産品特色
編輯推薦
專業:《Excel 2013實戰技巧精粹》由多位來自Excel Home的Excel高手通力打造。
高效:《Excel 2013實戰技巧精粹》內容是Excel Home論壇上百萬個提問之精華,是網友關注、迫切需要掌握的Excel應用技巧的綜閤。學習本書的內容=學習Excel的精華。
內容簡介
《Excel 2013實戰技巧精粹》以Excel 2013為藍本,通過對Excel Home技術論壇中上百萬個提問的分析與提煉,匯集瞭用戶在使用Excel 2013過程中常見的需求,通過幾百個實例的演示與講解,將Excel高手的過人技巧手把手地教給讀者,並幫助讀者發揮創意,靈活有效地使用Excel來處理工作中的問題。書中介紹的Excel應用技巧覆蓋瞭Excel的各個方麵,《Excel 2013實戰技巧精粹》共分為7篇25章,內容涉及Excel基本功能、Excel數據分析、函數與公式應用、圖錶與圖形、VBA應用等內容,附錄中還提供瞭Excel限製和規範、Excel常用快捷鍵等內容,方便讀者隨時查看。
《Excel 2013實戰技巧精粹》內容豐富、圖文並茂,可操作性強且便於查閱,能有效幫助讀者提高Excel的使用水平,提升工作效率。本書主要麵嚮Excel 的初、中級用戶以及IT技術人員,對於Excel高級用戶也具有一定的參考價值。
作者簡介
Excel Home,是一個主要從事與推廣Microsoft Office(特彆是Microsoft Excel)應用技術的非營利性網站。該網站上匯聚中國大陸地區及港颱地區眾多Office高手,他們身處各行各業,並身懷絕技!
在這批高手以及眾多會員的幫助下,Excel Home齣版瞭一係列精彩圖書,獲得一緻好評!比如“Excel應用大全”係列、“Excel實用技巧精粹”係列、“Excel數據透視錶應用大全”係列、《彆怕,Excel VBA其實很簡單》、《菜鳥啃Excel》等。
王鑫,網名wxin0708,新浪微博@水墨派-空空,ExcelHome免費在綫培訓中心講師,ExcelHome官方微博管理員。從事多年鞋服業營銷管理工作,對使用Excel進行數據處理與分析有豐富的經驗,注重利用Excel基礎操作簡化工作流程。
楊彬,網名bin_yang168,新浪微博@bin_yang168,微軟全球有價值專傢(MVP),ExcelHome免費在綫培訓中心院長,技術論壇版主,會計師,20年製造業財務管理與分析經驗,精通Excel數據分析,擅長Excel在日常會計工作中的應用與分析,緻力於提高財務人員的工作效率。暢銷圖書“Excel應用大全”係列、“Excel實戰技巧精粹”係列和“Excel數據透視錶應用大全”係列的作者之一。
鬍建學,網名鬍劍0227,新浪微博@鬍劍0227,ExcelHome技術論壇版主,ExcelHome免費在綫培訓論壇講師,微軟全球有價值專傢(MVP),精通Excel函數公式。心願是每一位使用Excel的朋友都會一點函數公式,讓函數公式這個“小精靈”能給他們帶來效率,帶來快樂。
方驥,網名chrisfang,新浪微博@Excel大全。微軟全球有價值專傢(MVP),ExcelHome技術論壇版主,移動通信高級工程師。精通Excel應用技巧和函數公式,對Excel的綜閤應用具有廣泛的研究和豐富的實戰經驗。《Excel應用大全》和《Excel 2007實戰技巧精粹》等多部暢銷圖書的主創人員之一。
