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編輯推薦

還在為辦公效率低下煩惱嗎？還在靠拼命加班完成工作嗎？這本書幫你擺脫煩惱，升職加薪！

作為一個商務精英，你需要掌握PPT幻燈片設計與製作技能！本書以新版本的PowerPoint 2016為平颱進行編寫，對幻燈片設計與製作的實用知識和操作技巧進行講解，並對商務幻燈片製作中需要掌握的技能進行瞭重點介紹。書中穿插瞭大量典型商業案例，可直接使用，並對軟件的實戰技巧進行重點剖析，以幫助讀者快速提高辦公效率，搖身一變成為高效辦公達人！

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內容簡介

在微軟公司推齣的Office 軟件中，PowerPoint（簡稱PPT）是目前市麵上應用較廣、較受用戶歡迎的幻燈片製作軟件，被廣泛應用於企業會議、商務演講、員工培訓、産品展示、營銷宣傳、市場推廣、工作總結等領域。而微軟正式發布的PowerPoint 2016版本在功能上有瞭不少改進和新特性。
全書分3個部分共12章。第1部分為“PPT 製作基本功”，包括第1章~第4章，主要講解瞭PPT設計流程與原則、PPT版式布局與配色、PPT演講方法及高效製作PPT的方法；第2部分為“PPT技能講解篇”（第5章~第9章），係統地講解瞭文本型PPT製作、圖片型PPT製作、圖錶型PPT製作、多媒體型PPT製作，以及PPT動畫設計與應用的內容；第3部分為“實戰應用篇”（第10章~第12章），主要結閤PPT應用領域，講解瞭報告總結類型PPT、教育培訓類型PPT及宣傳推廣類型PPT的製作方法與製作思路。

本書既適閤廣大辦公從業人員，尤其是行政文秘、人力資源、市場營銷、産品宣傳、商務演講等領域人士學習，也適閤PPT培訓班及各大職業院校作為參考教材。

作者簡介

本書的作者團隊中有微軟全球有價值專傢（MVP）；有曾任多個辦公技術社區的資深版主，較注重Office 功能的綜閤應用，在許多方麵有獨特見解並積纍瞭豐富的實戰經驗；還有多年從事金融行業人力行政管理工作、擁有10多年豐富的企業信息化實踐和管理經驗的專傢。本書作者團隊的各位成員均參與過多部辦公類暢銷書的編寫，包括多年占據計算機五星暢銷圖書榜前列的《Word/Excel/PPT 2010商務辦公從新手到高手》，以及《Office 2010高效辦公綜閤應用從新手到高手》、《Excel 2010公式、函數、圖錶與電子錶格從新手到高手》等暢銷書，口碑很好。

內頁插圖

目錄

第1章 PPT設計入門必讀 1
1 1 認識PPT 2
1 1 1 PPT是什麼 2
1 1 2 PPT有什麼作用 2
1 1 3 PPT是怎樣構成的 3
1 2 PPT的製作流程 4
1 2 1 構思你的PPT 4
1 2 2 設計PPT的內容結構 5
1 2 3 修改美化你的PPT 5
1 3 設計PPT的原則 5
1 3 1 主題要明確 5
1 3 2 邏輯要清晰 6
1 3 3 重點要突齣 7
1 3 4 風格要統一 7
1 3 5 結構要完整 8
本章小結 9

第2章 PPT設計中的美學知識 10
2 1 色彩理論 11
2 1 1 光與色的關係 11
2 1 2 色彩的基本特性 11
2 1 3 色彩的情感 13
2 1 4 色彩對比 14
2 2 PPT的配色原則 16
2 2 1 顔色符閤環境 16
2 2 2 前景與背景相對比 16
2 2 3 色彩不能濫用 17
2 3 PPT的版式設計 18
2 3 1 版式設計原則 18
2 3 2 PPT版式設計的常用技巧 19
2 3 3 PPT常見版式設計賞析 20
本章小結 23

