发表于2024-11-23
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本书为《Excel应用大全》的全新升级版,全书兼顾Excel 2003、2007、2010、2013和2016版本的用户,分别从Excel的基本功能、公式和函数的基本应用、数据的高级管理、图表的基本应用、数据的透视分析和高级分析、Excel协同工作以及Excel自动化功能7个方面对Excel的常规应用进行了详细介绍
第一篇 Excel的基本功能1
第1章 初识Excel2
1.1 Excel的主要功能.3
1.1.1 制作电子表格3
1.1.2 计算表格数据3
1.1.3 管理表格数据4
1.1.4 分析表格数据4
1.1.5 Excel的自动化管理.4
1.2 第一次接触Excel 20165
1.2.1 启动Excel 20165
1.2.2 认识Excel 2016操作界面6
1.3 Excel 2016的新功能介绍10
1.3.1 五种新图表类型 10
1.3.2 获取和转换数据 11
1.3.3 一键式预测 11
1.3.4 数据透视图表功能增强 12
1.3.5 多选切片器 12
1.3.6 快速形状格式 12
1.3.7 Power BI发布和共享分析13
1.3.8 使用“操作说明搜索”快速执行 13
1.3.9 智能查找 14
1.3.10 墨迹公式 14
1.4 Excel 2016的3种视图模式14
1.4.1 3种视图模式的概述 14
1.4.2 自定义视图模式 16
1.5 自定义Excel操作环境.17
1.5.1 自定义快速访问工具栏 17
1.5.2 隐藏和显示功能区 17
1.5.3 自定义功能区 18
1.5.4 禁用或启用浮动工具栏 19
1.5.5 自定义状态栏中的显示项目 19
1.5.6 更换Excel 2016的界面颜色20
1.6 使用Excel帮助系统辅助学习 20
第2章 工作簿、工作表和单元格的基本操作 22
2.1 认识工作簿、工作表和单元格 23
2.1.1 工作簿、工作表和单元格概述23
2.1.2 工作簿、工作表和单元格的相互关系23
2.2 工作簿的基本操作24
2.2.1 创建空白工作簿24
2.2.2 创建有样式的工作簿25
2.2.3 打开和关闭工作簿25
2.2.4 保存工作簿27
2.2.5 保护工作簿文件窗口29
2.2.6 为工作簿设置密码保护30
2.3 工作表的基本操作31
2.3.1 选择工作表的几种情况31
2.3.2 插入工作表32
2.3.3 重命名工作表33
2.3.4 设置工作表标签颜色34
2.3.5 移动和复制工作表35
2.3.6 隐藏和显示工作表35
2.3.7 保护工作表36
2.3.8 删除工作表36
2.4 多窗口操作37
2.4.1 并排查看多个工作表37
2.4.2 快速切换工作簿窗口38
2.4.3 拆分工作表窗口38
2.4.4 冻结工作表窗口39
2.5 单元格的基本操作39
2.5.1 选择单元格39
2.5.2 插入单元格40
2.5.3 删除单元格 41
2.5.4 移动和复制单元格 41
2.5.5 合并和拆分单元格 42
2.5.6 调整单元格 42
2.5.7 单元格的隐藏与保护 43
第3章 输入和编辑数据45
3.1 了解Excel中的数据类型.46
3.1.1 文本型数据 46
3.1.2 数值型数据 46
3.1.3 日期和时间 46
3.1.4 符号 47
3.2 输入普通数据47
3.2.1 在单元格中输入 47
3.2.2 在编辑栏中输入 47
3.3 输入特殊符号和数据48
3.3.1 输入特殊符号 48
3.3.2 输入以“0”开头的数据 49
3.3.3 输入超过11位以上的数字数据 49
3.3.4 输入分数数据 50
3.4 快速填充数据51
3.4.1 利用控制柄填充相同数据 51
3.4.2 利用控制柄填充有规律的序列数据 52
3.4.3 使用对话框填充序列数据 53
3.5 其他输入数据的方法53
3.5.1 利用记忆功能输入数据 53
3.5.2 利用记录单功能输入数据 54
3.5.3 智能的快速填充功能 55
3.6 编辑数据57
3.6.1 修改和删除错误数据 57
3.6.2 更改数据的数据类型 58
3.6.3 自定义数据格式 59
3.7 查找和替换数据60
3.7.1 常规的查找和替换 60
3.7.2 查找和替换的高级选项设置 60
3.7.3 包含通配符的运用61
3.8 移动和复制数据62
3.8.1 通过剪贴板移动和复制数据62
3.8.2 拖动鼠标移动和复制数据62
3.8.3 选择性粘贴数据63
3.9 撤销和恢复操作64
3.9.1 撤销操作65
3.9.2 恢复操作65
第4章 格式化工作表 66
4.1 设置单元格格式67
4.1.1 单元格格式包括哪些内容67
4.1.2 使用组设置单元格格式70
4.1.3 使用对话框设置单元格格式72
4.1.4 使用浮动工具栏设置单元格格式73
4.2 使用表格样式74
