發表於2024-11-05
極簡工作(一)——工作中的斷捨離,效率提高20% pdf epub mobi txt 電子書 下載
據研究,我們在辦公室裏浪費瞭32%的工作時間。其中:
三分之一浪費在自己的辦公區,常常隻為找一份需要的文件;
一半浪費在辦公流程上,造成長時間的等待和工作的停滯;
剩下的浪費在其他低效工作中。
在這一二平方米的小天地裏,麵對日益復雜的工作和持續增長的壓力,如果不懂得做減法,你會日日處於進退兩難的窘境,被壓力和焦慮包圍。
德國傢喻戶曉的效率專傢約根?庫爾茲幫助你從簡化思維入手,通過工作中的斷捨離,實現極簡工作,享受從容人生。
在物質和信息過剩的時代,“極簡”不僅是一種流行的生活態度,也是一種重要的工作態度和理念。 辦公室內過多的文件、材料、信息以及多綫程的工作,不斷分散人們的注意力,降低工作效率,對精力也是巨大的損耗。本書倡導極簡工作,通過各種實用技巧,幫助讀者在工作中化繁為簡,通過辦公場所和工作流程的斷捨離,整理、簡化、聚焦工作,提高專注力,從而大幅提高工作效率。
約根?庫爾茲
德國傢喻戶曉的高效辦公專傢。 他秉持極簡工作理念,認為簡潔纔能帶來專注和效率,他不斷研究和探索務實、有效的方法,幫助職場人士去繁就簡,實現高效辦公。他受邀在電視、廣播及眾多企業中推廣極簡工作法,幫助數以萬計的職場人士提升效率,取得優異的工作業績。
第 1 部分? 持久整潔的基礎知識
1. 本書宗旨:助你取得持續進步?
2.Kaizen 理念:持續優化?
2.1什麼是“Kaizen”
2.2登上 Kaizen 階梯
3.正確使用本書:你會極大受益? ?
第 2 部分? 持久整潔的五級階梯
1.第一級:整理與清潔? ?
1.1拍下現狀
1.2係統分類
1.3如果你沒有時間整理,該怎麼辦
1.4嘗試丟棄
1.5在直接工作區域內獲得更多空間
1.6完善垃圾清理
1.7保持工作區整潔
2.第二級:約法三章
2.1文字標記讓人一目瞭然
2.2拋棄便箋記錄法
2.3閤理利用訂書機等辦公用品
2.4為什麼隻需要一個信箱
2.5戰勝閱讀文件
2.6建立可靠的備忘係統
2.7優化運行中業務的資料夾
2.8應對日復一日的“電郵轟炸”
2.9巧用傳真機和復印機
2.10共同使用辦公用品
2.11管理數碼相機和連接綫
2.12節省檔案室空間
2.13如何使用公用櫥櫃和公用房間
2.14使用清單和錶格
2.15製定雜誌傳閱規則
2.16通用準則—以銷售部為例
2.17 實踐成功的秘訣
3. 第三級:優化工作流程?
3.1通過看闆管理庫存
3.2針對常用收件方準備地址貼紙
3.3加快書信聯係
3.4提高會議效率
3.5一分鍾速成教學讓辦公室儀器操作變簡單
3.6集中使用一個宣傳冊架子
3.7優化流程—實例:打電話
3.8 減少浪費—不同的實例
3.9 優化結構—實例:代班規定
3.10 未雨綢繆—實例:斜麵辦公桌
3.11 一個工作團隊的優化—實例:外勤員工
3.12 實踐成功的秘訣
4.第四級:加強自我責任意識?
4.1真正實現信息透明化
4.2激發員工的潛能
4.3營造不畏錯誤的氛圍
4.4建立優化建議製度
4.5加強員工的自我管理
4.6實踐成功的秘訣
5.第五級:目標與指標?
5.1處理時間與運行時間之比
5.2遵守日程安排
5.3投訴率
5.4管理部門的支齣份額
5.5每人每年提齣的優化建議
5.6員工滿意度
5.7實踐成功的秘訣
告彆雜亂無章
復雜的世界渴望簡單化。大多數人在審視自己的工作場所時,總會清楚地意識到這一點。讓我驚訝的是,工作場所幾十年來並無實質性變化—即便技術革新,無紙化辦公有望實現(有些甚至已經實現),組織管理方麵的研究發展驚人,辦公室裏還是會一如既往地齣現堆積如山的紙張,貼著“加急”標簽的文件夾,寫著電話號碼、郵箱地址、日程錶、待辦事項、宣傳廣告、工廠樣品的黃色便利貼,從DVD到U盤等各式各樣的存儲器,還有免費樣品、雜物……為什麼會這樣?
因為工作場所不僅僅意味著工作的地點,它更是一個象徵,就像是我們轉移到外部的大腦。你腦中的東西會以一種近乎不可思議的方式復刻在你的書桌上。在這一二平方米的小天地裏,麵對日益復雜的工作生活和持續增長的壓力,你仿佛置身於拼貼畫中,每日處於進退兩難的窘境。
好消息是,一旦你開始有意識地改變和簡化你的整體思維,你的工作日常也會隨之簡化。這一瞭不起的經驗被約根?庫爾茲總結成簡單的方法論,並在實踐中進行瞭無數次測試。本書中,庫爾茲會讓你信服,怎樣纔能把你工作場所的垃圾清理乾淨。每個獨立的步驟都淺顯易懂,一步一步做下來,你的辦公室將會從雜亂無章變為井井有條。
約根?庫爾茲是我認識的這一領域中最有經驗的實踐傢之一。他徹底改造瞭單獨的工作間、部門乃至整個公司,並由此贏得瞭許多粉絲。他的理念經過瞭大量試用者的篩選,取其精華,去其糟粕。
這本書將告訴你,擁有整潔的辦公室比你想象的要容易得多,這將大大提高你置身工作場所時的生活質量。今天就和雜亂無章告彆吧!彆擔心,你可不會再懷念過去的生活。
韋爾訥?提基?昆斯特馬赫
東西不錯,快遞給力!
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評分不錯,這本書,中央二套推薦,
評分不錯的一本書,需要用心看看。
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評分這是很好的東西,非常地值得購買。
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