硃明,網名jssy,微軟全球有價值專傢(MVP),ExcelHome技術論壇版主,國際注冊內部審計師(CIA)、會計師,長期從事財務、審計管理工作,擅長Excel以及用友、浪潮、SAP等多種ERP軟件,對Excel在大型集團公司管理中的運用有著豐富的經驗。《Excel數據透視錶應用大全》等多本ExcelHome暢銷圖書的作者之一。
盛傑,網名snood,微軟全球有價值專傢(MVP),ExcelHome技術論壇版主,質量工程師。長期在外資企業從事質量管理和ISO質量管理體係相關工作,精通Office技術在質量統計分析中的應用。暢銷圖書《Excel實戰技巧精粹》、《Excel應用大全》和《Excel圖錶實戰技巧精粹》的作者之一。
郗金甲,網名taller,微軟全球有價值專傢(MVP),ExcelHome技術論壇版主,商業智能(BI)顧問和通信行業專傢,擅長多種企業級大型數據庫,對於Excel在BI中的應用具有豐富的經驗。《Excel應用大全》等多本ExcelHome暢銷圖書的作者之一。
周慶麟,網名Kevin,新浪微博@周慶麟,微軟全球有價值專傢(MVP)之一,ExcelHome創始人、站長,多年來從事於企業財務和信息化管理工作,對Microsoft Office在銷售、財務、物流和公司管理方麵的應用有著深入的研究,曾參與策劃和編寫瞭幾十本暢銷Office技術圖書。同時也是一名技術顧問和培訓講師,有豐富的授課經驗。
精彩書評
★閱讀本書時,您可以輕易地捕捉與梳理腦子裏零碎的Excel技巧,因為本書完全拋開枯燥的理論學習,而是通過工作中常見的實際案例,用深入淺齣、循序漸進的方式教你如何學好應用好Excel。邊看邊練習,定讓你融會貫通、茅塞頓開。這種務實的寫作風格貫穿全書。
——微軟全球有價值專傢(MVP) 劉曉月
★本書匯集瞭Excel的絕大部分關鍵知識點和精華,是你快速瞭解和使用Excel 2013的得力助手。Excel 2013集成瞭Power View、PowerPivot等BI工具,“大數據”和“雲”的結閤成為與時俱進的象徵。好好享受Excel 2013帶給你的驚喜吧。
——上海某研究所高級工程師 王建國
★我周圍的朋友,凡擅長Excel者無不知曉Excel Home。從技術論壇到各種圖書, Excel Home就是學習Excel的標杆。就本書而言,匯聚瞭多位Excel領域的微軟全球有價值專傢——諸多“大廚”烹飪齣的營養豐富的“Excel雞湯”,沒有理由錯過。
——微軟全球有價值專傢(MVP) 鄧軍琦
★隨手一翻樣書,被目錄勾起的好奇心就自然吸引著我往下走瞭。能將高手的技術及經驗化為己有,莫過於有本具備言傳身教特質的好書瞭。如果不與Excel打交道多年,就無法體驗與本書那種“心有靈犀一點通”的暢快。非常贊賞本書作者們的寫作功力與水平,讀者得此書,工作事半功倍不在話下。
——微軟全球有價值專傢(MVP) 祝洪忠
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——江西財會人員 郭彩麗
★全書係統介紹瞭Excel 2013的各知識點——基礎技巧、函數與公式、數據透視錶、圖錶以及VBA等。作者們很用心,從篇章結構到技巧的組織,從凝練的技術講解到“動畫式”的圖解操作,都獨具匠心,讓人閱讀起來毫不費力。讀者通過隨書提供的示例練習進行操作,記得牢,掌握得快。學習就是這麼簡單!
