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编辑推荐

适读人群 ：对Excel 2013不同层次的用户均适用
　　

　　与众不同，独树一帜；读者视角，全新解读。

　　每一个疑难案例，都源于网友现实的疑惑和困扰；

　　每一个解决案例，皆来自高手精妙的思路和讲解。

　　

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内容简介

　　《疑难千寻千解丛书 Excel 2013数据透视表大全》是“疑难千寻千解丛书”之一，为读者展示了在Excel2013中运用数据透视表解决疑难问题的实战技巧。　　《疑难千寻千解丛书 Excel 2013数据透视表大全》共15章，包含251个疑难案例，每个疑难案例均给出一个或多个解决方案，并融入一个或多个知识点讲解，贴切实际，深入浅出；在解决问题的同时，引导读者学习数据透视表应用的原理和知识扩展。本书适合各个层次的Excel用户，既可以作为初学者的入门教材，又可作为中、高级用户的参考手册。书中案例多数来源于各行各业中的实际案例，读者可以直接应用于实际工作中。阅读本书后，可以帮助读者快速提高数据处理能力和工作效率。

作者简介

　　黄朝阳，网名apolloh，微软全球最有价值专家（MVP），ExcelTip.net技术社区站长，拥有十多年丰富的企业信息化实践和管理经验，精通Excel和MSSQL在企业中的应用。早期曾在多个Office技术社区担任版主，参与过多部Excel畅销书的编著工作。

　　荣胜军，网名rongjun，微软全球最有价值专家（MVP），ExcelTip.net技术社区总版主，网络工程师，长期从事建筑工程造价、工程管理工作，精通Excel操作技巧、函数与公式、图表、数据透视表，具有丰富的实战经验，致力于专研Excel应用技术，提高工作效率。

　　陈树青，网名biaotiger1，微软全球最有价值专家（MVP），ExcelTip.net技术社区总版主，多年从事机械行业质量管理工作，注重生产实践中Excel与制造流程的结合，精通Excel操作技巧、函数、图表、数据透视表及VBA等，并积累了丰富的实战经验。

　　林盘生，网名wise，ExcelTip.net技术社区超级版主，从事互联网行业数据分析、数据挖掘工作，精通Excel操作技巧、图表、数据透视表、VBA及SQLinExcel，拥有丰富的数据处理、分析与挖掘的实战经验。

　　陈国良，网名gouweicao78，微软全球最有价值专家（MVP），ExcelTip.net技术社区总版主，多个Office技术社区资深版主，从事公路、铁路工程建设管理十多年，精通Excel函数与公式，具有丰富的实战经验，参与过多部Excel畅销书的编著工作。

