麦肯锡时间分配法 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2025

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李志洪 著

图书标签:

• 时间管理
• 效率提升
• 麦肯锡
• 工作方法
• 个人成长
• 职场技能
• 生产力
• 目标管理
• 优先级
• 自我提升

出版社： 南海出版公司

ISBN：9787544285520

版次：1

商品编码：12127402

包装：平装

开本：16开

出版时间：2017-01-01

用纸：轻型纸

页数：231

字数：185000

正文语种：中文

产品特色

内容简介

　　现代快节奏的生活让人每天都会遇到一大堆事情，这些事情看上去很多，怎么做都做不完。麦肯锡认为，事情都有轻重缓急，将事情的属性整理出来，能大大提高解决事情的效率。本书针对我们日常工作和生活中非常容易丢掉时间的细节，提出了多项管理方法，这些方法简单实用，你不需要做复杂的计算，不需要填繁杂的表格，只要付诸实践，就能见到效果。

作者简介

　　李志洪，毕业于武汉大学管理学院，现为某大型管理顾问公司职业经理人，麦肯锡理论研究与实践者。深刻理解时间分配法对管理者的重要性，在探索时间管理方法的路上心得多多。

目录

前　言 谁动了你的时间：每天多一个小时的秘诀 １
第一章 存在的目的，简单但不容易做到
时间的四个属性 002
工作进度表 008
作息时间表 012
你的时间为什么不够用 019
你需要管理时间 027
第二章 正确分配时间要从思维的改变做起
简单原理：从最简单的做起 034
帕累托原理：重要的20%与琐碎的80% 039
四象限原理：分清轻重缓急 044
有序原理：整理你的办公桌 050
专注原理：一次只解决一件事 055
30秒电梯原理：抓住关键的核心 059
第三章 麦肯锡计划制订：制订一个完美的计划
计划的类型：长期计划与短期计划 064
计划前的准备工作：遵循“5W2H”原则 069
控制计划的时间点 074
WBS基本架构 079
PERT计划管理 085
第四章 发现卓越绩效：把时间用在点子上
做正确的事情 090
你的目标是否明确 096
计划性进行工作 101
按轻重缓急排序 105
时间的分配 111
利用别人的时间 116
第五章 麦肯锡时间分配法：花最少的时间办最多的事
把紧急的事情放在首位 124
花最多的精力做最重要的事 130
将琐碎的事情集中起来 136
控制突发事件 141
不要忽略小事情的影响 146
果断决策 151
做好准备工作 156
果断授权，让别人去完成 160
管理计划外的事情 166
第六章 该拒绝的就拒绝，你的时间很宝贵
来自办公室的“骚扰” 172
控制打电话的时间 177
额外的工作影响 183
领导占用的时间 189
下属的疑难问题 194
第七章 麦肯锡省时之道：只要你肯挤，总是会有的
今天的事情今天解决 200
利用零碎的时间 205
第一次就把事情做好 210
留一些时间给自己 215
控制情绪 220
坚持学习 226

