　　《采购一体化管理书系：采购管理必备制度与表格（第二版）》详细介绍了采购管理制度与表格设计要领、采购管理规划、采购计划与预算、采购订单跟踪管理、采购价格与成本控制、供应商管理、采购质量管理、外协加工管理、采购结算与付款管理和采购绩效管理等内容。《采购一体化管理书系：采购管理必备制度与表格（第二版）》实用性强，可供制造业、服务业、零售业、商业、政府部门、教育机构的管理者、采购经理、采购员，以及新入职的大中专毕业生，有志于从事采购管理的人士学习参考。

作者简介

　　李锋，QMS、EMS、OHSMS国家注册咨询师，深圳市瑞峰盈企业管理咨询有限公司首席顾问师。现为曾辅导过夏新、天时达之供应链（诚誉兴光电、捷创高电子科技等）、得润连接器、中山环威实业、阳江十八子、华都设计院等知名企业、，有近500家企业管理咨询辅导经验。专长于认证咨询（ISO9000、ISO14000、OHSMS18000、ISO22000、ISO13485）、5S改善活动、目标管理及看板管理、品质管理、流程再造及战略规划。

第一部分采购管理制度与表格设计要领
第一章采购管理全程运作模式
一、企业采购管理基本职能
二、企业采购管理业务内容和模式
三、企业采购管理控制要点
第二章采购管理制度化
一、采购管理制度的意义
二、采购管理制度的内容
三、采购管理制度设计的步骤
四、采购管理制度设计的注意要点
第三章采购管理表格化
一、表格化管理的益处
二、企业常备采购管理表格
三、采购管理表格设计
四、采购表格的管理要求

第二部分采购管理制度
第四章采购规划管理制度
一、公司采购权限政策
二、采购作业规范
三、采购作业管理细则
四、采购作业流程规范
第五章采购计划管理制度
一、大宗原材料采购计划管理办法
二、备品配件采购计划管理办法
第六章采购订单跟踪管理制度
一、请购单管理制度
二、采购询价、比价管理规定
三、采购交期管理办法
四、采购进度及交期控制程序
五、进料接收管理办法
六、收料作业指导书
第七章供应商管理制度
一、供应商日常管理制度
二、供方评审管理办法
三、潜在供应商资格认可评价标准
四、现有供应商资格认可评价标准
五、潜在供应商资源信息库建设及管理办法
六、供应商考核与奖惩实施细则
七、供应厂商奖惩办法
第八章采购价格与成本控制制度
一、采购物资价格审核程序
二、采购价格管理流程规范
三、采购询价管理规定
四、采购成本管理制度
第九章采购质量管理制度
一、采购质量管理程序
二、采购过程控制程序
三、采购货物质量认证程序
四、产品质量赔偿和激励管理办法
五、采购件质量索赔管理办法
六、采购质量协议书
七、产品（服务）品质保证协议
第十章采购结算与付款管理制度
一、采购货物（工程劳务）合同、付款及发票管理制度
二、采购与付款流程规范
第十一章采购绩效管理制度
一、采购人员绩效考核实施方案
二、采购绩效评估制度
三、采购人员月度绩效评估制度

