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编辑推荐

　　本书分为以下8个部分：

　　● 第I部分：Access构建块：第I部分针对数据库的基本元素提供了详细说明，为之后的学习打下坚实基础。

　　● 第II部分：了解Access表：在第II部分，你将了解到构建Access表、管理表之间的关系以及链接到不同的数据源。

　　● 第III部分：使用Access查询：第III部分将介绍Access中提供的一部分基本分析工具。

　　● 第IV部分：在Access中分析数据：第IV部分将介绍许多高级技术，它们可以真正将数据分析带到一个全新水平。

　　● 第V部分：使用Access窗体和报表：第V部分重点介绍如何使用Access构建窗体和报表。

　　● 第VI部分：Access编程基础知识：在第VI部分，你将进入下一阶段，即了解编程的基本原理。

　　● 第VII部分：高级Access编程技术：第VII部分将关注点转移到自动化和集成上，介绍如何利用其他程序和平台来增强报告机制。

　　● 第VIII部分：Access与Windows SharePoint Services：该部分将介绍Microsoft Windows SharePoint Services的相关主题。

内容简介

　　运用Access 2016的强大功能

　　学习使用Microsoft Access来存储数据、分析信息、生成报表、创建应用程序以及执行其他更多操作！通过学习 中文版Access 2016宝典(第8版) ，你将全面透彻地理解Access的工作方式。

　　本书开篇讲解基本数据库概念，然后详细说明如何构建高效的表、创建功能强大的分析查询、创建包含Access窗体的可靠应用程序，以及生成美观的Access报表。本书还介绍SharePoint集成和Visual Basic编程知识，堪称一座熠熠生辉的知识宝库，是各级别Access用户的宝贵资源。

　　● 扎实掌握数据库基础知识

　　● 使用Access分析大量数据

　　● 将数据转换为令人赏心悦目的PDF报表和输出

　　● 用Access宏自动执行冗余报告和分析

　　● 用Access窗体构建功能强大的部门应用程序

　　● 借助Access VBA节省时间和提高工作效率

　　● 在SharePoint站点上集成或发布数据

作者简介

　　Michael Alexander，拥有MCAD (微软认证应用开发专家)认证资格，有超过15年的Microsoft Office解决方案咨询与开发经验。Michael还是一名Microsoft MVP，他运营着一个免费课程网站www.datapigtechnologies.com。

　　Dick Kusleika，已连续12年荣膺Microsoft MVP称号，拥有逾20年的Microsoft Office使用经验，为客户开发基于Access和Excel的解决方案。