精彩书摘

　　第一章存在的目的，简单但不容易做到
　　时间的四个属性
　　什么东西最长又最短？
　　什么东西最快又最慢？
　　什么东西被无视后，会让我们后悔？
　　什么东西失去后会让我们一事无成？
　　什么东西既能吞下一切微小，又能创造一切伟大？
　　这是出现在伏尔泰的中篇小说《查第格》中一个以时间为谜底的谜语。在这里伏尔泰用生花妙笔描述了时间严肃、伟大而负责的形象。
　　很多刚刚步入工作岗位的人，常常有这样的感觉：作为新手，自己总是无休止地被要求加班，无论是工作时间、周末时间，还是国家法定的节假日时间，被“禁锢”在冷清的办公室里埋头苦干，与亲朋好友共度假期成了奢望；甚至仅仅因为一点耽搁，没有如期上交上级交代的任务，虽然手忙脚乱地进行补救工作，却还是被骂得体无完肤。种种类似的情况屡屡发生在打拼在职场的我们身边，甚至是发生在我们自己身上。
　　导致上述这些情况发生的根本原因是什么呢？是因为赋予我们的工作时间不够充足吗？很可能不是的，既然不是赋予的时间不够充足，那么到底是什么原因导致我们充足的时间却依然不够用呢？我们不妨仔细思考一下。
　　有道是“物以稀为贵”，在上述情况下，我们总能第一时间感受到时间的稀有和宝贵。时间是频繁出现在我们的工作、生活和娱乐中的东西，更是我们生命财富中最为宝贵的。它是既节省不了，更不能被储存起来。它的价值远远大于金钱，却又经常被忽视和浪费。
　　时间具有如下的特点：
　　——无法储存；
　　——无法代替；
　　——无法停止；
　　——无法再来一次。
　　1．无法储存
　　最长又最短的时间，总体上是无始无终的，它是用很短暂的元素构成的，并且是无法储存起来使用的。你在举手投足之间，就会丢掉两秒钟；在一分钟之内，你也走不了几步的。为此，德国大文学家歌德曾发出“生命苦短，艺术万古长存”的感慨。一生致力于研究蠕虫的著名生物学家聂佛梅瓦基也曾经惊奇地说过：“蠕虫如此之长，而人生却又如此之短暂！”
　　西班牙文艺复兴时期的著名学者塞万提斯也曾经这样来形容时间的无法储存：“时间一去不复返，就像那奔腾澎湃的水流一般，毫不流连。”
　　2．无法代替
　　对于每个人而言，时间都是不可替代的且无法挽回的稀缺资源。北京师范大学政府管理研究院的唐任伍教授曾在其文章中，专门提到与其他资源相比较而言，时间才是最重要、最根本的一种稀缺资源。在现代社会中，随着各类产品使用价值的弱化，产品越来越多地成为一种区分社会意义的符号。越来越多的人为了维持或达到自己向往的生活水平，而在工作上付出越来越多的时间，以期攫取更多的收入。
　　此外，通过对时间的积累和投资，将其运用到各种愉快的活动中，日趋成为社会上通过不同的体验来自我塑造和实现的手段。人们为满足这种种的体验付出的成本就是时间。
　　在现实生活中，感到极度饥渴的人们，往往匮乏的并不是对物质的追求，而是对时间的向往。从这里不难看出时间的无法替代性。也许有人会认为，生命中的资源是多种多样的，将时间资源如此看重，有小题大做的嫌疑。但事实真的是这样的吗？
　　根据“木桶盛水”的原理，我们知道真正制约木桶装水量
　　……

