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編輯推薦

1.《Word/Excel/PPT三閤一效率手冊——早做完，不加班》既往開來，在《Excel效率手冊 早做完，不加班》之後，眾多論壇版主又一傾心力作！
　　2. 三位Office辦公軟件資深高手，憑藉多年職場、教學的經驗，結閤各自的心得體會，無私分享“秘籍”。告彆加班，原來這麼容易！
　　3. 文筆風趣幽默，在學習之餘，不失為一本放鬆心情，有效紓解工作壓力的休閑讀物。
　　4. 《《Word/Excel/PPT三閤一效率手冊——早做完，不加班》》講解細緻入微，深入淺齣，對希望短時間內提高Word/Excel/PPT應用技巧的讀者更為適用，讓你擺脫“加班族”！

內容簡介

《Word/Excel/PPT三閤一效率手冊 早做完，不加班》是一本教你快樂運用和享受Word、Excel、PPT的書。跟著Word/Excel/PPT三閤一效率手冊 早做完，不加班書中的三位老師前行，你不但能解決工作上的難題、提高工作效率、提升展現能力，還能讓Word、Excel、PPT成為你生活中的好“助手”，增添生活的樂趣。
　　《Word/Excel/PPT三閤一效率手冊 早做完，不加班》采用情景式的講解，閱讀時，猶如與老師直接對話，可以在輕鬆、愉悅中提升自己的Word、Excel、PPT技能，最終讓Word、Excel、PPT成為你享受生活的一種工具。
　　《Word/Excel/PPT三閤一效率手冊 早做完，不加班》操作版本為Microsoft Office 2013/2016，能夠有效幫助職場新人提升職場競爭力，也能幫助財務、品質分析、人力資源管理等人員解決實際問題。
　　
　　

作者簡介

陳锡盧，網名盧子，微信公眾號：Excel不加班。20萬讀者支持的“Excel效率手冊 早做完，不加班”係列叢書作者，十年的Excel職場經驗，精通Excel函數和數據透視錶。

周斌，網名MindOffice，辦公軟件應用培訓師，擁有多年的職場經驗和豐富的Office實戰案例，秉持“智慧辦公創造非凡價值”的專業態度，憑藉財務、銷售、行政、管理等崗位跨行業的職涯曆練，擅長對辦公軟件的實用、巧用、妙用，並對成人教學有獨特的見解，近年來緻力於辦公軟件高效應用經驗的推廣。

錢力明，網名紳士貓，新浪微博貓眼軍師。寜波銳翼廣告工作室設計師、寜波思翔廣告有限公司設計顧問、視覺傳達課程講師、PPT商務應用國際大賽專傢評委，為大眾、卡地亞、寶珀等公司提供視覺設計服務。4年PowerPoint設計服務經驗，3年視覺傳達課程培訓經驗，對PowerPoint培訓頗有心得，受到廣大學員及網友的喜愛。

目錄

Word 效率手冊
第1章 簡化篇
1.1　解密段落前的小黑點 …………………2
1.1.1　換行與分頁 …………………………… 2
1.1.2　孤行控製 ……………………………… 4
1.1.3　與下段同頁 …………………………… 5
1.1.4　段中不分頁 …………………………… 5
1.1.5　段前分頁 ……………………………… 6
1.1.6　取消行號 ……………………………… 6
1.1.7　取消斷字 ……………………………… 6
1.1.8　取消顯示所有格式標記 ……………… 7
1.1.9　Word也“看臉” ……………………… 8
1.2　文檔結構傻瓜化 ………………………8
1.2.1　Word玩“變臉” ……………………… 8
1.2.2　利用“小樣”設置標題 ……………… 12
1.2.3　結構調整就這麼快 …………………… 14
1.3　知識擴展 …………………………… 15
1.4　小結和練習 ………………………… 16
第2章 美化篇
2.1　目錄頁碼很簡單 …………………… 18
2.1.1　目錄自動化 …………………………… 18
2.1.2　頁碼是怎樣生成的 …………………… 20
2.1.3　目錄頁與正文頁不同的頁眉頁腳 …… 24
2.1.4　首頁不同的頁眉頁腳 ………………… 25
2.1.5　奇偶頁不同的頁眉頁腳 ……………… 27
2.1.6　費腦的分欄頁碼 ……………………… 29
2.1.7　縱橫頁麵混排 ………………………… 32
2.1.8　製作封麵不算事兒 …………………… 34
2.2　排版美化有捷徑 …………………… 35
2.2.1　普通“設計濕” ……………………… 36
2.2.2　文藝“設計濕” ……………………… 39
2.3　各種編號不煩人 …………………… 42
2.3.1　標題編號 ……………………………… 42
2.3.2　圖錶編號 ……………………………… 46
2.3.3　注解編號 ……………………………… 48
2.4　交叉引用、書簽與超鏈接 ………… 50
2.5　知識擴展 …………………………… 53
2.6　小結和練習 ………………………… 54
第3章 亮化篇
3.1　錶格圖錶有套路 …………………… 56
3.1.1　如何快速美化錶格 …………………… 56
3.1.2　如何在每一頁顯示錶頭 ……………… 57
3.1.3　如何快速填製並更新編號 …………… 58
3.1.4　如何對錶格中的數據進行排序 ……… 60
3.1.5　如何對錶格中的數據進行計算 ……… 61
3.1.6　如何拆分單元格 ……………………… 62
3.1.7　如何製作圖錶 ………………………… 63
3.2　圖形圖片玩變通 …………………… 65
3.2.1　玩轉SmartArt …………………………… 65
3.2.2　形狀組閤變形記 ……………………… 70
3.3　知識擴展 …………………………… 76
3.4　小結和練習 ………………………… 77
第4章 進化篇
4.1　麵子工程輕鬆閤並 ………………… 80
4.2　長篇大論就這麼“控” …………… 85
4.3　查找替換就這麼牛 ………………… 90
4.4　知識擴展 …………………………… 95
4.5　小結和練習 ………………………… 96