　　Dick撰写了一个有关Excel的热门博客www.dailydoseofexcel.com。

内页插图

目录

第Ⅰ部分 Access构建块

第1章 数据库开发简介 3

1.1 Access的数据库术语 3

1.1.1 数据库 3

1.1.2 表 4

1.1.3 记录和字段 5

1.1.4 值 5

1.2 关系数据库 5

1.3 Access数据库对象 6

1.3.1 表 7

1.3.2 查询 7

1.3.3 数据输入和显示窗体 7

1.3.4 报表 7

1.3.5 宏和VBA 8

1.3.6 数据库对象 8

1.4 5步设计法 8

1.4.1 步骤1：总体设计—— 从概念到实际 8

1.4.2 步骤2：报表设计 9

1.4.3 步骤3：数据设计 9

1.4.4 步骤4：表设计 11

1.4.5 步骤5：窗体设计 13

第2章 Access简介 15

2.1 Access欢迎屏幕 15

2.2 如何创建空白桌面数据库 16

2.3 Access 2016界面 18

2.3.1 “导航”窗格 18

2.3.2 功能区 21

2.3.3 快速访问工具栏 22

第Ⅱ部分 了解Access表

第3章 创建Access表 27

3.1 表的类型 27

3.1.1 对象表 27

3.1.2 事务表 28

3.1.3 联接表 28

3.2 创建新表 28

3.2.1 设计表 30

3.2.2 使用“设计”选项卡 33

3.2.3 使用字段 35

3.3 创建tblCustomers表 41

3.3.1 使用自动编号字段 41

3.3.2 完成tblCustomers表 41

3.4 更改表设计 41

3.4.1 插入新字段 42

3.4.2 删除字段 42

3.4.3 更改字段位置 42

3.4.4 更改字段名称 42

3.4.5 更改字段大小 42

3.4.6 处理数据转换问题 43

3.4.7 分配字段属性 44

3.5 了解tblCustomers字段属性 55

3.6 设置主键 57

3.6.1 选择主键 57

3.6.2 创建主键 58

3.6.3 创建复合主键 58

3.7 为Access表编制索引 59

3.7.1 索引的重要性 60

3.7.2 多字段索引 61

3.7.3 何时对表编制索引 62

3.8 打印表设计 63

3.9 保存完成的表 64

3.10 操纵表 64

3.10.1 重命名表 65

3.10.2 删除表 65

3.10.3 复制数据库中的表 65

3.10.4 将表复制到另一个数据库 66

3.11 向数据库表中添加记录 66

3.12 了解附件字段 67

第4章 了解表关系 69

4.1 构建无懈可击的数据库 70

4.2 数据规范化和反规范化 71

4.2.1 第一范式 71

4.2.2 第二范式 74

4.2.3 第三范式 78

4.2.4 反规范化 79

4.3 表关系 80

4.3.1 连接数据 80

4.3.2 一对一 82

4.3.3 一对多 83

4.3.4 多对多 84

4.4 完整性规则 85

4.4.1 主键不能包含空值 87

4.4.2 所有外键值必须与对应的主键匹配 87

4.5 键 87

4.5.1 确定主键 88

4.5.2 查看主键带来的益处 89

4.5.3 指定主键 90

4.5.4 创建关系并实施参照完整性 92

4.5.5 查看所有关系 96

4.5.6 删除关系 96

4.5.7 遵从应用程序特定的完整性规则 97

第5章 使用Access表 99

5.1 了解数据表 99

5.2 查看数据表窗口 101

5.2.1 在数据表中移动 101

5.2.2 使用导航按钮 102

5.2.3 检查数据表功能区 102

5.3 打开数据表 104

5.4 输入新数据 104

5.4.1 保存记录 105

5.4.2 了解自动数据类型验证 106

5.4.3 了解属性如何影响数据输入 107

5.5 在数据表中导航记录 109

5.5.1 在记录之间移动 109

5.5.2 查找特定值 109

5.6 在数据表中更改值 111

5.6.1 手动替换现有值 111

5.6.2 更改现有值 112

5.7 使用撤消功能 113

5.8 复制和粘贴值 113

5.9 替换值 114

5.10 添加新记录 114

5.11 删除记录 115

5.12 显示记录 116

5.12.1 更改字段顺序 116

5.12.2 更改字段显示宽度 116

5.12.3 更改记录显示高度 117

5.12.4 更改显示字体 118

5.12.5 显示单元格网格线和隔行颜色 119

5.12.6 对齐列中的数据 120

5.12.7 隐藏和取消隐藏列 120

5.12.8 冻结列 121

5.12.9 保存更改的布局 121

5.12.10 保存记录 121

5.13 在数据表中排序和筛选记录 121

5.13.1 使用QuickSort对记录进行排序 122

5.13.2 筛选选定内容 122

5.13.3 按窗体筛选 124

5.14 聚合数据 125

5.15 打印记录 126

5.16 预览记录 126

第6章 导入和导出数据 127

6.1 Access如何使用外部数据 127

6.1.1 外部数据的类型 127

6.1.2 使用外部数据的方式 128

6.2 用于导入和导出的选项 130

6.3 如何导入外部数据 131

6.3.1 从其他Access数据库导入 132

6.3.2 从Excel电子表格导入 134

6.3.3 导入SharePoint列表 137

6.3.4 从文本文件导入数据 137

6.3.5 导入和导出XML文档 142

6.3.6 导入和导出HTML文档 145

6.3.7 导入除表之外的其他Access对象 146

6.3.8 导入Outlook文件夹 147

6.4 如何导出到外部格式 149

6.4.1 将对象导出到其他Access数据库中 149

6.4.2 通过ODBC驱动程序导出 149

6.4.3 导出到Word中 151

6.4.4 发布到PDF或XPS 152

第7章 链接到外部数据 155