——微軟全球有價值專傢(MVP) 翟振福
目錄
緒論 最佳 Excel學習方法
1 數據分析報告是如何煉成的
2 成為 Excel 高手的捷徑
3 通過互聯網獲取學習資源和解題方法
第一篇 基礎應用
第 1 章 優化 Excel 環境
技巧 1 藉助兼容包在 Excel 2003 及更早期版本中打開 2013 工作簿文件
技巧 2 與早期版本的 Excel 在文件格式上的差異
技巧 3 轉換早期版本工作簿為 2013 文件格式
技巧 4 設置最近使用文檔的顯示與位置
技巧 5 設置默認的文件保存類型
技巧 6 快速定位文件夾
技巧 7 使用鍵盤執行 Excel 命令
技巧 8 調整功能區的顯示方式
技巧 9 自定義快速訪問工具欄
技巧 10 移植自定義快速訪問工具欄
技巧 11 查看工作簿路徑
技巧 12 自定義默認工作簿
技巧 13 自定義默認工作錶
技巧 14 快速關閉多個工作簿並退齣程序
技巧 15 繁簡轉換不求人
技巧 16 外語翻譯助手
技巧 17 保護工作簿文件
技巧 18 為工作簿"減肥"
技巧 19 修復受損的 Excel 文件
技巧 20 另存為 PDF文檔
技巧 21 快速閤並和拆分多個工作簿數據
技巧 22 使用 OneDrive 保存並編輯工作簿
技巧 23 快速創建在綫調查錶
技巧 24 檢查工作簿中的私密信息
第 2 章 數據錄入與導入
技巧 25 控製單元格指針
技巧 26 在單元格區域中遍曆單元格
技巧 27 查看大錶格的技巧
技巧 28 多窗口協同工作
技巧 29 定義自己的序列
技巧 30 自動填充的威力
技巧 31 巧用右鍵和雙擊填充
技巧 32 輸入分數的方法
技巧 33 控製自動超鏈接
技巧 34 刪除現有的超鏈接
技巧 35 提取超鏈接信息
技巧 36 快速輸入特殊字符
技巧 37 快速輸入身份證號碼
技巧 38 自動更正的妙用
技巧 39 快速導入 Web 數據
技巧 40 快速導入文本數據
技巧 41 快速導入 Access 數據錶
技巧 42 快速對比兩份報錶的差異
第 3 章 數據處理與編輯
技巧 43 控製單元格指針的技巧
技巧 44 選取單元格區域的高招
技巧 45 省心省力的重復操作
技巧 46 快速插入矩形單元格區域
技巧 47 快速插入多個行或列
技巧 48 快速調整至最閤適的列寬
技巧 49 間隔插入空行的技巧
技巧 50 以空行間隔非空行
技巧 51 快速刪除所有空行和空列
技巧 52 快速改變行列次序
技巧 53 快速定位目標工作錶
技巧 54 控製工作錶的可編輯區域
技巧 55 鎖定與隱藏單元格中的公式
技巧 56 單元格區域權限分配
技巧 57 隱藏工作錶內的數據
技巧 58 隱藏與絕對隱藏工作錶
技巧 59 神奇的選擇性粘貼
技巧 60 Excel 的攝影功能
技巧 61 快速刪除重復記錄
技巧 62 快速填充區域內的空白單元格
技巧 63 批量刪除換行符
技巧 64 模糊匹配查找數據
技巧 65 按單元格格式進行查找
技巧 66 雕琢式替換單元格格式
技巧 67 神奇有效的 F5 定位功能
技巧 68 齣神入化的"分列"功能
技巧 69 完勝"分列"功能的智能快速填充
技巧 70 用"快速填充"閤並多列數據
技巧 71 用"快速填充"識彆文本中的數字
技巧 72 用"快速填充"分離中英文字符
技巧 73 對大錶格進行多層次的瀏覽
技巧 74 在受保護的工作錶中調整分級顯示視圖
技巧 75 由多張明細錶快速生成匯總錶
技巧 76 快速核對多錶之間的數值
技巧 77 快速理清多組清單的共有私有項
第 4 章 錶格數據格式化
技巧 78 快速套用單元格樣式
技巧 79 單元格樣式的自定義與閤並
技巧 80 輕輕鬆鬆設置數字格式
技巧 81 奇妙的自定義數字格式
技巧 82 自定義數字格式的經典應用
技巧 83 隨心所欲設置日期格式
技巧 84 保留自定義格式的顯示值
技巧 85 單元格內的文字換行
技巧 86 巧妙製作斜綫錶頭
技巧 87 閤並單元格後保留所有內容
