

  4.8SmartArt智能图示 / 094

  SmartArt创建组织架构图 / 095

  文字秒变SmartArt形状 / 098

  本章小结 / 100

  第5章用图片提升PPT品质 101

  5.1图片基本操作技巧 / 103

  5.2用图说话时的排版建议 / 109

  图文结合排版建议 / 109

  背景图排版建议 / 114

  5.3图片使用原则 / 117

  使用清晰简洁的大图 / 117

  避免使用低劣的图片 / 117

  选择契合主题的图片 / 119

  5.4如何找图 / 120

  图片网站推荐 / 120

  用关键字找图 / 121

  本章小结 / 123

  第6章用表格展现PPT数据 125

  6.1超快捷的表格排版法 / 127

  用表格制作导航栏 / 127

  用表格统一图片大小 / 130

  表格使排版更灵活 / 132

  6.2用表格清晰展现数据 / 134

  数据如何有效传达观点 / 134

  数据扎堆的表格如何处理 / 136

  6.3导入EXCEL表格 / 139

  不同粘贴选项的应用 / 139

  本章小结 / 141

  第7章用图表展示PPT数据 143

  7.1图表使用的基本原则 / 145

  1.做加减法 / 145

  2.突出关键数据 / 145

  3.图表支撑观点 / 146

  7.2图表类型选择建议 / 147

  占比关系 / 147

  数据比较 / 151

  时间序列 / 155

  数据多维度分析 / 157

  相关性分析 / 159

  7.3图表基本操作 / 160

  饼图操作指南 / 160

  复合饼图操作指南 / 161

  对称条形图操作指南 / 162

  重叠条形图操作指南 / 165

  组合图(柱形&折线)操作指南 / 166

  气泡图制作 / 168

  7.4假图表真传达 / 171

  本章小结 / 173

  第8章用动画配合PPT演讲 175

  8.1动画基本操作技巧 / 177

  8.2如何看懂他人的动画制作 / 186

  8.3动画的叠加 / 189

  本章小结 / 192

  第9章用演示技巧辅助演讲 193

  9.1分屏演示,偷看备注 / 195

  9.2巧用放映工具 / 197

  9.3录制旁白 / 199

  9.4打包演示文稿 / 201

  9.5自定义演示内容 / 202

  只打印自定义所选幻灯片 / 204

  9.6打印分发资料 / 204

  讲义母版设置与打印 / 204

  备注母版设置与打印 / 206

  本章小结 / 207

  第10章PPT也能做成微电影 209

  10.1一键导入海量照片 / 211

  10.2设置背景音乐 / 212

  10.3设置幻灯片自动循环播放 / 213

  10.4设置炫酷的切换效果 / 215

  设置切换效果 / 216

  举列华丽型切换效果 / 216

  设置循环放映 / 217

  10.5PPT导出为视频短片 / 217

  本章小结 / 219

  附录 220

前言/序言

  混迹于PPT的心态改变

  当年还在一家国资委下属企业上班时,比别人多花一点时间在PPT上,技能稍胜一筹于他人,所以常常有不同部门的领导找我做PPT,现在想来,当年的我哪里是做得好,只不过会套用网上扒来的模板,懂一些操作技巧稍作修改罢了,但当时常常沾沾自喜,觉得自己的PPT做得非常好。什么逻辑、框架,一点也不懂,只要好看就行,甚至画蛇添足加一些非必要的特效,以显摆自己是PPT高手。

  后来,当我真正想要把PPT当作自己的事业时,通过翻阅大量的参考书籍,不断在实践中摸索,才意识到自己原来的水平有多差劲,“觉今是而昨非”。当你懂点皮毛时,会自以为懂很多;当你懂得更多时,反而觉得学无止境。

  我们职场人士或即将步入职场的大学生们,在工作中使用PPT的机会越来越多,你是否跟我有相同的一些经历?懂一点技能、会扒一点模板,但实际上我们还可以做得更好。

  写书的初衷

  近几年讲课结束后总有学生会问我,老师你讲的内容非常实用,对我启发很大,有没有出书?如果有书的话,作为课后的参考非常不错。也有身边的朋友常常问我如何系统学习PPT,怎样才能提高自己的PPT水平。

  某天心里就萌生一个念头,要把我这么多年的教学经验总结出来。我每周都要给企业做PPT内训,我看了无数的工作PPT,跟无数学员交流过,知道他们经常会犯哪些错误,他们在操作时会走哪些弯路,他们习惯于用怎样的思路去做PPT,他们最迫切想要学习的知识点是什么,他们在理念上可以有哪些更好的转变。

