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编辑推荐

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内容简介

《Word/Excel/PPT三合一效率手册 早做完，不加班》是一本教你快乐运用和享受Word、Excel、PPT的书。跟着Word/Excel/PPT三合一效率手册 早做完，不加班书中的三位老师前行，你不但能解决工作上的难题、提高工作效率、提升展现能力，还能让Word、Excel、PPT成为你生活中的好“助手”，增添生活的乐趣。
　　《Word/Excel/PPT三合一效率手册 早做完，不加班》采用情景式的讲解，阅读时，犹如与老师直接对话，可以在轻松、愉悦中提升自己的Word、Excel、PPT技能，最终让Word、Excel、PPT成为你享受生活的一种工具。
　　《Word/Excel/PPT三合一效率手册 早做完，不加班》操作版本为Microsoft Office 2013/2016，能够有效帮助职场新人提升职场竞争力，也能帮助财务、品质分析、人力资源管理等人员解决实际问题。
　　
　　

作者简介

陈锡卢，网名卢子，微信公众号：Excel不加班。20万读者支持的“Excel效率手册 早做完，不加班”系列丛书作者，十年的Excel职场经验，精通Excel函数和数据透视表。

周斌，网名MindOffice，办公软件应用培训师，拥有多年的职场经验和丰富的Office实战案例，秉持“智慧办公创造非凡价值”的专业态度，凭借财务、销售、行政、管理等岗位跨行业的职涯历练，擅长对办公软件的实用、巧用、妙用，并对成人教学有独特的见解，近年来致力于办公软件高效应用经验的推广。

钱力明，网名绅士猫，新浪微博猫眼军师。宁波锐翼广告工作室设计师、宁波思翔广告有限公司设计顾问、视觉传达课程讲师、PPT商务应用国际大赛专家评委，为大众、卡地亚、宝珀等公司提供视觉设计服务。4年PowerPoint设计服务经验，3年视觉传达课程培训经验，对PowerPoint培训颇有心得，受到广大学员及网友的喜爱。

目录

Word 效率手册
第1章 简化篇
1.1　解密段落前的小黑点 …………………2
1.1.1　换行与分页 …………………………… 2
1.1.2　孤行控制 ……………………………… 4
1.1.3　与下段同页 …………………………… 5
1.1.4　段中不分页 …………………………… 5
1.1.5　段前分页 ……………………………… 6
1.1.6　取消行号 ……………………………… 6
1.1.7　取消断字 ……………………………… 6
1.1.8　取消显示所有格式标记 ……………… 7
1.1.9　Word也“看脸” ……………………… 8
1.2　文档结构傻瓜化 ………………………8
1.2.1　Word玩“变脸” ……………………… 8
1.2.2　利用“小样”设置标题 ……………… 12
1.2.3　结构调整就这么快 …………………… 14
1.3　知识扩展 …………………………… 15
1.4　小结和练习 ………………………… 16
第2章 美化篇
2.1　目录页码很简单 …………………… 18
2.1.1　目录自动化 …………………………… 18
2.1.2　页码是怎样生成的 …………………… 20
2.1.3　目录页与正文页不同的页眉页脚 …… 24
2.1.4　首页不同的页眉页脚 ………………… 25
2.1.5　奇偶页不同的页眉页脚 ……………… 27
2.1.6　费脑的分栏页码 ……………………… 29
2.1.7　纵横页面混排 ………………………… 32
2.1.8　制作封面不算事儿 …………………… 34
2.2　排版美化有捷径 …………………… 35
2.2.1　普通“设计湿” ……………………… 36
2.2.2　文艺“设计湿” ……………………… 39
2.3　各种编号不烦人 …………………… 42
2.3.1　标题编号 ……………………………… 42
2.3.2　图表编号 ……………………………… 46
2.3.3　注解编号 ……………………………… 48
2.4　交叉引用、书签与超链接 ………… 50
2.5　知识扩展 …………………………… 53
2.6　小结和练习 ………………………… 54
第3章 亮化篇
3.1　表格图表有套路 …………………… 56
3.1.1　如何快速美化表格 …………………… 56
3.1.2　如何在每一页显示表头 ……………… 57
3.1.3　如何快速填制并更新编号 …………… 58
3.1.4　如何对表格中的数据进行排序 ……… 60
3.1.5　如何对表格中的数据进行计算 ……… 61
3.1.6　如何拆分单元格 ……………………… 62
3.1.7　如何制作图表 ………………………… 63
3.2　图形图片玩变通 …………………… 65
3.2.1　玩转SmartArt …………………………… 65
3.2.2　形状组合变形记 ……………………… 70
3.3　知识扩展 …………………………… 76
3.4　小结和练习 ………………………… 77
第4章 进化篇
4.1　面子工程轻松合并 ………………… 80
4.2　长篇大论就这么“控” …………… 85
4.3　查找替换就这么牛 ………………… 90
4.4　知识扩展 …………………………… 95
4.5　小结和练习 ………………………… 96