技巧 88 使用工作錶背景
第 5 章 數據驗證
技巧 89 限製輸入空格
技巧90 限定輸入指定範圍內的日期
技巧 91 限製重復數據的錄入
技巧 92 創建下拉列錶,提高輸入效率
技巧 93 自動剔除已輸入項的驗證序列
技巧 94 創建二級聯動下拉列錶
技巧 95 創建多級聯動下拉列錶
技巧 96 帶提示功能的下拉列錶實現多列快速錄入
技巧 97 規範電話號碼的輸入
技巧 98 限定輸入身份證號碼
技巧 99 圈釋無效數據
第二篇 數據分析
第 6 章 排序與篩選
技巧 100 創建智能的"錶格"
技巧 101 按多個關鍵字進行排序
技巧 102 按照特定的順序排序
技巧 103 按筆劃排序
技巧 104 按行來排序
技巧 105 按顔色排序
技巧 106 按字符數量排序
技巧 107 隨機排序
技巧 108 排序字母與數字的混閤內容
技巧 109 返迴排序前的錶格
技巧 110 靈活篩選齣符閤條件的數據
技巧 111 取消篩選菜單中的日期分組狀態
技巧 112 根據目標單元格的值或特徵進行超快速篩選
技巧 113 篩選利潤最高的 20%的産品
技巧 114 在受保護的工作錶中使用篩選
技巧 115 根據復雜的條件來篩選
技巧 116 根據多個條件進行篩選
技巧 117 篩選錶格中的不重復值
技巧 118 篩選兩個錶格中的重復值
技巧 119 模糊篩選
技巧 120 將篩選結果輸齣到其他位置
第 7 章 數據透視錶
技巧 121 銷售迴款率分析
技巧 122 利用數據透視錶製作教師任課時間錶
技巧 123 製作現金流水賬簿
技巧 124 預算差額分析
技巧 125 共享切片器實現多個數據透視錶聯動
技巧 126 利用日程錶分析各門店不同時期商品的銷量
技巧 127 利用數據透視錶進行銷售綜閤分析
技巧 128 匯總不同工作簿下的多張數據列錶
技巧 129 利用 SQL 語句編製考勤刷卡匯總錶
技巧 130 利用方案生成數據透視錶盈虧平衡分析報告
技巧 131 製作帶有本頁小計和纍計的數據錶
第 8 章 高級數據查詢與分析
技巧 132 使用 Microsoft Query 製作收發存匯總錶
技巧 133 使用模擬運算錶製作貸款還款模型
技巧 134 使用單變量求解狀態求解關鍵數據
技巧 135 利用規劃求解測算營運總收入
技巧 136 利用 PowerPivot for Excel 綜閤分析數據
技巧 137 Power View 讓你的數據會說話
技巧 138 利用 Power Query 快速管理商品目錄
技巧 139 利用 Power Map 創建 3D 地圖可視化數據
技巧 140 為報錶工作簿創建導航
第三篇 函數公式導讀
第 9 章 函數與公式基礎介紹
技巧 141 什麼是公式
技巧 142 公式中的運算符
技巧 143 引用單元格中的數據
技巧 144 引用不同工作錶中的數據
技巧 145 公式的快速批量復製
技巧 146 公式的自動擴展
技巧 147 自動完成公式
技巧 148 公式中的結構化引用
技巧 149 慧眼識函數
技巧 150 妙用函數提示
技巧 151 函數參數的省略與簡寫
技巧 152 理解公式中的數據
技巧 153 計算規範與限製
技巧 154 以顯示的精度進行計算
技巧 155 將文本型數字轉換為數值
技巧 156 邏輯值與數值的互換
技巧 157 正確區分空文本與空單元格
第 10 章 數組公式入門
技巧 158 什麼是數組
技巧 159 多項計算和數組公式
技巧 160 多單元格數組公式
技巧 161 數組的直接運算
技巧 162 數組公式中的邏輯運算
第四篇 常用函數介紹
第 11章 邏輯判斷與信息獲取
技巧 163 用 IF函數做選擇題
技巧 164 邏輯關係的組閤判斷
技巧 165 屏蔽公式返迴的錯誤值
技巧 166 數據類型的檢驗
技巧 167 獲取當前工作錶的名稱和編號
技巧 168 從互聯網上獲取數據
第 12 章 文本處理
技巧 169 字符定位技巧
技巧 170 字符串的提取和分離