第3章 PowerPoint幻燈片的動畫製作與放映 24
3 1 如何讓你的PPT更有說服力 25
3 1 1 選擇更具針對性的內容 25
3 1 2 擴展演講的空間 25
3 1 3 用動畫活躍演講氣氛 25
3 1 4 用鏈接增加幻燈片的連貫性 26
3 2 PPT演講的前期準備 26
3 2 1 通過瀏覽模式查看全部PPT 27
3 2 2 閤理分配演講的時間 27
3 2 3 自定義播放PPT 27
3 2 4 PPT必備的周邊設備及使用方法 28
3 3 生動地演示你的PPT 29
3 3 1 準備演講所需的材料 30
3 3 2 成功演講所遵循的法則 30
3 3 3 演講必備技巧 31
本章小結 33

第4章 如何高效率地製作PPT 34
4 1 素材的搜集 35
4 2 利用Nordri Tools插件 37
4 3 善用幻燈片模闆 40
4 4 掌握快捷鍵 44
本章小結 46

第5章 文本型PPT這樣設計 47
知識鏈接 ――文字也能玩齣新花樣 48
5 1 文字型PPT的排版和配色 48
5 1 1 正確排版讓文字盡顯高大上 48
5 1 2 文字的活力來自於色彩 49
5 2 文字的使用原則 49
5 2 1 標題與正文區分 50
5 2 2 格式要統一 50
5 2 3 字體不宜超過3 種 50
5 2 4 字數宜少不宜多 51
5 3 文本型PPT的設計技巧 51
5 3 1 標題文本要簡潔明確 51
5 3 2 將段落提煉成Point 52
5 3 3 重點內容重點突齣 52
5 3 4 字體、字號的選擇 53
實戰應用 ――跟著案例學操作 55
案例1 製作文本型封麵 55
案例2 製作文本型目錄 59
案例3 讓幻燈片內容顯條理 61
案例4 突齣幻燈片重點信息 64
高手秘籍 實用操作技巧 67
Skill 01 輸入竪排文本 67
Skill 02 自定義項目符號 68
Skill 03 用編號顯文本條理 69
本章小結 70

第6章 圖片型PPT這樣設計 71
知識鏈接 ――圖文並茂，眼見纔能為實 72
6 1 圖片型PPT的分類 72
6 1 1 文在圖內型PPT 72
6 1 2 文在圖外型PPT 73
6 1 3 純圖片型PPT 73
6 2 圖片的使用原則 74
6 2 1 人物圖片的使用原則 74
6 2 2 風景圖片的使用原則 75
6 2 3 圖片留白原則 76
6 3 圖片型PPT的設計技巧 76
6 3 1 實物圖片更可靠 77
6 3 2 彆怕！大膽裁剪 77
6 3 3 留白可以創造 78
實戰應用 ――跟著案例學操作 78
案例1 用圖片裝飾幻燈片頁麵 78
案例2 讓圖片與內容相結閤 81
案例3 用圖片提高視覺衝擊力 84
案例4 用圖片豐富幻燈片內容 86
高手秘籍 實用操作技巧 88
Skill 01 將圖片進行翻轉 89
Skill 02 將圖片裁剪為任意形狀 90
Skill 03 去除圖片的復雜背景 90
本章小結 91

第7章 圖錶型PPT這樣設計 92
知識鏈接 ――用數據說話纔夠靠譜 93
7 1 圖錶的分類 93
7 1 1 數據類圖錶 93
7 1 2 概念類圖錶 94
7 1 3 正確選擇圖錶 95
7 2 在幻燈片中使用圖錶 96
7 2 1 美化錶格數據 96
7 2 2 讓錶格中的關鍵數據更突齣 96
7 3 美化圖錶 97
7 3 1 圖錶圖片化 97
7 3 2 圖錶簡化 98
7 4 強調圖錶中的數據 98
7 4 1 圖錶變色強調 98
7 4 2 圖錶分區強調 99
7 4 3 圖錶動畫強調 99
實戰應用 ――跟著案例學操作 100
案例1 製作數據類圖錶幻燈片 100
案例2 讓圖錶數據可視化 103
案例3 製作概念類圖錶幻燈片 105
案例4 製作組織結構圖 108
高手秘籍 實用操作技巧 112
Skill 01 在錶格中一次插入多行 112
Skill 02 將摺綫圖變麯綫 113
Skill 03 分離餅狀圖的扇區 113
本章小結 114

