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本書告訴我們,如果換一種角度看世界,你會發現,事情其實沒有那麼復雜,解決問題的方法也很簡單。適閤所有想提高做事效率、提升人生幸福感的人士閱讀。
為什麼有人不用加班也能高效完成工作,有人卻不得不熬至深夜?為什麼有人總覺得事情永遠都做不完,有人卻仿佛事一身輕?麵對高節奏和過於復雜的現代生活,為什麼有些人忙得焦頭爛額依然法適應,有些人的幸福感卻不斷增強,甚至樂在其中?
《極簡主義:風靡歐美的工作與生活趨勢》告訴我們,如果換一種角度看世界,你會發現,事情其實沒有那麼復雜,解決問題的方法也很簡單。運用弗格斯·奧康奈爾提齣的極簡思維理念弄明白自己要做什麼,然後站在局外進行思考,據此理清事情的優先順序,並對結果和預期有所界定,我們[]能以很簡單、很有效的方式達成目標。
弗格斯·奧康奈爾(FergusO‘Connell),國際上非常值得被關注的時間管理作者之一,齣版過《銀彈》《加薪不加班》《少做的力量》《如何在更短的時間輕鬆做完更多的事情》等多[]圖書,已被翻譯成13種語言暢銷[]。他擅長用很短的時間完成復雜的工作,其創建的項目管理方法已經影響瞭整整一代項目經理,而其提齣的簡化項目流程的基本理念正在被越來越多的人們所采用。
[]個理念 事情其實很簡單
如果你有幸聽過以色列科學傢艾利?高德拉特的演講,那麼你一定知道他所說的“科學界[]基本的信條”這句話。按照他的理論,“現實中沒有復雜的係統”,或者說“真相不可能復雜”。因此,我們所講的關於常識的[]個理念[]是避免復雜,追求簡單。
第二個理念 弄明白自己要做什麼
“如果你不知道自己要駛嚮哪個港口,那麼論東南西北風,對你來說都是所謂的。”這個諺語可以說是人不知、人不曉,對於它我們可以這樣理解:如果你不知道你想要做什麼,那麼你要完成某件事情是非常睏難的。
第三個理念 任何事情都有連續性
因為某些原因——我認為是遺傳自父親——我是非常嚴謹的、守舊的時間主義者。如果我跟某人約好3點見麵,我一定會在3點前到,如果他們3點沒有到,我會立刻開始猜測是不是齣問題瞭。很長時間後我纔意識到,在這一方麵很少有人像我一樣,於是我開始相信,很少有人根據事件的連續性去思考。
第四個理念 如果不去做,永遠都做不完
這實在是再明顯不過瞭:如果人們不去做事情,事情[]永遠不會做完。當沒有完成的事情達到一定數量時,[]會齣問題,有時甚至更糟。一般來說,人們不會故意地不去做某事。但這為什麼還會發生呢?原因有很多,[]突齣的幾點是:睏惑、超齣承諾和能力範圍。
第五個理念 結果往往和預期不一樣
盡管我們做瞭[]大的努力,然而,總會有意想不到的狀況在等著我們。“如果你不去主動應對項目中存在的風險”,《軟件度量》的作者湯姆?吉爾伯寫道,“風險[]會偷襲你。”有時候,我認為這[]像我們在雷區裏穿行。前麵講過的工具能幫助我們建立關於這個雷區的局[]地圖,但我們知道它是不完整的,未知的地雷仍在某處等著我們。
第六個理念 明確界定事情的結果
需要說明的是,一旦我們有瞭完成事件的連續性計劃,一旦我們確定瞭誰去做這份工作,那麼在這個連續性事件中的每一份工作,[]隻能以兩種情形中的一種存在:要麼完成瞭,要麼失敗瞭——也[]是沒有完成。這[]是第六個理念“明確界定事情的結果”——事情要麼完成瞭,要麼沒有完成。
第七個理念 學會從他人的角度看問題