技巧 171 字符串的閤並
技巧 172 在文本中替換字符
技巧 173 計算字符齣現的次數
技巧 174 字符串比較
技巧 175 清理多餘字符
技巧 176 字符轉換技巧
技巧 177 數值的強力轉換工具
技巧 178 神奇的 TEXT函數
第 13 章 日期與時間計算
技巧 179 認識日期和時間數據
技巧 180 日期與數字格式的互換
技巧 181 自動更新的當前日期和時間
技巧 182 隱秘函數 DATEDIF
技巧 183 與星期相關的計算
技巧 184 與月份相關的運算
技巧 185 與季度相關的函數運算
技巧 186 與閏年有關的運算
技巧 187 工作日和假期計算
技巧 188 節日計算
技巧 189 時間值的換算
第 14 章 數學與三角計算
技巧 190 常見的數學運算公式
技巧 191 捨入和取整技巧
技巧 192 四捨六入五單雙
技巧 193 餘數計算的妙用
技巧 194 生成隨機數的多種方法
技巧 195 角度格式顯示及轉換計算
技巧 196 使用公式進行綫性預測
技巧 197 排列與組閤的函數運算
技巧 198 利用 MMULT函數實現數據纍加
技巧 199 矩陣法求解多元一次方程組
第 15 章 查找與引用函數
技巧 200 認識 INDIRECT函數
技巧 201 深入瞭解 OFFSET函數
技巧 202 MATCH 函數應用技巧 4 則
技巧 203 根據首行或首列查找記錄
技巧 204 為股票名稱編製拼音簡碼
技巧 205 根據部分信息模糊查找數據
技巧 206 妙用 LOOKUP函數升序與亂序查找
技巧 207 多條件篩選
技巧 208 根據查找結果建立超鏈接
技巧 209 使用 FORMULATEXT函數
第 16 章 統計分析函數
技巧 210 統計總分前 N 名的平均成績
技巧 211 按指定條件計算平均值
技巧 212 按指定條件計數
技巧 213 認識 COUNTA與 COUNTBLANK函數
技巧 214 應用 SUMPRODUCT函數計算
技巧 215 按指定條件求和
技巧 216 FREQUENCY函數技巧二則
技巧 217 RANK函數排名技巧
技巧 218 計算百分位排名
技巧 219 剔除極值,計算平均得分
技巧 220 篩選和隱藏狀態下的統計
技巧 221 眾數的妙用
技巧 222 用內插法計算油品實際體積
第 17 章 財務金融函數
技巧 223 固定利率下混閤現金流的終值計算
技巧 224 變動利率下混閤現金流的終值計算
技巧 225 固定資産投資的動態迴收期計算
技巧 226 現金流不定期條件下的決策分析
技巧 227 銀行承兌匯票貼現利息的計算
技巧 228 債券發行價格的計算
技巧 229 每年付息債券的持有收益率計算
技巧 230 摺舊計算函數
以下略
精彩書摘
【緒論 最佳Excel 學習方法】摘要
本部分內容並不涉及具體的Excel 應用技巧,但如果讀者閱讀本書的真正目的是為瞭提高自己的Excel水平,那麼本部分則是技巧中的技巧,是全書的精華。我們強烈建議您認真閱讀並理解本章中所提到的內容,它們都是根據我們的親身體會和無數Excel高手的學習心得總結而來的。
在多年的在綫答疑和培訓活動中,我們一直強調不但要“授人以魚”,更要“授人以漁”,我們希望通過展示一些例子,教給讀者正確的學習方法和思路,從而能讓讀者舉一反三,通過自己的實踐來獲取更大的進步。
基於以上這些原因,我們決定把這部分內容作為全書的首篇,希望能在讀者今後的Excel 學習之路上成為一盞指路燈。
——1 數據分析報告是如何煉成的——
在這個信息爆炸的時代,人們每天都麵對著巨量的並且不斷快速增長的數據,各行各業中都有越來越多的人從事與數據處理和分析相關的工作。大到商業組織的市場分析、生産企業的質量管理、金融機構的趨勢預測,小到普通辦公文員的部門考勤報錶,幾乎所有的工作都依賴對大量的數據進行處理分析以後形成的數據報告。
數據分析工作到底在做些什麼?數據報告究竟是如何煉成的呢?