  8年来的教学经验总结是宝贵的,对于个人来讲也应该做一个系统的整理和总结,对于那些这么多年一直找我合作的公司和认可我的学员也是一个交代。

  关于本书

  就像我写书的初衷一样,就是把8年多的教学经验做一个总结,把大家最想要知道的内容系统整理成册,书里没有干巴巴的理论,所有的内容都是基于案例的讲解,站在读者的角度,告诉你从开始准备材料到最终呈现,让你的PPT从低质到高质,在这样一个华丽转变的过程中,有哪些快速提升PPT专业程度的思路值得借鉴,以及告诉你工作中会碰到的最实用的、能快速提高效率的技能。

  所有讲解将遵循“为什么要这样做,以及我们如何做到?”这一思路,使读者不仅知其然,而且知其所以然。

  感谢

  最后,感谢我的家人,感谢婆婆,她总是把家里收拾得干干净净,让我可以很舒心地写作;感谢母亲,在精神上对我的鼓励,永远觉得女儿是最棒的;尤其感谢这么多年来,遍布各个企业的学员们,是你们对我的肯定,让我不断地成长与积累。


《PPT变形记:从低质到高质PPT的华丽转变》 内容简介 在这个信息爆炸的时代,我们每天都被海量的信息淹没。无论是商务会议、学术演讲,还是日常的工作汇报,PPT 都已成为我们表达观点、传递信息、说服他人的重要工具。然而,许多人常常面临这样的困境:精心准备的内容,却因为乏善可陈的PPT 设计而大打折扣,甚至产生负面影响。那些杂乱无章、信息堆砌、缺乏重点的PPT,不仅浪费了听众的时间,更损害了演讲者本身的专业形象。 《PPT变形记:从低质到高质PPT的华丽转变》正是为解决这一痛点而生。本书并非一本枯燥的技术手册,而是一次充满启发性的蜕变之旅。我们深入剖析了从“低质”到“高质”PPT转型的核心要素,并提供了系统性的方法论与实操指南,帮助您彻底颠覆对PPT制作的固有认知,掌握打造专业、高效、引人入胜演示文稿的秘密。 本书将带您踏上一段由浅入深、由表及里的“变形”之旅: 第一部分:告别“低质”陷阱——深度剖析PPT制作的常见误区与危害 在开启“变形”之前,我们必须首先认清“低质”PPT的真面目。这一部分,我们将毫不留情地揭露那些隐藏在糟糕PPT背后的“魔鬼”。 信息过载的“毒瘤”: 详细分析为什么将大量文字、繁复图表一股脑塞进PPT是最大的灾难。我们将探讨文字密集型PPT如何扼杀听众的注意力,让信息传递变得效率低下,甚至引发听众的抵触情绪。 视觉混乱的“噩梦”: 从配色不当、字体选择错误、排版杂乱到图片模糊、动画滥用,本书将一一解构导致PPT视觉混乱的根源。我们会呈现真实案例,说明这些视觉上的“噪音”如何分散听众的焦点,模糊核心信息,最终让整个演示变得难以理解。 逻辑缺失的“迷宫”: PPT的灵魂在于逻辑。我们将剖析那些结构混乱、思路不清的PPT是如何将听众引入一个没有出口的迷宫。从缺乏清晰的主题陈述,到段落之间衔接生硬,再到缺乏有效的总结和引导,这些都将是我们在本书中重点攻克的难题。 “为PPT而PPT”的思维误区: 很多人在制作PPT时,容易陷入“为了做PPT而做PPT”的怪圈,忽略了PPT作为辅助工具的本质。本书将引导读者思考,PPT真正的目的是什么?它应该如何服务于我们的演讲和沟通目标? 第二部分:筑牢“高质”根基——重塑PPT设计与沟通的底层逻辑 告别了误区,我们将进入“变形”的核心阶段,从根本上重塑您的PPT制作思维。 从“信息堆砌”到“故事叙述”: 本书的核心理念之一是将PPT视为一个“故事画布”。我们将教授如何构建引人入胜的叙事结构,让每一个页面都服务于故事的推进。从开篇的“钩子”到高潮的“转折”,再到结尾的“升华”,我们将学习如何用PPT讲好一个故事。 “减法”原则的魔力: “少即是多”在PPT设计中至关重要。我们将深入探讨如何运用“减法”原则,去除不必要的元素,提炼核心信息。学会区分“必须”与“可以”,让每一个页面都干净、聚焦,直击要点。 视觉化思维的实践: 将抽象的信息转化为直观的视觉元素是提升PPT质量的关键。本书将提供大量关于如何有效运用图表、图标、图片等视觉工具的技巧,让复杂的数据和概念一目了然。我们将讲解不同类型图表的适用场景,以及如何设计清晰、美观的图标系统。 “以听众为中心”的设计哲学: 优秀的PPT不是为自己做的,而是为听众做的。我们将引导读者理解听众的需求,预测听众的疑问,并以此为导向来设计PPT。从了解听众的知识背景,到预判他们的兴趣点,再到设计清晰的导航和提示,都将是本书探讨的重点。 第三部分:解锁“高质”密码——系统性设计方法与实操技巧 有了坚实的理论基础,我们将进入更具操作性的环节,学习具体的PPT设计方法与技巧。 版式设计的黄金法则: 掌握页面的“骨架”。我们将讲解网格系统、对齐、留白等基础但至关重要的版式设计原则,帮助您打造整洁、有秩序的页面布局。 色彩与字体的艺术: 色彩的搭配能直接影响PPT的氛围和信息传达的效率。本书将深入浅出地讲解色彩心理学在PPT设计中的应用,以及如何选择合适的字体组合,提升阅读体验。 图表的“颜值”与“内涵”: 如何让图表不仅美观,更能清晰地传达数据背后的故事?我们将提供一系列图表美化与优化的技巧,包括数据可视化原则、图表类型的选择、标签的添加与调整等。 高质量图片的选用与处理: 一张好的图片胜过千言万语。我们将分享获取高质量图片资源的渠道,以及如何根据PPT的主题和风格,对图片进行裁剪、调色等基础处理,使其与整体设计完美融合。 动画与切换的“点睛”之笔: 动画并非炫技,而是为了更好地服务于信息传递。本书将指导您如何恰当、适度地使用动画和切换效果,引导听众的视线,突出重点,增加演示的流畅性和吸引力。我们将区分“锦上添花”与“画蛇添足”的动画。 模板的智慧运用与二次创作: 模板是PPT制作的得力助手,但并非一成不变。我们将教您如何选择合适的模板,以及如何在此基础上进行个性化调整和二次创作,使其更符合您的个人风格和演示需求。 第四部分:从“静态”到“动态”——提升PPT的演讲表现力 PPT的最终目的是服务于演讲。本部分将聚焦如何让您的PPT在实际演讲中发挥最大作用。 “页”与“言”的完美配合: PPT是演讲的辅助,而不是主角。我们将探讨如何做到PPT的“少说一句”,让文字和图表成为演讲者的“助推器”,而非“提示器”。 演讲流程与PPT节奏的协同: 学习如何根据演讲的逻辑和节奏来设计PPT的切换,确保信息传递的连贯性和流畅性。 与观众的互动式PPT设计: 探讨如何通过PPT引导观众思考,激发讨论,增加现场互动。 PPT的“预演”与“优化”: 强调在实际演讲前进行充分预演的重要性,并根据预演效果对PPT进行最后的优化调整。 《PPT变形记:从低质到高质PPT的华丽转变》 是一场关于提升沟通效率和视觉表达能力的全面升级。无论您是初入职场的新人,还是经验丰富的商务人士,亦或是希望提升教学效果的教育工作者,都能从中获得宝贵的启发与实用的技能。告别那些令人尴尬的低质PPT,拥抱一次从内容到形式的全方位蜕变,让您的每一次演示都成为一次引人入胜的成功沟通。本书不仅教会您“如何做”,更引导您思考“为何做”,最终帮助您掌握“做出怎样”的PPT,让您的想法在屏幕上绽放光彩。

用户评价

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这本书简直是PPT制作领域的一股清流!我一直觉得PPT只是个展示工具,简单把文字图片堆砌上去就行,结果做的PPT总是显得杂乱无章,缺乏专业性。自从翻开《PPT变形记》,我才意识到自己之前的想法有多么的狭隘。书中并没有直接给出“照搬就会成功”的模板,而是从更深层次地剖析了“为什么”要做PPT,以及“如何”让PPT更有说服力。它强调了PPT不仅仅是内容的载体,更是沟通的桥梁,是影响力的放大器。我特别喜欢书中关于“信息可视化”的章节,以前我只知道图表,但这本书让我理解了如何根据不同的目的和受众,选择最恰当、最直观的视觉元素来呈现信息,比如用层级图来展示结构,用对比图来突出差异,用流程图来阐述过程。而且,书中对色彩搭配、字体选择、排版布局的讲解,不再是生硬的理论,而是结合了大量的实际案例,让我能够看到“好”PPT和“差”PPT之间的巨大鸿沟,以及如何一步步跨越。我现在看自己以前做的PPT,简直不忍直视,但有了这本书的指引,我感觉自己已经踏上了通往高质PPT的康庄大道,充满了信心!