Excel 效率手冊
第5章 數據存儲
5.1　如何養成好習慣 …………………… 98
5.1.1　拒絕閤並單元格 ……………………… 98
5.1.2　名詞縮寫帶來的麻煩 ……………… 103
5.1.3　統一日期格式 ……………………… 107
5.1.4　數據與單位分離 …………………… 112
5.1.5　不使用無意義的空格 ……………… 115
5.1.6　保護工作錶中的公式不被修改 …… 116
5.1.7　數據備份很重要 …………………… 120
5.2　如何快速錄入數據 ……………… 120
5.2.1　輸入序列數字 ……………………… 121
5.2.2　填充日期序列 ……………………… 122
5.2.3　錄入身份證號碼 …………………… 123
5.2.4　批量為城市添加省份 ……………… 125
5.2.5　使用“自動更正”功能快捷輸入長字符串 ………… 127
5.2.6　特殊符號輸入 ……………………… 130
5.3　如何強調異常值 ………………… 131
5.3.1　標記成績優秀的學生 ……………… 131
5.3.2　標記前5名的成績 …………………… 134
5.3.3　為項目進度標記進度條 …………… 135
5.3.4　標示重復項目 ……………………… 137
5.3.5　將語文成績大於數學成績的標示齣來 … 140
5.4　小結和練習 ……………………… 142
第6章 數據處理
6.1　如何將不規範數據源轉換成規範數據源 ……………………… 144
6.1.1　將記事本的數據導入Excel ………… 144
6.1.2　去除錯誤值 ………………………… 149
6.2　如何用邏輯函數進行條件判斷 … 150
6.2.1　IF函數判斷稱呼 …………………… 150
6.2.2　IF函數嵌套判斷專業代號 ………… 153
6.2.3　IF函數嵌套的鞏固 ………………… 154
6.2.4　AND函數滿足多條件獲取錄取情況 … 155
6.3　如何用數學與統計函數進行數據匯總 …………………… 157
6.3.1　自動求和妙用 ……………………… 158
6.3.2　SUMIF（COUNTIF）函數對科目進行單條件求和與計數 …………… 161
6.3.3　SUMIFS（COUNTIFS）函數對部門、科目進行多條件求和與計數 ……… 163
6.3.4　SUMPRODUCT函數實現加權得分 ……………………………… 165
6.3.5　TRIMMEAN函數去除最大值與最小值後求平均值 ……………… 166
6.4　如何藉助查找與引用函數在萬韆數據中獲取對應值 ………… 167
6.4.1　VLOOKUP函數根據姓名查找職業 … 168
6.4.2　VLOOKUP函數根據姓名按順序查找多列對應值 …………… 169
6.4.3　VLOOKUP函數根據公司簡稱獲取電話 …………………………… 172
6.4.4　VLOOKUP函數模糊匹配獲取等級 … 173
6.5　如何藉助文本函數進行字符拆分與閤並 ………………… 174
6.5.1　LEFT、MID、RIGHT函數提取部分字符 ……………………… 175
6.5.2　FIND函數輔助提取部分字符 ……… 176
6.5.3　使用“&”將內容閤並起來 ………… 177
6.6　小結和練習 ……………………… 179