Excel 效率手册
第5章 数据存储
5.1　如何养成好习惯 …………………… 98
5.1.1　拒绝合并单元格 ……………………… 98
5.1.2　名词缩写带来的麻烦 ……………… 103
5.1.3　统一日期格式 ……………………… 107
5.1.4　数据与单位分离 …………………… 112
5.1.5　不使用无意义的空格 ……………… 115
5.1.6　保护工作表中的公式不被修改 …… 116
5.1.7　数据备份很重要 …………………… 120
5.2　如何快速录入数据 ……………… 120
5.2.1　输入序列数字 ……………………… 121
5.2.2　填充日期序列 ……………………… 122
5.2.3　录入身份证号码 …………………… 123
5.2.4　批量为城市添加省份 ……………… 125
5.2.5　使用“自动更正”功能快捷输入长字符串 ………… 127
5.2.6　特殊符号输入 ……………………… 130
5.3　如何强调异常值 ………………… 131
5.3.1　标记成绩优秀的学生 ……………… 131
5.3.2　标记前5名的成绩 …………………… 134
5.3.3　为项目进度标记进度条 …………… 135
5.3.4　标示重复项目 ……………………… 137
5.3.5　将语文成绩大于数学成绩的标示出来 … 140
5.4　小结和练习 ……………………… 142
第6章 数据处理
6.1　如何将不规范数据源转换成规范数据源 ……………………… 144
6.1.1　将记事本的数据导入Excel ………… 144
6.1.2　去除错误值 ………………………… 149
6.2　如何用逻辑函数进行条件判断 … 150
6.2.1　IF函数判断称呼 …………………… 150
6.2.2　IF函数嵌套判断专业代号 ………… 153
6.2.3　IF函数嵌套的巩固 ………………… 154
6.2.4　AND函数满足多条件获取录取情况 … 155
6.3　如何用数学与统计函数进行数据汇总 …………………… 157
6.3.1　自动求和妙用 ……………………… 158
6.3.2　SUMIF（COUNTIF）函数对科目进行单条件求和与计数 …………… 161
6.3.3　SUMIFS（COUNTIFS）函数对部门、科目进行多条件求和与计数 ……… 163
6.3.4　SUMPRODUCT函数实现加权得分 ……………………………… 165
6.3.5　TRIMMEAN函数去除最大值与最小值后求平均值 ……………… 166
6.4　如何借助查找与引用函数在万千数据中获取对应值 ………… 167
6.4.1　VLOOKUP函数根据姓名查找职业 … 168
6.4.2　VLOOKUP函数根据姓名按顺序查找多列对应值 …………… 169
6.4.3　VLOOKUP函数根据公司简称获取电话 …………………………… 172
6.4.4　VLOOKUP函数模糊匹配获取等级 … 173
6.5　如何借助文本函数进行字符拆分与合并 ………………… 174
6.5.1　LEFT、MID、RIGHT函数提取部分字符 ……………………… 175
6.5.2　FIND函数辅助提取部分字符 ……… 176
6.5.3　使用“&”将内容合并起来 ………… 177
6.6　小结和练习 ……………………… 179