從專業角度來講,數據分析是指用適當的統計分析方法對收集來的數據進行分析,以求理解數據並發揮數據的作用。數據分析工作通常包含5 大步驟:需求分析、數據收集、數據處理、數據分析和數據展現。
不要把數據分析想象得太復雜和神秘。其實做數據報告和裁縫做衣服是一樣的,都是根據客戶的需求和指定的材料,製作齣對客戶有價值的産品。
1.1 需求分析
裁縫做衣服之前最重要的事情,就是瞭解客戶的想法和需求並測量客戶的身形,如在什麼場閤和季節穿、需要什麼樣的款式風格、有沒有特彆的要求等。這個過程必須非常認真仔細,如果不能真正瞭解客戶想要什麼,就難以做齣客戶滿意的衣服;如果把客人的身材量錯瞭,那做齣來的衣服一定是一個“杯具”。
同樣,需求分析是製作數據報告的必要和首要環節。首先我們必須瞭解報告閱讀者的需求,纔能確定數據分析的目標、方式和方法。
在實際工作中,如果有新的數據報告任務,最好先瞭解這個報告的用途、形式、重點目標和完成時限。即使給您提供瞭草樣,也不要立即按框填數,而是要通過瞭解報告需求來確定報告的製作方式。原因很簡單,首先,您纔是為這份報告內容的負責人,隻有您最清楚如何讓報告滿足需求;其次,也許那份草樣並沒有考慮到所有細節,與其事後修補不如一開始就按您的思維走。
不要抱著“多一事不如少一事”的態度,省掉這個環節。要知道,報告不閤格,最後無論是挨批還是返工,倒黴的人還是您。
1.2 數據采集
在確定好目標和設計方案之後,裁縫接下來就要開始去安排布料和輔料,並且保證這些材料的數量和質量都能夠滿足製衣的需求。
與此類似,在完成前期的需求分析過程之後,就要開始收集原始數據材料。數據采集就是收集相關原始數據的過程,為數據報告提供瞭最基本的素材來源。在現實中,數據的來源方式可能有很多,比如網站運營時在服務器數據庫中所産生的大量運營數據、企業進行市場調查活動所收集的客戶反饋錶、公司曆年經營産生的財務報錶等。這些生産經營活動都會産生大量的數據信息,數據采集工作所要做的就是獲取和收集這些數據,並且集中統一地保存到閤適的文檔中,用於後期的處理。
采集數據的數量要足夠多,否則可能不足以發現有價值的數據規律;此外,采集的數據也要符閤其自身的科學規律,虛假或錯誤的數據都無法最終生成可信且可行的數據報告。這就要求在數據收集的過程中不僅需要科學而嚴謹的方法,而且對異常數據也要具備一定的甄彆能力。例如通過市場調研活動收集數據,就必須事先對調研對象進行閤理的分類和取樣。
1.3 數據處理
方案和布料都已準備妥當,接下來裁縫就要根據設計圖紙來剪裁布料瞭,將整幅布料裁剪成前片、後片、袖子、領子等一塊塊用於後期縫製拼接的各個部件。布料隻有經過一道道加工處理纔能被用來縫製衣服,製作數據報告也是如此。
采集到的數據要繼續進行加工整理,纔能形成閤理的規範樣式,用於後續的數據分析運算,因此數據處理是整個過程中一個必不可少的中間步驟,也是數據分析的前提和基礎。數據經過加工處理,可以提高可讀性,更方便運算;反之,如果跳過這個環節,不僅會影響到後期的運算分析效率,更有可能造成錯誤的分析結果。
例如在收集到客戶的市場調查反饋數據以後,所得到的數據都是對問捲調查的答案選項,這些ABCD 的選項數據並不能直接用於統計分析,而是需要進行一些加工處理,比如將選項文字轉換成對應的數字,這樣纔能更好地進行後續的數據運算和統計。
1.4 數據分析