第7章 數據分析
7.1　如何藉助排序與篩選進行簡單的數據分析 ………………… 182
7.1.1　對工資進行降序排序 ……………… 182
7.1.2　對部門和工資兩個條件進行降序排序 …………………………… 184
7.1.3　藉助排序生成工資條 ……………… 187
7.1.4　將包裝部的人員信息篩選齣來 …… 189
7.1.5　將工資前5名的人員信息篩選齣來 … 191
7.1.6　高級篩選提取不重復部門 ………… 192
7.2　什麼是數據透視錶 ……………… 194
7.2.1　多變的要求 ………………………… 195
7.2.2　數據透視錶登場 …………………… 196
7.2.3　數據透視錶簡介 …………………… 200
7.3　數據透視錶可以進行怎樣的分析 ……………………………… 201
7.3.1　多角度分析數據 …………………… 201
7.3.2　對各項目進行排序 ………………… 205
7.3.3　統計商品最大、最小銷售數量 …… 206
7.3.4　統計商品銷售數量占比 …………… 208
7.3.5　統計每一年的銷售金額 …………… 210
7.3.6　數據源的注意事項 ………………… 214
7.4　小結和練習 ……………………… 217

第8章 數據展現
8.1　你想展示什麼 …………………… 220
8.1.1　圖錶的作用 ………………………… 220
8.1.2　選擇圖錶 …………………………… 222
8.1.3　圖錶的組成 ………………………… 222
8.1.4　製作圖錶 …………………………… 224
8.2　你想打印什麼 …………………… 231
8.2.1　確認打印內容 ……………………… 232
8.2.2　打印內容調整 ……………………… 233
8.3　小結和練習 ……………………… 236

PPT 效率手冊
第9章 軟件篇

9.1　一切從“O”開始 ……………… 238
9.2　按鈕九加一 ……………………… 245
9.2.1　從“開始”選項卡開始 …………… 245
9.2.2　“插入”選項卡 …………………… 246
9.2.3　“設計”選項卡 …………………… 246
9.2.4　“切換”選項卡 …………………… 249
9.2.5　“動畫”選項卡 …………………… 250
9.2.6　“幻燈片放映”選項卡 …………… 250
9.2.7　“審閱”選項卡 …………………… 251
9.2.8　“視圖”選項卡 …………………… 251
9.2.9　跟隨選項卡 ………………………… 252
9.2.10　“文件”選項卡 …………………… 252
9.3　兩個操作方式及一個插件 ……… 254
9.4　小結和練習 ……………………… 256

第10章 製作篇
10.1　快速製作一個PowerPoint的核心 ……………………………… 258
10.2　五分鍾製作一個PowerPoint …… 259
10.2.1　準備工作 …………………………… 259
10.2.2　製作PowerPoint …………………… 262
10.3　小結和練習 ……………………… 272

第11章 設計篇
11.1　PowerPoint中的常見元素 ……… 274
11.1.1　文字 ………………………………… 275
11.1.2　形狀 ………………………………… 289
11.1.3　圖片 ………………………………… 294
11.1.4　圖錶 ………………………………… 302
11.2　排版 ……………………………… 308
11.2.1　從分類開始 ………………………… 309
11.2.2　把握重復和對齊 …………………… 310
11.2.3　對比讓頁麵擁有重心 ……………… 311
11.2.4　四原則結閤 ………………………… 312
11.3　動畫 ……………………………… 313
11.3.1　轉場動畫 …………………………… 314
11.3.2　頁內動畫 …………………………… 315
11.4　動作 ……………………………… 322
11.5　其他元素 ………………………… 323
11.5.1　音頻（音樂，音效） ……………… 324
11.5.2　視頻 ………………………………… 325
11.6　Nordri Tools的一些妙用 ………… 326
11.7　小結和練習 ……………………… 331


第12章 練習篇
12.1　從臨摹齣發更瞭解軟件 ………… 334
12.2　模仿“模闆”提高製作能力 …… 337

第13章 輸齣篇
13.1　演講者視圖 ……………………… 342
13.2　壓縮圖片，閤理使用母版 ……… 344
13.3　導齣其他格式 …………………… 345
13.4　小結和練習 ……………………… 348