第7章 数据分析
7.1　如何借助排序与筛选进行简单的数据分析 ………………… 182
7.1.1　对工资进行降序排序 ……………… 182
7.1.2　对部门和工资两个条件进行降序排序 …………………………… 184
7.1.3　借助排序生成工资条 ……………… 187
7.1.4　将包装部的人员信息筛选出来 …… 189
7.1.5　将工资前5名的人员信息筛选出来 … 191
7.1.6　高级筛选提取不重复部门 ………… 192
7.2　什么是数据透视表 ……………… 194
7.2.1　多变的要求 ………………………… 195
7.2.2　数据透视表登场 …………………… 196
7.2.3　数据透视表简介 …………………… 200
7.3　数据透视表可以进行怎样的分析 ……………………………… 201
7.3.1　多角度分析数据 …………………… 201
7.3.2　对各项目进行排序 ………………… 205
7.3.3　统计商品最大、最小销售数量 …… 206
7.3.4　统计商品销售数量占比 …………… 208
7.3.5　统计每一年的销售金额 …………… 210
7.3.6　数据源的注意事项 ………………… 214
7.4　小结和练习 ……………………… 217

第8章 数据展现
8.1　你想展示什么 …………………… 220
8.1.1　图表的作用 ………………………… 220
8.1.2　选择图表 …………………………… 222
8.1.3　图表的组成 ………………………… 222
8.1.4　制作图表 …………………………… 224
8.2　你想打印什么 …………………… 231
8.2.1　确认打印内容 ……………………… 232
8.2.2　打印内容调整 ……………………… 233
8.3　小结和练习 ……………………… 236

PPT 效率手册
第9章 软件篇

9.1　一切从“O”开始 ……………… 238
9.2　按钮九加一 ……………………… 245
9.2.1　从“开始”选项卡开始 …………… 245
9.2.2　“插入”选项卡 …………………… 246
9.2.3　“设计”选项卡 …………………… 246
9.2.4　“切换”选项卡 …………………… 249
9.2.5　“动画”选项卡 …………………… 250
9.2.6　“幻灯片放映”选项卡 …………… 250
9.2.7　“审阅”选项卡 …………………… 251
9.2.8　“视图”选项卡 …………………… 251
9.2.9　跟随选项卡 ………………………… 252
9.2.10　“文件”选项卡 …………………… 252
9.3　两个操作方式及一个插件 ……… 254
9.4　小结和练习 ……………………… 256

第10章 制作篇
10.1　快速制作一个PowerPoint的核心 ……………………………… 258
10.2　五分钟制作一个PowerPoint …… 259
10.2.1　准备工作 …………………………… 259
10.2.2　制作PowerPoint …………………… 262
10.3　小结和练习 ……………………… 272

第11章 设计篇
11.1　PowerPoint中的常见元素 ……… 274
11.1.1　文字 ………………………………… 275
11.1.2　形状 ………………………………… 289
11.1.3　图片 ………………………………… 294
11.1.4　图表 ………………………………… 302
11.2　排版 ……………………………… 308
11.2.1　从分类开始 ………………………… 309
11.2.2　把握重复和对齐 …………………… 310
11.2.3　对比让页面拥有重心 ……………… 311
11.2.4　四原则结合 ………………………… 312
11.3　动画 ……………………………… 313
11.3.1　转场动画 …………………………… 314
11.3.2　页内动画 …………………………… 315
11.4　动作 ……………………………… 322
11.5　其他元素 ………………………… 323
11.5.1　音频（音乐，音效） ……………… 324
11.5.2　视频 ………………………………… 325
11.6　Nordri Tools的一些妙用 ………… 326
11.7　小结和练习 ……………………… 331


第12章 练习篇
12.1　从临摹出发更了解软件 ………… 334
12.2　模仿“模板”提高制作能力 …… 337

第13章 输出篇
13.1　演讲者视图 ……………………… 342
13.2　压缩图片，合理使用母版 ……… 344
13.3　导出其他格式 …………………… 345
13.4　小结和练习 ……………………… 348