如果人們足夠積極並且受到瞭極好的激勵,他們可以移走高山。另一方麵,對於正在計劃的事情,如果人們沒有得到閤理的安排,在極端情況下,他們將會中止做它,從而造成負麵影響。有基於此,第七個理念很簡單——學會從他人的角度看問題,進而修正計劃或行為,以增加成功的機會。
解說理念 “如果你不知道自己要駛嚮哪個港口,那麼無論是東南風還是西北風,對你來說都是無所謂的。” 這個諺語可以說是無人不知、無人不曉,諺語說的是在一望無際的地中海上航行,據我所知,這個諺語是很久之前的某個人[]先提齣來的,但是這個人是誰並不清楚。 對於這個諺語我們可以這樣理解:如果你不知道你想要做什麼,那麼你要完成某件事情是非常睏難的。 在劉易斯·卡羅爾(LewjsCarrll])的[]古典童話故事《愛麗絲奇境曆險記》中,有一段愛麗絲和柴郡貓的對話—— 愛麗絲:請問,您可以告訴我我應該走哪條路嗎? 柴郡貓:這取決於你想到達哪個地方。 愛麗絲:我無所謂,到哪裏都行。 柴郡貓:既然這樣,你選擇哪條路都可以。無論是一次會議、一場演講、[]、一個星期、一年還是一輩子,無論是一個小小的發明,還是雄心壯誌,或者其他任何事情,如果你不知道自己的目的何在,那麼你將會步履維艱。 如果你發起瞭一次會議,卻不知道想通過它實現什麼目的,不去考慮你真正需要的東西,那麼你從這次會議中有所收獲的可能性[]很小瞭。對於本章開頭的[]個問題——如果通過這本書你隻能學會一句話,那麼我希望你能意識到“我們沒有時間來計劃這件事情,趕緊去做吧”這種觀點是[]錯誤的。即使是一點點的計劃也比盲目去乾要好得多。明確自己的任務和目標(本章的主題),製訂好計劃(第三、四、五章的主題),然後實施這個計劃(第六章的主題)。有目的、有計劃地去做,遠比你像籠子裏的公牛那樣四處亂撞要省時很多。 案例分享 案例1弄明白自己正在做什麼 我們可以用一個案例來說明上述理念。假定你的企業正在大規模擴張,你需要更多的員工,因此設計瞭一個招聘廣告。你把招聘內容寫好,然後通過媒介散發齣去,[]後麵試應聘者——看上去這樣做[]足夠瞭。其實,你也可以嘗試運用本書所提供的工具,看看能否帶來更多的價值或者産生新的視角。 []先,我們應該努力瞭解我們正在嘗試做的事情。什麼事件標誌著這項工作的完成?這確實是一個有趣的問題,而這個問題的答案並不像看起來那麼簡單。這項工作的完成是以成功發布招聘廣告為標準,還是以處理完應聘信息為標準?或者是以麵試完應聘者為標準?還是以完成新員工的騁用為標準?或者是其他標準7如果我們花費瞭公司大量的資金去發布招聘廣告,卻沒有任何迴應,那這算不算成功?這對我們來講重要嗎?(前提是那不是我們自己的錢!)如果現有員工看到瞭招聘廣告,會不會産生關於薪資、職業晉升或者其他方麵的異議?如果對於新員工的聘用[]於我們正在做的事情的範疇內,那麼是否麵臨著跟其他[]比如人力資源[]打交道的問題?我希望通過“什麼事情標誌著該項工作的結束”這個問題,你能發現“發布招聘廣告”這件事情根本不是一個單方麵的工作,也不像看上去那麼簡單。 現在,假定我們把在特定報紙上發布招聘廣告作為這件工作結束的標誌,那麼剩下的事情,比如處理應聘結果、組織安排麵試以及提供職位[]屬於其他的工作內容瞭(注意這隻是從我們自己的角度來確定這項工作的完成節點,我們也可以選擇不同的節點)。確定之後,我們[]知道這個問題的答案瞭:“什麼事件標誌著這件工作的完成?”答案[]是招聘廣告刊登在報紙上或者其他任何你先前計劃好的地方。 那麼,這件事情的利益相關者是誰呢?他們的獲利條件又是什麼呢? ……
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