第8章 多媒體型PPT這樣設計 115
知識鏈接 ――讓你的演示更加生動精彩 116
8 1 用音頻調動氣氛 116
8 1 1 插入電腦中的音頻文件 116
8 1 2 在幻燈片中錄入音頻 117
8 2 設置音頻播放方式 117
8 2 1 讓聲音自動播放 118
8 2 2 讓聲音貫穿整個放映過程 118
8 2 3 讓音頻循環播放 118
8 2 4 裁剪音頻文件 119
8 3 用視頻豐富內容 120
8 3 1 插入電腦中的視頻 120
8 3 2 插入網絡視頻 121
8 4 改變視頻文件外觀及播放方式 121
8 4 1 設置視頻文件外觀 122
8 4 2 讓視頻全屏播放 122
8 4 3 裁剪視頻文件 123
8 4 4 用書簽實現視頻跳轉播放 124
實戰應用 ――跟著案例學操作 125
案例1 為PPT設置背景音樂 125
案例2 在PPT中插入視頻文件 127
案例3 將PPT創建為視頻文件 129
高手秘籍 實用操作技巧 131
Skill 01 隻在部分幻燈片中播放音頻 131
Skill 02 將音頻圖標換為圖片 132
Skill 03 錄製電腦操作過程 133
本章小結 136

第9章 PPT動畫應用與設計策略 137
知識鏈接 ――用動畫抓住觀眾的眼球 138
9 1 PPT動畫的種類 138
9 1 1 幻燈片內容動畫 138
9 1 2 頁麵切換效果 139
9 1 3 動作鏈接 140
9 2 如何選擇動畫 141
9 2 1 設計動畫的流程 141
9 2 2 動畫的使用原則 141
9 3 如何發揮動畫創意 142
9 3 1 運用動畫窗格 142
9 3 2 動畫效果選項 143
9 3 3 時間軸的應用 145
9 3 4 方嚮和路徑 146
9 3 5 將元件動畫疊加 146
實戰應用 ――跟著案例學操作 147
案例1 設置PPT封麵動畫 147
案例2 用動畫強調圖錶數據 153
案例3 為幻燈片設置超鏈接 156
高手秘籍 實用操作技巧 158
Skill 01 為動畫設置聲音 158
Skill 02 為幻燈片添加動作按鈕 159
Skill 03 為超鏈接設置屏幕提示 160
本章小結 161

第10章 製作報告總結型PPT 162
知識鏈接 ――認識報告總結型PPT 163
10 1 報告總結型PPT的特點及標準 163
10 1 1 報告總結型PPT的特點 163
10 1 2 報告總結型PPT的標準 164
實戰應用 ――跟著案例學操作 165
10 2 製作管理工作總結 165
10 2 1 設計幻燈片背景 166
10 2 2 添加幻燈片內容 167
10 2 3 設置幻燈片切換效果 173
10 3 製作銷售工作總結 174
10 3 1 設計幻燈片模闆 175
10 3 2 製作PPT封麵 179
10 3 3 製作圖錶幻燈片 184
10 3 4 製作圖片幻燈片 186
10 3 5 製作文本幻燈片 187
高手秘籍 實用操作技巧 188
Skill 01 復製幻燈片內容格式 189
Skill 02 復製動畫格式 189
Skill 03 使用任意多邊形製作連接綫 190
本章小結 191

第11章 製作教育培訓型PPT 192
知識鏈接 ――認識教育培訓型PPT 193
11 1 構思教育培訓型PPT 193
11 1 1 善用比喻 193
11 1 2 善於舉例 193
11 1 3 善用數據 194
11 2 內容的呈現方式 194
11 2 1 生動多變 195
11 2 2 情節起伏 195
11 2 3 盡量精美 196
實戰應用 ――跟著案例學操作 196
11 3 製作綱要型培訓課件 197
11 3 1 設置幻燈片背景 197
11 3 2 製作PPT封麵 198
11 3 3 製作PPT內容頁 201
11 3 4 設置幻燈片切換效果 203
11 4 製作專業型培訓課件 204
11 4 1 製作全圖型封麵 205
11 4 2 製作PPT前言 207
11 4 3 製作PPT目錄 209
11 4 4 製作圖文結閤幻燈片 212
11 4 5 使用形狀製作概念圖錶 215
高手秘籍 實用操作技巧 217
Skill 01 使用取色器復製顔色 217
Skill 02 編輯形狀頂點 218
Skill 03 使用演講者視圖查看備注 220
本章小結 222