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我一直对那些在会议中能够凭借PPT脱颖而出的人感到好奇,我总觉得他们的PPT有一种“魔力”,能够瞬间抓住观众的注意力,并把信息清晰地传递出去。《PPT变形记》这本书,正好解答了我长久以来的疑惑。它不像市面上大多数PPT书籍那样,只是罗列一些制作技巧和模板,而是从更根本的层面上,教你如何“思考”PPT,如何“构建”PPT,以及如何“呈现”PPT。我特别喜欢书中关于“用户导向”的设计理念,它强调PPT是为了观众而制作,所以必须从观众的角度出发,去思考他们需要什么信息,他们如何更容易理解。书中对“视觉锤”和“信息层级”的讲解,让我豁然开朗,原来每一个页面的设计,都需要有明确的重点,都需要引导观众的视线。这本书不仅仅是关于PPT的制作,更是一本关于沟通和信息传达的实用指南,让我看到了自己PPT制作水平提升的无限可能。

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说实话,我当初买这本书,主要是被它的书名所吸引——“PPT变形记”。我感觉自己的PPT一直停留在“低质”阶段,每次做完都觉得自己像在凑数,没有一点“设计感”可言。这本书并没有让我失望,它确实像一本“魔法书”,把许多我之前觉得遥不可及的“高质PPT”的奥秘一一揭示。它没有直接给出华丽的模板,而是从“为什么”你的PPT不够好入手,比如信息混乱、重点不明、缺乏视觉冲击力等等。然后,它循序渐进地给出了解决方案,比如如何提炼核心信息、如何运用视觉元素来强化重点、如何通过合理的排版让PPT“呼吸”。我特别喜欢其中关于“留白”的讲解,以前我总觉得能填满的地方就填满,现在才明白,留白才是高级感的体现,它能让信息更突出,让观众更容易聚焦。这本书让我认识到,原来做PPT不仅仅是技术活,更是脑力活和审美观的体现。看完之后,我感觉自己已经不是那个只会堆砌文字的“小白”了,而是可以开始尝试创作有灵魂的PPT了。

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一直以来,我都认为PPT只是一个简单的汇报工具,能把内容展示清楚就行,但随着工作深入,我发现很多时候,我的PPT不仅没能帮我传达信息,反而成了沟通的阻碍。直到我读了《PPT变形记:从低质到高质PPT的华丽转变》,我才真正理解了“高质量PPT”的含义。这本书不是那种教你如何使用某个软件功能的“教程”,而是从思维方式和方法论上,彻底颠覆了我对PPT的认知。它深入剖析了低质PPT的根源,例如信息碎片化、逻辑不清、视觉混乱等,并给出了切实可行的改进策略。我尤其欣赏书中关于“结构化思维”和“视觉化表达”的论述,作者通过大量的图文对比案例,生动地展示了如何将复杂的信息进行拆解、重组,并通过精心设计的视觉元素来呈现,让原本枯燥的内容变得生动有趣、易于理解。读完这本书,我感觉自己像是获得了一把开启“PPT高质”大门的钥匙,让我能够更有针对性地去优化我的演示文稿,提升我的沟通效率和影响力。

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我一直对那些制作精良、逻辑清晰、令人印象深刻的PPT心生向往,但每次自己动手,总是陷入“不知道怎么做才能好看”的泥潭。市面上关于PPT的书籍不少,但大多侧重于软件操作技巧,看完之后还是不知道如何从零开始构建一个有吸引力的演示文稿。《PPT变形记》的出现,彻底改变了我的看法。它不是教你点鼠标、拖素材,而是引导你思考PPT的核心价值——“传达”。它让我们明白,一个好的PPT,是经过精心策划的,从目标设定、受众分析,到信息梳理、逻辑构建,每一步都至关重要。我印象最深的是关于“讲故事”的那部分,作者没有空谈理论,而是通过分析多个商业演示案例,展示了如何将枯燥的数据转化为引人入胜的故事,如何通过情节的起伏和情感的连接来抓住观众的心。这种从“是什么”到“为什么”再到“怎么做”的深入浅出的讲解方式,让我仿佛有了一个专业的PPT教练在身边指导。这本书让我明白,制作PPT的本质,是提升沟通效率和影响力,而不仅仅是美化页面。

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实在是一般。

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