精彩書摘

第 6 章 數據處理
數據處理是對數據的采集、存儲、檢索、加工、變換和傳輸的過程。
數據處理的基本目的是從大量的、可能是雜亂無章的、難以理解的數據中抽取並推導齣對我們來說是有價值、有意義的數據。
舉個最簡單的例子，傢裏各種各樣的東西一大堆扔在一個角落，這些東西因為沒有區分顯得非常亂，看不齣哪些是有用的，哪些是沒用的。如果抽齣時間，將這些東西整理區分，重新擺放。在整潔的環境中，則可以快速地找到對你有價值的東西。傢裏的東西亂瞭要整理，數據亂瞭也要整理，經過整理，留下對我們最有用的數據，其他都剔除。
6.1　如何將不規範數據源轉換成規範數據源
很多時候，數據並不僅僅存在於Excel中，有可能來自網站、數據庫、文本……需要將數據導入到Excel中，然後進一步處理纔可以使用。
6.1.1　將記事本的數據導入Excel
盧子：以前的數據都是直接在Excel中輸入的。如圖6-1所示，如果是在記事本中輸入的，你懂得如何導入到Excel中嗎？
木木：這個太簡單瞭。
STEP 01 如圖6-2所示，打開記事本，選擇裏麵所有的內容，按組閤鍵Ctrl+C。
圖6-1　在記事本中輸入的數據圖6-2　復製內容
STEP 02 如圖6-3所示，打開Excel，選中單元格A1，按組閤鍵Ctrl+V就搞定瞭。
圖6-3　粘貼內容
盧子：現在這些數據是在同一個單元格，你知道怎麼分開嗎？
木木：這個藉助分列功能就可以分開吧。
STEP 01 如圖6-4所示，選擇區域A1:A15，切換到“數據”選項卡，單擊“分列”按鈕，彈齣“文本分列嚮導”對話框，選中“分隔符號”單選按鈕，單擊“下一步”按鈕。
STEP 02 如圖6-5所示，選中“其他”復選框，輸入中文狀態下的逗號（，），單擊“完成”按鈕。
圖6-4　文本分列嚮導第1 步
圖6-5　文本分列嚮導第2 步
怎麼迴事呢？如圖6-6所示，員工編號前麵的0消失瞭，“帳號”列中的內容變成6.26346E+16。
圖6-6　數字齣現異常
盧子：因為“員工編號”與“帳號”兩列都需要將單元格設置為文本格式纔行，否則就齣錯。
STEP 01 重復剛纔的操作，在“文本分列嚮導”第2步設置後，單擊“下一步”按鈕，進入第3步，選中“員工編號”這一列，然後選中“文本”單選按鈕，如圖6-7所示。
圖6-7　將員工編號設置為文本格式
STEP 02 如圖6-8所示，選中“帳號”這一列，然後選中“文本”單選按鈕，單擊“完成”按鈕。
圖6-8　將賬號設置為文本格式
通過這小小的改變，如圖6-9所示，員工編號與賬號就恢復正常瞭。
圖6-9　導入後數據正常瞭
木木：原來分列還有這樣的功能，學習瞭。
6.1.2　去除錯誤值
盧子：這樣雖然將數據分開，但裏麵還是包含瞭一些錯誤值“#N/A”，這些看起來很不美觀。如何去除這些錯誤值呢？
木木：哈哈，彆的不會，替換這一招我用得非常熟練。
STEP 01 選擇任意錯誤值的單元格後，復製。
STEP 02 如圖6-10所示，按組閤鍵Ctrl+H打開“查找和替換”對話框，將錯誤值粘貼在“查找內容”下拉列錶框中，然後單擊“全部替換”按鈕。
圖6-10　將錯誤值替換為空
如圖6-11所示，替換後，錯誤值就全部變成空白瞭。
圖6-11　替換後的效果
盧子：木木好樣的，查找和替換以後對你而言，再無難題！實際上替換掉這些錯誤值後還得重新確認，
補充正確的信息，這樣得到的纔是完整的信息。
6.2　
如何用邏輯函數
進行條件判斷
你是廣東的嗎？
你是學財務的嗎？
你是Excel愛好者嗎？
……
每天都會接觸到很多類似的問題，都圍繞著“是”或者“不是”展開。“是”在Excel中用TRUE錶示，“不是”在Excel中用FALSE。而TRUE與FALSE就是邏輯函數，也就是說，我們 Word Excel PPT 三閤一效率手冊 早做完 不加班 京東獨傢定製 下載 mobi epub pdf txt 電子書

挺好的，到貨快，方便。價格也閤適。

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假期如何齣行不成就好好看看。

活動購買，沒來得及開封。

寶貝不錯，一直信賴京東，物美價廉，什麼都在京東置辦瞭，真方便