7.1 链接外部数据 156

7.1.1 标识链接表 157

7.1.2 链接数据的限制 158

7.1.3 链接到其他Access数据库表 159

7.1.4 链接到ODBC数据源 161

7.1.5 链接到非数据库数据 161

7.2 使用链接表 166

7.2.1 设置视图属性 167

7.2.2 设置关系 167

7.2.3 优化链接表 167

7.2.4 删除链接表引用 168

7.2.5 查看或更改链接表的信息 168

7.2.6 刷新链接表 169

7.3 拆分数据库 170

7.3.1 拆分数据库的益处 170

7.3.2 了解将哪些对象放置到什么位置 172

7.3.3 使用数据库拆分器插件 172

第Ⅲ部分 使用Access查询

第8章 使用查询选择数据 177

8.1 查询简介 177

8.1.1 查询的功能 178

8.1.2 查询返回的内容 178

8.2 创建查询 179

8.2.1 向查询中添加字段 181

8.2.2 运行查询 183

8.3 使用查询字段 183

8.3.1 在QBE窗格中选择字段 183

8.3.2 更改字段顺序 184

8.3.3 在QBE窗格中调整列大小 184

8.3.4 删除字段 184

8.3.5 插入字段 185

8.3.6 隐藏字段 185

8.3.7 更改字段的排序顺序 185

8.4 向查询中添加条件 186

8.4.1 了解选择条件 187

8.4.2 输入简单字符串条件 187

8.4.3 输入其他简单条件 188

8.5 打印查询的记录集 189

8.6 保存查询 189

8.7 创建多表查询 189

8.7.1 查看表名 191

8.7.2 添加多个字段 191

8.7.3 了解多表查询的限制 191

8.7.4 克服查询限制 192

8.8 使用表窗格 193

8.8.1 查看联接线 193

8.8.2 移动表 193

8.8.3 删除表 194

8.8.4 添加更多表 194

8.9 创建和使用查询联接 194

8.9.1 了解联接 194

8.9.2 利用即席表联接 196

8.9.3 指定联接类型 196

8.9.4 删除联接 198

第9章 在Access中使用运算符和表达式 199

9.1 运算符简介 199

9.1.1 运算符的类型 200

9.1.2 运算符优先顺序 209

9.2 在查询中使用运算符和表达式 210

9.2.1 使用查询比较运算符 211

9.2.2 了解复杂条件 212

9.2.3 在选择查询中使用函数 214

9.2.4 在选择查询中引用字段 214

9.3 输入单值字段条件 215

9.3.1 输入字符(文本或备注型)条件 215

9.3.2 Like运算符和通配符 216

9.3.3 指定非匹配值 218

9.3.4 输入数值条件 219

9.3.5 输入True或False条件 220

9.3.6 输入OLE对象条件 220

9.4 在一个查询中使用多个条件 220

9.4.1 了解Or运算 220

9.4.2 使用Or运算符指定多个值 221

9.4.3 使用QBE窗格的“或”单元格 221

9.4.4 对In运算符使用值列表 222

9.4.5 使用And运算符指定范围 222

9.4.6 使用Between...And运算符 224

9.4.7 搜索Null数据 224

9.5 在多个字段中输入条件 225

9.5.1 在一个查询中跨字段使用And和Or运算符 225

9.5.2 跨一个查询的多个字段指定Or条件 226

9.5.3 在不同字段中一起使用And和Or运算符 228

9.5.4 不同行上的一个复杂查询 228

第10章 选择查询以外的查询形式 231

10.1 聚合查询 231

10.1.1 创建聚合查询 231

10.1.2 关于聚合函数 234

10.2 动作查询 238

10.2.1 生成表查询 238

10.2.2 删除查询 240

10.2.3 追加查询 243

10.2.4 更新查询 247

10.3 交叉表查询 249

10.3.1 使用交叉表查询向导创建交叉表查询 250

10.3.2 手动创建交叉表查询 254

10.4 优化查询性能 258

10.4.1 规范化数据库设计 258

10.4.2 在适当的字段中使用索引 259

10.4.3 通过改进查询设计进行优化 259

10.4.4 定期压缩和修复数据库 260

第Ⅳ部分 在Access中分析数据

第11章 在Access中转换数据 263

11.1 查找并删除重复记录 263

11.1.1 定义重复记录 263

11.1.2 查找重复记录 264

11.1.3 删除重复记录 267

11.2 常见的转换任务 269

11.2.1 填充空白字段 269

11.2.2 连接 269

11.2.3 更改大小写 271

11.2.4 删除字符串中的前导空格和尾随空格 273

11.2.5 查找并替换特定文本 273

11.2.6 在字符串中的关键位置添加自己的文本 274

11.2.7 使用字符标记分解字符串 276

第12章 使用计算和日期 281

12.1 在分析中使用计算 281

12.1.1 常见的计算场景方案 282

12.1.2 使用表达式生成器构造计算 284

12.1.3 常见的计算错误 288

12.2 在分析中使用日期 291

12.2.1 简单的日期计算 291

12.2.2 使用函数进行高级分析 292

第13章 执行条件分析 301

13.1 使用参数查询 301

13.1.1 参数查询的工作原理 302

13.1.2 参数查询的基本规则 303

13.1.3 使用参数查询 303

13.2 使用条件函数 307

13.2.1 IIf函数 307

13.2.2 Switch函数 312

13.2.3 比较IIf函数与Switch函数 312

第14章 使用Access SQL的基本知识 315

14.1 了解基本SQL 315

14.1.1 SELECT语句 316

14.1.2 WHERE子句 317

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