前言/序言

　　谁动了你的时间：每天多一个小时的秘诀
　　每天有24个小时，这是一个被人们广泛认可的公理。在现实生活中，像著名画家达?芬奇、音乐巨匠歌德以及那些争分夺秒的企业经营者，每天24小时他们经手的工作，在质和量方面都远超那些虽然同样拥有24小时却碌碌无为的人。
　　从这个例子看来，虽然同样是每天被赋予24小时，但这两个不同的人群取得的成果却有着天壤之别。那么我们应该如何去创造钟表计时之外的另外1个小时——第25个小时呢？
　　仅仅活了35岁的欧洲古典音乐作曲家莫扎特，一生中创作了超过600首作品。与他相比，那些活了七八十年没有佳作流传下来的音乐家要平庸得不是一点半点了。莫扎特看似简短的一生，与这些平庸的音乐家相比，其每一分、每一秒都要长得多。从这方面来说，这两种人拥有的时间是多么不平等啊！
　　同样的，歌德和达?芬奇也都在各自的领域内用有限的时间取得了卓越的成就。
　　歌德，不仅活跃在政界，成就斐然，而且有诗歌、戏剧、绘画和小说等多种文学形式作品流传于世外，还在光学、植物学、地质学、矿物学和解剖学等方面具有很高的成就。不仅歌德的小说《少年维特的烦恼》、诗剧《浮士德》在全世界范围内广泛流传，其自传也备受欢迎。
　　达?芬奇除了众所周知的艺术成就外，还广泛研究天文、物理、地理、建筑、兵器、机械、植物学等，他几乎实现了文艺复兴的最终理想——万能之人。达?芬奇除了《蒙娜丽莎的微笑》和壁画《最后的晚餐》流传于世外，还著有《绘画论》。他研究的空气力学还启发了后世的降落伞和直升机的发明。
　　这些留下伟大业绩的成功人士，就是成功地创造了时间的人，他们通过对时间的开发实现了自己向人生最高点的冲刺。我们这些被时间追着屁股跑的人，似乎更应该去探寻如何对时间进行科学筹划和分配，从而达到成功塑造自己人生的目标，以避免因为时间无法恰当应用而导致无法实现自己理想，还把自己的生活和工作搞得一团糟。
　　其实这些成功人士之所以能够成功，就在于他们科学地进行了时间的管理和分配，从而使时间得到了充分利用，实现了每天多1个小时的目的。
　　在日常生活中，受一些我们无法掌握的力量的影响，我们即使努力向前，也可能无法超越，而被它们抛在脑后，使我们的时间遭到掠夺，生活被践踏，而我们却无法去规避。我们现在的寿命虽然与古代人相比要长得多，但生命依然是短暂的，仍需要珍惜生命，享受生活。
　　在这个飞速发展的资讯时代里，人们因为面对多样选择，所承受的压力增大，从而感到心神的疲惫不堪。即便拥有最为先进的工具和设备，又增加了工作的时间，但依然每天做不完琐事。这时候，我们可以通过对时间的管理来实现我们每天多1个小时的愿望。
　　这多出来的1个小时，让我们有了和朋友相聚的时间，拥有了充电的时间，可以促使我们在工作和事业上拥有更多的成功机会，而且还可以去参加那些有益身心的休闲活动，这就使得我们能够生活得更加充足、休闲，更有利于我们事业的开拓和家庭的和睦。