精彩书摘

第 6 章 数据处理
数据处理是对数据的采集、存储、检索、加工、变换和传输的过程。
数据处理的基本目的是从大量的、可能是杂乱无章的、难以理解的数据中抽取并推导出对我们来说是有价值、有意义的数据。
举个最简单的例子，家里各种各样的东西一大堆扔在一个角落，这些东西因为没有区分显得非常乱，看不出哪些是有用的，哪些是没用的。如果抽出时间，将这些东西整理区分，重新摆放。在整洁的环境中，则可以快速地找到对你有价值的东西。家里的东西乱了要整理，数据乱了也要整理，经过整理，留下对我们最有用的数据，其他都剔除。
6.1　如何将不规范数据源转换成规范数据源
很多时候，数据并不仅仅存在于Excel中，有可能来自网站、数据库、文本……需要将数据导入到Excel中，然后进一步处理才可以使用。
6.1.1　将记事本的数据导入Excel
卢子：以前的数据都是直接在Excel中输入的。如图6-1所示，如果是在记事本中输入的，你懂得如何导入到Excel中吗？
木木：这个太简单了。
STEP 01 如图6-2所示，打开记事本，选择里面所有的内容，按组合键Ctrl+C。
图6-1　在记事本中输入的数据图6-2　复制内容
STEP 02 如图6-3所示，打开Excel，选中单元格A1，按组合键Ctrl+V就搞定了。
图6-3　粘贴内容
卢子：现在这些数据是在同一个单元格，你知道怎么分开吗？
木木：这个借助分列功能就可以分开吧。
STEP 01 如图6-4所示，选择区域A1:A15，切换到“数据”选项卡，单击“分列”按钮，弹出“文本分列向导”对话框，选中“分隔符号”单选按钮，单击“下一步”按钮。
STEP 02 如图6-5所示，选中“其他”复选框，输入中文状态下的逗号（，），单击“完成”按钮。
图6-4　文本分列向导第1 步
图6-5　文本分列向导第2 步
怎么回事呢？如图6-6所示，员工编号前面的0消失了，“帐号”列中的内容变成6.26346E+16。
图6-6　数字出现异常
卢子：因为“员工编号”与“帐号”两列都需要将单元格设置为文本格式才行，否则就出错。
STEP 01 重复刚才的操作，在“文本分列向导”第2步设置后，单击“下一步”按钮，进入第3步，选中“员工编号”这一列，然后选中“文本”单选按钮，如图6-7所示。
图6-7　将员工编号设置为文本格式
STEP 02 如图6-8所示，选中“帐号”这一列，然后选中“文本”单选按钮，单击“完成”按钮。
图6-8　将账号设置为文本格式
通过这小小的改变，如图6-9所示，员工编号与账号就恢复正常了。
图6-9　导入后数据正常了
木木：原来分列还有这样的功能，学习了。
6.1.2　去除错误值
卢子：这样虽然将数据分开，但里面还是包含了一些错误值“#N/A”，这些看起来很不美观。如何去除这些错误值呢？
木木：哈哈，别的不会，替换这一招我用得非常熟练。
STEP 01 选择任意错误值的单元格后，复制。
STEP 02 如图6-10所示，按组合键Ctrl+H打开“查找和替换”对话框，将错误值粘贴在“查找内容”下拉列表框中，然后单击“全部替换”按钮。
图6-10　将错误值替换为空
如图6-11所示，替换后，错误值就全部变成空白了。
图6-11　替换后的效果
卢子：木木好样的，查找和替换以后对你而言，再无难题！实际上替换掉这些错误值后还得重新确认，
补充正确的信息，这样得到的才是完整的信息。
6.2　
如何用逻辑函数
进行条件判断
你是广东的吗？
你是学财务的吗？
你是Excel爱好者吗？
……
每天都会接触到很多类似的问题，都围绕着“是”或者“不是”展开。“是”在Excel中用TRUE表示，“不是”在Excel中用FALSE。而TRUE与FALSE就是逻辑函数，也就是说，我们 Word Excel PPT 三合一效率手册 早做完 不加班 京东独家定制 电子书 下载 mobi epub pdf txt

塑封包装 没有磕碰 非常好

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