目录

第1章 认识数据透视表 1
第1节 数据透视表技巧 1
疑难1 如何创建一个简单数据透视表 1
※ 插入数据透视表 ※ 2
※ 利用向导创建数据透视表 ※ 3
※ 数据透视表的发展历程 ※ 4
疑难2 如何用含有合并单元格的数据来创建数据透视表 4
※ 培养良好的数据录入习惯 ※ 6
疑难3 如何使用推荐的数据透视表 7
※ 使用推荐的数据透视表 ※ 8
疑难4 如何重命名数据透视表 8
※ 重命名数据透视表 ※ 9
疑难5 如何移动数据透视表位置 9
※ 移动数据透视表 ※ 10
疑难6 如何复制数据透视表 10
※ 复制数据透视表 ※ 11
疑难7 如何删除数据透视表 12
※ 删除数据透视表 ※ 12
疑难8 如何创建非共享缓存的数据透视表 12
※ 创建非共享缓存的数据透视表 ※ 13
※ 共享缓存与非共享缓存的区别 ※ 15
第2节 数据透视表结构 15
疑难9 如何汇总各销售经理各区域销售总额 16
※ 创建多条件的数据透视表 ※ 16
※ “数据透视表字段”窗格说明 ※ 17
疑难10 如何显示/隐藏数据透视表字段窗格 17
※ 显示/隐藏数据透视表字段窗格 ※ 18
疑难11 如何隐藏数据透视表中行字段的“+/-”按钮 19
※ 显示/隐藏“+/-”按钮 ※ 19
疑难12 如何在数据透视表字段窗格中显示更多字段 20
※ 改变数据透视表字段窗格布局 ※ 21
疑难13 如何隐藏数据透视表的字段标题和筛选按钮 22
※ 隐藏字段标题和筛选按钮 ※ 22
疑难14 如何升序排列字段列表中的字段 24
疑难15 如何快速选取所有的标签并标注为灰色底纹 25
疑难16 如何快速选定数据透视表的汇总行并添加灰色底纹 27
※ 快速选定数据透视表元素 ※ 28
※ 选定行标签所在项父级的所有数据 ※ 29
疑难17 如何得到数据透视表中某汇总行的明细数据 29
※ 显示明细数据 ※ 30
第3节 练习与思考 31
第2章 布局和打印 32
第1节 拖动字段 32
疑难18 如何在数据透视表中使用鼠标拖放 32
※ 设置经典数据透视表布局 ※ 33
疑难19 如何将值字段从行区域移到列区域 34
※ 拖动值字段 ※ 34
疑难20 如何将行字段中的项目拖动到指定行显示 36
※ 改变行字段项目显示顺序 ※ 36
疑难21 如何快速拖动改变行字段的排列顺序 37
※ 改变行字段排列顺序 ※ 37
疑难22 如何删除数据透视表中的某个字段 38
※ 移除字段 ※ 39
第2节 调整布局 40
疑难23 如何隐藏数据透视表字段的分类汇总 40
※ 隐藏所有字段的分类汇总 ※ 40
※ 在底部/顶部显示分类汇总 ※ 41
※ 添加或隐藏某个字段的分类汇总 ※ 41
疑难24 如何为一个字段添加多种分类汇总方式 43
※ 一个字段的多种分类汇总 ※ 43
疑难25 如何禁用数据透视表的总计行/列 44
※ 禁用总计行和总计列 ※ 45
※ 删除总计行或总计列 ※ 46
※ 总计行与列总计、总计列与行总计的关系 ※ 46
疑难26 如何在数据透视表顶部显示列总计数据 46
※ 在顶部显示列总计 ※ 47
疑难27 如何以表格形式显示数据透视表 48
※ 以表格形式显示报表 ※ 48
※ 报表布局的三种显示形式及其区别 ※ 50
疑难28 如何调整压缩形式显示下的缩进字符数 51
※ 设置行标签字符缩进量 ※ 51
疑难29 如何重复显示行字段的项目标签 52
※ 重复所有项目标签 ※ 52
※ 重复活动字段项目标签 ※ 53
※ 重复所有项目标签与重复活动字段项目标签的区别 ※ 53
疑难30 如何在数据透视表项目间插入空行 54
※ 在每个项目后插入空行 ※ 54
※ 在指定项目标签后插入空行 ※ 54
※ 删除每个项目后的空行 ※ 56
疑难31 如何在组的顶部显示分类汇总 56
※ 在组的顶部显示分类汇总 ※ 56
疑难32 如何在数据透视表中使用合并单元格标志 57
※ 合并居中显示项目标签 ※ 57
疑难33 如何水平并排显示报表筛选区域的字段 58
※ 水平并排显示报表筛选区域字段 ※ 59
※ 设置每行/列报表筛选字段的数量 ※ 59
疑难34 如何设置手动更新数据透视表的布局 60
※ 推迟布局更新 ※ 61
※ “推迟布局更新”的影响 ※ 61
疑难35 如何在受保护工作表中改变数据透视表布局 61
※ 在受保护工作表中允许使用数据透视表和数据透视图 ※ 62
第3节 打印 63
疑难36 如何设置重复打印标题行 63
※ 设置打印标题行 ※ 63
※ 设置打印顶端标题行 ※ 64
※ 数据透视表选项与页面设置在设置打印标题行时的区别 ※ 64
疑难37 如何按公司名称分页打印销售业绩汇总表 65
※ 行字段分类项目分页打印 ※ 65
疑难38 如何按地区分页打印销售人员的业绩报表 66
※ 按页字段数据项分页打印 ※ 67
第4节 练习与思考 68
第3章 设置数据透视表格式 69
第1节 应用样式 69
疑难39 如何为数据透视表应用样式 69
※ 自动套用数据透视表样式 ※ 70