4.2.1 为指定单元格区域套用表格样式74
4.2.2 设置表格样式的显示效果75
4.2.3 清除应用的表格样式75
4.2.4 自定义表格样式76
4.2.5 删除自定义样式77
4.2.6 转换普通区域77
4.3 使用单元格样式78
4.3.1 套用单元格样式78
4.3.2 清除单元格样式78
4.3.3 自定义单元格样式79
4.3.4 删除自定义单元格样式79
4.4 使用主题80
4.4.1 直接应用主题效果80
4.4.2 更改主题效果81
4.4.3 自定义主题效果81
4.4.4 删除自定义主题效果82
4.5 设置工作表背景82
4.6 使用格式刷快速复制格式83
第5章 在表格中使用对象.85
5.1 各个对象的共性和个性操作对比86
5.2 使用艺术字对象86
5.2.1 添加艺术字 86
5.2.2 更改艺术字样式 87
5.2.3 自定义艺术字格式 87
5.3 使用文本框对象89
5.3.1 插入文本框对象并输入文本 89
5.3.2 调整文本框的大小 90
5.3.3 设置文本框对象的形状效果 90
5.4 使用图像对象91
5.4.1 插入本地图片和联机图片 91
5.4.2 应用图片样式 92
5.4.3 更正图片的显示效果 94
5.4.4 修饰图片的艺术效果 94
5.4.5 更改图片的版式效果 96
5.4.6 排列图片位置 96
5.4.7 裁剪特殊效果的图片 99
5.5 使用形状对象99
5.5.1 绘制形状并添加文字 100
5.5.2 更改形状外观 100
5.5.3 组合形状 100
5.6 使用SmartArt对象101
5.6.1 插入SmartArt对象并输入文本101
5.6.2 添加和删除形状 102
5.6.3 更改形状布局 103
5.6.4 更改SmartArt对象的样式104
5.7 图片、SmartArt图形与形状之间的相互转换104
5.8 快速截取屏幕图片 105
5.8.1 截取整个窗口 105
5.8.2 截取区域部分 106
第6章 页面设置与打印输出.107
6.1 设置页面格式 108
6.1.1 设置纸张大小108
6.1.2 设置页边距108
6.1.3 设置纸张方向109
6.1.4 设置页眉与页脚109
6.1.5 使用水印111
6.2 打印预览113
6.2.1 设置打印区域113
6.2.2 预览表格113
6.2.3 预览模式下调整页面格式114
6.3 打印输出114
6.3.1 打印整个表格内容115
6.3.2 打印指定区域的表格内容115
6.3.3 重复打印表格标题116
第二篇 公式和函数的基本应用119
第7章 Excel中的名称使用120
7.1 名称概述121
7.1.1 为什么要使用名称121
7.1.2 全局名称和局部名称122
7.2 为单元格定义名称的3种方法123
7.2.1 使用名称框定义名称123
7.2.2 使用对话框定义名称124
7.2.3 批量命名单元格区域126
7.3 使用名称127
7.3.1 通过名称选择指代的单元格区域128
7.3.2 引用名称中的数据128
7.3.3 查看名称的引用内容129
7.3.4 按类型查看名称130
7.4 管理名称130
7.4.1 修改名称131
7.4.2 删除名称131
7.5 使用名称的注意事项133
7.5.1 定义名称的注意事项 133
7.5.2 工作表复制时的名称问题 133
7.5.3 相同全局和局部名称的编辑问题 136
第8章 用公式和函数计算数据138
8.1 公式和函数的基础认知 139
8.1.1 了解公式的概念和结构 139
8.1.2 了解函数的概念和结构 139
8.1.3 理解嵌套函数 141
8.1.4 函数的分类 141
8.2 熟悉单元格的引用样式和类型 142
8.2.1 A1引用样式和R1C1引用样式 142
8.2.2 单元格引用类型 143
8.3 不同范围的单元格引用 146
8.3.1 相同工作簿中的单元格引用 146
8.3.2 不同工作簿中的单元格引用 146
8.4 公式的运算符与优先级概述 147
8.4.1 公式中的各种运算符 147
8.4.2 公式运算的优先顺序 149
8.5 使用公式 150
8.5.1 输入公式的两种方法 151
8.5.2 复制和移动公式 152
8.5.3 修改公式 153
8.5.4 显示和隐藏公式 154
8.5.5 将公式的计算结果转换为数值 155
8.6 使用函数 155
8.6.1 使用函数库输入函数 155
8.6.2 如何快速查找需要的函数 157
8.6.3 查找函数的具体帮助 158
8.7 公式和函数使用中的常见错误 158
第9章 逻辑与信息函数160
9.1 逻辑函数应用 161
9.1.1 判断逻辑真假值 161
9.1.2 使用IF()函数对结果进行条件判断162
9.1.3 计算逻辑并集与交集165
9.1.4 使用NOT()函数对数据进行求反操作169
9.1.5 使用IFERROR()函数处理公式中的错误170
9.2 信息函数应用171