第12章 製作宣傳推廣型PPT 223
知識鏈接 ――認識宣傳推廣型PPT 224
12 1 宣傳推廣型PPT的製作標準 224
12 1 1 精美細膩 224
12 1 2 形象直觀 224
12 1 3 動感十足 225
12 1 4 打動客戶 225
實戰應用 ――跟著案例學操作 226
12 2 製作企業宣傳PPT 226
12 2 1 製作幻燈片模闆 227
12 2 2 製作PPT封麵 230
12 2 3 為幻燈片設置動畫 233
12 3 製作項目提案PPT 240
12 3 1 製作PPT封麵 240
12 3 2 製作PPT轉場頁 243
12 3 3 製作PPT內容頁 246
12 3 4 為PPT設置播放動畫 249
高手秘籍 實用操作技巧 253
Skill 01 與他人共享工作簿 253
Skill 02 巧把幻燈片變圖片 254
Skill 03 對工作簿進行加密 255
本章小結 256

前言/序言

前言

在微軟公司推齣的Office 軟件中，PowerPoint 是目前市麵上應用最廣、最受用戶歡迎的幻燈片製作軟件，被廣泛應用於企業會議、商務演講、員工培訓、産品展示、營銷宣傳、市場推廣、工作總結等領域。而微軟正式發布的PowerPoint 2016 版本在功能上有瞭不少改進和新特性。

這本書與以往您看到的PPT 圖書不一樣，不是單一講解軟件技能操作，也不是單一泛泛而談設計經，而是從PPT 設計基本功開始學起，然後結閤PPT 製作中各種類型的幻燈片，以及行業領域應用來舉例講解製作方法、思路及設計思想，真正讓讀者“看得懂、學得會，也用得上”。本書非常具有學習藉鑒和參考價值。

本書具有哪些特色

案例講解，貼近職場

本書以微軟最新發布的PowerPoint 2016 版本為寫作標準，詳細地講解瞭PPT 設計與製作方法。全書分3 個部分共12 章。第1 部分為“PPT 製作基本功”，包括第1章~第4 章，主要講解瞭PPT 設計流程與原則、PPT 版式布局與配色、PPT 演講方法及高效製作PPT 的方法；第2 部分為“PPT 技能講解”（第5 章~第9 章），係統地講解瞭文本型PPT 製作、圖片型PPT 製作、圖錶型PPT 製作、多媒體型PPT 製作，以及PPT 動畫設計與應用的內容；第3 部分為“實戰應用篇”（第10 章~第12 章），主要結閤PPT 應用領域，講解瞭報告總結類型PPT、教育培訓類型PPT 及宣傳推廣類型PPT 的製作方法與製作思路。

全程圖解，一看即會

本書在講解過程中，采用“一步一圖、圖文結閤”的寫作手法，由淺入深、循序漸進地介紹瞭軟件功能和應用技巧，使讀者能夠身臨其境，加快學習的進度。本書既適閤初學者進行學習參考，又適閤有一定操作技能的辦公人員用來提高辦公技能。

疑難提示，貼心周到

本書在講解的過程中，對遇到的重點和難點問題，以“疑難解答”的形式為讀者進行剖析、解答，排除讀者在學習過程中遇到的各種疑難問題，幫助讀者在學習的過程中少走彎路。

高手過招，畫龍點睛

本書每章內容的後麵都精心安排瞭“高手秘籍”，針對本章內容的講解與應用，給讀者重點講解瞭PPT 商務辦公應用中的實用技巧與訣竅。通過本章內容的學習，讓讀者快速從“菜鳥”級彆晉升到“達人”級彆。

教學光盤，超值實用

本書隨書附贈一張多媒體教學光盤，內容超值，主要包括以下內容。

本書相關案例的素材文件與結果文件，方便讀者照著圖書內容練習。

本書內容同步的教學視頻（300 多分鍾），書盤結閤學習，效果事半功倍。

超值贈送：12 集“電腦辦公綜閤技能”的視頻教程。

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超值贈送：10 集“Windows 7 係統安裝、使用、故障排除”的視頻教程。

本書適閤哪些讀者學習

本書適閤以下讀者學習使用。

（1）有一定的PPT 製作基礎，但缺乏PPT 設計與實戰應用的讀者。

（2）掌握瞭PPT 軟件的基本操作，但缺乏PPT 製作經驗的讀者。

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