《麦肯锡时间分配法》一书，深入剖析了时间管理的精髓，并提供了一套系统性的方法论，旨在帮助读者高效地规划和利用每一分每一秒，从而提升工作效率，实现个人与职业目标的双重突破。本书并非简单罗列技巧，而是从认知层面入手，帮助读者理解时间作为一种有限且不可再生资源的稀缺性，并在此基础上构建起一套科学的时间管理体系。 第一章：时间管理的基石——认识时间的本质与价值 在开启高效时间管理的旅程之前，本书首先带领读者深入探究“时间”的本质。我们常常将时间视为理所当然的存在，却很少停下来思考它的真正价值。作者指出，时间是我们最宝贵的资产，其价值在于其不可逆性和有限性。与金钱、知识、人脉等其他资源不同，一旦流逝，时间便永不复返。因此，深刻理解时间的价值，是进行有效时间管理的前提。 本章将引导读者反思自己对待时间的态度。你是否经常感到时间不够用？是否常常在忙碌中迷失方向？是否经常被琐事缠身，而忽略了真正重要的事情？通过一系列的提问和引导，本书帮助读者审视自身的时间利用现状，识别出阻碍时间效率的根源——可能是拖延、低效的会议、频繁的打断，或是缺乏清晰的目标。 更重要的是，本书强调了“价值导向”的时间管理。时间本身没有价值，它的价值体现在我们用它来做什么。因此，管理时间，本质上是管理我们投入时间和精力去做的事情。本书鼓励读者思考，什么样的事情真正能为自己带来长期价值，什么样的事情又是在浪费宝贵的光阴。通过区分“重要”与“紧急”，读者将学会将精力聚焦于那些能够推动个人成长、实现核心目标的高价值活动上，而非陷入无休止的“救火”模式。 第二章：目标设定与优先级排序——清晰方向是高效的前提 “凡事预则立，不预则废。”这句话在时间管理领域尤为适用。没有清晰的目标，我们的时间就像一艘没有舵的船，在茫茫大海中随波逐流，即便拼尽全力，也可能无法到达预期的彼岸。本书认为，科学的时间管理始于明确而有价值的目标设定。 本章将详细介绍如何设定SMART原则的目标，即具体（Specific）、可衡量（Measurable）、可达成（Achievable）、相关性（Relevant）和时限性（Time-bound）。这些原则确保了目标清晰、可操作，并能够有效地指导我们的行动。无论是个人的长期发展目标，还是短期项目目标，亦或是日常工作任务，清晰的目标设定都能为我们提供明确的方向感。 在确立了目标之后，如何将有限的时间和精力分配到实现这些目标的关键任务上，则成为了下一个核心挑战。本书引入了“优先级排序”的艺术。我们常常面临着多项任务，它们似乎都同等重要，而我们的时间却是有限的。这里，本书将介绍几种实用的优先级排序方法，例如“四象限法则”（重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急），帮助读者识别哪些任务应该优先处理，哪些可以延后，哪些甚至可以委托他人或直接放弃。 本书还强调了“帕累托法则”（二八法则）在优先级排序中的应用。通常，80%的成果来自于20%的关键活动。通过识别和聚焦这些关键的20%活动，我们可以大幅提升整体效率。这要求读者具备洞察力，能够识别出那些对目标实现影响最大的任务，并将其置于优先级列表的前列。 第三章：时间分配的实战策略——结构化你的工作与生活 理解了时间的价值和目标的指引，接下来的关键在于如何将这些理念转化为具体的行动。本章将深入探讨一系列实用的时间分配策略，帮助读者建立起结构化的工作与生活模式。 首先，本书强调了“时间块”（Time Blocking）的重要性。这是一种将一天的时间切割成逻辑单元，并为每个单元分配特定任务或活动的方法。例如，将上午的时间用于处理最需要专注力的核心工作，下午安排会议和协作，傍晚处理邮件和回复等。通过预先规划好一天的时间流程，可以有效减少决策疲劳，减少任务切换的成本，并确保重要任务得到充足的时间保障。 其次，本书介绍了“批处理”（Batching）的技巧。将相似性质的任务集中处理，可以显著提高效率。例如，一次性回复所有邮件、集中处理所有报销单据、统一安排所有电话沟通等。这种方式可以减少大脑在不同任务类型之间切换时产生的认知损耗，形成工作惯性，从而提升单位时间内的产出。 此外，本书还讲解了如何应对“干扰与打断”。在信息爆炸的时代，来自外部的干扰无处不在。作者将提供识别干扰源、设置“勿扰时间”、学会拒绝不必要的请求、以及利用技术工具（如消息过滤、屏蔽通知等）来保护自己的专注力。学会有效地管理干扰，是提升工作效率的另一关键。 本书还探讨了“缓冲时间”的运用。我们在规划时间时，常常会低估完成任务所需的时间，或者忽略突发事件的可能性。预留缓冲时间，可以让我们在计划被打乱时，有更大的灵活性来调整，避免因意外情况而导致整个计划的崩溃。 第四章：日程管理工具与技巧——让你的计划落地生根 再好的计划，如果无法落地执行，也只是纸上谈兵。本章将介绍多种实用的日程管理工具和技巧，帮助读者将理论转化为可执行的行动。 本书将带领读者探索不同类型的日程管理工具，包括纸质笔记本、电子日历（如Google Calendar、Outlook Calendar）、任务管理应用（如Todoist、Asana）、以及笔记软件（如Evernote、Notion）。作者会分析各类工具的优缺点，并提供选择适合自己工作风格和需求的工具的建议。 更重要的是，本书将讲解如何有效地使用这些工具。这包括如何创建清晰的日程条目、如何设置提醒、如何进行任务分解和跟踪、以及如何利用工具进行项目管理。例如，如何将复杂的项目分解成可管理的小任务，并为每个小任务设定优先级和截止日期。 本书还将分享一些高级的日程管理技巧，例如“番茄工作法”（Pomodoro Technique），通过短暂的工作时间与休息时间交替，来提高专注度和效率。同时，也会介绍如何通过回顾和调整来优化日程安排。每天结束时，花几分钟回顾当天的完成情况，分析哪些做得好，哪些有待改进，并据此调整明天的计划，形成一个持续优化的循环。 第五章：克服时间管理的障碍——拖延、完美主义与精力管理 即使掌握了再多的时间管理技巧，我们仍然可能被内在的障碍所困扰。本章将深入探讨这些普遍存在的问题，并提供相应的解决方案。 “拖延症”是影响时间管理的最大敌人之一。本书将分析拖延的心理根源，如对失败的恐惧、对任务的厌恶、以及对奖励的延迟。在此基础上，将提供克服拖延的实用策略，包括将大任务分解成小步骤、设定即时奖励、公开承诺、以及寻找“问责伙伴”。 “完美主义”虽然常被视为一种积极的品质，但在时间管理中，它可能成为效率的绊脚石。过度的追求完美，可能导致任务延误，甚至放弃。本书将帮助读者区分“尽力而为”与“过度完美”，学会设定可接受的标准，并在恰当的时机“放手”。 除了时间，精力也是一种极其宝贵的资源。本书将强调精力管理的重要性，并提供提升精力的建议。这包括保证充足的睡眠、健康的饮食、规律的运动、以及学会休息和放松。精力充沛是高效工作的基础，而有效的时间管理也需要与精力管理相结合。 第六章：持续优化与长期实践——让时间管理成为一种习惯 时间管理并非一蹴而就，它是一个持续学习和优化的过程。本书的最后一章将着重于如何将时间管理真正内化为一种生活习惯，并在此基础上实现长期的个人与职业发展。 本书将鼓励读者建立定期的“时间审计”机制。通过定期回顾自己的时间利用情况，分析效率瓶颈，评估目标达成度，并根据审计结果调整自己的时间管理策略。这种持续的反馈和调整，能够确保我们的时间管理方法始终保持有效和适应性。 同时，本书也将强调“适应性”的重要性。生活和工作总是充满变化，我们的时间管理计划也需要具备一定的灵活性，以应对突发的状况和新的挑战。学会拥抱变化，并快速调整策略，是长期保持高效的关键。 最后，本书将鼓励读者将时间管理视为一种赋能工具，它不仅能够帮助我们更有效地完成任务，更重要的是，它能够释放我们的潜能，让我们有更多的时间和精力去追求那些真正让我们感到幸福和满足的事物，从而实现更有意义的人生。 《麦肯锡时间分配法》并非一本告诉你“如何快速做完所有事”的书，而是一本帮助你“如何更聪明地利用时间，去做那些最重要的事情”的书。通过本书的学习，你将不再被时间追赶，而是成为时间的主人，用更少的时间，创造更大的价值，过上更有掌控感和成就感的生活。