第三部分采购管理表格
第十二章采购规划管理表格
一、采购工作手册大纲
二、某公司采购作业授权表
三、某公司采购职务权限表
四、某工程公司采购核决表
第十三章采购计划与预算管理表格
一、年度（预测）采购需求计划表
二、批次（月度）采购需求计划表
三、项目月度采购计划（年月）
四、月份物料招标工作计划
五、年第批次集中采购需求审批表
六、月度物料需求计划审批表
七、项目采购申请单台账
八、采购申请单（一）
九、采购申请单（二）
十、采购变更申请单
十一、采购变更审批表
十二、（零配件、经常性耗用物料）采购开发周期表
第十四章采购订单跟踪管理表格
一、请购单
二、临时采购申请单
三、采购订单
四、采购进度控制表
五、订货进度管理表
六、采购电话记录表
七、物料订购跟催表
八、催货通知单
九、到期未交货物料一览表
十、采购订单进展状态一览表
十一、采购追踪记录表
十二、交期控制表
十三、来料检验日报表
十四、不合格通知单
十五、损失索赔通知书
第十五章供应商管理表格
一、潜在供应商推荐表
二、潜在供应商基本情况调查表
三、年月份供方评审计划表
四、供方情况登记调查表
五、供方综合考查表
六、供方评审不合格项整改通知单
七、供方评审审批表
八、供方特批供货审批表
九、供方评审项目清单及评分标准
十、供应商专用工装/模具清单
十一、供应商量检具、检测试验设备清单
十二、供应商的分供方清单
十三、供应商选样检验记录表
十四、合格供应商名录
十五、供应商供货情况历史统计表
十六、A级供应商交货基本状况一览表
十七、供应商交货状况一览表
十八、供应商定期评审表
十九、供应商分级评鉴表
二十、供方评价报告
二十一、供应商年度综合评价表
二十二、供应商跟踪记录表
二十三、取消合格供应商资格申请单
二十四、需方非常满意通知单
第十六章采购价格与成本控制表格
一、外购价格报审单
二、供方零件报价单
三、询价单
四、物料采购询价单
五、比价、议价记录单
六、供应商产品直接比价表
七、报价核算表
八、价格变动原因报告表
九、价格通知书
十、核价申请报告
十一、采购成本分析表
十二、冲压制品成本分析表
十三、塑胶制品成本分析表
十四、说明书、彩盒、目录单价明细表
十五、采购成本汇总表
十六、采购成本差异汇总表
十七、采购成本比较表
第十七章采购质量管理表格
一、样品质量评价表
二、货物采购环境表
三、采购审查表
四、采购部质量目标表
五、采购质量监察考核表
六、采购验收过程一览表
七、检验报告单
八、采购质量控制表
九、采购验收表
十、物料内容偏差处理一览表
十一、品质抱怨单
十二、退货单
十三、供应商索赔通知单
十四、索赔报告
十五、质量索赔通知单
第十八章采购结算与付款管理表格
一、采购结算计划
二、资金支出（采购）计划
三、预付款申请表
四、请款单
五、付款申请表
六、货款结算单
七、采购付款汇总表
八、采购付款进程表
九、采购支出证明表
第十九章采购绩效管理表格
一、采购管理系统绩效测评表
二、采购业务指标目标管理卡
三、采购经理的绩效标准
四、采购人员的关键绩效指标与权重
五、采购员个人绩效责任书
六、采购员绩效考核表
七、采购员岗位绩效考核表（月度）
八、采购人员价格绩效比较表
参考文献

精彩书摘

　　《采购一体化管理书系：采购管理必备制度与表格（第二版）》：
　　2.适用范围
　　适用于公司各分厂的备品配件零星急件、工程项目设备配件和零星固定资产采购计划的管理。
　　3.术语／定义
　　3.1 零星急件是指通过焊、车、铣、刨、磨、钻等工艺加工修复，以达到所需的配件特性后再次使用的修复件和检修过程中需加工修理的维修件；以及由于突发事故的发生，导致生产急需且采购周期≤3天的抢修事故急件。
　　3.2 零星固定资产购置计划（简称零固计划）是指在年度固定资产投资计划中未立项，而生产确实需购置的单台或单套能够独立构成固定资产的资产体采购计划。
　　3.3 工程项目采购计划是指在固定资产投资计划中已经立项的基建、改扩建、技措、安措等工程项目需要实施采购的计划。
　　3.4 生产备件是指在线生产设备维修使用的，一次性进入生产成本而不能形成固定资产的2标准件和非标件。
　　3.5 积压仅指公司库房存货积压——采购部门按需求计划采购到货并超过单位领用日三个月以上的存货。
　　3.6报废是指设备主体结构严重损坏无法修复或经济上不值得修复改装的设备、备品配件。
　　3.7 资金占用：仅指采购部门采购计划所涉及的资金占用。财务上的资金占用是指企业的资金已经体现在预付账款及存货量上的价值表现。计算公式：
　　资金占用=预付账款+存货
　　管理上的资金占用是指企业的资金已经体现或将要体现在预付账款及存货量上的价值表现。计算公式：
　　管理资金占用=预付账款+存货+正在执行的供货合同额
　　4.管理职责
　　4.1 使用部门
　　4.1.1 机械、电气、液压、工艺各专业的专业工程师是计划工作的管理者，公司各分厂的主管部门负责审核。
　　4.1.2 《备品配件储备定额》由专业工程师负责编制和不断优化。
　　4.1.3 由于使用单位责任导致设备配件积压、报废，积压、报废的设备配件费用一次性进入使用单位成本。
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