※ 套用表格格式 ※ 70
※ 启用/关闭实时预览 ※ 71
※ 应用并清除格式与应用并保留格式的区别 ※ 71
疑难40 如何自动设置数据透视表的边框 72
※ 设置数据透视表边框 ※ 72
疑难41 如何设置镶边行的数据透视表样式 73
※ 镶边行与镶边列 ※ 74
疑难42 如何新建数据透视表样式 74
※ 新建数据透视表样式 ※ 74
※ 自定义数据透视表样式中格式的优先顺序 ※ 76
※ 行副标题与第一列的区别 ※ 76
※ 第一行条纹、第二行条纹与镶边行的关系 ※ 76
※ 清除数据透视表元素的格式设置 ※ 77
疑难43 如何修改数据透视表样式 78
※ 修改数据透视表样式 ※ 78
※ 删除自定义数据透视表样式 ※ 80
第2节 自定义格式 80
疑难44 如何隐藏数据透视表中的错误值 81
※ 设置错误值显示为空 ※ 81
疑难45 如何将数据透视表中的空单元格显示为“-” 82
※ 设置空单元格显示为“-” ※ 82
※ 取消空单元格自定义显示 ※ 84
※ 典型的自定义单元格格式 ※ 84
疑难46 如何去掉数据透视表中的“（空白）”数据 85
※ 查找替换去除“（空白）” ※ 85
※ 重命名去除“(空白)” ※ 86
※ 自动更正去除“（空白）” ※ 86
疑难47 如何使字段标题不显示“求和项：”等统计标识 87
※ 查找替换去除“求和项：” ※ 88
※ 重命名去除“求和项：” ※ 88
※ 计数项与求和项 ※ 88
疑难48 如何将指定项下所有数据标记为红色 89
※ 突出显示指定项所有数据 ※ 90
疑难49 如何将测量平均值保留三位小数 90
※ 四舍五入保留两位小数 ※ 91
※ 单元格格式与数字格式的区别 ※ 92
疑难50 如何将不达标数据显示为红色“不达标” 92
※ 标记不达标数据 ※ 93
※ 在单元格格式中可以设置哪些颜色 ※ 93
第3节 条件格式 93
疑难51 如何应用数据条直观显示数据 94
※ 通过“格式按钮”为数据透视表应用数据条 ※ 94
※ “格式选项”按钮的作用 ※ 95
※ 通过“条件格式”为数据透视表应用数据条 ※ 95
疑难52 如何突出显示最高及最低的整行数据 97
※ 突出显示最大值/最小值所在数据行 ※ 97
※ 以不同颜色突出显示最大值与最小值 ※ 98
疑难53 如何突出显示销量增长最多的销售员 99
※ 突出显示销量增长最多的销售员 ※ 99
疑难54 如何按班级交替填充背景色 100
※ 按班级交替填充背景色 ※ 101
※ 条纹尺寸与条件格式 ※ 101
疑难55 如何将百分成绩显示为等第成绩 102
※ 按等级级别显示成绩 ※ 102
※ 条件格式的优先级 ※ 104
※ 调整条件格式的优先级 ※ 104
第4节 练习与思考 104
第4章 数据透视表排序 105
第1节 自动排序 105
疑难56 如何设置数据透视表的行字段降序排序 105
※ 按行字段项目降序排序 ※ 106
※ 数据透视表中行字段排序的几种方法 ※ 106
疑难57 如何按分类汇总值降序排序 107
※ 按分类汇总升序排序 ※ 107
疑难58 如何设置多个值字段降序排序 108
※ 多关键字排序 ※ 109
※ 多关键字排序的先后顺序 ※ 110
※ “每次更新报表时自动排序”复选框的作用 ※ 110
疑难59 如何按多个行字段排序 110
※ 多个行字段按值字段排序 ※ 111
第2节 自定义排序 112
疑难60 如何手动排序行字段的项 112
※ 手动排序字段项目 ※ 113
疑难61 如何按笔划升序排序行字段项目 114
※ 按笔划升序排序 ※ 114
※ 笔划排序规则 ※ 114
疑难62 如何对数据透视表中的局部数据进行排序 115
※ 局部排序 ※ 115
疑难63 如何按行降序排列不合格分类数量 116
※ 按行从左到右排序 ※ 116
疑难64 如何按照学历高低排序 117
※ 添加自定义序列排序 ※ 118
※ 启用排序时使用自定义列表 ※ 119
第3节 练习与思考 119
第5章 数据透视表筛选 120
第1节 自动筛选 120
疑难65 如何筛选成绩大于或等于60的学生名单 120
※ 值筛选及格名单 ※ 121
※ “值筛选”的筛选条件 ※ 121
※ 在数据透视表字段列表任务窗格中设置值筛选 ※ 122
※ 清除“值筛选”的几种方法 ※ 122
※ 为什么数据透视表有些新的筛选功能不可用 ※ 123
疑难66 如何获得高于平均值的销量数据列表 124
※ 自动筛选高于平均值数据 ※ 124
※ “值筛选”与数值区域执行自动筛选的区别 ※ 125
疑难67 如何筛选不同产地单价最高的2种商品 125
※ 筛选前N个最大值 ※ 125
※ 筛选的排位规则 ※ 126
※ 项、百分比、求和 ※ 126
疑难68 如何筛选包含“桃”字的商品信息 127
※ 通过标签筛选包含指定字符的数据 ※ 127
※ 通过搜索筛选器筛选包含指定字符的数据 ※ 128
※ 标签筛选与搜索筛选器筛选的区别 ※ 129