评分☆☆☆☆☆

作为一个刚步入职场不久的年轻人，我深切地感受到时间管理的重要性。每天面对海量的工作任务和信息，我常常感到力不从心，不知道如何才能有效地利用时间，将有限的精力投入到最有价值的事情上。在朋友的推荐下，我了解到这本书，书名中的“麦肯锡”让我对其内容充满了好奇和期待。我希望这本书能为我提供一套系统性的时间管理框架，让我了解如何科学地规划工作日程，如何提高工作效率，以及如何平衡工作和生活。我特别希望书中能够有关于如何应对信息爆炸、如何避免无效会议、以及如何提升专注力的实用技巧。我希望通过阅读这本书，能够培养良好的工作习惯，提高解决问题的能力，从而在职场上取得更大的进步。这本书就像一盏明灯，照亮了我前进的方向，让我看到了实现职业目标和个人成长的希望。

评分☆☆☆☆☆

终于下定决心，要好好规划一下我的时间，摆脱那种“忙忙碌碌却一事无成”的窘境。最近一直在琢磨一些提升效率的方法，偶然间听说了这本书，虽然名字听起来有点“高大上”，但我想着，既然是麦肯锡这样的大公司推崇的方法，肯定有其独到之处。我一直觉得自己的时间管理能力是个老大难问题，每天都被各种琐事缠身，重要的事情总是被搁置，等到发现的时候，已经错过了最佳时机。我希望能在这本书里找到一些具体可行的技巧，比如如何区分优先级，如何应对突发状况，如何有效利用碎片时间等等。我特别期待能学到一些能直接应用到工作和生活中的方法，而不是那些空洞的理论。我希望这本书能像一位经验丰富的导师，用清晰的逻辑和生动的案例，一步步地引导我走出时间管理的泥潭，让我能够真正掌控自己的时间，而不是被时间所奴役。我已经在社交媒体上看到了一些关于这本书的讨论，大家似乎都评价不错，说这本书让他们的工作效率翻倍，生活也变得更有条理。我抱着很大的期望，希望这本书真的能成为我的时间管理“救星”。