剪裁完成後的工作主要是縫製和拼接等成衣工序,在前期方案和材料都已經準備妥當的情況下,這個階段的工作就會比較順利,按部就班依照既定的方法就可以實現預定目標。
同樣,經過加工處理之後的數據可用於進行運算統計分析,通過一些專門的統計分析工具以及數據挖掘技術,可以對這些數據進行分析和研究,從中發現數據的內在關係和規律,獲取有價值有意義的信息。例如通過市場調查分析,可以獲知産品的主要顧客及其消費習慣、潛在競爭對手等一係列有利於進行産品市場定位決策的信息。
數據分析過程需要進行大量的統計和計算,因此通常都需要藉助科學的統計方法和專門的軟件來實現,例如Excel就包含瞭大量的函數公式以及專門的統計分析模塊來處理這些需求。
1.5 數據展現
衣服縫製完成後要嚮客戶進行成果展現,或是讓客戶直接試穿,或是使用模特進行展示。衣服的整體穿著效果、鮮明的設計特點以及為客戶量身定做的價值所在是這個展示的主要目標。
同樣,數據分析的結果最終要形成結論,這個結論要通過數據報告的形式展現給決策者和客戶。數據報告中的結論要簡潔鮮明,一目瞭然,同時還要有足夠的論據支持,這些論據就包括分析的數據以及分析的方法。
因此,在最終形成的數據報告中,錶格和圖形是兩種常見的數據展現方式。通常情況下,圖形圖錶的效果優於普通的數據錶格。因為,對於數據來說,使用圖形圖錶的展現方式是最具說服力的,圖錶具有直觀而形象的特點,可以化冗長為簡潔,化抽象為具體,使數據和數據關係得到最直接有效地錶達。例如要錶現一個公司經營狀況的趨勢性結論,使用一串枯燥的數字遠不如一個柱形圖的排列更能說明問題。
經過上麵這幾個步驟的操作,一份完整的數據報告就可以形成,其中的價值將會在決策和實踐中得到體現。
……
前言/序言
摘要
——寫作背景——
作為知名的華語 Office 技術社區,在最近的幾年中,我們緻力於打造適閤於中國用戶閱讀和學習的“寶典”,先後齣版瞭“應用大全”係列、“實戰技巧精粹”係列、“高效辦公”係列和“彆怕”係列等經典學習教程。
這些圖書的成功不僅來源於Excel Home論壇近300萬會員和廣大Office愛好者的支持,更重要的原因在於我們的作者專傢們擁有多年實戰所積纍的豐富經驗,他們比其他任何人都更瞭解中國用戶的睏難和需求,也更瞭解如何以適閤中國用戶的理解方式來展現Office的豐富技巧。
Excel 2013是Excel 發展曆程中又一個裏程碑級的作品,相較於Excel 2010,它提供瞭數項令人眼前一亮的新功能,同時也更適應於當下“大數據”和“雲”特點下的數據處理工作。
為瞭讓廣大用戶盡快瞭解和掌握Excel 2013,我們組織瞭多位來自Excel Home 的中國資深Excel專傢,從數百萬技術交流帖中挖掘齣網友們最關注或最迫切需要掌握的Excel應用技巧,重新演繹、匯編,打造齣這部全新的《Excel 2013實戰技巧精粹》。
《Excel 2013實戰技巧精粹》秉承瞭Excel Home“實戰技巧精粹”係列圖書簡明、實用和高效的特點,以及“授人以漁”式的分享風格。同時,通過提供大量的實例,並在內容編排上盡量細緻和人性化,在配圖上采用 Excel Home 圖書特色的“動畫式演繹”,讓讀者能方便而又愉快地學習。
——本書內容概要——
《Excel 2013實戰技巧精粹》著重以Excel 2013為軟件平颱,同時麵嚮由Excel 2003、Excel 2007和Excel 2010升級而來的老用戶以及初次接觸Excel的新用戶。在介紹Excel 2013的各項應用與特性的同時,兼顧早期版本的使用差異和兼容性問題,使新老用戶都能夠快速地掌握Excel應用技巧,分享專傢們所總結的經驗。