※ 筛选条件中的通配符 ※ 129
疑难69 如何筛选本周的销量数据 129
※ 通过日期筛选本周数据 ※ 130
疑难70 如何筛选销售额大于10 000的指定商品信息 131
※ 同一字段的多重筛选 ※ 131
※ 每个字段允许多个筛选 ※ 133
※ 搜索筛选器中的4种筛选方式 ※ 133
疑难71 如何为同一字段设置多个筛选条件 133
※ 同一字段的叠加筛选 ※ 133
※ 同一字段执行多次筛选 ※ 134
疑难72 如何对行列字段同时执行筛选 134
※ 多字段并列条件筛选 ※ 135
疑难73 如何按省份分页显示销售数据 135
※ 显示报表筛选页 ※ 136
疑难74 如何在筛选状态下包含数据源中的新增信息 137
※ 在手动筛选中包含新项目 ※ 137
疑难75 如何在字段筛选状态下显示数据的项目 138
※ 显示数据项目 ※ 139
疑难76 如何隐藏字段下拉列表中多余的项目 140
※ 隐藏字段下拉列表中多余项目 ※ 140
第2节 切片器筛选 141
疑难77 如何通过切片器筛选分公司的销售报表 141
※ 插入切片器 ※ 141
※ 删除切片器 ※ 142
※ 隐藏切片器 ※ 143
※ 调整切片器大小 ※ 143
疑难78 如何设置切片器的字体格式 144
※ 修改切片器样式 ※ 145
※ 如何新建切片器样式 ※ 147
※ 切片器元素中各部分含义 ※ 147
疑难79 如何隐藏切片器的标题 149
※ 不显示切片器页眉 ※ 149
疑难80 如何通过切片器筛选多项 150
※ 切片器筛选多个项目 ※ 150
※ 切片器与筛选器的优缺点 ※ 150
※ 在切片器中选择项目的方法 ※ 151
疑难81 如何通过切片器筛选两个数据透视表 151
※ 通过切片器设置报表连接 ※ 152
※ 通过数据透视表设置筛选器连接 ※ 153
疑难82 如何用切片器实现多维度分析 153
※ 多个切片器联动筛选 ※ 154
疑难83 如何在被保护的工作表中使用切片器 154
※ 在受保护的工作表中使用切片器 ※ 155
疑难84 如何在切片器中隐藏数据源中删除的项目 155
※ 切片器不保留数据源删除的项目 ※ 156
※ 隐藏没有数据的项 ※ 156
疑难85 如何使交叉筛选的切片器不显示效选项 157
※ 隐藏切片器的效选项 ※ 159
疑难86 为什么删除切片器后还保留其筛选结果 159
※ 删除切片器同时清除数据透视表筛选 ※ 160
疑难87 如何通过日程表筛选指定年份的数据 161
※ 插入日程表 ※ 161
※ 日程表与自动分组功能区别 ※ 162
※ 格式化日程表 ※ 163
第3节 练习与思考 163
第6章 数据透视表项目分组 164
第1节 自动分组 164
疑难88 如何按年龄分组统计员工人数 164
※ 等距步长自动组合数值型数据项 ※ 165
疑难89 如何按小时分组汇总行车数量 165
※ 按小时自动分组 ※ 166
疑难90 如何按周分组汇总产量 166
※ 按周自动分组 ※ 167
※ 改变周起始日 ※ 168
疑难91 如何按“旬”分组汇总数据 168
※ 按旬自动分组 ※ 168
※ 不等距步长自动分组 ※ 169
疑难92 如何按年、季度、月份分组汇总销售额 169
※ 按年、季、月自动分组 ※ 169
疑难93 为什么提示“选定区域不能分组” 170
※ 选定区域不能分组的原因 ※ 173
第2节 手动组合 174
疑难94 如何制作账龄分析表 174
※ 不等距步长手动组合数值型数据项 ※ 174
※ 组选择与组字段的区别 ※ 175
疑难95 如何按半年汇总产量数据 175
※ 按半年分组汇总 ※ 176
疑难96 如何按学年汇总校运动会报名人数 177
※ 手动组合文本型数据项 ※ 177
疑难97 如何按行政区域汇总销量 178
※ 按关键字分组汇总 ※ 178
疑难98 如何查看美洲入境游人数的分布 180
※ 全局取消组合与局部取消组合 ※ 181
第3节 练习与思考 181
第7章 更新数据源 182
第1节 刷新 182
疑难99 如何手动刷新数据透视表 182
※ 手动刷新数据透视表 ※ 183
疑难100 如何在打开工作簿时自动刷新数据透视表 184
※ 打开文件自动刷新数据 ※ 184
疑难101 如何在更新数据透视表时保持原格式和列宽不变 185
※ 刷新时保留原有格式和列宽 ※ 185
疑难102 如何批量刷新数据透视表 186
※ 批量刷新数据透视表 ※ 186
※ “数据透视表工具”的“全部刷新”与“数据”选项卡的“全部刷新”
有何区别※ 187
疑难103 如何定时刷新数据透视表 187
※ 定时刷新数据透视表 ※ 188
疑难104 为什么刷新数据透视表时数据会丢失 189
疑难105 如何清除字段下拉列表中已删除数据源的项目 190
※ 不保留从数据源中删除的项目 ※ 191
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