评分☆☆☆☆☆

最近工作压力骤增，感觉每天都在跟时间赛跑，但总觉得效率不高，很多事情堆积如山，让我焦头烂额。我一直在寻找能帮助我提升工作效率和时间管理能力的工具或方法。偶然间在书店翻到这本书，书名就吸引了我。“麦肯锡”这三个字总能让人联想到专业、高效和严谨。我一直很佩服那些能够将工作做得井井有条，同时还能兼顾生活的人。我希望这本书能提供一些颠覆性的思维方式，让我从根本上改变对时间的看法。我期待书中能够有具体的实操指南，能够帮助我梳理工作流程，优化时间分配，甚至是一些关于如何有效拒绝不必要请求的技巧。毕竟，学会说“不”也是一种非常重要的时间管理能力。我希望这本书能教会我如何更好地设定目标，并且有条不紊地去实现它们，而不是陷入一种“瞎忙”的状态。我希望读完这本书，我能变得更加从容，能够应对各种挑战，并且在工作中取得更好的成绩。

评分☆☆☆☆☆

我的生活一直像一台失控的列车，每天都被各种各样的事情推着走，根本没有时间停下来喘口气，更别提去享受生活了。我一直渴望找到一种能够让我重新掌控自己时间的方法，让我的生活不再那么混乱和被动。当我看到这本书的书名时，我立刻被吸引住了。我希望这本书能给我一些切实可行的建议，让我能够学会如何区分事情的轻重缓急，如何有效地安排自己的日程，以及如何拒绝那些会浪费我宝贵时间的干扰。我期待书中能有一些关于如何设定 SMART 目标、如何制定周密的计划，以及如何保持动力的方法。我希望读完这本书，我能够成为一个更有效率、更有条理的人，能够有更多的时间去做自己真正喜欢的事情，让生活变得更加丰富多彩。这本书对我来说，不仅仅是一本关于时间管理的书，更是一本关于如何更好地生活的指南。

评分☆☆☆☆☆

我是一个典型的“拖延症患者”，总是在最后一刻才开始赶工，这种状态让我备受煎熬，也影响了我的工作质量和生活品质。我尝试过很多时间管理的方法，但总是坚持不下来，要么就是太复杂，要么就是不适合我。这次偶然的机会，我注意到了这本书，它的名字让我眼前一亮。我希望这本书能提供一些真正能够解决我痛点的方案，一些简单易行，但又非常有效的方法。我尤其希望书中能包含一些关于如何克服惰性、如何保持专注、以及如何培养良好时间管理习惯的建议。我一直觉得，时间管理不仅仅是技巧，更是一种自律和心态。如果这本书能在这方面有所启发，那对我来说将是巨大的帮助。我希望读完之后，我能够告别“最后一分钟”的冲刺，能够提前规划，从容应对，享受那种掌控一切的成就感。我期待着它能成为我摆脱拖延的“拐杖”，引领我走向更高效、更充实的生活。

评分☆☆☆☆☆

非常好非常好非常好非常好非常好

评分☆☆☆☆☆

很棒的一本书

评分☆☆☆☆☆

挺好挺好挺好

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不错的书籍

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很好看完后收获很大，很有帮助

评分☆☆☆☆☆

很好看完后收获很大，很有帮助

评分☆☆☆☆☆

还没开始看，每次购书都在京东，而且在打折的时候购书特别划算，基本都不在实体店买书了。京东的书不但是正版，而且送货速度快，非常满意

评分☆☆☆☆☆

一如既往的好啊，多次购买了

评分☆☆☆☆☆

这书连个外包装都没，有点脏。