《Excel 2013實戰技巧精粹》共包括 7 篇 25 章,緒論以及 3 則附錄,從 Excel 的工作環境和基本操作開始介紹,逐步深入地揭示瞭數據處理和分析、函數與公式應用、圖錶和圖形的使用以及 VBA和宏的應用等各個部分的實戰經驗技巧。全書共為讀者提供瞭360 多個具體實例,囊括瞭數據導入、數據區域轉換、排序、篩選、分類匯總、閤並計算、數據驗證、條件格式和數據透視錶等常用的Excel功能闆塊,還包括瞭函數公式、圖錶圖形、VBA 和Power BI 等高級功能闆塊的使用介紹和具體案例分析。
緒論嚮讀者揭示瞭最佳的Excel學習方法和經驗,是讀者在Excel學習之路上的一盞指路明燈。
第一篇 基礎應用
本篇主要嚮讀者介紹有關Excel的一些基礎應用,包括Excel的工作環境、對工作錶和工作簿的操作技巧以及數據的錄入與錶格的格式化處理方麵的內容。瞭解和掌握相關的基本功能與操作,不僅可以提高工作效率,也為讀者在後續的Excel高級功能、函數、圖錶及VBA編程的學習打下堅實的基礎。
第二篇 數據分析
本篇主要介紹在Excel中進行數據分析的多種技巧,重點介紹瞭排序、篩選、數據透視錶、方案、敏感分析、規劃求解等功能的運用技巧,對Excel 2013新增的Power BI 的應用也做瞭介紹。通過對本篇知識點的學習,期望讀者能夠運用Excel的分析功能滿足不同的數據處理與分析需求,並且能夠更加得心應手。
第三篇 函數公式導讀
本篇主要講解函數的結構組成、分類和公式的基本使用方法,以及引用、數據類型、運算符、數組、數組公式等一些基本概念。理解並掌握這些概念對進一步學習和使用函數與公式解決實際問題會有很大的幫助。
第四篇 常用函數介紹
本篇使用大量應用實例嚮讀者介紹不同類彆的Excel常用函數的使用技巧,主要包括信息與邏輯、文本處理、日期與時間計算、數學與三角計算、查找與引用、統計分析以及財務函數。通過對本篇的學習,讀者能夠逐步熟悉Excel常用函數的使用方法和應用場景,並有機會深入瞭解這些函數不為人知的一些特性。
第五篇 高級公式技巧應用
本篇探討瞭Excel函數和公式的許多種高級應用技巧,並且對如何通過學習提高函數與公式的綜閤運用能力進行瞭探討。通過學習這些技巧,可以幫助用戶創建能夠解決復雜問題的公式,並讓讀者對Excel函數與公式的理解與應用到達一個新的高度。
第六篇 數據可視化技術
數據時代來臨,如何將紛雜、枯燥的數據以圖形的形式錶現齣來,並從不同的維度觀察和分析顯得尤為重要。本篇將重點介紹數據可視化技術:Excel 的條件格式功能和強大的Excel圖錶功能。
第七篇 VBA實例與技巧
即使不是一個專業的程序開發員,掌握一些簡單的 VBA 技巧仍將受用無窮。越來越多的實踐證明,支持二次開發的軟件能夠擁有更強大的生命力。掌握一些 VBA 的技巧,可以使用戶完成一些常規方法下無法做到的事情。本篇簡單介紹瞭Excel中有關宏和VBA的使用技巧。
附錄
附錄主要包括Excel 2013規範與限製、Excel 2013常用快捷鍵和Excel 2013簡繁英文詞匯對照錶。
當然,要想在一本書裏羅列齣Excel的所有技巧是不可能的事情。所以我們隻能盡可能多地把最通用和實用的一部分挑選齣來,展現給讀者,盡管這些仍隻是冰山一角。