9.2.1 使用CELL()函数返回单元格的信息171
9.2.2 使用TYPE()函数返回单元格的信息173
9.2.3 使用ISBLANK()函数判断单元格为空174
9.2.4 使用ISERR()函数和ISERROR()函数判断单元格错误值176
9.2.5 使用ISNUMBER()函数判断数字177
第10章 文本处理函数 178
10.1 转换字符串179
10.1.1 使用VALUE()函数将文本转换为数值179
10.1.2 使用TEXT()函数将数值转换为文本180
10.1.3 使用LOWER()函数将字母转换为小写182
10.1.4 使用UPPER()函数将字母转换为大写182
10.1.5 使用PROPER()函数转换字母大小写183
10.2 合并与比较字符串183
10.2.1 使用CONCATENATE()函数将多个字符进行合并183
10.2.2 使用EXCAT()函数对多个字符进行比较184
10.3 查找与替换字符串185
10.3.1 使用FIND()函数查找指定文本 186
10.3.2 使用SEARCH()函数查找指定文本 186
10.3.3 使用REPLACE()函数替换指定文本 187
10.3.4 使用SUBSTITUTE()函数替换指定文本 188
10.4 获取指定位置的字符 189
10.5 使用REPT()函数快速录入重复字符190
第11章 日期和时间函数192
11.1 了解Excel中的日期系统193
11.2 年月日函数的应用 193
11.2.1 使用YEAR()函数返回年份194
11.2.2 使用MONTH()函数返回月份 195
11.2.3 使用DAY()函数和DAYS360()函数返回日期天数 196
11.2.4 使用TODAY()函数返回系统当前日期 198
11.2.5 使用NETWORKDAYS()函数返回两个日期之间的工作日 198
11.3 星期函数的应用 199
11.3.1 使用WEEKDAY()函数返回指定日期的星期值 199
11.3.2 使用WEEKNUM()函数返回指定日期为全年的第几周 201
11.4 时分秒函数的应用 202
11.4.1 随意获取时分秒数据 202
11.4.2 使用NOW()函数获取当前系统的日期和时间数据 203
第12章 数学函数.204
12.1 求和函数的应用 205
12.1.1 使用SUMIF()函数对数据按指定条件求和205
12.1.2 使用SUMIFS()函数对数据按多条件求和206
12.2 取舍函数的应用207
12.2.1 使用ROUND()函数按位四舍五入207
12.2.2 使用CEILING()函数按条件向上舍入208
12.2.3 使用FLOOR()函数按条件向下舍入209
12.2.4 使用INT()函数向下取整.210
12.3 其他常用数学函数的应用210
12.3.1 使用PRODUCT()函数对数据求积210
12.3.2 使用MOD()函数返回相除两数的余数211
12.3.3 使用FACT()函数计算阶乘213
12.3.4 使用ABS()函数对数据求绝对值214
12.3.5 使用RAND()函数返回随机数215
第13章 统计函数217
13.1 常规统计函数的应用218
13.1.1 直接获取最值数据218
13.1.2 按条件返回指定最值220
13.1.3 使用RANK.EQ()函数对数据进行排名222
13.1.4 使用AVERAGE()函数计算平均值224
13.1.5 使用COUNT()函数统计数据225
13.1.6 使用COUNTIF()函数按条件进行统计225
13.1.7 使用MODE.SNGL()函数统计出现频率最高的数值226
13.2 数理统计函数的应用228
13.2.1 使用STDEV.S()函数计算样本标准偏差 228
13.2.2 使用VAR.S()函数估算样本方差 229
第14章 查找与引用函数和工程函数231
14.1 查找与引用数据 232
14.1.1 使用LOOKUP()函数查找数据 232
14.1.2 按方向查找数据 234
14.1.3 使用ADDRESS()函数获取单元格地址 235
14.1.4 分别获取单元格的行号和列标 236
14.1.5 返回引用的行数和列数 236
14.1.6 使用INDEX()函数返回指定内容 237
14.2 工程数据计算 239
14.2.1 使用CONVERT()函数进行度量转换 239
14.2.2 使用DELTA()函数检测两个数据是否相等 240
14.2.3 使用GESTEP()函数检测数据1是否大于等于数据2 241
第15章 财务函数.243
15.1 投资预算函数的应用 244
15.1.1 使用FV()函数预测投资效果 244
15.1.2 使用PV()函数计算投资现值 246
15.1.3 使用N Excel应用大全(白金版) 电子书 下载 mobi epub pdf txt
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